Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và vận tải Sông Đà: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

Sản phẩm của Tổng công ty bao gổm: công tơ 1 pha, công tơ 3 pha, đồng hồ vol- ampe, máy biến dòng hạ thế, máy biến áp trung thế, cầu chì rơi và các sản phẩm khác, mỗi loại sản phẩm bao gồm nhiều chi tiết có độ chính xác cao nên đòi hỏi công nghệ sản xuất tiên tiến và phức tạp, quá trình sản xuất phải theo một trình tự nhất định. Chi phí sản xuất chung: là các chi phí phát sinh trong phân xưởng sản xuất, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm các chi phí vật liệu phụ, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Thực trạng tính giá thành tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam 1. Đối tượng và kỳ tính giá thành

-Đối tượng tính giá thành: Sản phẩm của Tổng công ty trải qua quy trình công nghệ phức tạp, kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ nối tiếp nhau, sản xuất xen kẽ và sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục. Kỳ tính giá thành, do Tổng công ty có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, chủng loại mặt hàng ít và có tính ổn định trong thời gian dài nên Tổng công ty chọn kỳ tính giá thành là tháng, lấy ngày cuối tháng để tính giá thành tạo điều kiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của Tổng công ty được kịp thời và nhanh chóng. Tổng công ty mở sổ chi tiết 154 để tính giá thành (Tổng công ty không sử dụng thẻ tính giá thành”.

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Từ đó, kế toán tính được giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm. Từ các chứng từ ban đầu (lệnh sản xuất, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, máy sẽ tự động kết chuyển sang TK1541 cho từng sản phẩm. Dựa vào các báo cáo giờ công lao động, phiếu giao nhận sản phẩm, Dựa vào số giờ công sản xuất cho từng sản phẩm ở từng phân xưởng, kê toán tiến hành tính toán và phân bổ chi phí nhân công cho từng sản phẩm theo từng phân xưởng, được thể hiện ở bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Số liệu chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm được kết chuyển vào sổ chi tiết TK1541. Cuối tháng, kế toán dựa vào chi phí nhân công trực tiếp để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm. Số liệu của chi phí sản xuất chung này sau khi phân bổ được tập hợp vào sổ chi tiết tài khoản 1541.

Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

Hầu như mỗi kế toán ngoài việc đảm bảo tốt phần công việc của mình thì còn phải kiêm nhiệm vụ tính công, tính lương cho một phân xưởng sản xuất, sản phẩm của Tổng công ty thì đa đạng được cấu thành từ nhiều chi tiết khác nhau nên đòi hỏi trình độ kế toán cao mới đáp ứng được nhu cầu công việc. Tổng công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, các tài khoản của Tổng công ty còn được chi tiết theo từng phân xưởng và từng sản phẩm sản xuất và theo từng chức năng nên nó cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết cho sản xuất và cho quản lý. Với việc chi tiết này thì cho ta biết được từng loại chi phí sản xuất ảnh hưởng đến chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, từ đó các nhà quản lý dễ dàng biết được chi phí nào ảnh hưởng nhiều nhất đến giá thành sản phẩm, những chi phí nào doanh nghiệp đã lãng phí trong quá trình sản xất sản phẩm để có các biện pháp quản lý chi phí một cách tốt hơn.

Tổng công ty đã xây dựng định mức nguyên vật liệu xuất kho cho từng sản phẩm dựa trên nhu cầu sản xuất sản phẩm trong tháng đó, do vậy công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được đảm bảo chính xác và phù hợp, hạn chế việc xuất thừa nguyên vật liệu cho sản xuất. Tuy nhiên bảo hiểm y tế của Tổng công ty chỉ được trích 6 tháng 1 lần (vào tháng 4 và tháng 10) và toàn bộ chi phí được hạch toán trong tháng đó và trừ lương người lao động điều này là không đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phi do vậy Tổng công ty nên tiến hành trích bảo hiểm xã hội vào ngay tháng phát sinh chi phí. Tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng đểu được Tổng công ty hạch toán đầy đủ và phủ hợp đảm bảo tính chính xác và chi phí sản xuất chung cuối kỳ được phân bổ cho từng sản phảm sản xuất để làm cơ sở để tính giá thành cho từng loại sản phẩm.

Dây chuyên công nghệ gồm nhiều máy móc thiết bị phức tạp và có giá trị lớn, trong đó chi phí sửa chữa máy móc thiết bị là một chi phí rất lớn nhưng hiện nay Tổng công ty chưa tiến hành trích trước khoản chi phí này điều đó gây lên sự chênh lệch giữa kỳ kế toán phát sinh chi phí này và kỳ kế toán không phát sinh chi phí này. Hiện nay Tổng công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức, theo phương pháp này thì cuối kỳ kế toán chỉ việc kiểm tra về mặt số lượng còn đơn giá định mức đã được xây dựng sẵn, việc đánh giá theo phương pháp này là tương đối nhanh, phục vụ kịp thời cho công tác tính giá thành sản phẩm. Các báo cáo tài chính của Tổng công ty đều được lập đúng và đủ theo chế độ kế toán hiện hành (bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính) phục vụ cho công tác quản lý và sự quan tâm của nhà đầu tư, các tổ chức tín dụng, cơ quan thuế.

Một số giải pháp cần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

Tuy nhiên bên cạnh việc lập các báo cáo tài chính, Tổng công ty chưa lập đầy đủ các báo cáo quản trị để đáp ứng nhu cầu quản lý trong nội bộ doanh nghiệp để đưa ra các quyết định phù hợp, tiết kiệm chi phí. Vậy theo em, phiếu xuât kho nguyên vật liện trong Tổng công ty nên lập làm 3 liên để quá trình quản lý và luân chuyển chứng từ phù hợp và chính xác.Tức là: một liên lưu ở phân xưởng, một liên lưu kho và một liên lưu ở phòng kế toán. Mặc dù Tổng công ty đóng bảo hiểm y tế hàng năm 2 lần vào tháng 4 và tháng 10 nhưng Tổng công ty không nên tính tất cả chi phí tất vào hai tháng đó mà hàng tháng Tổng công ty nên tiến hành trích bảo hiểm y tế theo đúng quy định để đảm bảo nguyên tắc phù hợp.

- Về tính khấu hao: Tổng công ty tiến hành tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng là không hoản toàn hợp lý vì nó không tính đến việc lỗi thời của công nghệ và máy móc thiết bị theo thời gian sẽ bị hư hỏng và sức sản xuất sẽ kém đi nhất là trong thời đại hiện nay khi khoa học công nghệ ngày càng phát triển, nhu cầu của người dân ngày càng tăng thì việc nhanh chóng thay đổi máy móc thiết bị để đáp ứng nhu cầu của người dân là một tất yếu. -Về chi phí điện năng: Hiện nay Tổng công ty chỉ tiến hành tách tiền điện quản lý doanh nghiệp và tiền điện sản xuất mà chưa tách riêng được tiền điện ở mỗi phân xưởng sản xuất điểu này làm cho khó phân tích được tình hình sử dụng điện ở từng phân xưởng. Do đó theo em thì Tổng công ty nên tiến hành trang bị cho mỗi một phân xưởng sản xuất và văn phòng một công tơ điện để việc hạch toán chi phí được phù hợp giá thành sẽ thuận tiện hơn.

Hiện nay Tổng cụng ty đang tiến hành theo dừi chi tiết nguyờn vật liệu theo phương pháp sổ số dư, phương pháp này tuy thuận tiện, nhanh gọn nhưng khó đảm bảo khả năng đối chiếu, so sánh. Ngoài các báo cáo tài chính mà định kỳ Tổng công ty phải lập thì Tổng công ty nên lập báo cáo kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm để phân tích đưa ra kế hoạch sản xuất trong kỳ tiếp theo cho phù hợp. Tổng công ty nên lập các báo cáo bộ phận được lập theo cách ứng xử với chi phí (tách biến phí và định phí) sẽ có tác dụng rất lớn trong việc phân tích, đánh giá các mặt hoạt động của từng sản phẩm và toàn doanh nghiệp.