Phát triển nguồn lực thông tin số tại các thư viện thuộc viện khoa học xã hội việt nam

VŨ THỊ LÊ PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN SỐ TẠI CÁC THƯ VIỆN THUỘC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM Chuyªn ngµnh: Khoa học Thư viện M· sè: 60 32 20 LuËn v¨n Th¹c sÜ KHOA HỌC THƯ VIỆN Ng−ê

VŨ THỊ LÊ

PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN SỐ TẠI

CÁC THƯ VIỆN THUỘC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM

Chuyªn ngµnh: Khoa học Thư viện M· sè: 60 32 20

LuËn v¨n Th¹c sÜ KHOA HỌC THƯ VIỆN Ng−êi h−íng dÉn khoa häc: PGS.ts ĐOÀN PHAN TÂN

Hà Nội, 2012

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS TS Đoàn Phan Tân - Người

Thầy đã không quản bao khó khăn, tận tình hướng dẫn tôi thực hiện luận văn này

Tôi xin trân trọng cảm ơn PGS.TS.Nguyễn Thị Minh Nguyệt - Trưởng Khoa Sau đại học, Trường Đại học Văn hoá Hà Nội và các thầy cô giáo đã hết lòng vì sự nghiệp trồng người để tôi có được như ngày hôm nay

Tôi xin cảm ơn Lãnh đạo viện Dân tộc học, cảm ơn Th.s Nguyễn Thị Hồng Nhị, trưởng phòng thư viện đã tiếp thêm nội lực để tôi vươn lên trong học tập, tự trau dồi kiến thức để phục vụ đắc lực cho công việc hiện nay của tôi Tôi xin cảm ơn các bạn đồng nghiệp đã luôn chia sẻ và hỗ trợ tôi vượt qua mọi khó khăn để hoàn thành luận văn

Tôi vô cùng biết ơn những người thân trong gia đình, đặc biệt là bố mẹ tôi những người luôn dõi theo từng bước tôi đi trên con đường học tập và trên đường đời, để luôn bên tôi, nâng đỡ tôi trong mọi lúc tôi cần

Tôi xin cảm ơn nhiều bạn bè, đồng nghiệp đã động viên tôi nỗ lực trong suốt khoá học và trong thời gian triển khai đề tài này

Mặc dù đã có nhiều cố gắng của tác giả trong quá trình thực hiện, luận văn chắc không tránh khỏi thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự xem xét, đánh giá, đóng góp ý kiến của các Thầy Cô và các bạn đồng nghiệp

Xin trân trọng cảm ơn!

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC BIỂU ĐỒ, HÌNH MINH HỌA

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 NGUỒN LỰC THÔNG TIN SỐ VỚI CÁC THƯ VIỆN THUỘC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM 8

1.1 Những vấn đề chung về nguồn lực thông tin số 8

1.1.1 Khái niệm nguồn lực thông tin số 8

1.1.2 Đặc trưng nguồn lực thông tin số 11

1.1.3 Các tiêu chí đánh giá nguồn lực thông tin số 17

1.1.4 Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin số 17

1.2 Khái quát về các thư viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam 18

1.2.1 Khái quát về viện Khoa học xã hội Việt Nam 18

1.2.2 Cơ cấu tổ chức và cơ chế hoạt động của các thư viện 19

1.2.3 Nhân sự, vốn tài liệu và trang thiết bị 22

1.2.4 Người dùng tin và nhu cầu tin tại các thư viện thuộc viện Khoa học xã hội Việt Nam 31

1.3 Vai trò của nguồn lực thông tin số với các thư viện thuộc viện Khoa học xã hội Việt Nam 35

1.3.1 Vai trò của nguồn lực thông tin số với hoạt động nghiên cứu khoa học 35

1.3.2 Vai trò của nguồn lực thông tin số với sự phát triển của các thư viện thuộc viện Khoa học xã hội Việt Nam 36

1.3.3 Vai trò của nguồn lực thông tin số với việc đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin 39

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN SỐ TẠI CÁC THƯ

VIỆN THUỘC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM 44

2.1 Nguồn lực thông tin số hiện có tại các thư viện thuộc viện Khoa học xã hội Việt Nam 44

2.1.1 Cơ sở dữ liệu thư mục 44

2.1.2 Các nguồn thông tin số hóa 47

2.1.3 Nguồn thông tin số ngoại sinh 50

2.2 Quy trình tạo lập nguồn lực thông tin số 51

2.2.1 Xây dựng Cơ sở dữ liệu thư mục 52

2.2.2 Số hóa toàn văn tài liệu 58

2.2.3 Bổ sung thông tin số ngoại sinh 71

2.3 Quản lý nguồn lực thông tin số 72

2.3.1 Công nghệ quản lý 72

2.3.2 Bảo quản nguồn lực thông tin số 79

2.4 Khai thác nguồn lực thông tin số 81

2.4.1 Khai thác tại chỗ 82

2.4.2 Khai thác từ xa 89

2.4.3 Công tác tuyên truyền giới thiệu 91

2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến phát triển nguồn lực thông tin số 91

2.5.1 Chính sách 91

2.5.2 Kinh phí 92

2.5.3 Nhân lực 94

2.5.4 Trang thiết bị 95

2.5.5 Công nghệ và phần mềm 95

2.5.6 Vấn đề bản quyền 96

2.6 Đánh giá thực trạng phát triển nguồn lực thông tin số 98

2.6.1 Phạm vi bao quát của các cơ sở dữ liệu thư mục 98

2.6.2 Chất lượng nội dung của nguồn tài liệu số hóa 99

2.6.3 Mức độ đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin 100

CHƯƠNG 3 CÁC NHÓM GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN SỐ TẠI CÁC THƯ VIỆN THUỘC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM 103 3.1 Nhóm giải pháp nhằm bổ sung và nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin số 103

3.1.1 Chính sách phát triển nguồn lực thông tin số 103

3.1.2 Kinh phí tạo lập nguồn lực thông tin số 105

3.1.3 Nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin số 107

3.1.4 Nâng cao chất lượng các sản phẩm và dịch vụ khai thác nguồn lực thông tin số 108

3.1.5 Giải quyết vấn đề bản quyền 109

3.2 Nhóm giải pháp công nghệ 110

3.2.1 Phần mềm quản lý 110

3.2.2 Công nghệ số hóa tài liệu 114

3.2.3 Phần mềm nhận dạng ký tự 116

3.3 Nhóm giải pháp về phát huy nhân tố con người 119

3.3.1 Nâng cao trình độ kỹ thuật viên 119

3.3.2 Nâng cao trình độ thư viện viên 120

3.3.3 Nâng cao nhận thức và năng lực khai thác thông tin của người dùng tin 121

3.4 Một số giải pháp khác 123

3.4.1 Đầy mạnh tuyên truyền giới thiệu nguồn lực thông tin số 123

3.4.2 Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất 124

3.4.3 Bảo quản nguồn lực thông tin số 124

3.4.4 Đẩy mạnh hoạt động trao đổi, chia sẻ nguồn lực thông tin số 125

KẾT LUẬN 126

TÀI LIỆU THAM KHẢO 128

PHỤ LỤC 1 132

PHỤ LỤC 2 139

PHỤ LỤC 3 146

PHỤ LỤC 4 149

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Diễn giải nội dung

NLTTS Nguồn lực thông tin số

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Thống kê tài liệu theo loại hình

Bảng 1.2 Số lượng sách tại các thư viện

Bảng 1.3 Thành phần ngôn ngữ của sách

Bảng 1.4 Thống kê thành phần ngôn ngữ của tạp chí

Bảng 1.5 Thống kê các loại tư liệu

Bảng 1.6 Thống kê các loại tài liệu đặc biệt

Bảng 1.7 Thống kê số lượng NDT

Bảng 2.1 thống kê các CSDL

Bảng 2.2 Các CSDL tại thư viện viện Dân tộc học

Bảng 2.3 Tình hình số hóa tài liệu cổ

Bảng 2.4 Thống kê tình hình số hóa ảnh

Bảng 2.5 Số lượng sách điện tử hiện có

Bảng 2.6 Một số trường của CDS/ISIS theo chuẩn MARC 21 Bảng 2.7 Vị trí chèn file PDF trong chuyển dạng file

Bảng 2.8 Đánh giá tình hình xây dựng CSDL thư mục

Bảng 2.9 Mục đích sử dụng NLTTS của NDT tại các thư viện Bảng 2.10 Đánh giá về các CSDL thư mục tại các thư viện Bảng 2.11 Đánh giá về tài liệu số hóa toàn văn và tài liệu điện tử

DANH MỤC BIỂU ĐỒ, HÌNH MINH HỌA

Hình 1.1 Biểu đồ trình độ cán bộ thư viện

Hình 1.2 Biểu đồ thống kê loại hình tài liệu

Hình 1.3 Biểu đồ thống kê số lượng sách

Hình 1.4 Biểu đồ thống kê sách theo ngôn ngữ

Hình 1.5 Biểu đồ thành phần ngôn ngữ của tạp chí

Hình 1.6 Biểu đồ thống kê các loại tư liệu

Hình 1.7 Thành phần NDT tại các thư viện

Hình 2.1 CSDL của thư viện viện Dân tộc học

Hình 2.2 Biểu đồ thống kê tình hình số hóa ảnh

Hình 2.3 Bảng xác định trường FDT

Hình 2.4 Format hiện hình của một biểu ghi

Hình 2.5 Bảng chọn trường FST

Từ hình 2.6 - hình 2.9 Các bước tạo lập biểu ghi

Hình 2.10 Xuất biểu ghi đã nhập ra file.iso

Từ hình 2.11- hình 2.19 Các bước chuyển đổi từ file word sang PDF Hình 2.20 Máy scan HP G4050

Từ hình 2.21- hình 2.24 Các bước scan tài liệu

Hình 2.25 Kết quả tìm kiếm toàn văn tài liệu được số hóa

Hình 2.26 Thu thập tài liệu cho bộ sưu tập trong Greenstone

Hình 2.27 Biên mục trong Greenstone

Hình 2.28 Phần mềm Ilibme tại thư viện viện Đông Bắc Á

Hình 2.29 Phần mềm Smilib tại thư viện viện nghiên cứu Trung Quốc Hình 2.30 - hình 2.37 Các bước tìm tin trong CDS/ISIS và Greenstone Hình 2.42 Giao diện tìm tin của phần mềm Ilibme

Hình 2.43 CSDL tích hợp sách của các thư viện thuộc viện KHXH VN Hình 3.1 Một số máy scan A4

Hình 3.2 Một số loại máy scan Kirtas

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Ngày nay chúng ta đang sống trong “thời đại thông tin”, mọi hoạt động sống, lao động của con người đều cần có thông tin Sự gia tăng nhanh chóng của thông tin cả về số lượng và chất lượng, đặc biệt là khối lượng tri thức khoa học của nhân loại không ngừng tăng lên, đã dẫn tới hiện tượng “bùng nổ thông tin” Sự ra đời và phát triển mạnh mẽ của CNTT đã tác động lớn đến mọi ngành nghề trong xã hội

Chính sự bùng nổ thông tin và sự phát triển của CNTT đã dẫn đến khối lượng tri thức không ngừng tăng lên nhanh chóng, bên cạnh các xuất bản phẩm truyền thống còn có nhiều loại hình tài liệu được lưu trữ trên các vật mang tin hiện đại như đĩa từ, đĩa quang Từ đây xuất hiện khái niệm mới đó là TTS TTS là thông tin được biểu diễn dưới dạng kỹ thuật số, được xử lý lưu trữ và truy cập trên máy tính hay trên mạng máy tính Tập hợp TTS của cơ quan TT-TV sẽ tạo thành NLTTS của cơ quan đó NLTTS đã và đang đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của thư viện do có nhiều ưu thế vượt trội so với nguồn lực thông tin truyền thống NLTTS cung cấp khả năng truy cập từ xa, người dùng không còn

bị phụ thuộc vào không gian, thời gian, thông tin phong phú, đa dạng, được lưu trữ dưới nhiều dạng khác nhau như: văn bản, hình ảnh, âm thanh… không hạn chế về

số lượng người truy cập trong cùng một thời điểm Chính vì vậy nhu cầu của NDT

về NLTTS ngày càng cao Có thể nói NLTTS đang góp phần làm thay đổi cả về chất và về lượng của hoạt động giao lưu thông tin, trong đó có hoạt động TT - TV trên toàn thế giới

Ngày nay, mọi quốc gia trên thế giới đều hướng đến xu thế hội nhập Đặc biệt việc hội nhập, giao lưu thông tin giữa các quốc gia ngày càng phát triển và đóng vai trò quan trọng Chính vì vậy sự liên kết các cơ quan TT - TV giữa các quốc gia nói chung và trong mỗi quốc gia nói riêng là một tất yếu Vấn đề đặt ra là làm sao

để cho sự liên kết ấy ngày càng trở nên hữu ích hơn, phát huy hết được sức mạnh của tiềm lực thông tin đồng thời tiết kiệm được chi phí, thời gian…

Bên cạnh đó, xã hội phát triển nhanh chóng đã làm cho NCT của con người cũng ngày càng đa dạng và phức tạp hơn Họ luôn mong muốn được đáp ứng thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ nhất Phát triển thư viện điện tử, thư viện số là xu hướng phát triển tất yếu của các thư viện trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng

Nhận thức được vấn đề này, các thư viện thuộc KHXH VN đã nghiên cứu và ứng dụng CNTT vào hoạt động TT - TV từ rất sớm (khoảng năm 1995) Đồng thời các thư viện thuộc Viện KHXH VN cũng xác định hướng phát triển trong tương lai

đó là xây dựng thư viện số, thư viện điện tử Hiện nay các thư viện đang xây dựng các CSDL thư mục, dần dần tiến hành số hóa nguồn tài liệu truyền thống và bổ sung các nguồn TTS để xây dựng và phát triển NLTTS cho thư viện của mình

Tuy nhiên do cơ sở hạ tầng về ứng dụng CNTT còn thấp, trình độ CNTT còn yếu cả về chất lượng và số lượng nên việc phát triển NLTTS còn manh mún, chưa đồng bộ, chưa thống nhất giữa các thư viện thuộc viện KHXH VN Quá trình số hóa của các thư viện còn hoạt động độc lập chưa có sự liên kết, đồng thời cũng không theo một chuẩn nhất định

Cơ quan đầu mối của các thư viện thuộc Viện KHXH VN là thư viện KHXH Mặc dù cơ quan này đang tiến hành xây dựng NLTTS nhưng chưa có sự chỉ đạo quá trình số hóa cũng như các chính sách bổ sung nguồn TTS ngoại sinh cho các thư viện thuộc Viện KHXH VN Đồng thời cũng chưa đưa ra chuẩn nhất định để các thư viện xây dựng NLTTS

Chính vì những hạn chế trên mà NLTTS tại các thư viện thuộc Viện KHXH

VN còn thấp cả về chất lượng và số lượng, hiệu quả quản lý và khai thác loại hình tài liệu này chưa cao, chưa đáp ứng được NCT của NDT Việc nghiên cứu chuyên

sâu, có hệ thống và toàn diện về NLTTS tại các thư viện thuộc Viện KHXH VN là việc làm cần thiết để có thể tìm ra hướng đi đúng đắn, những cách làm chủ động giúp cho các thư viện có thể phát triển NLTTS một cách đồng bộ, thống nhất tiến tới việc liên kết giữa các thư viện, đồng thời phát triển thành hệ thống thư viện hiện đại trong tương lai

Chính vì vậy tôi đã chọn đề tài: “Nghiên cứu phát triển nguồn lực thông tin

số tại các thư viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam” làm đề tài luận văn

chuyên ngành Khoa học thư viện của mình

2 Tình hình nghiên cứu

Hiện nay đã có khá nhiều bài viết về NLTTS được đăng trên các tạp chí chuyên ngành thông tin thư viện như:

“ Phát triển nội dung số ở Việt Nam” của Tạ Bá Hưng, đăng trên tạp chí

Thông tin và tư liệu số 1 năm 2000

“Xây dựng thư viện điện tử và vấn đề số hóa tài liệu ở Việt Nam” của

Nguyễn Tiến Đức, đăng trên tạp chí Thông tin và Tư liệu số 2 năm 2005

“Vấn đề phát triển và chia sẻ nguồn lực thông tin số hóa tại Việt Nam”

của Nguyễn Hữu Hùng, đăng trên tạp chí Thông tin và Tư liệu số 1 năm 2006

“Vài thách thức đối với thư viện số và những chiến lược đối phó” của Vũ

Thị Nha, đăng trên tạp chí Thư viện Việt Nam số 2 năm 2008

“Quy trình số hóa tài liệu thư viện” của Lê Đức Thắng, đăng trên tạp chí

Thư viện Việt Nam số 3 năm 2009

Trong các luận văn thạc sĩ cũng có một số luận văn nghiên cứu về vấn đề NLTTS:

“Phát triển nguồn tài liệu số hóa toàn văn tại thư viện Quốc gia Việt Nam” của Lê Đức Thắng, bảo vệ năm 2010 tại Đại học Văn hóa Hà Nội

“Phát triển nguồn tài liệu số hóa toàn văn tại thư viện trường Đại học Hà Nội” của Lê Thị Vân Nga, bảo vệ năm 2009 tại trường Đại học Văn hóa Hà Nội

“Nghiên cứu khai thác và phát triển nguồn học liệu số tại trường Đại học

Sư phạm Hà Nội trong giai đoạn đổi mới đất nước” của Vũ Văn Thường, bảo vệ

năm 2008 tại trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Hà Nội

“Nghiên cứu xây dựng và quản lý nguồn tài nguyên số nội sinh tại Trung tâm Thông tin Khoa học và công nghệ quốc gia” của Phạm Văn Hùng, bảo vệ

năm 2009 tại trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn

Đây cũng là chủ đề được nhiều tác giả trình bày tại các hội nghị, hội thảo khoa học chuyên ngành tổ chức trên khắp đất nước Tuy nhiên những công trình trên mới chỉ dừng lại ở một vài khía cạnh của NLTTS như: TLS hóa toàn văn, NLTTS nội sinh, quy trình số hóa tài liệu, phát triển nguồn học liệu số… mà chưa

có cái nhìn đầy đủ và toàn diện về NLTTS Đồng thời trong tất cả các công trình nghiên cứu về NLTTS chưa đưa ra được các tiêu chí đánh giá NLTTS

Đặc biệt hiện nay đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về các thư viện thuộc viện KHXH VN, tuy nhiên chưa có công trình nào nghiên cứu về NLTTS tại các Thư viện

Luận văn này nghiên cứu tất cả những vấn đề lý luận liên quan đến NLTTS Đồng thời tìm hiểu, đánh giá một cách toàn diện về NLTTS tại các thư viện thuộc Viện KHXH VN và đưa ra các giải pháp cụ thể thích hợp để xây dựng và phát triển NLTTS tại các thư viện

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: NLTTS tại các Thư viện thuộc Viện KHXH VN

Phạm vi nghiên cứu: Các Thư viện thuộc Viện KHXH VN (30 Thư viện trực thuộc Viện KHXH VN)

4 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

* Mục tiêu của đề tài: Đề xuất các giải pháp phát triển NLTTS nhằm nâng cao

hiệu quả phục vụ người NDT của các Thư viện thuộc Viện KHXH VN

* Để thực hiện mục tiêu trên, luận văn đề ra các nhiệm vụ sau:

- Tìm hiểu các vấn đề lý luận liên quan đến NLTTS như: khái niệm, đặc trưng, tiêu chí đánh giá và vai trò NLTTS đối với các Thư viện thuộc Viện KHXH

VN

- Nghiên cứu đặc điểm NDT và NCT tại các Thư viện thuộc Viện KHXH

VN

- Nghiên cứu thực trạng các hoạt động liên quan đến NLTTS: tạo lập, quản

lý, khai thác, tuyên truyền, giới thiệu NLTTS tại các Thư viện thuộc Viện KHXH

cứ theo quan điểm của Đảng và Nhà nước về phát triển văn hóa và công tác hoạt động TT - TV

* Phương pháp nghiên cứu cụ thể

Trong quá trình nghiên cứu và giải quyết các vấn đề của luận văn, tác giả đã

sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp thu thập phân tích, tổng hợp số liệu

- Phương pháp quan sát thực tế

- Phương pháp điều tra xã hội học

- Phương pháp thống kê, đối chiếu so sánh, suy luận

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

6 Những đóng góp của luận văn

6.1 Đóng góp về lý luận

Góp phần hoàn thiện lý luận chung về TTS và các vấn đề tạo lập, quản lý,

khai thác nhằm phát triển NLTTS

6.2 Đóng góp về thực tiễn

- Làm rõ vai trò của TTS đối với các Thư viện thuộc Viện KHXH VN

- Phân tích, đánh giá thực trạng phát triển NLTTS tại các thư viện thuộc Viện KHXH VN Tìm ra ưu điểm, nhược điểm và những ảnh hưởng đến việc phát triển NLTTS từ đó đề xuất giải pháp nhằm phát triển NLTTS

- Rút ra kinh nghiệm giúp các thư viện khác trong quá trình phát triển NLTTS

7 Cơ cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, nội dung chính của luận văn gồm 3 chương

Chương 1 Nguồn lực thông tin số với các Thư viện thuộc Viện Khoa học xã

hội Việt Nam

Chương 2 Thực trạng nguồn lực thông tin số tại các Thư viện thuộc Viện

Khoa học xã hội Việt Nam

Chương 3 Các nhóm giải pháp phát triển nguồn lực thông tin số tại các Thư

viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam

CHƯƠNG 1 NGUỒN LỰC THÔNG TIN SỐ VỚI CÁC THƯ VIỆN THUỘC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM

1.1 Những vấn đề chung về nguồn lực thông tin số

NLTTS là một vấn đề mới, gồm nhiều khái niệm tương đương và liên quan đến nhau Chính vì vậy để hiểu rõ hơn về NLTTS ta cần đi vào phân tích và tìm hiểu những vấn đề nội hàm liên quan đến NLTTS

1.1.1 Khái niệm nguồn lực thông tin số

Trong thời đại ngày nay, tình hình kinh tế xã hội ngày càng phát triển, đặc biệt

là lĩnh vực CNTT phát triển vô cùng nhanh chóng CNTT được ứng dụng trong hầu khắp các lĩnh vực của đời sống nói chung và trong hoạt động TT-TV nói riêng Cùng với sự phát triển của CNTT thì thông tin ngày nay không chỉ là những thông tin truyền thống như thông tin nói, thông tin viết hay thông tin trên giấy mà thông tin hiện nay còn được ứng dụng những tiến bộ mới, những công nghệ mới của khoa học kỹ thuật

Cơ sở công nghệ của thông tin là công nghệ số, hay kỹ thuật số Việc dùng kỹ thuật số để ghi thông tin trên các vật mang tin mới như đĩa từ, đĩa quang… đã cho

ra đời nguồn TLS hay tài liệu điện tử và từ đó xuất hiện khái niệm TTS

TTS là tất cả các thông tin được biểu diễn bằng kỹ thuật số và được truy cập trên máy tính hoặc mạng máy tính [20, tr.156] Nói cách khác, TTS là những thông tin đã được mã hóa dưới dạng mã nhị phân (tức là chỉ gồm hai số 0 và 1)

TTS được trình bày và lưu trữ trên các vật mang tin điện tử Đó là các băng từ, đĩa từ, đĩa quang Chúng tạo thành nguồn TLS (hay tài liệu điện tử)

Có nhiều khái niệm khác nhau về TLS, nhưng về cơ bản TLS là tất cả các tài liệu chứa đựng những thông tin dưới dạng số, có thể được lưu trữ, truy cập qua máy tính, mạng máy tính và được trao đổi, chia sẻ dễ dàng trong môi trường số

Tập hợp toàn bộ TTS của một cơ quan TT-TV tạo thành NLTTS của cơ quan

đó NLTTS của một cơ quan TT-TV có thể bao gồm nhiều dạng khác nhau: TLS hóa toàn văn, TLS ngoại sinh, bản tin điện tử, CSDL trực tuyến, Các website, các CSDL chuyên ngành đa ngành lưu trữ trên các đĩa từ, băng từ, đĩa quang CD-ROM… Tuy nhiên, trong khuôn khổ luận văn này, tôi chỉ xem xét NLTTS dưới góc độ bao gồm: TLS hóa toàn văn, TLS ngoại sinh, các CSDL thư mục, CSDL dữ kiện và thông tin đa phương tiện

TLS hóa toàn văn là những tài liệu truyền thống có nội dung được số hóa toàn

bộ và được lưu trữ trên các vật mang tin hiện đại như trên máy tính, trên ROM… Đây là loại hình TLS hóa trọn vẹn nhất, có giá trị sử dụng lớn

CD-TLS ngoại sinh là những CD-TLS được khai thác trên mạng Internet hoặc những xuất bản phẩm điện tử có bán trên thị trường

CSDL thư mục là tin tức về bản thân tài liệu Chúng chứa các thông tin cấp hai chứ không phải là tài liệu gốc CSDL thư mục thường bao gồm các yếu tố thư mục như: Tác giả, tên tài liệu, địa chỉ xuất bản (tên nhà xuất bản, nơi xuất bản, thời gian xuất bản), các yếu tố vật lý (số trang, khổ, cỡ của tài liệu), nguồn trích (với những tài liệu là bài trích báo/tạp chí), chỉ số ISBN, ISSN, chỉ số phân loại, ký hiệu kho,

từ khoá, chú giải, định chủ đề, tóm tắt …

CSDL dữ kiện: khác với CSDL thư mục, CSDL dữ kiện chứa các thông tin cấp một Nội dung thông tin chứa trong CSDL là các thông tin dữ kiện Đó là các số

liệu hay các dữ kiện cụ thể về các đối tượng, số liệu thống kê, công thức điều chế, thành phần cấu tạo, thông tin lịch sử… Thông tin dữ kiện được lưu trữ chủ yếu dưới dạng số, ngoài ra còn được trình bày dưới dạng văn bản, hình ảnh, biểu đồ, đồ thị…

Bên cạnh đó, còn một thành phần không thể thiếu trong NLTTS đó là nguồn thông tin đa phương tiện Nguồn thông tin đa phương tiện là nguồn thông tin được thể hiện dưới dạng âm thanh, hình ảnh hay kết hợp cả âm thanh và hình ảnh

Trong NLTTS, TLS là quan trọng nhất bởi vì giá trị của thông tin nằm ngay trong chính nội dung của thông tin đó Nếu có trong tay những thông tin từ CSDL thư mục thì NDT chỉ biết được thông tin về tài liệu (tức là thông tin về thông tin) Nếu có được thông tin dữ kiện trong CSDL dữ kiện thì NDT mới chỉ chạm được vào một phần của tri thức Nghĩa là để có được toàn bộ thông tin mình cần một cách đầy đủ nhất, toàn vẹn nhất thì NDT phải trải qua ít nhất một bước nữa để có được toàn văn tài liệu ở dạng thích hợp phù hợp với yêu cầu của mình Để đáp ứng được yêu cầu này, NDT phải đến tận cơ quan TT - TV để tìm kiếm tài liệu gốc (nếu tài liệu đó ở dạng truyền thống); hoặc đưa ra yêu cầu để truy cập được tới nguồn TTS Tuy nhiên các CSDL cũng đóng vai trò hết sức quan trọng CSDL thư mục giúp NDT truy nhập trực tiếp và tức thì những thông tin thư mục về tài liệu Còn với CSDL dữ kiện thì thích hợp với những NCT đặc biệt và rất cần thiết đối với một số đối tượng NDT nhất định Thông tin trong CSDL dữ kiện đã được xử

lý, biên tập và có thể dùng trực tiếp, không cần tới một nguồn dữ liệu bổ sung nào

Với việc phát triển NLTTS toàn vẹn thì chỉ cần một thao tác click chuột, NDT

có thể tra cứu thông tin, có thể truy cập được đến nguồn TLS Điều đó đồng nghĩa với việc NDT có thể đáp ứng được NCT của chính họ một cách nhanh chóng và thuận tiện mà không bị cản trở bởi khoảng cách về địa lý, khoảng cách về thời

gian… Đây chính là điều mơ ước lớn nhất của NDT ở khắp mọi nơi Đồng thời cũng là mơ ước và mục tiêu của các thư viện và trung tâm thông tin trên toàn cầu đang hướng tới

1.1.2 Đặc trưng Nguồn lực thông tin số

Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động TT-TV, đặc biệt việc sử dụng kỹ thuật số để biểu diễn thông tin đã dẫn đến việc ra đời một nguồn thông tin mới đó

- TTS ngoại sinh (các xuất bản phẩm điện tử có trên thị trường)

- Thông tin đa phương tiện

NLTTS có thể được phân chia thành nhiều loại khác nhau, nhưng về cơ bản, NLTTS có những đặc trưng nổi bật sau đây [20, trang 157]:

- TTS có mật độ thông tin cao

Sự phát triển mạnh mẽ của CNTT cùng với sự ra đời của những phương tiện lưu giữ thông tin hiện đại đã khiến cho những vật mang tin của TTS có thể lưu trữ lượng thông tin vô cùng lớn Một số thiết bị lưu trữ TTS phổ biến hiện nay như: ổ đĩa cứng, ổ DVD, CD-ROM, đĩa CD-RW, Ổ đĩa cứng là thiết bị lưu trữ ngoài đặc trưng có trong hầu hết các máy PC, có thể tháo khỏi máy tính Dung lượng ổ cứng rất lớn có thể chứa được vài chục gigabytes Ổ DVD dùng để đọc đĩa DVD-

ROM, có thể chứa dữ liệu lớn (ít nhất là 4,7 GB) Với dung lượng lớn DVD thường được sử dụng để lưu trữ tài liệu đa phương tiện, phim, nhạc, kết hợp âm thanh hình ảnh và đồ họa chất lượng cao CD-ROM được coi là một phương tiện lưu trữ dữ liệu dưới nhiều định dạng khác nhau dễ sử dụng, giá thành thấp, có thể lưu trữ dữ liệu dưới dạng: văn bản, âm thanh, hình ảnh, đồ họa, Theo tiêu chuẩn ISO 9660, một CD-ROM được sản xuất theo đúng quy trình công nghệ có khả năng lưu trữ lên tới 650 MB (tương đương với 300.000 trang văn bản A4) Đĩa CD-RW (có thể ghi xoá nhiều lần) có thể dễ dàng cập nhật hoặc sửa đổi thông tin được ghi trên các vật mang tin đó Hay một chiếc ổ cứng nhỏ với dung lượng 500G

có thể lưu trữ được 205.000 cái ảnh

- TTS có tính cập nhật cao

TTS luôn mới vì có thể được cập nhật nhanh chóng, thường xuyên và kịp thời với một mức chi phí hợp lý và thao tác không quá phức tạp, không chiếm nhiều thời gian và công sức Tốc độ ra đời của NLTTS là vô cùng nhanh chóng Với những thông tin có khả năng được cập nhật tự động như thông tin trên mạng Internet thì thời gian để cập nhật tin tức mới chỉ còn được tính bằng phút, bằng giây Nội dung của TTS không chỉ được cập nhật mà còn được thay đổi rất nhanh chóng

- TTS có khả năng truy cập từ xa, không giới hạn về không gian, thời gian

và cùng một thời điểm có thể có nhiều người truy cập

Nếu ở thư viện truyền thống NDT phải đến thư viện để tra cứu tài liệu, đợi chờ ghi phiếu, xếp hàng để được cung cấp tài liệu, bị phụ thuộc vào thời gian làm việc của thư viện thì TLS và TVS không giới hạn số lượng NDT tại cùng một thời điểm, không bị hạn chế về thời gian phục vụ, không gian và không giới hạn về địa

lý TLS luôn được phục vụ theo nguyên tắc 24/7, có nghĩa là nó luôn có sẵn 24 giờ

mỗi ngày và 7 ngày trong tuần mà không hạn chế thời gian làm việc như đối với các cơ quan TT-TV NDT có thể tra cứu tài liệu từ xa, ở bất cứ đâu chỉ cần máy tính hoặc điện thoại di động có nối mạng internet NDT có thể tra cứu thông tin và đọc trực tiếp tài liệu ngay tại nhà, tại phòng làm việc, thậm chí đọc trên đường đi công tác hay đọc tài liệu ngay tại thực địa vào bất cứ thời gian nào Họ không cần mất nhiều thời gian, công sức đến tận thư viện, không phải chờ đợi phục vụ Họ có thể chủ động tìm kiếm và lựa chọn TTS phù hợp với NCT của mình

- TTS có khả năng truy cập theo nhiều dấu hiệu khác nhau

NDT có thể tra tìm tài liệu theo nhiều dấu hiệu khác nhau Do đó, TTS có tính đa truy (multi – access) hay được gọi là hệ thống đa truy Một số yếu tố cơ bản giúp NDT tìm kiếm tài liệu dễ dàng như: tên tài liệu, tên tác giả, từ khoá, năm xuất bản, Với các quy tắc biên mục tài liệu được sử dụng trong nhiều thư viện hiện nay như: AACR2, ISBD, cùng với các trường của MARC21 đã giúp cho NDT có thể tìm kiếm tài liệu theo một hoặc nhiều dấu hiệu liên quan tới tài liệu Hiện nay theo chuẩn biên mục tài liệu MACR21 có hơn 200 trường chính (không kể trường con) nhưng tại các thư viện hầu như chỉ sử dụng khoảng hơn 20 trường, đây cũng chính là hơn 20 dấu hiệu liên quan đến tài liệu mà ta có thể truy cập Ngoài ra, để biên mục TLS cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi cho NDT có thể tra cứu tài liệu nhanh chóng và chính xác thì Dublin core được sử dụng trong mô tả tài bộ sưu tập số với 15 yếu tố Những yếu tố này cũng là những điểm truy cập

- Tính sinh động, phong phú và hấp dẫn của thông tin

Thông tin có thể được lưu trữ ở nhiều định dạng khác nhau: văn bản, đồ thị, hình ảnh, âm thanh, video… Nội dung thông tin là quan trọng nhưng hình thức của thông tin cũng ảnh hưởng nhiều đến chất lượng và hiệu quả của việc tiếp nhận thông tin NLTTS với nhiều định dạng khác nhau giúp cho thông tin hấp dẫn, sinh

động hơn và trong nhiều trường hợp thông tin trở nên chính xác hơn Cụ thể với những người làm khoa học, một trong những phương pháp quan trọng là phỏng vấn sâu Trong những cuộc phỏng vấn sâu đó ta không thể ghi chép hết nội dung trả lời đối tượng được phỏng vấn Nhưng ta có thể ghi âm lại và với một thiết bị đọc là có thể nghe lại cuộc phỏng vấn đó bất cứ lúc nào Thậm chí có thể nhìn thấy toàn bộ cuộc phỏng vấn để đánh giá được chính xác những vấn đề mà nhà khoa học quan tâm

- Thông tin phản hồi đa chiều

TTS tạo ra một kênh thông tin phản hồi đa chiều, giúp NDT có thể liên hệ trực tiếp với tác giả hay người tổ chức nguồn tin (thường được biết đến với vai trò quản trị viên hay Admin của nguồn tin), cũng như hỗ trợ NDT tham gia vào các diễn đàn học thuật để trao đổi thông tin và chia sẻ cảm nhận với những NDT khác Bằng việc sử dụng các kết nối linh hoạt được tạo ra từ NLTTS, NDT có thể liên kết theo các đường link từ NLTTS với tác giả của nguồn tin, với những thông tin khác cùng chuyên đề, nhiều tài liệu của cùng tác giả, hay liên kết các nguồn tham khảo hay các tác giả khác đã trích dẫn công trình… Với khả năng đó, mỗi TTS trong NLTTS không phải là một thông tin đơn thuần mà nó còn ẩn chứa những dạng thông tin tiềm năng khác Việc tạo ra các đường link của NLTTS đã mở rộng phạm vi tìm kiếm thông tin, mở rộng kho tàng kiến thức của nhân loại Từ đặc trưng cơ bản của thông tin là không bị mất đi mà càng có giá trị và phát triển hơn trong quá trình sử dụng, ta sẽ tạo thêm nhiều liên kết hữu ích để có thể tiếp cận được nhiều hơn với nguồn thông tin, không chỉ nguồn thông tin trong một thư viện

mà trong phạm vi rộng hơn nữa

* Hạn chế của nguồn lực thông tin số

Bên cạnh những thế mạnh vượt trội như trên, TTS cũng có một số hạn chế sau:

- Tính ổn định của nguồn TTS không cao, độ bền vững không đồng nhất Với những tài liệu có giá trị được xử lý một cách khoa học và được ghi trên các đĩa CD-ROM, nếu được bảo quản cẩn thận thì độ ổn định và bền vững sẽ rất cao Ngược lại, hiện nay có rất nhiều thông tin mà vòng đời rất ngắn có thể tính bằng giờ, bằng phút như một số thông tin trên mạng Internet Ví dụ: TTS là những bài báo được xuất bản trên mạng Internet hay có trong các diễn đàn sau một một thời gian sẽ bị mất hoặc xoá nếu ít người tham gia và không có biện pháp, chính sách duy trì, bảo quản chúng Do đó, xảy ra tình trạng TTS trên mạng khi có nhu cầu, chúng ta không tìm kiếm lại được Để khắc phục hạn chế này, cần chọn lọc và xử

lý thông tin một cách cẩn thận và khoa học, nhằm xác định rõ nguồn tin nào có giá trị sử dụng cao và lâu dài để có biện pháp thu thập, xử lý, lưu trữ và bảo quản thích hợp tránh để mất tin Đồng thời, với những thông tin ít hoặc không có giá trị thì ta

sẽ có cách xử lý để tránh nhiễu tin và làm giảm giá trị của kết quả tìm kiếm thông tin sau này

- Tính an toàn của TTS đôi khi rất kém, do việc sao chép thông tin từ nguồn này tương đối dễ dàng, nhanh chóng Vấn đề bản quyền đối với NLTTS đang là vấn đề rất đáng lo ngại Bởi vì việc sao chụp, cắt dán thông tin từ NLTTS là rất dễ dàng Đồng thời, những thông tin trên mạng Internet có thể còn làm sai lệch nội dung, gây nhiễu tin Đặc biệt, có nhiều thông tin bị huỷ hoại do những vi phạm cố

ý của NDT Đó là hiện tượng các thông tin bị hacker phá hoại bằng nhiều cách khác nhau Các biện pháp an ninh mạng hiện nay vẫn chưa thể ngăn chặn và đối phó được hoàn toàn để tránh việc thông tin bị xâm phạm Ngoài ra còn một lý do làm cho độ an toàn thông tin của NLTTS kém đó là do sự xâm hại của vi rút máy tính

* Ưu điểm của nguồn lực thông tin số

Mặc dù có một vài hạn chế nhưng NLTTS vẫn có nhiều ưu việt nổi trội hơn nguồn tài liệu truyền thống:

- Khả năng kiểm soát tài nguyên thông tin ở TTS rất mạnh, thông tin được kiểm soát ở nhiều cấp độ khác nhau trong hệ thống thông tin

- Tiết kiệm diện tích không gian kho lưu trữ Chúng ta không phải mất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc và chờ đợi để xây dựng kho lưu trữ, hệ thống giá Việc lưu trữ, quản lý và khai thác thông tin trên máy tính sẽ thu hẹp tối đa diện tích không gian kho vật lý, đồng thời giúp phân quyền và theo dõi chặt chẽ quá trình sử dụng quyền truy cập TTS của NDT Bên cạnh đó sự liên kết NLTTS và sự trao đổi thông tin giữa các nhóm NDT làm phong phú thêm nguồn lực thông tin Cũng thông qua kênh phản hồi này để biết thêm về giá trị của thông tin

- TLS hoá giúp bảo vệ an toàn và kéo dài tuổi thọ của tài liệu gốc Điều này đặc biệt rõ nét đối với những “tài liệu xám”, tài liệu quý hiếm Khi những tài liệu truyền thống này được số hoá, tuỳ từng nội dung của tài liệu có thể được bảo mật hoặc có thể được đưa ra sử dụng rộng rãi Đồng thời sẽ tránh được nguy cơ hư hỏng tài liệu gốc trong quá trình sử dụng Bên cạnh đó nếu không được số hoá, những tài liệu này sẽ rất hạn chế người sử dụng Nghĩa là nếu không được số hoá thì những tài liệu vô cùng giá trị lại không được khai thác, và có thể trở thành thông tin chết

Từ những đặc trưng cơ bản của TTS ta thấy NLTTS có những ưu điểm nổi trội và việc xây dựng NLTTS sẽ được các thư viện quan tâm và phát triển trong tương lai Với NLTTS phát triển sẽ khắc phục được những hạn chế của nguồn lực thông tin truyền thống và thông tin sẽ được chia sẻ nhiều hơn tạo thêm rất nhiều giá trị cho thông tin Từ đó thúc đẩy hoạt động TT-TV ngày một phát triển mạnh

mẽ

1.1.3 Các tiêu chí đánh giá nguồn lực thông tin số

Có nhiều tiêu chí để đánh giá chất lượng của NLTTS Tuy nhiên, trong điều kiện cụ thể, tiêu chí được chọn trong luận văn này là công nghệ và phần mềm tạo lập, quản lý và khai thác NLTTS, chất lượng nội dung của nguồn TLS hóa, phạm

vi bao quát của các CSDL thư mục, mức độ đáp ứng NCT của NDT về: nội dung, hình thức, khả năng truy cập, tiếp cận NLTTS Đây được coi là các tiêu chí tổng hợp từ đầu vào đến đầu ra của NLTTS Từ đó cho phép ta đánh giá được toàn bộ chất lượng và số lượng của NLTTS của mỗi cơ quan TT-TV

1.1.4 Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin số

Trong những năm gần đây, việc phát triển thư viện thành TVS là một đòi hỏi khách quan, tất yếu và là nhiệm vụ của rất nhiều thư viện Để xây dựng được TVS thì phát triển NLTTS tại các thư viện là một trong những vấn đề được thư viện quan tâm hàng đầu

Để có thể phát triển toàn diện NLTTS, trước hết cần có chính sách hợp lý, rõ ràng Những chính sách đó là mục tiêu phấn đấu, đồng thời là định hướng để việc phát triển NLTTS đi đúng hướng

Đồng thời, việc phát triển NLTTS cần phải quan tâm đến hệ thống trang thiết

bị CNTT: máy tính, máy scan, mạng Internet và các phần mềm ứng dụng: phần mềm quản lý, phần mềm chuyển đổi dữ liệu Những trang thiết bị và phần mềm này là công cụ cần thiết để tạo lập, quản lý và khai thác có hiệu quả NLTTS

Ngoài ra nguồn kinh phí cũng vô cùng quan trọng đối với vấn đề phát triển NLTTS Để có thể xây dựng được NLTTS toàn diện cần kinh phí lớn bổ sung TTS ngoại sinh, mua các CSDL online

Phát triển NLTTS cũng như việc khai thác có hiệu quả NLTTS là nhiệm vụ đòi hỏi rất nhiều điều kiện về nhân lực (cả số lượng và chất lượng của cán bộ thư viện)

Để phát triển một cách toàn diện NLTTS cần phải tổ chức sắp xếp và bảo quản một cách khoa học, hợp lý để có thể khai thác tốt, phát huy hết hiệu quả của NLTTS, đáp ứng tốt NCT của NDT Khi NLTTS được khai thác tối đa và nhận được những thông tin phản hồi tốt từ NDT sẽ là cơ sở để tiếp tục phát triển và xây dựng NLTTS của mỗi cơ quan TT-TV

1.2 Khái quát về các Thư viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam

1.2.1 Khái quát về Viện Khoa học xã hội Việt Nam

Viện KHXH VN – tên giao dịch quốc tế là Vietnam Academy of Social Science – có tiền thân từ Ban nghiên cứu Văn học, Lịch sử và Địa lý được thành lập ngày 2 tháng 12 năm 1953

Viện KHXH VN là cơ quan khoa học thuộc Chính phủ, có chức năng nghiên cứu cơ bản về khoa học xã hội, cung cấp các luận cứ khoa học cho việc hoạch định đường lối, chiến lược và chính sách phát triển nhanh, bền vững đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa; tổ chức, tư vấn chính sách và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao về khoa học xã hội; tham gia phát triển tiềm lực khoa học xã hội trong

cả nước [25]

Viện KHXH VN có quan hệ hợp tác khoa học với nhiều viện nghiên cứu và trường đại học trên thế giới như: Viện Hàn lâm khoa học Nga, Viện Hàn lâm khoa học xã hội Trung Quốc, Hội đồng khoa học Pháp, Đại học Quốc gia Tokyo, Đại học Havard, Đại học Latrop, … Viện cũng đã mở rộng các quan hệ hợp tác với các

tổ chức quốc tế đa phương nhằm chia sẻ thông tin, trao đổi học thuật, phối hợp nghiên cứu, hội thảo và đào tạo cán bộ

Viện KHXH VN tập trung nghiên cứu về kinh nghiệm phát triển trên thế giới, dự báo xu hướng phát triển chủ yếu trên thế giới và khu vực, đánh giá những tác động nhiều mặt của quá trình toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế đến sự phát triển toàn cầu, khu vực và Việt Nam; nghiên cứu những khía cạnh KHXH của sự phát triển khoa học và công nghệ và nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa; nghiên cứu những vấn đề về dân tộc, tôn giáo, lịch sử, văn hóa nhằm phát huy sức mạnh toàn dân tộc trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc; nghiên cứu tổ chức biên soạn những bộ sách lớn tiêu biểu cho tinh thần của trí tuệ Việt Nam và thế giới phục vụ công tác nghiên cứu, giáo dục và truyền bá tri thức và KHXH

Hiện nay Viện KHXH VN có một đội ngũ đông đảo những người làm công tác nghiên cứu khoa học, đào tạo và tư vấn chính sách với hơn 1.500 người, trong

đó có hơn 1.000cán bộ có học hàm giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ khoa học, thạc sĩ

Cơ cấu của Viện gồm có 30 Viện Nghiên cứu, 5 Cơ quan giúp việc Chủ tịch Viện, 6 Cơ quan sự nghiệp, 3 Đơn vị do Chủ tịch Viện ra quyết định, 2 Nhà xuất bản và 1 Học viện

1.2.2 Cơ cấu tổ chức và cơ chế hoạt động của các Thư viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam

* Cơ cấu tổ chức

Hiện nay Viện KHXH VN có 27 Thư viện thuộc 27 Viện nghiên cứu chuyên ngành và 02 Thư viện của các đơn vị hành chính sự nghiệp, 01 Thư viện của Học viện Khoa học xã hội

Các thư viện thuộc viện KHXH VN gồm:

- Thư viện Viện Triết học

- Thư viện Viện Tâm lý học

- Thư viện Viện Xã hội học

- Thư viện Viện Sử học

- Thư viện Viện PTBV Bắc bộ

- Thư viện Viện Khảo cổ học

- Thư viện Viện Dân tộc học

- Thư viện Viện Văn học

- Thư viện Viện Ngôn ngữ học

- Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm

- Thư viện Viện Kinh tế Việt Nam

- Thư viện Viện Nhà nước và Pháp luật

- Thư viện Viện Nghiên cứu Văn hóa

- Thư viện Viện Nghiên cứu Con người

- Thư viện Viện Nghiên cứu Tôn giáo

- Thư viện Viện Nghiên cứu Môi trường và PTBV

- Thư viện Viện Gia đình và Giới

- Thư viện Viện PTBV Nam bộ

- Thư viện Viện PTBV Trung bộ

- Thư viện Viện PTBV Tây Nguyên

- Thư viện Viện Kinh tế và chính trị thế giới

- Thư viện Viện Nghiên cứu Trung Quốc

- Thư viện Viện Nghiên cứu Đông Bắc Á

- Thư viện Viện Nghiên cứu Đông Nam Á

- Thư viện Viện Nghiên cứu Châu Âu

- Thư viện Viện Nghiên cứu Châu Mỹ

- Thư viện Viện Nghiên cứu Châu Phi và Trung Đông

- Thư viện Bảo tàng Dân tộc học

- Thư viện KHXH (thuộc viện Thông tin)

- Thư viện Học viện KHXH

Mỗi Thư viện trong các Viện Nghiên cứu tương đương với một phòng hoặc một trung tâm của Viện Nghiên cứu đó

Thông thường mỗi Thư viện chuyên ngành gồm có 3 phòng: phòng Nghiệp

vụ, phòng Đọc và Kho tài liệu

Riêng Viện Thông tin KHXH có Thư viện KHXH, đây là thư viện lớn bao quát toàn bộ tài liệu của viện KHXH VN nên có thêm nhiều phòng ban hơn gồm có: phòng Đọc kín, phòng Đọc mở, phòng Báo tạp chí, phòng Bổ sung, phòng Tin học, phòng Biên mục, phòng Xử lý thông tin…

* Cơ chế hoạt động của các thư viện

Hiện nay, trực thuộc Viện KHXH VN có 30 thư viện, tạo thành mạng lưới thư viện về các ngành khoa học xã hội Các thư viện này có điểm chung cơ bản, ngoài việc tạo nên một bộ sưu tập tài liệu KHXH VN lớn nhất đất nước, còn ở chỗ: chúng đều trực thuộc một tổ chức nghiên cứu và đào tạo các ngành KHXH VN lớn nhất của quốc gia - Viện KHXH VN Điều này có nghĩa là, sự phát triển về tổ chức

và hoạt động của thư viện này cùng phụ thuộc vào các quan điểm và chính sách đầu tư của Lãnh đạo Viện KHXH VN Nói một cách khác, Viện KHXH VN là đơn

vị chủ quản của các thư viện, tuy nhiên Viện KHXH VN lại phân cấp quản lý cho các viện nghiên cứu Vì thế hoạt động của các thư viện tách rời nhau và do viện nghiên cứu quyết định dưới sự chỉ đạo của Viện KHXH VN

Mỗi Viện nghiên cứu sẽ căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của viện mình để chỉ đạo thư viện hoạt động cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ đó Đồng thời, tùy theo lĩnh vực nghiên cứu của từng viện, lãnh đạo viện sẽ chỉ đạo hoạt động thư của thư viện ưu tiên phát triển lĩnh vực nào trước, lĩnh vực nào sau, ưu tiên bổ sung loại tài liệu nào…

Bên cạnh đó, trong Viện KHXH VN có Viện Thông tin KHXH là cơ quan lớn nhất bao quát toàn bộ hoạt động thư viện trong Viện KHXH VN Viện Thông tin được Viện KHXH VN giao nhiệm vụ tổ chức, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ thư viện trong toàn Viện; theo dõi và phối hợp hoạt động của các thư viện; chỉ đạo, định hướng các thư viện trong Viện hoạt động thống nhất

Tuy nhiên, hiện nay Viện Thông tin KHXH mới chỉ thực hiện được nhiệm

vụ đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ thư viện trong Viện KHXH VN chứ chưa có những chỉ đạo, định hướng giúp cho việc phối hợp hoạt động giữa các thư viện được chặt chẽ và hoạt động thống nhất

Vì vậy, hiện nay các thư viện đang tách ra, hoạt động theo hướng của riêng mình, theo sự lãnh đạo riêng của từng viện nhỏ Các thư viện chỉ chịu sự quản lý

chung của Viện KHXH VN về nhân sự, kinh phí và chính sách chung

1.2.3 Nhân sự, vốn tài liệu và trang thiết bị

* Nhân sự

ng đọc và tất cả các phận (hoặc

n bộ thư vhuyên ngànchuyên ngàchuyên ngàthạc sĩ chu

26%

Thạc sĩ C

Cử nhân C

uộc viện nđốc), 1 phó

ố cán bộ rấàng mà thư

m nhiệm n

sự phân côược bố trí nkho, 01 ccán bộ đều

c một loại hiện như sau

nh thư việnành thư việành ngoại nuyên ngành

% 5%

án bộ thực

u tham gia hình tài liệu:

g việc cùngviệc khác n

01 cán bộ th

c hiện việcvào công ệu)

ứu: 13,5%

5 nhân CN thư nhân, thạc sĩ C

6 cán bộ,

c phó giám

ại mỗi thư

ải tham gia

g một lúc

nhau, nhưnhực hiện b

c xử lý hìntác biên m

a vào mọi Tùy thuộc

ng nhìn ch

bổ sung, 01

nh thức củmục, mỗi ng

có 1 nhân hông hoạt

c vào hung

1 cán

ủa tài gười

Hình 1.1: Trình độ cán bộ thư viện

* Vốn tài liệu

Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ của từng Viện, các thư viện đã xây dựng

được vốn tài liệu khá phong phú, có khả năng đáp ứng nhu cầu nghiên cứu cơ bản,

toàn diện về các lĩnh vực khoa học xã hội ở Việt Nam và các nước trên thế giới

Các thư viện thuộc Viện KHXH VN hiện đang lưu giữ khối lượng tài liệu về

KHXH &NV lớn nhất cả nước trong đó có nhiều bộ sưu tập tài liệu quý hiếm được

coi là tài sản quốc gia, di sản văn hóa dân tộc như các bản khắc Hán Nôm, văn bia,

thư tịch cổ, hương ước… và nhiều loại đặc biệt khác như ảnh lịch sử, bản đồ…

Trong số vốn tài liệu này còn bao gồm nhiều loại tài liệu “xám” phong phú, đa

dạng về hầu hết các lĩnh vực như văn học, sử học, dân tộc học, khảo cổ học, kinh tế

học… là kết quả nghiên cứu khoa học của Viện KHXH VN trong hơn 50 năm xây

dựng và phát triển, trong đó có nhiều công trình khoa học tiêu biểu được đánh giá

cao và được trao tặng danh hiệu cao quý

Về loại hình, thư viện hiện đang lưu giữ các tài liệu ở nhiều loại hình: Sách,

Báo, Tạp chí, Tư liệu, bản đồ, văn bia, hương ước…

Bảng 1.1:Thống kê theo loại hình tài liệu

Loại hình tài liệu Số lượng Tỉ lệ ((%)

Cơ quan lư

yên ngành hông tin KH

ễn đông Bátạp chí Tư liệu Loại 60000 36449

0.0 100000.0 200000.0 300000.0 400000.0

0 0 0 0 0

TV chuyê ngành 331726

6.00 400000

Series1

ê loại hình

giữ một số

n độc đáo XVIII)

tại các thư

Số

i 18%

ách

Tư liệu

Đông bác 0.00

93673

h tài liệu

ố lượng rấnhất của th

iễn cổ 00

Hình 1.3: Biểu đồ thống kê số lượng sách

Thành phần ngôn ngữ sách rất đa dạng và phong phú gồm: sách tiếng Anh, Pháp, Đức, Nga, Nhật, Hàn, Trung Quốc, Lào, Thái, … Bên cạnh đó thư viện còn lưu giữ được khá nhiều sách Hán Nôm (cổ và hiện đại)

Sách  Sách 

4: Biểu đồ

và tạp chí iều loại hì

thống kê s

của các thư

nh ngôn nnên các thư

i, biếu tặng

hành phần

2%

Sách La tinh Sách Hán Nôm

sách theo n

ư viện rất pngữ khác n

a tạp chí n

chí

ng từ kinh ngoại

Biểu đồ thà

n tiến sĩ, lucấp phòngảo… Hầu h

ác loại tư li

4.57517.3114.55

ữ của tạp ch

cáo đề tài

ệu sưu tầmxuất bản

1.6: Biểu đ

m ảnh các lo

ại kho tài liKHXH, mộđược

1.6: Thống

K XIX) 0 0 0 0 0 00 00 00 00 00

Luận văn, luậ án 4575.0

đồ thống k

oại, văn biiệu do trườ

ột số ít do

g kê các loạ

31.0011.0036.7468.004.3005.500

n Báo cáo cáloại 00

17318.

kê các loại

ia, thư tịchờng Viễn ĐViện Hán

ại tài liệu đ

14556.0

tư liệu

h cổ, hươngĐông Bác C

n Nôm, việ

đặc biệt

ố lượng

h 00

Tư liệu viết tay 230.000 trang

Hương ước bằng chữ Hán, Nôm bằng

bút lông trên giấy dó

1.225 bản

Hương ước bằng chữ quốc ngữ 5.000 bản

Thần tích thần sắc của 9000 làng Việt 160 tập

Bản kê chữ Hán, Nôm các dạng văn hóa

và địa danh làng xã năm 1923

3.000 bản

Bản sắc phong triều Nguyễn 400 bản

Tài liệu trên đất sét, thẻ tre, giấy dó, lá 1.250 bản

Đây là kho tài liệu cổ vô cùng quý hiếm, độc nhất vô nhị trong lịch sử văn hóa khoa học của Việt Nam, đồng thời trên thế giới cũng không thể có bộ thứ hai Bộ sưu tập này có thể coi là loại hình di sản văn hóa nhân loại

* Trang thiết bị

Trang thiết bị hiện đại là yếu tố không thể thiếu đối với một Thư viện trong thời đại ngày nay Tại các thư viện thuộc Viện KHXH VN, hệ thống trang thiết bị

đã không ngừng được đầu tư, nâng cấp và đang được khai thác khá hiệu quả

Hiện nay, tại mỗi thư viện, cán bộ thư viện được cấp quyền sử dụng máy tính riêng và chịu trách nhiệm về công việc được thực hiện trên máy, về nội dung truy cập và download từ Internet tại máy của mình Cấu hình của các máy này cho phép đảm bảo tốc độ thực hiện các khâu xử lý nghiệp vụ thông tin và phục vụ NDT

Mỗi thư viện còn có từ 1-5 máy tính dành cho NDT tra cứu thông tin

Mỗi máy tính của từng thư viện đều được cài đặt hệ điều hành Windows, phần mềm CDS/ISIS, phần mềm quản lý thư viện riêng của từng thư viện (nếu có)

và trình duyệt Internet cùng các chương trình tiện ích khác để phục vụ quá trình làm việc và nghiên cứu của mỗi cán bộ thư viện và NDT

Ngoài hệ thống máy tính, phần lớn các thư viện còn được trang bị máy scaner

để số hóa tài liệu (18/30 thư viện có máy scaner)

Bên cạnh đó mỗi thư viện đều có 1-3 máy in, một số thư viện còn có máy phô

tô để phục vụ việc sao chụp tài liệu cho NDT (như thư viện viện Dân tộc học, viện

NC Đông Nam Á, viện Kinh tế VN )

Hệ thống trang thiết bị của các thư viện hiện nay đang được khai thác tốt và thường xuyên được bảo trì, sửa chữa để nâng cao hiệu quả sử dụng (ngoài máy scan vì chỉ có 5/18 thư viện sử dụng máy scan để số hóa tài liệu)

1.2.4 Người dùng tin và nhu cầu tin tại các thư viện thuộc viện Khoa học

xã hội Việt Nam

* Người dùng tin

NDT tại các thư viện thuộc Viện KHXH VN hầu hết đều có trình độ cao, có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực nghiên cứu của mình Có nhiều cách phân loại NDT, tuy nhiên ở đây ta căn cứ vào tính chất công việc, có thể phân chia một cách tương đối NDT tại thư viện thuộc Viện KHXH VN thành các nhóm sau:

- NDT là cán bộ lãnh đạo, quản lý

- Cán bộ nghiên cứu, giảng viên

- Nghiên cứu sinh, học viên và sinh viên; và một số đối tượng khác