4 26/12 Vệ sinh công nghiệp h
3.1.2. Về hệ thống tài khoản, chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm
xuất và tình giá thành sản phẩm
Tổng công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, các tài khoản của Tổng công ty còn được chi tiết theo từng phân xưởng và từng sản phẩm sản xuất và theo từng chức năng nên nó cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết cho sản xuất và cho quản lý. Với việc chi tiết này thì cho ta biết được từng loại chi phí sản xuất ảnh hưởng đến chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, từ đó các nhà quản lý dễ dàng biết được chi phí nào ảnh hưởng nhiều nhất đến giá thành sản phẩm, những chi phí nào doanh nghiệp đã lãng phí trong quá trình sản xất sản phẩm để có các biện pháp quản lý chi phí một cách tốt hơn.
Tuy nhiên hệ thống tài khoản của Tổng công ty tương đối phức tạp được biểu hiện là các tài khoản được chi tiết đến tài khoản cấp 4, hệ thống tài khoản phức tạp sẽ dễ gây nhầm lẫn trong việc hạch toán. Ví dụ với chỉ tiêu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang thì được chi tiết tới tài khoản cấp 4 như sau:
TK 154222: Sản xuất kinh doanh dở dang phân xưởng cơ dụng chi tiết TU, TI trung thế
TK 154223: Chi phí phân xưỏng cơ dụng khuôn mẫu TK 154224: Sửa chữa máy móc thiết bị
TK 154225: Chi phí bảo hộ lao động
Việc hệ thống tài khoản phức tạp sẽ dễ gây nhầm lẫn trong việc kế toán chi phí sản xuất và rất khó khăn cho các tổ chức bên ngoài doanh nghiệp đọc báo cáo tài chính.
Tổng công ty đã và đang sử dụng một hệ thống chứng từ phù hợp và hợp lý theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006. Tất cả các chứng từ trong Tổng công ty đểu được lập và luân chuyển phù hợp qua các
bước khác nhau. Mỗi một bước luân chuyển chứng từ đều được kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ. Việc tổ chức bảo quản lưu giữ chứng từ do kế toán phần hành đảm nhận là hoàn toàn phù hợp. Ngoài các mẫu chứng từ quy định bắt buộc của nhà nước thì Tổng công ty còn xây dựng thêm một số loại chứng từ để đảm bảo quá trình quản lý tốt hơn (như Phiếu kiểm tra sản phẩm, phiếu yêu cầu sửa chữa sản phẩm).
Tuy nhiên đối với phiếu xuất kho, Tổng công ty chỉ tiến hành lập 1 liên, dùng để luân chuyển và cuối cùng được lưu tại kế toán phần hành nên không đảm bảo cho việc đối chiếu so sánh giữa thủ kho và kế toán.