CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. Quản lý và hạch toán vật liệu là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính. Nó có vai trò tích cực trong điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế sản xuất của doanh nghiệp. Vật liệu là đầu vào của sản xuất, sự tiêu hao vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất quyết định đến chất lượng và giá thành của sản phẩm, nó là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến thành quả của doanh nghiệp trước yêu cầu của nền kinh tế thị trường. I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1. Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. Trong doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất đều phải có ba yếu tố cơ bản là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Nguyên vật liệu nào cũng là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu, chỉ khi đối tượng lao động đó thay đổi do lao động thì nó mới là nguyên vật liệu. Ví dụ như gỗ ở trên rừng không phải là nguyên vật liệu, nhưng nếu chúng được dùng để cung cấp cho công nghiệp chế biến thì lại là nguyên vật liệu bởi gỗ đó được lao động của con người tác động vào. Do đó, nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới, nên chất lượng của sản phẩm mới cao hay thấp bởi nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đó. Xét về mặt hiện vật, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên được hình thái ban đầu. Xét về mặt giá trị, nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Xét về mặt chi phí, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chị phí sản xuất. Giảm mức tiêu hao vật chất trong sản xuất cho một đơn vị sản phẩm là một trong những nhân tố quyết định đến thành công của công tác tổ chức sản xuất kinh doanh. Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất. Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Điều đó còn có ý nghĩa là cùng với một lượng nguyên vật liệu như cũ có thể làm ra một khối lượng sản phẩm lớn hơn thúc đẩy tiến bộ khoa học trong sản xuất. Xét về mặt vốn: nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lưu động của doanh nghiệp, đặc biệt với vốn dự trữ nguyên vật liệu. Vì vậy việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý. Vậy việc quản lý vật liệu phải bao gồm trên các phương diện: số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị từ khâu cung cấp tới quá trình sử dụng. Như vậy, nguyên vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng mà không thể phủ nhận được trong quá trình sản xuất. 1.2 Vai trò của kế toán trong việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng là công cụ quản lý kinh tế trực tiếp của mọi doanh nghiệp sản xuất. Nếu kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp tốt sẽ góp phần đáng kể vào việc quản lý nguyên vật liệu ở doanh nghiệp đó. Hạch toán kế toán vật liệu là việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất nguyên vật liệu. Thông qua tài liệu kế toán biết được chất lượng, số lượng, chủng loại vật liệu có đảm bảo hay không, số lượng thừa hay thiếu đối với sản xuất. Từ đó người quản lý đề ra các biện pháp thiết thực nhăm phục vụ sản xuất đầy đủ, kịp thời, ngăn ngừa hiện tượng hư hao, mất mát, lãng phí nguyên vật liệu. Để thực hiện chức năng giám đốc của kế toán, xuất phát từ yêu cầu đặc điểm quản lý vật liệu, Nhà nước đã xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu trong các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp. Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho các đối tượng khác nhau kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chăn kịp thời những trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích lãng phí. Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa cần dùng và có biện pháp giải phóng để hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại. Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý lập các báo cáo về vật liệu tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua dự trữ, sử dụng vật liệu. 1.3. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu. Trong qúa trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng một lượng nguyên vật liệu lớn, bao gồm nhiều chủng loại với công dụng khác nhau, được sử dụng ở nhiều địa bàn khác nhau. Do đó để thống nhất công tác quản lý vật liệu giữa các bộ phận có liên quan đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc hạch toán và quản lý vật liệu. Căc cứ vào nội dung kinh tế và chức năng công dụng của nguyên vật liệu trong qúa trình sản xuất nguyên vật liệu được chia thành các loại sau. Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phần mua ngoài) là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải trong các doanh nghiệp may. Nguyên vật liệu cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vật liệu phụ: là các loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà nó có thể kếp hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm, hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho quá trình lao động phục vụ sản xuất cho việc bảo quản bao gói sản phẩm như các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu, xà phòng vv. Nhiên liệu: về thực chất là một loại vật liệu phụ, nó có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong qúa trình sản xuất, kinh doanh. Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện vật tải, máy móc thiết bị phục vụ cho qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh như xăng, dầu, than, hơi đốt Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng chi tiết dùng để thay thế sữa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phương tiện được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp) công cụ, và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản. Phế liệu: là các loại nguyên vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại được chia ra từng nhóm, từng thứ một cách chi tiết hơn. 1 3.2. Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nó theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Về nguyên tắc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu được phản ánh theo giá vốn thực tế, xong theo đặc điểm của vật liệu, ngoài ra còn có thể đánh giá theo vốn hạch toán. 1.3.3. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế. Đối với vật liệu nhập: tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế được tiến hành đánh giá như sau: Đối với vật liệu mua ngoài: giá thực tế là giá mua trên hoá đơn gồm cả thuế nhập khẩu và thuế khác nếu có cộng với chi phí thu mua thực tế như (chi phí vận Giá thực tếĐơn giá thực tế vật liệu =Xvật liệu tồn xuất kho đầu kỳ Số lượng xuất kho Đơn giáGiá thực tế VL tồn đầu kỳ + giá thực tế VL nhập trong kỳbình quân=gia quyềnSố lượng VL tồn đầu kỳ + số lượng VL nhập trong kỳ Đơn giáSố lượng =thực tế vật Xvật liệuliệu nhập kho xuất khoGiá thực tế xuất kho chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm, thuê kho bãi, tiều phạt, tiền bồi thường, chi phí nhân viên ) trừ các khoản triết khẩu, giảm giá (nếu có). Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: giá thực tế vật liệu xuất thuê chế biến cộng các chi phí bỗ dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó về doanh nghiệp cùng với số tiền trả đơn vị nhận gia công chế biến. Giá thực tế vật liệu góp phần liên doanh: là giá vốn do hội Đồng liên doanh quyết định. Đối với vật liệu xuất kho: khi xuất dùng nguyên vật liệu kế toán sử dụng giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu nên phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp chuyển vật liệu nên phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp tính giá vật liệu xuất kho thích hợp, chính xác. Việc tính giá vật liệu xuất kho có lựa chọn từ một trong các phương pháp sau: + Tính theo đơn giá bình quân tồn kho đầu kỳ: theo phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho được tính trên cơ sở số lượng vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu tồn kho đầu kỳ. + Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ(bình quân giá nguyên) về cơ bản phương pháp này giống như phương pháp trên nhưng đơn giá vật liệu được tính bình quân cho cả số tồn kho đầy kỳ và nhập trong kỳ. + Tính theo giá thực tế đích danh: phương pháp này thường áp dụng đối với loại vật liệu có giá trị cao, các loại vật liệu đặc trưng. Giá thực tế VLGiá thực tế VLHệ số giátồn đầu kỳ+trong kỳVật liệu =Giá hạch toán Giá hạch toán VLVL tồn đầu kỳ+nhập trong kỳ + Tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước (FiFo). Theo phương pháp này trước hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo đơn giá nhập trước, số còn lại (tổng số xuất kho – số xuất thực lần nhập trước) được tính theo đơn giá của lần nhập sau. Như vậy giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc các lần mua vào sau cùng + Tính theo giá nhập sau xuất trước: theo phương pháp này trước hết ta xác định đơn giá thực tế cảu từng lần nhập. Sau đó căn cứ vào số liệu xuất kho, tính giá thực tế xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối rồi mới lần lượt để các lần nhập trước để thực tế xuất kho. Như vậy giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của lần nhập đầu kỳ. 1.3.4. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán: Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán (loại giá ổn định được sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn doanh nghiệp) để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất hàng ngày cuối tháng cần phải điều chỉnh giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào hệ số giá thực tế với giá thực tế hạch toán vật liệu Giá thực tế Giá hạch Hệ số vật liệu = toán xuất X giá xuất kho kho Tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu có thể tính riêng cho từng thứ, từng nhóm hoặc cả loại vật liệu. 1.4. NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU. 1.4.1. Chứng từ kế toán Kế toán tình hình nhập xuất vật liệu liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm những chứng từ có tính chất bắt buộc lẫn những chứng từ có tính chất hướng dẫn hoặc tự lập. Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐU41/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính, các chứng từ về kế toán vật liệu bao gồm. - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuât kho (mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-VT) - Bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá (mẫu 08-VT) Ngoài các chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nước các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như. - Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức (mẫu 04-VT) - Biên bản kiểm nghiệm vật tư(mẫu 05-VT) - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT) Và các chứng từ kế toán khác tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động và các thành phần kinh tế khác nhau. Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải được lập kịp thời đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung phương pháp lập. Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép, tính chính xác về số liệu của các nghiệp vụ kinh tế. 1.4.2. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu. Kế toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau. - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển. - Sổ số dư. - Sổ (thẻ) kho (mẫu 06-VT) được sử dụng để theo dõi số lượng nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu theo từng thẻ kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu Sau đó giao cho thủ kho ghi chép tình hình nhập xuất tồn hàng ngày về mặt số lượng. Sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư vật liệu được sử dụng để hạch toán tình hình nhập xuất kho vật liệu. Về mặt giá trị hoặc cả về mặt lượng và giá trị tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp. Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên có có thể sử dụng cụ thể bảng kê nhập xuất, các bảng kê này kê tổng hợp nhập xuất, tồn kho vật liệu phục vụ việc ghi chép đơn giản, nhanh chóng kịp thời. Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu ở kho và ở phòng kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Sự kết hợp giữa thủ kho và kế toán nếu nhịp nhàng và hài hoà sẽ trách được sự trùng lặp và phức tạp trong quá trình hạch toán, chính sự kết hợp này đã hình thành nên các phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ của đội ngũ cán bộ trong doanh nghiệp. Kế toán chi tiết vật liệu có thể tiến hành theo các phương pháp sau: 1.4.2.1 Phương pháp thẻ song song. Ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng vật liệu vào thẻ kho và cuối ngày tính ra số tồn kho của từng loại vật liệu trên thẻ kho. Ở phòng kế toán: sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về mặt số lượng, lẫn giá trị. : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu,kiểm tra THẺ KHO CHỨNG TỪ XUẤT SỔ (THẺ) KẾ TOÁN CHI TIẾT Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu CHỨNG TỪ NHẬP Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất vật liệu được thủ kho chuyển lên kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào sổ chi tiết. Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu. SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO VẬT LIỆU Tháng . năm . Danh điểm vật liệu Tên vật liệu Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng NVL chính -VL chính A . Cộng: NVL phụ - VL phụ A - VL phụ B Cộng: . Tổng cộng 1.4.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Ở kho: Thủ kho vẫn sử dụng các thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn, của từng loại vật liệu về mặt số lượng. Ở phòng kế toán: Để theo dõi từng loại vật liệu nhập, xuất về số lượng và giá trị kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển, chỉ ghi chép 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập xuất trong tháng và mỗi danh điểm vật liệu được ghi 1 dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển. [...]... lượng ghi sổ kế toán, công việc được tiến hành đều trong tháng, đảm bảo số liệu kế toán được chính xác và kịp thời + Nhược điểm: Do kế toán chỉ ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán không thể biết được só hiện có và tình hình tăng giảm của từng thứ vật liệu, mà phải xem số liệu trên thẻ kho Ngoài ra, việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn sẽ khó khăn 1.4.3 Kế toán tổng hợp vật liệu Doanh nghiệp có... nhóm, thứ, loại vật liệu 152.1 -Nguyên vật liệu chính 152.2- Vật liệu phụ 152.3- Nhiên liệu 152.4- Phụ tùng thay thế 152.6- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản 152.8- Vật liệu khác TK151 “ Hàng mua đang đi đường” Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vật liệu hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng chưa về nhập kho doanh nghiệp và hàng đang... toàn cho vật liệu và phát hiện kịp thời những sai xót và vi phạm trong quản lý, sử dụng vật liệu Khi kiểm kê phát hiện vật liệu bị thiếu kế toán phản ánh: (1) Nếu trị giá thiếu nằm trong hao hụt cho phép thì tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK642- chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK152 (2) Nếu trị giá thiếu không nằm trong định mức hao hụt cho phép và chưa xác định được nguyên nhân, kế toán ghi... 1.4.3.2.2 Hạch toán vật liệu thừa thiếu sau kiểm kê Ở kho: mỗi kỳ thủ kho và kế toán tiến hành kiểm kê kho, trường hợp số lượng vật liệu ở kho không đúng với số lượng ghi trên sổ sách thì phải lập biên bản tìm biện pháp xử lý Trường hợp nguyên vật liệu thừa thiếu phát hiện khi kiểm kê thực tế có sự chênh lệch giữa số thực tế nguyên vật liệu hiện có với số liệu trên sổ kế toán Kiểm kê vật liệu là công việc... kỳ căn cứ vào số liệu kiểm kê định kỳ Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ chỉ tiến hành một hoạt động hoặc ở doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng có giá trị thấp 1.4.3.1 .Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp khai thường xuyên 1.4.3.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng + TK152 Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản này dùng để ghi chép số liệu có và tình hình... Nhập kho vật liệu do mua ngoài (3) Thuế nhập khẩu (4) Nhận góp vấn liên doanh cổ phần cấp phát (5) Nhập kho tự chế hoặc thuê ngoài gia công (6) Nhận lại vốn góp liên doanh (7) Phát hiện thừa khi kiểm kê (8) Chênh lệch tăng do đánh giá lại (9) Xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm (10) Xuất kho phục vụ sản xuất bán hàng, quản lý doanh nghiệp, xây dựng cơ bản (11) Xuất bán (12) Xuất tự chế... tế của số vật tư hàng hoá mua vào và xuất trong kỳ TK611 Không có số dư 611 Có 2 tài khoản cấp 2 TK611.1 Mua nguyên vật liệu TK611.2 Mua hàng hoá Ngoài ra kế toán cũng sử dụng các tài khoản liên quan như phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp kiểm kê định kỳ kế toán tổng hợp vật liệu không căn cứ vào phiếu xuất kho để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng mà căn cứ vào giá trị thực tế vật. .. xác định được nguyên nhân kế toán căn cứ trị giá thừa để ghi Nợ TK338.1 Có TK 721, 642 1.4.3.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi sử dụng nguyên vật liệu, để đề phòng nguyên vật liệu bị hư hỏng, kém phẩm chất kế toán lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồng kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Kết cấu của TK 159 Bên... tình hình tăng giảm các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế (hay giá thành thực tế) +Kết cấu tài khoản 152 Bên nợ ghi + Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tăng trong kỳ + Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại Bên có ghi + Trị giá vốn của NVL giảm trong kỳ do xuất dùng + Số tiền giảm giá trả lại NVL khi mua Số dư nợ Phản ánh giá vốn thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ Tài khoản... Xuất tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến (13) Xuất góp vốn liên doanh (14) Phát hiện thiếu khi kiểm kê (15) Chênh lệch giảm do đánh giá lại 1.4.3.2 Kế toán tổng hợp vậ liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4.3.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng TK 152 Nguyên vật liệu không dùng, để theo dõi tình hình nhập -xuất trong kỳ mà chỉ dùng để kết chuyển giá trị thực tế vật liệu đầu kỳ, cuối kỳ vào TK611 . CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. Quản lý và hạch toán vật liệu là một bộ phận. mọi doanh nghiệp sản xuất. Nếu kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp tốt sẽ góp phần đáng kể vào việc quản lý nguyên vật liệu ở doanh nghiệp đó. Hạch toán