Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ sạch

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ sạch

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

PX : Phân xưởng

HĐQT : Hội đồng quản trịĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đôngTSCĐ : Tài sản cố định

DANH MỤC SƠ ĐỒSơ đồ 01 : Tổ chức bộ máy quản lý của Công tySơ đồ 02 : Quy trình sản xuất sản phẩm

Sơ đồ 03 : Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 04 : Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật Ký ChungSơ đồ 05 : Sơ đồ Hạch toán chi phí sản xuất của Công ty

DANH MỤC BẢNG BIỂUBảng 01: Phiếu xuất kho

Bảng 02: Trích sổ nhật ký chungBảng 03: Sổ chi tiết TK 621Bảng 04: Trích sổ cái TK 621Bảng 05: Bảng chấm công

Bảng 06: Bảng kê chi phí nhân công trực tiếpBảng 07: Sổ chi tiết TK 622

Bảng 14: Sổ chi tiết TK 627

Bảng 15: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chungBảng 16: Trích sổ cái TK 154

Bảng 17: Bảng phân bổ chi phí NVL chínhBảng 18: Bảng phân bổ chi phí

Bảng 19: Bảng tính giá thành theo khoản mục

LỜI MỞ ĐẦU1.Lí do chọn đề tài

Công việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết

đối với các doanh nghiệp sản xuất Có thể hiểu một cách đơn giản như sau: Một sản phẩm được bán ra thị trường với giá 2triệu, thì giá bán này không thể do nhà sản xuất tự nghĩ ra và thích bán giá nào thì bán mà nó bị ảnh hưởng của các loại chi phí để tạo ra sản phẩm đó và giá bán chung của các đối thủ cạnh tranh khác.Với giá bán như vậy nhà sản xuất tính các loại chi phí bỏ ra và xem được mình thu lại bao nhiêu? Lãi hay lỗ để tiếp tục sản xuất kinh doanh.

Trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là với những doanh nghiệp sản xuất có qui mô lớn, sản xuất những mặt hàng có tính cạnh tranh cao, ngoài các yếu tố nguồn vốn, nguồn nguyên liệu, thị trường,… thì một trong những nội dung có ý nghĩa quan trọng hàng đầu là công việc quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý và điều tiết của nhà nước hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt hơn nên vấn đề giá bán ngày càng giữ vai trò quan trọng vì nó chính là công cụ cạnh tranh sắc bén của doanh nghiệp Để có được giá bán hợp lý, doanh nghiệp phải hạch toán và tính giá thành sản phẩm vừa đúng, vừa chính xác Điều này sẽ tạo nên một cái nền vững chắc, giúp cho việc hạ giá thành sản phẩm một cách hiệu quả hơn nhờ loại bỏ được những chi phí bất hợp lý nhưng vẫn không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm là rất quan trọng và không thể thiếu được trong các doanh nghiệp sản xuất.

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, em

thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty còn có

nhiều hạn chế, chưa hoàn thiện vì thế em chọn đề tài này để có thể hiểu rõ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa ra một số ý của mình nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch.

2 Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Mục đích: Khi chọn đề tài này, em muốn tìm hiểu các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm và cách kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của riêng Công ty Cổ phẩn Công nghệ Sạch Từ đó phân tích một số tác động của cách kế toán này và đề ra một số biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phạm vi nghiên cứu của đề tài : Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong

tháng và giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch Do thời gian thực tập ngắn nên em chỉ đề cập đến chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm phát sinh trong tháng 01/2008, để phù hợp thời gian thực tập.

3.Tên và kết cấu của đề tài

Tên đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch.

Ngoài mở đầu và kết luận, đề tài có kết cấu gồm 3 phần sau:

Phần 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch Phần 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch.

Phần 3 : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành

sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sach.

Tuy nhiên, đây là lần đầu tiếp xúc thực tế với công tác kế toán và do khả năng, kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập không thể tránh khỏi sai sót, rất mong nhận được sự góp ý của thầy gíao để chuyên đề thực tập kế toán của em được hoàn thiện hơn.

Là môt Công ty Cổ phần nên cơ cấu vốn khi thành lập bao gồm: + Thành viên 1 : 40%

+ Thành viên 2 : 30% + Thành viên 3 : 30%

Và Công ty chưa phát hành cổ phiếu ra thị trường.

Công ty đã nghiên cứu chế tạo thành công nhiều loại máy tạo khí Ozon cỡ vừa từ 100gam/giờ trở xuống, hơn 5000 máy đã qua sử dụng vẫn vận hành tốt Sản phẩm của Công ty đã đạt được nhiều chứng nhận về chất lượng sản phẩm:

Năm 2001: Giải pháp sáng tạo VIFOTECH – Liên hiệp các hội khoa

học – kỹ thuật Việt Nam

Năm 2002 : Cúp vàng chất lượng – Cục Quản Lí Chất Lượng Vệ Sinh

An Toàn Thực Phẩm – Bộ y tế

Năm 2003 : Huy chương vàng Techmart VietNam – Bộ khoa học và

Công nghệ Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh.

Năm 2005 : Huy chương vàng Sản phẩm an toàn vì sức khỏe cộng đồng

Bên cạnh đó, Công ty đã đào tạo được đội ngũ cán bộ công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm chế tạo, lắp đặt, sửa chữa một số loại máy ôzôn nội, ngoại.Đưa ra một đội ngũ nhân viên bảo hành chuyên nghiệp, nhiệt tình phục vụ khách hàng và mang tới cho khách hàng những dịch vụ sau bán hàng chu đáo nhất hợp tác với các bạn hàng trong và ngoài nước Những sự hợp tác này đã và đang mang lại hiệu quả thiết thực cho công ty.

Trong năm 2006, Công ty đã nghiên cứu thành công các vấn đề: Giải pháp mới khả thi để chế tạo máy ôzôn cao hiệu, ôzôn tinh sạch công suất lớn trên 10kg O3/h, phát huy các thành tựu Khoa học kỹ thuật tiên tiến, thiết lập các quy trình công nghệ, các tổ hợp thiết bị đồng bộ, tương thích và mang tính hàng hoá để ứng dụng rộng rãi ôzôn, điện tích, Lino trong dân dụng và công nghiệp.

Đến năm 2007, Công ty đã mở thêm các vệ tinh gia công để tăng số lượng, chủng loại máy: 15 chủng loại máy ôzôn và điện tích dân dụng có công năng mới, mỗi loại có các kiểu dáng khác nhau theo cách lắp ráp từ các cấu hình tiêu chuẩn, 30 chủng loại máy ôzôn công nghiệp lắp ráp từ các

môdun đã thống nhất hoá, 20 hệ thiết bị công nghệ sạch độc lập trong đó sử dụng máy ôzôn và điện tích kiểu LIN (Linozone).

Bên cạnh đó, bộ phận bán hàng đã dùng các hình thức khuyến mại,

quảng cáo nhằm tăng số lượng hàng bán: Đẩy mạnh bán hàng qua các nhà

phân phối trên toàn quốc, bán hàng qua mạng Internet.

Công ty đã hợp tác với nước ngoài tìm kiếm hợp tác toàn diện hoặc

từng phần với các đối tác Đức, Nga, Trung quốc .ở các hình thức Liên doanh, liên kết, đại diện, đại lý mua bán, Trong nước: Mở rộng hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau, điều hoà giá cả, phân chia thị trường, trao đổi dịch vụ Vận động liên kết thành lập VOMA Hiệp hội các nhà chế tạo thiết bị Ozone Việt nam

Từ những ngày đầu mới thành lập đến nay, Công ty đã cho ra thị trường nhiều chủng loại sản phẩm máy Ozone, khẳng định được chất lượng của sản phẩm, tạo uy tín với khách hàng tạo tiền đề phát triển cho các năm về sau.

Trụ sở giao dịch: Số 67/2 Văn Cao - Ba Đình - Hà Nội Tel: 04-7611558 - Fax: 04-7625760

Email:khachhang@yahoo.comWebsite: lino3.com.

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong bất cứ doanh nghiệp nào việc tổ chức quản lý cũng rất cần thiết và không thể thiếu được Tổ chức bộ máy quản lý phải tùy thuộc vào qui mô loại hình doanh nghiệp, đặc điểm và điệu kiện sản xuất cụ thể của từng doanh nghiệp Ở Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, bộ máy quản lý được tổ chức theo chức năng quản lý của từng phòng ban đã đem lại hiệu quả thiết thực trong kinh doanh.

Là một doanh nghiệp mới thành lập không lâu nên bộ máy quản lý của Công ty cũng được tổ chức khá đơn giản Bộ máy quản lý chưa có nhiều

phòng ban chức năng, mỗi nhân viên trong Công ty còn phải kiêm nhiệm nhiều công việc.

Bộ máy quản lý gồm 21 người (không bao gồm Hội Đồng Quản Trị) bao gồm : 01 Tổng giám đốc, 01 Giám đốc điều hành, 06 thuộc phòng kinh doanh, 04 kế toán, 01 thủ kho, 03 kỹ sư, 03 cán bộ vật tư, 02 quản đốc phân xưởng.

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty như sau:

Sơ đồ 01:

Hội đồng quản trị

Giám đốc điều hành

Phòng kinh doanh

Phòng cung ứng vật tưTổng giám đốc

Tổ cơ khíTổ cuộn

dâyTổ gia công

Tổ lắp ráp

Phòng thiết kế

Xưởng sản xuất

Tổ kiểm tra chất lượngPhòng kế toán

Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám Đốc: Là người chịu

trách nhiệm trước Đại hội cổ đông, Hội Đồng Quản Trị ( HĐQT) về việc quản lý sử dụng toàn bộ tài sản Công ty trên cơ sở bảo toàn và phát triển vốn.

Giám đốc điều hành: là người điều hành mọi hoạt động của Công ty và

chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của HĐQT và Đại Hội Đồng Cổ Đông được quy định trong điều lệ của Công ty , tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐQT về phương hướng, kế hoạch, dự án kinh doanh, sản xuất và các chủ trương lớn của Công ty.

Phòng kế toán: Tham mưu cho hội đồng thành viên và giám đốc hoạch

định chính sách, vận hành nền tài chính của cty trong từng thời kỳ phát triển, xây dựng phương án phân phối, lợi dụng, sử dụng các quỹ Tổng hợp, phân tích và lưu trữ các thông tin kinh tế chuyên ngành và các báo cáo quyết toán tài chính Đồng thời, yêu cầu các phòng, ban cung cấp các hồ sơ chứng từ, các báo cáo phục vụ cho công tác kế toán thống kê, đại diện Công ty trong quan hệ giao dịch với các đơn vị tài chính, ngân hàng

Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh ở thị trường Có trách nhiệm lên phương án kinh doanh, kế hoạch bán hàng, chương trình khuyến mại Có trách nhiệm tổ chức nhân sự phòng kinh doanh hợp lý để đảm bảo được mức doanh thu mà Công ty yêu cầu Có trách nhiệm làm thương hiệu sản phẩm, quan hệ ngoại giao với các đối tác để đảm bảo doanh số bán hàng ngày càng tăng

Phòng thiết kế: Chịu trách nhiệm nghiên cứu để tạo ra các mẫu sản

phẩm mới, phù hợp về mọi nhu cầu trong cuộc sống, chi phí hợp lý nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty Có trách nhiệm sửa chữa và phát hiện ra những sai sót, hỏng hóc của các sản phẩm đã tạo ra, tìm biện pháp

khắc phục và thay thế để sản phẩm hoàn thiện hơn Dạy và hướng dẫn cho công nhân chế tạo và lắp ráp các mẫu sản phẩm mới, đảm bảo đúng quy cách và kiểu dáng, mẫu mã đã thiết kế.

Phòng cung ứng vật tư: Phòng cung ứng vật tư có trách nhiệm đảm

bảo vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất, đầy đủ kịp thời Vật tư mua về phải đảm bảo chất lượng, mẫu mã kiểu dáng, hợp lí về giá cả.

Xưởng sản xuất: Thực hiện việc tổ chức sản xuất các sản phẩm của

công ty theo quy trình, kế hoạch đã được Ban giám đốc phê duyệt Có quyền điều động nhân sự tạm thời phục vụ cho kế hoạch sản xuất trong phạm vi phân xưởng sản xuất Bộ phận sản xuất gồm 5 tổ: Tổ gia công, tổ cơ khí, tổ cuộn dây, tổ kiểm tra chất lượng và tổ lắp ráp Sản phẩm hoàn thành được cho chạy thử để kiểm tra chất lượng, nếu sản phẩm đảm bảo kỹ thuật, chất lượng thì cho nhập kho.

Tổ cơ khí : Hàn ghép các thiết bị của sản phẩm, khoan cắt vỏ máy, hàn

vỏ máy với giá đỡ, cắt các ống INOX…

Tổ gia công : Bọc thiếc các ống thủy tinh, mạ sơn cho các thiết bị…

Tổ cuộn dây : Cuộn các cuộn biến thế, dây cao áp, bộ biến tần.

Tổ lắp ráp : Hoàn thành công đoạn cuối cùng của sản xuất là lắp ráp các

thiết bị vào vỏ hộp tương ứng thành một máy Ozone hoàn chỉnh.

Tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm : Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng

của các máy Ozone trước khi nhập kho, nhằm đảm bảo chất lượng của sản phẩm.Phát hiện những sai sót và yêu câu xử lí.

Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty còn chưa được hoàn thiện do mới đi vào hoạt động, nhưng giữa các bộ phận chức năng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phòng ban này cung cấp số liệu cho phòng kia Tất cả tạo thành bộ máy quản lý thống nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.

1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Phòng cung ứng vật tư mua nguyên vật liệu về kho Nguyên vật liệu từ kho xuất cho các tổ: Tổ gia công, tổ cuộn dây, tổ cơ khí Các tổ này có nhiệm vụ hoàn thành các bộ phận còn thiếu của sản phẩm Sau đó, những bộ phận này sẽ được chuyển đến Tổ lắp ráp Ở đây, tổ lắp ráp lấy những bộ phận đã mua về và các bộ phận được chuyển đến từ các tổ để lắp ráp thành một máy Ozone hoàn chỉnh Sau đó, các máy Ozone hoàn chỉnh sẽ được tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm cho chạy thử, đánh giá chất lượng của sản phẩm, sản phẩm đạt yêu cầu được nhập kho, những sản phẩm không đạt yêu cầu phải xem xét nguyên nhân và sửa chữa kịp thời.

Trong tháng 01/2008, Công ty sản xuất được 25 máy Ozone LIN4.2x, đây là một loại máy có công suất nhỏ, phù hợp với sinh hoạt hàng ngày của mỗi gia đình lên là một loại máy được sản xuất phổ biến ở Công ty Chế tạo sản phẩm máy Ozone LIN4.2x bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tạo các bộ cao áp và bộ biến tần từ dây đồng, ống nhựa, dây điện, thiếc, cục nhựa biến thế tại tổ cuộn dây.

Bước 2: Tạo các ống inox to – nhỏ, các ống Ozone từ các ống thủy tinh, thiếc, keo, inox… tại tổ gia công.

Bước 3: Cắt vỏ máy, chân máy, giá đỡ, sau đó sơn vỏ máy, chân máy và giá đỡ tại tổ cơ khí.

Bước 4: Tất cả các bộ phận hoàn thành ở các tổ trên và các bộ phận được lấy từ kho vật tư được chuyển về tổ lắp ráp, ở đây các thiết bị sẽ được lắp ráp thành một máy Ozone hoàn chỉnh.

Bước 5: Các máy Ozone sau khi được lắp ráp hoàn chỉnh, được chuyển qua tổ kiểm tra chất lượng cho chạy thử trước khi vào nhập kho.

Sơ đồ 02: Quy trình sản xuất sản phẩm máy Ozone

Kho vật tư

Chế tạo bộ cao áp và bộ biến

tần.(Tổ cuộn dây)

Chế tạo các ống inox to-nhỏ, ống Ozone.

(Tổ gia công)

Cắt và sơn chân máy, vỏ máy.(Tổ cơ khí)

Kiểm tra, chạy thử máy trước khi nhập

(Tổ kiểm tra chất lượng)

Nhập kho

Lắp ráp các thiết bị thành máy Ozone hoàn chỉnh.

(Tổ lắp ráp)

1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch

1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Với chức năng quản lý tài chính, phòng kế toán của Công ty góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tất cả các công việc của kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán, bộ máy kế toán được tổ chức trực tuyến, thực hiện từ khâu thu nhận chứng từ, phân loại vào xử lý chứng từ đến khâu ghi sổ và lập các báo cáo kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ: Hạch toán chi tiết, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, tập hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lập các BCTC, tham mưu giúp viêc cho Giám đốc trong công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm sử dụng đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ, hợp lý, đạt hiệu quả cao.Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo yêu cầu của pháp luật.Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định trong chế độ công tác, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty và tổ chức quản lý tài sản, các văn bản tài liệu đối với các lĩnh vực công tác được phân công và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

Kế toán trưởng : Là người quản lý phòng kế toán tài vụ của công ty, và

tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán thống kê tài chính theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc của Công ty về các việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng

Kế toán trưởng có những nhiệm vụ cụ thể sau: Tổ chức ghi chép, tính

toán và phản ánh chính xác, trung thực kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, giải quyết các loại vốn phục vụ việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóa trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Tính toán và trích nộp đầy

đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách nhà nước, các quỹ để lại Công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả và thanh toán quốc tế.Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty, lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của Công ty theo chế độ hiện hành Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xẩy ra Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, tiền vốn của Công ty, chế độ quản lý lao động, tiền lương tiền thưởng các khoản phụ cấp và các chính sách, chế độ đối với người lao động Kế toán trưởng thường xuyên tổng hợp, phân tích đánh giá đúng đắn kết quả, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp giám đốc phát hiện những lãng phí, thiệt hại đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, trì trệ trong SXKD để tìm cách khắc phục, đảm bảo doanh lợi ngày càng tăng cho Công try, đồng thời nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn Tổ chức bảo quản, lưu trữ, giữ gìn bí mật các tài liệu, số liệu kế toán bí mật của Công ty, thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán thống kê cho nhân viên phòng kế toán tài vụ Công ty Phân công và chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên của Công ty, có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu, số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng.

Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, tiền lương, thanh toán với người bán: Là người theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu,

theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định,

theo dõi thanh toán với người bán, lập bảng kê phân bổ khấu hao TSCĐ và

các báo cáo khác có liên quan.

Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán với người mua, tiêu thụ: Hạch toán

chi tiết tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tình hình chi tiết với người mua, thanh toán nội bộ, tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định doanh thu, kết quả tiêu thụ.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm: Tập hợp tất

cả các chi phí nhân công, nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung và lập bảng kê số 4 (tập hợp chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm.

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

Kế toán trưởng

Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán với người mua,

tiêu thụ

Kế toán chi phí sản xuất và tính

gía thành sản phẩm

Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, tiền lương, thanh toán với người bán

Cụ thể, đối với hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch như sau:

- Từ các chứng từ gốc, kế toán nhập dữ liệu vào máy.Trên cơ sở đó, hàng ngày kế toán lập Bảng kê phát sinh TK 621,622,627,154 Cuối tháng, kế toán lập Bảng phân bổ, Bảng kê xuất vật tư và Bảng chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng 621,622,627,154.

- Từ các Bảng này, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí Từ Bảng tổng hợp chi phí kế toán lập Bảng phân bổ chi phí cho sản phẩm theo hình thức tiêu thức sản phẩm quy đổi Căn cứ vào Bảng phẩn bổ chi phí, Bảng tổng hợp chi phí và Bảng chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng cùng với báo cáo kết quả sản xuất trong tháng, kế toán thành lập Bảng tính giá thành.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ghi Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ở Công ty như sau:

Sơ đồ 04:

Trong đó : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Chứng từ gốc(Bang phân bổ 1,2,3,4)

NHẬT KÍ CHUNG(TK 621,622,627,154)

Bảng cân đối phát sinh

BÁO CÁOTÀI CHÍNH

2.1.1.Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất:

Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là phức tạp bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Mặt khác, kết quả của từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không bán ra ngoài Chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới có gía trị sử dụng.Như vậy, với đặc điểm cụ thể trên để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý hạch toán chi phí, kế toán công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng tổ sản xuất Riêng với nguyên vật liệu trực tiếp thì kế toán theo dõi theo sản phẩm Còn một số chi phí khác, kế toán tập hợp vào chi phí chung để tính giá thành sản phẩm Công ty mới đi vào hoạt động lên công tác kế toán rất chú trọng việc thực hiện chế độ quy định của Nhà nước, đảm bảo phù hợp với đặc điểm của Công ty.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng các khoản mục chi phí sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục này bao gồm 2 phần là

nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ tạo lên sản phẩm.

- Nguyên vật liệu chính: Bao gồm những vật liệu chính tạo lên sản phẩm như bộ cao áp, bộ biến tần, ống ozone, công tắc, cầu chì, vỏ máy…

- Nguyên vật liêu phụ: Gồm sơn, keo, nạt buộc, nhãn mác…

Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ lương chính, lương phụ và các

khoản phụ cấp có tính chất lương của toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất.

Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt

động quản lý sản xuất ở xưởng sản xuất, thường bao gồm các khoản sau:

- Chi phí vật liệu, công cụ: là toàn bộ giá trị vật liệu, công cụ- dụng cụ xuất dùng cho quản lý xưởng trong kỳ.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao máy móc, thiết bị, nhà cửa phân xưởng, phương tiện vận chuyển phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất ở xưởng sản xuất.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác: Tiền thuê sửa chữa TSCĐ, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền thu gom phế liệu.

Việc phân loại chi phí giúp cho kế toán xác định đúng đủ, chính xác các chi phí phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất:

Do Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là từng tổ đội sản xuất.Bên cạnh đó, số lượng công nhân lao động trực tiếp không nhiều, quy mô sản xuất không lớn nên đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là cả xưởng sản xuất Sau đó, tập hợp cho toàn Công ty và phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm quy đổi Như vậy, kế toán Công ty đã áp dụng 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp phân bổ trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp

Do kế toán Công ty vận dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng theo phương pháp kê khai thường xuyên và các tài khoản được sử dụng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất bao gồm:

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – để tập hợp chi phí

nguyên vật liệu phát sinh trong tháng ở Công ty cho việc sản xuất sản phẩm Tài khoản này mở theo từng tổ sản xuất và chi tiết theo từng sản phẩm Cụ thể là:

TK 6210: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ cơ khí TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ cuộn dây TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ gia công TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ lắp ráp

Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp – để tập hợp tiền lương, phụ

cấp của công nhân trực tiếp sản xuất Tài khoản này được mở cho cả xưởng sản xuất, theo dõi toàn bộ công nhân trong các tổ sản xuất.

Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung – để tập hợp chi phí sản xuất

chung cho cả Xưởng sản xuất Tài khoản này được mở cho cả xưởng sản xuất Cụ thể là:

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu, công cụ- dụng cụ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6278: Chi phí sản xuất chung bằng tiền khác

2.1.2.Trình tự kế toán chi phí sản xuất

Để hiểu rõ hơn về kế toán chi phí sản xuất, em xin trình bày khái quát về trình tự kế toán chi phí sản xuất của Công ty Kế toán chi phí sản xuất của Công ty bao gồm 4bước:

Bước 1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu ( NVL ) trực tiếp

Bước 2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếpBước 3: Kế toán chi phí sản xuất chung

Bước 4: Tổng hợp chi phí sản xuất và phân bổ cho từng sản phẩm.2.1.3.Nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất

2.1.3.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty là toàn bộ nguyên vật liệu chính và các phụ liệu dùng cho sản xuất trong kỳ được tập hợp cho từng tổ sản xuất và theo dõi chi tiết cho từng tổ sản xuất Hàng tháng dựa vào số lượng sản phẩm bán ra thị trường tháng trước và số lượng hàng tồn kho, giám đốc điều hành sẽ lên kế hoạch và phát lệnh sản xuất cho xưởng sản xuất Ở kho, căn cứ vào yêu cầu của lệnh sản xuất, thủ kho lập báo cáo chi tiết về từng loại, từng thứ nguyên vật liệu cần dùng Trên cơ sở đó, phòng kế toán lập "Phiếu xuất kho” cho từng tổ sản xuất để sản xuất từng loại sản phẩm

Để tổng hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng TK “621”- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ xuất dùng vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán lập "phiếu xuất kho "theo nhu cầu sử dụng Do Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên hoá đơn mua vật tư là hoá đơn GTGT và phần thuế GTGT được bóc tách khỏi chi phí nguyên vật liệu và được kế toán vào tài khoản 133_Thuế GTGT được khấu trừ.

Căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán nguyên vật liệu theo dõi số lượng và giá trị từng loại vật liệu xuất dùng, chi tiết cho từng tổ sản xuất, kế toán ghi :

Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tượng sử dụng ) Có TK 152 ( chi tiết từng loại )

Trongđó, giá của VL xuất dùng trong kỳ tính theo giá bình quân gia quyền Giá VL xuất

Bảng 01:

PHIẾU XUẤT KHO

Mẫu số 02 - TTBan hành theo QĐ 1141/TC/HĐkế toán

Họ tên người giao hàng: …Lý do xuất: Phục vụ sản xuất.Xuất tại kho: Kho vật tư.

vị tính

Số lượngYêu

Thực xuất

Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Xuất ngày tháng năm

Tại phòng kế toán: Định kỳ 5 ngày 1 lần kế toán nguyên vật liệu xuống kho lấy phiếu nhập, phiếu xuất kho, sau đó kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phiếu xuất kho rồi nhập dữ liệu vào máy tính, ghi vào sổ Nhật ký chung.

Bảng 02:

TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG

(Từ 01/1/2008 đến 31/1/2008)

Số CT

Ngày

Tài khoản đối ứng

Số tiền nợ Số tiền có01 2/01 Xuất kho vật liệu cho sản

621 152

30.029.60002 02/1 Xuất dùng công cụ, dụng

cụ cho sản xuất.

627 153

1.945.00003 02/1 Chi phí tu sửa xưởng sản

xuất phải trả

627 331

300.00004 03/1 Xuất kho nguyên vật liệu

phụ cho sản xuất.

621 152

2.456.00005 10/1 Xuất kho vật tư cho sản

621 152

133 331

300.00017 28/1 Nợ tiền điện thọai phải trả 6278

133 331

1.976.019

Số CT

Ngày

Tài khoản đối ứng

Số tiền nợ Số tiền có

133 331

tiền điện thoại cho người cung cấp.

331 111

30/1 K/c chi phí NVL cho sản xuất.

154 621

NT ghi sổ

Chứng từ

SHNT Diễn giải

TKĐối ứng

Cộng số phát sinh157.944.600

Lập biểu: Kế toán Trưởng Trên cở sở số liệu sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết TK 621, kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 621.

Bảng 04:

TRÍCH SỔ CÁI TK 621

(01/1/2008 đến 30/1/2008)Số

Ngày

TK dư

Phát sinh nợ

Phát sinh có Dư Nợ

Dư CóXK1 02/01 Xuất kho vật liệu

cho tổ cơ khí.

152 30.029.600XK2 03/01 Xuất vật liệu tổ

gia công

152 28.036.000XK3 03/01 Xuất kho vật liệu

tổ cuộn dây

152 12.256.000XK4 05/01 Xuất vật

liệu,thiết bị cho tổ lắp ráp

152 62.164.000

XK5 10/01 Xuất kho NVL cho tổ lắp ráp

152 25.459.000

trực tiếp cho sản xuất.

Số liệu chi phí vật liệu 157.944.600 trong tháng 01/2008 được chuyển ghi vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm trong tháng.

2.1.3.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Có thể nói lao động là một trong ba yếu tố hết sức quan trọng của quá trình sản xuất Chi phí về lao động là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị của sản phẩm Vì Công ty có số lượng công nhân ít với quy mô sản xuất chưa lớn, nên chi phí nhân công trực tiếp không chiếm tỷ trọng cao trong chi phí sản xuất của Công ty Tuy nhiên, việc hạch toán đúng chi phí này sẽ giúp các nhà

quản lý có thông tin chính xác nhất về tình hình sản xuất của mình, đồng thời có kế hoạch trả lương hợp lý nhất, nhằm nâng cao năng suất, chất lượng lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lương và các khoản có tính chất

lương của nhân công trực tiếp sản xuất tại các tổ sản xuất.

Chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của công ty bao gồm: tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức trả lương thời gian Do số công nhân trong Công ty không nhiều lên việc hạch toán tiền lương được thực hiện một cách đơn giảm, đảm bảo số liệu luôn chính xác Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng TK 622-“ Chi phí nhân công trực tiếp” TK này phản ánh chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty.

Kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tiền lương trực tiếp phải trả và hạch toán vào TK 627_Chi phí sản xuất chung BHXH, BHYT được tính bằng:

Tiền lương thực tế trả cho công nhân* 19%

KPCĐ được tính bằng: Tiền lương thực tế trả cho công nhân*6%Hàng tháng, kế toán lập Bảng chấm công theo dõi tình hình của công nhân viên và tính ra số tiền lương trong tháng

Bảng 05:

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 01/2008

Cuối tháng lập bảng kê tính lương cho từng tổ sản xuất:

Tổ cơ khí

Tổ gia công

Tổ cơ khí

Tổ lắp ráp