Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP thời trang bimart việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG BIMART VIỆT NAM Sinh viên : La Nhật Lệ Mã sinh viên : 16D340301009 Khoá : 2016-2020 Ngành : Kế toán Hệ Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Kỳ Hà Nội – 2020 : Chính quy NHIỆM VỤ CỦA KHỐ LUẬN Nhiệm vụ khố luận là: Phân tích tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam từ khâu thu mua, quản lý đến khâu hạch toán, ghi sổ kế tốn, thơng qua đưa giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cụ thể tập trung phân tích hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu tồn kho doanh nghiệp sản xuất Và tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam Qua đó, đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty năm tới TĨM TẮT KHỐ LUẬN Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận em chia làm ba chương: Đầu tiên, Chương 1: Khố luận trình bày lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trên sở lý luận đó, Chương 2: Khố luận tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thời trang Bimart Việt Nam Qua đó, Chương rút số giải pháp kiến nghị hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thời trang Bimart Việt Nam LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Th.S Nguyễn Văn Kỳ, ban lãnh đạo Công ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty tận tình hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy cô giáo trường đại học Phenikaa truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích để thực khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Do giới hạn kiến thức, khả lý luận thân cịn nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong nhận dẫn góp ý thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Hà Nội, ngày 15 tháng 07 năm 2020 Sinh viên La Nhật Lệ MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG BIMART VIỆT NAM 25 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP thời trang Bimart Việt Nam 25 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP thời trang Bimart Việt Nam 30 2.3 Đánh giá công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP thời trang Bimart Việt Nam 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG BIMART VIỆT NAM 57 3.1 Định hướng phát triển Công ty CP Thời trang Bimart Việt Nam 57 3.2 Biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Thời trang Bimart Việt Nam 57 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên nghĩa BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên 10 NVL Nguyên vật liệu 11 NXT Nhập xuất tồn 12 SXKD Sản xuất kinh doanh 13 TK Tài khoản 14 TMCP Thương mại cổ phần 15 TSCĐ Tài sản cố định 16 TT Thông tư ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phương pháp sổ số dư 17 Sơ đồ 1.4: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 1.5: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty cổ phần Thời trang Bimart 26 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thời trang Bimart 27 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thời trang Bimart 29 Bảng 2.1 Trích bảng mã nguyên vật liệu công ty 33 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 37 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 39 Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư 40 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 41 Biểu 2.6 Thẻ kho 44 Biểu 2.7: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa 45 Biểu 2.8: Bảng kê phiếu nhập kho 46 Biểu 2.9: Bảng kê phiếu xuất kho 47 Biểu 2.10: Trích Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 48 Biểu 2.11: Trích Sổ Nhật ký chung 50 Biểu 2.12: Sổ TK 152 52 Biểu 3.1: Biên kiểm kê nguyên vật liệu 60 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong lĩnh vực may mặc, nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự thay đổi nguyên liệu vật liệu ảnh hưởng lớn trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Công ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực may mặc, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty, nhận thấy năm giá trị chi phí nguyên vật liệu công ty lớn, điều tiềm ẩn nguy dẫn đến sai sót khó khăn việc hạch tốn quản lý Giá trị sản lượng thành phẩm bán cao, làm cho nhu cầu quản lý vật tư lớn Thực trạng qua q trình khảo sát cơng ty, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn có nhiều hạn chế : Sử dụng chung tài khoản 152 để phản ánh tất nguyên vật liệu gây khó khăn cho việc quản lý, áp dụng phương pháp ghi sổ song song kế toán chi tiết nguyên vật liệu gây trùng lặp ghi nhận thủ kho kế tốn, cơng tác kiểm kê ngun vật liệu chưa thực triệt để thường xuyên Nhằm tìm biện pháp kịp thời, xác hóa giá thành sản phẩm xuất phát từ nhược điểm nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài: “Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam” làm đề tài tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu - Mục tiêu chung: Phân tích tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam từ khâu thu mua, quản lý đến khâu hạch tốn, ghi sổ kế tốn, thơng qua đưa giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty - Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn ngun vật liệu tồn kho doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty năm tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Công ty Cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam có địa Số nhà 34, Ngách 108, Ngõ 296, Phố Minh Khai, Phường Mai Động, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Thời gian: Các số liệu lấy tháng 11/2019 Phương pháp nghiên cứu Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam đề tài kế toán nguyên vật liệu, để đảm bảo cho thông tin thu thập đầy đủ xác đáp ứng nhu cầu luận, em áp dụng phương pháp sau: 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phương pháp quan sát Trong q trình thực tập cơng ty, em thường xuyên tới công ty trực tiếp làm việc cơng ty phận kế tốn Vì vậy, khả quan sát thực tế với giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn em quan sát quy trình kế tốn ngun vật liệu qua tất khâu từ lập, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ lập BCTC công ty nào, từ có thơng tin khách quan cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 4.1.2 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Là phương pháp thu thập thông tin nguồn tài liệu có sẵn như: nguồn tài liệu phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cung cấp (chứng từ, sổ sách, báo cáo tài liên quan đến đề tài…); nguồn tài liệu thu thập từ bên ngồi văn bản, thơng tư, chuẩn mực liên quan kế toán nguyên vật liệu chuẩn mực số: 01, 02, chế độ kế tốn theo Thơng tư số 133/2016/TT– BTC Ngồi em cịn tham khảo thêm khóa luận khóa trước tập trung vào mặt sau: tổng quan chung vấn đề nghiên cứu, thông tin công ty cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ,… thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 4.2 Phương pháp phân tích liệu Sau thu thập thông tin đề tài nghiên cứu, em tiến hành phân tích liệu, chắt lọc nhằm làm bật vấn đề cần nghiên cứu Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong qua trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên BCTC Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận em chia làm ba chương: Chương 1: Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần thời trang Bimart Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thời trang Bimart Việt Nam 51 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày A 11/11/2019 11/11/2019 15/11/2019 15/11/2019 … 23/11/2019 23/11/2019 29/11/2019 29/11/2019 29/11/2019 29/11/2019 29/11/2019 … B PN571 PN571 … PX453 PX453 … PX457 PX457 … PN579 PN579 PN579 PX460 PX460 … Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) C 11/11/2019 11/11/2019 15/11/2019 15/11/2019 … 23/11/2019 23/11/2019 29/11/2019 29/11/2019 29/11/2019 29/11/2019 29/11/2019 … Diễn giải D Nhập mua vải cao lanh 100% Ct Nhập mua vải cao lanh 100% Ct … Xuất kho cho sản xuất Xuất kho cho sản xuất … Xuất kho cho sản xuất Xuất kho cho sản xuất … Nhập mua vải cao lanh 100% Ct Nhập mua vải cao lanh 100% Ct Nhập mua vải cao lanh 100% Ct Xuất kho cho sản xuất Xuất kho cho sản xuất … Cộng chuyển trang sau Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) NKC Đã STT ghi sổ dòng E G TKĐƯ H 1331 331 1541 1521 1541 1521 … 1521 1331 331 1541 1521 … Số phát sinh Nợ Có 2.226.504 … 85.798.190 24.491.544 … 85.798.190 173.133.064 … 173.696.000 17.369.600 173.133.064 … 191.065.600 57.625.650 57.625.650 … 90.128.923.207 90.128.923.207 Ngày 30 tháng 11 năm 2019 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 52 Biểu 2.12: Sổ TK 152 Công ty Cổ phần thời trang Bimart Việt Nam Số 34/108, ngõ 296 Minh Khai, Hoàng Mai, Hà Nội Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày B C 01/11/2019 02/11/2019 03/11/2019 … 05/11/2019 … 11/11/2019 15/11/2019 23/11/2019 29/11/2019 29/11/2019 … Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) PN563 PX449 PX450 … PN565 … PN571 PX453 PX457 PN579 PX460 … 01/11/2019 02/11/2019 03/11/2019 … 05/11/2019 … 11/11/2019 15/11/2019 23/11/2019 29/11/2019 29/11/2019 … SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 152– Nguyên vật liệu Từ ngày 01/11/2019 đến ngày 30/11/2019 Diễn giải D Số dư đầu kì Số phát sinh kì Nhập mua vải lụa Twin Xuất kho cho sản xuất Xuất kho cho sản xuất … Nhập kho nguyên vật liệu … Nhập mua vải cao lanh 100% Ct Xuất kho cho sản xuất Xuất kho cho sản xuất Nhập mua vải cao lanh 100% Ct Xuất kho cho sản xuất … Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) NKC Tran STT E G Mẫu số Sb03- DNN (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) TKĐƯ H Số tiền Nợ Có 1.463.833.207 331 1541 1541 … 331 … 331 1541 1541 331 1541 … 41.875.593 … 118.352.760 … 22.265.040 45.142.809 50.366.627 … … 85.798.190 173.133.064 173.696.000 … 1.574.372.294 1.480.747.874 57.625.650 … 1.557.457.627 Ngày 30 tháng 11 năm 2019 Giám đốc (Ký,đóng dấu ghi rõ họ tên) 53 2.3 Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty CP thời trang Bimart Việt Nam Trong năm qua, chuyển đổi chế kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam có biến đổi rõ rệt, cịn nhiều khó khăn trước mắt cố gắng nỗ lực để tạo dựng vị trí ổn định, dành tin cậy người tiêu dùng, xâm nhập vào thị trường nhiệm vụ hàng đầu đặt chiến lược kinh doanh Công ty Tổ chức xếp cấu sản xuất đổi máy quản lý, đặc biệt máy kế toán với đội ngũ cán có trình độ cao, hiểu biết công việc mang lại thành tựu định cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng Qua thời gian thực tập phịng kế tốn, sâu tìm hiểu phần hành kế tốn ngun vật liệu công ty, với giúp đỡ cô giáo hướng dẫn, cán phịng kế tốn cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam có nét sau: 2.3.1 Những kết đạt Hiện sản phẩm Công ty tiêu thụ rộng rãi phạm vi nước Công ty ngày có chỗ đứng vững thị trường Điều này, chứng tỏ sản phẩm Công ty khơng có chất lượng tốt mà cịn có giá hợp lý Đạt kết nhờ công tác quản lý thực tốt khâu, q trình hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực hệ thống quản lý Công ty Nguyên vật liệu có vai trị đặc biệt quan trọng q trình sản xuất Cơng ty, có ảnh hưởng lớn đến hiệu quản sản xuất, chất lượng sản phẩm Vì vậy, cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu góp phần khơng nhỏ thành cơng Cơng ty Chính nhận biết tầm quan trọng nguyên vật liệu, công ty ý quan tâm nhiều đến quản lý hạch tốn Vì vậy, cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam có nhiều ưu điểm: Ở khâu thu mua: Đây khâu định đến tiến độ sản xuất qua ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Khâu thu mua nguyên vật liệu Công ty thực khoa học Công ty tổ chức đội ngũ cung tiêu động, có trình độ, am hiểu giá thị trường Bộ phận chuyên đảm nhiệm công tác thu mua vật tư sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu vật liệu Việc thu mua nguyên vật liệu thực theo kế hoạch nhu cầu thực tế dựa dự trù vật tư Điều 54 này, đảm bảo số lượng nguyên vật liệu mua không nhiều gây tồn đọng lãng phí vốn đồng thời tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu gây ngưng trệ sản xuất Cơng ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam cịn có phịng KCS với đội ngũ cán chun mơn cao, làm việc có trách nhiệm thận trọng Nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu nằm hệ thống ISO Công ty trước nhập kho phải qua kiểm nghiệm tiêu chuẩn chất lượng Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng NVL thơng qua phịng kĩ thuậtvật tư Khi có nhu cầu sử dụng phận phải xin thị phải Ban lãnh đạo xem xét, định Vì vậy, vật liệu xuất từ kho vào sản xuất quản lý cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí NVL góp phần giúp cơng ty thực mục tiêu hạ giá thành, tăng doanh thu Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty xác định mức trữ cần thiết, hợp lý đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh khơng bị gián đoạn, không bị ứ đọng vốn, hệ thống kho hàng tương đối rộng rãi, NVL tương đối xếp gọn gàng, bảo quản chắn phù hợp với đặc tính loại NVL Về thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu: Mọi hoạt động nhập, xuất cơng ty có chứng từ phù hợp qua kiểm sốt chặt chẽ phịng ban chức liên quan Có thể nói thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu thực cách chặt chẽ Về phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu Công ty đa dạng, phong phú phức tạp phân loại thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu Đây cách phân loại phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mặt khác, hệ thống mã NVL sử dụng thống công ty đảm bảo cho việc hạch tốn ngun vật liệu xác theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu xác Về phương pháp hạch tốn ngun vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp cho phép theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Với doanh nghiệp có đặc điểm nguyên vật liệu đa dạng hoạt động nhập, xuất nguyên vật liệu diễn thường xun phương pháp hạch tốn phù hợp, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, theo dõi nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thực theo phương pháp ghi thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ hiểu thuận lợi cho việc đối chiếu 55 Về phận kế tốn: Cơng tác kế tốn tổ chức khoa học, nghiêm túc theo chế độ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, có phẩm chất nghề nghiệp chuẩn mực, đạo đức kế tốn phân cơng phù hợp với ưu điểm người nhằm phát huy khả người Khơng cán kế tốn cịn thường xun bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn, tiếp cận sách kế tốn, thuế Kế tốn ngun vật liệu tiến hành có nề nếp, cán kế tốn ngun vật liệu có trình độ cao, có kinh nghiêm nên việc hạch tốn nguyên vật liệu thực nhanh xác, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn chất lượng cao, kịp thời cho công tác quản trị nguyên vật liệu 2.3.2 Hạn chế tồn Công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam nói chung tốt Nguyên vật liệu quản lý tương đối chặt chẽ từ khâu thu mua đế khâu sử dụng Cách thức hạch toán, hệ thống kế toán, sổ sách, mẫu biểu hóa đơn, chứng từ sử dụng nói chung theo chế độ quy định không ngừng cải thiện theo chế độ kế toán Tuy nhiên, đa dạng lĩnh vực kinh doanh, tính phức tạp nguyên vật liệu nên bên cạnh nhạy bén, nhanh nhẹn làm việc có hiệu quả, cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam không tránh số khiếm khuyết mà theo em cần hồn thiện Thứ nhất: Cơng ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân tháng Đơn giá bình qn tháng tính vào cuối tháng Đơn giá bình qn tháng chưa sát với giá thực tế điều kiện giá nguyên vật liệu lĩnh vực mà Cơng ty hoạt động có biến động mạnh Thứ hai: Trong hệ thống tài khoản kế tốn nay, Cơng ty chưa sử dụng tài khoản 151 – Hàng đường vào hạch toán Như đến cuối tháng nguyên vật liệu chưa nhập kho kế tốn nhận hóa đơn kế tốn gặp khó khăn hạch tốn Trong tháng 11, kế tốn nhận hóa đơn số 0004598 lơ hàng Vải dựng Makcon mua Công ty Đức Việt đến cuối tháng kế toán chưa nhận phiếu nhập kho lơ hàng Cơng ty tốn chuyển khoản, nhận Giấy báo Nợ ngân hàng Khi đó, kế tốn hạch tốn sau: 56 Nợ TK 331: 17.987.000 (CT Công ty Đức Việt) Có TK 1121: 17.987.000 Và coi khoản ứng trước cho người bán Việc hạch toán quản lý không chặt chẽ số hàng đường – Tài sản thuộc sở hữu Công ty Thứ ba: Việc ghi chép nguyên vật liệu thủ kho, phịng vật tư phịng kế tốn cịn trùng lặp Thủ kho chứng từ nhập, xuất kho, phản ánh vào thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho cho thứ nguyên vật liệu Tại phịng kế tốn ghi chép số lượng vào chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu tính số lượng vật liệu tồn kho Nguyên vật liệu Công ty đa dạng phong phú nên việc ghi chép trùng lặp làm cho khối lượng ghi chép nhiều Thứ tư: NVL mua dựa hợp đồng mà Công ty ký kết với khách hàng sau phịng kế hoạch lập kế hoạch thu mua NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất Cơng ty khơng dự trữ nhiều NVL Bên cạnh đó, thị trường biến động, giá thường xuyên thay đổi ảnh hưởng đến trình thu mua NVL Mặt khác, Công ty lại không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu thị trường biến động mạnh, ảnh hưởng đến trình thu mua NVL Công ty, NVL kho không đủ đáp ứng trình sản xuất Điều này, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình sản xuất, kinh doanh, ảnh hưởng đến uy tín Cơng ty 57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG BIMART VIỆT NAM 3.1 Định hướng phát triển Công ty CP Thời trang Bimart Việt Nam Với mục tiêu tiếp tục trì hoạt động hiệu tất lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty; xây dựng Công ty trở thành tập thể vững mạnh, có uy tín thương hiệu thị trường nước; tạo lập văn hóa doanh nghiệp có sắc riêng; xây dựng hình mẫu phát triển theo chiều sâu đầu tư, sản xuất thương mại lĩnh vực thương mại xây dựng, Công ty Cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam thực định hướng phát triển giai đoạn 2020 – 2025 sau: Công ty hướng tới thành công việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ đa dạng, hoàn hảo Sự hài lịng lợi ích khách hàng động lực quan trọng thúc đẩy phát triển Công ty – Sử dụng phương thức quảng cáo hiệu để quảng bá hình ảnh dịch vụ công ty đến với khách hàng – Giữ vững phát huy tốc độ phát triển công ty doanh số, thị phần, thị trường, uy tín trình độ nhân lực – Tái cấu tổ chức, tìm kiếm cá nhân giỏi mơn nhằm xây dựng khung ổn định chuyên nghiệp – Xây dựng sách đào tạo, bồi dưỡng, giữ chân nhân viên giỏi nhằm ổn định tổ chức 3.2 Biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Thời trang Bimart Việt Nam Trong kinh tế thị trường, công tác kế tốn giữ vai trị quan trọng phận thiếu hệ thống quản lý hoạt động kinh tế Kế toán công cụ quan trọng việc quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Thơng qua kế tốn, việc cung cấp số liệu xác, tin cậy ngành, lĩnh vực giúp Công ty đưa giải pháp làm tăng lợi nhuận, giúp nhà quản trị đưa định tương lai, bên cạnh cịn giúp cho Nhà nước có biện pháp điều hành vĩ mơ kinh tế Chính vậy, cơng tác kế toán ván đề quan tâm tất Cơng ty Cơng tác kế tốn cần phải 58 thường xuyên đổi nâng cao nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tại Công ty Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam, em thấy công tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm bật hạn chế Do số nguyên nhân chủ quan khách quan tồn hạn chế định cơng tác kế tốn mà đặc biệt cơng tác kế tốn NVL chưa cải thiện Do vây, Cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế để đáp ứng yêu cầu quản trị, đảm bảo hạch toán nguyên tắc kế toán, chế độ kế toán Nhà nước ban hành Dưới số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế cịn tồn tại, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Thứ nhất: Công ty nên tính giá nguyên vật liệu theo xuất kho theo đơn giá bình quân di động Tức là: Số lượng NVL Đơn giá bình qn Trị giá NVL × = xuất kho di động xuất kho Trong đó: Đơn giá xuất kho sau lần nhập Trị giá NVL tồn kho trước nhập + Trị giá NVL nhập kho + Số lượng NVL nhập kho = Số lượng NVL tồn kho trước nhập Với phương pháp này, sau lần xuất ngun vật liệu kế tốn xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho mà không cần chờ đến cuối tháng giá trị nguyên vật liệu xuất kho đánh giá xác Trích dẫn 4: Tình hình nhập xuất vải cao lanh cotton 100% màu trắng tháng 11/2019 sau: Tồn đầu tháng 11: Số lượng 158 kg tương đương 20.777.000đ Nhập tháng: Ngày 05/11/2019 mua 378 kg trị giá 48.195.000đ Ngày 11/11/2019 mua 174 kg trị giá 22.265.040đ Ngày 18/11/2019 mua 1.534 kg trị giá 196.198.600đ Ngày 29/11/2019 mua 1.357 kg trị giá 173.696.000 đ Xuất tháng : Ngày 15/11/2019 : Xuất kho sản xuất 670 kg Ngày 23/11/2019 : Xuất kho sản xuất 1.352 kg Ngày 29/11/2019 : Xuất kho sản xuất 450 kg 59 Khi đó, ta xác định trị giá 670 kg vải cao lanh cotton 100% màu trắng xuất kho ngày 15/11/2019 sau: Đơn giá bình quân 20.777.000 + 48.195.000 + 22.265.040 xuất kho lần = 158 + 378 + 174 =128.503đ Trị giá 670 kg vải cao lanh cotton 100% màu trắng xuất kho ngày 15/11/2019 là: 670 x 128.053 = 85.795.510đ Thứ hai: Kiểm kê nguyên vật liệu tồn cuối kỳ Để kiểm soát chặt chẽ NVL phân xưởng, phân xưởng cắt, Công ty nên thực kiểm kê phân xưởng vào cuối tháng để xác định NVL thừa từ có phương hướng xuất dùng tháng sau tiết kiệm chi phí NVL cho tháng sau Khi đó, cơng ty lập kiểm kê nguyên vật liệu phân xưởng sau: 60 Biểu 3.1: Biên kiểm kê nguyên vật liệu BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU Tại phân xưởng: Thời điểm kiểm kê: Thành phần tham gia kiểm kê: – Ơng/bà:…………………………………………Phịng vật tư – Ơng/bà:…………………………………………Phịng kế tốn – Ơng/bà:…………………………………………Phịng kĩ thuật – Ông/bà: …………………………………………Phân xưởng:……… STT A Tên NVL B Mã C ĐVT D Đơn giá Số lĩnh Số dùng Số lại Ghi Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 61 Thứ ba: Bổ sung tài khoản TK 151 vào hạch tốn kế tốn Cơng ty nên đưa TK 151 vào sử dụng, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu công ty đến nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu Cơng ty chưa nhập kho Khi đó, đến cuối tháng hóa đơn mà chưa có phiếu nhập kho kế tốn vào hóa đơn ghi tăng giá trị hàng đường: Nợ TK 151: 17.987.000 Nợ TK 1331: 1.798.700 Có TK 331: 19.785.700 Sang tháng sau hàng nhập kho, kế tốn vào hóa đơn phiếu nhập kho để ghi: Nợ TK 1521: 17.982.000 Có TK 15: 17.982.000 Thứ tư: Xây dựng hệ thống thông tin đồng Để khắc phục tình trạng ghi chép trùng lặp gây hao tốn nhiều công sức công ty nên đưa hệ thống máy vi tính nối liền kho, phịng kế tốn phịng vật tư Với hệ thống mạng nội giảm thiểu nhiều công việc ghi chép trùng lặp, thơng tin kế tốn nhanh xác hơn, nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu Thứ năm: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Các khoản trích lập dự phịng giảm giá nói chung, dự phịng giảm giá ngun vật liệu nói riêng có vai trị quan trọng doanh nghiệp Đồng thời, để phù hợp với nguyên tắc thận trọng kế toán, bù đắp thiệt hại xảy vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực hiên hàng tồn kho lập báo cáo tài vào cuối kì kế tốn Bên cạnh đó, để đảm bảo ổn định sản xuất kinh doanh, không ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí, lợi nhuận kế hoạch đề kế tốn Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho NVL phục vụ sản xuất hàng thu đơng Cơng ty có loại vải da PU lót nhung, chiếm giá trị lớn tổng giá trị hàng tồn kho Đây loại NVL dễ nổ hư hỏng nên trình vận chuyển, bảo quản có rủi ro xảy cơng ty nên trích lập dự phịng cho NVL Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, doanh nghiệp tiến hành vào cuối niên độ kế tốn Phương pháp xác định dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng xác định sau: 62 Mức chênh lệch Mức dự phòng thực tế Số lượng tồn kho × giảm giá loại = cần thiết loại Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích bù đắp khoản thiệt hại xảy vật tư, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho Cơng ty lập BCTC cuối kỳ Trích dẫn 5: Tại ngày 31/12/2019 Trị giá gốc vải da PU lót nhung tồn kho 84.600.366 đồng Giá trị thực vải da là: 73.704.210 đồng Năm 2018 cơng ty chưa trích lập dự phịng Nên số tiền trích lập năm 2019 là: 84.600.366 – 73.704.210 = 10.896.156 đồng Kế tốn phản ánh tình hình trích lập Ngày 31/12/2019 Nợ TK 632: 10.896.156 Có TK 2292: 10.896.156 Thứ sáu: Quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu để giảm giá thành sản phẩm Tại công ty Cổ phần thời trang Bimart Việt Nam, nguyên vật liệu chiếm 55%-60% tổng giá thành sản phẩm Do vậy, để giảm giá thành sản phẩm xuống việc quản lý chi phí nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu yêu cầu quan trọng bên cạnh việc đổi công nghệ quy trình sản xuất Để quản lý nguyên vật liệu tốt công ty, cần thực biện pháp sau: + Công ty cần tăng cường kiểm tra, nâng cấp, sửa chữa hệ thống kho bãi dự trữ nguyên vật liệu nhằm giảm tối đa lượng nguyên vật liệu bị hư hỏng hay giảm phẩm chất lưu trữ kho + Xác định sản lượng đặt hàng tối ưu cho lần đặt hàng để có biện pháp triển khai thu mua nguyên vật liệu theo sản lượng này, tổ chức thu mua cho phù hợp Như khơng tiết kiệm chi phí tồn kho, đáp ứng nhu cầu mà cịn giúp cơng ty chủ động việc thu mua Công ty thực việc thu mua theo cách nhỏ lẻ, mua làm nhiều lần với khối lượng nhỏ đầy kho + Tăng cường tính đồng sản xuất phận, giai đoạn trình sản xuất sản phẩm + Phân loại cơng cụ dụng cụ kho lý bớt công cụ dụng cụ không dùng để giảm lượng hàng tồn kho gây ứ đọng vốn 63 + Để đảm bảo nguyên vật liệu công ty sử dụng tiết kiệm hợp lý, trước hết công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cố gắng giảm định mức mà không làm thay đổi chất lượng sản phẩm Đồng thời, vào kế hoạch sản xuất để dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, cho vừa đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh, vừa khơng gây ứ đọng vốn cho dự trữ + Cần vào nhu cầu sử dụng công ty hợp đồng thường xuyên để xác định lượng nguyên vật liệu cần mua kỳ, đồng thời thường xuyên theo dõi biến động thị trường hàng hóa cho có lợi với cơng ty, tránh lặp lại tình trạng ứ đọng hàng tồn năm vừa qua + Lựa chọn nhà cung cấp: Công ty cần liên hệ với nhiều nguồn cung cấp, thường xuyên theo dõi, nắm bắt thông tin thị trường đầu vào để lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu công ty chất lượng, chủng loại với giá phải chăng, nhiên phải giữ mối làm ăn với bạn hàng lâu năm uy tín, đồng thời giữ chủ động nhà cung cấp 64 KẾT LUẬN Một lần khẳng định kế tốn ngun vật liệu thiếu công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam nói riêng Thơng qua cơng tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp sản xuất, quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu quả, ngăn chặn tượng tiêu cực làm thiệt hại chung đến tài sản giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Thời trang Bimart Việt Nam, em thấy kế toán nguyên vật liệu có vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh, cơng cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty từ đề định kịp thời Những học thực tế thời gian thực tập công ty giúp em hiểu rõ nhiều kiếm thức học trường thấy mối quan hệ thực tế lý thuyết 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Thơng tư 113/2016/TTBTC Võ Văn Nhị (2018), Giáo trình Kế tốn Tài Chính NXB Tài Chính Bộ Tài Chính (2015), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài Chính Nguyễn Quỳnh Hoa (2020), Giáo trình Kế tốn (Doanh nghiệp sản xuất) NXB Tài Chính Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh (2020), Giáo trình Kế tốn tài NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh Các sổ sách, bảng biểu, chứng từ kế tốn liên quan Cơng ty Cổ phần thời trang Bimart Việt Nam cung cấp Website: https://biluxury.vn/pages/about-us ... ty CP thời trang Bimart Việt Nam 25 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP thời trang Bimart Việt Nam 30 2.3 Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu. .. sổ, thẻ kế toán chi tiết 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG BIMART VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP thời trang Bimart Việt Nam 2.1.1... cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CP thời trang Bimart Việt Nam 2.2.1 Vai trị, đặc điểm tình hình tổ chức quản lý nguyên vật liệu 2.2.1.1 Vai trò đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty Cổ