Hoàn thiện tính giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Đề án môn học Mục lục Phần một: Những vấn đề tính giá nguyên vật liệu doanh nghiƯp s¶n xt 1.1.Tỉng quan vỊ nguyªn vËt liƯu doanh nghiệp sản xuất .4 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất yêu cầu đặt quản lý nguyên vật liệu 1.2.Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .6 1.2.1.Sự cần thiết phải tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.2.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho doanh nghiƯp s¶n xt 1.2.3.TÝnh gi¸ nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp sản xuất 10 Phơng pháp giá thực tÕ ®Ých danh 11 Phơng pháp giá đơn vị bình quân 11 Phơng pháp nhËp tríc, xuÊt tríc 12 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc 13 1.3 TÝnh gi¸ nguyên vật liệu theo chuẩn mực quốc tế kinh nghiƯm cđa mét sè níc 14 Phần hai: Hoàn thiện tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 18 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 18 2.2 Đánh giá tính giá nguyên vật liệu doanh nghiƯp s¶n xt 19 2.2.1 Nh÷ng u ®iĨm .19 2.2.2 Những tồn 20 2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 24 §Ị án môn học Đề án môn học Danh mục từ viết tắt NVL : Nguyên vật liệu CPNVLTT: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp CPNCTT: Chi phÝ nhân công trực tíêp CPSXC: Chi phí sản xuất chung CM: ChuÈn mùc CMKTQT:ChuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ CMKTVN: Chuẩn mực kế toán Việt Nam BCTC: Báo cáo tài BCKT: Báo cáo kế toán GTGT: Thuế giá trị gia tăng BCĐKT: Bảng cân đối kế toán BCKQKD: Báo cáo kết kinh doanh GVHB: Giá vốn hàng bán FIFO: Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc LIFO: Phơng pháp nhËp sau, xt tríc IAS: Chn mùc kÕ to¸n qc tế VAS: Chuẩn mực kế toán Việt Nam NVLC: Nguyên vật liệu VLP: Vật liệu phụ TSCĐ: Tài sản cố định XDCB: Xây dựng Lời nói đầu Trong kinh tế quốc dân có hệ thống doanh nghiệp tồn hoạt động nhằm mục đích sinh lời thông qua việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho đời sống xà hội Số lợng doanh nghiệp sản xuất chiếm tỉ trọng lớn, cạnh tranh để phát triển Để đứng vững thị Đề án môn học trờng sản phẩm cung cấp thị trờng phải đảm bảo đợc chất lợng mà phải có giá cạnh tranh Hạ giá thành mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp, họ thờng xuyên tìm kiếm áp dụng biện pháp cho đạt hiệu kinh tế cách tối u nhất: tiết kiệm chi phí, đổi công nghệ sản xuất Trong trờng hợp doanh nghiệp trì biện pháp tiết kiệm chi phí để sử dụng hiệu nguồn lực Để tiến hành sản xuất đợc doanh nghiệp phải đa vào trình sản xuất yếu tố đầu vào, doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL đầu vào lớn, đòi hỏi phải kiểm soát chi phí phát sinh cách hợp lí tránh lÃng phí ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp sản xuất thờng xuyên có NVL dự trữ kho để phục vụ sản xuất Đối với số NVL này, việc doanh nghiệp phải bảo quản tốt để tránh h hỏng doanh nghiệp phải quản lí tránh hao hụt, mát Vậy doanh nghiệp phải có biện pháp theo dõi số lợng mặt giá trị NVL kho, th«ng qua viƯc theo dâi NVL nhËp, xt, tån qua kho Xuất phát từ yêu cầu quản lí NVL trình dự trữ sử dụng, đà hình thành công tác tính giá NVL Tính giá NVL việc xác định giá trị ghi sổ NVL nhập, xuất kho, chiếm vị trí quan trọng trình hoạt động lập BCTC doanh nghiệp Nếu việc tính giá NVL mà xảy sai sót kết hoạt động doanh nghiệp bị phản ánh sai lệch thông tin cung cấp cho đối tợng quan tâm không xác, điều dẫn đến định sai lầm, thiệt hại không mong muốn Vì vậy, tính giá hoạt động thờng xuyên đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp.Tuy nhiên, có bất cập cần phải hoàn thiện công tác tính giá doanh nghiệp Nghiên cứu đề tài giúp thấy rõ đợc vai trò công t¸c tÝnh gi¸, CMKTQT cịng nh CMKTVN vỊ tÝnh gi¸, vớng mắc doanh nghiệp khâu áp dụng chế độ tài chính, bất cập quản lí n xung quanh vấn đề tính giá Nghiên cứu đề tài cung cấp thêm kiến thức, lí luận cần thiết cho sinh viên cho tập tới nh trình làm việc công tác sau Em xin chân thành cảm ơn thày Trần Văn Thuận đà nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành đề án Đề án môn học Phần một: Những vấn đề tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu NVL đối tợng lao động đà đợc thể dới dạng vật hoá nh: Sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc Trong doanh nghiệp, vật liệu dợc sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho qu¶n lý doanh nghiƯp Trong doanh nghiƯp s¶n xt, NVL yếu tố đầu vào quan trọng để sản xuất chế tạo sản phẩm, NVL hình thành yếu tố vật chất sản phẩm chiếm tỷ trọng chi phí lớn NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm toàn giá trị NVL sử dụng đợc ghi nhận lần vào chi phí NVL đợc hình thành từ nhiêù nguồn khác nh mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp thành viên tham gia công ty, , chủ yếu doanh nghiệp mua Những đặc điểm đà tạo đặc trng riêng công tác hạch toán NVL từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết 1.1.2 Phân loại NVL NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều thứ, nhiều loại có nguồn gốc, vai trò, công dụng khác Trong điều kiện đó, đòi hỏi phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL Có nhiều cách để phân loại NVL tuỳ theo yêu cầu quản lý Phân loại theo vai trò, tác dụng NVL hoạt động sản xuất - kinh doanh Trong thực tế công tác quản lý hạch toán NVL doanh nghiệp, cách phân loại NVL thông dụng Theo cách phân loại này, NVL đợc chia thành loại sau: -Nguyên liệu vật liệu (NVLC): nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Danh từ Nguyên liệu dùng để đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp Đề án môn học -Vật liệu phụ (VLP) vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất - kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm đợc sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý -Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, than bùn, xăng, dầu Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại VLP, nhiên đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu đóng tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại VLP thông thờng -Phụ tùng thay loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ -Thiết bị vật liệu XDCB loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB -Vật liệu khác loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để đảm bảo thuận tiện tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị loại NVL, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên sổ danh điểm vật liệu Sổ xác định thống tên gọi, ký mà hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm NVL (theo mÉu sau) Sỉ danh ®iĨm vËt t Ký hiệu Tên, nhÃn hiệu, Đơn vị Đơn giá Ghi Nhóm Danh điểm NVL quy cách NVL tính hạch toán Phân loại theo nguồn hình thành Căn vào nguồn hình thành NVL đợc chia thành loại sau: -NVL mua Đề án môn học -NVL đợc cấp -NVL nhận vốn góp -NVL tự sản xuất -NVL thuê gia công chế biến -NVL đợc biếu, tặng, viện trợ Cách phân loại hữu ích việc xác định giá trị NVL nhập kho doanh nghiệp Mỗi loại NVL nhập có nguồn gốc khác có cách xác định giá trị khác theo quy định 1.1.3 Vai trò NVL trình sản xuất yêu cầu dặt quản lý NVL Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất cần phải có yếu tố đầu vào cần thiết: ngời, máy móc thiết bị, vật t Trong trình sản xuất doanh nghiệp phải kết hợp yếu tố để tạo sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tạo phần lớn sản phẩm vật chất, mà yếu tố cấu thành yếu tố vật chất NVL, NVL sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hay nói cách khác không tồn đợc doanh nghiệp hoạt động Trong doanh nghiệp sản xuất giá trị NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất - kinh doanh, vậy, quản lí tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lợng sản phẩm, tiết kiện chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tránh nhầm lẫn công tác quản lí hạch toán NVL, trớc hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tơng ứng với quy cách , chủng loại NVL Để trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lí Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối thiểu tối đa cho danh điểm NVL, tránh việc dự trữ nhiều loại NVL Định mức tồn kho NVL sở để xây dựng kế hoạch thu NVL kế hoạch tài doanh nghiệp Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu h hao mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bÃi đủ tiêu chuẩn kĩ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lí NVL tồn kho thực hiƯn c¸c nghiƯp vơ nhËp, xt kho, tr¸nh viƯc bè trí kiêm nhiệm với tiếp liệu với kế toán vật t Đề án môn học Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho công tác quản lí NVL doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: -Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế NVL nhập kho -Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lợng giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao NVL -Phân bổ hợp lí giá trĩ sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - kinh doanh -Tính toán phản ánh xác số lợng giá trị NVL tồn kho, phát kịp thời NVL thiếu, thừa, ứ ®äng , kÐm phÈm chÊt ®Ĩ doanh nghiƯp cã biƯn pháp xử lí kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại xảy -Lập dự phòng cho NVL, để đề phòng thiệt hại xảy ra, NVL bị giảm giá -Cung cấp xác thông tin NVL để lập BCTC 1.2 Tính giá NVL doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Sự cần thiết phải tính giá NVL doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế thực trình đầu t, sản xuất, tiêu thụ nhằm mục đích sinh lời Trong doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất thờng chiếm lực lợng lao động, máy móc thiết bị , tiền vốn lớn giữ vải trò định mặt hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm giai đoạn sau: -Nghiên cứu tiếp cận nhu cầu sản xuất -Đầu t mua sắm tích luỹ nguồn lực: giai đoạn doanh nghiệp cần phải tiến hành dự trữ, bảo quản nguồn lực tránh h hỏng, thiệt hại, mát, thất thoát tài sản doanh nghiệp, ảnh hởng đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp thờng xuyên tiến hành hoạt động theo dõi, kiểm tra tình hình tài sản doanh nghiệp mặt giá trị vật, phải thờng xuyên đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ sách -Tiến hành hoạt động sản xuất: giai đoạn đặc trng doanh nghiệp sản xuất Trong giai đoạn doanh nghiệp sử dụng, khai thác nguồn lực để sản xuất sản phẩm, giai đoạn phát sinh chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Trong giai đoạn việc quan trọng phải kiểm soát chi phí phát sinh tránh lÃng phí, đặc biệt ch phí NVL, Đề án môn học giai đoạn chi phí NVL ph¸t sinh rÊt lín ViƯc kiĨm so¸t tèt chi phÝ NVL nói riêng, nh tất loại chi phí cách hợp lý giúp cho giá thành doanh nghiệp đợc hạ thấp, tạo điều kiện giảm giá bán, tăng tính cạnh tranh thị trờng -Giai đoạn tiêu thụ sản phẩm Định kì doanh nghiệp xem xét, đánh giá lại kết thực đầu t cuả doanh nghiệp, họ dựa vào BCKT để đa phơng án, định kinh doanh nh xây dựng dự toán doanh nghiệp kì sau cho phù hợp hơn, để doanh nghiệp ngày phát triển Thông qua hệ thống báo cáo tài giúp cho đối tợng quan tâm biết đợc tình hình tà nh điểm mạnh, điểm yếu doanh nghiệp Trong tất doanh nghiệp để có đợc hệ thống báo cáo tài thiết phải trải qua khâu tính giá vật thực tế vật t nhập, xuất, công việc quan trọng doanh nghiệp sản xuất, viêc dự trữ sử dụng NVL cần thiết, quan trọng thờng xuyên chiếm tỉ trọng chi phí lớn Tính giá nguyên vật liệu thực chất xác định giá trị ghi sổ vật liệu Theo quy định, vật liệu đợc tính theo giá gốc (giá thực tÕ) tøc lµ vËt liƯu nhËp kho hay xt kho đợc tính theo giá gốc sổ sách Tính giá NVL công việc cần thiết lí sau: Thứ nhất, yêu cầu quản lí NVL doanh nghiệp nên doanh nghiệp thờng xuyên theo dõi NVL khoản mục hàng tồn kho, để tránh việc h hỏng mát Việc theo dõi mặt số lợng giá trị cần thiết Để theo dõi đợc doanh nghiệp phải tiến hành ghi chép cách thờng xuyên, tức sau lần nhập, xuất phải tiến hành phản ánh sổ sách, để từ xác định đợc số lợng tồn kho NVL tất thời điểm Thứ hai, hầu hết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc báo cáo xác hàng tồn kho nói chung đặc biệt quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp nh nhà đầu t bên doanh nghiệp việc định Ban quản trị thờng u tiên đến vấn đề nh thời gian định đặt mua hàng lần đặt mua bao nhiêu, để đảm bảo việc đặt mua kinh tÕ nhÊt víi c¸c chi phÝ lu kho ,lu bÃi, chi phí bảo quản thấp Thứ ba, tính giá NVL xuất kho giúp xác định đợc chi phí NVL sản phẩm, sở để xác định giá thành giá vốn hàng bán để từ lập Đề án môn học BCKQKD doanh nghiệp Việc tính gía NVL nhập góp phần xác định đợc giá trị tài sản , sở ®Ĩ lËp BC§KT cđa doanh nghiƯp Thø t , viƯc tính giá thực tế NVL cách xác cần thiết Vì tính giá NVL không xác làm cho việc đánh giá báo cáo khoản mục hàng tồn kho cách không xác khiến cho việc đánh giá tài sản, vốn, thu nhập chi phí dễ bị sai lệch Đặc biệt, hàng tồn kho cuối kì bị phản ánh dới giá dẫn đến ảnh hởng nh : phản ánh cao giá vốn hàng bán, phản ánh thấp tổng số tài sản, phản ánh dới mức tài sản để lại hay hàng tồn kho cuối kì bị phản ánh giá dẫn đến ảnh hởng ngợc lại Th năm, việc tính giá lựa chọn phơng pháp tính giá cụ thể doanh nghiệp việc đợc quan tâm Bởi vì, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam có bốn phơng pháp tính giá xuất NVL mà doanh nghiệp lựa chọn để áp dụng Nếu nh biến động giá NVL mua vào khác biệt phơng pháp, nhiên thực tế không nh phải trì bốn phơng pháp tính giá Mỗi phơng pháp tính giá khác cho kết khác Nếu thị trờng không ổn định giá, giá tất mặt hàng xu hớng tăng giá, phơng pháp FIFO cho kết giá vốn hàng bán thấp nhất, lÃi gộp cao đồng nghĩa thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cao Còn phơng pháp LIFO cho kết ngợc lại có nghĩa giá vốn hàng bán cao, làm cho lợi nhuận giảm dẫn đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải đóng Kết cuả phơng pháp bình quân gia quyền nằm hai phơng pháp FIFO LIFO, kết phơng pháp thực tế đích danh hoàn toàn phụ thuộc vào sản phẩm thực tế đà tiêu thụ đợc Nh vậy, việc lựa chọn phơng pháp tính giá xuất tuỳ thuộc vào mục đích doanh nghiƯp ®ã NÕu doanh nghiƯp mn ®ãng Ýt th thu nhập doanh nghiệp,và cải thiện tiền mặt doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp LIFO, với mục đích thu hút vốn đầu t doanh nghiệp chọn phơng pháp FIFO (Cũng cần phải thấy phơng pháp có nhng u, nhợc điểm riêng Riêng phơng pháp LIFO trải qua qúa trình nghiên cứu, ngày 18/12/2003, IAS 02 sửa đổi năm 2003 đă đời thay cho chuẩn mực sửa đổi năm 1993 có hiệu lực từ ngày 1/1/2005, đà không chấp nhận cho sử dụng phơng pháp này, nghĩa CMKTQT có ba phơng pháp tính giá xuất kho NVL thay bốn phơng pháp nh trớc đây.Đây điểm khác biệt lớn CMKTVN CMKTQT hàng tồn kho)