Nội dung bài viết là tìm hiểu công tác tóm tắt nội dung tài liệu tại các thư viện viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam. Từ đó đưa ra những giải pháp nhằm góp phần nâng cao chất lượng tóm tắt tài liệu tại các viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN BƯỚC ĐẦU ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG TÓM TẮT TÀI LIỆU TẠI MỘT SỐ THƯ VIỆN VIỆN NGHIÊN CỨU THUỘC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Th.S Phạm Thị Thành Tâm GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: SINH VIÊN THỰC HIỆN: LỚP: Bạch Thị Thơm TV39B HÀ NỘI - 2011 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: Ý NGHĨA CỦA CƠNG TÁC TĨM TẮT NỘI DUNG TÀI LIỆU CHUẨN TĨM TẮT TÀI LIỆU VÀ VẤN ĐỀ ÁP DỤNG CHUẨN TÓM TẮT TÀI LIỆU .4 1.1 Công tác xử lý tài liệu .4 1.1.1 Xử lý hình thức 1.1.2 Xử lý nội dung .4 1.2 Cơng tác tóm tắt tài liệu 1.2.1 Khái niệm tóm tắt tài liệu 1.2.2 Ý nghĩa tóm tắt tài liệu hoạt động thơng tin – thư viện .8 1.2.3 Yêu cầu tóm tắt 1.3 Chuẩn tóm tắt tài liệu vấn đề áp dụng chuẩn tóm tắt tài liệu 11 Chương 2: CHẤT LƯỢNG TÓM TẮT TÀI LIỆU TẠI MỘT SỐ THƯ VIỆN VIỆN NGHIÊN CỨU THUỘC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM 13 2.1 Vài nét cơng tác tóm tắt tài liệu số thư viện viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam .13 2.1.1 Thư viện Viện Kinh tế Chính trị Thế giới 15 2.1.2 Thư viện Viện Nghiên cứu Châu Âu 22 2.1.3 Thư viện Viện Nghiên cứu Đông Nam Á .27 2.1.4 Thư viện Viện Dân tộc học 32 2.1.5 Thư viện Viện Nhà nước Pháp luật .38 2.1.6 Thư viện Viện Kinh tế Việt Nam 44 2.1.7 Thư viện Viện Nghiên cứu Tôn giáo 49 2.2 Chất lượng tóm tắt tài liệu số thư viện viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam 54 2.2.1 Nội dung tóm tắt 54 2.2.2 Hình thức tóm tắt 60 Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ .64 3.1 Nhận xét 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Hạn chế 65 3.1.3 Nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng tóm tắt 65 3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng tóm tắt tài liệu thư viện viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam 66 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO .71 PHỤ LỤC LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài: Vốn tài liệu sở quan trọng định đến vấn đề tồn tại, phát triển khả hoạt động thư viện Có thể nói khơng có vốn tài liệu khơng có thư viện Vốn tài liệu đầy đủ, đáng tin cậy khả phục vụ thư viện nâng lên nhiêu Ngày nay, với gia tăng không ngừng số lượng tài liệu, NDT khó chọn lọc nguồn tin phù hợp cần thiết với mình, cần có hỗ trợ biện pháp xử lý nội dung từ quan thông tin – thư viện Trong công tác xử lý nội dung thông tin, chừng mực đó, làm tóm tắt coi công việc tiếp tục hoạt động xử lý thư mục Qua tóm tắt, thơng tin chưa đầy đủ chưa xác (nếu có) yếu tố thư mục (đặc biệt yếu tố nhan đề) làm sáng tỏ, dù khơng phải mục đích việc làm tóm tắt Mục đích việc làm tóm tắt giới thiệu cho NDT nội dung tài liệu gốc để họ có sở đánh giá độ phù hợp tài liệu so với yêu cầu định có sử dụng tài liệu hay không Được gợi ý cô giáo hướng dẫn, qua khảo sát ban đầu thư viện thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam nhận thấy tầm quan trọng việc xử lý nội dung tài liệu, đặc biệt cơng tác tóm tắt nội dung tài liệu, lại chưa có nhiều đề tài khảo sát chất lượng tóm tắt tài liệu nên tơi mạnh dạn chọn đề tài cho khóa luận là: “Bước đầu đánh giá chất lượng tóm tắt tài liệu số thư viện viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam” Nhiệm vụ nghiên cứu: Tìm hiểu cơng tác tóm tắt nội dung tài liệu thư viện viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam Từ đưa giải pháp nhằm góp phần nâng cao chất lượng tóm tắt tài liệu viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Đối tượng: Bài tóm tắt cơng tác tóm tắt tài liệu thư viện viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Hiện Viện Khoa học Xã hội Việt Nam có 30 thư viện thuộc 30 viện nghiên cứu chuyên ngành 02 thư viện thuộc Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam Tạp chí Khoa học xã hội Việt Nam, nhiên giới hạn thời gian, trình độ tơi xin khảo sát thư viện viện nghiên cứu có cơng tác xử lý nội dung tài liệu thực quan tâm để thuận lợi cho việc đánh giá sau Đó Thư viện Viện Kinh tế Chính trị Thế giới; Thư viện Viện Nghiên cứu Châu Âu; Thư viện Viện Đông Nam Á; Thư viện Viện Dân tộc học; Thư viện Viện Nhà nước Pháp luật; Thư viện Viện Kinh tế Việt Nam; Thư viện Viện Tôn giáo Phương pháp nghiên cứu: Khảo sát thực tiễn, vấn cán thư viện, tổng hợp, phân tích tài liệu Kết cấu khóa luận: Ngồi lời nói đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận gồm chương: Chương 1: Ý nghĩa cơng tác tóm tắt tài liệu Chuẩn tóm tắt tài liệu vấn đề áp dụng chuẩn tóm tắt tài liệu Chương 2: Chất lượng tóm tắt tài liệu số thư viện viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam Chương 3: Nhận xét kiến nghị Mặc dù cố gắng để thực đề tài, song giới hạn thời gian, kinh nghiệm trình độ nghiệp vụ nhiều hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót nội dung cách trình bày, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán thư viện NDT để khóa luận hồn chỉnh Qua đây, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn Th.S Phạm Thị Thành Tâm tồn thể thầy khoa Thư viện – thư viện, trường Đại học Văn hoá Hà Nội, cán làm việc thư viện trung tâm thông tin viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ tơi q trình hồn thiện khóa luận Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên thực Bạch Thị Thơm ... lượng tóm tắt tài liệu nên mạnh dạn chọn đề tài cho khóa luận là: Bước đầu đánh giá chất lượng tóm tắt tài liệu số thư viện viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam Nhiệm vụ nghiên cứu: ... chuẩn tóm tắt tài liệu 11 Chương 2: CHẤT LƯỢNG TÓM TẮT TÀI LIỆU TẠI MỘT SỐ THƯ VIỆN VIỆN NGHIÊN CỨU THUỘC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM 13 2.1 Vài nét cơng tác tóm tắt tài liệu số thư. .. tác tóm tắt nội dung tài liệu thư viện viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam Từ đưa giải pháp nhằm góp phần nâng cao chất lượng tóm tắt tài liệu viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học