Đang tải... (xem toàn văn)
Bài viết xem xét một số vấn đề về hoạt động chia sẻ thông tin giữa các thư viện trong Viện Khoa học Xã hội Việt Nam hiện nay, đề xuất một số giải pháp nhằm khai thác tối ưu tiềm năng các thư viện thông qua hoạt động chia sẻ thông tin.
Một số vấn đề CHIA Sẻ THÔNG TIN GIữA CáC THƯ VIệN THUộC VIệN KHOA HọC Xã HộI VIệT NAM Nguyễn lê phơng hoài(*) Hệ thống th viện thuộc ViÖn Khoa häc x· héi (KHXH) ViÖt Nam hiÖn gồm 30 th viện thuộc viện nghiên cứu chuyên ngành th viện thuộc Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam Tạp chí Khoa học xã hội Đây sở phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học Viện KHXH Việt Nam nhà nghiên cứu KHXH nhân văn nớc Hoạt động hợp tác chia sẻ thông tin th viện đợc tiến hành từ đợc thành lập, nhiên vấn đề cần bổ sung, thay đổi Bài viết xem xét số vấn đề hoạt động chia sẻ thông tin th viện ViƯn KHXH ViƯt Nam hiƯn nay, qua ®ã ®Ị xt số giải pháp nhằm khai thác tối u tiềm th viện thông qua hoạt động chia sẻ thông tin I Hệ thống th viện thuộc viện Khoa học xã hội Việt Nam hoạt động chia sẻ thông tin Chia sẻ thông tin hợp tác, phối hợp lẫn quan thông tin-th viện để đáp ứng kịp thời nhu cầu ngời dùng tin, giúp th viện nâng cao tính hiệu việc xây dựng vốn, cách không bổ sung tài liệu có đợc thông qua hợp tác th viện, tập trung bổ sung tài liệu cần thiết nhất, phù hợp cho đối tợng sử dụng Đó trình hợp tác phối hợp th viện nhằm huy động cách tối đa tiềm thông tin th viện hệ thống, kết tụ lực nhà quản lý thông tin-th viện nhằm tạo sức mạnh thông tin lớn gấp nhiều lần sức mạnh riêng lẻ Hệ thống th viện thuộc Viện KHXH Việt Nam lu giữ nguồn lực tài nguyên thông tin khoa học xã hội nhân văn lớn nớc, có nhiều su tập quý Tuy nhiên nguồn lực thông tin th viện đáp ứng cách tối đa nhu cầu thông tin ngời dùng tin Bởi vậy, nhiều năm qua, với hoạt động chung th viện, hoạt động chia sẻ thông tin th viện trực thuộc Viện KHXH Việt Nam tiến hành thờng xuyên với hình thức Đó là: (*) Biên soạn, xuất ấn phẩm thông tin gửi đến th viện cïng hƯ thèng (*) ViƯn Th«ng tin Khoa häc x· hội 42 Ngay từ năm thành lập, Viện KHXH Việt Nam có quan tâm đặc biệt đến hoạt động biên soạn, xuất ấn phẩm thông tin nhằm phổ biến kết nghiên cứu khoa häc cđa ViƯn KHXH ViƯt Nam, cung cÊp nh÷ng thông tin KHXH nhân văn Việt Nam nớc tới nhà khoa học ngời có nhu cầu Hiện hoạt động xuất Viện KHXH Việt Nam Nhà xuất KHXH hệ thống tạp chí khoa học (29 ấn phẩm xuất tiếng Việt ấn phẩm xuất tiếng Anh) thuộc Viện KHXH Việt Nam Viện nghiên cứu trực thuộc thực ấn phẩm thông tin Viện KHXH Việt Nam biên soạn gồm có sách, tạp chí, tập kiến nghị khoa học, loại hình th mục Mỗi năm Viện KHXH Việt Nam xuất hàng trăm sách, 400 số tạp chí, hàng trăm tập kiến nghị khoa học hàng trăm tập th mục thông báo sách mới, th mục chuyên đề, tài liệu phục vụ nghiên cứu Có thể nói ấn phẩm thông tin Viện KHXH Việt Nam biên soạn đa dạng loại hình, phong phú nội dung bám sát nhiệm vụ trị Đảng, Nhà nớc nhu cầu ngời dùng tin Các ấn phẩm thông tin đợc biên soạn gửi tới th viện hệ thống Trao đổi thông tin mạng Internet Năm 2004, Viện KHXH Việt Nam đợc đầu t xây dựng Cổng thông tin điện tử địa chỉ: http://www.vass.gov.vn Đến phát triển thành hệ thống cổng thông tin điện tử Viện KHXH Việt Nam gồm có 33 Website: Website chÝnh cđa ViƯn KHXHVN vµ 27 Website viện Thông tin Khoa học xã hội, số 9.2011 nghiên cứu, 05 đơn vị nghiệp trực thuộc() Đây kho tin điện tử phong phú có số lợng lớn, bao quát hầu hết kho tài liƯu cđa 32 th− viƯn thc ViƯn KHXH ViƯt Nam, sẵn sàng hỗ trợ nhà khoa học ngời dùng tin mạng đợc tiếp cận trực tuyến đến tra cứu, khai thác nguồn tin cách hiệu quả, thuận tiện mà đến tõng th− viƯn cđa ViƯn KHXH ViƯt Nam Cỉng th«ng tin điện tử Viện KHXHVN có nhiều dịch vụ hữu ích cho hoạt động chia sẻ thông th viện, kể đến: dịch vụ tìm kiếm tra cứu thông tin, dịch vụ tra cứu trực tuyến sở liệu th viện điện tử Viện KHXH Việt Nam, dịch vụ chia sẻ tài nguyên thông tin mạng nội Viện KHXH Việt Nam Phối hợp triển lãm sách báo nhân ngày lễ lớn năm Năm 2008, Viện KHXH Việt Nam tổ chức triển lãm sách phối hợp th viện trực thuộc kỷ niệm 55 năm thành lập Viện (1953 -2008) Mới nhất, dịp chào mừng Đại lễ 1000 năm Thăng Long Hà Nội, Viện KHXH Việt Nam phối hợp với Th viƯn Hµ Néi, Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam tổ chức triển lãm sách Trung tâm triển lãm Giảng Võ, Hà Nội Các triển lãm sách thu hút quan tâm theo dõi đông đảo bạn đọc, giúp tăng cờng hợp tác th viện hệ thống Cho mợn tài liệu c¸c th− viƯn trùc thc hƯ thèng (∗) Truy cËp www.vass.gov.vn lần cuối ngày 19/9/2011 Một số vấn đề chia sẻ thông tin Một hình thức có hiệu đa vốn sách th viện đến ngời dùng tin tổ chức thông tin trao đổi cho mợn tài liệu th viện Đây biện pháp phối hợp hoạt động nhằm thoả mãn đầy đủ thiết thực yêu cầu ngời dùng tin tài liệu, thúc đẩy việc sư dơng kho s¸ch cđa c¸c th− viƯn cïng hệ thống Hàng tháng, Viện Thông tin KHXH biên soạn gửi th mục thông báo sách nhập vỊ c¸c th− viƯn trùc thc ViƯn KHXH ViƯt Nam tới th viện hệ thống để ngời dùng tin tham khảo mợn tài liệu cần đọc Bên cạnh đó, sở liệu Sách cđa c¸c th− viƯn trùc thc ViƯn KHXH ViƯt Nam” thờng xuyên đợc tích hợp, ngời dùng tin tra cứu, tìm kiếm tài liệu cần dùng máy tính th viện trực thuộc Viện KHXH Việt Nam Hoạt động chia sẻ thông tin th viện trực thuộc viện KHXH ViƯt Nam dï ch−a cã c¸c quy chÕ thĨ mà chủ yếu dựa thỏa thuận, hợp tác cán th viện nhng góp phần vào việc đáp ứng kịp thời, xác nhu cầu tin ngày cao ngời dùng tin, góp phần vào việc phục vụ ngời dùng tin hiệu Đánh giá hoạt động chia sẻ thông tin th viện trực thuộc viện KHXH Việt Nam thấy đợc mặt đạt đợc hạn chế sau: Những mặt đạt đợc Về điều kiện chia sẻ thông tin, th viện thuộc Viện KHXHVN có sở hạ tầng khang trang, tiện nghi, trang thiết bị đại phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ cán viện nh phục vụ tra cứu, khai thác sử dụng thông tin ngời dùng tin 43 Nguồn kinh phí đợc cấp cho th viện ổn định, năm sau cao năm trớc Đội ngũ cán th viện có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, thành thạo tin học ngoại ngữ Hình thức chia sẻ thông tin phong phú, dạng thông tin đợc sử dụng để chia sẻ đa dạng với dạng nguồn tin nh: Các sản phẩm thông tin dạng in (sách, tạp chí, th mục thông báo sách mới, th mục chuyên đề, tài liệu phục vụ nghiên cứu tin nhanh, tin đặc biệt); Các sở liệu; Các sản phẩm chụp; Thông tin mạng Internet Cơ chế chia sẻ thông tin linh hoạt, mềm dẻo Những hạn chế Hoạt động chia sẻ thông tin th viện trực thuộc Viện KHXH Việt Nam diễn không đồng đều, thống tất th viện hệ thống mà thờng diễn th viện khu vực địa lý Bên cạnh đó, hoạt động chia sẻ thông tin th viện trực thuộc Viện KHXH Việt Nam ch−a cã mét quy chÕ chung thèng nhÊt, míi dựa thỏa thuận th viện với Kết hoạt động chia sẻ thông tin th viện trực thuộc Viện KHXH Việt Nam cha đợc Viện KHXH Việt Nam động viên khen thởng kịp thời, cha kích thích đợc th viện tăng cờng phối hợp hoạt động II Một số giải pháp nâng cao chất lợng hoạt động chia sẻ thông tin th viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam Mặc dù số tồn nhng tơng lai, hoạt động chia sẻ thông tin th viện trực thuộc Viện KHXH Việt Nam chắn tốt đẹp 44 với khả sẵn có th viện hệ thống Vấn đề có giải pháp để nâng cao chất lợng hoạt động chia sẻ thông tin th viện trực thuộc Viện KHXH Việt Nam Trong phạm vi viết này, đề xuất số giải pháp sau: Tăng cờng vai trò quản lý Viện Khoa học xã hội Việt Nam Với vai trò quan chủ quản hệ thống Viện nghiên cứu khoa học trực thuộc, năm tới Viện KHXH Việt Nam cần tiến hành theo số hớng sau cho hoạt động thông tin-th viện: - Xây dựng chơng trình hoạt động cho toàn hệ thống xây dựng Quy chế hoạt động hệ thống th viện trực thuộc Viện KHXH Việt Nam mang tính văn Nhà nớc - Tiếp tục đạo đổi nâng cao chất lợng hoạt động, hiệu phục vụ ngời dùng tin th viện trực thuộc hệ thống, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin toàn hệ thống Theo đó, cần đề quy chế hoạt động th viện nhiệm vụ chia sẻ thông tin đợc đặt thành mục quy chế; đánh giá hoạt động th viện hệ thống, xét th viện cá nhân cán th viện xuất sắc để có hình thức khen thởng kịp thời Đẩy mạnh công tác nghiên cứu đạo nghiệp vụ th viện cho viện trùc thuéc ViÖn Khoa häc x· héi ViÖt Nam - Nghiên cứu nhu cầu tin đối tợng ngời dïng tin cđa tõng th− viƯn trùc thc hƯ thèng, từ đa tranh cho toàn hệ thống Đây Thông tin Khoa học xã hội, số 9.2011 công việc lớn không nắm đợc nhu cầu tin ngời dùng tin khó mà phục vụ tốt đợc - Tiến hành tiêu chuẩn hoá tất quy trình nghiệp vụ, thực nguyên tắc thống tất quy trình nghiệp vụ, quy trình xử lý khai thác thông tin, đặc biệt nghiên cứu chuẩn hoá hoàn thiện ngôn ngữ tìm tin, phân loại, từ chuẩn, từ khoá để tạo điều kiện cho th viện chia sẻ thông tin mạng - Tổ chức hội nghị, hội thảo trao đổi nghiệp vụ th viện - Tăng cờng vai trò quản lý hớng dẫn nghiệp vụ th viện thuộc hệ thống cách thờng xuyên tạo mối quan hệ nắm bắt tình hình nghiệp vụ th viện thuộc hệ thống kiến nghị, đề xuất th viện đa ra, từ có biện pháp khắc phục - Xây dựng kế hoạch tỉ chøc c¸c líp häc båi d−ìng cho c¸n bé th viện vấn đề nghiệp vụ th viện Về chế chia sẻ thông tin - Xây dựng vốn tài liệu phong phú đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời dùng tin, đặc biệt vốn tài liệu KHXH - Thông tin cho danh mơc s¸ch míi bỉ sung theo tõng th¸ng, tõng quý, đặc biệt nguồn bổ sung qua mạng Internet Các th viện có trách nhiệm phân công, khai thác thông báo cho tài liệu KHXH có th viện cho th viện khác theo hình thức thông tin th mục thông qua sở liệu - Thống thể thức quy trình cho mợn th viện Việc cho Một số vấn đề chia sẻ thông tin mợn tài liệu th viện phải hoạt động thờng xuyên cần có quy định cụ thể quy chế hoạt động liên hiệp th viện loại hình tài liệu Về hình thức chia sẻ thông tin: Xây dựng mục lục liên hợp trực tuyến Hiện nớc ta, công tác th viện, mục lục công cụ tra tìm tài liệu thờng xuyên ngời dùng tin, sở chủ yếu cho công tác hớng dẫn trả lời th viện th mục Để tiện lợi cho việc thông tin trao đổi cho mợn tài liệu, tránh bổ sung trùng lặp, th viện trực thuộc Viện KHXH Việt Nam cần hợp tác biên soạn mục lục liên hợp trực tuyến, phản ánh tài liệu đặt mua, tài liệu thuộc lĩnh vực KHXH, tài liệu nớc phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu ngời dùng tin Các giải pháp tạo điều kiện chia sẻ thông tin Thống mặt nghiệp vơ: Thèng nhÊt viƯc xư lý nghiƯp vơ theo tiªu chuẩn quốc gia mặt: mô tả, phân loại, định từ khóa, từ chuẩn, tóm tắt nội dung Tiến tíi sư dơng chung mét phÇn mỊm hƯ thèng th viện trực thuộc Viện KHXH Việt Nam Hình thành cách thống hệ thống tìm tin hữu hiệu: mục lục liên hợp tài liệu, mục lục tài liệu nớc Đầu t hạ tầng công nghệ thông tin: Nâng cấp hệ thống cổng thông tin điện tử Viện KHXH Việt Nam nhằm xây dựng hoàn chỉnh hệ thống mạng thông tin điện tử nội Viện KHXH Việt Nam, hình thành hệ thống liên kết chặt chẽ, quản lý hiệu nguồn tài nguyên thông tin quan phục vụ cho công tác đạo, điều hành lãnh đạo cấp tạo môi trờng 45 làm việc cộng tác, chia sẻ đơn vị, phòng ban chuyên môn Đồng thời, xây dựng mô hình phát triển HƯ thèng th− viƯn ®iƯn tư ViƯn KHXH ViƯt Nam, kÕt nèi thùc hiƯn dÞch vơ tra cøu trùc tun sở liệu th viện cổng thông tin điện tử Viện Tóm lại, hoạt động chia sẻ thông tin th viện trực thuộc Viện KHXH ViƯt Nam diƠn ch−a ®ång ®Ịu nh−ng ®· đem lại hiệu đáng kể giúp cho th− viƯn hƯ thèng sư dơng chung ngn th«ng tin nhằm thỏa mãn nhu cầu tin ngày cao ngời dùng tin Việc trì, củng cố phát triển hoạt động yêu cầu cần thiết cấp bách nhằm mục đích phát huy khả riêng lẻ th viện, khắc phục tính biệt lập, tạo điều kiện cho th viện hỗ trợ tạo nguồn lực chung, tăng cờng tiềm th viện, phục vụ kịp thời cho yêu cầu học tập, nghiên cứu khoa học Viện nghiên cứu khoa học nói riêng Viện KHXH Việt Nam nói chung TàI LIệU THAM KHảO Hà Lê Hùng Hợp tác liên th viện kinh nghiệm từ dự án CASLIN Bản tin liên hiệp trờng đại học khu vực phía Nam, 11/ 2002 Vơng Toàn Xây dựng phát triển Th− viƯn Khoa häc x· héi thµnh th− viƯn qc gia khoa học xã hội Báo cáo hội nghị công tác thông tin th viện, Cửa Lß, 2005 ViƯn Khoa häc x· héi ViƯt Nam Báo cáo đầu t dự án Đầu t nâng cấp cổng thông tin điện tử Viện Khoa học xã hội ViÖt Nam, 2010 ... II Một số giải pháp nâng cao chất lợng hoạt động chia sẻ thông tin th viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam Mặc dù số tồn nhng tơng lai, hoạt động chia sẻ thông tin th viện trực thuộc Viện. .. viết này, đề xuất số giải pháp sau: Tăng cờng vai trò quản lý Viện Khoa học xã hội Việt Nam Với vai trò quan chủ quản hệ thống Viện nghiên cứu khoa học trực thuộc, năm tới Viện KHXH Việt Nam cần... máy tính th viện trực thuộc Viện KHXH Việt Nam Hoạt động chia sẻ thông tin th viện trực thuộc viện KHXH Việt Nam dù cha có quy chế cụ thể mà chủ yếu dựa thỏa thuận, hợp tác cán th viện nhng góp