HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẤN XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 30 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CƠNG TY CỔ PHẤN XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng công ty trực thuộc Tổng cơng ty Sơng Hồng, có tổ chức hạch toán độc lập Tuy đơn vị cấp hai chịu đạo Bộ xây dựng Công ty tổ chức máy quản lý máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, hiệu phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh yêu cầu thị trường Trong suốt thời gian xây dựng phát triển Công ty có nhiều thành tích đáng khích lệ, đóng góp nhiều cống hiến cho xã hội hòa với phát triển chung đất nước Công ty bước trở thành đối tác tin cậy cho cá nhân, tổ chức kinh tế quan có nhu cầu xây dựng bản, đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Tổng công ty Nhà nước giao phó, hàng năm góp phần giải cơng ăn việc làm cho số lượng lớn lao động, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống công nhân viên Để có kết bên cạnh quy định, quy chế chung Tổng công ty, Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng thực nhiều biện pháp tổng hợp việc tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm đặc biệt quan tâm Trong trình thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sơng Hồng, vai trị sinh viên thực tập, lần làm quen với thực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang tế em xin đưa số đánh giá cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 3.1.1 Ưu điểm  Về máy quản lý máy kế tốn Cơng ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức Công ty lĩnh vực xây dựng Sự quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban đội xây dựng phục vụ có hiệu cho Ban lãnh đạo Cơng ty việc điều hành sản xuất kinh doanh từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thi công Bên cạnh đó, máy kế tốn Cơng ty tổ chức cách khoa học, hợp lý, phù hợp với cơng tác kế tốn ngành xây dựng Phịng kế tốn Cơng ty quan đầu não nơi tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế tốn phần hành khác nói chung Kế tốn viên phịng kế tốn-tài phân định chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể Cơng tác kế tốn kế tốn Cơng ty kế toán đội xây dựng tách bạch cách hợp lý theo phần hành kế toán giai đoạn hạch toán, đảm bảo khơng có chồng chéo Đội ngũ lao động kế tốn có trình độ cao, nhiệt tình, nổ, trung thực với sách đào tạo nâng cao lực kế tốn Cơng ty góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Cơng ty  Về cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tương đối chặt chẽ hợp lý sở quy định Nhà nước đặc điểm sản phẩm xây lắp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 32 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Trước hết, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tháng, q cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Đồng thời, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành Cơng ty xác định cách linh hoạt, Cơng ty khơng tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao mà hết q Cơng ty tiến hành tính giá thành q có phần khối lượng cơng việc hồn thành chủ đầu tư chấp nhận tốn, Công ty cần thiết phải xác định phần giá vốn ứng với khối lượng cơng việc hồn thành tốn Bên cạnh Cơng ty áp dụng kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với quy mơ trình độ nhân viên kế toán Hệ thống chứng từ sổ sách hoàn chỉnh tuân theo quy định Nhà nước  Về kế tốn chi phí ngun vật liệu Chi phí NVLTT khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, thường từ 60% đến 75% giá trị cơng trình Chi phí NVLTT Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng bao gồm nhiều chủng loại có phân chia hợp lý thành nhiều loại khác thuận tiện cho việc hạch tốn chi phí NVLTT Bên cạnh đó, chứng từ NVLTT phát sinh tập hợp đội cơng trình định kỳ nộp lên phịng kế tốn-tài Cơng ty Kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ tính tốn chứng từ ghi sổ kế toán theo chế độ yêu cầu cơng tác kế tốn Điều giúp tiết kiệm thời gian mà đảm bảo theo dõi trực tiếp đơn vị thi công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 33 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang  Về hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cơng nhân trực tiếp tham gia thi cơng cơng trình Phương pháp phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất ngành xây dựng Bên cạnh đó, cơng tác tính tiền lương cho cơng nhân qua việc chấm cơng tốn tiền lương thực chu đáo góp phần giúp Cơng ty hạch tốn xác chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Như thấy ngồi số cơng nhân biên chế Cơng ty cịn có số lượng lớn lao động th ngồi Việc quản lý thực trả công cho lực lượng lao động tiến hành có khoa học đầy đủ thủ tục từ việc lập Hợp đồng giao khoán, nghiệm thu toán khối lượng giao khoán đến việc lý Hợp đồng giao khoán Các chứng từ chi phí tiền lương kế tốn Cơng ty lập theo cơng trình, hạng mục cơng trình Tài khoản 334 chi tiết cụ thể thành TK 3341phải trả công nhân viên danh sách lao động Công ty TK 3342-phải trả công nhân th ngồi Chính chi tiết giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương nhanh chóng, đơn giản cơng nhân th ngồi khơng cần phải trích quỹ theo tiền lương  Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí phát sinh doanh nghiệp xây lắp chiếm vai trò quan trọng việc thực thi cơng cơng trình Nó có kết cấu phức tạp, đơn giản hóa việc sử dụng TK 623 chi tiết thành nhiều tài khoản cấp hai để tiện theo dõi chi phí phát sinh Cụ thể: TK 6231- Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng TK 6232- Chi phí vật liệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 34 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238- Chi phí khác tiền Sự chi tiết giúp cơng tác kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng nhanh chóng, xác chặt chẽ đồng thời thấy tỷ trọng khoản chi phí máy thi cơng từ có biện pháp thích hợp để giảm bớt khoản mục chi phí Do khối lượng cơng việc nhiều mà số máy thi cơng Cơng ty hạn chế, cơng trình thường cách xa nên việc luân chuyển máy thi công cơng trình khó khăn Cơng ty nhận biết khó khăn có sách th máy thi công cụ thể rõ ràng Việc làm có phát sinh chi phí th máy thi cơng lại tiết kiệm chi phí mua máy chi phí khấu hao máy  Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty phân loại hạch tốn chi tiết theo yếu tố chi phí Các khoản chi phí SXC phát sinh trực tiếp cho cơng trình hạch tốn trực tiếp cho cơng trình đó, cịn khoản chi phí SXC phát sinh liên quan đến nhiều cơng trình tập hợp lại cuối quý kế toán tiến hành phân bổ chúng theo chi phí NCTT Phương pháp áp dụng thống có tiêu chí phân bổ hợp lý Công ty sử dụng TK 627-Chi phí sản xuất chung chi tiết thành nhiều yếu tố chi phí Những điều góp phần phản ánh đầy đủ xác khoản chi phí SXC cơng trình, hạng mục cơng trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 35 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang  Vể phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự tốn mà Cơng ty áp dụng phù hợp với hình thức tốn bên nhận thầu bên chủ đầu tư toán theo tiến độ thi công 3.1.2.Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty cịn có tồn cần sớm khắc phục cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cụ thể:  Về thơng tin kế tốn Do cơng trình xây dựng thường xa trụ sở Công ty mà cơng việc kế tốn chủ yếu thực phịng kế tốn-tài tập trung Cơng ty nên việc cung cấp thông tin tập hợp chứng từ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh chậm trễ, ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn ngun tắc cập nhật hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty phân cơng nhân viên kế tốn cho đội xây dựng nhằm thu thập chứng từ, xử lý công việc nộp chứng từ lên phịng kế tốn vào cuối tháng Hơn nữa, Cơng ty có thay đổi cách hạch toán hay phương pháp ghi chép phải cử người xuống cơng trình để thơng báo, hướng dẫn kế tốn cơng trình Đây nhược điểm chung mà doanh nghiệp xây dựng mắc phải Tuy nhiên điều ảnh hưởng không nhỏ đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công tác luân chuyển chứng từ gặp khăn đặc điểm sản xuất việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thường tiến hành vào cuối q cơng trình hồn thành bàn giao Do khối Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 36 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang lượng công việc mà kế toán phải thực lại dồn vào cuối quý, điều khiến cho việc mắc phải sai sót không tránh khỏi lập báo cáo trở nên chậm trễ  Về việc vi tính hố cơng tác kế tốn Tuy Cơng ty sử dụng máy tính trơng cơng tác kế tốn chưa sử dụng phần mềm kế tốn hồn thiện để quản lý cơng tác kế tốn cách khoa học Cơng ty mua phần mềm kế toán cài đặt chưa tiến hành hướng dẫn sử dụng nên phần mềm kế toán chưa thực giứp ích cho cơng tác kế tốn Chính hạn chế khiến cho việc hạch tốn trở nên phức tạp hơn, Công ty lợi nhờ tiện ích phần mềm kế tốn Do vậy, Cơng ty cần sớm hồn chỉnh việc cài đặt hướng dẫn cho nhân viên kế toán Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cách linh hoạt, từ góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty  Về việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty chưa phản ánh xác chi phí phát sinh vào khoản mục chi phí cụ thể cho phù hợp với đặc điểm vật tư.Chẳng hạn hạch tốn chi phí CCDC phải đưa vào chi phí SXC Cơng ty lại đưa vào chi phí NVLTT Việc phân loại khơng xác khơng làm thay đổi tổng chi phí phát sinh tính vào giá thành cơng trình việc đưa định quản lý chi phí khơng tối ưu Cơng ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền bao gồm giá mua chi phí thu mua Phương pháp có phản ánh đầy đủ giá trị vật tư xuất dùng tính toán phần phức tạp Thủ tục nhập, xuất vật tư cơng trường tn theo quy trình Mặc dù thi cơng cơng trình phần lớn NVL mua địa phương để giảm chi phí thu mua xuất thẳng cho cơng trìn kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 37 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang tiến hành nhập kho xuất kho Điều làm cho khối lượng công việc kế tốn trở nên cồng kềnh khơng phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế  Về việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty hạch tốn chi phí NCTT chi phí sử dụng MTC hồn tồn khơng hợp lý Chúng ta thấy rõ điều qua việc kế tốn hạch tốn khoản trích theo lương vào chi phí NCTT vào chi phí sử dụng MTC mà theo quy định Chế độ khoản trích hạch tốn vào chi phí SXC Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân, thực tế việc nghỉ phép cơng nhân khơng đặn, điều làm chi phí NCTT phản ánh không phù hợp với kết sản xuất kỳ hạch toán theo nguyên tắc phù hợp chi phí với kết sản xuất kỳ Do việc trích trước tiền lương nghỉ phép cần Cơng ty quan tâm, mục đích việc làm không làm tăng giảm giá thành cách đáng kể số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều thời điểm  Về việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Như nói Cơng ty hạch tốn khoản trích lương công nhân điều khiển máy thi công, điều khơng theo Chế độ mà chi phí phải hạch tốn vào chi phí SXC Bên cạnh đó, Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Do máy hịng, chi phí để sửa chữa máy hạch tốn trực tiếp vào chi phí phát sinh kỳ Hơn nữa, việc kiểm tra theo dõi xe, máy thi công chưa thực chặt chẽ gây khó khăn cho việc quản lý chúng  Về kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí SXC chiếm tỷ trọng khơng nhỏ giá thành sản phẩm Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị phục vụ cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 38 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang quản lý Cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí nhằm tránh tình trạng sử dụng tiền cơng cán quản lý cơng trình Bên cạnh đó, Cơng ty cịn số tồn khác chẳng hạn khâu kiểm nghiệm vật tư Cơng ty chưa tốt, vật tư khơng đảm bảo chất lượng nhập vào kho, đến sử dụng phát Lúc đó, dù có xử phạt nhân viên cung ứng làm ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Nếu có thỏa thuận người bán nhân viên cung ứng xẩy tượng đẩy giá lên cao để ăn chênh lệch chắn giá vật tư không ổn định Về việc tận dụng thu hồi phế liệu: Công ty chưa thật quan tâm đến vấn đề Đôi lúc, số vật tư xuất sử dụng không hết để lại công trường làm hao hụt giảm chất lượng vật tư, số cơng nhân lợi dụng điều để lấy cắp vật tư đem bán Số tiền thất khơng nhỏ Cơng ty chưa quan tâm nhiều đến cơng tác kế tốn thiệt hại sản xuất: cụ thể Cơng ty khơng trích trước chi phí ngừng sản xuất thực tế kế hoạch Mà chi phí thường phát sinh khơng đặn kỳ khác dẫn đến tình trạng kỳ phát sinh khoản chi phí giá thành sản phẩm bị đội lên đột ngột 3.2.Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Do đó, doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng nói riêng phải xây dựng giá thầu hợp lý để trúng thầu nhận thầu thi cơng Để xây Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 39 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang dựng giá thầu hợp lý, vấn đề quan trọng hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đặc biệt điều kiện giá đầu vào tăng nhanh, chi phí bỏ nhiều cho việc thi cơng cơng trình Dựa hiểu biết em tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng em xin đưa số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty mặt sau: 3.2.1.Kiến nghị chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ quy định Chế độ kế toán hành áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến ghi nhận khoản chi phí khơng kịp thời thiếu linh hoạt Vì vậy, Công ty cần giao nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên kế toán đội tiến hành hạch toán ban đầu chứng từ trước chuyển Công ty việc phân loại chứng từ theo loại nghiệp vụ phát sinh Đồng thời Công ty nên cử cán chun trách xuống tận cơng trình để kiểm tra cơng tác kế tốn cách đột xuất tình hình thu thập, kiểm tra xử lý chứng từ đơn vị, cần có mối liên hệ chặt chẽ kế tốn Cơng ty kế toán đội xây dựng Về chứng từ hạch tốn NVL, Cơng ty nên sử dụng thêm “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” nhằm quản lý chặt chẽ khối lượng vật tư xuất dùng cho công trình Hiện nay, thị trường đầu vào biến động mạnh, giá vật liệu tăng vọt tháng đầu năm 2008 đặc biệt giá sắt thép Việc quản lý tốt công tác nhập xuất vật tư, tránh hao hụt mát vật tư trình thi cơng tránh cho việc giá thành cơng trình tăng nhanh cách đột ngột Phiếu xuất vật tư theo hạn mức sử dụng theo mẫu sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 40 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Số: Ngày…tháng…năm Nợ: Có: Bộ phận sử dụng:……………………………………………… Lý xuất:…………………………………………………… Xuất kho:…………………………………………………… T Tên Mã T VT số ĐVT Hạn mức duyệt tháng Số lượng xuất Ngày … Cộng ĐG TT Cộng Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngồi phịng kế tốn Cơng ty nên u cầu đội lập bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Nếu khơng có điều kiện kiểm kê hàng tháng hàng q phải tiến hành kiểm kê lúc cơng trình hồn thành nghiệm thu với bên chủ đầu tư để đưa vào sử dụng Đồng thời, công việc giúp cho việc quản lý vật tư, tránh hao hụt mát có xẩy mát dễ quy kế trách nhiệm Về hạch tốn chi phí sử dụng MTC, để nâng cao cơng tác kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng, Cơng ty nên lập phiếu theo dõi ca xe máy thi công tránh việc sử dụng không hiệu máy theo mẫu sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 41 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang PHIẾU THEO DÕI CA XE MÁY THI CÔNG Từ ngày……………………………….đến ngày………………………………… Tên xe, máy:……………………………………………………………………… Họ tên người sử dụng:…………………………………………………………… Ngày thán g Đối tượng Số máy Số ca máy Chữ ký phận sử dụng thực tế hoạt động thực tế hoạt động sử dụng xe, máy 3.2.2 Kiến nghị tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế tốn mà Cơng ty sử dụng tuân theo quy định Chế độ hành (theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tuy nhiên có số điểm cần khắc phục việc phản ánh cơng cụ dụng cụ vào TK 152-Chi phí nguyên vật liệu chi tiết TK 1522-Vật liệu phụ Điều không theo chất vật tư Cơng cụ dụng cụ cần hạch tốn vào TK 153-Công cụ dụng cụ, việc sử dụng TK 6233 6273 để phản ánh khoản chi phí cơng cụ dụng cụ phát sinh kỳ liên quan đến phận sử dụng Công ty sử dụng thêm tài khoản đảm bảo tuân thủ quy định Chế độ mà phù hợp với đặc điểm kế toán đơn vị xây lắp, giúp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cách linh hoạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 42 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.2.3.Kiến nghị sổ kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng sử dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” sổ sách kế tốn Cơng ty khơng có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Điều không phù hợp với Chế độ kế toán, mặt khác làm hạn chế việc kiểm tra đối chiếu sổ sách (Sổ cái, Bảng cân đối số phát sinh) lập báo cáo tài Vì vậy, xí nghiệp nên lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu, đảm bảo an toàn cho số liệu kế toán ghi chép đắn, tránh xẩy nhầm lẫn lưu giữ quản lý tập trung số liệu ghi theo thời gian, đồng thời đảm bảo chế độ kế toán Mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có dạng sau: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Số tiền -Cộng tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày,tháng A B Số tiền -Cộng tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý -Cộng lũy kế từ đầu quý -Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… -Ngày mở sổ:… Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Cty (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.4.Kiến nghị báo cáo kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 43 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hệ thống báo cáo tài mà Công ty sử dụng đầy đủ theo quy định Chế độ kế toán hành phản ánh đầy đủ tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cho người quan tâm đến Tuy nhiên, Cơng ty lại khơng sử dụng báo cáo kế toán quản trị Đây yếu điểm mà Công ty mắc phải cần khắc phục góp phần đưa Cơng ty phát triển Hiện nay, thị trường xây dựng việc cạnh tranh cơng ty, xí nghiệp để dành gói thầu tốt, từ thu lợi nhuận cao, có thêm báo cáo kế tốn quản trị nhà lãnh đạo Công ty đưa định kinh tế tối ưu Bản chất báo cáo kế tốn quản trị cung cấp thơng tin nội để định quản lý định kinh doanh Vì Cơng ty nên quan tâm tới việc hình thành sử dụng báo cáo kế toán quản trị 3.2.5.Một số ý kiến khác  Về việc hạch tốn chi phí *Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Trong việc hạc tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Cơng ty hạch toán qua kho vật liệu mua xuất thẳng cho cơng trình Điều khơng phù hợp với chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi mua NVL không nhập kho mà vận chuyển tới chân cơng trình để sử dụng kế tốn phải hạch tốn vào TK 621-chi phí NVLTT, định khoản sau: Nợ TK 621-Chi phí NVLTT : giá mua ghi hoá đơn Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 : Thuế GTGT đầu vào khấu trừ : tổng giá toán *Về hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 44 Kế toán khơng nghiên cứu áp dụng xác Chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp Kế tốn hạch tốn khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí NCTT mà đáng nhẽ khoản trích phải hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Kế tốn phải hạch tốn khoản trích sau: Nợ TK 627-Chi phí sản xuất chung Có TK 3382-KPCĐ Có TK 3383-BHXH Có TK 3384-BHYT Ngồi Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trước tính sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Và: Tỷ lệ trích trước = Tiền lương thực tế phải trả tháng x Tỷ lệ trích trước Tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNSX = x 100 Tổng tiền lương theo kế hoạch năm CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622: mức trích trước Có TK 335: mức trích trước Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, kế toán phản ánh số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ, kế toán ghi: Nợ TK 335: Tiền lương thực tế phải trả Có TK 334: Tiền lương thực tế phải trả *Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 45 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Cũng kế tốn chi phí NCTT , kế tốn nên tách phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ khỏi chi phí sử dụng MTC cho vào chi phí sản xuất chung định khoản Bên cạnh đó, Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC nhằm kiểm sốt chi phí Nợ TK 623 Có TK 335 Cuối quý vào tình hình sửa chữa thực tế xe máy thi cơng, kế tốn so sánh chi phí thực tế phát sinh chi phí trích trước để xử lý số chênh lệch Cụ thể : -Nếu chi phí sửa chữa lớn MTC thực tế lớn chi phí trích trước phần chênh lệch chuyển sang quý sau -Nếu chi phí sửa chữa lớn MTC thực tế nhỏ chi phí trích trước phải trích bổ sung thêm *Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Cần hạch tốn khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy thi công cho phù hợp với Chế độ hành Ngồi ra, Cơng ty nên quy định giới hạn cụ thể chấp nhận số khoản mục chi phí chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân… tránh trình trạng lấy cơng để phục vụ cho lợi ích cá nhân Đồng thời kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc phát sinh chi phí sản xuất chung để hạn chế khoản chi tổng chi phí sản xuất chung  Về vấn đề hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Các cơng trình xây dựng thường chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên, đặc biệt cơng trình thuỷ lợi, cấp nước giao thơng Hơn nữa, thời gian thi cơng cơng trình thường kéo dài, thời tiết môi trường làm giảm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 46 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang giá trị cơng trình Do vậy, việc tính hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất cần thiết Tuy nhiên, Công ty lại khơng theo dõi tính tốn khoản thiệt hại cách đầy đủ xác Tồn chi phí vật tu, cơng nhân, máy thi cơng, chi phí chung tính đầy đủ vào giá thành cơng trình Trong đó, theo chế độ kế tốn hành khơng phải khoản thiệt hại tính vào giá thành sản phẩm, mà có khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch đưa vào chi phí sản xuất cơng trình Vì thế, Cơng ty cần phân loại loại bỏ chi phí khơng hợp lý khỏi giá thành cơng trình, cách xử lý tiến hành sau: Trường hợp thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây làm thất thoát vật tư, phá làm lại làm ẩu yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân sản xuất Toàn thiệt hại tập hợp vào TK 1381-Tài sản thiếu chờ xử lý Nợ TK 1381 Có TK 111,112,152,331,334… Khi có định xử lý khoản thiệt hại này, kế toán ghi: Nợ TK 111,152: Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 1388,334: Giá trị bồi thường cá nhân Có TK 1381: Xử lý giá trị thiệt hại Trường hợp thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch, sử dụng TK 334 tương tự trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng  Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang *Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm xây lắp Tiết kiệm chi phí NVLTT yếu tố quan trọng mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Trước hết, Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao NVL cho cơng trình, hạng mục cơng trình tổ chức chặt chẽ việc thực định mức Trên sở đó, Cơng ty xây dựng cho kế hoạch cung ứng dự trữ vật tư đầy đủ số lượng chất lượng Bên cạnh đó, Cơng ty nên xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng vật tư có uy tín, tránh tình trạng lần trúng thầu thi cơng cơng trình lại bắt đầu tìm nhà cung ứng Làm khiến Công ty không chủ động thi công, đặc biệt nhà cung ứng vật tư có xu hướng đầu cơ, gây khó khăn cho Cơng ty việc thu mua vật tư giá lại đẩy lên cao mức Vì tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư đảm bảo chất lượng, giá hợp lý vấn đề đáng quan tâm Hơn nữa, cần tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư địa phương bớt nhiều chi phí vận chuyển thu mua Việc quản lý quy kết trách nhiệm số vật tư hao hụt biện pháp giúp giảm chi phí NVL cách đáng kể *Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên bố trí nhân cơng cho phù hợp với lực, tay nghề chuyên môn lao động Trong trường hợp nhân công không đủ, Công ty phải tiến hành việc thuê nhân công bên ngồi đảm bảo tiến độ thi cơng Ngồi ra, Công ty nên trọng đến công tác cải thiện đời sống công nhân nhằm nâng cao suất lao động *Đối với chi phí sử dụng máy thi công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 48 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Cơng ty nên trì thường xun cơng tác bảo dưỡng xe, máy thi cơng tránh tình trạng xe máy hỏng hóc nhiều mà lại khơng sửa chữa kịp thời dẫn đến việc xe, máy ngừng hoạt động, ảnh hưởng đến tiến độ thi công phát sinh thêm nhiều chi phí Trong trường hợp có máy thi cơng cơng trình khác khơng sử dụng thực cung cấp lao vụ lẫn nhau, giảm chi phí th máy bên ngồi *Đối với chi phí sản xuất chung Cơng ty cần có quy định cụ thể việc xác định hạch toán khoản mục coi hợp lý hợp lệ để tránh tình trạng đưa khoản chi phí khơng hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm  Những điều kiện cần thiết để thực giải pháp Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Cũng ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động độc lập theo ngành nghề kinh doanh đăng ký cạnh tranh với cách găy gắt để nhận nhiều cơng trình Đặc biệt theo quy định Chính phủ, cơng trình xây dựng phải đưa vào đầu thầu để chọn đối tác có trình độ kỹ thuật cao, giá thành hạ đảm bảo khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, chất lượng cơng trình đảm bảo hợp đồng kinh tế ký Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết, đòi hỏi Nhà nước doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải có quy định, chế độ hợp lý để cung cấp thơng tin xác, đáp ứng yêu cầu quản lý Về phía Nhà nước Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 49 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Để doanh nghiệp có quy định thống công tác tổ chức kế toán., Nhà nước phải ban hành chế độ kế toán cụ thể, chi tiết, rõ ràng phù hợp với thực tế Đó quy định giúp Nhà nước quản lý vĩ mô kinh tế cách dễ dàng nắm bắt tình hình tài kịp thời Tuy nhiên, Nhà nước không bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng quy định mộ cách cứng nhắc Để phát huy đầy đủ vai trò công cụ quản lý kinh tế, công tác kế tốn nói chung kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng phải tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất Theo đó, Nhà nước cho phép doanh nghiệp mặt phải tuân thủ Chế độ mặt khác lại đưa quy định riêng công tác tổ chức kế tốn, đặc biệt kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Về phía doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp chứa đựng đặc điểm tổ chức sản xuất riêng Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng phải vào đặc điểm cụ thể quy trình cơng nghệ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn thực tê doanh nghiệp Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực XDCB Đó ngành sản xuất mang tính đặc thù rõ rệt, hoạt động xây lắp có ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế tốn Chính vậy, Cơng ty cần phải tuân thủ quy định Chế độ doanh nghiệp xây lắp, Công ty cần vận dụng cách linh hoạt, chủ động sáng tạo, phù hợp với doanh nghiệp Hơn nữa, giải pháp đưa nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phải mang tính khả thi, giúp cho doanh nghiệp vận dụng phát triển lên  ... tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tương đối chặt chẽ hợp lý sở quy định Nhà nước đặc điểm sản phẩm xây lắp. .. tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Do đó, doanh nghiệp xây lắp. .. hiểu biết em tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng em xin đưa số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty mặt sau: 3.2.1.Kiến