Khảo sát hệ thống quản lý công tác mượn trả tại thư viện Đại học Bách Khoa Hà Nội

Khảo sát hệ thống quản lý công tác mượn trả tại thư viện Đại học Bách Khoa Hà Nội.

Luận văn

Khảo sát hệ thống quản lý công tác mượn trả tại thư viện Đại

học Bách Khoa Hà Nội

Lời nói đầu.

Ngà y na y song song vớ i quá trình phá t triể n khoa học công nghệ

và kỹ thuậ t thì ngà nh khoa học tính toá n đ ã đóng va i trò qua n trọng, nó đã đạt được những thà nh tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ vớ i những bước tiế n nhả y vọt.Việc áp dụng các công nghệ khoa học k ỹ thuật và o lĩnh vực đờ i s ống c ủa c on ngườ i ngà y cà ng tă ng và không ngừng ca n thiệp vào hầ u hết c ác công việc trong đờ i sống C ông nghệ thông tin là một trong những ngà nh khoa học đó Đi đôi vớ i sự phá t triể n c ủa công nghệ c hế tạo các thiết bị má y tính th ì việc cá c sả n phẩ m phầ n mề m ứng dụng ra đờ i c ó tính c hất quyết định đối vớ i việ c

áp dụng ngà nh khoa học nà y

Trê n thế giớ i c ũng như ở Việ t Na m ,công nghệ thông tin đã trở thà nh một ngà nh công nghiệp mũi nhọn, nó là một ngà nh khoa học k ỹ thuật không thể thiế u trong việc áp dụng vào các hoạt động xã hộ i như: Quản lý ,kinh tế ,thông tin

ở nước ta hiệ n na y , việc áp dụng vi tính hoá trong việc quả n lý tạ i các cơ quan, xí nghiệp đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết Nhưng một vấ n đề đặ t ra trong việc quả n lý là là m thế nào để c huẩ n hoá các h

xử lý dữ liệ u ở các cơ qua n , xí nghiệp, bở i tră m xí nghiệ p, tră m c ơ quan là tră m cách xử lý khác nha u ở đây tôi muốn đề cập tớ i tầm qua n trọng c ủa việc phâ n tíc h vấ n đề trong quả n lý ứng dụng bằ ng má y tính Đó c ũng là một vấn đề c òn nhiều hạn chế của đội ngũ nhân viên trong việc quả n lý tạ i các cơ qua n, xí nghiệ p c ủa ta

Với mong muốn hiể u đ ược tầ m qua n trọng c ủa việc phâ n tíc h thiế t

kế một hệ thống thông tin tự động hoá trong lĩnh vực quả n lý Tôi đ ưa

ra một phươ ng pháp phâ n tíc h thiết kế hệ thống trong bà i toá n quả n lý công việc mượ n trả tà i liệ u c ho thư việ n trườ ng đạ i học Bác h Khoa Hà Nội trê n hệ quả n trị cơ sở dữ liệ u MICROSOFT SQL SERVER 2000 ,đây c ũng chỉ là một phươ ng pháp trong nhiều phươ ng pháp, nó có thể chưa được hoàn thiện nhưng c ũng phần nào đấy giúp các bạn hiể u được vai trò c ủa việc phân tích thiết kế trong bài toán quản lý nói chung

CHƯƠNG I

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Năm 1944 đánh dấu s ự ra đờ i của chiếc máy tính – thành tựu đáng kể nhất của con ngườ i trong thế kỷ 20 –và theo sau nó là những tiế n bộ không ngừng c ủa ngà nh Tin học Ngà y na y, c húng ta có thể thấ y má y tính có mặt ở khắ p mọi nơ i: trong ngâ n hà ng, trong các s iê u thị, các sâ n ba y ha y các công sở, tr ườ ng học ; mọi lĩnh vực từ quả n

lý, điều khiển học, trợ giúp tính toán, đến giải trí Tuy nhi ên hiệu quả c ủa má y tính c hỉ thực sự đ ược kha i thác triệ t để khi nó đ ược

nâ ng lê n tớ i mức công nghệ Công nghệ thông tin là ngà nh công nghệ mớ i kế t hợp má y tính vớ i những thà nh tựu c ủa ngà nh như Điệ n

tử viễ n thông, Toá n học, Công nghệ vật liệ u, ngôn ngữ học …Đ ã c ó nhiề u ý kiế n đ ưa ra đ ịnh nghĩa về Công nghệ thông tin và các c hức năng c ủa ngành này, nhưng c ũng như bất kỳ ngành công nghệ nào Công nghệ thông tin phả i đả m bảo một nhiệ m vụ c uối c ùng là phục

vụ những mục đíc h c ủa con ngườ i, khiế n những công việc nă ng nhọc, khó khăn nguy hiểm hay nhàm chán và tốn nhiều thờ i gian trở nê n nha nh gọn, nhẹ nhà ng hơ n và có độ c hính xá c cao hơ n

Quả n lý một công việc qua n trọng không thể thiế u trong bất kỳ một tổ c hức ha y c ộng đồng nào, trước kia việc quả n lý c hỉ thực hiệ n

bằ ng s ổ sác h giấ y tờ, như vậ y rất tốn công s ức và thờ i gia n, hơ n nữa hiệ u quả công việc lạ i không cao, vì vậ y việc đưa tin học vào quả n lý

là rất cầ n thiế t và đá ng qua n tâ m Ngà y na y các bà i toá n quả n lý như

quả n lý nhâ n s ự, quả n lý hà ng hoá , quả n lý công vă n… đã là một

mả ng đề tà i que n thuộc, các công c ụ trợ giúp quả n lý gồ m ngôn ngữ

lậ p trình và hệ quả n trị cơ sở dữ liệ u từ cổ điể n như Foxpro, dBASE đến các công cụ phổ biến hiện nay như SQL Server , Vis ual Bas ic

ha y thậ m c hí là Exce ll đề u đã được xe m xét s ử dụng tuỳ theo phạ m vi bài toán và điều kiện cho phép C ông tác quản lý thư viện, xuất phát

từ nhiề u thà nh phầ n và có nhiề u thông tin cầ n quả n lý thực s ự là một khối c ông việc lớ n c ầ n trợ giúp c ủa má y tính Đề tà i quả n lý thư việ n không phả i là một vấ n đề mớ i, từ tr ước tớ i na y đã c ó nhiề u c hươ ng trình má y tính trợ giúp quả n lý Các chươ ng trình đa ng được sử dụng trê n thực tế mớ i c hỉ giả i quyết đ ượ c những khối công việc riê ng rẽ như quản lý nhân sự, quản lý vật t ư,… tuy đã giả m được rất nhiề u thao tác thủ c ông, tă ng c ườ ng tính hiệ u quả c ho bộ má y quả n lý nhưng vẫn còn một khoảng trống khá lớ n trong nhiệ m vụ quản lý , và các giao tiế p giữa c húng vẫ n là các hình thức thủ công như giấ y tờ, công văn, tài liệu… được chuyển giao cũng rất thủ công V ì vậ y trong đồ án này em muốn đưa ra một cách tiếp cận và giải quyết vấ n

đề này vớ i mục tiêu tự động hoá các công việc tính toán, xử lý d ữ liệ u, giả m thiể u nhiệ m vụ c ủa con ngườ i trong hệ thống và thống nhất các c hức nă ng thà nh một hệ thống thống nhất có tổ c hức c hặ t chẽ Nế u được xâ y dựng tốt, hệ thống mớ i vớ i s ự hỗ trợ c ủa mạ ng

má y tính sẽ giả m gá nh nặ ng c ho ngườ i quả n lý, tă ng tính thuậ n tiệ n cho ngườ i sử dụng, các luồng thông tin chuyển giao trong hệ thống chủ yế u là dướ i dạ ng tín hiệ u truyề n trê n mạ ng má y tính, thông tin giao tiếp vớ i ngườ i s ử dụng có thể ở 2 dạ ng là hiể n thị trê n mà n hìn h

và trê n giấ y tờ

Song song vớ i tính thuậ n tiệ n s ử dụng, thì vấ n đề a n toà n thông tin càng cầ n phả i đặc biệ t c hú trọng M ục tiê u xâ y d ựng hệ thống nà y là triể n kha i một hệ thống quả n lý toà n diệ n trê n mạ ng má y tính, các hoạ t động giao tiếp hệ thống như truyền thông tin, xem thông tin hay chuyể n giao thông tin giữa các c hức nă ng xử lý đề u thực hiệ n thông qua mạ ng, vì thế mạ ng phả i đả m bảo tính a n toà n cao, yê u cầ u nà y c hỉ được thực hiện tốt khi có đủ điều kiện kỹ thuật và chuyên môn: một

mạ ng má y tính vớ i má y c hủ mạ nh, đườ ng truyề n tốt và trình độ quả n trị ca o; bả n thâ n những ngườ i là m c ông tác quả n lý c ũng cầ n c ó kiế n thức nhất định về tin học Tuy nhiê n vớ i một nước mà điề u kiệ n vậ t chấ t còn nghè o nà n, trình độ khoa học kỹ thuậ t c hưa cao như Việ t

Na m, những yê u c ầ u trê n c hưa thể c ùng lúc đá p ứng C hươ ng trình c ầ n phù hợp vớ i điề u kiệ n hiệ n thờ i, đồng thờ i c ho phép nhiề u ng ườ i dùng

ở những trình độ khác nhau có thể s ử dụng nó Mặt khác, hệ thống vớ i tính c ông kha i cà ng lớ n, tức là cà ng cho phé p nhiề u ngườ i sử dụng th ì khả nă ng thâ m nhập c ủa những “ cracker” –kẻ phá hoạ i thông tin – càng cao; lúc nà y nhiệ m vụ c ủa bả o mậ t thông tin không c hỉ đơ n giả n như trong các hệ tập trung trước đây là ngăn chặn những truy cập bất

hợ p pháp và o một má y trung tâ m tính toá n và lưu tr ữ dữ liệ u mà nó phả i ngă n không c ho thông tin bị s ửa đổi trá i phé p trong khi vẫ n đả m bảo c ho những ngườ i s ử dụng khá c truy c ập một các h thuậ n tiệ n nhất

Trong bà i nà y, tôi c họn thư việ n trườ ng đa ị học Bác h Khoa Hà Nội - là

nơ i đang học tập và nghiên c ứu để áp dụng cho bài phân tích và thiết

kế nà y

Trung tâ m thư viện của đại học Bách Khoa Hà Nội hàng ngày vẫ n phả i đá p ứng một nhu c ầ u lớ n về đọc và mượ n sác h c ủa cá n bộ và s inh viên trong trườ ng Mỗi ngày có hàng tră m bạn đọc đến đọc sách và mượ n sách ở thư viện cho nên yêu cầu về việc tra cứu sách sao cho nhanh và chính xác được đặt ra đối vớ i trung tâm thư viện và đối vớ i những nhà quả n lý Một nhu cầ u đặt ra là là m thế nào để hệ thống quả n lý thư việ n hoạt động c ó hiệ u quả, đáp ứng nhu cầ u c ủa bạ n đọc nha nh c hóng nhất, dễ dà ng nhấ t và xảy ra ít s ự cố nhấ t

Đó là những nhiệ m vụ cơ bản trong việc xây dựng hệ thống đ ược đề cập đế n trong đồ á n nà y

Em gửi lờ i cả m ơ n c hâ n thà nh tớ i thầ y hướ ng dẫ n Vũ Thà nh Na m giả ng viê n Khoa Toá n ứng dụng - Đạ i học Bác h Khoa Hà N ội đã tậ n tình giúp đỡ c húng e m hoà n thà nh bà i phâ n tíc h thiết kế nà y

CHƯƠNG II

KHẢO SÁ T VÀ TÌM HIỂU VỀ CƠ CẤU TỔ C HỨC VÀ HO ẠT

ĐỘNG CỦA TH Ư VIỆN

1-T ổng quát về thư việ n

Ngà y na y ở Viêt na m c ũng như trê n toà n thế giớ i thư việ n được phâ n

bố đế n tất cả mọi nơ i trê n toà n lã nh thổ D ù là bấ t kỳ thư việ n nào thì các đối tượ ng không thể thiếu được của mỗi thư viện là :

lớ n Tà i liệ u là đối tượ ng được tuyê n truyề n trong bạ n đọc .Vốn tà i kiệ u c ủa thư việ n ngà y cà ng phong phú và đa dạ ng và được cập nhậ t thườ ng xuyên

1.2 Cán bộ thư v iện

Cán bộ thư việ n là cầ u nối giữa tà i liệ u c ủa thư việ n và độc giả, và là ngườ chịu trách nhiệm thống kê và bảo quản tất cả mọi tài sản của thư viện Cán bộ thư viện nhận tài liệu vào thư viện , xuất tài liệ u khỏi thư việ n ,c ho độ giả mượ n tà i liệu, nhậ n tà i liệ u về tư độc giả và liê n tục kiể m tra sắp xế p tà i liệ u c ủa thư việ n theo một trậ t tự nhấ t định.Cán bộ thư viện có mối quan hệ mật thiết vớ i bạn đọc cũng nh ư đối vớ i các thành phần khác của thư viện , họ tuyên truyền giớ i thiệ u hướ ng dẫn ngườ i đọc nhưngx tài liệu phù hợ p vớ i độc giả và tạo ra những dịc h vụ phù hợp vớ i tà i liệ u đó

1.3 Người sử dụng

Thư viện chỉ trở thành thư viện khi xuất hiện bạn đọc Bạn đọc đưa toà n bộ các mối qua n hệ rà ng buộc nha u Nói các h khác bạ n đọc là ngườ i trung gian giữa các yếu tố khác của thư viện.Phục vụ bạn đọc

là mục tiê u cơ bả n c ủa cá c thư việ n Cà ng phục vụ được nhiề u bạ n đọc thì thư việ n ngày càng c ủng cố được uy tín của mình, và ngà y càng khẳ ng định đ ược va i trò c ủa mình đối vớ i s ự phá t triể n c ủa xã hội

2 -Chức năng c ủa thư việ n

Trong thờ i gia n gầ n đâ y gắ n liề n vớ i s ự lớ n mạ nh c ủa ng à ng thư việ n c hức nă ng c ủa thư viê n được c ải thiệ n một các h đá ng kế Tô i xin nê u ra một số c hức nă ng cơ bả n như:

Chức nă ng Giá o dục

Chức nă ng thông tin

Chức nă ng vă n hoá

Chức nă ng giả i trí

Về loạ i hình: Mỗi nơ i, mỗi quốc gia, mỗi địa phươ ng tuỳ theo mà c ó từng loạ i hình thư việ n khác nha u, và c òn tuỳ thuộc vào ngà nh, lĩnh vực.Và đã thấ y những loạ i hình thư việ n như:

Thư viện đa phươ ng tiện

Thư viện điện tử

ở Việt Nam có những loại hình thư viện như :

*Thư viện khoa học

Thư viện khoa học tổng hợp: gồm thư vịên quốc gia,thư viện đa ngành ,thư viện các tỉnh thành phố

Thư viện các trườ ng đại học ,thư viện các viện nghiên c ứu

*Thư viện phổ thông :Thư viện công cộng quận , huyện, thị xã

3-Đặc diể m c ủa thư việ n:

Đặc điể m của thư viện phụ thuộc chủ yếu vào đối tượ ng phục vụ của thư viện

Vốn sác h c ủa thư việ n công cộng bao gồ m mọi ngà nh mọi lĩnh vực

Phục vụ c ho mọi đối t ượ ng

Định hướ ng vốn tài liệu và toàn bộ công việc lên nhu cầu của cả vùng

4-Khảo sát và tìm hiể u nghiệ p vụ thư việ n tại thư việ n trư ờng đại học Bác h Khoa Hà Nội

Trong bước đầu của việc phân tích nghiệp vụ tôi tiến hành khảo sát

tạ i thư vịê n trườ ng đạ i học Bác h Khoa Hà N ội

Trong quá trình khảo sát tôi thu thậ p được cá c thông tin về nghiệp vụ

và các quy trình xử lý nghiệp vụ trong thư việ n qua công tác nhập tà i liệ u và o thư việ n, xuấ t tà i liệ u ra khỏi thư việ n, thực hiệ n thủ tục mượ n

và trả tà i liệ u c ủa độc giả, và tất cả nghiệp vụ xả y ra hà ng ngà y tạ i thư việ n

Xét thủ tục nhậ p tà i liệ u và o thư việ n

Trước hết phải thông qua khâu thống kê xem loại tài liệu nào cần phải nhập vào thư việ n và số lượ ng là ba o nhiê u thì phù hợp

Tà i liệ u nhập vào thư việ n có thể thuộc vào các dạ ng sa u:

Tà i liệ u c hé p ta y

Sác h ấ n phẩ m

Các đồ án,công trình nghiên cứu

Các loạ i tạ p c hí,

Các loạ i tà i liệ u không phảI ấ n phẩ m như bă ng đ ĩa ,các tệ p vă n bả n ,cơ

sở dữ liệ u, đ ược lưu trữ trong các thiết bị như bă ng từ,đĩa từ , và các thiết bị lưu trữ thông tin hiệ n đạ i khá c

Khi có tà i liệ u đế n thư việ n thì cá n bộ thư việ n thực hiệ n kiể m tra tà i liệ u nế u tà i liệ u c ó hoá đơ n thì kiể m tra tà i liệ u theo hoá đơ n,cò n trườ ng hợp không có hoá đơ n thì cán bộ thư viện và ngườ i giao tài liệ u và nhâ n viê n thư việ n thực hiệ n lập biê n bả n xác nhậ n tà i liệ u nhậ n Tà i liệ u nhập vào thư việ n được phâ n loạ i theo một số thể loạ i như: Sách khoa học kỹ thuật,tài liệu chính trị,tài liệu kinh tế,tài liệ u luật pháp sác h thiế u nhi và được ghi c hé p và o sổ tổng quát c ủa thư việ n c ùng vớ i số lượ ng c ủa mỗi loạ i c ứ sa u mỗi lượt nhập hoặc sa u mỗi thá ng cá n bộ thư việ n lạ i thực hiệ n việc cập nhật lạ i sổ sác h c ủa thư viện.Vớ i mỗi cuốn sách sau khi đươc nhập vào thư viện trước khi đem đưa ra cho độc giả mượ n thi đều đ ược đóng dấu xác nhận của th ư việ n và bổ xung phíc h tuỳ theưo vị trí c ủa mỗi c uốn trê n giá c ủa thư việ n C ũng vớ i lượ ng sác h đã nhập và o thư việ n có thể đ ược phâ n bổ

và o các phòng khác nha u như phòng đọc ,phòng nghiê n cứu, phòng mượ n…Nếu là tạp chí thì được đặt vào vị trí thích hợ p dành cho tạp chí

Khi sách đến các phòng thì tại các phòng lại tiếp tục kiể m tra xe m có thuộc loạ i đă ng ký cá biệt không Nế u c ó thì tiế n hà nh đă ng k ý cá biệt cho tà i liệ u.Vớ i mỗi dạ ng tà i liệ u và o đế n các phòng thì được kiể m tra

xe m đã có trong thư viện hay chưa nếu chưa có thì tiến hành đăng k ý

tà i liệ u mớ i, nế u đã có tà i liệ u đó thì đă ng ký bổ xung the o phíc h in ,chỉnh lý và mô tả tóm tắt tà i liệ u

Quy trình trê n được mô tả tóm tăt bằ ng sơ đồ sa u:

Tiếp

nhận TL

Kiểm tra hoá đơn

Vào sổ,đối chiếu hoá đơn hoặc lập biên

Đóng dấu xác nhận

Vào sổ cá biệt

Vào phòng xử lý Đăng ký và

Trong quá trình bổ xung tà i liệ u có những tà i liệ u thuộc các lĩnh vực khác nhau như : Các loại đồ án luận văn ,các công tr ình nghiên c ứ u khoa học ,tà i liệ u có nội dung tư tưở ng ,có giá trị giáo dục cao , tà liệ u cập nhật tin tức hà ng ngà y…

Trong c ông tác b ổ xung tà i liệ u và o thư việ n c ũng c ó những yế u tố tác động vào là m tiêu chí cho việc lựa chọng tài liệu nhập vào thư việ n như :

Chế độ c hính trị xã hội

Đ ối tượ ng phục vụ

Đối tượ ng phục vụ chủ yếu của thư viện (ở đây đối tượ ng phục

vụ c hủ yế u c ủa thư việ n là cá n bộ ,sinh viê n trong trườ ng)

Công tác b ổ xung được lậ p kế hoạ ch c ụ thể để dễ dà ng c ho cá n b ộ nhân viên thư viện trong công tác kiểm kê

Tuỳ theo từng loạ i hình tà i liệ u mà kế hoạc h bổ xung khác nha u : Sác h

có thể bổ xung theo từng gia i đoạ n khác nha u ,nhưng tạ p chí thì lạ i được bổ xung thườ ng xuyên và tuỳ thuộc vào thờ i gian xuất bản của từng loạ i tạp c hí

Cán bộ thư việ n thườ ng xuyê n kiể m tra tình trạ ng các loạ i sác h xe m loạ i nà o còn có thể s ử dụng lâ u dà i để dễ dà ng trong c ông tá c phục vụ

bạ n đọc

Khi đã được nhập vào thư viện thì cán bộ thư viện tiến hành đăng k ý

cá biệt c ho mỗi tà i liệ u

Đăng ký cá biệt là đăng ký c ụ thể cho từng cuốn sách khi nhập vào thư việ n mỗi c uốn sác h là một đơ n vị tính riê ng bịêt Sổ cá biệt c ủa mỗ i thư viện là tài liệu rất quan trọng dựa vào s ổ này mà ta có thể biết được nhiều thông tin quan trọng về vốn tài liệu của thư viện : Lich s ử hình thà nh tà i liệ u, tà i liệ u đó được bổ xung vào thờ i gia n nà o ,và c ó thể biết được giá c hính xá c c ủa mỗi tài liệ u tạ o điề u kiệ n thuậ n lợ i c ho việc tha nh toá n khi bạ n đọc là m mất tà i liệ u Nó c ũng là tà i liệ u qua n trọng trong quá trình kiể m kê kho sá ch

Sổ đă ng ký cá biệ t là tà i liệ u qua n trọng nê n cầ n đượ c bảo quả n cẩ n thậ n

Khi tà i liệ u đã nhậ p vào thư việ n thì được kiể m kê the o đ ịnh kỳ một

mặ t tạo nê n một trậ t tự nhấ t định trong kho tà i liệ u một mặ t có thể bố trí lạ i các giá sác h theo đúng trật tự quy định c ủa thư việ n

Xét mối qua n hệ giữa độc giả và thư việ n

Về cơ bả n mối qua n hệ giữa độc giả và thư việ n ta xét đé n có những mối qua n hệ cơ bả n như :

Mượ n tài liệu

số thẻ và số đă ng ký cá biệ t c ủa tà i liệu vào sổ mượ n

Bạ n đọc gia o tiếp vớ i thư việ n qua ha i hình thác cơ bả n là :M ượ n tà I liệ u và trả tà i liệ u

Khi độc giả có nhu cầu mượ n tài liệu thì đọc giả đưa yêu cầu mượ n cho nhâ n viê n quả n lý tà i liệ u ,Các yê u cầ u nà y được c hỉnh s ửa the o đúng vớ i quy ước của thư viện Đến đây cán bộ thư viên thực hiệ n việc tìm tà i liệ u theo đúng vớ i yê u cầu c ủa độc giả Nế u có tà i liệ u trong thư viện thì tiến hành thủ tục cho mượ n tài liệu , nếu tài liệu không có trong thư viện thì thông báo cho độc giả biết nhu cầu không được đáp ứng

Khi tà i liệ u được đe m c ho mượ n thì cán bộ thư việ n và độc giả phả i tiế n hà nh xác nhậ n tình trạ ng tà i liệ u khi mượ n

Quy trình mượ n tà i liệ u trong thư việ n được mô tả c ụ thể qua sơ đồ sau:

Đưa ra yêu cầu Phân loại YC Chuẩn hoá

YC

Kiểm tra YC Chọn tài liệu

theo YC

Có đủ tài liệu

Thực hiện thủ tục cho mượn

Xác nhận tài liệu mượn

Trả lời không đáp

Khi trao sác h bá o ,tạp c hí c ho độc giả mượ n tạ i phòng đọc thì phiế u

yê u cầ u đựơc kẹp vào thẻ đọc Thẻ đọc đ ược xếp the o c hữ cá i để thuậ n tiệ n c ho việc trả thẻ c ho độc giả khi trả tà i liệ u Khi tà i liệ u mượ n tiếp

tà i liệ u tạ i phòng đọc thì phả i trả lạ i tà i liệ u đã mượ n

Hình thức c ho độc giả mượ n tà i liệ u ma ng tà i liệ u về nhà trong thờ i gia n nhất định để phục vụ công tác tự nghiê n c ứu.Độc giả và cá n b ộ thư viện xác nhận vào phiếu mượ n tên tài liệu,số phích,số lượ ng tài liệ u mượ n và thờ i hạ n phả i trả

Nế u quá hạ n trả tà i liệ u mà độc giả không ma ng tà i liệ u đế n trả lạ i c ho thư viện thì thư viện tiến hành gửi giấy báo đ òi tài liệu đến độc giả nế u vẫ n không trả thì thư việ n thực hiệ n c ác hình thức ép buộc độc giả phải trả lại tài liệu cho thư viện hoặc bồi thườ ng theo các nguyê n tắc đã quy định trong quy c hế c ủa thư việ n .Quy c hế c ủa thư