4 26/12 Vệ sinh công nghiệp h
3.1.4. Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được tiến hành theo những căn cứ khoa học và việc vận dụng thích hợp các chế độ kế toán hiện hành. Đối tượng tập hợp chi phí theo khoản mục giá thành ở Tổng công ty là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, quy trình công nghệ của Tổng công ty.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tổng công ty đã xây dựng định mức nguyên vật liệu xuất kho cho từng sản phẩm dựa trên nhu cầu sản xuất sản phẩm trong tháng đó, do vậy công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được đảm bảo chính xác và phù hợp, hạn chế việc xuất thừa nguyên vật liệu cho sản xuất. Việc xuất nguyên vật liệu được chi tiết cho từng sản phẩm nên sẽ quản lý được tình hình sản xuất của từng loại sản phẩm và biết được tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho mỗi loại sản phẩm để có cách quản lý tốt hơn tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu. Tuy nhiên trong thời kỳ hiện nay khi giá bán của các nguyên vật liệu luôn luôn thay đổi thì việc Tổng công ty cần phải xây dựng định mức cho phù hợp và tìm được những vật liệu thay thế để cho chi phí giảm đi nhưng chất lượng sản phẩm phải được giữ nguyên hoặc tăng lên.
Hiện nay, Tổng công ty đang áp dụng hình thức sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Theo phương pháp này thì hàng tồn kho được theo dõi đơn giản và dễ dàng, kế toán theo dõi dễ dàng được tình hinh biến động và tình hình nhập xuất tồn của vật tư một cách liên tục và có kế hoạch nhập kho hay dự trữ nguyên vật liệu phù hợp. Tuy nhiên phương pháp này sẽ khó tiến hành so sánh, đối chiếu được giữa kho và kế toán nguyên vật liệu nên có khả năng sảy ra sai sót.
Tổng công ty hiện đang áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp này tương đối đơn giản vì trong kỳ kế toán chi lập số liệu vào và cuối tháng thì phần mềm tự tính ra giá xuất kho và tự tính ra vể mặt giá trị của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ. Tổng công ty sử dụng bảng kê số 3 để tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Tuy nhiên trong bảng kê số 3, phần chi phí về phế liệu thu hồi cũng được thể hiện nên dễ tạo ra nhầm lẫn cho người đọc.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Lương chính là đòn bẩy giúp cho công nhân viên hăng say làm việc, cố gắng cống hiến cho Tổng công ty nếu mức lương thoả đáng và phù hợp. Tổng công ty đã xây dựng hệ thống tiền lương cho công nhân viên là lương theo thời gian và lương theo sản phẩm. Đơn giá xây dựng lương sản phẩm phù hợp và chặt chẽ. Việc tăng lương, thưởng sẽ nâng cao mức sống cho người lao động làm cho người lao động an tâm đóng góp công sức của mình vào công ty. Tuy nhiên Tổng công ty chưa tiến hành trích trước lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất vì việc dự trù lương phép của công nhân sản xuất sẽ làm cho việc quản lý chi phí nhân công được tốt hơn.
Về các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được Tổng công ty trích theo tỷ lệ quy định là 6% trừ lương người lao động và 19% tính vào chi phí sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên bảo hiểm y tế của Tổng công ty chỉ được trích 6 tháng 1 lần (vào tháng 4 và tháng 10) và toàn bộ chi phí được hạch toán trong tháng đó và trừ lương người lao động điều này là không đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phi do vậy Tổng công ty nên tiến hành trích bảo hiểm xã hội vào ngay tháng phát sinh chi phí.
- Về chi phí sản xuất chung
Tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng đểu được Tổng công ty hạch toán đầy đủ và phủ hợp đảm bảo tính chính xác và chi phí sản xuất chung cuối kỳ được phân bổ cho từng sản phảm sản xuất để làm cơ sở để tính giá thành cho từng loại sản phẩm.
Tuy nhiên, tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung hiện nay của Tổng công ty là theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Tiêu thức này chỉ phù hợp đối với các chi tiêu có chi phí tỷ lệ thuận với chi phí lương công nhân trực tiếp như chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng hay chi phí bảo hộ
lao động.. tuy nhiên đối vơi một số loại chi phí như chi phí khấu hao tài sản cố định hay chi phí động lực... thì không phù hợp. Vì tuỳ từng loại sản phẩm khác nhau mà dùng đến máy móc hay chi phí nhân công trực tiếp nhiều hơn.
Dây chuyên công nghệ gồm nhiều máy móc thiết bị phức tạp và có giá trị lớn, trong đó chi phí sửa chữa máy móc thiết bị là một chi phí rất lớn nhưng hiện nay Tổng công ty chưa tiến hành trích trước khoản chi phí này điều đó gây lên sự chênh lệch giữa kỳ kế toán phát sinh chi phí này và kỳ kế toán không phát sinh chi phí này.