Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ sạch

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ sạch

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTPX : Phân xưởngHĐQT : Hội đồng quản trịĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đôngTSCĐ : Tài sản cố địnhTK : Tài khoảnBCTC : Báo cáo tài chínhXDCB : Xây dựng cơ bảnUBNDTP : Ủy ban Nhân dân Thành PhốSXKD : Sản xuất kinh doanhNVL : Nguyên vật liệu1 DANH MỤC SƠ ĐỒSơ đồ 01 : Tổ chức bộ máy quản lý của Công tySơ đồ 02 : Quy trình sản xuất sản phẩmSơ đồ 03 : Tổ chức bộ máy kế toánSơ đồ 04 : Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật Ký ChungSơ đồ 05 : Sơ đồ Hạch toán chi phí sản xuất của Công ty2 DANH MỤC BẢNG BIỂUBảng 01: Phiếu xuất khoBảng 02: Trích sổ nhật ký chungBảng 03: Sổ chi tiết TK 621Bảng 04: Trích sổ cái TK 621Bảng 05: Bảng chấm công Bảng 06: Bảng kê chi phí nhân công trực tiếpBảng 07: Sổ chi tiết TK 622Bảng 08: Sổ cái TK 622Bảng 09: Bảng kê chi phí lương của CNVBảng 10: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐBảng 11: Trích sổ chi tiết thanh toán với người bánBảng 12: Bảng tổng hợp chi phí bằng tiền khácBảng 13: Bảng phân bổ công cụ, dụng cụBảng 14: Sổ chi tiết TK 627Bảng 15: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chungBảng 16: Trích sổ cái TK 154Bảng 17: Bảng phân bổ chi phí NVL chínhBảng 18: Bảng phân bổ chi phíBảng 19: Bảng tính giá thành theo khoản mục3 LỜI MỞ ĐẦU1.Lí do chọn đề tài Công việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp sản xuất. Có thể hiểu một cách đơn giản như sau: Một sản phẩm được bán ra thị trường với giá 2triệu, thì giá bán này không thể do nhà sản xuất tự nghĩ ra và thích bán giá nào thì bán mà nó bị ảnh hưởng của các loại chi phí để tạo ra sản phẩm đó và giá bán chung của các đối thủ cạnh tranh khác.Với giá bán như vậy nhà sản xuất tính các loại chi phí bỏ ra và xem được mình thu lại bao nhiêu? Lãi hay lỗ để tiếp tục sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là với những doanh nghiệp sản xuất có qui mô lớn, sản xuất những mặt hàng có tính cạnh tranh cao, ngoài các yếu tố nguồn vốn, nguồn nguyên liệu, thị trường,… thì một trong những nội dung có ý nghĩa quan trọng hàng đầu là công việc quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý và điều tiết của nhà nước hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt hơn nên vấn đề giá bán ngày càng giữ vai trò quan trọng vì nó chính là công cụ cạnh tranh sắc bén của doanh nghiệp. Để có được giá bán hợp lý, doanh nghiệp phải hạch toán và tính giá thành sản phẩm vừa đúng, vừa chính xác. Điều này sẽ tạo nên một cái nền vững chắc, giúp cho việc hạ giá thành sản phẩm một cách hiệu quả hơn nhờ loại bỏ được những chi phí bất hợp lý nhưng vẫn không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm là rất quan trọng và không thể thiếu được trong các doanh nghiệp sản xuất. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, em thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty còn có 4 nhiều hạn chế, chưa hoàn thiện vì thế em chọn đề tài này để có thể hiểu rõ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa ra một số ý của mình nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch.2. Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài Mục đích: Khi chọn đề tài này, em muốn tìm hiểu các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm và cách kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của riêng Công ty Cổ phẩn Công nghệ Sạch. Từ đó phân tích một số tác động của cách kế toán này và đề ra một số biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Phạm vi nghiên cứu của đề tài : Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong tháng và giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch. Do thời gian thực tập ngắn nên em chỉ đề cập đến chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm phát sinh trong tháng 01/2008, để phù hợp thời gian thực tập.3.Tên và kết cấu của đề tàiTên đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch. Ngoài mở đầu và kết luận, đề tài có kết cấu gồm 3 phần sau: Phần 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch. Phần 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch. Phần 3 : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sach. Tuy nhiên, đây là lần đầu tiếp xúc thực tế với công tác kế toán và do khả năng, kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập không thể tránh khỏi sai sót, rất mong nhận được sự góp ý của thầy gíao để chuyên đề thực tập kế toán của em được hoàn thiện hơn.5 PHẦN 1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH1.1. Đặc điểm kinh tế và kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch( Lino JSC ) được thành lập ngày 11/6/2001, tên ban đầu là Thịnh Phát Intercom JSC, vốn điều lệ 10tỷ VNĐ. Các sáng lập viên với mong muốn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống con người và bảo vệ môi trường đã hướng công ty tập trung vào mục tiêu: nghiên cứu sản xuất các thiết bị công nghệ sạch, kỹ thuật cao trên cơ sở công nghệ nội sinh . mà mặt hàng chủ yếu là các thiết bị ôzôn và điện tích âm. Là môt Công ty Cổ phần nên cơ cấu vốn khi thành lập bao gồm: + Thành viên 1 : 40% + Thành viên 2 : 30% + Thành viên 3 : 30% Và Công ty chưa phát hành cổ phiếu ra thị trường. Công ty đã nghiên cứu chế tạo thành công nhiều loại máy tạo khí Ozon cỡ vừa từ 100gam/giờ trở xuống, hơn 5000 máy đã qua sử dụng vẫn vận hành tốt. Sản phẩm của Công ty đã đạt được nhiều chứng nhận về chất lượng sản phẩm: Năm 2001: Giải pháp sáng tạo VIFOTECH – Liên hiệp các hội khoa học – kỹ thuật Việt Nam Năm 2002 : Cúp vàng chất lượng – Cục Quản Lí Chất Lượng Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm – Bộ y tế6 Năm 2003 : Huy chương vàng Techmart VietNam – Bộ khoa học và Công nghệ Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh. Năm 2005 : Huy chương vàng Sản phẩm an toàn vì sức khỏe cộng đồng – Cục An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm Năm 2005: Cúp vàng Thương hiệu an toàn vì sức khỏe cộng đồng – Bộ y tế Ngày 12 tháng 10 năm 2003, Công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch (Lino JSC) nhằm mở rộng quy mô sản xuất, tạo uy tín và thương hiệu ngày càng vững mạnh trên thị trường. Nhờ những nỗ lực và cố gắng mà Công ty đã đặt được rất nhiều thành tựu trong các năm vừa qua, tạo tiền đà phát triển cho những năm tiếp theo. Bên cạnh đó, Công ty đã đào tạo được đội ngũ cán bộ công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm chế tạo, lắp đặt, sửa chữa một số loại máy ôzôn nội, ngoại.Đưa ra một đội ngũ nhân viên bảo hành chuyên nghiệp, nhiệt tình phục vụ khách hàng và mang tới cho khách hàng những dịch vụ sau bán hàng chu đáo nhất hợp tác với các bạn hàng trong và ngoài nước. Những sự hợp tác này đã và đang mang lại hiệu quả thiết thực cho công ty. Trong năm 2006, Công ty đã nghiên cứu thành công các vấn đề: Giải pháp mới khả thi để chế tạo máy ôzôn cao hiệu, ôzôn tinh sạch công suất lớn trên 10kg O3/h, phát huy các thành tựu Khoa học kỹ thuật tiên tiến, thiết lập các quy trình công nghệ, các tổ hợp thiết bị đồng bộ, tương thích và mang tính hàng hoá để ứng dụng rộng rãi ôzôn, điện tích, Lino trong dân dụng và công nghiệp. Đến năm 2007, Công ty đã mở thêm các vệ tinh gia công để tăng số lượng, chủng loại máy: 15 chủng loại máy ôzôn và điện tích dân dụng có công năng mới, mỗi loại có các kiểu dáng khác nhau . theo cách lắp ráp từ các cấu hình tiêu chuẩn, 30 chủng loại máy ôzôn công nghiệp lắp ráp từ các 7 môdun đã thống nhất hoá, 20 hệ thiết bị công nghệ sạch độc lập trong đó sử dụng máy ôzôn và điện tích kiểu LIN (Linozone). Bên cạnh đó, bộ phận bán hàng đã dùng các hình thức khuyến mại, quảng cáo nhằm tăng số lượng hàng bán: Đẩy mạnh bán hàng qua các nhà phân phối trên toàn quốc, bán hàng qua mạng Internet. Công ty đã hợp tác với nước ngoài tìm kiếm hợp tác toàn diện hoặc từng phần với các đối tác Đức, Nga, Trung quốc .ở các hình thức Liên doanh, liên kết, đại diện, đại lý mua bán, .Trong nước: Mở rộng hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau, điều hoà giá cả, phân chia thị trường, trao đổi dịch vụ. Vận động liên kết thành lập VOMA Hiệp hội các nhà chế tạo thiết bị Ozone Việt nam Từ những ngày đầu mới thành lập đến nay, Công ty đã cho ra thị trường nhiều chủng loại sản phẩm máy Ozone, khẳng định được chất lượng của sản phẩm, tạo uy tín với khách hàng tạo tiền đề phát triển cho các năm về sau.Trụ sở giao dịch: Số 67/2 Văn Cao - Ba Đình - Hà Nội. Tel: 04-7611558 - Fax: 04-7625760Email:khachhang@yahoo.comWebsite: lino3.com.1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Trong bất cứ doanh nghiệp nào việc tổ chức quản lý cũng rất cần thiết và không thể thiếu được. Tổ chức bộ máy quản lý phải tùy thuộc vào qui mô loại hình doanh nghiệp, đặc điểm và điệu kiện sản xuất cụ thể của từng doanh nghiệp. Ở Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, bộ máy quản lý được tổ chức theo chức năng quản lý của từng phòng ban đã đem lại hiệu quả thiết thực trong kinh doanh. Là một doanh nghiệp mới thành lập không lâu nên bộ máy quản lý của Công ty cũng được tổ chức khá đơn giản. Bộ máy quản lý chưa có nhiều 8 phòng ban chức năng, mỗi nhân viên trong Công ty còn phải kiêm nhiệm nhiều công việc. Bộ máy quản lý gồm 21 người (không bao gồm Hội Đồng Quản Trị) bao gồm : 01 Tổng giám đốc, 01 Giám đốc điều hành, 06 thuộc phòng kinh doanh, 04 kế toán, 01 thủ kho, 03 kỹ sư, 03 cán bộ vật tư, 02 quản đốc phân xưởng. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty như sau: Sơ đồ 01:Hội đồng quản trịGiám đốc điều hànhPhòng kinh doanhPhòng cung ứng vật tưTổng giám đốcTổ cơ khíTổ cuộn dâyTổ gia côngTổ lắp rápPhòng thiết kếXưởng sản xuấtTổ kiểm tra chất lượngPhòng kế toán9 Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám Đốc: Là người chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông, Hội Đồng Quản Trị ( HĐQT) về việc quản lý sử dụng toàn bộ tài sản Công ty trên cơ sở bảo toàn và phát triển vốn. Giám đốc điều hành: là người điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của HĐQT và Đại Hội Đồng Cổ Đông được quy định trong điều lệ của Công ty , tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐQT về phương hướng, kế hoạch, dự án kinh doanh, sản xuất và các chủ trương lớn của Công ty. Phòng kế toán: Tham mưu cho hội đồng thành viên và giám đốc hoạch định chính sách, vận hành nền tài chính của cty trong từng thời kỳ phát triển, xây dựng phương án phân phối, lợi dụng, sử dụng các quỹ. Tổng hợp, phân tích và lưu trữ các thông tin kinh tế chuyên ngành và các báo cáo quyết toán tài chính. Đồng thời, yêu cầu các phòng, ban cung cấp các hồ sơ chứng từ, các báo cáo phục vụ cho công tác kế toán thống kê, đại diện Công ty trong quan hệ giao dịch với các đơn vị tài chính, ngân hàng Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh ở thị trường Có trách nhiệm lên phương án kinh doanh, kế hoạch bán hàng, chương trình khuyến mại. Có trách nhiệm tổ chức nhân sự phòng kinh doanh hợp lý để đảm bảo được mức doanh thu mà Công ty yêu cầu. Có trách nhiệm làm thương hiệu sản phẩm, quan hệ ngoại giao với các đối tác để đảm bảo doanh số bán hàng ngày càng tăng Phòng thiết kế: Chịu trách nhiệm nghiên cứu để tạo ra các mẫu sản phẩm mới, phù hợp về mọi nhu cầu trong cuộc sống, chi phí hợp lý nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty. Có trách nhiệm sửa chữa và phát hiện ra những sai sót, hỏng hóc của các sản phẩm đã tạo ra, tìm biện pháp 10 [...]... tự kế toán chi phí sản xuất của Công ty Kế toán chi phí sản xuất của Công ty bao gồm 4bước: Bước 1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu ( NVL ) trực tiếp 22 Bước 2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Bước 3: Kế toán chi phí sản xuất chung Bước 4: Tổng hợp chi phí sản xuất và phân bổ cho từng sản phẩm 2.1.3.Nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất 2.1.3.1 .Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi. .. CÔNG NGHỆ SẠCH 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch 2.1.1.Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất: Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là phức tạp bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Mặt khác, kết quả của từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không bán... 30.240.000 Chi phí nhân công trực tiếp 30.240.000đ sẽ được ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm 2.1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Trong quá trình sản xuất, ngoài chi phí trực tiếp ra còn phải kể đến chi phí sản xuất chung có liên quan đến sản xuất Các khoản chi phí sản xuất chung của công ty bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho xưởng sản xuất. .. hợp chi phí kế toán lập Bảng phân bổ chi phí cho sản phẩm theo hình thức tiêu thức sản phẩm quy đổi Căn cứ vào Bảng phẩn bổ chi phí, Bảng tổng hợp chi phí và Bảng chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng cùng với báo cáo kết quả sản xuất trong tháng, kế toán thành lập Bảng tính giá thành Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ghi Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ở Công. .. lập bảng kê số 4 (tập hợp chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán với người mua, tiêu thụ Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, tiền lương, thanh toán với người bán 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch áp dụng hình thức Sổ Nhật... tổ sản xuất Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung – để tập hợp chi phí sản xuất chung cho cả Xưởng sản xuất Tài khoản này được mở cho cả xưởng sản xuất Cụ thể là: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu, công cụ- dụng cụ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6278: Chi phí sản xuất chung bằng tiền khác 2.1.2.Trình tự kế toán chi phí sản xuất Để hiểu rõ hơn về kế toán chi phí sản xuất, ... phần hạ giá thành sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lương và các khoản có tính chất lương của nhân công trực tiếp sản xuất tại các tổ sản xuất Chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của công ty bao gồm: tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức trả lương thời gian Do số công nhân trong Công ty không... hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch như sau: - Từ các chứng từ gốc, kế toán nhập dữ liệu vào máy.Trên cơ sở đó, hàng ngày kế toán lập Bảng kê phát sinh TK 621,622,627,154 Cuối tháng, kế toán lập Bảng phân bổ, Bảng kê xuất vật tư và Bảng chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng 621,622,627,154 - Từ các Bảng này, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí. .. có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới có gía trị sử dụng.Như vậy, với đặc điểm cụ thể trên để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý hạch toán chi phí, kế toán công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng tổ sản xuất Riêng với nguyên vật liệu trực tiếp thì kế toán theo dõi theo sản phẩm Còn một số chi phí khác, kế toán tập hợp vào chi phí chung để tính giá thành sản phẩm Công ty mới... (Tổ gia công) Cắt và sơn chân máy, vỏ máy (Tổ cơ khí) Lắp ráp các thiết bị thành máy Ozone hoàn chỉnh (Tổ lắp ráp) 14 1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch 1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Với chức năng quản lý tài chính, phòng kế toán của Công ty góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm Bộ máy kế toán của Công ty được . tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch. Phần 3 : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công. các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm và cách kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của riêng Công ty Cổ phẩn Công nghệ Sạch. Từ đó phân