Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP vật tư tổng hợp và xây dựng phú gia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG PHÚ GIA Họ tên : ĐỖ THÙY LINH Mã sinh viên : 16D340101011 Chuyên ngành : Kế Tóan Khóa : 2016-2020 Hệ : Chính Quy Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Kỳ Hà Nội- 2020 NHIỆM VỤ CỦA KHĨA LUẬN Tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia, từ đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TĨM TẮT KHĨA LUẬN Khóa luận tập chung nghiên cứu “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia “ Từ lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Từ lý luận làm sở để ta nghiên cứu kĩ thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia Sau phân tích thực trạng vấn đề cơng ty từ ta rút ưu, nhược điếm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh em đưa số ý kiến giúp cơng cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thầy cô Trường Đại Học Phenikaa, quý thầy cô khoa Kinh Tế Kinh Doanh dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn - Thầy Nguyễn Văn Kỳ, người nhiệt tình giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chận thành cảm ơn! Tác giả Đỗ Thùy Linh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.2.6 Kế toán chi phí tài doanh thu hoạt động tài 16 1.2.7 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 18 1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 1.2.9 Kế toán xác đinh kết kinh doanh 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG PHÚ GIA 23 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 24 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 25 2.2 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia 27 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 27 2.2.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 28 2.2.3 Khái quát phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng 29 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia 35 2.3.1 Phương thức bán hàng toán 35 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 35 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 44 2.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 50 2.3.5 Kế tốn chi phí tài doanh thu tài 59 2.3.6 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 62 2.3.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 63 2.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 64 2.4 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia 67 2.4.1 Đánh giá chung 67 2.4.2 Ưu điểm 68 2.4.3 Nhược điểm 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG PHÚ GIA 71 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia 71 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 71 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh71 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia 72 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên nghĩa BCTC Báo cáo tài BH Bán hàng BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CNV Công nhân viên CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPDV Chi phí dịch vụ CPHĐTC Chi phí hoạt động tài CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hàng DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐQT Hội đồng quản trị KC Kết chuyển KQKD Kết kinh doanh KT Kế toán NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VT Vật tư XNK Xuất nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng bán 37 Biểu 2.2 Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 38 Biểu 2.4 Trích Sổ chi tiết bán hàng 42 Biểu 2.5 Sổ TK 511 43 Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT mua hàng 47 Biểu 2.8 Màn hình tính giá vốn 48 Biểu 2.10 Hóa đơn chi phí bán hàng 51 Biểu 2.11 Nhập liệu phiếu chi tiền mặt 52 Biểu 2.12 Sổ TK 6421 53 Biểu 2.13 Hóa đơn chi phí quản lý doanh nghiệp 54 Biểu 2.14 Nhập liệu phiếu chi tiền mặt 54 Biểu 2.15 Bảng toán tiền lương Tháng 03.2019 55 Biểu 2.16 Nhập liệu phiếu chi tiền mặt 55 Biểu 2.19 Sổ TK 515 62 Biểu 2.20 Sổ TK 811 63 Biểu 2.21 Màn hình kết chuyển cuối kỳ 65 Biểu 2.22 Sổ TK 911 66 Biểu 2.23 Báo cáo kết kinh doanh Quý 1/2019 67 DANH MỤC HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thuờng xuyên 11 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán phương pháp kiểm kê định kỳ12 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 14 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 15 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 18 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn chi phí khác thu nhập khác 19 Sơ đồ 1.9 Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.10 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 22 Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 25 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 26 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 27 Màn hình 2.1 Giao diện phần mềm kế toán Fast 30 Màn hình 2.2 Danh mục hàng hóa cơng ty 32 Màn hình 2.3 Danh mục khách hàng công ty 34 66 Biểu 2.22 Sổ TK 911 67 Biểu 2.23 Báo cáo kết kinh doanh Quý 1/2019 s 2.4 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia 2.4.1 Đánh giá chung Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty Cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia phát triển bước lớn mạnh không ngừng mặt, không sở vật chất, số lượng hàng hóa mà trình độ cán bộ, cơng nhân viên tồn cơng ty khơng ngừng hoàn thiện nâng cao Thành lập phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày phát triển đường đổi lĩnh vực, phấn đấu để hội nhập với kinh tế giới, hoạt động kinh doanh Công ty tự thân vận động, tự chịu trách nhiệm hoạt động Tuy nhiên nắm bắt quy luật hoạt động kinh tế thị trường, với lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo Công ty, Công ty chủ động mạnh dạn đưa giải pháp bản, sáng tạo kinh doanh, cạnh tranh có hiệu quả, khắc phục khó khăn ban đầu, hịa vào nhịp sống 68 thị trường Chính thế, vịng vài năm, với biến động thăng trầm kinh tế nước giới, Công ty ngày phát triển, doanh thu kết kinh doanh ngày cao, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập người lao động ngày nâng cao Để đạt kết cao sản xuất kinh doanh, phấn đấu nỗ lực tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty cịn phải kể đến hiệu đạt cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn phân tích phận đắc lực để hạch tốn chi phí đầu vào kết đầu ra, cung cấp thông tin kinh tế tài đơn vị cho lãnh đạo thực công cụ quản lý hữu hiệu Cơng ty Trong cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khâu vô quan trọng Nắm tầm quan trọng đó, phận kế tốn bán hàng nói riêng phịng kế tốn nói chung Cơng ty hoàn thành tốt nhiệm vụ giao đồng thời đảm bảo tốt yêu cầu nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn Với lượng kiến thức tiếp thu hạn chế học tập trường, qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế Công ty, em xin mạnh dạn đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty sau: 2.4.2 Ưu điểm Nhìn chung, kế tốn bán hàng cơng ty ln cung cấp kịp thời thơng tin xác cho quản lý, phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động bán hàng doanh thu hàng bán …  Hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng hợp lệ phù hợp, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sở cho công tác hạch toán kế toán,giúp quản lý tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh, xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ  Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn cơng ty mở tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho kế tốn quản trị đảm bảo theo dõi q trình bán hàng, toán tiền hàng khách hàng với công ty đầy đủ, rõ ràng 69  Chế độ kế toán: Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo yêu cầu kế toán đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn kết hoạt động doanh thu Cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, theo kế tốn kiểm sốt hàng tồn kho số lượng giá trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực kế hoạch bán hàng hóa  Sổ sách kế tốn sử dụng: Kế tốn công ty thực quy định Bộ Tài việc sử dụng mẫu chứng từ ban hành Việc lưu giữ chứng từ có hệ thống, xếp thành theo thứ tự thời gian loại chứng từ đạt yêu cầu quản lý cơng ty Ngồi cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, có mẫu sổ thiết kế đơn giản giúp công ty nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm chi phí, thuận tiện đối chiếu sổ sách, chứng từ  Phần mềm kế tốn sử dụng :Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán FAST việc áp dụng phần mềm kế tốn làm cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản, thuận tiện, gọn nhẹ nhiều mà đảm bảo tính xác 2.4.3 Nhược điểm Bên cạnh thành tích đạt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cịn số tồn hạn chế sau mà theo em cần khắc phục: Thứ nhất: Chứng từ bán hàng Cơng ty sử dụng hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu hàng hóa bán ra, phiếu xuất kho hàng hóa khỏi kho Tuy nhiên, xét chứng từ thực tế Hóa đơn GTGT mà cơng ty xuất chưa đủ tính pháp lý khơng có chữ ký “người bán hàng” ‘người mua hàng” Phiếu xuất kho cơng ty q trình kiêm nhiệm kế tốn nên chưa có tách biệt rõ ràng phận, làm cho ký chứng từ kế toán, người phải ký nhiều vai trò khác Thứ hai :Tài khoản sử dụng sổ kế tốn Cơng ty sử dụng chung tài khoản 5111, 6321 để phản ánh doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán hàng hóa cơng ty Q trình hạch tốn chung vào tài khoản gây khó khăn việc phân tách số liệu, doanh thu nhóm hàng hóa cơng ty Điều gây khó khăn việc đánh giá phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, lãi lỗ nhóm hàng hóa Việc chi tiết tài khoản doanh thu – chi phí nhóm mặt hàng giúp cơng ty biết tình hình lãi lỗ kinh doanh nhóm hàng 70 Thứ ba, chưa thực việc trích lập dự phịng phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho Với đặc thù mặt hàng công ty chủ yếu mặt hàng phục vụ ngành xây dựng, khí bên cạnh nguồn chủ yếu công ty lại đến từ hoạt động nhập thị trường nước nên giá nguyên vật liệu đầu vào thường biến động lớn Lượng hàng bán nhiều lượng hàng nhập lớn có số mặt hàng tồn kho thời gian dài, gây ảnh hưởng đến chi phí phát sinh gây giảm giá trị hàng tồn kho, khơng có biện pháp trích lập dự phịng lâu dài ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Bên cạnh đó, khách hàng cơng ty chủ yếu doanh nghiệp có vốn nhà nước với thời gian toán lâu, hồ sơ toán thường phức tạp, tiềm ẩn nguy xảy nợ phải thu khó địi 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG PHÚ GIA 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chúng ta biết rằng: thơng tin kế tốn cung cấp sở để chủ doanh nghiệp, nhà lãnh đạo,quản lý biết tình hình sử dụng tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí kết hoạt động kinh doanh, tính hiệu dúng đắn giải pháp đề thực kinh doanh phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp cách kịp thời, phân tích đánh giá tình hình kết hoạt động kinh doanh, từ đề biện pháp, để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế thị trường tự cạnh tranh, môi trường kinh doanh vô phức tạp sôi động Doanh nghiêp muốn tồn cần phải khéo léo kinh doanh phát huy hết tiềm có sẵn người lãnh đạo cần có thơng tin xác phân tích thơng tin cách kịp thời để đạt kết cao kinh doanh Để nắm rõ tình hình kinh doanh cơng ty cần hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cách cụ thể hơn, hợp lý, khoa học Ban giám đốc dễ dàng đưa định kinh doanh nhìn vào báo cáo kết kinh doanh báo cáo khác Nếu báo cáo cung cấp chi tiết khoản mục giúp cho nhà quản lý hình dung tình hình thực công ty, liệu công ty hoạt động hiệu chưa 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Đảm bảo ngun tắc tập trung, dân chủ tính độc lập tương đối Thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo.Tính thống đảm bảo việc thu nhập tài liệu, số liệu đồng kịp thời sở thống - Tuân thủ sách kinh tế, tài Nhà nước chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát Nhà nước Pháp Luật biện pháp hành 72 chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý Tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ viêc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Trong kinh tế thị trường nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất lọai hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo cơng tác tiết kiệm, hiệu 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hố Thời gian qua giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm tác phong làm việc từ vận dụng cách linh hoạt chế độ kế tốn vào thực tế cơng ty Trên sở đó, em xin đề xuất thêm số ý kiến nhằm đóng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty để công tác thực trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực cho cơng ty Thứ nhất, hồn thiện chứng từ kế tốn bán hàng Đối với hóa đơn GTGT bán ra, cần yêu cầu “người bán hàng” ký ghi rõ họ tên, tiêu thức “người mua hàng” tạo điều kiện để ký trực tiếp, không sử dụng dấu tiêu thức “bán hàng qua điện thoại” để hợp lý chứng từ Thứ hai, kế tốn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị có thê thực chúng (Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho) 73 Phương pháp trích lập: mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập tính cách lấy khối lượng hàng tổn kho thời điềm lập BCTC nhân (x) với giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn, sau trừ (-) giá trị có thề thực hàng tồn kho Xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm lập BCTC: thời điềm lập BCTC, DN phải xem xét số dư khoản dự phịng giảm giá hảng tơn kho trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập: số dự phịng giàm giá phải trích lập số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, DN khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; số dự phịng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, DN trích thêm vào khoản mục giá vốn hàng bán DN phần chênh lệch Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hảng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chềnh lệch Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Thực tế đơn vị, giá trị Hàng tồn kho cuối kỳ ghi nhận ngày 31/12/2019 1.385.271.487 đồng, đáng ý có 10.534 kg thép kích thước 06 x 1220 x 1900mm tồn kho từ năm đầu 2018 đến với trị giá tồn kho sổ sách ghi nhận 188.511.789 đồng, tương đương 17.727,27 đ/kg Lượng hàng nhiều bị hoen rỉ tác động môi trường Xét thấy với điều kiện giá thị trường nay, kg thép với tình trạng có giá khoảng 14.500đ, cộng thêm chi phí ước tính để bán thị trường khoảng 1.500 đ/kg, giá trị thực than 14.500 – 1.500 = 13.000 < 17.727,27 đ=> Trích lập dự phịng Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho = 10.534* (17.727,27 – 13.000) = 49.797.062đ Kế toán ghi sổ mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho bút tốn sau; Nợ TK 63211: 49.797.062 Có TK2294: 49.797.062 Em xin đề suất bảng trích lập dự phịng giảm giá hang tồn kho sau: 74 BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HTK STT Tên Đơn Đơn Số Gía vị tính giá gốc lượng gốc trị ĐG GT GT phải trích lập dự có thực phịng thể thực Tổng cộng Thứ ba, Mở sổ chi tiết tài khoản mở thêm sổ nhật ký đặc biệt Để công tác bán hàng hóa diễn cách nhanh chóng thuận tiện cho công việc công ty cần trọng việc mở sổ chi tiết số tài khoản sổ chi tiết tài khoản 156, 632, 511…để tiện theo dõi số lượng loại hàng hóa tiêu thụ hay tồn kho, giúp nhà quản trị đưa định phù hợp cho loại hàng hóa E xin đề xuất mẫu sổ chi tiết doanh thu sau: 75 SỔ CHI TIẾT DOANH THU THEO MẶT HÀNG Từ ngày đến ngày Tên tài khoán: TK5111 Mã hàng: Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng TK Diễn giải đối ứng Doanh thu Số Đơn Thành lượng giá tiền Các khoản tính trừ Thuế Khác Tổng cộng - DT bán hàng - Giá vốn hàng bán Ngày…….tháng…năm Ngưòi ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Kỷ, họ tên) Căn để ghi vào sổ chi tiết Hóa đơn giá trị gia tăng Do công ty áp dụng phần mềm kế tốn, kế tốn viên nhập liệu hóa đơn phân hệ bán hàng tương ứng, phần mềm tích hợp sẵn theo mã nhân viên, mã hàng hóa Phương pháp ghi: Kế tốn tiến hành nhập liệu hóa đơn GTGT thơng thường, chúý nhập thêm mã nhân viên xuất bán lô hàng Khi phần mềm vào thơng tin nhập liệu từ hóa đơn GTGt để lên sổ Nhật kí chung bút tốn doanh thu, Sổ tài khoản liên quan, Sổ chi tiết doanh thu theo đối tượng.Khi hoàn thành việc nhập chửng từ, phần mềm ghi sổ, định kỳ kế toán tồng hợp lại số liệu sổ chi tiết tiến hành so sánh đối chiếu với số liệu sô tổng hợp để đảm bảo tính xác thông tin Chẳng hạn với số Chi tiết doanh thu theo mặt hàng nhân viên định kỳ kế toán tiến hành cộng số liệu tông hợp doanh thu mặt hàng nhân viên sô chi tiết trên, tiến hành so sánh, đối chiếu thông tin với số liệu tổng hợp số Cái TK 5111 xem có trùng khớp hay khơng Kết phải cho trùng khớp, không xảy sai sót q trình ghi sồ nên kế tốn cần kiềm tra lại Cơng ty nên bổ sung Sổ Nhật ký đặc biệt để theo ghi chép riêng nghiệp vụ phát sinh có số lượng lớn, giúp đơn giản giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái Sổ nhật ký đăc biệt để theo dõi tình hình bán hàng cơng ty gồm: Sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền 76 Thứ tư, giải pháp sử dụng hố đơn điện tử Cơng ty nên sử dụng hoá đơn điện tử để thay vào việc sử dụng hoá đơn giây Hố đơn điện cung cấp nhiều lợi ích xác thực cho cơng tác kế tốn bán hàngcũng quản lý q trình bán hang cơng ty như: tránh việc mát q trình lưu trữ hố đơn giấy thơng thường (vì hố đơn điện tử lưu trục tiếp mạng), hố đơn điện tử giúp doanh nghiệp gia tang độ nhận diện thương hiệu thông qua việc chiển khai logo thông tin giao dịch gmail, email… Bên cạnh đó, hố đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu nhiều chi phisin ấn hố đơn, chi phí cho việc lưu trữ bảo quản Với hoá đơn điện tử chi phí khởi tạo ban đầu Bên cạnh phần mền hố đơn điện tử kết nối trực tiếp với phần mềm bán hang, phần mềm kế toán điều giúp cho cơng tác kế tốn quản lý hiệu quả, giảm thiểu chi phí rủi roái lệch phát Thứ năm, giải pháp sách phương thức bán hàng Cơng ty nên thực việc chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng tốn để khuyến khích khách hàng mua hàng công ty giảm thiểu khoản nợ Chiết khấu toán (do bên mua toán tiền hàng trước thời hạn) không ghi giảm giá hóa đơn tiêu thụ Đây khoản chi phí tài cơng ty chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu toán Để phản ánh số chiết khấu toán kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí tài chính.Căn vào chứng từ liên quan, hợp đồng kinh tế, chứng từ toán kế toán phản ánh khoản chiết khấu toán ghi tăng tài khoản TK 635 – Chi phí tài chính, đồng thời ghi giảm TK 111,112…tương ứng Cuối kỳ kết chuyển toàn số tiền chiết khấu toán sang TK 911 - để xác định kết kinh doanh cuối kỳ Hiện Công ty sử dụng hai hình thức tốn : Thanh tốn Thanh tốn chậm Chính để mở rộng thêm thị phần, Công ty cần có thêm hình thức tốn thêm trả góp, để thu hút khách hàng có thu nhập đặnvừa phải đến với Công ty nhiều Phương pháp bán trả chậm, trả góp phương thức bán hàng mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng kỳ Doanh nghiệp hưởng khoản chênh lệch bán hàng trả góp giá bán sản phẩm Để đa dạng phương thức bán hàng q trình tiêu thụ doanh ngiệp sử dụng phương thức Khách hàng có thêm phương án lựa chọn trình mau hàng Kế tốn ghi tồn khoản lãi trả góp mà phân bổ dần 77 vào doanh thu hoạt động tài định kỳ thu nợ khách hàng Lãi trả góp tính phần chênh lệch giá trả góp giá trả Thứ sáu, tối đa hố tốn khơng dung tiền mặt Cơng ty nên tối đa hố việc tốn khơng dùng tiền mặt, thay vào cơng ty sử dụng hình thức như: sét, chuyển khoản … Tạo điều kiện cho khách hàng tốn cách nhanh chóng khách hang xa Việc tối đa hố tốn khơng dùng tiền mặt doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị cắp q trình di chuyển, an tồn tránh rủi ro tiền rách, góc, tốn xác số tiền cần tốn 78 KẾT LUẬN Trên toàn nội dung nghiên cứu em với đề tài: “Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia” Qua tìm hiểu nghiên cứu, ta thấy bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty Trong doanh nghiệp nào, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò to lớn xuyên suốt q trình hoạt động Cơng ty Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo Công ty Nhận thức điều đó, Cơng ty Cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia có quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Qua toàn nội dung trình bày khóa luận với phạm vi điều kiện định em nghiên cứu giải vấn đề sau: - Hệ thống hóa sở lý luận phương pháp hạch tốn chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp xây dựng Phú Gia - Tìm hiểu đặc điểm, q trính phát triển cơng ty, tổ chức máy quản lý máy kế tốn, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp xây dựng Phú Gia Thực tế hoạt động cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty bổ sung cho em thêm nhiều kiến thức thực tiễn mà nhà trường em chưa học, đồng thời em mạnh dạn đưa vấn đề cịn bất cập cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sở đánh giá ưu, nhược điểm em có đưa số ý kiến với nguyện vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Tuy ý kiến em đưa góc nhìn sinh viên em hy vọng công ty xem xét Mặc dù cố gắng, song hạn chế mặt kinh nghiệm nên 79 khố luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong góp ý thầy bạn để khoá luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình thầy Nguyễn Văn Kỳ thầy cô khoa Kinh tế - Kinh doanh giúp em hồn thiện khố luận cách tốt 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2016), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, , NXB Thống Kê Các sổ sách chứng từ Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia (Các sổ sách, chứng từ năm 2017, 2018 2019) Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài chính, Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại (2012), Trường Đại Học Thương Lê Văn Luyện (2014), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2013), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Phạm Thị Hồi (2016), Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Tiến Phát Luận văn tốt nghiệp đại học, Trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam Phạm Thị Quế (2017), Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển dịch vụ thương mại Trung Dũng Luận văn tốt nghiệp đại học, Trường Đại Học Cơng Đồn Trương Thị Thúy, Nguyễn Thị Hòa, Bùi Thị Thu Hương ( 2014), Giáo trình thực hành kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 10 Trần Xn Nam (2015), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê ... kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật tư tổng hợp xây dựng Phú Gia 3.1 Đối tư? ??ng nghiên cứu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp. .. 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG PHÚ GIA 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia 2.1.1 Quá... TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG PHÚ GIA 71 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công