Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần thương mại và vận tải Sông Đà

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần thương mại và vận tải Sông Đà

MỞ ĐẦU1 Lý do chọn đề tài

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những khâu quan trọng nhất quyết định đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp sản xuất Trong điều kiện hiện nay khi các doanh nghiệp đang có nhiều cơ hội và thách thức thì việc quản lý tốt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp đứng vững và ngày càng phát triển, nó sẽ giúp cho doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về mặt chất lượng mà cạnh tranh cả về mặt giá cả.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu có mối quan hệ mật thiết với nhau Nếu doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh trên thị trường (trong nước và quốc tế) thì việc quản lý chi phí sản xuất là một khâu cực kỳ quan trọng Qua việc phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp quy định mức giá phù hợp để có lãi và tạo điều kiện cạnh tranh với các sản phẩm sản xuất trong nước và các sản phẩm nhập khẩu trên thị trường Do vậy, việc quản lý tốt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng.

Tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam, chi phí sản xuất và giá thành luôn là đối tượng quan tâm hàng đầu của bộ máy quản lý Tổng công ty luôn tìm các biện pháp để quản lý chi phí tốt hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất Việc quản lý tốt chi phí sản xuất sẽ tạo điểu kiện hạ thấp giá thành sản phẩm.

Xuất phát từ những lý do trên, cùng với tình hình thực trạng tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam”.

2 Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam ngoài nhiệm vụ chính là sản xuất, kinh doanh các thiết bị điện còn tham gia kinh doanh phụ (là kinh doanh khách sạn, vận tải, cơ dụng, thuê ngoài gia công) Vì thời gian thực tập có hạn nên trong bài viết này em chỉ đi sâu nghiên cứu chi phí và tính giá thành của sản xuất kinh doanh chính trong Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam.

3 Kết cấu của đề tài

Đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo thì được chia làm 3 phần sau:

Phần 1: Tổng quan về Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

Do trình độ có hạn và thời gian thực tập còn chưa nhiều nên trong bài viết không thể tránh khỏi những hạn chế Do vậy, em rất mong được sự góp ý kiến của thầy cô và tập thể cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của PGS.TS Nguyễn Văn Công và tập thể cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này!

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM

1.1 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Từ năm 1983 đến 1994, theo Quyết định của bộ cơ khí luyện kim số 176, Tổng công ty chính thức được thành lập với tên ban đầu là Nhà máy Chế tạo Thiết bị Đo điện, với số vốn là 10.267.000 VNĐ Trong thời gian này, Nhà máy chủ yếu sản xuất các loại máy phát điện và các thiết bị đo điện như công tơ điện một pha, công tơ điện ba pha, đồng hồ Vôn-ampe, máy biến dòng hạ thế …

Năm 1986, cùng với sự chuyển đổi cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường, Nhà máy đã thay đổi cơ cấu từ chỗ sản xuất máy phát điện là chính sang sản xuất thiết bị đo điện Nhà máy chủ động sáng tạo trong sản xuất, thay đổi quy trình sản xuất, mua sắm máy móc thiết bị mới, mở rộng nhà xưởng Ngoài sản xuất các sản phẩm cũ, Nhà máy đã tìm kiếm những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị trường

Năm 1990, Nhà máy chính thức được Bộ Tài chính và Bộ Công nghiệp nặng cấp vốn bổ sung nâng tổng vốn tăng lên là 3.415.967.000 VNĐ Năm 1991, nhà máy xây dựng nhà khách Bình Minh nhằm giải quyết chỗ ở công nhân viên trong nhà máy Đến nay, nhà khách đã được nâng cấp thành khách sạn cho phù hợp.

Ngày 1/6/1994, ban lãnh đạo đã quyết định đổi tên thành Công ty Thiết bị Đo điện với tên giao dịch là EMIC Ngày 20/1/2005 đổi tên thành Công ty TNHH một thành viên Thiết bị Điện Trong 2005 Công ty đã mở rộng sản xuất, thay đổi quy trình công nghệ Công ty đã ký hợp đồng chính thức chuyển giao công nghệ và xuất khẩu sản phẩm với hãng LANDIS and GYR

của Thụy Sỹ làm sản lượng sản xuất công tơ điện tăng từ 400.000 chiếc/năm lên 700.000 chiếc/năm, chất lượng sản phẩm đã đạt tiêu chuẩn IEC 521.

Công ty đã ký hợp đồng tư vấn với hãng AFAQ-ASCERT trong việc đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001, sau một thời gian Công ty đã chính thức được cấp tiêu chuẩn ISO 9001-2000 số No QUA1/1999/11403, từ đó đến nay Công ty đã được cấp ba lần chứng chỉ ISO 9001-2000.

Ngày 2/11/1004, theo quyết định của Bộ Công nghiệp số BCN chuyển Công ty Thiết bị Đo điện, doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Thiết bị Kỹ thuật Điện thành Công ty TNHH nhà nước một thành viên Thiết bị Đo điện, vốn điều lệ của Công ty tại thời điểm chuyển đổi là 68 tỷ.

119/2004/QĐ-Theo Quyết định số 27/2006/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp ngày 2/8/2006 về việc thành lập Tổng công ty mẹ- Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam trên cơ sở tổ chức lại văn phòng Tổng công ty Thiết bị Kỹ thuật Điện và Công ty TNHH nhà nước một thành viên Thiết bị Đo điện.

Kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2005, 2006 của Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam như sau:

1.Doanh thu bán hang hoá sản xuất 434.656.729.973 411.246.158.5542 Giá vốn hang bán sản xuất 386.209.159.847 359.925.196.3973 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

sản xuất

9.170.901.046 12.246.768.1894 Lợi nhuận sau thuế từ hoạt động

sản xuất

7.102.511.818 8.881.504.613

Từ một số chỉ tiêu trên cho ta thấy, năm 2006 Tổng công ty đã bán được nhiều hàng hoá dịch vụ hơn năm 2005 là 2.341.057.149 nhưng lợi

nhuận sau thuế từ hoạt động sản xuất lại giảm đi chứng tỏ việc quản lý chi phí của Tổng công ty chưa thực sự hiệu quả

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

Để đảm bảo tính hiệu quả trong sản xuất và trong quản lý, Tổng công ty xây dựng mô hình quản lý trực tuyến Bộ máy quản lý của Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng Đứng đầu là Tổng giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc có các Giám đốc chuyên sâu về sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm cùng một số chuyên viên.

Các phòng ban chức năng được bố chí chặt chẽ, với cán bộ công nhân viên được đào tạo chuyên môn hoá làm nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Mỗi phòng có chức năng, nhiệm vụ khác nhau Trưởng phòng chỉ đạo hoạt động trong phòng và chịu trách nhiệm trước cấp trên, giúp việc cho trưởng phòng có phó phòng và các nhân viên trong phòng

- Phòng tổ chức-lao động: là phòng có nhiệm vụ quản lý nhân sự, đào

tạo, sắp xếp cán bộ, tổ chức khen thưởng, kỷ luật và theo dõi hợp đồng lao động.

-Phòng kế hoạch-thị trường: là phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch

xây dựng sản phẩm, ký và thực hiện hợp đồng với khách hàng, phụ trách giới thiệu và bán sản phẩm cho Tổng công ty.

-Phòng công nghệ (kỹ thuật) : là phòng có nhiệm vụ thiết kế, cải tiến sản

phẩm, xây dựng và theo dõi các tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn thử nghiệm, thiết kế các máy móc đặc biệt, sắp xếp dây chuyển công nghệ hợp lý…

-Phòng kiểm tra chất lượng (KCS): là phòng có nhiệm vụ kiểm tra chất

lượng các thành phẩm, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, dụng cụ, đồ dùng mua ngoài theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000.

-Phòng tài chính-kế toán: là phòng có nhiệm vụ quản lý Tổng công ty

về mặt tài chính kế toán, thực hiện hạch toán kinh doanh, giao dịch, thanh quyết toán với khách hàng, tính và trả lương cho cán bộ công nhân viên.

-Phòng vật tư- xuất nhập khẩu: là phòng có nhiệm vụ quản lý tình hình

vật tư, ký hợp đồng vật tư, thống kê các kho vật tư, tình hình sử dụng vật tư và thanh quyết toán vật tư và lập kế hoạch vật tư hàng năm.

-Phòng hành chính-tổng hợp: là phòng có nhiệm vụ quản lý công văn,

giấy tờ, tiếp tân, quản lý nhà tập thể, xây dựng cơ bản, vệ sinh công nghiệp.

-Phòng bảo vệ: là phòng có nhiệm vụ bảo vệ trị an và tài sản, giám sát

việc chấp hành quy chế ra vào Tổng công ty, tiến hành tuần tra, canh gác, phụ trách tự vệ…

- Ban y tế-an toàn lao động: là phòng có nhiệm vụ đảm bảo sức khoẻ,

an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty.

-Phòng nghiên cứu phát triển: là phòng có nhiệm vụ chủ yếu là nghiên

cứu, chế tạo, cải tiến sản phẩm mới cho tổng công ty để ngày càng phù hợp với nhu cầu thị trường.

- Xi nghiệp sản xuất thiết bị điện: là phòng có nhiệm vụ chủ yếu là sản

xuất các linh kiện, chi tiết bên ngoài cho các sản phẩm của Tổng công ty

- Khách sạn: được bố trí nhóm kế toán hàng ngày hạch toán theo kiểu

báo sổ.

Các phân xưởng của Tổng công ty được tổ chức chuyên môn hoá theo chức năng và công nghệ.

-Phân xưởng gò hàn đột dập: là phân xưởng với nhiệm vụ chủ yếu là

cắt, gò hàn, chuyên môn sản xuất phôi thiết bị để chuyển sang phân xưởng cơ khí…

-Phân xưởng cơ khí: là phân xưởng có nhiệm vụ chủ yếu là phay, bào,

tiệm nguội và nhận các chi tiết từ phân xưởng gò hàn đột dập để cấu thành chi tiết, sản phẩm.

-Phân xưởng ép nhựa: là phân xưởng có nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất

các chi tiết bằng nhựa, nhận các chi tiết từ phân xưởng cơ khí chuyển sang để sơn, mạ rồi chuyển đến phân xưởng lắp ráp.

-Phân xưởng lắp ráp 1, 2, 3: là các phân xưởng chuyên lắp ráp các

thành phẩm cho công tơ một pha, 3 pha, máy biến dòng hạ thế, đồng hồ VA, máy biến áp trung thế, cao thế

- Phân xưởng kỹ thuật số: là phân xưởng đảm bảo các thông số trong

quá trình sản xuất các thiết bị điện như công tơ điện 1 pha, 3 pha, máy biến áp…

-Phân xưởng cơ điện dụng cụ: là phân xưởng phụ chịu trách nhiệm sản

xuất các khuôn mẫu, gá lắp cung cấp cho các phân xưởng sản xuất chính và bảo dưỡng, duy tu, theo dõi, bảo quản máy móc thiết bị và tài sản cố định toàn Tổng công ty

Sơ đồ 01: Mô hình quản lý của Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Na

Giám đốc sản xuất

Phòng TK-nghiên cứu-phát triểnPhòng công nghệ

Tổng giám đốc

P.tài chính-kế toánP.tổ chức-lao động

X.N SX.TBĐ HN P.X lắp ráp 2,3

Kế toán trưởngBan đảm bảo chất lượng

P.X lắp ráp 1Phòng QC

P.hành chính-tổng hợp

Phòng bảo vệ

Phân xưởng KTS

Ks Bình Minh HLKs Bình Minh HN

P.Kế hoạch thị trường

PX ép nhựaPX cơ điện

Giám đốc kinh doanh

Hệ thống điều hành

Hệ thống QLCL

1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam là công ty chế tạo thuộc loại hình sản xuất công nghiệp Công nghệ sản xuất của Tổng công ty là sự kết hợp sản xuất cơ khí với sản xuất điện tử, đặc điểm quy trình công nghệ kiểu liên tục, dây chuyền công nghệ kiểu khép kín, sản xuất qua nhiều khâu chế biến khác nhau, mỗi công nghệ được giao cho một phân xưởng phụ trách.

Tổng công ty sản xuất chủ yếu các loại sản phẩm chính sau công tơ 1 pha, công tơ 3 pha, đồng hồ VA, đồng hồ Imax, TI hạ thế, TU trung thế, công tơ 3 pha 3 giá, máy biến dòng hạ thế…

Tổng công ty tiến hành sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, mỗi sản phẩm lại có một quy trình công nghệ sản xuất riêng Để đáp ứng chuyên môn hoá sản xuất nên Tổng công ty được chia làm 8 phân xưởng sản xuất, mỗi phân xưởng là một quá trình sản xuất sản phẩm nhưng phân xưởng không hạch toán riêng mà gửi kết quả lên phòng kế toán để làm cơ sở để hạch toán.

Quy trình công nghệ sản xuất TU trung thế bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nguyên vật liệu được xuất kho đến phân xưởng cơ khí, đột dập, ép nhựa, sơn sấy theo lệnh sản xuất với số lượng và chủng loại cụ thể Các bước gia công vật tư được diễn ra theo yêu cầu.

Bước 2: Vật tư sau khi được gia công kết hợp với bán thành phẩm mua ngoài để lắp ráp các bộ phận rời rạc của TU trung thế.

Bước 3: Các bộ phận rời rạc và các bán thành phẩm mua ngoài sẽ được lắp ráp thành TU trung thế (sản phẩm hoàn chỉnh) ở phân xưởng lắp ráp 3.

Bước 4: TU trung thế sẽ được tiến hành hiệu chỉnh.

Bước 5: TU trung thế được chuyển đến bộ phận KCS- bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra Nếu bộ phận KCS kiểm tra đạt yêu cầu kỹ thuật thì TU trung thế được chuyển đến kho thành phẩm Nếu TU trung thế không đạt

tiêu chuẩn chất lượng thì sẽ được chuyển lại phân xưởng lắp ráp 3 để lắp ráp lại.

Quy trình công nghệ sản xuất TU trung thế được khái quát thành sơ đồ sau:

Sơ đồ 02: Quy trình công nghệ sản xuất của Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Do đặc điểm sản xuất của Tổng công ty nên mô hình bộ máy kế toán theo hình thức tập trung tạo điều kiện phối hợp giữa các bộ phận và dễ dàng cho việc quản lý Tổng công ty thành lập một phòng kế toán bao gồm nhiều kế toán phần hành và một kế toán trưởng Kế toán trưởng phân công công việc cho các nhân viên trong phòng và chịu trách nhiệm với cấp trên về tình hình tài chính của Tổng công ty Các phân xưởng không bố trí nhân viện kế

Kho vật tư

Chế tạo gia công:

-Cơ khí-Đột dập -Ép nhựa-Sơn sấy

Lắp ráp bộ phận

Bán thành phẩm mua ngoài

Lắp ráp hoàn chỉnh (PX lắp ráp 3)Hiệu chỉnh

toán mà bố trí nhân viên thống kê để theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc hạch toán ban đầu và thu thập chứng từ gửi lên phòng kế toán.

Bộ máy kế toán của Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam được tổ chức theo phương thức trực tuyến nghĩa là phòng kế toán được đặt dưói sự lãnh đạo và giám sát của Giám đốc, Tổng giám đốc của Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam Toàn bộ nhân viên kế toán được lãnh đạo tập trung thống nhất, chuyên môn hoá và cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo.

Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc, Tổng giám đốc chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh doanh trong Tổng công ty Phòng còn phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, thực hiện tốt các chế độ kế toán tài chính, phòng còn có chức năng tham mưu cho cấp trên về hoạt động của Tổng công ty.

Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, ghi chép tính toán và phản ánh chính xác trung thực đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả kinh doanh của Tổng công ty Phòng còn có nhiệm vụ tính toán chính xác tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty, theo dõi tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả, trích lập các qũy và tiến hành thực hiện các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.

Để đảm bảo hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ như trên và cung cấp các thông tin kế toán kịp thời và chính xác nên bộ máy kế toán của Tổng công ty hiện nay gồm 10 người Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng (Nguyễn Thị Mão) là người chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về công việc của cả phòng Kế toán trưởng tiến hành ký duyệt các chứng từ, phân công công việc giữa các cán bộ công nhân viên trong phòng, đưa ra các ý kiến về quá trình sản xuất, thay đổi quy trình công nghệ Kế toán trưởng còn

có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc và các Gám đốc về các hoạt động của Tổng công ty để phù hợp với tình hình tài chính hiện có Hai phó phòng là Nguyễn Đình Sinh và Phạm Hoài Anh có nhiệm vụ giúp đỡ kế toán trưởng hoàn thành công việc của cả phòng Mỗi nhân viên trong phòng đều có một nhiệm vụ về phần hành được giao Cụ thể như sau:

-Kế toán tiền mặt, tiền gửi kiêm tính lương cho một phân xưởng sản xuất: kế toán tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến việc thu chi tiền và

quản lý sổ quỹ tiền mặt tại ngân hàng, đồng thời cuối tháng kế toán tiến hành tính công và tính lương cho một phân xưởng

-Kế toán tài sản cố định, nhập vật tư kiêm tính lương cho một phân xưởng: Kế toán theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định trong Tổng công

ty, các nghiệp vụ liên quan đến nhập vật tư đều được theo dõi chi tiết cho từng loại vật tư.

-Kế toán xuất vật tư kiêm tính lương cho một phân xưởng: là do các

nghiệp vụ xuất vật tư rất lớn và thường xuyên với nhiều loại vật tư khác nhau nên để theo dõi chính xác và kịp thời Tổng công ty tiến hành cần có một kế toán chuyên tiến hành nhiệm vụ xuất vật tư, tuy nhiên đến cuối tháng kế toán cũng tiến hành lập bảng tính công và tính lương cho một phân xưởng.

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm kiêm tính lương cho toàn

doanh nghiệp: kế toán tiến hành theo dõi thành phẩm nhập kho và xuất đi tiêu

thụ để tiến hành ghi sổ doanh thu, giá vốn Cuối tháng kế toán tiến hành tính lương cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp và các phòng ban chức năng.

-Kế toán chi phí, tính giá thành kiêm tính lương cho một phân xưởng: kế

toán phải tiến hành tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung cho từng sản phẩm mà Tổng công ty sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho từng loại sản phẩm để tính giá thành

cho từng loại sản phẩm, việc tính toán giá thành chính xác sẽ là căn cứ để xác định giá bán và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

-Kế toán phụ trách hoạt động khách sạn (3 ngưòi): Đây là hoạt động

kinh doanh phụ của Tổng công ty Tổng công ty tiến hành hạch toán riêng nên tổ chức 3 nhân viên phụ trách kế toán khách sạn Trong đó có một tổ trưởng phụ trách chung về kế toán khách sạn và chịu trách nhiệm kế toán tiền thuê và thanh toán tiền phòng Một kế toán phụ trách về ăn uống, giặt là, khách sạn Một kế toán phụ trách thống kê khách sạn.

Bộ máy kế toán của Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam có thể được khái quát thành sơ đồ sau:

Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán của Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

Kế toán trưởng

Kế toán tiền mặt, tiền gửi, lươngKế toán TSCĐ, nhập vật tư

Kế toán chi phí-giá thành,KT tổng hợp

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ T.Phẩm

Kế toán xuất vật tư

Kế toán khách sạn

Nhân viên kinh tế các phân xưởng

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Sổ sách kế toán của Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam đã được bổ sung và sửa đổi theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- chúng từ Hình thức này có sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, tạo điều kiện kiểm tra các số liệu nhanh chóng và thuận tiện, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Sổ sách mà Tổng công ty sử dụng là các sổ cái các tài khoản, bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ và các sổ chi tiết theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính.

Áp dụng trong phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: từ chứng từ gốc (là các phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương tiền thưởng và tiền thêm giờ, bảng khấu hao), kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy Sau khi nhập xong số liệu, máy sẽ tự động lên các bảng phân bổ nguyên vật công cụ dụng cụ theo từng sản phẩm, bảng phân bổ nhân công cũng theo từng sản phẩm và bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cũng cho từng sản phẩm, bảng kê số 3, bảng kê số 4, các sổ chi tiết tài khoản 627, sổ chi tiết tài khoản 154 (kiêm bảng tính giá thành sản phẩm) và nhật ký chứng từ số 7 Cuối tháng máy sẽ tự động lên các sổ cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 và báo cáo tài chính.

Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

Nhập số liệu vào máy, phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành

Bảng phân bổ nguyên vật liệu, BPB tiền lương và BHXH, BPB chi phí sản xuất chung

Bảng kê số 3, 4

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 627,154

Nhật ký chứng từ số 7

Sổ cái TK

Ghi cuối thángGhi hàng ngày

CHỤP PHẦN MỀM CỦA TỔNG CÔNG TY

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN

VIỆT NAM

2.1.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

2.1.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam có 8 phân xưởng khác nhau, mỗi phân xưởng là một giai đoạn của quá trình sản xuất sản phẩm Cụ thể là: TU trung thế cần các chi tiết, bộ phận ở phân xưởng gò hàn- đột dập, phân xưởng cơ khí, phân xưởng lắp ráp, phân xưởng ép nhựa và các bán thành phẩm mua ngoài Các bộ phận, chi tiết này sẽ được phân xưởng lắp ráp 3 tiến hành lắp ráp thành TU trung thế.

Vì vậy, Tổng công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là từng phân xưởng có chi tiết cho từng loại sản phẩm Theo phương pháp này, khi phí phát sinh, kế toán tiến hành xác định chi phí này dùng ở phân xưởng nào và cho sản phẩm nào để tập hợp chi phí sản xuất.

Sản phẩm của Tổng công ty bao gổm: công tơ 1 pha, công tơ 3 pha, đồng hồ vol- ampe, máy biến dòng hạ thế, máy biến áp trung thế, cầu chì rơi và các sản phẩm khác, mỗi loại sản phẩm bao gồm nhiều chi tiết có độ chính xác cao nên đòi hỏi công nghệ sản xuất tiên tiến và phức tạp, quá trình sản xuất phải theo một trình tự nhất định Do vậy, mỗi phân xưởng là một giai đoạn trong quy trình công nghệ sẽ đảm bảo sự chính xác.

Tại Tổng công ty phân loại chi phí theo khoản mục trong giá thành sản phẩm Đây là cách phân loại dựa trên công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Chi phí sản xuất tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu

chính, nguyên vật liệu phụ… tham gia trực tiếp vào việc chế tạo sản phẩm của Tổng công ty, như các chi phí về đồng, nhôm, thép…

Chi phí nhân công: Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp, các khoản

trích theo lương.

Chi phí sản xuất chung: là các chi phí phát sinh trong phân xưởng sản

xuất, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm các chi phí vật liệu phụ, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam, chi phí được tập hợp trực tiếp vào các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, kế toán có thể căn cứ vào các chứng từ gốc để tiến hành phân bổ trực tiếp cho từng sản phẩm, từng đối tượng hạch toán có liên quan.

2.1.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất

Để phục vụ cho việc tính giá thành được chính xác và nhanh chóng, Tổng công ty Thiết bị Điện tiến hành kế toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng tính giá Trình tự kế toán chi phí sản xuât tại Tổng công ty Thiết bị Điện có thể được khái quát qua các bước sau:

Bước 1: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng phân xưởng và chi tiết cho từng sản phẩm Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ gốc (hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho), bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ.Bước 2: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng phân xưởng và chi tiết từng sản phẩm Căn cứ để ghi sổ là cá chứng từ gốc (giấy thanh toán tiền lương sản phẩm từng ngày, giấy thành toán tiền lương sản phẩm ngoài mức, báo cáo giờ công ), bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Bước 3: Tính và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm Căn cứ để ghi sổ là bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, bảng phân bổ khấu hao, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho.

Bước 4: Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh theo từng phân xưởng và chi tiết cho từng sản phẩm làm cơ sở cho việc tính giá thành.

2.1.3 Nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất

2.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động được thể hiện dưới trạng thái vật hoá, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và giá trị của nó được chuyển hết một lần vào giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất sản phẩm (từ 60% đến 65 %) của Tổng công ty nên nó luôn là đối tượng được quan tâm vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu còn là một trong những căn cứ góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu của Tổng công ty bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng và các loại vật liệu khác.

Tổng công ty sử dụng chủ yếu các chứng từ sau:

Phiếu xuất kho (1 liên) khi Tổng công ty xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất

sản phẩm Các loại nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất được ghi chi tiết cho từng sản phẩm ở từng phân xưởng sản xuất.

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng và định mức tiêu hao nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật quy định nhân viên kinh tế phân xưởng lập phiếu xuất kho (phiếu này có chữ ký của quản đốc) rồi lên phòng vật tư xin lĩnh vật tư Phòng vật tư căn cứ vào bảng kế hoạch và định mức nguyên vật liệu kiểm tra về mặt số lượng và ký duyệt Nhân viên kinh tế phân xưởng cầm phiếu xuất kho đến kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của phiếu xuất kho để

xuất giao nguyên vật liệu Các loại nguyên vật liệu xuất dùng được ghi chi tiết cho từng sản phẩm ở từng phân xưởng sản xuất.

Hoá đơn giá trị gia tăng- Nếu Tổng công ty tiến hành mua bán thành phẩm

dùng ngay cho sản xuất.

Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính

Xuất tại kho : Vật tư

Người lập Phụ trách vật tư Thủ kho Người nhận TT đơn vị

(ký và họ tên)(ký và họ tên)(ký và họ tên) (ký và họ tên) (ký và họ tên)

Mẫu số : 01GTGT-3LL

STT Tênvật tư Mã Vật tư ĐVT Số lượng

Đơn giá Thành tiền

cách điện số 5

PT30A.132/1 Cái 100

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu : AK/2007B

Ngày 10 tháng 09 năm 2007 Số : 0001599

Đơn vị bán hàng:Công ty xuất nhập khẩu TOCONTAP

Họ tên người mua hàng : Anh Cường

Tên đơn vị : Tổng công ty thiết bị điện Việt NamĐịa chỉ : Số 10 Trần Nguyên Hãn-TP Hà Nội

Hình thức thanh toán :Trả ngay Mã số:0100125001STT Tên hàng hóa ,dịch vụĐVT Số lượngĐơn giáThành tiền

1Dây Êmay 1.6mmKg17.483,261.736,51.079.351.577

Cộng tiền hang : 1.079.351.577 Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 53.967.579 Tổng cộng tiền thanh toán : 1.133.319.156Số tiền viết bằng chữ: một tỷ một trăm ba mươi ba triệu ba trăm mười chin nghìn một trăm năm sáu đồng.

Người mua hàngNgười bán hàngThủ trưởng đơn vị

(ký,ghi rõ họ,tên)(ký,ghi rõ họ , tên)(ký , ghi rõ họ , tên)

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm cho từng phân xưởng sản xuất.

Các tài khoản cấp 2 được mở chi tiết cho từng sản phẩmTK 6211- Chi phí nguyên vật liệu công tơ 1 pha

TK 6212- Chi phí nguyên vật liệu công tơ 3 phaTK 6213- Chi phí nguyên vật liệu đồng hồ VATK 6214- Chi phí nguyên vật liệu Ti hạ thếTK 6215- Chi phí nguyên vật liệu Ti trung thếTK 6216- Chi phí nguyên vật liệu TU trung thếTK 6217- Chi phí nguyên vật liệu cầu chì rơiTK 6218- Chi phí nguyên vật liệu sản phẩm khácTK 6219- Chi phí nguyên vật liệu (công tơ 3pha, 3giá)Các tài khoản cấp 3 được mở chi tiết cho từng phân xưởng

Ví dụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TU trung thế được chi tiết:TK 62161- Phân xưởng đột dập (TU trung thế)

TK 62162- Phân xưởng cơ khí (TU trung thế)TK 62163- Phân xưởng ép nhựa (TU trung thế)TK 62164- Phân xưởng lắp ráp 1 (TU trung thế)TK 62165- Phân xưởng lắp ráp 2 (TU trung thế)TK 62166- Phân xưởng lăp ráp 3 (TU trung thế)

Hiện nay Tổng công ty sử dụng giá thực tế để hạch toán nguyên vật liệu nhập kho và tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá bình quân gia quyền (máy tự tính)

Công thức

Đơn giá xuất kho =

Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập trong kỳSố lượng tồn ĐK + số lượng nhập trong kỳ

Từ đó tính ra giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong tháng

Giá NVL xuất trong tháng= Đơn giá xuất kho x Số lượng NVL xuất kho

Phản ánh vật liệu trực tiếp xuất kho dùng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho để nhập số liệu vào máy với chi tiêt với từng phân xưởng theo số lượng.

Ví dụ: Với vít mạ 3X 6 (mã số: 2110306) trong tháng 9 năm 2007 đã xuất cho phân xưởng lắp ráp 3 với lượng là 25.000.000 để sản xuất TU trung thế nên kế toán định khoản vào máy theo số lượng

Nợ TK 62166 : 25.000.000 Có TK 152 : 25.000.000

Cuối tháng kế toán xuất nguyên vật liệu tiến hành xử lý số liệu trên máy bằng cách nhấn nút “xử lý” Chương trình tự động điền giá trị các loại nguyên vật liệu xuất dùng đã được nhập theo số lượng Ví dụ như trên với vít mạ 3X6 thi máy sẽ tính ra số tiền thực xuất

Nợ TK 62166: 500.000 đồng Có TK 152: 500.000 đồng

Các số liệu này sẽ được chương trình tự động vào bảng phân bổ CCDC , bảng kê số 4 và bảng kê số 3 , chi tiết tới từng sản phẩm và từng phân xưởng sản xuất.

NVL-Ví dụ với TU trung thế trong tháng 9/2007 Bảng phân bổ nguyên vật liệu sẽ tiến hành phân bổ các nguyên vật liệu (bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng-dụng cụ, nguyên vật liệu khác), công cụ dụng cụ xuất kho để tiến hành sản xuất sản phẩm cho từng loại sản phẩm và từng phân xưởng.

Nợ TK 6216: 733.195.737Chi tiết:

-TK 62161: 356.264.452 -TK 62162: 100.547.485 -TK 62163: 276.107.032 -TK 62166: 276.768

Có TK 1521 : 732.918.969Có TK 1524: 276.768

Đối với các loại phế liệu thu hồi, nguyên vật liệu không sử dụng hết nhập kho Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho để tiến hành phân loại theo từng sản phẩm và từng phân xưởng và tiến hành nhập chúng theo giá trị thực tế của chúng

Nợ TK 152

Có TK 62111 Có TK 62113Có TK 62114

Trong quá trình sản xuất có những nguyên vật liệu kiểm kê thiếu so với trên sổ thì nếu số lượng thiếu là it thì Tổng công ty tính ngay phần chênh lệch đó vào chi phí trong kỳ

Nợ TK 6216Có TK 152

Nếu kiểm kê thiếu với số lượng nhiều và giá trị lớn thì phần chênh lệch sẽ được Tổng công ty xác định nguyên nhân để giải quyết

Nợ TK 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý

Có TK 152- Nguyên vật liệu kiểm kê thiếu

Khi xác định được nguyên nhân thiếu mất thì tuỳ từng nguyên nhân để có cách hạch toán,nếu không thể xác định được nguyên nhân thì dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để bù đắp:

627Chi phí sản xuất chung-170.987-138-155.4941.105.8786.441.780 142.469.119149.901.1456272Chi phí vật liệu-170.987-138-155.4941.105.8781.188.780 142.469.119144.648.145

632Giá vốn hàng bán9.542.495.608 705.744.996167.279.020 10.415.519.624641Chi phí bán hàng

Biểu 2.1 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

Khi nhập số liệu nhập kho của nguyên vật liệu vào máy thì đến cuối kỳ máy sẽ tự tính giá xuất kho nguyên vật liệu (Bảng kê số 3)

Tháng 9/2007 của Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam nguyên vật liệu tăng lên bởi các nguyên nhân sau:

-Tổng công ty mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ngoài bằng tièn Việt Nam và chưa trả tiền cho người bán

- Tổng công ty nhập lại kho nguyên vật liệu đã chuyển cho khi chưa dùng đến-Các phế liệu trong sản xuất được Tổng công ty thu hồi và nhập kho để chờ bán.

Số xuất dùng trong tháng được máy tính ra là 32.446.723.798 đối với nguyên vật liệu và 146.132.848 đồng đối với công cụ dụng cụ Số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ này sẽ được máy tự động phân bổ cho từng phân xưởng và theo từng sản phẩm Nó được thể hiện qua : “Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tháng 9/2007”

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

BẢNG KÊ SỐ 3Tháng 9/2007

2 II Số phát sinh trong tháng 43.041.319.352 54.346.040 43.095.665.392

7 CP vật liệu-PX đột dập (phế liệu thu hồi) 167.279.020 167.279.020

Biểu 2.2: Bảng kê số 3

gồm: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiện liệu, phụ tùng-dụng cụ, nguyên vật liệu khác ) và công cụ dụng cụ cho các sản phẩm và theo từng phân xưởng Từ bảng phân bổ là căn cứ để vào các bảng kê 4 “Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng” (biểu 2.10), nhật ký chứng từ số 7- Tập hợp chi phí sản

xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp (biểu 2.11) và sỏ cái TK 621(biểu 2.3) Số

liệu tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất của tất cả các sản phẩm, được thể hiện trên sổ cái TK 621

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào bút toán kết chuyển đã được lập trình tự

động tính và chuyển số liệu vào Sổ chi tiết TK 154

Ví dụ trong tháng 9/2007 với TU trung thế thì đến cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào TK15416

Nợ TK 15416 : 2.912.959.173Có TK 6216: 2.912.959.173

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

Số dư Có

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc(ký và họ tên) (ký và họ tên) (ký và họ tên)

Biểu 2.3 Sổ cái tài khoản 621

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

2.1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương.

Tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam, chi phí nhân công chiếm tỷ trọng khoảng 15% trong giá thành sản phẩm Việc tính lương và các khoản phải trả có tính chất như lương tại Tổng công ty được thực hiện dưới hai hình thức trả lương cơ bản là tiền lương sản phẩm và tiền lương thời gian.

Tổng công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà tiền lương nghỉ phép của công nhân phát sinh trong tháng nào thì kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trong tháng đó.

Tổng công ty thực hiện việc tính lương và trả lương cho công nhân sản xuất 2 lần trong một tháng ( lần 1 vào ngày mùng 5, lần 2 vào ngày 20 hàng tháng) Trước đó 2 ngày căn cứ vào giấy báo ca của từng công nhân sản xuất bao gồm “giấy thanh toán tiền lương sản phẩm ngoài mức”, “giấy thanh toán tiền lương sản phẩm từng ngày”, nhân viên kinh tế phân xưởng lập “Báo cáo giờ công” rồi chuyển đến phòng kế toán Kế toán căn cứ vào “Giấy báo ca” để thanh toán cho từng công nhân trong tháng.

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

Tổng công ty

Thiết bị Điện Việt Nam

GIẤY BÁO THANH TOÁN LƯƠNG SẢN PHẨM NGOÀI ĐỊNH MỨC

Họ tên: Nguyễn Xuân Cường (Phân xưởng cơ khí)

STTNgày thángTên công việcThời gian làm việcQuản đốc

Thiết bị Điện Việt Nam

GIẤY THANH TOÁN LƯƠNG SẢN PHẨM

Họ và tên: Nguyễn Xuân Cường (Phân xưởng cơ khí)

Quản đốc phân xưởng Kế toán thanh toán Người nhận

Nguyễn Xuân Cường

Để tiến hành hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622-“Chi phí nhân công trực tiếp” chi tiết cho từng phân xưởng

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

NTQuy cách sản phẩm

Thủ kho

TK 6221- Chi phí nhân công công tơ 1 phaTK 6222- Chi phí nhân công công tơ 3 phaTK 6223- Chi phí nhân công đồng hồ VATK6224- Chi phí nhân công TI hạ thếTK6225- Chi phí nhân công TI trung thếTK6226- Chi phí nhân công TU trung thếTK6227- Chi phí nhân công cầu chì rơiTK6228- Chi phí nhân công sản phẩm khácTK6229- Chi phí nhân công công tơ 3 pha 3 giá

Các tài khoản chi tiết cấp 3 cũng được chi tiết theo từng sản phẩm

Ví dụ chi phí nhân công TU trung thế được chi tiết theo từng phân xưởng như sau:

TK 62261- Phân xưởng đột dập (TU trung thế)TK 62262- Phân xưởng cơ khí (TU trung thế)TK 62263- Phân xưởng ép nhựa (TU trung thế)TK 62264- Phân xưởng ép nhựa (TU trung thế)TK 62265- Phân xưởng lắp ráp 2 (TU trung thế)TK 62266- Phân xưởng lắp ráp 3 (TU trung thế)

Lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm:

-Lương sản phẩm có mức được tính cho số lượng chi tiết hoàn thành

nhập trong tháng và dựa trên hệ số hiệu quả của Tổng công ty Hệ số hiệu quả của Tổng công ty được tính căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh trong tháng đó Trong tháng 9/2007 hệ số hiệu quả của Tổng công ty là 1,56 Lương sản phẩm được tính như sau:

Lương Số lượng sản Đơn giá tiền Hệ số hiệu

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

sản phẩm

= phẩm đạt tiêu chuẩn hoàn thành

X lương cho một sản phẩm

X quả của Tổng công ty

-Lương sản phẩm ngoài mức là số tiền trả cho công nhân sản xuất trong

thời gian thực hiện công việc ngoài nhiệm vụ sản xuất chính của mình như họp tổ, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh tổ… Công thức được tính như sau:

Lương sản phẩm ngoài mức

Tổng thời gian thực hiện công việc ngoài mức

Đơn giá tiền lương theo cấp bậc thợ

Hệ số hiệu quả của Tổng công ty

Ngoài tiền lương chính như trên công nhân sản xuất còn được hưởng các khoản lương như sau:

-Lương sản phẩm ngoài giờ: Là số tiền mà công nhân được hưởng trong

thời gian công nhân làm ngoài giờ hành chính.Lương

sản phẩm ngoài giờ

Số lượng sản phẩm hoàn thành

X

Đơn giá tiền lương cho một sản phẩm

Hệ số hiệu quả của Tổng công ty

X 2

- Đối với công nhân nghỉ phép thì sẽ được hưởng lương nghỉ phép

Tiền lương nghỉ phép

Hệ số cấp bậc x 540.000

Số giờ nghỉ phép

Kế toán căn cứ vào “Báo cáo giờ công lao động” do nhân viên kinh tế phân xưởng gửi lên để tiến hành phân bổ số tiền lương phải trả cho công nhân đã tập hợp cho từng sản phẩm theo số giờ công làm việc thực tế trong tháng của phân xưởng đó

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

Tổng tiền lương phải trả cho phân xưởngTổng thời gian làm việc thực tế của phân xưởng

H =

Số tiền phân bổ cho sản phẩm i = H x Thời gian để sản xuất sản phẩm i

Dựa vào các phiếu phân bổ tiền lương và các khoản phải trả của phân xưởng sản xuất kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp vào máy (được thể hiện qua bảng thanh toán lương cho từng phân xưởng)

Mỗi loại sản phẩm thì chi phí nhân công cũng được chi tiết cho từng phân xưởng Ví dụ với TU trung thế thì chi phí nhân công cũng được chi tiết theo phân xưởng theo định khoản sau:

Nợ TK 6226 : 1.069.273.360Chi tiết TK 62261 : 254.646.466 TK 62262 : 189.666.859 TK 62263 : 279.256.358 TK 62266: 345.703.677 Có TK 334 : 1.069.273.36

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam

Biểu 2.4 Phải trả công nhân viên sản xuất

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hộiTháng 09/2007

STT TKghi cóTK ghi nợ

Lập ngày tháng 10 năm 2007

Biểu 2.5 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

Đồng thời phản ánh bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn phải trích choNợ TK 622: 50.502.433

Chi tiết -TK6224: 12.269.201 -TK6225: 6.074.678 -TK 6226: 32.158.554 Có TK 338: 50.502.433 Chi tiết -TK3382: 20.084.546 -TK3383: 30.417.887

Các chỉ tiêu này được thể hiện trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Từ bảng phân bổ tiển lương, kế toán làm căn cứ để đưa vào các bảng kê số 4 (biểu 2.10), Sổ cái TK 622 (biểu 2.7) Tất cả tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất đều được thể hiện trên sổ cái TK622 (biểu 2.7).

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán kết chuyển sản TK 1546 để tính giá thành TU trung thế

Nợ TK 1546: 1.101.431.914 Có TK 6226: 1.101.431.914

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D

ty thiết bị điện Việt Nam

Nhật kí chứng từ số 10Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội

Biểu 2.6 Bảo hiểm xã hội

SV: Hoàng Minh Huyền Lớp Kế toán 46D