Công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

LỜI CẢM ƠN Báo cáo tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài luận văn, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cơ quan, các cấp lãnh đạo và cá nhân Em xin bà[.]

Báo cáo tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn, em nhận giúp đỡ nhiệt tình quan, cấp lãnh đạo cá nhân Em xin bày tỏ lời cảm ơn kính trọng tới tất tập thể cá nhân tạo điều kiện giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu Trước hết em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới Nguyễn Thị Tâm người hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu hoàn thành luận văn Em xin trân trọng cảm ơn Ban Giám Hiệu, Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh, đơn vị liên quan Trường Cao đẳng Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên Em xin trân trọng cảm ơn thầy, cô giáo Trường Cao đẳng Kinh tế - kỹ thuật – người trang bị cho em kiến thức quý báu để em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ phòng Tài chính, phịng Cơng trường Cơng ty TNHH MTV 36.55 giúp em trình điều tra số liệu Sinh viên Vũ Thị Hiền SV: Vũ Thị Hiền Lớp: K5-CĐKT Báo cáo tốt nghiệp SV: Vũ Thị Hiền Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Lớp: K5-CĐKT Báo cáo tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tượng nội dung nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Thời gian địa điểm nghiên cứu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .8 1.1 Một số khái niệm liên quan đến nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 10 1.2 Hệ thống tiêu sử dụng 11 1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 11 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho .13 1.3.Cơ sở pháp lý liên quan tới kế toán nguyên vật liệu 14 1.4 Các hình thức sổ kế tốn vận dụng cơng tác kế tốn ngun vật liệu 15 1.4.1.Hình thức Nhật ký chung .15 1.4.2.Hình thức Nhật ký – Sổ 16 1.4.3.Hình thức Chứng từ ghi sổ 16 1.4.4.Hình thức Nhật ký – Chứng từ .17 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến nghiên cứu .17 1.5.1 Thực tế đời sống xã hội ảnh hưởng đến nội dung nghiên cứu 17 1.5.2 Thực tế cơng ty 36.55 có ảnh hưởng tới nghiên cứu 18 SV: Vũ Thị Hiền Lớp: K5-CĐKT Báo cáo tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 36.55 .19 2.1 Khái quát công ty 36.55 19 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 36.55 19 2.1.2 Những hoạt động cơng ty 19 2.1.3 Bộ máy tổ chức hoạt động công ty .21 2.1.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 24 2.1.2 Hình thức kế tốn 26 2.1.3 Phương pháp kế toán sử dụng .27 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty 36.55 29 2.2.1.Phân loại nguyên vật liệu .29 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .30 2.2.3 Hệ thống tài khoản – chứng từ sử dụng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 31 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 38 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .49 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 36.55 53 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn .53 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Nhược điểm 54 3.2 Giải pháp 54 3.2.1 Giải pháp việc sử dụng hệ thống tài khoản 54 3.2.2 Giải pháp hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 54 KẾT LUẬN 55 SV: Vũ Thị Hiền Lớp: K5-CĐKT Báo cáo tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1: : Hoá đơn GTGT 39 Bảng 2: : Hoá đơn GTGT 40 Bảng 3: Biên kiểm nghiệm .41 Bảng 4: Phiếu nhập kho 42 Bảng 5: Đơn xin cấp vật tư 43 Bảng 6: Phiếu xuất kho 44 Bảng 7: Phiếu xuất kho 45 Bảng 8 : Thẻ kho 46 Bảng 9 : Sổ chi tiết vật tư + xe, máy .47 Bảng 10 : Bảng kê nhập, xuất, tồn 48 Bảng 11 : Bảng kê chứng từ gốc 50 Bảng 12: Chứng từ ghi sổ 51 Bảng 13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .5 Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 4: Sơ đồ máy quản lý công ty 36.55 22 Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 24 SV: Vũ Thị Hiền Lớp: K5-CĐKT Báo cáo tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên ĐẶT VẤN ĐỀ Trong hoạt động người sống làm việc xã hội lý thuyết thực hành ln hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ mật thiết, gắn bó hữu với nhau, lý thuyết làm sở trang bị kiến thức cho q trình thực hành khâu định cho hiệu trình học tập lý thuyết hoàn thiện Song thực tế từ lý thuyết đến thực hành khoảng cách xa, lĩnh vực, ngành nghề phải có giải pháp khác để kết hợp hài hòa lý thuyết thực hành cho có hiệu cao Ở trường Đại học nói chung trường Cao đẳng Kinh tế Kĩ thuật Thái Nguyên nói riêng, để giúp cho sinh viên kết hợp hài hòa lý thuyết thực tiễn, có đủ kiến thức để bước vào đời vững vàng hơn, nhà trường tổ chức cho sinh viên trình thực tập Đây khoảng thời gian giúp cho sinh viên củng cố, tập hợp lại kiến thức học, áp dụng kiến thức lý luận than vài thực tiễn, đồng thời làm quen với thực tế, tìm hiểu, học hỏi them kinh nghiệm đúc kết sống, lao động để củng cố kiến thức học trường Do nhận thức sinh viên học tập khoa kinh tế trường Cao đẳng Kinh tế Kĩ thuật Thái Nguyên em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu ln vấn đề nóng bỏng thời đại, quốc gia Do thời gian có hạn, kiến thức than nhiều hạn chế, thâm nhập vào thực tế cịn chun đề em khơng tránh khỏi thiếu xót, khuyết điểm mong thầy giáo Hội đồng chấm chun đề góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Hiền Lớp: K5-CĐKT Báo cáo tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Tính cấp thiết đề tài Trong năm vừa qua xu quốc tế hóa kinh tế giới xu khách quan diễn mang tính chất tồn cấu mà không quốc gia nào, doanh nghiệp lại khơng tính đến chiến lược phát triển Xu vừa tạo điều kiện cho quốc gia, doanh nghiệp có hội phát triển mạnh mẽ đồng thời đem lại thách thức to lớn cạnh tranh, khả thu hút thị trường Vì để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi cách thức làm việc, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất để đảm bảo mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, hồn thành nhiệm vụ với Ngân sách Nhà nước, nâng cao đời sống cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ảnh hưởng đến giá thành Vì việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất diễn cách liên tục góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hiệu sử dụng vốn lưu động vấn đề cấp thiết doanh nghiệp quan tâm Mục tiêu nghiên cứu Nhằm mục đích vận dụng lý luận để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất, tìm ưu, nhược điểm cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu, để từ rút kinh nghiệm học tập đề xuất số ý kiến mong muốn hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Đối tượng nội dung nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận, khái niệm cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm đạt mục đích kinh tế, làm sở cho việc tiến hành thực báo cáo thực tập Những vấn đề công tác kế toán nguyên vật liệu SV: Vũ Thị Hiền Lớp: K5-CĐKT Báo cáo tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV 36.55 Các quan điểm, định hướng giải pháp cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV 36.55 Phương pháp nghiên cứu Nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời, thông tin tình trạng, biến động danh điểm vật tư, kế toán chi tiết vật tư thực kho, phịng kế tốn tiến hành theo ba phương pháp: phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư a) Phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này, kế toán chi tiết NVL tiến hành sau: + Ở kho: Thủ kho theo dõi, phản ánh số lượng NVL nhập, xuất, tồn kho Thẻ kho + Ở phịng kế tốn: Kế tốn theo dõi, phản ánh số lượng, giá trị NVL nhập, xuất, tồn kho Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Cuối tháng lập Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Số liệu Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp theo dõi Sổ Nhật ký – Sổ Phương pháp thẻ song song đơn giản, dễ làm nhiên việc ghi chép cịn nhiều trùng lặp Phương pháp thích hợp với đơn vị có quy mơ nhỏ, số lượng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhập, xuất NVL ít, trình độ nhân viên kế tốn chưa cao SV: Vũ Thị Hiền Lớp: K5-CĐKT Báo cáo tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu b) Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Theo phương pháp này, kế toán chi tiết NVL tiến hành sau: + kho: Thực tương tự phương pháp thẻ song song Thủ kho theo dõi, phản ánh số lượng NVL nhập, xuất, tồn kho Thẻ kho + phịng kế tốn: Căn vào Bảng kê nhập (xuất) vật tư, cuối kỳ kế toán vào Số đối chiếu luân chuyển Số liệu Số đối chiếu luân chuyển đối chiếu với số liệu theo dõi Thẻ kho, đồng thời đối chiếu giá trị danh điểm NVL với số liệu kế toán tổng hợp theo dõi Bảng kê tính giá theo giá hạch toán Phương pháp giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, trường hợp tần suất nhập, xuất danh điểm NVL lớn công việc kiểm tra, đối chiếu thực vào cuối kỳ thường gặp khó khăn ảnh hưởng đến tiến độ thực khâu kế toán khác phương pháp thích hợp với đơn vị có nhiều danh điểm NVL, tần suất nhập, xuất không lớn SV: Vũ Thị Hiền Lớp: K5-CĐKT Báo cáo tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng kê nhập vật tư Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất vật tư Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu c) Phương pháp sổ số dư + Ở kho: Ngoài việc ghi thẻ kho tương tự hai phương pháp trên, định kỳ sau ghi thẻ kho xong, thủ kho tập hợp toàn chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo danh điểm NVL, lập Phiếu giao nhận chứng từ kèm theo chứng từ nhập, xuất kho gửi cho kế toán Cuối kỳ, vào Thẻ kho ghi số lượng NVL tồn kho vào Sổ số dư + Ở phịng kế tốn: Khi nhận chứng từ thủ kho gửi đến, kế toán kiểm tra, tính giá theo chứng từ, tổng cộng số tiền Phiếu giao nhận SV: Vũ Thị Hiền Lớp: K5-CĐKT ... CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .8 1.1 Một số khái niệm liên quan đến nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu ... thống tài khoản – chứng từ sử dụng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 31 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 38 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .49 CHƯƠNG III: NHẬN... Thái Nguyên CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số khái niệm liên quan đến nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật