Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu nghiên cứu của luận văn nhằm đề xuất các giải pháp để bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu khoa học của Viện Khoa học xã hội Việt Nam nói riêng và tài liệu nghiên cứu của các cơ quan khác nói chung.
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN === === LÊ THỊ HẢI NAM LƯU TRỮ TÀI LIỆU KHOA HỌC TẠI VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ HÀ NỘI 2008 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN === === LÊ THỊ HẢI NAM LƯU TRỮ TÀI LIỆU KHOA HỌC TẠI VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Chuyên ngành : Lưu trữ Mã số: 60 32 24 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS.ĐÀO XUÂN CHÚC HÀ NỘI 2008 MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU Mục đích, ý nghĩa nghiên cứu đề tài Mục tiêu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nhiệm vụ đề tài Phương pháp nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu vấn đề Các nguồn tư liệu sử dụng Đóng góp luận văn Bố cục luận văn PHẦN NỘI DUNG Chương Khái quát hoạt động nghiên cứu khoa học tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam 10 Lịch sử hình thành, chức nhiệm vụ cấu tổ chức Viện Khoa học xã hội Việt Nam 10 1.1 1.1.1 Sơ lược lịch sử hình thành 10 1.1.2 Chức nhiệm vụ 11 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 16 1.2 Hoạt động nghiên cứu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam 21 1.2.1 Các quy định Nhà nước Viện Khoa học xã hội Việt Nam hoạt động khoa học 21 1.2.2 Các nội dung hoạt động khoa học 23 1.2.3 Các hình thức tổ chức thực nghiên cứu khoa học 26 1.3 Tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam 30 1.3.1 Nội dung, thành phần đặc điểm tài liệu khoa học 30 1.3.2 Giá trị tài liệu khoa học 35 Tiểu kết chương Chương Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam 2.1 Tổ chức quản lý công tác lưu trữ tài liệu khoa học 40 42 42 2.1.1 Tổ chức máy, nhân làm công tác lưu trữ 42 2.1.2 Ban hành văn quản lý công tác lưu trữ 45 2.1.3 Phổ biến pháp luật công tác lưu trữ 50 2.1.4 Kiểm tra, hướng dẫn công tác lưu trữ 53 2.1.5 Thống kê báo cáo công tác lưu trữ 55 2.1.6 Đảm bảo sở vật chất cho công tác lưu trữ 56 2.2 Các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tài liệu khoa học 57 2.2.1 Thu thập tài liệu 57 2.2.2 Tổ chức khoa học tài liệu 63 2.2.3 Tổ chức bảo quản tài liệu 70 2.2.4 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu 72 2.2.5 Tổ chức giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử 78 2.3 Một số nhận xét đánh giá công tác lưu trữ tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam 78 2.3.1 Ưu điểm 78 2.3.2 Tồn 79 2.3.3 Nguyên nhân tồn 80 Tiểu kết chương 81 Chương Các giải pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam 83 3.1 Phương hướng nâng cao hiệu công tác lưu trữ tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam 83 3.1.1 Một số yêu cầu nội dung công tác lưu trữ gia đoạn 83 3.1.2 Phương hướng công tác lưu trữ liệu khoa học Viện khoa học xã hội Việt Nam 85 3.2 Các giải pháp công tác lưu trữ tài liệu khoa học 3.2.1 Giải pháp việc tổ chức quản lý công tác lưu trữ 86 86 3.2.1.1 Kiện toàn tổ chức nhân làm cơng tác lưu trữ 86 3.2.1.2 Hồn thiện hệ thống văn pháp lý công tác lưu trữ tài liệu khoa học 87 3.2.1.3 Tăng cường phổ biến pháp luật công tác lưu trữ 91 3.2.1.4 Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn 92 3.2.1.5 Tăng cường sở vật chất trang thiết bị cho cơng tác lưu trữ 95 2.1.6 Hồn thiện cơng cụ thống kê 96 3.2.3 Giải pháp hoạt động nghiệp vụ lưu trữ 3.2.3.1 Thúc đẩy công tác thu thập 98 98 3.2.3.2 Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ 103 3.2.3.3 Tổ chức bảo quản tài liệu lưu trữ 110 3.2.3.4 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 111 3.2.4 Các giải pháp khác 112 3.2.4.1 Đẩy mạnh ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ 112 3.2.4.2 Tổ chức, thực giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử 113 3.2.4.3 Tăng cường mối quan hệ phối hợp tổ chức cá nhân liên quan đến hoạt động lưu trữ tài liệu khoa học 113 3.3 Một số kiến nghị công tác lưu trữ tài liệu khoa học quan có thẩm quyền 114 3.3.1 Cơ quan quản lý nhà nước khoa học công nghệ lưu trữ 114 3.3.2 Viện Khoa học xã hội Việt Nam 114 3.3.3 Các đơn vị trực thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam 115 Tiểu kết chương 116 PHẦN KẾT LUẬN 117 Tài liệu tham khảo 120 Phụ lục 127 Phụ lục I: Quy chế công tác văn thư lưu trữ Viện Khoa học xã hội Việt Nam Phụ lục II: Bảng thời hạn bảo quản tài liệu lưu trữ Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia Phụ lục III: Quy chế bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam PHẦN MỞ ĐẦU Mục đích, ý nghĩa nghiên cứu đề tài Với chức nhiệm vụ quan nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn hàng đầu đất nước, Viện Khoa học xã hội Việt Nam nơi quy tụ nhà nghiên cứu hàng đầu khoa học xã hội, nơi sản sinh tài liệu nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn phong phú đa dạng có giá trị nhiều mặt Trong quan trọng báo cáo kiến nghị chứa đựng luận khoa học đúc rút từ hoạt động nghiên cứu chương trình đề tài dự án, hội nghị hội thảo khoa học cung cấp thông tin dự báo cho Đảng Nhà nước việc xây dựng chủ trương đường lối sách phát triển kinh tế xã hội đất nước Lưu trữ tài liệu khoa học Viện Khoa học học xã hội Việt Nam hoạt động tổ chức quản lý công tác lưu trữ thực hoạt động nghiệp vụ lưu trữ nhằm mục đích bảo quản an tồn, phát huy giá trị tài liệu hình thành hoạt động quản lý nghiên cứu khoa học quan, phục vụ cho hoạt động quản lý, nghiên cứu khoa học, nghiên cứu lịch sử nhu cầu đáng khác xã hội Để bảo vệ phát huy giá trị khối tài liệu này, suốt trình hình thành phát triển, đặc biệt năm gần Viện Khoa học xã hội Việt Nam có nhiều nỗ lực công tác lưu trữ, từ việc thành lập tổ chức làm công tác lưu trữ đến ban hành sửa đổi bổ sung văn quản lý liên quan đến hoạt động lưu trữ tài liệu khoa học, tổ chức thực hoạt động nghiệp vụ, tạo điều kiện sở vật chất trang thiết bị cho hoạt động lưu trữ Vì vậy, cơng tác lưu trữ tài liệu khoa học có chuyển biến tích cực, hồ sơ, tài liệu phản ánh hoạt động nghiên cứu khoa học trọng thu thập, bảo quản tổ chức khai thác sử dụng có hiệu Tuy nhiên, bên cạnh thành tựu đạt được, công tác lưu trữ tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam chưa đáp ứng hết yêu cầu, tồn ảnh hưởng đến tính đầy đủ thơng tin hồ sơ lưu trữ hệ thống khối hồ sơ tài liệu nghiên cứu khoa học phông lưu trữ Viện Khoa học xã hội Việt Nam, ảnh hưởng đến trình bảo quản, khai thác cung cấp thông tin cho công tác quản lý công tác nghiên cứu Xuất phát từ thực trạng trên, chọn vấn đề “Lưu trữ tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam : thực trạng giải pháp” làm đề tài luận văn thạc sĩ Với mục đích tìm hiểu, đánh giá thực trạng, tìm nguyên nhân, đề xuất giải pháp khắc phục tồn công tác lưu trữ tài liệu khoa học đây, góp phần bảo vệ phát huy giá trị khối tài liệu này, đồng thời góp phần nâng cao hiệu công tác lưu trữ tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam Mục tiêu đề tài - Mô tả, đánh giá thực trạng công tác lưu trữ tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam - Đề xuất giải pháp nhằm bảo vệ phát huy giá trị tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam nói riêng tài liệu nghiên cứu quan khác nói chung Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: công tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học (tài liệu lưu trữ hoạt động nghiên cứu khoa học không bao gồm ấn phẩm- xuất phẩm: sách, báo, tạp chí) Phạm vi nghiên cứu: Luận văn chủ yếu tập trung nghiên cứu khảo sát việc tổ chức quản lý công tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam hoạt động nghiệp vụ cụ thể lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học lưu trữ văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam 8 Nhiệm vụ đề tài - Thu thập số liệu, khảo sát, thống kê đánh giá thực trạng lưu trữ tài liệu khoa học mặt công tác: + Quản lý công tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học + Tổ chức thực nghiệp vụ lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học - Đề xuất giải pháp kiến nghị cấp có thẩm quyền nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Khoa học Xã hội Việt Nam Các phương pháp nghiên cứu - Luận văn thực dựa sở phương pháp luận Chủ nghĩa Mác Lênin tư tưởng Hồ Chí Minh Đồng thời sử dụng phương pháp nghiên cứu khác như: Phương pháp hệ thống, phương pháp so sánh, phương pháp phân tích mơ tả, điều tra khảo sát để tổng hợp, xử lý tư liệu thu thập được, phương pháp tổng hợp khái quát hoá Để tiến hành nghiên cứu đề tài sử dụng số phương pháp cụ thể sau đây: - Phương pháp luận chủ nghĩa Mác-Lê nin chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử để làm rõ mối quan hệ lý luận thực tiễn công tác lưu trữ Viện Khoa học Xã hội Việt Nam; - Phương pháp luận lưu trữ: Vận dụng nguyên tắc tính đảng, ngun tắc lịch sử, ngun tắc tồn diện tổng hợp xem xét thành phần, nội dung tài liệu; sở lý luận việc xác định giá trị tài liệu, thu thập, bổ sung, chỉnh lý tài liệu, xây dựng công cụ tra cứu đề xuất giải pháp công tác lưu trữ ; - Phương pháp hệ thống: Phương pháp hệ thống vận dụng vào việc tìm hiểu trình hình thành phát triển Viện Khoa học xã hội Việt Nam qua thời kỳ lịch sử Các tài liệu phân tích theo hệ thống mà chúng xuất tồn Chúng xếp theo hệ thống sở trình tự thời gian hình thành phát triển Viện từ năm 1967 đến Phương pháp hệ thống sử dụng để nghiên cứu đánh giá hệ thống văn quản lý chung nhà nước công tác lưu trữ hệ thống văn quản lý công tác lưu trữ củaViện Khoa học xã hội Việt Nam; - Phương pháp phân tích chức năng: Căn vào chức năng, nhiệm vụ Viện Khoa học xã hội Việt Nam qua giai đoạn khác nhau, ứng với giai đoạn có chức nhiệm vụ để tìm hiểu đánh giá việc quản lý tài liệu nghiên cứu khoa học qua giai đoạn; - Phương pháp khảo sát : Luận văn sử dụng phương pháp khảo sát thực tế công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ Viện Khoa học xã hội Việt Nam Lịch sử nghiên cứu vấn đề Tài liệu nghiên cứu khoa học loại hình tài liệu phong phú, có đặc điểm riêng nên vấn đề lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học nói chung lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học xã hội nói riêng số nhà khoa học đề cập số cơng trình nghiên cứu Trong đáng ý giáo trình Trường Trung học Lưu trữ Nghiệp vụ Văn phòng: Lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật, Hà Nội 1996; PTS Nguyễn Minh Phương: Lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật, Hà nội 1992; Tập giảng lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ, PGS.TS Nguyễn Minh Phương, TS Nguyễn Liên Hương, TS Nguyễn Cảnh Đương, Hà nội, 2005 ; Khoá luận tốt nghiệp ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng, khố 2001-2005 Bùi Thị Mai: Tìm hiểu công tác lưu trữ kết nghiên cứu khoa học Trung tâm Thông tin Khoa học công nghệ quốc gia, Hà Nội, 2005 Vấn đề số tác giả công bố kết nghiên cứu tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, như: “ Chấn chỉnh công tác thu nộp hồ sơ khoa học” tác giả Nguyễn Cảnh Đương (Số 1/2008); “Bàn tài liệu khoa học kỹ thuật tài liệu khoa học công nghệ” tác giả Nguyễn Phú Thành (Số 2/2008); 10 “Vấn đề quản lý, thu nộp tài liệu khoa học Viện khoa học công nghệ Việt Nam” Nguyễn Thị Việt Hoa (Số 2/2008); Bên cạnh đó, vấn đề số tác giả trình bày dạng tham luận hội thảo, in kỷ yếu, đáng ý kỷ yếu hội nghị chuyên đề ngành thông tin khoa học công nghệ “Đăng ký giao nộp sử dụng kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ tinh thần luật khoa học công nghệ” Trung tâm Thông tin khoa học công nghệ quốc gia tổ chức ngày 16/11/2001 Hà Nội Những cơng trình xuất bản, nghiên cứu kể đề cập đến việc thu nộp, quản lý tổ chức khai thác sử dụng tài liệu khoa học cơng nghệ có tài liệu nghiên cứu khoa học, công tác tổ chức lưu trữ kết nghiên cứu khoa học Trung tâm Thông tin khoa học công nghệ quốc gia- quan có chức đăng ký kết nghiên cứu khoa học thuộc Bộ Khoa học công nghệ, chưa có hẳn cơng trình tổng kết đánh giá hoạt động quản lý hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tài liệu khoa học Ngay đơn vị lưu trữ quan khoa học khơng có đề tài chun biệt mà thường viết thực trạng giao nộp sản phẩm khoa học – thành phần tài liệu thuộc tài liệu nghiên cứu khoa học Đối với Viện Khoa học xã hội Việt Nam, nơi sản sinh khối lượng lớn tài liệu nghiên cứu khoa học công việc lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học tiến hành nhiều năm, có số kết định vấn đề lưu trữ tài liệu khoa học chưa đầu tư nghiên cứu cách thoả đáng, mà dừng lại số Nhiệm vụ cấp như: “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu quản lý, khai thác nguồn thông tin khoa học nội sinh Viện khoa học xã hội Việt Nam”, Nhiệm vụ cấp năm 2006 Trần Mạnh Tuấn, Viện Thông tin Khoa học xã hội Việt Nam làm chủ nhiệm “Đánh giá thực trạng thu nộp hồ sơ khoa học hệ đề tài cấp cấp viện viện Khoa học xã hội Việt Nam” Nhiệm 11 vụ cấp năm 2007, Lê Thị Hải Nam, Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam làm chủ nhiệm Những công trình đề cập đến việc quản lý thu nộp loại hình tài liệu góc độ người làm cơng tác thơng tin thư viện, đề cập đến loại hình tài liệu hệ đề tài cấp cấp viện, mà chưa đề cập hết loại tài liệu khoa học quan Còn thiếu hẳn cơng trình nghiên cứu cách đầy đủ, nên chưa có đánh giá cách tồn diện cơng tác Các nguồn tư liệu sử dụng Để hồn thành luận văn chúng tơi sử dụng nguồn tài liệu tham khảo sau đây: Một số ấn phẩm như: Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm,: Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ NXB, Đại học Giáo dục Chuyên nghiệp, HN 1990; ThS.Nghiêm Kỳ Hồng: Mấy vấn đề cơng tác văn phòng, văn thư, lưu trữ thời kỳ đổi mới.NXB CTQG, Hà Nội, 2003; Nguyễn Hữu Hùng: Thông tin từ lý luận tới thực tiễn, NXB văn hoá, Hà nội 2005; Trường Trung học Lưu trữ Nghiệp vụ Văn phòng: Lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật (giáo trình dùng trường trung học lưu trữ nghiệp vụ văn phòng), Hà Nội 1996; PTS Nguyễn Minh Phương: Lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật, Hà nội 1992 PGS.TS Nguyễn Minh Phương, TS Nguyễn Liên Hương, TS Nguyễn Cảnh Đương: Tập giảng Lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ(tập giảng dạy Đại học Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng), Hà nội 2005 Văn quy phạm pháp luật: quy định công tác khoa học cơng tác lưu trữ: Luật sở hữu trí tuệ năm 2005; Luật Khoa học công nghệ năm 2000, Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001, Nghị định 111/2004/NĐ-CP, ngày 8/4/2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh lưu trữ quốc gia; Nghị định 105/2006/NĐ-CP, ngày 22/09/2006 Chính phủ quy định chi tiết 12 hướng dẫn thi hành số điều Luật Sở hữu trí tuệ bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ quản lý nhà nước sở hữu trí tuệ Các văn Viện Khoa học xã hội Việt Nam công tác quản lý khoa học quản lý hồ sơ tài liệu: Quy chế Văn thư Lưu trữ, Quy chế Quản lý Khoa học Một số cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài nghiên cứu như: “Chấn chỉnh công tác thu nộp hồ sơ khoa học” tác giả TS Nguyễn Cảnh Đương (Tạp chí văn thư lưu trữ Việt Nam, số 1/2008); Kỷ yếu hội nghị chuyên đề ngành thông tin khoa học công nghệ “Đăng ký giao nộp sử dụng kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ tinh thần luật khoa học công nghệ” Hà Nội, 16/11/2001, Khoá luận tốt nghiệp ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng khố 2001-2005 Bùi Thị Mai: Tìm hiểu công tác lưu trữ kết nghiên cứu khoa học Trung tâm Thông tin Khoa học công nghệ quốc gia, Hà Nội, 2005 Nhiệm vụ cấp năm 2007: Điều tra khảo sát thực trạng thu nộp hồ sơ khoa học hệ đề tài cấp cấp viện Viện Khoa học xã hội Việt Nam Nhiệm vụ cấp năm 2006: Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu quản lý, khai thác nguồn thông tin khoa học nội sinh Viện khoa học xã hội Việt Nam Đóng góp Luận văn Luận văn góp phần mơ tả thực trạng công tác lưu trữ, tài liệu nghiên cứu khoa học nhóm, tài liệu nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn, cách thức tổ chức quản lý công tác lưu trữ hoạt động nghiệp vụ cụ thể lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện nghiên cứu đầu ngành khoa học xã hội nhân văn Từ nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam, đánh giá tồn đề giải 13 pháp để củng cố công tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học đây, qua góp phần giúp cho quản quản lý lưu trữ có thêm sở để quản lý đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể công tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học nói chung cơng tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam nói riêng Luận văn dùng làm tài liệu tham khảo cho việc việc giảng dạy học tập môn học lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ cho người quan tâm đến vấn đề lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Bố cục luận văn Luận văn gồm ba phần: Phần mở đầu, phần nội dung phần kết luận, ngồi có danh mục tài liệu tham khảo phụ lục kèm theo Phần nội dung luận văn bao gồm ba chương: Chương 1: Khái quát hoạt động nghiên cứu khoa học tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam Chương nêu khái quát lịch sử hình thành cấu tổ chức chức nhiệm vụ Viện Khoa học xã hội Việt Nam, hoạt động nghiên cứu khoa học tài liệu nghiên cứu khoa học Với tính chất dẫn luận, mục đích chương giúp thấy đặc điểm tổ chức hoạt động Viện khoa học xã hội Việt nam để hình thành nên nguồn tài liệu nghiên cứu khoa học giá trị Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học viện Khoa học xã hội Việt Nam Đây hai chương luận văn phần trình bày kết nghiên cứu khảo sát công tác quản lý hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam, để đánh giá ưu điểm, tồn tại, nguyên nhân tồn công tác lưu trữ tài liệu khoa học đây, sở để đề xuất giải pháp mà chúng tơi trình bày chương 14 Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam Chương đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam đơn vị trực thuộc Viện Chúng tơi hồn thành luận văn này, nhờ hướng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn- PGS.TS Đào Xuân Chúc, Lãnh đạo Viện Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam, thầy cô giáo Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn Nhân xin cảm ơn giúp đỡ Thầy giáo hướng dẫn, cảm ơn tổ chức cá nhân giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi q trình học tập hồn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Tác giả Lê Thị Hải Nam 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban Cán Đảng Viện Khoa học xã hội Việt Nam (2008), Báo cáo số 55/BCSĐ-KHXH ngày 27/9/2008 tổng kết năm thực nghị hội nghị trung ương công tác tư tưởng, lý luận Viện Khoa học xã hội Việt Nam,Tập lưu văn năm 2008 Văn thư Ban Cán Đảng Viện Khoa học xã hội Việt Nam Ban Chấp hành Trung ương(1953), Nghị số 34 NQ/TW ngày 2/12/1953 việc thành lập Ban nghiên cứu Lịch sử, địa lý, văn học, Hồ sơ TCCB.01 kho lưu trữ văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam Bộ Công an(2006), Quyết định số 801/2006/QĐ-BCA ngày 28/6/2006 danh mục bí mật nhà nước độ mật Viện Khoa học xã hội Việt Nam, Tập lưu văn năm 2006 Văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam Bộ Khoa học công nghệ(2004), Quyết định số 13/2004/QĐ-BKHCN ngày 25/5/2004 ban hành Quy định đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học công nghệ cấp nhà nước, www.most.gov.vn Bộ Khoa học công nghệ(2005), Quyết định số 01/2005/QĐ-BKHCN ngày 28/2/2005 Quy định đánh giá, nghiệm thu đề tài KHXH & nhiệm vụ cấp nhà nước, www.most.gov.vn Bộ Khoa học công nghệ(2007), Quyết định số 03/2007/QĐBKHCN ngày 16/03/2007 việc ban hành quy chế đăng ký, lưu giữ sử dụng kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ,Tập lưu văn năm 2007 Văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam Bộ Nội vụ(2005), Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06/1/2005 việc ban hành chế độ báo cáo thống kê sở công tác văn thư, lưu trữ, www.luutruvn.gov.vn 16 Bộ Nội vụ(2005), Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06/1/2005 việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ,www.luutruvn.gov.vn Bộ Nội vụ(2005), Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01/02/2005 hướng dẫn chức nhiệm vụ quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính ph ủ Uỷ ban nhân dân Tỉnh,www.luutruvn.gov.vn 10.Bộ Nội vụ(2006), Thông tư 04/2006/TT-BNV ngày 11/4/2006 việc hướng dẫn xác định quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử cấp,www.luutruvn.gov.vn 11.Bùi Thị Mai(2005), Tìm hiểu công tác tổ chức lưu trữ kết nghiên cứu khoa học Trung tâm Thông tin Khoa học công nghệ quốc gia, LV.180 Khoa Lưu trữ học quản trị Văn phòng 12.Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm(1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ NXB, Đại học giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội 13.Chính phủ(1967), Nghị định 117 CP, ngày 31/7/1967 Hội đồng Chính phủ Quy định nhiệm vụ quyền hạn tổ chức máy Uỷ ban Khoa học xã hội Việt Nam, hồ sơ TCCB.42 kho lưu trữ văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam 14.Chính phủ(1993), Nghị định 23/ CP ngày 22/5/1993 việc thành lập Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia, hồ sơ TCCB.1272 Kho lưu trữ Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam 15.Chính phủ(2007), Chỉ thị định 05/2007/CT-TTG ngày 02/3/2007, quy định việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, www.luutruvn.gov.vn 17 16.Chính phủ(2002), Nghị định 81/2002/NĐ-CP ngày 17/10/2002 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Khoa học cơng nghệ, www.most.gov.vn 17.Chính phủ(2004), Nghị định 110/2004/NĐ- CP ngày 8/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư,www.luutruvn.gov.vn 18.Chính phủ(2004), Nghị định 111/2004/NĐ- CP ngày 8/4/2004 quy định chi tiết số điều pháp lệnh lưu trữ quốc gia,www.luutruvn.gov.vn 19.Chính phủ(2004), Nghị định 159/2004/NĐ-CP ngày 31/08/2004 hoạt động thơng tin khoa học cơng nghệ, www.most.gov.vn 20.Chính phủ(2004), Nghị định 201/2004/NĐ- CP ngày 10/12/2004 ban hành quy chế quản lý hoạt động khoa học xã hội nhân văn, Công báo số 16 ngày 16/12/2004 tr 2-14 21.Chính phủ(2004), Nghị định 26/2004/NĐ-CP ngày 15/01/2004 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Viện Khoa học xã hội Việt Nam, www.most.gov.vn 22.Chính phủ(2008), Nghị định 53/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 04 năm 2008, Quy định chức nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức Viện Khoa học xã hội Việt Nam, Tập lưu văn năm 2008 Văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 23.Chính phủ(2006), Quyết định số 143/2006/QĐ-TTG ngày 19/6/2006 danh mục bí mật nhà nước độ tối mật Viện Khoa học xã hội Việt Nam, Tập lưu văn năm 2006 Văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 24.Nguyễn Cảnh Đương(2008), Chấn chỉnh công tác thu nộp hồ sơ khoa học Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số (1) 18 25 Nguyễn Thị Việt Hoa(2008), Vấn đề quản lý, thu nộp tài liệu khoa học Viện Khoa học cơng nghệ Việt Nam, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số (2) 26.Học viện Hành Quốc gia(2005), Hành nhà nước cơng nghệ hành chính, Nxb Giáo Dục, Hà Nội 27.Nghiêm Kỳ Hồng - Nguyễn Quốc Bảo- Nguyễn Văn Kết-Nguyễn Thị Thuỷ-Phan Thị Hợp(1998), Xây dựng, ban hành, quản lý văn công tác lưu trữ, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội 28.ThS.Nghiêm Kỳ Hồng(2003), Mấy vấn đề công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ thời kỳ đổi Nxb CTQG, Hà Nội 29.Trần Đức Lương(1998), Bài phát biểu Chủ tịch nước Trần Đức Lương Trung tâm Khoa học xã hội nhân văn Quốc gia ngày 4/8/1998, hồ sơ số KHTH.795 kho lưu trữ văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam 30.GS.TS.Đỗ Hồi Nam (2008), Bài phát biểu GS.TS.Đỗ Hoài Nam, Chủ tịch Viện Khoa học xã hội Việt Nam lễ kỷ niệm 55 năm thành lập Viện Khoa học xã hội Việt Nam đón nhận Huân chương Sao vàng, Tập lưu văn văn năm 2008 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 31.Lê Thị Hải Nam(2007), “Điều tra khảo sát thực trạng thu nộp hồ sơ khoa học hệ đề tài cấp cấp viện Viện Khoa học xã hội Việt Nam” Nhiệm vụ cấp năm 2007, Cơ quan chủ trì- Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam, Hồ sơ văn thư Ban Quản lý khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam 32.Nông Đức Mạnh (2002), phát biểu Tổng bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng, buổi đến thăm làm việc với Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia, Báo Nhân dân ngày 29/4/2002 19 33.PGS.TS Nguyễn Minh Phương, TS.Nguyễn Liên Hương, TS Nguyễn Cảnh Đương(2005), Tập giảng lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ (tài liệu giảng dạy đại học Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng), Hà Nội 34.Lê Khả Phiêu(1998): Bài phát biểu Tổng bí thư buổi đến thăm làm việc với Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia ngày 17/2/1998, Báo Nhân dân ngày 18/2/1998 35.Quốc hội (2000), Luật khoa học công nghệ, Công báo số 28(1518) ngày 31/7/2000 tr 1872-1886 36.Quốc hội (2005), Luật sở hữu trí tuệ, www.most.gov.vn 37.PGS.Vương Đình Quyền(2006), Lý luận phương pháp công tác văn thư, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 38.GS.VS.Nguyễn Duy Quý(2003), Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn 50 năm xây dựng phát triển, NXB khoa học xã hội, Hà Nội 39.Trường Trung học Lưu trữ Nghiệp vụ Văn phòng(1996), Lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật (giáo trình dùng trường trung học lưu trữ nghiệp vụ văn phòng), Hà Nội 40 Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia(2003), Quyết định số 325/ QĐ-KHXH ngày 28/4/2003 ban hành Bảng thời hạn bảo quản tài liệu Trung tâm Khoa học Xã hội Nhân văn Quốc gia, Hồ sơ VP.503 kho lưu trữ văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam 41.Uỷ ban Khoa học xã hội Việt Nam(1980), Báo cáo công tác nghiên cứu khoa học năm (1976-1980), hồ sơ KHOAHOC.167 kho lưu trữ Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam 42 Uỷ ban thường vụ Quốc hội(2000), Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước, www.most.gov.vn 43 Uỷ ban thường vụ Quốc hội(2001), Pháp lệnh lưu trữ quốc gia, www.luutruvn.gov.vn 20 44.Văn phòng Chính phủ (1998), Thơng báo số 129/TB-VPCP ngày 25/7/1998, thơng báo ý kiến Phó thủ tướng Phạm Gia Khiêm buổi làm việc Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia ngày 4/7/1998, hồ sơ KHTH.795 kho lưu trữ văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam 45.Văn phòng Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia(2002), Quy định số 775/QĐ-VP ngày 09/7/2002 việc bảo quản sử dụng tài liệu lưu trữ Văn phòng Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia, hồ sơ VP.474 kho lưu trữ văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam 46.Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam(2007), Báo cáo tổng kết cơng tác văn phòng năm 2007 phương hướng hoạt động năm 2008 , Tập lưu văn năm 2007 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 47.Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam(2007), Quyết định 1016/QĐ- VP ngày 20/08/2007 việc ban hành quy chế chủ trì, phối hợp tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam, Tập lưu văn năm 2007 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 48.Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam(2007), Quy chế bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam, Tập lưu văn năm 2007 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 49.Viện Khoa học xã hội Việt Nam(2007), Báo cáo tổng kết công tác Viện Khoa học xã hội Việt Nam năm 2007 phương hướng công tác năm 2008, Tập lưu văn năm 2007 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 21 50 Viện Khoa học xã hội Việt Nam(2001), Quy chế quản lý khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam, hồ sơ VP.443 kho lưu trữ văn phòng Viện Khoa học Việt Nam 51.Viện Khoa học xã hội Việt Nam(2006), Quyết định số 113/QĐKHXH, ngày 13/11/2006 việc thành lập Ban Quản lý Khoa học,Tập lưu văn năm 2006 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 52.Viện Khoa học xã hội Việt Nam(2006), Quyết định số 387 ngày tháng năm 2006 việc ban hành Quy chế công tác văn thư công tác lưu trữ, Tập lưu văn năm 2006 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 53.Viện Khoa học xã hội Việt Nam (2007), Quyết định 468/QĐ-KHXH ngày 17/04/2007 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam, Tập lưu văn năm 2007 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 54.Viện Khoa học xã hội Việt Nam(2007), Quyết định 469/QĐ-KHXH ngày 17/04/2007 việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam, Tập lưu văn năm 2007 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 55.Viện Khoa học xã hội Việt Nam(2008), Quy chế quản lý khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam, năm 2008, Tập lưu văn năm 2008 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 56.Viện Ngôn ngữ học (1992), Từ điển Tiếng Việt, Trung tâm từ điển ngôn ngữ xuất bản, Hà Nội 57 Viện nghiên cứu văn hoá(2008), Báo cáo thực trạng công tác lưu trữ Viện nghiên cứu văn hố, Hồ sơ Hội nghị tập huấn cơng tác lưu trữ Viện Khoa học xã hội Việt Nam năm 2008 Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam tổ chức ngày 28/11/2008 ... đề tài - Mô tả, đánh giá thực trạng công tác lưu trữ tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam - Đề xuất giải pháp nhằm bảo vệ phát huy giá trị tài liệu khoa học Viện Khoa học xã hội Việt. .. lưu văn năm 2007 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 21 50 Viện Khoa học xã hội Việt Nam( 2001), Quy chế quản lý khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam, hồ sơ VP.443 kho lưu trữ văn phòng Viện. .. hội Việt Nam, Tập lưu văn năm 2007 văn thư Viện Khoa học xã hội Việt Nam 55 .Viện Khoa học xã hội Việt Nam( 2008), Quy chế quản lý khoa học Viện Khoa học xã hội Việt Nam, năm 2008, Tập lưu văn năm