Mục tiêu của đề tài Phát triển nguồn lực thông tin số tại các thư viện thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam là đề xuất các giải pháp phát triển nguồn lực thông tin số nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ người dùng tin của thư viện thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam.
Trang 1BO GIAO DUC VA DAO TAO BO VAN HOA THE THAO VA DU LICH
TRUONG DAI HOC VAN HOA HA NOI
VŨ THỊ LÊ
PHAT TRIEN NGUON LUC THONG TIN SO TAI
CÁC THƯ VIỆN THUỘC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM
LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC THƯ VIỆN
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS ĐOÀN PHAN TÂN
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Töi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS TS Đoàn Phan Tân - Người
Thây đã không quản bao khó khăn, tận tình hướng dẫn tôi thực hiện luận văn này
Tôi xin trân trọng cảm ơn PGS.TS.Nguyễn Thị Minh Nguyệt - Trưởng
Khoa Sau đại học, Trường Đại học Văn hoá Hà Nội và các thây cô giáo đã hết
lòng vì sự nghiệp trồng người để tôi có được như ngày hôm nay
Tôi xin cảm ơn Lãnh đạo viện Dân tộc học, cảm ơn Th.s Nguyễn Thị
Hồng Nhị, trưởng phòng thư viện đã tiếp thêm nội lực để tôi vươn lên trong học
tập, tự trau dôi kiến thức để phục vụ đắc lực cho công việc hiện nay của tôi Tôi
xin cảm ơn các bạn đông nghiệp đã luôn chia sẻ và hỗ trợ tôi vượt qua mọi khó khăn để hoàn thành luận văn
Tôi vô cùng biết ơn những người thân trong gia đình, đặc biệt là bố mẹ tôi những người luôn dõi theo từng bước tôi đi trên con đường học tập và trên đường đời, để luôn bên tôi, nâng đỡ tôi trong mọi lúc tôi cân
Tôi xin cảm ơn nhiều bạn bè, đồng nghiệp đã động viên tôi nỗ lực trong suốt khoá học và trong thời gian triển khai đề tai nay
Mặc dù đã có nhiều cô gắng của tác giả trong quá trình thực hiện, luận văn chắc không tránh khỏi thiếu sót Tôi rắt mong nhận được sự xem xét, đánh giá, đóng góp ý kiến của các Thây Cô và các bạn đông nghiệp
Trang 3MUC LUC
DANH MUC CAC TU VIET TAT DANH MUC BANG BIEU
DANH MỤC BIÊU ĐỎ, HÌNH MINH HỌA
MỞ ĐÀU 1
CHUONG 1 NGUON LUC THONG TIN SO VOI CAC THU VIEN THUQC VIEN
KHOA HQC XA HOI VIET NAM 8
1.1 Những vấn đề chung về nguồn lực thơng tin số §
1.1.1 Khái niệm nguồn lực thông tin số 8
1.1.2 Đặc trưng nguồn lực thông tin số ll
1.1.3 Các tiêu chí đánh giá nguồn lực thông tin só 17 1.1.4 Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin số 17
1.2 Khái quát về các thư viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam 18
1.2.1 Khái quát về viện Khoa học xã hội Việt Nam 18 1.2.2 Cơ cấu tổ chức và cơ chế hoạt động của các thư viện 19
1.2.3 Nhân sự, vốn tài liệu và trang thiết bị 2 1.2.4 Người dùng tin và nhu cầu tin tai các thư viện thuộc viện Khoa học xã hội
Việt Nam 31
1.3 Vai trò của nguồn lực thông tin số với các thư viện thuộc viện Khoa học xã
hội Việt Nam 35
1.3.1 Vai trò của nguồn lực thông tin số với hoạt động nghiên cứu khoa học
35
1.3.2 Vai trò của nguồn lực thông tin số với sự phát triển của các thư viện
thuộc viện Khoa học xã hội Việt Nam 36
1.3.3 Vai trò của nguồn lực thông tin số với việc đáp ứng nhu cầu tin của người
Trang 4CHUONG 2 THUC TRANG NGUON LUC THONG TIN SO TAI CAC THU’
VIEN THUQC VIEN KHOA HQC XA HOI VIET NAM 44
2.1 Nguồn lực thông tin số hiện có tại các thư viện thuộc viện Khoa học xã hội
Việt Nam 44
2.1.1 Cơ sở dữ liệu thư mục 44
2.1.2 Các nguồn thông tin số hóa 47
2.1.3 Nguồn thông tin số ngoại sinh 50
2.2 Quy trình tạo lập nguồn lực thông tin số 51
2.2.1 Xây dựng Cơ sở dữ liệu thư mục 52
2.2.2 Số hóa toàn văn tài liệu 58
2.2.3 Bồ sung thông tin số ngoại sinh 7
2.3 Quản lý nguồn lực thông tin số 72
2.3.1 Công nghệ quản lý 72
2.3.2 Bảo quản nguồn lực thông tin số 79
2.4 Khai thác nguồn lực thông tin số 81
2.4.1 Khai thác tại chỗ 82
2.4.2 Khai thác từ xa 89
2.4.3 Công tác tuyên truyền giới thiệu 91
2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến phát triển nguồn lực thông tin số 91 2.5.1 Chính sách 91 2.5.2 Kinh phí 92 2.5.3 Nhân lực 94 2.5.4 Trang thiết bị 95 2.5.5 Công nghệ và phần mềm 9 2.5.6 Vấn đề bản quyền 96
2.6 Đánh giá thực trạng phát triển nguồn lực thông tin số 98
Trang 5số hóa 99 2.6.3 Mức độ đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin 100 CHUONG 3 CAC NHOM GIAI PHAP PHAT TRIEN NGUON LUC THONG TIN SỐ TẠI CÁC THƯ VIỆN THUỘC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM 103
2.6.2 Chất lượng nội dung của nguồn tài li
3.1 Nhóm giải pháp nhằm bổ sung và nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin
số 103
3.1.1 Chính sách phát triển nguồn lực thông tin số 103 3.1.2 Kinh phí tạo lập nguồn lực thông tin số 105 3.1.3 Nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin số 107
3.1.4 Nâng cao chất lượng các sản phẩm và dịch vụ khai thác nguồn lực thông tỉn số 108 3.1.5 Giải quyết vẫn đề bản quyền 109 3.2 Nhóm giải pháp công nghệ 110 3.2.1 Phần mềm quản lý 110 3.2.2 Công nghệ số hóa tài liệu 114 3.2.3 Phần mềm nhận dạng ký tự 116
3.3 Nhóm giải pháp về phát huy nhân tố con người 119
3.3.1 Nâng cao trình độ kỹ thuật viên 119
3.3.2 Nâng cao trình độ thư viện viên 120
3.3.3 Nâng cao nhận thức và năng lực khai thác thông tin của người
dùng tin 121
3.4 Một số giải pháp khác 123
3.4.1 Đầy mạnh tuyên truyền giới thiệu nguồn lực thông tin số 123 3.4.2 Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất 124
3.4.3 Bảo quản nguồn lực thông tin số 124
3.4.4 Đẩy mạnh hoạt động trao đổi, chia sẻ nguồn lực thông tin số 125
Trang 6TAI LIEU THAM KHAO 128
PHY LUC I 132
PHY LUC 2 139
PHỤ LỤC 3 146
Trang 7DANH MUC C Từ viết tắt Diễn giải nội dung CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu KHXH Khoa học xã hội MARC Machine Radable Cataloguing NC Nghiên cứu NCT Nhu cầu tin NDT Người dùng tin
NLTTS Nguồn lực thông tin số
Trang 8DANH MUC BANG BIEU
Bảng 1.1 Thống kê tài liệu theo loại hình Bảng 1.2 Số lượng sách tại các thư viện Bảng 1.3 Thành phần ngôn ngữ của sách Bang 1.4 Bang 1.5 Bang 1.6 Bang 1.7 Bảng 2.1 thống kê các CSDL hồng kê thành phần ngôn ngữ của tạp chí
hồng kê các loại tư liệu
hồng kê các loại tài liệu đặc biệt
hồng kê số lượng NDT
Bảng 2.2 Các CSDL tại thư viện viện Dân tộc học
Bảng 2.3 Tình hình số hóa tài liệu cỗ Bảng 2.4 Thống kê tình hình số hóa ảnh
Bảng 2.5 Số lượng sách điện tử hiện có
Bảng 2.6 Một số trường của CDS/ISIS theo chuẩn MARC 21 Bảng 2.7 Vị trí chèn file PDF trong chuyén dang file
Bảng 2.8 Đánh giá tình hình xây dựng CSDL thư mục
Bảng 2.9 Mục đích sử dụng NLTTS của NDT tại các thư viện
Bảng 2.10 Đánh giá về các CSDL thư mục tại các thư viện
Trang 9DANH MUC BIEU DO, HINH MINH HOA
Hinh 1.1 Biểu đồ trình độ cán bộ thư
Hình 1.2 Biểu đồ thống kê loại hình tài liệu
Hình 1.3 Biểu đồ thống kê số lượng sách
Hình 1.4 Biểu đồ thống kê sách theo ngôn ngữ Hình 1.5 Biểu đồ thành phần ngôn ngữ của tạp chí
Hình 1.6 Biểu đồ thống kê các loại tư liệu
Hình 1.7 Thành phần NDT
Hình 2.1 CSDL của thư viện viện Dân tộc học
Hình 2.2 Biểu đồ thống kê tình hình số hóa ảnh Hình 2.3 Bảng xác định trường FDT Hình 2.4 Format hiện hình của một biểu ghỉ ¡ các thư viện Hình 2.5 Bảng chọn trường FST
'Từ hình 2.6 - hình 2.9 Các bước tạo lập biểu ghi Hình 2.10 Xuất biểu ghi đã nhập ra file.iso
'Từ hình 2.11- hình 2.19 Các bước chuyển đổi từ file word sang PDE Hình 2.20 Máy scan HP G4050
'Từ hình 2.21- hình 2.24 Các bước scan tài liệu
Hình 2.25 Kết quả tìm kiếm toàn văn tài liệu được số hóa
Hình 2.26 Thu thập tài liệu cho bộ sưu tập trong Greenstone Hình 2.27 Biên mục trong Greenstone
Hình 2.28 Phần mềm Ilibme tai thu vién viện Đông Bắc Á
Hình 2.29 Phần mềm Smilib tại thư viện viện nghiên cứu Trung Quốc Hình 2.30 - hình 2.37 Các bước tìm tin trong CDS/ISIS và Greenstone Hình 2.42 Giao diện tìm tin của phần mềm Ilibme
Hình 2.43 CSDL tích hợp sách của các thư viện thuộc viện KHXH VN
Hình 3.1 Một số máy scan A4
Trang 101 Tính cấp thiết của đề tài
Ngày nay chúng ta đang sống trong “thời đại thông tin”, mọi hoạt động sống,
lao động của con người đều cần có thông tin Sự gia tăng nhanh chóng của thông
tin cả về số lượng và chất lượng, đặc biệt là khối lượng tri thức khoa học của nhân loại không ngừng tăng lên, đã dẫn tới hiện tượng “bùng nỗ thông tin” Sự ra đời và
phát triển mạnh mẽ của CNTT đã tác động lớn đến mọi ngành nghề trong xã hội
đã dẫn đến khó
tri thức không ngừng tăng lên nhanh chóng, bên cạnh các xuất bản phẩm truyền
Chính sự bùng nỗ thông tin và sự phát triển của CN ¡ lượng thống còn có nhiều loại hình tài liệu được lưu trữ trên các vật mang tin hiện đại như đĩa từ, đĩa quang Từ đây xuất hiện khái niệm mới đó là TTS TTS là thông tin được biểu diễn dưới dạng kỹ thuật số, được xử lý lưu trữ và truy cập trên máy tính hay trên mạng máy tính Tập hợp TTS của cơ quan TT-TV sẽ tạo thành NLTTS của cơ quan đó NLTTS đã và đang đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của thư viện do có nhiều ưu thế vượt trội so với nguồn lực thông
tin truyền thống NLTTS cung cấp khả năng truy cập từ xa, người dùng không còn
bị phụ thuộc vào không gian, thời gian, thông tin phong phú, đa dạng, được lưu trữ
dưới nhiều dạng khác nhau như: văn bản, hình ảnh, âm thanh không hạn chế về
số lượng người truy cập trong cùng một thời điểm Chính vì vậy nhu cầu của NDT về NLTTS ngày cảng cao Có thể nói NLTTS đang góp phần làm thay đổi cả về
chất và về lượng của hoạt động giao lưu thông tin, trong đó có hoạt động TT - TV
trên toàn thế giới
Ngày nay, mọi quốc gia trên thế gịi
Trang 11
dé cho sự liên kết ấy ngày càng trở nên hữu ích hon, phát huy hết được sức mạnh
của tiềm lực thông tin đồng thời tiết kiệm được chỉ phí, thời gian
Bên cạnh đó, xã hội phát triển nhanh chóng đã làm cho NCT của con người
cũng ngày càng đa dạng và phức tạp hơn Họ luôn mong muốn được đáp ứng thông
tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ nhất Phát triển thư viện
điện tử, thư viện số là xu hướng phát triển tất yếu của các thư viện trên thế giới nói
chung và ở Việt Nam nói riêng
Nhận thức được vấn đề này, các thư viện thuộc KHXH VN đã nghiên cứu và
ứng dụng CNTT vào hoạt động TT - TV từ rất sớm (khoảng năm 1995) Đồng thời
các thư viện thuộc Viện KHXH VN cũng xác định hướng phát triển trong tương lai
đó là xây dựng thư viện số, thư viện điện tử Hiện nay các thư viện đang xây dựng
các CSDL thư mục, dan dần tiến hành số hóa nguồn tài liệu truyền thống và bổ
sung các nguồn TTS để xây dựng và phát triển NLTTS cho thu viện của mình Tuy nhiên do cơ sở hạ tầng về ứng dụng CNTT còn thấp, trình độ CNTT còn
yếu cả về chất lượng và số lượng nên việc phát triển NLTTS còn manh mún, chưa đồng bộ, chưa thống nhất giữa các thư viện thuộc viện KHXH VN Quá trình số
hóa của các thư viện còn hoạt động độc lập chưa có sự liên kết, đồng thời cũng không theo một chuẩn nhất định
Cơ quan đầu mối của các thư viện thuộc Viện KHXH VN là thư viện KHXH
Mặc dù cơ quan này đang tiến hành xây dựng NLTTS nhưng chưa có sự chỉ đạo
quá trình số hóa cũng như các chính sách bổ sung nguồn TTS ngoại sinh cho các thư viện thuộc Viện KHXH VN Đồng thời cũng chưa đưa ra chuẩn nhất định để
các thư viện xây dựng NLTTS
Chính vì những hạn chế trên mà NLTTS tại các thư viện thuộc Viện KHXH
VN còn thấp cả về chất lượng và số lượng, hiệu quả quản lý và khai thác loại hình
Trang 12sâu, có hệ thống và toàn diện về NLTTS tai cac thu vién thuéc Vién KHXH VN la
việc làm cần thiết để có thể tìm ra hướng đi đúng đắn, những cách làm chủ động giúp cho các thư viện có thẻ phát triển NLTTS một cách đồng bộ, thống nhất tiền
tới việc liên kết giữa các thư viện, đồng thời phát triển thành hệ thống thư viện hiện đại trong tương lai
Chính vì vậy tôi đã chọn đề tài: “Nghiên cứu phát triển nguồn lực thông tim số tại các thư viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam” làm đề tài luận văn chuyên ngành Khoa học thư viện của mình
2 Tình hình nghiên cứu
Hiện nay đã có khá nhiều bài viết về NLTTS được đăng trên các tạp chí
chuyên ngành thông tin thư viện như:
* Phát triển nội dung số ở Việt Nam” của Tạ Bá Hưng, đăng trên tạp chí
“Thông tin và tư liệu số 1 năm 2000
“Xây dựng thu viện điện tử và vấn đề số hóa tài liệu ở Việt Nam” của
Nguyễn Tiến Đức, đăng trên tạp chí Thông tin và Tư liệu số 2 năm 2005
“Vấn đề phát triễn và chia sẻ nguồn lực thông tin số hóa tại Việt Nam”
của Nguyễn Hữu Hùng, đăng trên tạp chí Thông tin và Tư liệu số 1 năm 2006
“Vài thách thức đối với thư viện số và những chiến lược đối phó” của Vũ Thị Nha, đăng trên tạp chí Thư viện Việt Nam số 2 năm 2008
“Quy trình số hóa tài liệu thư viện” của Lê Đức Thắng, đăng trên tạp chí
“Thư viện Việt Nam số 3 năm 2009
Trong các luận văn thạc sĩ cũng có một số luận văn nghiên cứu về vấn đề
Trang 13“Phit trién nguồn tài liệu số hóa toàn văn tại thư viện Quốc gia Việt ANam'” của Lê Đức Thắng, bảo vệ năm 2010 tại Đại học Văn hóa Hà Nội
“Phát triễn nguằn tài liệu số hóa toàn văn tại thư viện trường Đại học Hà Nội” của Lê Thị Vân Nga, bảo vệ năm 2009 tại trường Đại học Văn hóa Hà Nội
“Nghiên cứu khai thác và phát triển nguồn học liệu số tại trường Đại học
“Sư phạm Hà Nội trong giai đoạn doi mới đất nước” của Vũ Văn Thường, bảo vệ
năm 2008 tại trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Hà Nội
“Nghiên cứu xây dựng và quản lý nguồn tài nguyên số nội sinh tại Trung tâm Thông tin Khoa học và công nghệ quốc gia” của Phạm Văn Hùng, bảo vệ năm 2009 tại trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
Đây cũng là chủ đề được nhiều tác giả trình bày tại các hội nghị, hội thảo
khoa học chuyên ngành tô chức trên khắp đất nước Tuy nhiên những công trình trên mới chỉ dừng lại ở một vài khía cạnh của NLTTS như: TLS hóa toàn văn,
NLTTS nội sinh, quy trình số hóa tài liệu, phát triển nguồn học liệu số mà chưa
có cái nhìn đầy đủ và toàn diện về NLTTS Đồng thời trong tất cả các công trình
nghiên cứu về NLTTS chưa đưa ra được các tiêu chí đánh giá NLTTS
Đặc biệt hiện nay đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về các thư viện
thuộc viện KHXH VN, tuy nhiên chưa có công trình nào nghiên cứu về NLTTS tại các Thư viện
Luận văn này nghiên cứu tắt cả những vấn đề lý luận liên quan đến NLTTS
Đồng thời tìm hiểu, đánh giá một cách toàn diện về NLTTS tại các thư viện thuộc
'Viện KHXH VN và đưa ra các giải pháp cụ thẻ thích hợp để xây dựng và phát triển
Ni
S tại các thư viện
Trang 14Đối tượng nghiên cứu: NLTTS tại các Thư viện thuộc Viện KHXH VN
Phạm vi nghiên cứu: Các Thư viện thuộc Viện KHXH VN (30 Thư viện trực
thuộc Viện KHXH VN)
4 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
* Mục tiêu của đề tài: Đề xuất các giải pháp phát triển NLTTS nhằm nâng cao
hiệu quả phục vụ người NDT của các Thư viện thuộc Viện KHXH VN * ĐỂ thực hiện mục tiêu trên, luận văn đề ra các nhiệm vụ sau:
- Tìm hiểu các vấn đề lý luận liên quan đến NLTTS như: khái niệm, đặc
trưng, tiêu chí đánh giá và vai trò NLTTS đối với các Thư viện thuộc Viện KHXH VN
- Nghiên cứu đặc điểm NDT và NCT tại các Thư viện thuộc Viện KHXH VN
~ Nghiên cứu thực trạng các hoạt động liên quan đến NLTTS: tạo lập, quản
lý, khai thác, tuyên truyền, giới thiệu NLTTS tại các Thư viện thuộc Viện KHXH VN
~ Phân tích các yếu tố đề phát triển NLTTS, đánh giá chất lượng và hiệu quả
NLTTS tại các Thư viện thuộc Viện KHXH VN
~ Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp khả thi nhằm phát triển NLTTS tai các
Thư viện thuộc Viện KHXH VN 5 Phương pháp nghiên cứu
* Phương pháp luận
Trang 15cứ theo quan điểm của Đảng và Nhà nước về phát triển văn hóa và công tác hoạt
TV
động
* Phương pháp nghiên cứu cụ thể
Trong quá trình nghiên cứu và giải quyết các vấn đề của luận văn, tác giả đã
sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp thu thập phân tích, tổng hợp số liệu
~ Phương pháp quan sát thực tế
- Phương pháp điều tra xã hội học
- Phương pháp thống kê, đối chiếu so sánh, suy luận - Phương pháp nghiên cứu tài liệu
6 Những đóng góp của luận văn 6.1 Đóng góp về lý luận
Góp phần hoàn thiện lý luận chung về TTS và các vấn đề tạo lập, quản lý, khai thác nhằm phát triển NLTTS
6.2 Đóng góp vỀ thực tiễn
- Làm rõ vai trò của TTS đối với các Thư viện thuộc Viện KHXH VN
- Phân tích, đánh giá thực trạng phát triển NLTTS tai các thư viện thuộc
Viện KHXH VN Tìm ra ưu điểm, nhược điểm và những ảnh hưởng đến việc phát
triển NLTTS từ đó đề xuất giải pháp nhằm phát triển NLTTS
- Rút ra kinh nghiệm giúp các thư viện khác trong quá trình phát triển NLTTS
Trang 16Ngoài phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, nội dung chính của luận
văn gồm 3 chương
Chương 1 Nguồn lực thông tin số với các Thư viện thuộc Viện Khoa học xã
hội Việt Nam
Chương 2 Thực trạng nguồn lực thông tỉn số tại các Thư viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam
Chương 3 Các nhóm giải pháp phát triển nguồn lực thông tin số tại các Thư
Trang 17CHUONG 1
NGUON LUC THONG TIN SO VOI CAC THU VIEN
THUQC VIEN KHOA HQC XA HOI VIET NAM
1.1 Những vấn đề chung về nguồn lực thông tin số
NLTTS là một vấn đề mới, gồm nhiều khái niệm tương đương và liên quan đến nhau Chính vì vậy đề hiểu rõ hơn về NLTTS ta cần đi vào phân tích và tìm hiểu những vấn đề nội hàm liên quan đến NLTTS
1.1.1 Khái niệm nguồn lực thông tin số
Trong thời đại ngày nay, tình hình kinh tế xã hội ngày càng phát triển, đặc biệt
là lĩnh vực CNTT phát triển vô cùng nhanh chóng CNTT được ứng dụng trong
hầu khắp các lĩnh vực của đời sống nói chung và trong hoạt động TT-TV nói riêng
Cùng với sự phát triển của CNTT thì thông tin ngày nay không chỉ là những thông
tin truyền thống như thông tin nói, thông tin viết hay thông tin trên giấy mà thông tin hiện nay còn được ứng dụng những tiến bộ mới, những công nghệ mới của
khoa học kỹ thuật
Cơ sở công nghệ của thông tin là công nghệ số, hay kỹ thuật số Việc dùng kỹ thuật số để ghi thông tin trên các vật mang tin mới như đĩa từ, đĩa quang đã cho
ra đời nguồn TLS hay tài liệu điện tử và từ đó xuất hiện khái niệm TTS
TTS là tắt cả các thông tin được biểu diễn bằng kỹ thuật số và được truy cập
trên máy tính hoặc mạng máy tính [20, tr.156] Nói cách khác, TTS là những thông
Trang 18TS được trình bày và lưu trữ trên các vật mang tin điện từ Đó là các băng từ, đĩa từ, đĩa quang Chúng tạo thành nguồn TLS (hay tài liệu điện tử)
Có nhiều khái niệm khác nhau về TLS, nhưng về cơ bản TLS là tất cả các tài
liệu chứa đựng những thông tin dưới dạng số, có thể được lưu trữ, truy cập qua
máy tính, mạng máy tính và được trao đổi, chia sẻ dễ dàng trong môi trường số
Tập hợp toàn bộ TTS của một cơ quan TT-TV tạo thành NLTTS của cơ quan
đó NLTTS của một cơ quan TT-TV có thể bao gồm nhiều dạng khác nhau: TLS
hóa toàn văn, TLS ngoại sinh, bản tin điện tử, CSDL trực tuyến, Các website, các CSDL chuyên ngành đa ngành lưu trữ trên các đĩa từ, băng từ, đĩa quang CD- ROM Tuy nhiên, trong khuôn khổ luận văn này, tôi chỉ xem xét NLTTS dưới góc độ bao gồm: TLS hóa toàn văn, TLS ngoại sinh, các CSDL thư mục, CSDL dữ kiện và thông tin đa phương tiện
“TLS hóa toàn văn là những tài liệu truyền thống có nội dung được số hóa toàn
bộ và được lưu trữ trên các vật mang tin hiện đại như trên máy tính, trên CD-
ROM Day là loại hình TLS hóa trọn vẹn nhất, có giá trị sử dụng lớn
TLS ngoại sinh là những TLS được khai thác trên mạng Internet hoặc những
xuất bản phẩm điện tử có bán trên thị trường
CSDL thư mục là tin tức về bản thân tài
iệu Chúng chứa các thông tin cấp hai
chứ không phải là tài liệu gốc CSDL thư mục thường bao gồm các yếu tố thư mục
như: Tác giả, tên tài liệu, địa chỉ xuất bản (tên nhà xuất bản, nơi xuất bản, thời gian
xuất bản), các yếu tố vật lý (số trang, khổ, cỡ của tài liệu), nguồn trích (với những
tài liệu là bài trích báo/tạp chí), chỉ số ISBN, ISSN, chỉ số phân loại, ký hiệu kho,
từ khoá, chú giải, định chủ đề, tóm tắt
CSDL dữ kiện: khác với CSDL thư mục, CSDL dữ kiện chứa các thông tin cấp
Trang 19liệu hay các dữ kiện cụ thể về các đối tượng, số liệu thống kê, công thức điều chế, thành phần cấu tạo, thông tin lich sử Thông tin dữ kiện được lưu trữ chủ yếu
dưới dạng số, ngoài ra còn được trình bảy dưới dạng văn bản, hình ảnh, biểu đồ, đồ
thi
Bên cạnh đó, còn một thành phan không thẻ thiếu trong NLTTS đó là nguồn
thông tin đa phương tiện Nguồn thông tin đa phương tiện là nguồn thông tin được
thể hiện dưới dạng âm thanh, hình ảnh hay kết hợp cả âm thanh và hình ảnh
Trong NLTTS, TLS 1a quan trọng nhất bởi vì giá trị của thông tin nằm ngay
trong chính nội dung của thông tin đó Nếu có trong tay những thông tin từ CSDL
thư mục thì NDT chỉ biết được thông tin về tài liệu (tức là thông tin về thông tỉn)
Nếu có được thông tin dữ kiện trong CSDL dữ kiện thì NDT mới chỉ chạm được
vào một phần của tri thức Nghĩa là để có được tồn bộ thơng tin mình cần một cách đầy đủ nhất, toàn vẹn nhất thì NDT phải trải qua ít nhất một bước nữa để có
được toàn văn tài liệu ở dạng thích hợp phù hợp với yêu cầu của mình Để đáp ứng được yêu cầu này, NDT phải đến tận co quan TT - TV dé tìm kiếm tài liệu gốc
(nếu tài liệu đó ở dạng truyền thống); hoặc đưa ra yêu cầu để truy cập được tới
nguồn TTS Tuy nhiên các CSDL cũng đóng vai trò hết sức quan trọng CSDL thư mục giúp NDT truy nhập trực tiếp và tức thì những thông tin thư mục về tài liệu
Còn với CSDL dữ kiện thì thích hợp với những NCT đặc biệt và rất cần thiết đối với một số đối tượng NDT nhất định Thông tin trong CSDL dữ kiện đã được xử
lý, biên tập và có thể dùng trực tiếp, không cần tới một nguồn dữ liệu bỗ sung nào
Với việc phát triển NLTTS toàn vẹn thì chỉ cần một thao tác click chuột, NDT
có thê tra cứu thông tin, có thể truy cập được đến nguồn TLS Điều đó đồng nghĩa
với việc NDT có thể đáp ứng được NCT của chính họ một cách nhanh chóng và
Trang 20
gian Đây chính là điều mơ ước lớn nhất của NDT 6 khắp mọi nơi Đồng thời cũng là mơ ước và mục tiêu của các thư viện và trung tâm thơng tin trên tồn cầu
đang hướng tới
1.1.2 Đặc trưng Nguồn lực thông tin số
Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động TT-TV, đặc biệt việc sử dụng kỹ thuật số để biểu diễn thông tin đã dẫn đến việc ra đời một nguồn thông tin mới đó là NLTTS
Có nhiều cách phân chia NLTTS, căn cứ vào hình thức thông tin được cung
cấp, ta có thể chia NLTTS thành các dạng sau:
- CSDL thu mục
TLS hoa toan van
TTS dic biệt (tranh ảnh, ban dé, hình vẽ )
'TTS ngoại sinh (các xuất bản phẩm điện tử có trên thị trường) Thong tin đa phương tiện
NLTTS có thể được phân chia thành nhiều loại khác nhau, nhưng vẻ cơ bản, NLTTS có những đặc trưng nổi bật sau đây [20, trang 157]:
~ TTS có mật độ thông tin cao
Sự phát triển mạnh mẽ của CNTT cùng với sự ra đời của những phương tiện lưu giữ thông tin hiện đại đã khiến cho những vật mang tin của TTS có thể lưu trữ lượng thông tin vô cùng lớn Một số thiết bị lưu trữ TTS phổ biến hiện nay như: ư
đĩa cứng, ơ DVD, CD-ROM, đĩa CD-RW, Ô đĩa cứng là thiết bị lưu trữ ngoài
Trang 21DVD-ROM, có thể chứa dữ liệu lớn (ít nhất là 4.7 GB) Với dung lượng lớn DVD
thường được sử dụng để lưu trữ tài liệu đa phương tiện, phim, nhạc, kết hợp âm thanh hình ảnh và đồ họa chất lượng cao CD-ROM được coi là một phương tiện lưu trữ dữ liệu dưới nhiều định dạng khác nhau dễ sử dụng, giá thành thấp, có thẻ ưu trữ dữ liệu dưới dạng: văn bản, âm thanh, hình ảnh, đồ họa, Theo tiêu chuẩn ISO 9660, một CD-ROM được sản xuất theo đúng quy trình công nghệ có khả năng lưu trữ lên tới 650 MB (tương đương với 300.000 trang văn bản A4) Đĩa
CD-RW (có thể ghi xoá nhiều lần) có thể dễ dàng cập nhật hoặc sửa đổi thông tin
được ghi trên các vật mang tin đó Hay một chiếc ô cứng nhỏ với dung lượng 500G
có thể lưu trữ được 205.000 cái ảnh ~ TTS có tính cập nhật cao
'TTS luôn mới vì có thể được cập nhật nhanh chóng, thường xuyên và kịp thời
với một mức chỉ phí hợp lý và thao tác không quá phức tạp, không chiếm nhiều
thời gian và công sức Tốc độ ra đời của NLTTS là vô cùng nhanh chóng Với những thông tin có khả năng được cập nhật tự động như thông tin trên mạng
Internet thì thời gian để cập nhật tin tức mới chỉ còn được tính bằng phút, bằng
giây Nội dung của TTS không chỉ được cập nhật mà còn được thay đổi rất nhanh chóng
~ TTS có khả năng truy cập từ xa, không giới hạn về không gian, thời gian
Trang 22mỗi ngày và 7 ngày trong tuần mà không hạn chế thời gian làm việc như đối với TV NDT có thể tra cứu tài
các cơ quan 1 u từ xa, ở bất cứ đâu chỉ cần máy
tính hoặc điện thoại di động có nối mạng internet NDT có thể tra cứu thông tin và
đọc trực tiếp tài liệu ngay tại nhà, tại phòng làm việc, thậm chí đọc trên đường đi
công tác hay đọc tài liệu ngay tại thực địa vào bất cứ thời gian nào Họ không cần mắt nhiều thời gian, công sức đến tận thư viện, không phải chờ đợi phục vụ Họ có
thể chủ động tìm kiếm và lựa chọn TTS phù hợp với NCT của mình - TTS có khả năng truy cập theo nhiều dấu hiệu khác nhau
NDT có thể tra tìm tài liệu theo nhiều dấu hiệu khác nhau Do đó, TTS có
tính đa truy (multi — access) hay được gọi là hệ thống đa truy Một số yếu tố cơ bản
giúp NDT tìm kiếm tài liệu dễ dàng như: tên tài liệu, tên tác giả, từ khoá, năm xuất
bản Với các quy tắc biên mục tài liệu được sử dụng trong nhiều thư viện hiện nay như: AACR2, ISBD, cùng với các trường của MARC2I đã giúp cho NDT có thể tìm kiếm tài liệu theo một hoặc nhiều dấu hiệu liên quan tới tài liệu Hiện nay theo chuẩn biên mục tài liệu MACR2I có hơn 200 trường chính (không kể trường con) nhưng tại các thư viện hầu như chỉ sử dụng khoảng hơn 20 trường, đây cũng chính là hơn 20 dấu hiệu liên quan đến tài liệu mà ta có thể truy cập Ngoài ra, để
biên mục TLS cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi cho NDT có thể tra cứu tài
liệu nhanh chóng và chính xác thì Dublin core được sử dụng trong mô tả tài bộ sưu
tập số với 15 yếu tố Những yếu tổ này cũng là những điểm truy cập
h sinh động, phong phú và hấp dẫn của thông tin
Trang 23
động hơn và trong nhiều trường hợp thông tin trở nên chính xác hơn Cụ thé v những người làm khoa học, một trong những phương pháp quan trọng là phỏng vấn sâu Trong những cuộc phỏng vấn sâu đó ta không thể ghi chép hết nội dung
trả lời đối tượng được phỏng vấn Nhưng ta có thể ghi âm lại và với một thiết bị
đọc là có thê nghe lại cuộc phỏng vấn đó bất cứ lúc nào Thậm chí có thể nhìn thầy toàn bộ cuộc phỏng vấn đẻ đánh giá được chính xác những vấn đề mà nhà khoa
học quan tâm
~ Thông tin phản hồi đa chiều
TTS tạo ra một kênh thông tin phản hồi đa chiều, giúp NDT có thể liên hệ
trực tiếp với tác giả hay người tổ chức nguồn tin (thường được biết đến với vai trò quản trị viên hay Admin của nguồn tin), cũng như hỗ trợ NDT tham gia vào các
diễn đàn học thuật dé trao đổi thông tin và chia sẻ cảm nhận với những NDT khác
Bằng việc sử dụng các kết nối linh hoạt được tạo ra từ NLTTS, NDT có thể liên
kết theo các đường link từ NLTTS với tác giả của nguồn tin, với những thông tin khác cùng chuyên đề, nhiều tài liệu của cùng tác giả, hay liên kết các nguồn tham khảo hay các tác giả khác đã trích dẫn công trình Với khả năng đó, mỗi TTS trong NLTTS không phải là một thông tin don thuần mà nó còn ẩn chứa những
dạng thông tin tiềm năng khác Việc tạo ra các đường link của NLTTS đã mở rộng
phạm vi tìm kiếm thông tin, mở rộng kho tàng kiến thức của nhân loại Từ đặc
trưng cơ bản của thông tin là không bị mắt đi mà càng có giá trị và phát triển hơn trong quá trình sử dụng, ta sẽ tạo thêm nhiều liên kết hữu ích để có thể tiếp cận được nhiều hơn với nguồn thông tỉn, không chỉ nguồn thông tin trong một thư viện
mà trong phạm vi rộng hơn nữa
Trang 24
Bên cạnh những thế mạnh vượt FTS cũng có một số hạn chế
Sau:
- Tinh ổn định của nguồn TTS không cao, độ bền vững không đồng nhất
Với những tài liệu có giá trị được xử lý một cách khoa học và được ghỉ trên các đĩa
CD-ROM, néu được bảo quản cần thận thì độ ồn định và bền vững sẽ rất cao
Ngược lại, hiện nay có rất nhiều thông tin mà vòng đời rất ngắn có thê tính bằng giờ, bằng phút như một số thông tin trên mạng Internet Ví dụ: TTS là những bài
báo được xuất bản trên mạng Internet hay có trong các diễn đàn sau một một thời
gian sẽ bị mất hoặc xoá nếu ít người tham gia và không có biện pháp, chính sách
duy trì, bảo quản chúng Do đó, xảy ra tình trạng TTS trên mạng khi có nhu cải chúng ta không tìm kiếm lại được Để khắc phục hạn chế này, cần chọn lọc và xử
lý thông tin một cach can thận và khoa học, nhằm xác định rõ nguồn tin nào có giá
trị sử dụng cao và lâu dài để có biện pháp thu thập, xử lý, lưu trữ và bảo quản thích
hợp tránh để mắt tin Đồng thời, với những thông tin ít hoặc không có giá trị thì ta sẽ có cách xử lý đề tránh nhiễu tin và làm giảm giá trị của kết quả tìm kiếm thong
tin sau này
~ Tính an toàn của TTS đôi khi rất kém, do việc sao chép thông tin từ nguồn này tương đối dễ dàng, nhanh chóng Vấn đề bản quyền đối với NLTTS đang là
vấn đề rất đáng lo ngại Bởi vì việc sao chụp, cắt đán thông tin từ NLTTS là rất dễ
dàng Đồng thời, những thông tin trên mạng Internet có thể còn làm sai lệch nội dung, gây nhiễu tin Đặc biệt, có nhiều thông tin bị huỷ hoại do những vỉ phạm cố
ý của NDT Đó là hiện tượng các thông tin bị hacker phá hoại bằng nhiều cách
khác nhau Các biện pháp an ninh mạng hiện nay vẫn chưa thể ngăn chặn và đối phó được hoàn toàn để tránh việc thông tin bị xâm phạm Ngoài ra còn một lý do làm cho độ an tồn thơng tin của NLTTS kém đó là do sự xâm hại của vi rút máy
Trang 25* Uu điểm của nguôn lực thông tin số
Mặc dù có một vài hạn chế nhưng NLTTS vẫn có nhiều ưu việt nỗi trội hơn
nguồn tài liệu truyền thống:
- Kha nang kiểm soát tài nguyên thông tin ở TTS rất mạnh, thông tin được
kiểm soát ở nhiều cắp độ khác nhau trong hệ thống thông tin
tích không gian kho lưu trữ Chúng ta không phải mắt nhiều
thời gian, công sức, tiền bạc và chờ đợi để xây dựng kho lưu trừ, hệ thống giá Việc lưu trữ, quản lý và khai thác thông tin trên máy tinh sẽ thu hẹp tối đa diện tích
không gian kho vật lý, đồng thời giúp phân quyền và theo dõi chặt chẽ quá trình sử dụng quyền truy cập TTS của NDT Bên cạnh đó sự liên kết NLTTS va sự trao đổi
thông tin giữa các nhóm NDT làm phong phú thêm nguồn lực thông tin Cũng thông qua kênh phản hồi này để biết thêm về giá tri của thông tin,
- TLS hoa giúp bảo vệ an toàn và kéo dài tuổi thọ của tài liệu gốc Điều này
đặc biệt rõ nét đối với những “tài liệu xám”, tài liệu quý hiếm Khi những tài liệu
truyền thống này được số hoá, tuỳ từng nội dung của tài liệu có thể được bảo mật hoặc có thê được đưa ra sử dụng rộng rãi Đồng thời sẽ tránh được nguy cơ hư hỏng tài liệu gốc trong quá trình sử dụng Bên cạnh đó nếu không được số hoá, những tài liệu này sẽ rất hạn chế người sử dụng Nghĩa là nếu khơng được số hố
thì những tài liệu vô cùng giá trị lại không được khai thác, và có thể trở thành
thông tin chết
Từ những đặc trưng cơ bản của TTS ta thấy NLTTS có những ưu điểm nỗi
trội và việc xây dựng NLTTS sẽ được các thư viện quan tâm và phát triển trong
tương lai Với NUTTS phát triển sẽ khắc phục được những hạn chế của nguồn lực
thông tin truyền thống và thông tin sẽ được chia sẻ nhiều hơn tạo thêm rất nhiều giá trị cho thông tin Từ đó thúc đây hoạt động TT-TV ngày một phát triển mạnh
Trang 261.1.3 Các tiêu chí đánh giá nguồn lực thông tin số
Có nhiều tiêu chí để đánh giá chất lượng của NLTTS Tuy nhiên, trong điều
kiện cụ thể, tiêu chí được chọn trong luận văn này là công nghệ và phần mềm tạo
lập, quản lý và khai thác NLTTS, chất lượng nội dung của nguồn TLS hóa, phạm
vi bao quát của các CSDL thư mục, mức độ đáp ứng NCT của NDT về: nội dung,
hình thức, khả năng truy cập, tiếp can NLTTS Day được coi là các tiêu chí tổng hợp từ đầu vào đến đầu ra của NLTTS Từ đó cho phép ta đánh giá được toàn bộ chất lượng và số lượng của NLTTS của mỗi cơ quan TT-TV
1.1.4 Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin số
Trong những năm gần đây, việc phát triển thư viện thành TVS là một đòi hỏi khách quan, tit yếu và là nhiệm vụ của rất nhiều thư viện Để xây dựng được TVS
thì phát triển NLTTS tại các thư viện là một trong những vấn đề được thư viện
quan tâm hàng đầu
Để có thể phát triển toàn diện NLTTS, trước hết cần có chính sách hợp lý, rõ
ràng Những chính sách đó là mục tiêu phần đấu, đồng thời là định hướng để việc phát triển NLTTS đi đúng hướng
Đồng thời, việc phát triển NLTTS cần phải quan tâm đến hệ thống trang thiết bị CNTT: máy tính, máy scan, mạng Internet và các phần mềm ứng dụng: phần
mềm quản lý, phần mềm chuyên đổi dữ liệu Những trang thiết bị và phần mềm
này là công cụ cần thiết để tạo lập, quản lý và khai thác có hiệu quả NLTTS
Ngoài ra nguồn kinh phí cũng vô cùng quan trọng đối với vấn đề phát triển N
S Để có thể xây dựng được NLTTS toàn diện cần kinh phí lớn bổ sung TTS
Trang 27NLTTS cũng như việc khai thác có higu qua NL’ là nhiệm vụ đòi hỏi rất nhiều điều kiện về nhân lực (cả số lượng và chất lượng của cán bộ thư viện)
Để phát triển một cách toàn diện NLTTS cần phải tổ chức sắp xếp và bảo
quản một cách khoa học, hợp lý dé có thể khai thác tốt, phát huy hết hiệu quả của NLTTS, đáp ứng tốt NCT của NDT Khi NLTTS được khai thác tối đa và nhận
được những thông tin phản hỏi tốt từ NDT sẽ là cơ sở để tiếp tục phát triển và xây
dựng NLTTS của mỗi cơ quan TT-TV
1.2 Khái quát về các Thư viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam 1.2.1 Khái quát về Viện Khoa học xã hội Việt Nam
Viện KHXH VN - tên giao dịch quốc tế là Vietnam Academy of Social
Science — có tiền thân từ Ban nghiên cứu Văn học, Lịch sử và Địa lý được thành lập ngày 2 tháng 12 năm 1953
Viện KHXH VN là cơ quan khoa học thuộc Chính phủ, có chức năng nghiên cứu cơ bản về khoa học xã hội, cung cấp các luận cứ khoa học cho việc hoạch định
đường lối, chiến lược và chính sách phát triển nhanh, bền vững đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩ hức, tư vấn chính sách và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao về khoa học xã hội; tham gia phát triển tiềm lực khoa học xã hội trong cả nước [25]
Trang 28tổ chức quốc tế đa phương nhằm chia sẻ thông tin, trao đổi học thuật, phối hợp nghiên cứu, hội thảo và đào tạo cán bộ
Viện KHXH VN tập trung nghiên cứu về kinh nghiệm phát triển trên thế giới, dự báo xu hướng phát triển chủ yếu trên thế giới và khu vực, đánh giá những, tác động nhiều mặt của quá trình toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế đến sự phát triển
toàn cầu, khu vực và Việt Nam; nghiên cứu những khía cạnh KHXH của sự phát
triển khoa học và công nghệ và nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ
nghĩa; nghiên cứu những vấn đề về dân tộc, tôn giáo, lịch sử, văn hóa nhằm phát
huy sức mạnh toàn dân tộc trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc; nghiên
cứu tổ chức biên soạn những bộ sách lớn tiêu biểu cho tinh than của trí tuệ Việt
Nam và thế giới phục vụ công tác nghiên cứu, giáo dục và truyền bá trỉ thức và
KHXH
Hiện nay Viện KHXH VN có một đội ngũ đông đảo những người làm công tác nghiên cứu khoa học, đào tạo và tư vấn chính sách với hơn 1.500 người, trong đó có hơn 1.000 cán bộ có học hàm giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ khoa học, thạc sĩ
Cơ cấu của Viện gồm có 30 Viện Nghiên cứu, 5 Cơ quan giúp việc Chủ tịch Viện, 6 Cơ quan sự nghiệp, 3 Đơn vị do Chủ tịch Viện ra quyết định, 2 Nhà xuất bản và 1 Học viện
1.2.2 Cơ cấu tổ chức và cơ chế hoạt động của các Thư viện thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam
* Cơ cấu tổ chức
Hiện nay Viện KHXH VN có 27 Thư viện thuộc 27 Viện nghiên cứu chuyên ngành và 02 Thư viện của các đơn vị hành chính sự nghiệp, 01 Thư viện của Học viện Khoa học xã hội
Trang 29Thu vién Vién Triét hoc
Thư viện Viện Tâm lý học Thư viện Viện Xã hội học Thư viện Viện Sử học
Thư viện Viện PTBV Bắc bộ
Thư viện Viện Khảo cổ học Thư viện Viện Dân tộc học Thư viện Viện Văn học Thư viện Viện Ngôn ngữ học
Thư viện Viện Nghiên cứu Han Nom
Thu viện Viện Kinh tế Việt Nam
Thư viện Viện Nhà nước và Pháp luật Thư viện Viện Nghiên cứu Văn hóa Thư viện Viện Nghiên cứu Con người Thư viện Viện Nghiên cứu Tôn giáo
Thư viện Viện Nghiên cứu Môi trường và PTBV Thư viện Viện Gia đình và Giới
Thư viện Viện PTBV Nam bộ Thư viện Viện PTBV Trung bộ Thư viện Viện PTBV Tây Nguyên
Trang 30Thu viện Viện Nghiên cứu Trung Quốc
Thư viện Viện Nghiên cứu Đông Bắc Á Thư viện Viện Nghiên cứu Đông Nam Á Thư viện Viện Nghiên cứu Châu Âu
Thư viện Viện Nghiên cứu Châu My
Thư viện Viện Nghiên cứu Châu Phi và Trung Đông Thư viện Bảo tàng Dân tộc học
Thư viện KHXH (thuộc viện Thông tin)
Thư viện Học viện KHXH
Mỗi Thư viện trong các Viện Nghiên cứu tương đương với một phòng hoặc
một trung tâm của Viện Nghiên cứu đó
Thông thường mỗi Thư viện chuyên ngành gồm có 3 phòng: phòng Nghiệp
vụ, phòng Đọc và Kho tài liệu
Riêng Viện Thông tin KHXH có Thư viện KHXH, đây là thư viện lớn bao
quát toàn bộ tài liệu của viện KHXH VN nên có thêm nhiều phòng ban hơn gồm
có: phòng Đọc kín, phòng Đọc mở, phòng Báo tạp chí, phòng Bồ sung, phòng Tin học, phòng Biên mục, phòng Xử lý thông tin
* Cơ chế hoạt động của các thư viện
Hiện nay, trực thuộc Viện KHXH VN có 30 thư viện, tạo thành mạng lưới thư viện về các ngành khoa học xã hội Các thư viện này có điểm chung cơ bản,
ngoài việc tạo nên một bộ sưu tập tài liệu KHXH VN lớn nhát đất nước, còn ở chỗ:
chúng đều trực thuộc một tổ chức nghiên cứu và đào tạo các ngành KHXH VN lớn
Trang 31và hoạt động của thư viện này cùng phụ thuộc vào các quan điểm và chính sách đầu tư của Lãnh đạo Viện KHXH VN Nói một cách khác, Viện KHXH VN là đơn vị chủ quản của các thư viện, tuy nhiên Viện KHXH VN lại phân cắp quản lý cho các viện nghiên cứu Vì thế hoạt động của các thư viện tách rời nhau và do viện
nghiên cứu quyết định dưới sự chỉ đạo của Viện KHXH VN
Mỗi Viện nghiên cứu sẽ căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của viện mình để
chỉ đạo thư viện hoạt động cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ đó Đồng thời, tùy
theo lĩnh vực nghiên cứu của từng viện, lãnh đạo viện sẽ chỉ đạo hoạt động thư của thư viện ưu tiên phát triển lĩnh vực nào trước, lĩnh vực nào sau, ưu tiên bổ sung loại tài liệu nào
Bên cạnh đó, trong Viện KHXH VN có Viện Thông tin KHXH là cơ quan
lớn nhất bao quát toàn bộ hoạt động thư viện trong Viện KHXH VN Viện Thông tin được Viện KHXH VN giao nhiệm vụ tổ chức, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ thư viện trong toàn Viện; theo đõi và phối hợp hoạt động của các thư viện; chỉ đạo, định hướng các thư viện trong Viện hoạt động thống nhất
Tuy nhiên, hiện nay Viện Thông tin KHXH mới chỉ thực hiện được nhiệm vụ đảo tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ thư viện trong Viện KHXH VN chứ chưa có những chỉ đạo, định hướng giúp cho việc phối hợp hoạt động giữa các thư viện được chặt chẽ và hoạt động thống nhất
Vì vậy, hiện nay các thư viện dang tách ra, hoạt động theo hướng của riêng mình, theo sự lãnh đạo riêng của từng viện nhỏ Các thư viện chỉ chịu sự quản lý chung của Viện KHXH VN vẻ nhân sự, kinh phí và chính sách chung
Trang 32Tại mỗi thư viện thuộc viện nghiên cứu có từ 3-6 cán bộ, trong đó có l
trưởng phòng (hoặc Giám đốc), 1 phó trưởng phòng (hoặc phó giám đốc) và nhân
viên Vì là thư viện nhỏ, số cán bộ rất ít nên công việc tại mỗi thư viện sẽ không
được phân chia cụ thể rõ ràng mà thường mỗi cán bộ phải tham gia vào mọi hoạt
động của thư viện, phải kiêm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc Tùy thuộc vào nhân sự, mỗi thư viện có sự phân công công việc khác nhau, nhưng nhìn chung công việc tại các thư viện được bố trí như sau: 01 cán bộ thực hiện bỏ sung, 01 cán bộ phụ trách phòng đọc và kho, 01 cán bộ thực hiện việc xử lý hình thức của tài
liệu Còn hầu hết tất cả các cán bộ đều tham gia vào công tác biên mục, mỗi người
phụ trách một bộ phận (hoặc một loại hình tài liệu) Trình độ cán bộ thư viện như sau:
- Thạc sĩ chuyên ngành thư viện: 58% - Cử nhân chuyên ngành thư viện: 24% - Cử nhân chuyên ngành ngoại ngữ: 4,5%
~ Cử nhân, thạc sĩ chuyên ngành nghiên cứu: 13,5%
'ø Thạc sĩ CN thư viện ø Cử nhân CN thư viện "8 Cử nhân CN ngoại ngữ "8 Cử nhân, thạc sĩ CN nghiên cứu
5%
Trang 33
Hình I.1: Trình độ cán bộ thư viện * Vấn tài liệu
Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ của từng Viện, các thư viện đã xây dựng
được vốn tài liệu khá phong phú, có khả năng đáp ứng nhu cầu nghiên cứu cơ bản,
toàn diện về các lĩnh vực khoa học xã hội ở Việt Nam và các nước trên thế giới
Các thư viện thuộc Viện KHXH VN hiện đang lưu giữ khối lượng tài liệu về
KHXH &NV lớn nhất cả nước trong đó có nhiều bộ sưu tập tài liệu quý hiếm được
coi là tài sản quốc gia, di sản văn hóa dân tộc như các bản khắc Hán Nôm, văn bia,
thư tịch cổ, hương ước và nhiều loại đặc biệt khác như ảnh lịch sử, bản đồ
Trong số vốn tài liệu này còn bao gồm nhiều loại tài liệu “xám” phong phú, đa
dạng về hầu hết các lĩnh vực như văn học, sử học, dân tộc học, khảo cổ học, kinh tế học là kết quả nghiên cứu khoa học của Viện KHXH VN trong hơn 50 năm xây dựng và phát triển, trong đó có nhiều công trình khoa học tiêu biểu được đánh giá
cao và được trao tặng danh hiệu cao quý
Về loại hình, thư viện hiện đang lưu giữ các tài liệu ở nhiều loại hình: Sách,
Báo, Tạp chí
gu, bản đỏ, văn bia, hương ước
Trang 34Bách l8 Báo, tap chi 900000, 825393 j ° enone ø Tư liệu I8 Loại hình khác 700000 600000 500000 400000 300000 200000 100000 3% SáchBáo, tap cffi Itaai hình khác Hình 1.2: Biéu dé théng ké logi hinh tai ligu
Trang 35Hinh 1.3: Biểu đồ thống kê số lượng sách
Thành phần ngôn ngữ sách rất đa dạng và phong phú gồm: sách tiếng Anh,
Pháp, Đức, Nga, Nhật, Hàn, Trung Quốc, Lào, Thái, Bên cạnh đó thư viện còn
lưu giữ được khá nhiều sách Hán Nôm (cỏ và hiện đại) Bảng1.3: Thành phần ngôn ngữ của sách Sách Số lượng Tỉ lệ (%) Sách tiếng Việt 492.485 59,67 Sách Hán Nom 22.945 2/78 Sách tiếng Trung 56.185 681
Sach tiéng Anh, Phap 141.303 17,12
Sach tiéng Nga 90.566 10,97
Trang 36
SáchtiếngViệt MSichLatinh — #SáchtiếngNga ' Sách tiếng Trung E Sách Hán Nôm _ øNgôn ngữ khác
3%
Hình 1.4: Biểu đồ thống kê sách theo ngôn ngữ-
- Báo, tap chi
Hiện nay, số lượng báo và tạp chí của các thư viện rất phong phú, có khoảng từ 17 đến 280 đầu bản với nhiều loại hình ngôn ngữ khác nhau Tuy nhiên, do kinh phí mua sách báo ngoại văn bị giảm nên các thư viện không đặt mua tạp chí ngoại
văn mà chỉ bổ sung thông qua trao đổi, biếu tặng, tài trợ
Bảng 1.4: Thống kê thành phần ngôn ngữ của tạp chí Ngôn ngữ tạp chí Tỉ lệ
Tap chi tiếng Việt S1 8%
Tap chi tiếng Anh, Pháp 38,7%
Tạp chí tiếng Nga 5,1%
Trang 37#Tiếng Việt mLatinh FTiếngNga mTap chi kde Hình: 1.5 Biểu đồ thành phần ngôn ngữ của tạp chí - Tư liệu
Tư liệu ở đây là luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, báo cáo đề tài khoa học cấp
nhà nước, cấp bộ, cấp viện, cấp phòng, tài liệu dịch, tài liệu sưu tầm, báo cáo điền
da, bao cáo hội nghị, hội thảo Hầu hết chúng chưa được xuất bản
Bảng:1.S Thống kê các loại tư liệu
Loại tư liệu Số lượng
Luận án, luận văn 4.575
Báo cáo các loại 17318
Tai ligu dich 14.556
Trang 3817 1800.00 16000.00 1400.00 12000000 1000/00 800.00 6000.00, 4000.00 2000.00, 000 14
Luận _ Báocáocác Tàiliệudịch văn luận loại
án
Hình 1.6: Biểu đồ thống kê các loại tư liệu
Tài liệu dạng khác: gồm ảnh các loại, văn bỉa, thư tịch cỗ, hương ước những
loại này chủ yếu tập trung tại kho tài liệu do trường Viễn Đông Bác Cổ bàn giao lại
lưu trữ tại Viện Thông tin KHXH, một số ít do Viện Hán Nôm, viện Dân tộc học
và một số viện khác sưu tập được
Bảng 1.6: Thống kê các loại tài liệu đặc biệt
Loại tài liệu Số lượng
Trang 39Tư liệu viết tay 230.000 trang
Hương ước bằng chữ Hán, Nôm bằng | 1.225 bản bút lông trên giấy dó Hương ước bằng chữ quốc ngữ 5.000 ban Than tich than sac cia 9000 lang Viét | 160 tap
Bản kê chữ Hán, Nôm các dạng văn hóa | 3.000 bản và địa danh làng xã năm 1923 Bản sắc phong triều Nguyễn 400 bản Tài liệu trên đất sét, thẻ tre, giấy đó, lá 1.250 bản
Bia 20.0000don vi va 50.000 thac ban
Day là kho tài liệu cô vô cùng quý hiếm, độc nhất vô nhị trong lịch sử văn hóa
khoa học của Việt Nam, đồng thời trên thế giới cũng không thể có bộ thứ hai Bộ
sưu tập này có thể coi là loại hình di sản văn hóa nhân loại
* Trang thiết bị
Trang thiết bị hiện đại là yếu tố không thể thiếu đối với một Thư viện trong
thời đại ngày nay Tại các thư viện thuộc Viện KHXH VN, hệ thống trang thiết bị
đã không ngừng được đầu tư, nâng cấp và đang được khai thác khá hiệu quả
Hiện nay, tại mỗi thư viện, cán bộ thư viện được cắp quyền sử dụng máy tính riêng và chịu trách nhiệm về công việc được thực hiện trên máy, về nội dung truy
cập và download từ Internet tại máy của mình Cấu hình của các máy này cho phép
Trang 40Mỗi thư viện còn có từ 1-5 máy tính dành cho NDT tra cứu thông tin
Mỗi máy tính của từng thư viện đều được cài đặt hệ điều hành Windows,
phần mềm CDS/ISIS, phần mềm quản lý thư viện riêng của từng thư viện (nếu có)
và trình duyệt Internet cùng các chương trình tiện ích khác để phục vụ quá trình
làm việc và nghiên cứu của mỗi cán bộ thư viện và NDT
Ngoài hệ thống máy tính, phần lớn các thư viện còn được trang bị máy scaner
để số hóa tài liệu (18/30 thư viện có máy scaner)
Bên cạnh đó mỗi thư viện đều có 1-3 máy in, một số thư viện còn có máy phô
tô để phục vụ việc sao chụp tài liệu cho NDT (như thư viện viện Dân tộc học, viện
NC Đông Nam Á, viện Kinh tế VN )
Hệ thống trang thiết bị của các thư viện hiện nay đang được khai thác tốt và
thường xuyên được bảo trì, sửa chữa để nâng cao hiệu quả sử dụng (ngoài máy
scan vì chỉ có 5/18 thư viện sử dụng máy scan đẻ số hóa tài liệu)
1.2.4 Người dùng tin và nhu cầu tin tại các thư viện thuộc viện Khoa học xã hội Việt Nam
* Người dùng tin
NDT tại các thư viện thuộc Viện KHXH VN hầu hết đều có trình độ cao, có
kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực nghiên cứu của mình Có nhiều cách phân loại
NDT, tuy nhiên ở đây ta căn cứ vào tính chất công việc, có thể phân chia một cách
tương đối NDT tại thư viện thuộc Viện KHXH VN thành các nhóm sau: ~ NDT là cán bộ lãnh đạo, quản lý
- Cán bộ nghiên cứu, giảng viên