4 26/12 Vệ sinh công nghiệp h
3.2.1. Hoàn thiện việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá thành sản phẩm (khoảng 60%-65%) nên việc quản lý tốt nguyên vật liệu sẽ giúp nhà quản lý đánh giá được tình hình thực tế, sử dụng nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Từ việc phân tích nguyên vật liệu chính xác sẽ giúp cho Tổng công ty nên mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp nào, với giá cả như thế nào và chi phi vận chuyển là bao nhiêu. Tuy nhiên, Tổng công ty chưa tách rõ ràng giữa giá trị nguyên vật liệu và chi phí thu mua nguyên vật liện. Do vậy công tác hoạch định lụa chọn nhà cung cấp sao cho chất lượng nguyên vật liệu là tốt nhất nhưng giá cả lại rẻ nhất nên theo em Tổng công ty nên tách biệt ra hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu và chi phí thu mua nguyên vật liệu. Việc tách biệt này sẽ tạo điều kiện cho việc quản
lý nguyên vật liệu tốt hơn, giúp nhà quản lý đưa ra các biện pháp nhằm giảm chi phí thu mua nguyên vật liệu từ đó sẽ làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được quản lý tốt hơn.
Tức là Tổng công ty nên xây dựng tài khoản nguyên vật liệu cấp 3. Ví dụ đối với tài khoản nguyên vật liệu chính (TK1521) thì chi tiết:
TK 15211- Giá mua nguyên vật liệu chính
TK 15212- Chi phí thu mua nguyên vật liệu chính
Trong tổng công ty khi xuất kho nguyên vật liệu chỉ dung 1 liên do vậy không đảm bảo cho việc đối chiếu so sánh giữa thủ kho và kế toán. Vậy theo em, phiếu xuât kho nguyên vật liện trong Tổng công ty nên lập làm 3 liên để quá trình quản lý và luân chuyển chứng từ phù hợp và chính xác.Tức là: một liên lưu ở phân xưởng, một liên lưu kho và một liên lưu ở phòng kế toán. Như vậy việc đối chiếu so sánh sẽ dễ dàng hơn và tránh được nhiều sai sót trong quá trình kế toán.