Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty CP t MARTSTORES

NHIỆM VỤ CỦA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần T-Martstores Và làm rõ vấn đề liên quan tới cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh, tìm hiểu nêu vấn đề cịn tồn cơng ty q trình thực tập cơng ty NỘI DUNG CỦA KHĨA LUẬN - CHƯƠNG 1: Tìm hiểu lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần T-Martstores, nắm rõ vấn đề liên quan phương thức tốn, giá vốn hàng hóa phương thức liên quan tới kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh - CHƯƠNG 2: Tìm hiểu nắm rõ thực trạng cơng ty cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần T-Martstores, nắm rõ vấn đề liên quan tới ngành nghề kinh doanh, trình hình thành, máy hoạt động cơng ty đánh giá thực trạng cơng t có ưu nhược điểm cần khắc phục - CHƯƠNG 3: Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cần phải tìm kiếm giải pháp cần thiết để hồn thiện kế tốn bán hàng, định hướng phát triển công ty tương lai, đánh giá nâng cao trình độ phịng ban công ty LỜI CẢM ƠN Là sinh viên chuyên ngành kế toán, tự thấy thân may mắn thực tập Công ty Cổ phần T-Martstores Trong thời gian này, thân tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp, khoa học thân thiện Bản thân em tham gia thực tế công việc kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty Qua em thấy kế tốn bán hàng vấn đề quan trọng với công ty trình bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty tương lai Do thân thiếu kinh nghiệm thời gian thực tập công ty chưa nhiều, nên khóa luận đề cập tới đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu hẳn không tránh thiếu sót Em mong nhận quan tâm, góp ý hướng dẫn thầy giáo mơn Kế Tốn khoa Kinh tế Kinh doanh Trường đại học Phenikaa, với anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần T-Martstores để khóa luận em hồn thiện tốt Với lịng biết ơn sâu sắc, lần em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy Th.S Nguyễn Văn Kỳ hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận, với em xin cảm ơn tất thầy giáo mơn Kế tốn khoa Kinh tế Kinh doanh tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! SINH VIÊN (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Văn Huy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Hoạt động bán hàng doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TMARTSTORES 24 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần T-Martstores 24 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần T-Martstores 34 2.3 Đánh giá thực trạng 66 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TMARTSTORES 68 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn Cơng ty Cổ phần T-Martstores 68 3.2 Định hưởng phát triển công ty 68 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần T-Martstores 68 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên nghĩa BCTC Báo cáo tài BĐSĐT Bất động sản đầu tư BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BVMT Bảo vệ mơi trường CP Chi phí DN Doanh nghiệp DTBH Doanh thu bán hàng 10 ĐVT Đơn vị tính 11 GTCL Giá trị cịn lại 12 HĐ Hóa đơn 13 HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng 14 KC Kết chuyển 15 KD Kinh doanh 16 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 17 NG Ngun giá 18 PXK Phiếu xuất kho 19 TK Tài khoản 24 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 22 TSCĐ Tài sản cố định 20 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 21 TSCĐVH Tài sản cố định vơ hình 23 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 25 XK Xuất DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình sở vật chất kỹ thuật Công ty 25 Bảng 2.2 Bảng tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2017 – 2019 26 Bảng 2.3: Doanh thu ngành hàng công ty Cổ phần T-Martstores ( từ năm 2017-2019) 29 Bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm (2017-2019) 30 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp xuất nhật tốt điều hòa Daikin, Panasonic T01/2019 36 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn kế tốn bán buôn qua kho Sơ đồ 1.3.Trình tự kế tốn bán lẻ 10 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn bán hàng đại lý 10 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn chi phí tài 17 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán kê toán thu nhập khác 19 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí khác 20 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 23 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần T-Martstores 24 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần T-Martstores 32 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần T-Martstores 33 DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu 2.0: Tỷ trọng tài sản cố định hữu hình Cơng ty năm 2018 26 Biểu 2.1: Tình hình biến động tài sản từ 2017-2019 27 Biểu 2.2: Các loại tài sản công ty từ 2017-2019 28 Biểu 2.3: Doanh thu ngành hàng từ 2017-2019 Công ty 29 DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu 2.1: Trích sổ Nhật ký chung 39 Mẫu 2.2 Sổ Tài khoản 632 43 Mẫu 2.3: Phiếu xuất kho 45 Mẫu 2.4: Hóa đơn gía trị gia tăng 46 Mẫu 2.5: Trích sổ TK 511 48 Mẫu 2.6 Phiếu chi 53 Mẫu 2.7: Sổ Tài khoản 642 55 Mẫu 2.8 Giấy báo có 57 Mẫu 2.9 Sổ Tài khoản 515 58 Mẫu 2.10 Sổ Tài khoản 635 60 Mẫu 2.11 Sổ Tài khoản 821 63 Mẫu 2.12: Sổ Tài khoản 911 65 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ đầu tư Bên cạnh đó, múc đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết hoạt động kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt thời kì đổi Muốn tạo dựng chỗ đứng vững để tiến nhanh hơn, tiến xa thị trường doanh nghiệp cần phải cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm để tìm kiếm mở rộng thị trường Ngồi cịn phải tổ chức tốt phận công ty trước tiên phận kế toán Hạch toán kế tốn cơng cụ quản lý có hiệu quả, thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi tồn kinh tế quốc dân Do thời gian qua cơng tác kế tốn nước ta có đổi để phù hợp với nhu cầu quản lý mới, với yêu cầu kinh tế thị trường Đối với doanh nghiệp kinh doanh, thương mại thơng qua cơng tác kế tốn, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng kinh doanh có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần T-Martstores em cho rằng: Tiêu thụ hàng hố hoạt động cơng ty Nó giúp ban quản lý cơng ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh cơng ty có thích ứng với chế thị trường hay không Từ kiến thức học trường qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần T-Martstores, kết hợp với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo ThS.Nguyễn Văn Kỳ giúp đỡ tận tình anh, chị phịng kế tốn Cơng ty 62 Kế tốn định khoản chi phí thuế TNDN sau: Nợ TK 821: 43.624.742 đồng Có TK 3334: 43.624.742 đồng Đồng thời, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung (Trích dẫn: Mẫu 2.2) sổ TK 821 (Trích dẫn: Mẫu 2.11) 63 Mẫu 2.11 Sổ Tài khoản 821 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/02/2016 Bộ Tài Chính ) SỔ CÁI Tài khoản 821-Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tháng 01 năm 2019 Chứng từ TK Đối ứng Diễn Giải Ngày Số phát sinh tháng ghi sổ A Số hiệu Ngày tháng B C D F Nợ Có (1) (2) Tháng năm2019 Phát sinh kỳ 31/1/19 31/1/19 KCT1 KCT1 31/1/19 31/1/19 Chi phí thuế TNDN 3334 43.624.742 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 Cộng số phát sinh 43.624.742 43.624.742 43.624.742 Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 64 Cuối tháng, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh: Nợ TK 911: 43.624.742 đồng Có TK 821: 43.624.742 đồng 2.2.10 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần T-Martstores Tài khoản sử dụng: TK 911 – “Xác định kết hoạt động kinh doanh” Phương pháp hạch tốn Sau thực khóa sổ kế tốn, kế toán thực bút toán kết chuyển, cập nhật vào sổ nhật ký chung (Trích dẫn: Mẫu 2.2) sổ TK 911 (Trích dẫn: Mẫu 2.12) Trình tự hạch toán sau: - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: 554.000.000 đồng Có TK 911: 554.000.000 đồng - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 192.950.000 đồng Có TK 632: 192.950.000 đồng - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: 141.338.791 đồng Có TK 642: 141.338.791 đồng - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 62.500 đồng Có TK 911: 62.500 đồng - Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911: 1.650.000 đồng Có TK 635: 1.650.000 đồng - Kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ TK 911: 43.624.742 đồng Có TK 821: 43.624.742 đồng - Kết chuyển lãi kinh doanh Nợ TK 911: 174.498.967 đồng Có TK 421: 174.498.967 đồng 65 Mẫu 2.12: Sổ Tài khoản 911 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/02/2016 Bộ Tài Chính ) SỔ CÁI Tài khoản 911-Xác định kết kinh doanh Tháng 01 năm 2019 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn Giải Số hiệu Ngày tháng B C D TK Đối ứng F Số phát sinh Nợ Có (1) (2) Tháng năm 2019 Phát sinh kỳ 31/1/19 31/1/19 31/1/19 31/1/19 31/1/19 31/1/19 31/1/19 31/1/19 KCT1 KCT1 KCT1 KCT1 KCT1 KCT1 KCT1 KCT1 31/1/19 31/1/19 31/1/19 31/1/19 Kết chuyển doanh thu T1 5111 Kết chuyển giá vốn T1 632 192.950.000 Kết chuyển chi phí bán hàng T1 6421 32.216.462 Kết chuyển chi phí quản lý T1 6422 109.122.329 31/1/19 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài T1 515 31/1/19 Kết chuyển chi phí hoạt động tài T1 635 1.650.000 31/1/19 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 43.624.742 Kết chuyển lãi kinh doanh T1 174.498.967 31/1/19 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) 554.000.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 421 62.500 554.062.500 554.062.500 Giám đốc (Ký, họ tên) 66 2.3 Đánh giá thực trạng 2.3.1 Ưu điểm Về hệ thống kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức kế tốn phổ biến nhìn chung phù hợp với quy mơ tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ phù hợp với trình độ khả chun mơn người Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xun, xác vê tình hình HH mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng Các nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp kế toán phản ánh cách nhanh chóng kịp thời thơng qua chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định Bộ tài để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn: Cơng ty Cổ phần TMartstores nhanh chóng nắm bắt cơng nghệ, áp dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng kế toán máy giúp tinh giảm khối lượng công việc thủ công nhân viên kế tốn Do việc cung cấp thơng tin tài nhanh chóng kịp thời Hệ thống sổ sách kế tốn thực hiên máy nên thơng tin lưu trữ chặt chẽ, số liệu nhầm lẫn so với kế tốn thủ cơng, dễ dàng kiểm tra cần Về chứng từ sử dụng: công ty dùng loại chứng từ PXK,PNK thông tư 133 ban hành để xuất nhập hàng với kênh phân phối ngồi cơng ty, cịn việc dùng PNK/PXK nội thuận tiện cho việc xuất nhập hàng hóa khơng bị nhầm lẫn xuất nhập, dễ kiểm tra sai sót Các chứng từ trước nhập vào máy kế toán kiểm tra cách kỹ lưỡng Như giảm sai sót từ bước đầu Đảm bảo tính xác cao cho số liệu kế tốn cơng ty Về cơng tác kế tốn thu nhập khác chi phí cơng ty khoản thu nhập khác chủ yếu lấy từ đơn hàng chiết khấu theo % đối tác, khoản tiền phạt, lý nhượng TSCĐ giúp cơng ty có khoản tiền để sử dụng hoạt động công ty hàng năm khuyến chương trình tổ chức kiện khối văn phòng cửa hàng 67 Hạch tốn doanh thu chi phí thể rõ ràng cuối kỳ kết chuyển để xác định kết kinh doanh, đặc biệt cơng tác chi phí, cơng ty mở sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi loại phí, chi phí bán hàng, cơng ty chi tiết thành chi phí lương, chi phí th văn phịng chi phí khác Điều hợp lý cơng ty phát sinh chi phí thuận lợi đối chiếu, theo dõi biến động chi phí quản lý chặt chẽ 2.3.2 Nhược điểm Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt như: nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền…Nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ nhật ký chung Do dẫn tới tình trạng số liệu sổ nhật ký chung q nhiều, khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ Cơng ty Mặc dù hầu hết sổ sách, chứng từ công ty tuân theo chế độ kế toán hành Song công ty mở sổ cái, không mở sổ chi tiết tài khoản Tình hình tổ chức máy kế tốn: cơng ty sử dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung, bên cạnh ưu điểm cịn có tồn như: khối lượng cơng việc kế tốn tập trung q nhiều, dẫn đến khả chậm trễ việc vào sổ sách kế tốn , khả sai sót cơng tác kế tốn tăng lên.Đặc biệt với tình hình phát triển mạnh công ty nay, thương vụ kinh doanh ngày tăng, tương lai cơng ty cịn có kế hoạch mở rộng phạm vi hoạt động vất vả cho nhân viên kế tốn cơng ty Về khâu quản lý công nợ: Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK 131, mà thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ Dẫn tới công việc kế tốn ngồi tập hợp chứng từ sổ sách cịn kiêm ln cơng việc địi nợ từ khách hàng Cần nghiên cứu thêm khách hàng nhu cầu khách hàng thời gian tới, cầu người sử dụng đa dạng khác doanh nghiệp cần phải tiếp cận tìm hiểu tâm lý họ đảm bảo cung cấp hàng hóa dịch vụ cho nhu cầu người tiêu dùng Công ty nên đẩy mạnh sách bán hàng cởi mở hơn, với khách hàng mua hàng với số lượng nhiều tốn nâng tỷ lệ chiết khấu, giảm trừ cho khách hàng để thu hút thêm khách hàng tiềm năng, chạy chương trình khuyến thường xuyên theo tuần, phát tờ rơi, mở chương trình khuyến loa đài cửa hàng trực thuộc công ty 68 Cũng ngày nâng cao chất lượng hàng hóa Ln ln tìm kiếm nguồn hàng hóa đầu vào với chất lượng tốt cách: trì ngành hàng uy tín, đồng thời tìm thêm ngành hàng khác đa dạng đảm bảo uy tín chất lượng để cung cấp sản phẩm tốt Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: để đảm bảo thống quản lý để theo dõi chi tiết cơng ty nên hạch tốn riêng khoản giảm trừ, với khách hàng mua nhiều nên hạch tốn thẳng vào TK 521- Chiết khấu thương mại, giảm giá với khách hàng toán toán trước hạn khoản chiết khấu tốn hạch tốn vào TK 635 – chi phí hoạt động tài Về việc xác định kết kinh doanh: Công ty nên lập báo cáo xác định kết hoạt động kinh doanh riêng cho ngành hàng hóa Việc xác định kết doanh thu riêng cho loại ngành hàng giúp cơng ty có nhìn cụ thể chi tiết kết kinh doanh loại ngành hàng, từ đề xuất phương án chiến lược để đẩy mạnh doanh thu cho công ty 67 KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ sở lý thuyết chương em tìm hiểu cụ thể tình hình thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kin doanh công ty Cổ phần T-Martstores Qua em cảm nhận thấy bên cạnh làm cơng tác kế tốn cơng ty tồn khuyết điểm cần khắc phục Đây nội dung chương giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh ! 68 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T-MARTSTORES 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn Cơng ty Cổ phần T-Martstores Để tồn phát triển doanh nghiệp thương mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho riêng chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng yếu tố quan trọng Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp làm tốt công tác bán hàng Với máy quản lý nhạy bén, linh hoạt kinh doanh công ty Cổ phần T-Martstores đạt thành tựu định ngày khẳng định vị trí thị trường Những thành tựu đạt phần có đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong trình hoạt động máy kế toán đạt điều đáng ghi nhận song khơng tránh khỏi thiếu sót, cần phải hồn thiện tổ chức để kế tốn thực ngày tốt vai trị đóng góp nhiều vào phát triển cơng ty 3.2 Định hưởng phát triển cơng ty Hồn thiện phải phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phải phù hợp với thông tư, chuẩn mực nhà nước Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp từ giúp giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao hiệu làm việc Hoàn thiện phải phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin đối tượng khác cách trung thực, xác, kịp thời Hồn thiện phải dựa nguyên tắc tiết kiệm chi phí đạt hiệu mong muốn 3.3 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần T-Martstores Với mong muốn hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, qua thời gian thực tập xem xét tình hình thực tế sở lý luận học, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần T-Martstores sau: 69 3.3.1 Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt: Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng, nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt dày đặc, khó theo dõi sổ nhật ký chung Ngồi ra, nhìn vào sổ nhật ký bán hàng ta thấy doanh thu bán ngày công ty - Nhật ký bán hàng để ghi chép nghiệp vụ bán chịu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ Các nghiệp vụ bán hàng thu tiền ghi vào Nhật ký thu tiền Các nghiệp vụ bán chịu tài sản khác mà khơng phải sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ( tài sản cố định, phế liệu ) ghi vào Nhật ký chung Các bút toán phản ánh nghiệp vụ bán chịu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Nhật ký thu tiền dùng để ghi chép tất nghiệp vụ thu tiền công ty Các nghiệp vụ thu tiền thông thường chủ yếu bao gồm từ bán hàng tiền thu tiền từ khách hàng trả nợ Sau ngày nhân viên bán hàng có báo cáo bán hàng để làm rõ doanh thu ngày hôm để nạp lại cho quản lý cửa hàng trưởng để cất giữ tài sản công ty Đối với cơng ty làm sổ nhật ký đặc biệt này, tất kế tốn tổng hợp làm tập hợp lại 3.3.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán Trong khối lượng công việc nhiều Kế toán phải đảm nhiệm nhiều cơng việc khó tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn q trình làm việc Theo em cơng ty cần tuyển thêm nhân viên phịng kế tốn Bên cạnh điều định đến chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên, góp phần hồn thiện máy kế tốn doanh nghiệp Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế tốn viên như: tăng cường cơng tác đào tạo, thường xuyên cho kế toán tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ… Riêng khối lượng cơng việc phịng kế tốn cơng ty có phịng kiểm sốt, số lượng cửa hàng nhiều nên cơng việc phịng kiểm sốt nhiều, thiếu người dẫn đến việc làm chậm tiến độ kiểm soát hàng hóa cơng ty Vậy nên cơng ty cần hỗ trợ tuyển thêm quan tâm giúp đỡ phòng kiểm sốt để kiểm sốt hàng hóa chặt chẽ 70 3.3.3 Công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần T-Martstores nên thực chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn nhằm kích thích tiêu thụ Đồng thời, công ty nên thực chiết khấu toán khách hàng toán tiền hàng sớm, khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sịng phẳng cho công ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Ở công ty nay, hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu nghiên cứu thị trường chưa thực quan tâm, ý Do để xúc tiến nhanh trình bán hàng, công ty nên thường xuyên xây dựng sách chiến lược kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hóa bán để từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho công ty Công ty nên ý, quan tâm biện pháp, sách thương mại, hoạt động marketing như: tăng cường hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cơng ty để người tiêu dùng có hội quan tâm ý tới nhiều mặt hàng dịch vụ kinh doanh cơng ty, đồng thời tìm hiểu thị trường để từ có hướng thay đổi phù hợp với nhu cầu thị trường… Tuy nhiên hoạt động phải tính tới chi phí cho chi phí bỏ nhỏ mà thu lợi nhuận cao 3.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán a) Hệ thống sổ kế toán - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ phụ ngân hang - Sổ chi tiết công nợ phải thu, chi - Sổ chi tiết tài khoản: Nghiệp vụ kế toán xem xét lại chi tiết tài khoản mở hệ thống tài khoản kế toán phần mềm nội Các sổ kế toán theo dõi kiểm tra phần mềm nội công ty sử dụng không in b) Hệ thống báo cáo kế tốn Vì cơng ty đơn vị chủ quan cửa hang nên lập báo cáo sau - Báo cáo tổng hợp doanh thu hang ngày - Báo cáo tổng hợp chi phí theo khoản mục - Báo cáo thuế phần mềm quan thuế cung cấp Các báo cáo in giấy để báo cáo, lưu trữ thơng qua phê duyệt Kế tốn trưởng, tất liệu phần mềm kế toán kết xuất khỏi phần mềm lưu trữ file liệu mặc định phần mềm 71 Đề xuất: Nên đổi sang hóa đơn điện tử để thuận tiện cho việc trao đổi mua bán Công ty đối tác khách hàng 3.3.5 Về việc tốn tiền hàng Cơng ty nên đẩy mạnh việc tốn khơng dùng tiền mặt khoản tiền lớn hay việc trả lương cho phận công ty Bởi lẽ việc tốn qua ngân hàng ngày tiện ích, hạn chế rủi rõ tới mức thấp nhất, tránh sai sót dùng tiền mặt khơng đáng có 72 Kết luận chương Nhìn chung cơng ty Cổ phần T-Martstores xây dựng hệ thống kế tốn chặt chẽ hợp lí với tình hình cơng ty Tuy nhiên cịn tồn số nhược điểm cần khắc phục Trên số ý kiến sinh viên thực tập cơng ty nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty Cổ phần T-Martstores Có thể thấy việc hồn thiện kế tốn bán hàng giúp cơng ty quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, số lượng hàng hóa tồn kho, từ phịng ban lãnh đạo cơng ty có nhìn khái qt đưa đánh xét nhận giá thực trạng định hướng kinh doanh phát triển công ty thời gian tới 73 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp việc làm cần thiết chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tổ chức khâu bán hàng tốt có hi vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Vì việc tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần T-Martstores, em sâu nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần T-Martstores” Qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Do thiếu kinh nghiệm thời gian tìm hiểu thực tế công ty nên luận văn đầy đủ mà cịn thiếu sót, em mong nhận quan tâm góp ý để em hoàn thiện Cuối em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới Thầy giáo ThS.Nguyễn Văn Kỳ tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành báo cáo Em muốn gửi lời cảm ơn tới anh, chị phịng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần TMartstores nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Sinh viên Nguyễn Văn Huy 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Thị Kim Anh, Nguyễn Thị Thanh Phương, Hà Thị Thúy Vân (2020), Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại dịch vụ Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội Các sổ sách chứng từ công ty Cổ phần T-Martstores (Các sổ sách, chứng từ năm 2017,2018 2019) Ngơ Thế Chi (2013), Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội 10 Trần Mạnh Dũng, Phạm Đức Cường, Đinh Thế Hùng (2018), Kế tốn tài doanh nghiệp lý thuyết thực hành Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam gồm 26 chuẩn mực Bộ tài ban hành Lê Gia Long (2014), Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Một thành viên Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Luận văn tốt nghiệp đại học, Trường Học viện Tài TT 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Nguyễn Thị Thành (2017), Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Procced Việt Nam Luận văn tốt nghiệp đại học, Trường Học viện Tài Chính Thông tư số 78/2014/TT- BTC ngày 18/06/2014 Bộ trưởng Bộ Tài việc hướng dẫn thi hàng Nghị Định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013 phủ quy định hướng dẫn thi hành luật thuế thu nhập doanh nghiệp, Hà Nội Đặng Đức Sơn (2018), Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất Đại học quốc gia Hà Nội ... (9) K? ?t chuyển lãi Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định k? ?t kinh doanh 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG T? ?C KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH K? ?T QUẢ HO? ?T ĐỘNG KINH DOANH T? ??I CÔNG TY CỔ PHẦN T- MARTSTORES. .. 1.2 Kế toán bán hàng xác định k? ?t ho? ?t động kinh doanh doanh nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG T? ?C KẾ T? ??N BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH K? ?T QUẢ HO? ?T ĐỘNG KINH DOANH T? ??I CÔNG TY CỔ PHẦN TMARTSTORES... toán bán hàng xác định k? ?t ho? ?t động kinh doanh - CHƯƠNG 2: T? ?m hiểu nắm rõ thực trạng cơng ty cơng t? ?c hồn thiện kế t? ??n bán hàng xác định k? ?t ho? ?t động kinh doanh Công ty Cổ phần T- Martstores,