xuất.
Về chứng từ phản ánh chi phí NVL trực tiếp: Để ghi nhận được các thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận vật tư, ngoài các Hoá đơn mua hàng hoặc Hợp đồng mua hàng tác giả kiến nghị Công ty nên lập thêm Biên bản giao nhận vật tư giữa người cung ứng và người sử dụng vật tư. Biên bản này được lập ngay tại nơi thi công. Biên bản giao nhận vật tư có thể lập theo mẫu trình bầy tại biểu số 3.1 như sau:
Biểu số 3.1
Tên đơn vị:
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày…tháng…năm… Thành phần:
Đại diện bên cung ứng Ông (Bà):….. Địa chỉ:…… Đại diện bên nhận vật tư Ông (Bà):….. Địa chỉ:….
Tiến hành bàn giao số lượng vật tư như sau:
STT Tên vật tư hàng hoá
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá
Thành
tiền Ghi chú
Tiền hàng
Tiền thuế GTGT Tổng thanh toán
Đại diện bên cung ứng
(Ký, Họ tên)
Ngày…tháng…năm…
Đại diện bên nhận
(Ký, Họ tên)
Ngoài ra ở các xí nghiệp, đội nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức vì thông thường việc sử dụng NVL trong tháng luôn có kế hoạch. Việc sử dụng chứng từ này sẽ giảm được số lượng chứng từ luân chuyển. Phiếu xuất vật tư theo hạn mức có thể được lập theo mẫu tại biểu số 3.2 như sau:
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày…tháng…năm… Nợ:……..… Có:….…… Bộ phận sử dụng:……… Lý do xuất:……… Xuất tại kho………
S T T Tên, nhãn hiệu vật tư Mã số Đơn vị tính Hạn mức được duyệt Số lượng xuất
Ngày Ngày Ngày … Tổng
Đơn giá Thành tiền Cộng Người nhận (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Ngày…tháng…năm… Thủ kho (Ký, họ tên)
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Để quản lý tốt tiến độ thi công theo tác giả Công ty nên lập thêm Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Phiếu này là cơ sở để trả lương kèm theo Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương đã có. Phiếu được lập vào cuối mỗi tháng, có sự giám sát của cán bộ phòng kỹ thuật. Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành có thể được lập theo mẫu được trình bày tại biểu số 3.3.
Biều số 3.3
Tên đơn vị:
Tên công trình:……. Đơn vị thi công:…………
STT Nội dung Đơn vị tính Khối lượng
hoàn thành Đơn giá Thành tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) Ngày…tháng…năm… Tổ trưởng (Ký, họ tên)
Để có sự phân biệt giữa lương nhân công thuê ngoài và lương nhân công theo danh sách của xí nghiệp nhằm thuận tiện cho việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ tác giả đề nghị ở các xí nghiệp cần lập thêm Bảng tổng hợp lương nhân công thuê ngoài. Bảng tổng hợp lương nhân công thuê ngoài có thể được lập theo mẫu được trình bày tại biểu số 3.4.
Biểu số 3.4
Tên đơn vị:
BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG NHÂN CÔNG THUÊ NGOÀI
Tháng…năm… Tên công trình:…. Đơn vị thi công:….
Cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) Ngày…tháng…năm… Tổ trưởng (Ký, họ tên)
* Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Muốn theo dõi được tình hình sử dụng máy thi công trong các tổ, đội theo tác giả Công ty nên sử dụng Phiếu theo dõi chi phí sử dụng xe, máy thi công. Mẫu của phiếu này được lập như sau:
Biểu số 3.5
Tên đơn vị:
PHIẾU THEO DÕI THỜI GIAN SỬ DỤNG XE, MÁY THI CÔNG
Tên xe, máy:….. Đơn vị thi công:…. Tháng…..năm……
Ngày Nơi sử dụng
Thời gian hoạt động (số ca máy)
Sáng Chiều Tối Cộng Xác nhận của người điều khiển Cộng Đội trưởng (Ký, họ tên) Ngày…tháng…năm…
Cán bộ theo dõi công trình
(Ký, họ tên)