Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP

Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I. SỰ CẦN THIẾT CỦA CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Khái niệm, đặc điểm, vị trí của nguyên vật liệu trong sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố của quá trỡnh sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nờn thực thể sản phẩm. Xột về mặt hiện vật,vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh.Và khi tham gia vào sản xuất thỡ vật liệu bị tiờu hao toàn bộ một lần vào giỏ trị sản phẩm mới tạo ra. Xột về mặt giỏ trị thỡ vật liệu là một bộ phận của vốn kinh doanh. Thông thường, vật liệu trong quá trỡnh sản xuất của doanh nghiệp rất phong phỳ về chủng loại, đa dạng về số lượng và thường xuyên biến động. Nguyờn vật liệu chiếm một vị trớ vụ cựng quan trọng trong việc sản xuất ra sản phẩm có chất lượng tốt, đảm bảo về số lượng, đúng yêu cầu kỹ thuật. Chi phí về nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí để sản xuất ra sản phẩm. Chính vỡ vậy việc cung cấp nguyờn vật liệu cú đầy đủ, kịp thời được hay không, có đảm bảo chất lượng, đúng yêu cầu kỹ thuật hay không, sử dụng tiết kiệm hay lóng phớ ảnh hưởng tới tỡnh hỡnh sản xuất của doanh nghiệp điều đó có nghĩa là ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2. Tầm quan trọng của nguyờn vật liệu và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Đóng vai trũ là một yếu tố cơ bản của quá trỡnh sản xuất kinh doanh, nguyờn vật liệu là thành phần chớnh để cấu tạo nên sản phẩm. Nguyên vật liệu được nhận diện dễ dàng trong sản phẩm vỡ nú tượng trưng cho đặc tính dễ thấy lớn nhất của cái gỡ đó sản xuất. Do vậy muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho nó các loại nguyên vật liệu, năng lượng đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về qui cách, phẩm chất. Đây là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thỡ khụng thể cú quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm được. Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, năng lượng mới tồn tại được. Vỡ vậy đảm bảo nguyên vật liệu, năng lượng cho sản xuất là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung của mọi nền sản xuất xó hội. Tuy nhiờn sẽ là một thiếu sút nếu chỉ nhắc tới nguyờn vật liệu mà lại khụng nhắc tới tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu. Nguyờn nhõn cú thể túm tắt như sau: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong một đơn vị sản phẩm so với các khoản mục chi phí sản xuất khác( lao động trực tiếp và sản xuất chung); - Số liệu chính xác về nguyên vật liệu có trong tay phải thường xuyên phản ánh để xác định khi nào cần đặt mua tiếp với người bán vỡ nếu khụng sẽ làm giỏn đoạn sản xuất; - Một số sản phẩm cần nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất. Điều này đũi hỏi rất nhiều chứng từ gốc và cỏc thủ tục kiểm tra để đảm bảo việc cung cấp nhịp nhàng và đồng bộ các loại nguyờn liệu cho sản xuất. Tất cả lý do này đũi hỏi sổ sỏch phải được lập một cách chính xác vỡ nếu khụng cụng ty sẽ rất khú mà xỏc định số nguyên vật liệu cần mua và lúc nào mua. Sổ sách chính xác và kiểm tra nội bộ tốt cũng đảm bảo tất cả nguyên vật liệu được cung cấp đầy đủ và đúng cho phân xưởng sản xuất khi cần thiết. Công tác kiểm tra nội bộ qua hệ thống ghi sổ sách nhằm đảm bảo các nguồn vốn của công ty được sử dụng theo đúng kế hoạch. 1.3. Yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trỡnh sản xuất kinh doanh như đó núi ở trờn, mục tiờu cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp chủ yếu được chú trọng và tập trung ở 3 khâu chính là cung ứng, dự trữ và sử dụng tiết kiệm các loại nguyên vật liệu, với các yêu cầu như sau: - Cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời và chính xác nguyên vật liệu: Đây là điều kiện có tính chất tiền đề cho sự liên tục của quá trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu có chất lượng tốt: Đây là điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động. Bên cạnh đó việc đảm bảo cung ứng, sử dụng tiếtkiệm, dự trữ đầy đủ sẽ ảnh hưởng tích cực đến tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. 1.4. Yờu cầu và nhiệm vụ kế toỏn nguyờn vật liệu. Với yờu cầu chung là quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành được liên tục đều đặn theo đúng kế hoạch và thúc đẩy quá trỡnh luõn chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, cú hiệu quả và tiết kiệm, kế toỏn vật liệu cần thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ sau: (+) Phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tỡnh hỡnh cung cấp vật liệu trờn cỏc mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp ; (+) Tính toán và phẩn bổ chính xác, kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho các đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lóng phớ; (+) Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa cần dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại (+) Thực hiện việc kiểm kờ vật liệu theo yờu cầu quản lý, lập bỏo cỏo về vật liệu, tham gia cụng tỏc phõn tớch và thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dựng vật liệu. (+) Thực hiện việc kiểm kờ vật liệu theo yờu cầu quản lý, lập bỏo cỏo về vật liệu, tham gia cụng tỏc phõn tớch và thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dựng vật liệu. II. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU. 2.1. Phõn loại vật liệu. Phõn loại vật liệu là việc phân chia vật liệu của doanh nghiệp thành các loại, các nhóm, các thứ theo tiêu thức phân loại nhất định. Tuỳ thuộc yêu cầu quản lý để sắp xếp trong thứ loại vật liệu vào cựng một tiờu thức. Mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, mỗi loại vật liệu được sử dụng lại có tính năng lý hoỏ riờng. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toỏn chi tiết từng loại, từng thứ vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phân loại chúng theo những tiêu thức nhất định. * Căn cứ vào công dụng chủ yếu của vật liệu thỡ vật liệu được chia thành các loại như sau: - Nguyên vật liệu chính ( bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ) : Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm được sản xuất ra như: sắt, thép trong DN chế tạo máy; xi măng, gạch ngói trong DN xây dựng - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu cú vai trũ phụ trong quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm như làm tăng chất lượng của NVL chính hay tăng chất lượng sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản bao gúi sản phẩm như các loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm trong DN dệt; dầu nhờn, xà phũng, giẻ lau trong DN cơ khí sữa chữa; bao bỡ và vật liệu đóng gói sản phẩm. - Nhiên liệu: Là những loại vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt năng cho quá trỡnh sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho quá trỡnh chế tạo sản phẩm diễn ra bỡnh thường.Ví dụ: xăng dầu, than củi; hơi đốt cung cấp nhiệt lượng cho các phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động. - Phụ tùng thay thế: Là các phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sữa chữa các máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải của DN. - Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị cần lắp, không cần lắp, các vật kết cấu, các vật tư xây dựng dùng cho công tác xây dựng cơ bản trong DN. - Vật liệu khỏc: Là cỏc loại vật liệu loại ra trong quỏ trỡnh sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc phế liệu thu hồi trong quỏ trỡnh thanh lý TSCĐ có thể sử dụng hoặc bỏn ra ngoài. Vớ dụ: gỗ, sắt vụn, phoi bào. * Căn cứ vào nguồn gốc của NVL thỡ NVL được chia thành: - NVL mua ngoài: Là những vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh được DN mua ở ngoài thị trường. - NVL tự sản xuất: Là vật liệu DN tự sản xuất hoặc thuờ ngoài gia cụng - NVL có từ nguồn khác, chẳng hạn được Nhà nước hoặc cấp trên cấp, nhận vốn liên doanh bằng vật liệu, vay bằng vật liệu… * Căn cứ vào mục đích sử dụng NVL trong DN được chia thành các loại: - NVL trực tiếp dựng cho sản xuất sản phẩm. - NVL dựng cho quản lý phõn xưởng. - NVL dựng cho khõu bỏn hàng. 2.2. Đánh giá nguyên vật liệu Tính giá vật liệu là xác định giá trị vật liệu để ghi sổ kế toán, do đó nó có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng tỡnh hỡnh tài sản cũng như chi phí sản xuất kinh doanh. * Nguyên tắc kế toán sử dụng trong đánh giá NVL: + Nguyờn tắc giỏ gốc Trị giỏ vật liệu hiện cũn đầu kỳTrị giỏ vật liệu nhập trong kỳ = + - Trị giỏ vật liệu xuất trong kỳ Giỏ mua ghi trờn hoỏ đơnChi phớ thu mua = + - Chiết khấu thương mại, giảm giỏ được hưởng + Nguyờn tắc nhất quỏn + Nguyờn tắc thận trọng Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phương pháp quản lý và hạch toỏn vật liệu là phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ. - Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp được áp dụng phổ biến hiện nay. Đặc điểm của phương pháp này là mọi nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đều được kế toán theo dừi, tớnh toỏn một cỏch thường xuyên theo quá trỡnh phỏt sinh. - Phương pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm là trong kỳ kế toán chỉ theo dừi, tớnh toỏn và ghi chộp cỏc nghiệp vụ nhập vật liệu, cũn giỏ trị vật liệu xuất chỉ được xác định một lần vào cuối kỳ khi có kết quả kiểm kê vật liệu hiện cũn cuối kỳ. 2.2.1. Tớnh giỏ nhập nguyờn vật liệu: - Vật liệu mua ngoài: Trong đó: Giá mua ghi trên hoá đơn: . Đối với các đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thỡ đó chính là giá chưa tính VAT . Đối với các đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp khi tính thuế giá trị gia tăng hoặc vật liệu mua vào sử dụng cho phúc lợi, hành chính sự nghiệp đó là giá có tính VAT. Trị giỏ vật liệu hiện cũn cuối kỳ Giỏ vật liệu nhập kho Ngoài ra đối với vật liệu mua từ nước ngoài thỡ thuế nhập khẩu được tính vào giá thực tế vật liệu nhập. Chi phớ thu mua bao gồm : Chi phí vận chuyển, bảo quản từ nơi mua về doanh nghiệp; chi phí thuê kho bói; chi phớ bảo hiểm hàng hoỏ khi mua; hao hụt trong định mức khi mua vật liệu; tiền công tác phí của người đi mua Chiết khấu thương mại, giảm giá được hưởng : Khi DN mua nguyên vật liệu một lần với số lượng lớn hoặc mua hàng nhiều lần trong khoảng thời gian nhất định hoặc vật liệu đó mua nhưng không đảm bảo qui cách phẩm chất nên người bán đồng ý giảm giỏ. - Vật liệu được cấp hoặc nhận vốn liên doanh bằng vật liệu hay các cá nhân cổ đông góp vốn bằng vật liệu: Giá thực tế vật liệu là giá ghi trên biên bản bàn giao hoặc giá do hội đồng định giá thẩm đỡnh cộng thờm cỏc chi phớ khỏc (nếu cú). - Vật liệu được biếu tặng, được thưởng: Giá thực tế vật liệu là giá trị vật liệu được biếu, tặng, thưởng hoặc tham khảo giá trị của loại vật liệu tương đương trên thị trường. - Vật liệu là phế liệu: Cú hai cỏch tớnh gớa: Tính theo giá kế hoạch hoặc giá ước tính không điều chỉnh, có ưu điểm là đơn giản nhưng không chính xác. Hoặc tính giá thực tế bán trên thị trường, có ưu điểm là tính đúng giá phế liệu nhưng nhược điểm là phức tạp. 2.2.2. Tớnh giỏ xuất vật liệu Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phương pháp tính giá sau. Tuy nhiên khi sử dụng phương phỏp tớnh giỏ phải tuõn thủ nguyờn tắc nhất quỏn. * Tính giá xuất kho vật liệu theo phương pháp đơn giá bỡnh quõn: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo công thức: Giá thực tế vật liệu = Số lượng vật liệu x Giá đơn vị xuất dựng xuất dựng bỡnh quõn Trong đó, giá đơn vị bỡnh quõn cú thể tớnh theo 1 trong 3 cỏch sau: (+) Giá đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách tính này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm, tính giá trị vật liệu xuất sử dụng trong kỳ tương đối chính xác nhưng nhược điểm là công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung. (+) Giá đơn vị bỡnh quõn cuối kỳ trước = Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Lượng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trước) Cách này mặc dầu khá đơn giản và phản ánh kịp thời tỡnh hỡnh biến động vật liệu trong kỳ tuy nhiờn khụng chớnh xỏc vỡ khụng tớnh đến sự biến động của giá cả vật liệu kỳ này. (+) Giá đơn vị bỡnh quõn sau mỗi lần nhập = Giỏ thực tế VL tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế VL tồn kho sau mỗi lần nhập Cách tính này khắc phục được nhược điểm của 2 phương pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhật. Tuy nhiên phương pháp này tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần, thường chỉ áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng ít loại vật liệu, số lần nhập vật liệu trong tháng ít. * Tính giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thỡ xuất trước, xuất hết số nhập trước thỡ mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước và do vậy giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm. * Phương pháp giá thực tế nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp này giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược với phương pháp nhập trước, xuất trước ở trên. Phương pháp nhập sau, xuất trước thích hợp trong trường hợp lạm phát. * Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này vật liệu được xác định theo đơn chiếc hoặc từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh). Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó. Do vậy phương pháp này cũn cú tờn gọi là phương pháp trực tiếp hoặc phương pháp đặc điểm riêng. Ưu điểm của phương pháp là vật liệu được tính chính xác theo giá nhập nhưng nhược điểm là không phù hợp với giá thực tế thị trường, sổ sỏch theo dừi vất vả. III. HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYấN VẬT LIỆU Hạch toán chi tiết vật liệu là việc ghi chép , phản ánh sự biến động nhập, xuất, tồn cho từng loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị của từng kho và toàn doanh nghiệp. Công việc hạch toán chi tiết vật liệu được theo dừi ở cả hai nơi: ở kho và phũng kế toỏn và thường là công việc tốn nhiều công sức nhất. Chứng từ hạch toỏn: Kế toỏn tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu thường liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm những chứng từ có tính chất buộc lẫn những chứng từ có tính chất hướng dẫn hoặc tự lập. Tuy nhiên dù là loại chứng từ gỡ cũng phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tố cơ bản, tuân thủ chặt chẽ trỡnh tự lập, phờ duyệt và luõn chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý ở cỏc bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ kiểm tra của kế toán. Chứng từ kế toán liên quan đến nhập, xuất và sử dụng vật liệu bao gồm các loại sau: - Cỏc chứng từ gốc: + Chứng từ phản ánh nguồn nhập như do thu mua, tự sản xuất, nhận vốn góp hoặc cấp phát ., chẳng hạn như hoá đơn giá trị gia tăng (nếu tính thuế theo phương pháp khấu trừ) hay hoá đơn bán hàng (nếu tính theo phương pháp trực tiếp ) trong trường hợp doanh nghiệp tự thu mua. + Chứng từ phản ánh mục đích xuất kho bao gồm chứng từ mệnh lệnh ( lệnh xuất) và chứng từ thực hiện. [...]... động nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu về số lượng trên Thẻ kho - Ở phũng kế toỏn: Kế toỏn vật liệu ghi chộp sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu về cả hiện vật và giỏ trị trờn sổ chi tiết vật liệu Cú bao nhiờu loại vật liệu thỡ cú bấy nhiờu trang sổ chi tiết vật liệu * Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng ở những doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, tài sản, hàng hoá, giá trị... vật liệu - Căn cứ vào chứng từ xuất vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh và nơi sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 621,627,641,642,241 Cú TK 152 - Khi xuất vật liệu để thuê ngoài chế biến, hoặc tự chế biến, kế toán ghi: Nợ TK 154 Cú TK 152 - Khi xuất vật liệu để góp vốn liên doanh, nếu xảy ra một trong các trường hợp sau thỡ kế toỏn sẽ ghi sổ như sau: + Số vốn gúp liờn doanh là vật liệu bằng giỏ trị vật. .. nếu chứng từ về ghi sổ giống trường hợp vật liệu về có chứng từ kèm theo Nếu chứng từ vẫn chưa về thỡ ghi sổ theo giỏ tạm tớnh và sang thỏng sau nếu chứng từ về kế toỏn so sỏnh giữa giỏ thực tế và giá tạm tính để điều chỉnh Chứng từ về trước, vật liệu chưa về thỡ kế toỏn chưa ghi sổ mà đợi đến cuối tháng nếu vật liệu về thỡ làm thủ tục kiểm nghiệm nhập kho và ghi giống trường hợp vật liệu về chưa có... trừ (nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương khấu trừ) c Trỡnh tự hạch toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu : (Sơ đồ số 1) Đối với nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu (vật liệu tăng) thỡ nguyờn tắc -chung để hạch toán là ghi Nợ TK 152 và đối ứng với nó sẽ là Có các TK có liên quan khác nhau tuỳ theo nguồn gốc của vật liệu nhập kho Đối với vật liệu tăng do mua ngoài thỡ khi vật liệu về nhập... theo, kế toỏn ghi: Nợ TK 152 Nợ TK 133 (nếu cú) Cú TK 111,112,311 Trường hợp doanh nghiệp mua vật liệu sử dụng để sản xuất mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc sử dụng cho hành chính phúc lợi sự nghiệp thỡ giỏ mua nguyờn vật liệu nhập là cú tớnh cả thuế giỏ trị gia tăng - Trường hợp vật liệu về chưa có chứng từ kèm theo, doanh nghiệp vẫn làm thủ tục nhập kho vật liệu nhưng chưa ghi sổ kế toán. .. là vật liệu bằng giỏ trị vật liệu ghi trờn sổ kế toỏn, kế toỏn ghi: Nợ TK 222,228,128 Cú TK 152 + Số vốn gúp liờn doanh là vật liệu khỏc giỏ trị vật liệu ghi trờn sổ kế toỏn, kế toỏn ghi: Nợ TK 222,228,128 Cú TK 412 Cú TK 152 - Nếu kiểm kờ phỏt hiện thiếu vật liệu, kế toỏn ghi: Nợ TK 1381 Cú TK 152 Khi có quyết định xử lý số vật liệu thiếu, tuỳ theo nội dung quyết định, kế toán ghi: Nợ TK 111,334: Phần... nhầm lẫn IV KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu là quỏ trỡnh theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo giỏ trị Nhờ đó quá trỡnh theo dừi mang tớnh khỏi quỏt hoỏ cao hơn và có thể so sánh được Có hai phương pháp thường được dùng để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu là: - Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kiểm kê đỡnh kỳ Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương... thích hợp với doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu và công tác kế toán thủ công 2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển *Nguyờn tắc hạch toỏn: - Ở kho: Thủ kho dựng thẻ kho ghi chộp tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu về mặt số lượng - Ở phũng kế toỏn: Kế toỏn vật liệu ghi chộp sự biến động nhập, xuất, tồn của vật liệu cho từng loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị trên Sổ đối chiếu luân chuyển * Ưu nhược... dụng với kế toỏn được chuyên môn hoá * Ưu, nhược điểm của phương pháp: - Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra Cung cấp thông tin thường xuyên về tỡnh hỡnh biến động từng loại vật liệu trên cả hai mặt giá trị và hiện vật Thớch hợp với cỏc doanh nghiệp cú ớt chủng loại vật liệu và cú ỏp dụng kế toỏn mỏy - Nhược điểm: Ghi chép trùng lắp, không thích hợp với doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu. .. phát hiện vật liệu sai qui cách phẩm chất được người bán giảm giá hoặc trả lại cho người bán thỡ kế toỏn ghi giảm vật liệu, đồng thời giảm thuế giá trị gia tăng được chiết khấu (nếu là doanh nghiệp tính thuế giá tri gia tăng theo phương pháp khấu trừ): Nợ TK 111,112,331 Cú TK 152 Cú TK 133 4.3 Kế toỏn tổng hợp xuất vật liệu a Thủ tục và chứng từ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ . Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I. SỰ CẦN THIẾT CỦA CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN. xuất vật liệu về mặt số lượng - Ở phũng kế toỏn: Kế toỏn vật liệu ghi chộp sự biến động nhập, xuất, tồn của vật liệu cho từng loại vật liệu cả về hiện vật