Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2009 LỜI MỞ ĐẦU Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời của nền sản xuất xã hội. Kinh tế càng phát triển vai trò của kế toán càng được khẳng định. Kế toán trở thành một công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế của nhà nước nói chung và của kế toán doanh nghiệp nói riêng. Thực tế trong những năm qua cho thấy, cùng với sự đổi mới đi lên của đất nước, cơ chế quản lý kinh tế cũng có sự thay đổi toàn diện sâu sắc, tuy nhiên cũng không cùng một lúc có thể giải quyết được tất cả các những vấn đề còn tồn tại. Một trong những vấn đề nan giải trong quản lý kinh tế là công tác quản lý chi phí trong xây dựng cơ bản, đây là lĩnh vực có tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư khá cao. Để quản lý chi phí trong xây dựng cơ bản, các doanh nghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp, công cụ quản lý khác nhau, một trong những công cụ đượcnhà quản lý quan tâm hàng đầu đó là công tác kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành luôn được xác định là khâu trung tâm của công tác kế toán. Chi phí sản xuất và giá thành là những chỉ tiêu kinh tế được các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghịêp. Do đó, để đảm bảo tính đầy đủ chính xác của giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Điều này chỉ có thể thực hiện được thông qua công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Hiện nay các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ là những doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng là một bộ phận cấu thành chủ yếu của nền kinh tế các nước đặc biệt là ở nước ta. Sự khác nhau về quy mô, loại SVTH: Nguyễn Thị Lam Hồng 1 Lớp Kế toán 8B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2009 hình .hoạt động của doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn đến việc vận dụng và áp dụng hệ thống kế toán. Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội là một doanh nghiệp thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ và đang áp dụng hê thống kế toán cho các doanh nghiệp thuộc loại hình này, đồng thời với việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cùng với việc đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tại công ty em đã chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội ” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Kết cấu Chuyên đề thực tập chuyên ngành của em ngoài lời mở đầu và kết luận còn có ba phần chính như sau: Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội SVTH: Nguyễn Thị Lam Hồng Lớp Kế toán 8B 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2009 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội Đáp ứng nhu cầu của xã hội vào những năm 1980, Nhà nước ta đã có quyết định thành lập nhiều doanh nghiệp. Cùng với sự ra đời của nhiều doanh nghiệp khác, ngày 16/01/1975 UBND tỉnh Hà Tây đã ra quyết định 78QĐ/UB cho phép thành lập xí nghiệp cơ khí chuyên dùng trực thuộc sở xây dựng Hà Tây. Là một doanh nghiệp Nhà nước mới thành lập, cơ sở vật chất ban đầu chỉ là một xưởng cơ khí nhỏ, tổng số cán bộ công nhân viên là 31 người. Nhiệm vụ lúc đó của xí nghiệp là sản xuất các công cụ phục vụ cho ngành xây dựng. Năm 1976, hợp nhất hai tỉnh Hà Tây và Hòa Bình thành tỉnh Hà Sơn Bình. Xí nghiệp đổi tên thành xí nghiệp cơ khí xây dựng Hà Sơn Bình, lúc này quy mô sản xuất của xí nghiệp đã bắt đầu mở rộng với việc đầu tư thêm nhiều phân xưởng sản xuất mới. Đến năm 1980, do nắm bắt được nhu cầu của thị trường về mặt hàng đá ốp lát xí nghiệp đã tập trung nghiên cứu chế tạo máy chế biến đá. Nă 1983 sản phẩm máy cắt đá CĐ350 của xí nghiệp đã đạt huy chương vàng tại hội chợ trienr lãm Giảng Võ – Hà nội. Đây là thời kỳ phát triển mạnh mẽ của một xí nghiệp, sản phẩm được kiểm nghiệm trên thực tế và được thị trường rất ưa chuộng, do đó đảm bảo được đời sống ổn định cho 150 cán bộ công nhân viên, xí nghiệp có điều kiện cải tạo nâng cấp nhà xưởng, xây dựng mới nhà văn phòng và đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước. Năm 1989, khi đã áp dụng mô hình kinh tế thị trường bên cạnh những thuận lợi còn có những khó khăn thử thách. Trước tình hình đó xí nghiệp đã tìm ra lối thoát bằng cách tận dụng 3 dây chuyền đá ốp lát sẵn có đưa vào lắt SVTH: Nguyễn Thị Lam Hồng Lớp Kế toán 8B 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2009 đặt và sản xuất đá ốp lát. Sản phẩm đá ốp lát của xí nghiệp đã được khách hàng trong và ngoài nước ưa chuộng, đã có những sản phẩm được xuất khẩu ra nước ngoài. Năm 1992 thực hiện chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước xí nghiệp cơ khí xây dựng Hà Sơn Bình được đổi tên thành Công ty Đá ốp lát và vật liệu Xây dựng Hà Tây theo quyết định số 478/QĐ/UB ngày 01/12/1992. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sản xuất đá ốp lát, kinh doanh vật tư, thiết bị xây dựng. Tháng 9/1993 được sự đồng ý và ủng hộ của UBND tỉnh Hà Tây đã sát nhập xí nghiệp đá xẻ Xuân Mai là bộ phận chuyên khai thác nguyên vật liệu chế biến sản phẩm cho Công ty. Ngày 20/03/2002, do có sự đổi mới về hoạt động sản xuất Công ty được đổi tên thành Công ty Xây dựng Phát triển Hạ tầng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Hà Tây. Qua các thòi kỳ đổi tên, sát nhập với quy mô sản xuát ngày càng phát triển mở rộng. Công ty đã thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao đồng thời khẳng định vị trí ngày càng cao trên thi trường trong và ngoài nước. Giải quyết việc làm cho nhiều người lao đọng và tạo uy tín với khách hàng của mình. Sau khi Nhà nước có quyết định cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước để đem lại nhiều lợi nhuận và phát triển các doanh nghiệp đó. Ngày 24/08/2005 Công ty Xây dựng Phát triển Hạ tầng và Sản xuất Vật liệu Xây dựng Hà Tây đã có quyết định đổi tên thành Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Tây theo quyết định số 600QĐ/UB ngày 27/05/2005 của UBND tỉnh Hà Tây. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty lúc này là sản xuất đá ốp lát, kinh doanh vật tư, thiết bị xây dựng và xây dựng các công trình dân dụng. Từ tháng 08/2008 tỉnh Hà Tây sát nhập về Hà Nội, vì thế để phù hợp với xu thế đó, từ ngày 15/02/2009 Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Tây đổi tên thành Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội theo quyết định số 780QĐ/UB ngày 10/01/2009 của UBND Thành phố Hà Nội. SVTH: Nguyễn Thị Lam Hồng Lớp Kế toán 8B 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2009 Những thông tin chính về Công ty: Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội Tên tiếng Anh: Ha Noi stone slab and constructon joint – stock company Tên viết tắt: HASTONE …,JSC Trụ sở chính: Số 150 Phố Thanh Bình – Văn Mỗ - Hà Đông – Hà Nội Điện thoại: 04.38245542/ 3824720 Fax: 04.34820255 Hiện nay Công ty có tổng số Công nhân viên là 145 người, trong đó cán bộ quản lý là 35 người, lao động trực tiếp sản xuất là 110 người. Khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ bao cáp sản phẩm cỉa Công ty chủ yếu được làm theo kế hoạch của Nhà nước phụ vụ cho ngành xây dựng nhưng số lượng còn hạn chế. Về quy trình công nghệ, do Ngân sách Nhà nước còn hạn hẹp nên gặp nhiều khó khăn. Từ đó đến nay, qua 20 năm liên tục đổi mới và xây dựng Công ty đã đổi mới dây chuyền may móc và công nghệ tiên tiến theo kịp với thời kỳ đổi mới và ngày càng mở rộng về ngành nghề cũng như phạm vi hoạt động kinh doanh của mình. Vì vậy Công ty đã sản xuất ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao và kiể dáng hiện đại phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trên thị trường. Ngày nay sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng tren thị trường trong nước cũng như trên thị trường Quốc tế. Trong những năm đầu thời kỳ đổi mới của Đất nước Công ty còn gặp nhiều khó khăn, nhưng từ năm 2000 đến nay đặc biệt những năm gần đây doanh thu cũng như hiệu quả hoạt động của Công ty đã tăng trưởng rõ rệt và đặc biệt hơn xu hướng phát triển mới cho năm 2009 này doanh thu sẻ tăng trưởng rất nhanh thể hiện qua một số chỉ tiêu sau: SVTH: Nguyễn Thị Lam Hồng Lớp Kế toán 8B 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2009 Biểu 1A. Kết quả kinh doanh của Công ty những năm gần đây STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Tổng nguồn vốn: - Vốn cố định - Vốn lưu động 7.682.689.000 2.942.930.000 4.739.759.000 9.999.787.000 3.539.741.000 6.460.046.000 10.986.980.000 3.989.437.000 6.997.543.000 2 Tổng số lao động 137 140 145 3 Tổng quỹ lương 1.523.988.000 1.683.360.000 1.746.560.000 4 LươngBQ (1ng/tháng) 1.125.000 1.202.000 1.345.000 5 Doanh thu thuần 8.942.564.000 12.363.284.000 13.496.570.000 6 Doanh thu xuất khẩu 758.423.000 958.583.000 1.100.435.000 7 Giá vốn hàng bán 6.992.076.000 10.344.536.000 11.478.994.000 8 Lợi nhuận trước thuế 497.146.000 698.196.000 897.997.000 9 Thuế 139.200.880 195.494.880 251.439.160 10 Tổng lợi nhận sau thuế 357.945.120 502.701.120 646.557.840 Nhận xét: Qua bảng kết quả kinh doanh của Công ty đã thể hiện được phần nào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm gần đây. Qua đó ta thấy được: Nguồn vốn của Công ty có bước tăng trưởng dần lên theo các năm, năm sau cao hơn năm trước điều đó thể hiện được sự lớn mạnh về tài chính của Công ty. Cả doanh thu thuần và doanh thu xuất khẩu đều có sự tăng lên rõ rệt theo từng năm, điều này thể hiện được hiệu quả kinh doanh và khả năng quản lý về mặt chi phí của Công ty. Bên cạnh đó giá trị khối lượng sản xuất của Công ty cũng tăng mạnh, điều đó chứng tỏ thị trường của Công ty đang dần dần được mở rộng và ngày càng khẳng định được uy tín của mình trên thị trường trong và ngoài nước. Điều đó hứa hẹn một sự lớn mạnh và có nhiều triển vọng phát triển hơn nữa trong tương lai của Công ty. Tóm lại, ta có thể nhận thấy và khẳng định được rằng tốc độ phát triển về ngành cung cấp vật liệu và xây dựng của Công ty ngày cáng lớn mạnh SVTH: Nguyễn Thị Lam Hồng Lớp Kế toán 8B 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2009 kết hợ với đường lối kinh doanh và định hướng đúng đắn của Ban lãnh đạo Công ty sẽ đưa Công ty ngày càng phát triển hơn nữa. 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động Sản xuất Kinh doanh của Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội 1.2.1. Đặc điểm kinh doanh của Công ty Sản phẩm chính của Công ty là sản xuất, chế biến, xuất khẩu các loại đá ốp lát và xây dựng các công trình dân dụng. Sản phẩm đá của Công ty được tiêu thụ chủ yếu ở thị trường miền Bắc và một số tỉnh khác trong nước, ngoài ra sản phẩm đá của công ty còn được xuất khẩu đi nhiều nước trên thế giới như: Anh, Đài Loan, Hàn Quốc, Malaysia … và đây là nguồn doanh thu chủ yếu của Công ty. Địa bàn hoạt động xây dựng của Công ty chủ yếu là các tỉnh phía Bắc và đang được mở rộng ra các tỉnh miền trung, miền nam. Công ty đã thực hiện thi công một số công trình: Thi công tòa soạn báo Sinh viên Việt Nam, Xây dựng trụ sở bảo hiểm xã hội thành phố Vĩnh Yên … 1.2.2. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty Với tính chất sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu là chủ yếu, quy trình công nghệ sản xuất đá của Công ty là một chu trình khép kín từ tất cả các khâu. Còn đối với các công trình xây dựng dân dụng để hoàn thành đưa vào sử dụng phải trải qua ba giai đoạn sau: Khảo sát Thiết kế Thi công Để được thi công các công trình đầu tiên công ty phải tham gia đấu thầu hay tiếp thị để ký hợp đồng bằng các phương thức: quảng cáo, giới thiệu năng lực … hoặc là giai đoạn thiết kế mà có thể ký được hợp đồng thi công. Sau khi ký được các hợp đồng, công ty tiến hành lập các kế hoạch, tổ chức thi công bao gồm các kế hoạch về nhân lực, tài chính … Quá trình xây dựng là khâu chính trong giai đoạn này. Cuối cùng là bàn giao nghiệm thu SVTH: Nguyễn Thị Lam Hồng Lớp Kế toán 8B 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2009 công trình và quyết toán với chủ đầu tư. Tùy theo từng công trình mà công tác nghiệm thu, thanh toán được thực hiện theo từng giai đoạn hay công trình hoàn thành. Tóm lại quy trình hoạt động xây lắp ở Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1. Quy trình hoạt động xây lắp tại Công ty 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Quản lý là một yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Để quản lý tốt và có hiệu qur thì đòi hỏi Công ty phải có bộ máy quản lý phù hợp cùng với đôi ngũ cán bộ có trình độ năng lực. Do nhận thưc được tầm quan trọng đó Công ty đã từng bước dần cũng cố tổ chức bộ máy các phòng ban, tinh giảm, tuyển chọn và đào tạo những cán bộ SVTH: Nguyễn Thị Lam Hồng Lớp Kế toán 8B TIẾP THỊ ĐẤU THẦU KÝ HỢP ĐỒNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TỎ CHỨC XÂY LẮP NGHIỆM THU BÀN GIAO 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2009 có năng lực để lãnh đạo Công ty và những nhân viên mới có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao để có thể giúp Công ty ngày một lớn mạnh hơn. Để thực hiện tố nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình với phương châm sản phẩm làm ra luôn đạt được tiêu chuẩn yêu cầu mà khách hàng đặt ra cũng như để mở rộng được thị trường, Công ty phải có tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh phù hợp với quy mô sản xuất thực tế. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình đơn giản dễ quản lý và đặc biệc là phù hợp với quy mô và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Và bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: SVTH: Nguyễn Thị Lam Hồng Lớp Kế toán 8B 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2009 Sơ đồ 1.2. Mô hình bộ máy quản lý của Công ty Hội đồng quản trị: Là cơ quan quyền lực cao nhất có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng Giám đốc và người quản lý quan trọng khác, quyết định mức lương và lợi ích khác của những người SVTH: Nguyễn Thị Lam Hồng Lớp Kế toán 8B 10 CTHĐQT kiêmGiám đốc Phó giám đốc I Hội đồng quản trị Phó giám đốc II Phòng Kế Toán Phân xưởng sản xuất số I Phân xưởng sản xuất số II Xí nghiệp thi công Xây dựng Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch Phòng thiết kế Phòng tổ chức hành chính Đội Thiết kế Đội Đấu thầu Đội Thi công . sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội Đáp ứng nhu