Công tác xử lí tài liệu tại thư viện đại học hà nội

1 Trờng đại học văn hoá H Nội KHOA TH VIỆN - THÔNG TIN CÔNG TÁC XỬ LÍ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn : Th.S Phạm Thị Thành Tâm Sinh viên thực : Lê Thị Huyền Lớp : TV42B SẦN X QUYỂN X 90 TRANG Hμ Néi, NĂM 2014 MỤC LỤC Mục lục Danh mục viết tắt Danh mục bảng, hình, sơ đồ PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc khóa luận Chương 1: CÔNG TÁC XỬ LÍ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI 1.1 Cơ sở lí luận xử lí tài liệu 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Mục đích, tác dụng xử lí tài liệu 1.2 Thư viện Đại học Hà Nội với cơng tác xử lí tài liệu 1.2.1 Khái quát Thư viện Đại học Hà Nội 1.2.2 Ý nghĩa công tác xử lí tài liệu hoạt động thư viện   18  Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÍ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI 21 2.1 Qui trình xử lí 21 2.2 Xử lí hình thức 24 2.2.1 Sử dụng chuẩn 24 2.2.2 Công cụ trợ giúp 31 2.3 Xử lí nội dung 39 2.3.1 Phân loại 40 2.3.2 Định đề mục chủ đề 45 2.3.3 Định từ khóa 50 2.3.4 Tóm tắt 55 2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến xử lí tài liệu 56 2.4.1 Nhân lực 56 2.4.2 Cơ sở vật chất 58 Chương 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ XỬ LÍ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI 60 3.1 Nhận xét 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Nhược điểm 61 3.2 Giải pháp 62 3.2.1 Đào tạo đội ngũ cán 62 3.2.2 Nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin 65 3.2.3 Xây dựng đội ngũ cộng tác viên 66 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT AACR2 Anglo – American Cataloging Rules ( Qui tắc biên mục Anh – Mỹ) CSDL Cơ sở liệu DDC Dewey Decimal Classification (Bảng phân loại thập tiến Dewey) ĐMCĐ Đề mục chủ đề ISBD International Standard Bibliographic Description (tiêu chuẩn quốc tế mô tả thư mục) ISO Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế LCSH Library of Congress Subject Heading (Khung đề mục chủ đề Thư viện Quốc hội Mỹ) MARC Marchine Readable Cataloguing (Khổ mẫu biên mục đọc máy) OPAC Mục lục trực tuyến TVĐHHN Thư viện Đại học Hà Nội TVQG Thư viện Quốc Gia DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Bảng biểu: Bảng 1.1: Cơ cấu vốn tài liệu theo kho lưu trữ 18 Bảng 2.1: Một số thị cần lưu ý biên mục 30 Bảng 2.2: Mức độ xác trường liệu 36 Bảng 2.3: Tính xác liệu thư mục 38 Hình vẽ: Hình 2.1: Biên mục chép qua Z39.50 22 Hình 2.2: Giao diện phần mềm Libol 6.0 32 Hình 2.3: Biểu ghi mô tả theo AACR2 khổ mẫu MARC21 35 Hình 2.4: biểu ghi có số phân loại 43 Hình 2.5: Biểu ghi định đề mục chủ đề 47 Hình 2.6: Biểu ghi biên mục có định từ khóa 52 Sơ đồ: Sơ đồ 2.1: Qui trình biên mục chép 21 Sơ đồ 2.2: Qui trình biên mục gốc 23 Sơ đồ 2.3: Tổ chức nhân xử lí thơng tin .57 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại bùng nổ thông tin nay, nhu cầu thông tin người trở nên cần thiết cấp bách Nhu cầu thông tin tăng dẫn tới hoạt động thông tin khoa học đời để đáp ứng nhu cầu người dùng tin Nhiệm vụ hoạt động thông tin khoa học lưu giữ kho tài liệu mà phải có chọn lọc, đánh giá, phân tích, chắt lọc thơng tin xác, cần thiết theo yêu cầu người dùng tin Yêu cầu sử dụng thông tin người dùng tin thay đổi tùy theo lĩnh vực người dùng tin quan tâm Nhưng chúng có nét chung thơng tin nhận phải thích hợp kịp thời Điều địi hỏi cơng tác thơng tin tư liệu phải thực cơng đoạn có cấu trúc cách hợp lí Vốn tài liệu bốn yếu tố cấu thành để thư viện hoạt động phát triển Để thỏa mãn nhu cầu tin người dùng tin cách tốt tất khâu công tác thư viện phải thực xác, đặc biệt cơng tác xử lí tài liệu đưa vào thư viện Công việc nhằm xếp tài liệu cách khoa học, tổ chức hệ thống tra cứu thuận tiện, dễ dàng nhằm đáp ứng có hiệu nhu cầu tin người dùng tin Thư viện Đại học Hà Nội đối tượng phục vụ chủ yếu sinh viên chuyên ngành ngoại ngữ, tài liệu thư viện chủ yếu tài liệu tiếng nước ngồi Vì vậy, cơng tác xử lí tài liệu có ý nghĩa lớn, giúp cho người dùng tin thư viện dễ dàng tìm kiếm tài liệu cần cách nhanh chóng, xác dựa dấu hiệu đặc trưng tài liệu cán thư viện xử lí Ngồi việc xử lí tài liệu cịn giúp cho cán thư viện việc xếp kho xây dựng máy tra cứu tin đáp ứng nhu cầu người dùng tin, Để đáp ứng đầy đủ thông tin khác cho người dùng tin có chất lượng, hiệu cơng tác xử lí tài liệu Thư viện Đại học Hà Nội coi nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Hoạt động xử lí tài liệu có ý nghĩa lí luận thực tiễn to lớn để xây dựng phát triển thư viện không ngừng lớn mạnh số lượng chất lượng Việc nghiên cứu cơng tác xử lí, khai thác thơng tin trường Đại học Hà Nội việc cần thiết nhằm đẩy mạnh phát triển nâng cao hiệu khai thác, sử dụng nguồn lực thông tin Nhận thức tầm quan trọng cơng tác xử lí tài liệu hoạt động Thư viện Đại học Hà Nội, em chọn đề tài “Công tác xử lí tài liệu Thư viện Đại học Hà Nội” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp mình.2 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích: Trên sở tìm hiểu cơng tác xử lí tài liệu Thư viện Đại học Hà Nội, đánh giá ưu điểm, nhược điểm từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng xử lí tài liệu, đáp ứng hiệu phục vụ người dùng tin Thư viện Nhiệm vụ: - Phân tích vai trị, tác dụng cơng tác xử lí tài liệu - Đánh giá thực trạng cơng tác xử lí tài liệu Thư viện Đại học Hà Nội - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng xử lí tài liệu Thư viện Đại học Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu Công tác xử lí tài liệu Thư viện Đại học Hà Nội bao gồm khâu: Phân loại, định đề mục chủ đề, định từ khóa, tóm tắt, mơ tả tài liệu Phương pháp nghiên cứu - Khảo sát thực tế: Thu thập thơng tin q trình, khâu cơng việc cơng tác xử lí tài liệu Thư viện - Phỏng vấn, trao đổi trực tiếp với cán thư viện: Tìm hiểu cách thức thực khâu cơng việc q trình xử lí tài liệu - Phân tích, tổng hợp tài liệu có liên quan đến đề tài - Tham gia trực tiếp vào số khâu xử lí tài liệu như: Phân loại, nhập biểu ghi Cấu trúc khóa luận Ngồi phần mở đầu, phần kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, khóa luận chia làm chương: - Chương 1: Cơng tác xử lí tài liệu hoạt động Thư viện Đại học Hà Nội - Chương 2: Thực trạng cơng tác xử lí tài liệu Thư viện Đại học Hà Nội - Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu xử lí tài liệu Thư viện Đại học Hà Nội Chương CƠNG TÁC XỬ LÍ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI 1.1 Cơ sở lí luận xử lí tài liệu 1.1.1 Các khái niệm Xử lí tài liệu: trình thực thao tác nhằm rút thơng tin đặc trưng hình thức và/ nội dung tài liệu Xử lí thơng tin: q trình biến thơng tin từ dạng thức ban đầu thành dạng thức nhằm đáp ứng nhiệm vụ hoạt động thơng tin Xử lí thơng tin dược tiến hành nhằm mục đích đáp ứng nhiệm vụ lưu trữ tìm kiếm thơng tin qua thời gian, truyền thu thập không gian Các hình thức xử lí thơng tin bao gồm: Mơ tả tài liệu, phân loại tài liệu, định từ khóa, định đề mục chủ đề, tóm tắt tài liệu, tổng quan tài liệu Mô tả tài liệu: Là việc lựa chọn dấu hiệu đặc trưng hình thức tài liệu, trình bày chúng theo qui tắc định giúp bạn đọc có khái niệm tài liệu trước tiếp xúc trực tiếp với tài liệu Phân loại tài liệu: Là q trình xử lí nội dung tài liệu, kết phân loại thể kí hiệu phân loại bảng phân loại định Định đề mục chủ đề: Là q trình xử lí nội dung tài liệu mà kết thu thể dạng đề mục chủ đề (ĐMCĐ) Định từ khóa tài liệu: Là trình phân tích nội dung tài liệu mơ tả nội dung tài liệu tập hợp từ khóa nhằm phục vụ cho việc lưu trữ tìm tài liệu sở liệu (CSDL) Nói cách khác, định từ khóa thiết lập tập hợp từ khóa làm phương tiện dẫn đến tài liệu Tổng quan tài liệu: Là trình phân tích tổng hợp thơng tin từ nhiều nguồn tin xuất khoảng thời gian định trình bày dạng viết ngắn gọn, đọng, tổng hợp, có hệ thống nhằm phản ánh trạng vấn đề, đánh giá mức độ ảnh hưởng vấn đề, dự báo xu hướng phát triển vấn đề đề xuất phương hướng, biện pháp để giải vấn đề 1.1.2 Mục đích, tác dụng xử lí tài liệu  Mục đích xử lí tài liệu - Khắc phục tượng bùng nổ thông tin cách quản trị nguồn thông tin Sắp xếp thông tin hệ thống lưu trữ tìm kiếm, nhằm khai thác thơng tin cách có hiệu - Xử lý tài liệu trình nghiên cứu biến đổi thơng tin yếu tài liệu thành điểm truy cập thông tin viết ngắn gọn giúp cho người sử dụng có hình dung khái lược tài liệu mà khơng phải đọc tài liệu gốc  Tác dụng xử lí tài liệu Cơng tác xử lí tài liệu thư viện công việc cần thiết quan trọng thiếu Đây công đoạn trung gian để tiến hành công tác khác trung tâm thông tin – thư viện để xây dựng máy tra cứu, phục vụ độc giả Trong đời sống người nhu cầu thơng tin nhu cầu bản, không ngừng tăng lên với gia tăng mối quan hệ xã hội Thông qua công tác xử lí tài liệu khắc phục tượng bùng nổ thông tin cách quản trị nguồn tin để đưa vào xếp hệ thống lưu trữ tìm kiếm thơng tin Mặt khác, cơng việc nhằm góp phần làm gia tăng giá trị nội dung thông tin, giúp người dùng tin định hướng thơng tin cho mục đích hoạt động - Đối với người dùng tin thư viện Trong nghiệp phát triển trung tâm thông tin – thư viện, cơng tác xử lí tài liệu có vị trí vai trị quan trọng người dùng tin Thông qua công tác 63 quan thư viện, vậy, trình độ chun mơn phẩm chất người cán thư viện qui định chất lượng hiệu hoạt động Xử lí thơng tin kĩ hoạt động thư viện chất lượng xử lí thơng tin phụ thuộc vào trình độ phẩm chất cán xử lí Vì thế, nhằm làm cho hoạt động Thư viện ngày tốt bắt kịp với xu chung việc đào tạo đội ngũ cán TVĐHHN vô quan trọng để đảm bảo cho hoạt động xử lí thơng tin hoạt động khác ngày hồn thiện xác Để cho cơng tác xử lí tài liệu hiệu nữa, việc tuyên truyền tới cán phải học hỏi tích lũy kinh nghiệm hoạt động phía lãnh đạo Thư viện đưa dạng thức đào tạo chính: - Cử cán đào tạo: TVĐHHN liên tục cử cán đào tạo nhằm nâng cao lực cho cán bộ: lớp tập huấn DDC, AACR2 Liên hiệp tổ chức năm 2006, MARC21, DDC, AACR2 năm 2008, 2009 - Đào tạo chỗ: Đây hoạt động đào tạo thường xuyên hiệu Đó việc tổ chức buổi hội thảo chun mơn định kỳ hàng năm TVĐHHN Trong đó, cán cử tham dự lớp tập huấn giảng lại nội dung đào tạo cho cán không tham dự Ngồi ra, cán có khả tốt việc xử lí thơng tin truyền đạt kinh nghiệm hướng dẫn cán khác suốt trình làm việc, giúp đồng nghiệp chỉnh lí sai sót thường mắc phải q trình làm việc Ngồi kỹ chun mơn nghiệp vụ, TVĐHHN cần đào tạo cán ngoại ngữ tin học nhằm thực tốt hoạt động nghiệp vụ Thư viện - Về ngoại ngữ, vốn tài liệu Thư viện hầu hết tài liệu ngoại ngữ nhiều quốc gia, mà trình độ ngoại ngữ cán Thư viện biết tiếng Anh, thứ tiếng khác nên gặp phải nhiều trở ngại q trình xử lí Vì vậy, ban lãnh đạo Thư viện cần cử cán học khóa 64 học ngắn hạn ngoại ngữ, bước đầu thực việc học ngoại ngữ khác tiếng Anh thứ tiếng mà Thư viện có số lượng tài liệu nhiều tiếng Hàn Quốc, tiếng Trung Quốc, tiếng Nhật Còn ngơn ngữ khác mở lớp thời gian Ngồi ra, Thư viện phân mảng ngơn ngữ cho cán xử lí Việc thực cách lãnh đạo Thư viện chia nhóm ngơn ngữ khác nhau, cán đảm nhiệm mảng ngôn ngữ chun xử lí tài liệu ngơn ngữ để học chun sâu ngơn ngữ nhằm đảm bảo chất lượng việc xử lí tài liệu lãnh đạo Thư viện dễ dàng kiểm sốt việc xử lí cán Thư viện - Về tin học, cần có lớp tập huấn cơng nghệ thơng tin, cách sử dụng phần mềm quản trị thư viện đào tạo cho cán Thư viện cách xử lí tình gặp phải phần mềm bị lỗi để chủ động trình xử lí tài liệu khâu khác Thư viện TVĐHHN thực việc luân chuyển cán phận với khơng đào tạo kiến thức nêu với đội ngũ cán làm công tác nghiệp vụ mà hầu hết phải đào tạo tất cán Thư viện để có thích ứng với cơng tác xử lí tài liệu chuyển giao vị trí đảm bảo cho việc hồn thành tốt cơng việc thời điểm ln chuyển khơng làm cho cơng việc bị xáo trộn Ngồi ra, thời đại nay, cán thông tin – thư viện đại khơng cần có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, không cần thạo ngoại ngữ, tin học mà cần bồi dưỡng kỹ mềm phục vụ cho công việc điều cần thiết Các kỹ mềm trau dồi cách tự học tham gia lớp dạy kỹ Việc bồi dưỡng đào tạo cán nội dung quan trọng công tác cán quan, tổ chức Trong hệ thống thư viện tự động hóa, cán thư viện đóng vai trị trung tâm, người môi giới trung gian, người 65 cung cấp thông tin cầu nối người dùng tin với nguồn tin thư viện Đặc biệt thời đại công nghệ thơng tin vai trị lại phát huy Đối với Thư viện đại TVĐHHN việc đào tạo nâng cao trình độ cán Thư viện trở nên cần thiết cấp bách để thực mục tiêu Thư viện đặt hoạt động theo phương thức đại đạt hiệu cao 3.2.2 Nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin Đa số trang thiết bị Thư viện trang bị từ năm 2003 nhận Dự án Đào tạo Đại học, hệ thống cũ có nhiều hỏng hóc nên cần phải sửa chữa thay toàn Nâng cấp hệ thơng máy tính Thư viện: TVĐHHN có máy chủ điều hành 200 máy trạm để phục vụ công tác nghiệp vụ hoạt động học tập sinh viên Với 20 máy dùng cho công tác nghiệp vụ cũ hỏng tần suất hoạt động tương đối lớn Trong trình hoạt động Thư viện, cán phụ trách kĩ thuật phải cố gắng việc tự sửa chữa, xử lí cố hệ thống máy móc cũ gây Hơn điều kiện nay, Thư viện cố gắng để xây dựng hồn thiện sưu tập tài liệu số hóa mua đưa vào sử dụng CSDL điện tử ngồi nước vấn đề nâng cấp hệ thống máy trạm tăng thêm máy chủ đòi hỏi thiết cần quan tâm thực nhanh chóng Về phần mềm: Mặc dù Thư viện nâng cấp phần mềm Libol lên phiên 6.0 phần mềm xuất nhiều lỗi liệu lỗi chức hệ thống Điều gây ảnh hưởng tới tiến trình xử lí thơng tin, chất lượng liệu hiệu tra cứu thông tin Với yêu cầu đặt Thư viện ngày cao phát triển vượt bậc khoa học công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin phần mềm Libol 6.0 Cơng ty Tinh Vân khơng cịn phù hợp với xu chung đất nước TVĐHHN, ban lãnh đạo cần nghiên cứu tìm giải pháp thay phần mềm phù hợp với xu 66 đảm bảo chất lượng công việc tốt để trở thành Thư viện đại có chất lượng tốt 3.2.3 Xây dựng đội ngũ cộng tác viên Đội ngũ cộng tác viên phận quan trọng việc giúp đỡ cán thư viện tiến hành việc xử lí tài liệu Việc xây dựng đội ngũ cộng tác viên giải pháp nhiều thư viện nước ta áp dụng thực hiệu dễ dàng thực Lực lượng đội ngũ cộng tác viên chủ yếu cán nghiên cứu, chuyên gia đầu ngành lĩnh vực, bạn sinh viên, người dùng tin tích cực thư viện Người dùng tin không người biết sử dụng thông tin thư viện cách thụ động, mà họ cịn tham gia vào hoạt động thư viện có hoạt động xử lí thơng tin thơng qua việc đăng kí làm cộng tác viên thư viện Nhìn nhận vào thực tế TVĐHHN, đội ngũ cán Thư viện đủ số lượng để đảm bảo cho hoạt động Thư viện thực tốt Tuy nhiên, thực trạng vốn tài liệu Thư viện chủ yếu tài liệu ngoại văn thuộc ngôn ngữ Nhà trường đào tạo, dù đội ngũ cán đơng có lực chưa thể đáp ứng việc xử lí tài liệu ngoại văn đặc biệt khâu phân loại, định từ khóa, định chủ đề việc xây dựng đội ngũ cộng tác viên cần thiết Đội ngũ cộng tác viên Thư viện giúp cho cán Thư viện dịch yếu tố tài liệu tài liệu thuộc ngôn ngữ mà cán không thông thạo, tài liệu sau nghiên cứu yếu tố nội dung hình thức mà cán Thư viện chưa tìm vấn đề tài liệu đề cập đến phải nhờ đến đội ngũ cộng tác viên chuyên gia lĩnh vực liên quan nghiên cứu để tìm vấn đề tài liệu đề cập đến, từ cán xử lí tiến hành cơng việc nghiệp vụ phân loại, định từ khóa, mơ tả tài liệu TVĐHHN thu hút đội ngũ cộng tác viên cách tuyên truyền trang web Thư viện phương tiện thông tin khác dán thông báo tuyển cộng tác viên Thư viện để người dùng tin u thích cơng việc đăng kí tham gia Sau hình thành đội ngũ 67 cộng tác viên, Thư viện cần có kế hoạch phổ biến đào tạo cho bạn kiến thức cần thiết chun mơn nghiệp vụ để họ trợ giúp cán Thư viện công tác xử lí tài liệu, nhằm giúp Thư viện thực xác q trình xử lí tài liệu để phục vụ người dùng tin cách hiệu xác Hơn nữa, Thư viện cần có chế độ quy định rõ ràng đội ngũ cộng tác viên việc trả thù lao cho đội ngũ cộng tác viên để phù hợp với công việc họ làm Điều góp phần nhỏ động viên người tham gia đội ngũ cộng tác viên có tinh thần thái độ hợp tác tốt hơn, giúp cho hoạt động xử lí tài liệu Thư viện đạt hiệu cao 68 KẾT LUẬN Sự nghiệp thư viện giới Việt Nam ngày khởi sắc đóng góp nhiều cho xã hội, nâng cao dân trí, đáp ứng nhu cầu học tập tầng lớp nhân dân Ngày mà kinh tế tri thức coi trọng vai trị cung cấp thông tin thư viện quan thơng tin có vai trị cốt lõi tiến trình phát triển quốc gia, dân tộc giới Vì hoạt động xử lí tài liệu quan thông tin – thư viện nhằm tạo sản phẩm dịch vụ cần thiết hướng tới người dùng tin coi trọng cải tiến với việc áp dụng công nghệ đại rút ngắn thời gian xử lí tài liệu tài liệu đưa phục vụ nhanh chóng Trong năm qua, TVĐHHN không ngừng lớn mạnh dần khẳng định vai trị, vị trí cơng phát triển chung Nhà trường Với nhiệm vụ cung cấp nguồn tài liệu cho người dùng tin trường, TVĐHHN đáp ứng cách tốt cho đối tượng người dùng tin khác Việc xây dựng nguồn lực thông tin đủ lớn, tổ chức quản lí khai thác có hiệu phát huy mạnh nguồn lực thông tin việc nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập, nghiên cứu TVĐHHN Cùng với nhịp độ phát triển giới, để đáp ứng nhu cầu thông tin thời đại, TVĐHHN đẩy mạnh công tác hoạt động sách, hoạt động cụ thể, nêu cao tinh thần tích cực, chủ động, sáng tạo để phát huy sức mạnh nguồn thông tin vốn có Tuy nhiên, để việc xử lí tổ chức nguồn thơng tin có hiệu địi hỏi cán TVĐHHN cần phải nỗ lực nữa, đưa tin học hóa vào hoạt động, quan tâm thường xuyên đến việc nâng cao trình độ mình, phải có dự án đầu tư cho việc xử lí thơng tin, giúp cho tài liệu nhanh chóng tới tay người dùng tin Và kêu gọi, bắt tay hợp tác với tổ chức, trung tâm thông tin khác nước ngồi nước Việc xử lí tài liệu thực tốt đạt nhiều thành tựu, đặc biệt việc áp dụng chuẩn vào hoạt động xử lí thơng tin nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm thông tin Thư viện dễ dàng trao đổi thông tin 69 với thư viện nước nước Tuy số hạn chế, hi vọng tương lai khơng xa, với tích cực học hỏi đội ngũ cán trẻ trung động Thư viện việc khắc phục hạn chế thực cách nhanh chóng dễ dàng Trải qua 55 năm xây dựng trưởng thành, hi vọng tương lai gần, với quan tâm mức Nhà trường, kết hợp với cố gắng nỗ lực toàn thể đội ngũ cán Thư viện, TVĐHHN có bước phát triển vượt bậc Từng bước vươn lên trở thành thư viện đại Việc nghiên cứu, khảo sát cơng tác xử lí tài liệu đề tài thực nhiều thư viện trung tâm thông tin khác nhau, TVĐHHN đề tài mẻ lần triển khai nghiên cứu Vì vậy, với điều kiện trình độ có hạn, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy khóa luận em hồn thiện góp phần nhỏ vào việc nâng cao hiệu hoạt động TVĐHHN, đặc biệt q trình xử lí tài liệu Đưa Thư viện thực trở thành “giảng đường thứ hai” sinh viên, học viên Trường 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ văn hóa Thể thao Du lịch (2007), Công văn số 1597/BVHTT việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ Thư viện Việt Nam, Hà Nội Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch (2007), Quyết định việc phê duyệt quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 Hà Nội Đặng Hữu Việt (1999), Nâng cao trình độ cán thư viện, đáp ứng yêu cầu phát triển thời kì mới, tập san thư viện, tr7- tr9 Đồn Phan Tân (2006),Thơng tin học, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Hướng dẫn biên mục MARC21, Thư viện Đại học Hà Nội Lê Thị Thành Huế (2011), Bộ đề mục chủ đề tiếng Việt, Thư viện Đại học Hà Nội Hà Nội Lê Thị Thành Huế (2011), Bộ từ khóa tiếng Việt, Thư viện Đại học Hà Nội, Hà Nội Lê Thị Thành Huế (2011), Chuẩn hóa hoạt động xử lí thơng tin Thư viện Đại học Hà Nội, Thư viện Đại học Hà Nội, Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề Thư viện, Văn hóa Thơng tin, Hà Nội 10 MARC21 rút gọn cho liệu thư mục, TTTTKH & CNQG, Hà Nội, 2005 11 Nguyễn Thị Kim Loan (2001), Quy tắc mô tả tài liệu thư viện, Thông tin truyền thông, Hà Nội 12 Nguyễn Thị Tuyết Nga (1992), Mô tả tài liệu thư viện: Giáo trình, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 13 Vũ Dương Thúy Ngà (2004), Phân loại tài liệu, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 71 14 Vũ Dương Thúy Ngà, Vũ Thúy Bình (2008), Định chủ đề định từ khóa tài liệu, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 15 Vụ thư viện (2008), Kỷ yếu hội nghị - hội thảo tổng kết năm thực pháp lệnh thư viện bàn giải pháp áp dụng chuẩn nghiệp vụ thư viện, Hà Nội 72 TRÝỜNG ÐẠI HỌC VÃN HĨA HÀ NỘI LÊ THỊ HUYỀN CƠNG TÁC XỬ LÍ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN ÐẠI HỌC HÀ NỘI PHỤ LỤC KHÓA LUẬN HÀ NỘI, 2014 73 Phụ lục Danh mục Đề mục chủ đề Bộ Đề mục chủ đề TVĐHHN (Tr.1) A Ả Rập Á Phi Ai Cập AIDS - Phòng chống Ailen Album An Dương Vương An ninh An ninh trị - Qui định pháp luật An ninh quốc gia DC An ninh tổ quốc - Luật An ninh quốc phòng DC An ninh vũ trang An ninh xã hội - Tài An toàn sinh học An toàn sinh mạng An toàn xã hội - Qui định pháp luật Án tù An tồn thực phẩm - Chất độc Angiêri Anh - Chính trị - Chính quyền - Di tích cổ - Di tích cổ Roman - Du lịch - Đất nước học - Điều kiện kinh tế - Điều kiện xã hội - Đời sống tinh thần - Đời sống xã hội tập quán - Lịch sử Giáo hội - Quan hệ ngoại giao - Tôn giáo - Văn minh Anh hùng Anh hùng ca Anh hùng dân tộc - Chân dung - Việt Nam Anh hùng quân đội Ảnh - Bảo quản - Phục chế - Việt Nam Ảnh chân dung Ảnh chụp Ảnh hưởng Ảnh mầu 74 Phụ lục Danh mục từ khóa Bộ từ khóa TVĐHHN (Tr.1) A Ả Rập Á Phi Ai Cập AIDS Ailen Album An Dương Vương An ninh An ninh quốc gia DC An ninh tổ quốc An ninh quốc phòng DC An ninh vũ trang An ninh xã hội An toàn sinh học An toàn sinh mạng An toàn xã hội Án tù Angiêri Anh Anh hùng Anh hùng ca Anh hùng dân tộc Anh hùng quân đội Ảnh Ảnh chân dung Ảnh chụp Ảnh hưởng Ảnh mầu Ảnh nghệ thuật Anten (Điện tử) Áo Áp Asean Atlas Ăn chay Ăn kiêng Ăn kiêng giảm cân Ăn uống Ăn uống điều trị Âm Âm dương Âm dương ngũ hành Âm điệu Âm học Âm nhạc Âm nhạc cổ điển Âm nhạc dân gian Âm nhạc dân tộc Âm nhạc đại Âm nhạc truyền thống Ẩm thực Ẩm thực trị liệu Ấn Độ Ấn phẩm định kì 75 Phụ lục Biểu ghi CSDL sách sau chuẩn hóa Ldr 00713nam a2200289 a 4500 001 ## HUFS030000607 041 0# $avie 044 ## $avm 082 04 $a132.4 090 ## $a132.4$bLIE 100 1# $aLieban, Richard W 245 10 $aMa thuật thuật phù thủy Philippin /$cRichard W Lieban ; Phạm Minh Thảo, Nguyễn Kim Loan dịch 260 ## $aHà Nội: $bVăn hóa thơng tin, $c1999 300 ## $a245 tr ;$c19 cm 490 ## $aDân tộc học Philippin 650 ## $aMa thuật$xThuật phù thủy 653 ## $aMa thuật 653 ## $aThuật phù thủy 700 0# $aPhạm, Minh Thảo$edịch 700 0# $aNguyễn, Kim Loan$edịch 852 ## $aTV Trung tâm$bKho Tiếng Việt$j000014191 900 ## 911 ## 912 ## 925 ## G 926 ## Nguyễn Thị Ngà Hue 76 Phụ lục Nguồn cung cấp thông tin biên mục chép Thư viện Đại học Hà Nội Thư viện Anh http://catalogue Bl.uk/ Thư viện Quốc gia Australia (OPAC) http://catalogue.nla.gov.au/cgibin/Pwebrecon.cgi?DB=local$PAGE=First Từ hình kết chọn Librarian’s view để xem biểu ghi hiển thị dạng MARC Thư viện Quốc gia Bồ Đào Nha http://opac.porbase.org/#focusnhấn vào nút Catálogo Thư viện Quốc gia Canada http://www.collectionscanada.ca/amicus/indexe.htmlnhấn vào nút “Basic search” Thư viện Quốc gia Đức: http://z3950gw.dbf.ddb.de//z3950/zfo get file.cgi?fileName=DDB/searchForm.html Thư viện Quốc gia Hàn Quốc http://www.nl.go.kr/nlen/search/broad search/search brief.php Thư viện Quốc gia Nga  Tài liệu xuất trước năm 1998 http://www.nlr.ru:8101/ecase/search extendede.php  Tài liệu xuất sau năm 1998: http://www.nlr.ru:8101/eng/opac/index.html#1 Thư viện Quốc gia Nhật Bản http://opac.ndl.go.jp/Process Thư viện Quốc gia Pháp http:www.ccfr.bnf,fr/accdis/accdis/htm 10 Thư viện quốc gia Tây Ban Nha http://www.bne.es/cgibin/wsirtex?FOR=WBNCONP1 77 11 Thư viện Quốc gia Trung Quốc http://210.82.118.4:8080/F/CEJNBC13HKSCK33K7Q915SDRIDMFTV2Q LBILFTV9ULED35HDF4-28592?func=file$file name=find-m 12 Thư viện Quốc hội Mỹ: Từ địa http://catalog.loc.gov/ nhấn vào nút Basic search ... Cơng tác xử lí tài liệu hoạt động Thư viện Đại học Hà Nội - Chương 2: Thực trạng công tác xử lí tài liệu Thư viện Đại học Hà Nội - Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu xử lí tài liệu Thư viện Đại. .. trị, tác dụng cơng tác xử lí tài liệu - Đánh giá thực trạng cơng tác xử lí tài liệu Thư viện Đại học Hà Nội - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng xử lí tài liệu Thư viện Đại học Hà Nội. .. viện Đại học Hà Nội 4 Chương CƠNG TÁC XỬ LÍ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI 1.1 Cơ sở lí luận xử lí tài liệu 1.1.1 Các khái niệm Xử lí tài liệu: trình thực thao tác nhằm