Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất trong hoạt động xây dựng của công ty cổ phần đầu tư xây dựng đăng sơn

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài luận văn “Nghiên cứu giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất hoạt động xây dựng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đăng Sơn” sản phẩm nghiên cứu Kết số liệu luận văn trung thực chưa công bố tất cơng trình nghiên cứu trước Mọi trích dẫn tham khảo luận văn ghi rõ nguồn gốc theo quy định Tác giả luận văn Nguyễn Văn Mạnh i LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu thực luận văn, tác giả nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan ý kiến chuyên môn quý báu thầy giáo khoa Cơng trình – Trường Đại học Thủy lợi giúp đỡ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Đăng Sơn Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy cô Trường Đại học Thủy lợi bảo hướng dẫn khoa học tận tình quan cung cấp số liệu trình học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn Do thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nên Luận văn khó tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý độc giả Xin trân trọng cảm ơn! ii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Một số khái niệm liên quan đến hoạt động xây dựng 1.2 Tổng quan thi công xây dựng cơng trình 1.3 Tổng quan chi phí sản xuất quản lỷ chi phí sản xuất hoạt động thi công xây dựng 1.3.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng .7 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 11 1.3.3 Quản lý chi phí sản xuất hoạt động thi công xây dựng 15 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất thi cơng xây dựng cơng trình 19 1.4.1 Nhân tố thuộc thị trường 19 1.4.2 Nhân tố điều kiện tự nhiên .20 1.4.3 Nhân tố địa điểm, mặt xây dựng 20 1.4.4 Nhân tố thời gian, tiến độ thi công .21 1.4.5 Nhân tố sách Nhà nước 21 Kết luận chương 23 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 24 2.1 Các quy định hành quản lý chi phí hoạt động xây dựng 24 2.1.1 Hệ thống văn Luật hoạt động xây dựng 24 2.1.2 Hệ thống quy chuẩn, tiêu chuẩn quản lý chi phí xây dựng 25 2.2 Sự cần thiết quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng .25 2.3 Nội dung công tác quản lý chi phí sản xuất thi cơng xây dựng 28 2.3.1 Quản lý chi phí thi cơng xây dựng góc độ chủ đầu tư 28 2.3.2 Quản lý chi phí thi cơng xây dựng góc độ nhà thầu 31 2.4 Phương pháp tính chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây dựng 32 iii 2.5 Giá thành sản phẩm xây dựng phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 39 2.5.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 39 2.5.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 40 2.6 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 42 2.7 Những biện pháp quản lý chi phí sản xuất hoạt động xây dựng 43 2.7.1 Quản lý sử dụng vật tư, nguyên vật liệu 43 2.7.2 Quản lý sử dụng thiết bị 44 2.7.3 Quản lý sử dụng lao động 46 2.7.4 Quản lý tiến độ 47 2.7.5 Nâng cao lực máy quản lý doanh nghiệp xây dựng 47 Kết luận chương 48 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG HOẠT ĐỘNG THI CƠNG XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐĂNG SƠN 49 3.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP đầu tư xây dựng Đăng Sơn [13] 49 3.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty CP đầu tư xây dựng Đăng Sơn 49 3.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty CP đầu tư xây dựng Đăng Sơn 50 3.1.3 Thông tin chung tình hình tài 50 3.1.4 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Đăng Sơn 52 52 3.1.5 Chức nhiệm vụ phận 53 3.2.Phân tích thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất thi công xây dựng Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Đăng Sơn 55 3.2.1 Hệ thống tổ chức quản lý chi phí sản xuất thi cơng cơng ty 56 3.2.2 Quy trình bước quản lý chi phí sản xuất hoạt động thi cơng xây dựng Công ty 57 3.2.3 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hoạt động thi cơng xây dựng cơng trình công ty CP Đặng Sơn 59 3.2.4 Đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chi phí hoạt động thi công xây dựng Công ty Đăng Sơn 72 3.2.5 Những tồn công tác quản lý chi phí sản xuất nguyên nhân 74 iv 3.3 Giới thiệu cơng trình xây công ty xây dựng .76 3.3.1: Giới thiệu chung dự án 76 3.3.2 Quy mơ, diện tích hạng mục cơng trình 77 3.4 Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất hoạt động thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty CP đầu tư xây dựng Đăng Sơn 78 3.4.1 Giải pháp tăng cường quản lý sử dụng lao động 78 3.4.2 Giải pháp tăng cường quản lý sử dụng nguyên vật liệu xây dựng công trường 82 3.4.3 Giải pháp tăng cường sử dụng thiết bị xây dựng công trường .86 3.4 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức vận chuyển công trường 95 3.4.5 Giải pháp hoàn thiện máy quản lý 96 3.4.6 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thi công 98 Kết luận chương .100 KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 v DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức 52 Hình 3.2: Hình ảnh cố trường cơng trình 61 Hình 3.3: Hình ảnh cố trường cơng trình 62 Hinh 3.4 Hình ảnh cố cơng trinh trường 63 Hinh 3.5 Hình ảnh cố công trinh trường 63 Hình 3.6: Sơ đồ đề xuất tổ chức Ban huy công trường 97 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Đơn giá xây dựng chi tiết công trình 33 Bảng 2: Bảng giá xây dựng tổng hợp cơng trình 34 Bảng 3: Tổng hợp dự tốn chi phí xây dựng theo đơn giá chi tiết giá xây dựng tổng hợp không đầy đủ 34 Bảng 4: Hao phí vật liệu, nhân công, máy thiết bị thi công 35 Bảng 5: Tổng hợp chi phí vật liệu, nhân cơng, máy thiết bị thi cơng chi phí trực tiếp 38 Bảng 6: Tổng hợp chi phí xây dựng tính theo khối lượng hao phí vật liệu, nhân công, máy thiết bị thi công bảng giá tương ứng 39 Bảng 3.1 Tình hình tài kết hoạt động SXKD Công ty 51 Bảng 3.2 Bảng phân loại chi phí theo yếu tố 55 Bảng 3.3 Cơ cấu tình hình lao động Công ty CPĐTXD Đăng Sơn 60 Bảng 3.4 Máy móc thiết bị Cơng ty Đăng Sơn 64 Bảng 5: Tình hình sử dụng chi phí NVL năm gần 66 Bảng 3.6: Bảng tổng hợp số bất cập gây thiệt hại Nhà thầu 71 Bảng 3.7 Qui mô diện tích hạng mục cơng trình Vinhome river side 77 Bảng 3.8 Qui mô Trường mầm non APEC thuộc dự án vinhome river side 78 Bảng 3.9 Danh sách lao động dự kiến thực cơng trình Vinhome riverside 81 Bảng 3.10 Chi phí nhân cơng thực cơng trình Vinhome river side 82 vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BQLDA Ban quản lý dự án BXD Bộ xây dựng CBCNV Cán công nhân viên CĐT Chủ đầu tư CP Cổ phần DN Doanh nghiệp ĐTXD Đầu tư xây dựng GPMB Giải phóng mặt GTVT Giao thơng vận tải KHĐT Kế hoạch đầu tư KPCĐ Kinh phí cơng đồn KH-KD Kế hoạch - Kinh doanh NĐ-CP Nghị định Chính phủ NQ Nghị QĐ Quyết định QH Quốc hội QLCP Quản lý chi phí QLDA Quản lý dự án TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng XDCT Xây dựng cơng trình UBND Ủy ban nhân dân viii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, kinh tế toàn giới nói chung Việt Nam nói riêng gặp nhiều khó khăn, dẫn tới hàng loạt doanh nghiệp phải phá sản Sau đợt kinh doanh suy thoái thị trường, doanh nghiệp lớn nhỏ tìm kiếm cách thức kinh doanh khác để tồn phát triển Việc doanh nghiệp có tồn hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay khơng Điều dó có nghĩa doanh nghiệp phải tính tốn hợp lý chi phí sản xuất thực q trình sản xuất theo tính tốn Chi phí tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà c ̣ịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Khi bắt tay vào xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh có điều vơ quan trọng mà không công ty phép bỏ qua phải tính đến việc chi phí quản lý sử dụng nào, xem đồng vốn bỏ hiệu đến đâu, có đem lại lợi nhuận hiệu hay khơng? Vì vậy, cơng tác quản lý chi phí sản xuất khâu quan trọng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Đăng Sơn công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng , phát triển quy mơ lẫn đa dạng hóa lĩnh vực nghành nghề xây dựng Tuy nhiên với môi trường hoạt động xây dựng với nhiều biến động cạnh tranh đặc biệt tình hình lạm phát việc nhà nước thắt chặt đầu tư công tác động không nhỏ tới hoạt động xây dựng cơng trình cơng ty Vì việc tiết kiệm vốn sử dụng nguồn vốn cách hợp lý yếu tố quan trọng, liên quan chặt chẽ tới việc tồn phát triển Công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý chi phí sản suất Cơng ty, đề tài “Nghiên cứu giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất hoạt động xây dựng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đăng Sơn ” chọn làm đề tài nghiên cứu nhằm đánh giá mặt đạt hạn chế cơng tác quản lý chi phí Cơng ty, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Mục đích đề tài Nghiên cứu đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất hoạt động thi công xây dựng Công ty CP đầu tư xây dựng Đăng Sơn Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Ý nghĩa khoa học: Đề tài hệ thống hóa lý luận cơng tác quản lý chi phí, làm rõ tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí tổ chức thi cơng góp phần hồn thiện hệ thống lý luận làm sở tổng hợp, phân tích, đánh giá cơng tác quản lý chi phí xây dựng cơng trình - Ý nghĩa thực tiễn: Làm rõ điểm mạnh, điểm yếu cơng tác quản lý chi phí tổ chức thi cơng từ đề số giải pháp đồng bộ, cụ thể, thiết thực phù hợp để giảm giá thành cơng trình Kết nghiên cứu tài liệu tham khảo hữu ích cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất hoạt động xây dựng Công ty CP đầu tư xây dựng Đăng Sơn Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, tổng hợp phân tích số liệu; - Phương pháp điều tra khảo sát trạng cơng trình; - Phương pháp thống kê, so sánh số liệu thực tế; - Một số phương pháp kết hợp khác để nghiên cứu giải vấn đề đặt Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác quản lý chi phí hoạt động thi công xây dựng Công ty CP đầu tư xây dựng Đăng Sơn đội kiểm tra giám sát việc thực thi dự án , có sách điều chỉnh kịp thời hoạt động dự án dự án nên phân chia loại máy móc thiết bị thơng thường xe vận tải, thiết bị thi công, máy trộn bê tông cho đội sử dụng chịu quản lý dự án để cần cơng ty huy động lẫn dự án giải tình trạng nơi thừa, nơi thiếu Cơng ty tiến hành bước giảm dần chi phí khấu hao cho loại máy móc thiết bị cách năm đầu khơng cần tính lãi tính lãi mức thấp Nếu cần dùng lãi dự án , quĩ đầu tư phát triển, quĩ khấu hao cơng ty để tính khấu hao máy móc thiết bị xí nghiệp thu lại năm sau áp dụng hình thức giao khoán cho tổ, đầu xe để tổ, đầu xe tự có trách nhiệm tìm việc cho Tích cực thực cơng tác cho th máy với phương châm giảm thiểu chi phí máy sở hạ thấp lãi định mức Với việc bố trí xếp hiệu sử dụng lên rõ rệt, công suất thời gian hoạt động máy móc thiết bị tăng cao trước Thật với mức công suất huy động 78% thời gian làm việc 24 ngày/ tháng sau có phân chia tổ chức quản lý cơng suất đạt 82% thời gian hoạt động 17 ngày / tháng cao mức độ thực tế dự án Với biện pháp dự án quản lý số máy móc thiết bị mình, nâng cao hiệu hoạt động chúng, có điều kiện để tính khấu hao Bên cạnh dự án huy động tập trung số lượng máy móc thiết bị cho cơng trình trọng điểm theo u cầu công ty b Lựa chọn sử dụng máy có cho thuê máy có để thuê máy khác phù hợp Nếu trường hợp công ty có máy cơng suất thấp phù hợp với quy mơ nhỏ cơng trình mà cơng ty nhận thầu thi cơng cơng ty nên sử dụng máy Ngược lại cơng trình đảm nhận có quy mơ lớn th máy có cơng suất lớn cho th lại máy cơng suất thấp mình.Như đỡ chết máy đem lại hiệu tiết kiệm chi phí 88 Chẳng hạn cơng ty có máy trộn bê tơng 500 lít/mẻ Khi xây dựng phần hạ tầng cơng trình Vinhome riverside sài đồng cần máy trộn 500 lít máy trộn 1.000 lít Khi cơng ty có phương án: - Thuê thêm 01 máy 500 lít chi phí 6.760.000đ/tháng Trường hợp công ty cho thuê thu (Tham khảo Thông tư 06/2010/TT-BXD ta có giá ca máy trộn bê tơng dung tích 500 lít có giá 260.000 đồng/ca; 01 tháng bình qn làm việc 26 ngày Vậy chi phí 01 tháng thuê máy là: 260.000 x 26 = 6.760.000 đồng/tháng) - Thuê máy 1.150 lít chi phí 10.140.000đ/tháng cho thuê máy 500 lít chi phí thuê 10.140.000 – 6.760.000 = 3.380.000đ/tháng Như công ty nên chọn giải pháp thuê máy trộn dung tích 1.150 lít/mẻ cho th máy 500 lít/mẻ mình, cơng trình thi cơng phần hạ tầng tháng công ty tiết kiệm được: (6.760.000 – 3.380.000) x = 16.900.000(đ) Từ ví dụ cho ta thấy ý nghĩa quan trọng việc sử dụng công suất, lực sản xuất máy thi cơng Do đó, cơng ty cần trọng khâu tính tốn cụ thể để lựa chọn máy thi cơng cách có hiệu 3.4.3.2 Nâng cao hệ số thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị lựa chọn hình thức th máy móc a,Nâng cao hệ số thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị Hệ số thời gian làm việc thực tế phản ánh trình độ sử dụng máy móc thiết bị doanh nghiệp Thông qua hệ số ta thấy khả huy động công suất thiết bị hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Hệ số tính sở thời gian làm việc thực tế chia cho thời gian làm việc theo qui định năm, cho biết năm máy móc thiết bị doanh nghiệp hoạt động Phải ngừng hoạt động Hệ số tính cao chứng tỏ hiệu sử dụng máy móc thiết bị lớn Bên cạnh thời gian làm 89 việc thực tế máy móc thiết bị cịn có tác dụng giúp cán quản lý tình hình hoạt động, thừa thiếu máy móc thiết bị phận sản xuất để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời Do doanh nghiệp nâng cao hệ số thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng máy móc thiết bị nói riêng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Bước sang kinh tế thị trường mậc dù công ty đẩy nhanh tốc độ làm việc máy móc thiết bị nhằm khai thác hết khả làm việc chúng Tuy nhiên mức độ đóng góp chúng vào cơng trình cịn nhiều hạn chế Có phận làm việc  giờ/ngày cơng ty chưa có biện pháp hữu hiệu khắc phục tình trạng Bởi lẽ thời tiết, khí hậu làm gián đoạn tốc độ làm việc, cung cấp không đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu, công nhân sử dụng cịn hạn chế trình độ, máy sửa chữa lâu Vì nâng cao hệ số thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị biện pháp cần thiết công ty giai đoạn Cân đối lại nhiệm vụ, bố trí hợp lý kế hoạch sản xuất cho đội, dự án thiết bị Khai thác hết thời gian làm việc thiết bị Căn vào khả làm việc máy móc thiết bị, dự án để bố trí máy móc thiết bị cho hợp lý, tránh tình trạng máy làm việc mức máy lại sử dụng ít, đảm bảo cho đội thi công tình trạng đủ máy thi cơng mức độ huy động công suất đạt mức cao Đối với cơng trình xây dựng đặc biệt cơng trình xa địa điểm hoạt động cơng ty cần phải lập tiến độ thi cơng rõ dàng, cụ thể, xác tính tốn chi phí máy hợp lý để huy động tối đa cơng suất máy móc thiết bị có cơng ty Hạn chế đến mức thấp tình trạng thuê máy đơn vị Mặt khác đội theo dõi cơng ty phải ln theo dõi kiểm tra tình hình hoạt động thực tế m móc ngồi cơng trường Tránh tình trạng báo cáo sai lệch khơng thực tế cấp 90 b.lựa chọn hình thức th máy móc Phương pháp tính giá ca máy th khốn hợp lý giúp cơng ty có sở để thuê máy, thuê khoán ca máy với giá hợp lý, phục vụ thi cơng cơng trình có quy mô lớn giai đoạn thi công cấp bách với cường độ thi cơng cao địi hỏi nhiều thiết bị xây dựng Với giải pháp Doanh nghiệp loại trừ tình trạng làm tăng chi phí sản xuất Chẳng hạn xây dựng cơng trình Vinhome riverside sài đồng đơn vị phải thuê xe ôtô tự đổ Nếu thuê theo ca đơn vị phải trả 1.320.000đ/ca (tham khảo Thơng tư 06/2010/TT-BXD), cịn th ơtơ năm phải trả trọn gói 100.000.000đ/năm cộng với chi phí vận hành, chi phí nhiên liệu cho ca máy 650.000đ/ca Ta tính hai hình thức th máy dựa thuyết cân sản lượng để định lựa chọn hình thức thuê sau: Gọi X số ca máy vận hành năm để đáp ứng nhu cầu đơn vị Nếu th máy theo ca chi phí cho năm là: 1.320.000X(đ) Nếu thuê năm chi phí là: 100.000.000 + 650.000X(đ) Theo thuyết cân ta xét: 1.320.000X = 100.000.000 + 650.000X Ta có X= 149,2(ca) Do số ca máy năm lớn 149,2 (ca) đơn vị nên thuê máy ln năm tiết kiệm chi phí Cịn ngược lại số ca máy năm nhỏ th theo ca chi phí thấp Vậy cơng trình Vinhome river side sài đồng phải sử dụng 130 ca máy đơn vị lựa chọn thuê theo ca để tiết kiệm chi phí máy thi công (vận chuyển) Do trường hợp phải lựa chọn hình thức th máy Cơng ty CP Đầu Tư Xây Dựng Đăng Sơn hồn tồn sử dụng giải pháp vận dụng thuyết cân sản lượng để lựa chọn hình thức th máy thi cơng hợp lý nhằm giảm chi phí máy 91 3.4.3.3 Huy động sử dụng vốn đầu tư vào máy thi công có hiệu Hàng năm cơng ty tiến hành đầu tư mua sắm khoảng tỷ đồng máy móc thiết bị, mà khoản dựa vào tiền vay không đáp ứng tốc độ thi công công trình Chính phải có giải pháp để huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn việc làm bứt thiết.Cơng ty áp dụng biện pháp sau: Cơng ty huy động vốn vay dài hạn vay vốn cơng trình thực cách vay vốn từ cán công nhân viên công ty Tuy nhiên để vay vốn công ty phải có biện pháp khuyến khích người có tích cực cơng ty vay vốn Đồng thời đảm bảo tính lãi suất cho họ Biện pháp giảm khoản chấp công ty Khi cần thiết đầu tư cho máy móc thiết bị cơng ty cổ phần hố bán cổ phiếu cho người lao động Bằng cách cơng ty huy động khối lượng vốn lớn, khơng có thời hạn trả, tăng nguồn vốn chủ sở hữu kích thích người lao động làm việc có hiệu nhờ gắn quyền lợi trách nhiệm chặt trẽ Tăng nguồn vốn công ty mạnh dạn việc đầu tư cho máy móc thiết bị tăng khả cạnh tranh Với biện pháp huy động sử dụng thay đầu tư năm 2016 tỷ năm 2017 tăng lên 4,3 tỷ 2018 5,4 tỷ đồng Như cơng ty có hệ thống máy móc thiết bị tương đối đại đảm bảo đủ khả tiến độ thi công cơng trình, chấm dứt tình trạng việc chờ máy tình trạng máy móc hết thời gian sử dụng phải hoạt động, nâng cao thời gian cơng suất máy 3.4.3.4 Hồn thiện cơng tác bảo dưỡng sửa chữa dự phòng theo kế hoạch Máy móc thiết bị chiếm vị trí tổng lực sản xuất doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến suất lao động, đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra, đến yêu cầu tổ chức cân đối, nhịp nhàng liên tục, xét mặt vốn giá trị tài sản cố định nói chung giá trị máy móc thiết bị nói riêng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn sản xuất doanh nghiệp Bảo dưỡng, sửa chữa sử dụng hợp lý máy móc thiết bị làm giảm hao mịn vơ hình doanh nghiệp sử dụng có hiệu phần vốn lớn doanh nghiệp Bản thân loại máy móc thiết bị, loại máy móc thiết bị đại, tự động hoá cao, số phận chi tiết hỏng làm cho toàn dây 92 truyền ngừng hoạt động Thật sửa chữa dự phịng máy móc thiết bị cơng tác gắn liền với q trình sử dụng, khơng thể có sử dụng tốt không làm tốt công tác sửa chữa, sửa chữa máy móc thiết bị chu đáo, cẩn thận hạn chế cố, hỏng hóc lớn trình sử dụng, nhờ kéo dài tuổi thọ cho máy móc thiết bị giảm thời gian ngừng máy sửa chữa, tăng lực hoạt động cho chúng Vì sửa chữa việc làm cần thiết doanh nghiệp, phải tiến hành thường xuyên đảm bảo cho máy móc hoạt động hết công suất Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Đăng Sơn với qui mô tương đối lớn nên chủng loại thiết bị nhiều đa dạng hoạt động nhiều lĩnh vực địa bàn khắp nơi Chính cơng tác sửa chữa dự phịng có ý nghĩa quan trọng Trong năm qua có nhiều cố gắng việc bảo dưỡng sửa chữa với đặc thù mà cơng ty chưa có điều kiện để tích luỹ kinh nghiệm cơng tác sửa chữa từ xây dựng kế hoạch sửa chữa dự phịng hồn chỉnh từ cấp công ty đến dự án đội Hiện công ty áp dụng phương pháp hỏng đến đâu sửa chữa đến Đây việc làm mang tính trước mắt, nhiều nhược điểm, máy móc hỏng lúc việc sửa chữa lâu thời gian ngừng việc nhiều lại khơng có máy móc dự phịng điều ảnh hưởng lớn đến tốc độ thi cơng cơng trình Từ thực tế năm tới cơng ty phải coi trọng khâu bảo dưỡng, sửa chữa theo định kỳ để chuẩn bị tốt cho trình sử dụng máy móc thiết bị, đảm bảo cho chúng phát huy với hiệu cao Phải lấy sửa chữa dự phịng làm chính, chấm dứt tình trạng đợi máy hỏng sửa chữa mà sửa chữa trước máy hỏng Muốn công ty dựa sau: + Căn vào lịch trình sửa chữa cho loại máy móc thiết bị + Căn vào lực thi công thực tế loại máy móc + Căn vào số lượng cơng nhân sửa chữa Phương pháp lập kế hoạch: Sau tính tốn với việc xác định mức tiêu hao thời gian, nguyên vật liệu nhân công cho công tác sửa chữa mà dự án tiến hành lập kế hoạch sửa chữa cho năm, tháng, quý giao cho đội triển 93 khai thực Công ty không trực tiếp điều khiển phải cử đội chuyên kiểm tra mức độ làm việc dự án để đối chiếu với báo cáo Nếu dự án làm không tốt, gian lận có biện pháp xử lý kịp thời Tổ chức biên chế thêm cho đội sửa chữa 12 công nhân kỹ thuật bậc cao để đảm trách cơng việc sửa chữa nhỏ bảo dưỡng cho máy móc thiết bị, tránh tình trạng máy hỏng đột xuất ảnh hưởng đến tiến độ thi công Với việc thay đổi hệ thống tổ chức sửa chữa đôi, dự án đảm trách cơng việc sửa chữa nhỏ vừa nên hiệu sử dụng tăng cao, máy móc thiết bị đội ln bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất khẩn trương, đảm bảo tiến độ thi công kế hoạch, giảm chi phí khấu hao chi phí chờ máy 3.4.3.5 Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ cho cán quản lý cơng nhân vận hành máy Trong tư liệu lao động máy móc thiết bị chế tạo gồm nhiều phận phức tạp mà lúc người sử dụng hết nó, thân người sáng tạo Máy móc thiết bị có nhiệm vụ truyền dẫn tác động người vào đối tượng lao động, làm thay đổi hình thức tự nhiên đối tượng lao động để biến đổi chúng thành sản phẩm thỏa mãn nhu cầu người Do người máy móc thiết bị có quan hệ định thể tác động qua lại lẫn Con người chế tạo máy móc thiết bị ,làm chủ máy móc thiết bị tiêu thụ sản phẩm chúng làm Máy móc thiết bị làm sản phẩm có chất lượng chúng điều khiển người hiểu biết có trình độ Mặt khác, khoa học kỹ thuật phát triển không ngừng với trình độ phát triển ngày cao, điều làm cho máy móc thiết bị ngày tinh vi hơn, đại khó điều khiển Để tránh bất trắc xảy sử dụng có hiệu máy móc thiết bị buộc người phải ngày nâng cao trình độ hy vọng sử dụng chúng.Vì vấn đề đào tạo nâng cao trình độ quản lý cho người cán cơng nhân trực tiếp sản xuất có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị doanh nghiệp Đứng trước tình hình có nhiều biến động cơng tác quản lý điều 94 hành sử dụng máy móc thiết bị cịn bộc lộ nhiều điểm yếu, mặt khác công tác kế hoạch hàng nămvề công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn lực người có nhiều hạn chế, chế độ hỗ trợ người học chưa quan tâm mức, công tác đào tạo sử dụng hiệu chưa cao Trong chế thị trường doanh nghiệp xây dựng lấy tiến độ chất lượng cơng trình làm mục tiêu hàng đầu để thu hút ý khách hàng đến với doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải tự trang bị cho doanh nghiệp hệ thống máy móc thiết bị đa dạng đại.Trang bị đội ngũ công nhân quản lý vận hành giỏi Do địi hỏi cơng ty phải quan tâm đến công tác đào tạo cán quản lý sử dụng máy 3.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức vận chuyển cơng trường Vận chuyển công trường hoạt động thiếu phục vụ sản xuất cho đối tượng mặt xây dựng suốt trình thi cơng, chi phí vận chuyển chiếm phần chi phí lớn giá thành cơng trình Cơng tác vận chuyển liên quan đến nhiều yếu tố như: đường vận chuyển, thiết bị vận chuyển, chủng loại vật liệu, cấu kiện cần vận chuyển, khối lượng vận chuyển đặc biệt phương án tổ chức vận chuyển Những yếu tố nêu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành vận chuyển, tiến độ thi cơng an tồn lao động sản xuất Nhưng thực tế giá thành công tác vận chuyển công trường chưa quan tâm, phần lớn mạng lưới giao thông công trường tư vấn thiết kế đề xuất chủ yếu dựa đặc điểm địa hình đánh giá, so sánh kinh tế để lựa chọn Hệ thống vận chuyển chưa đề cập hết nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm như: chi phí xây dựng đường cơng trường, chi phí đầu tư thiết bị, xe máy chưa tính đầy đủ vào giá thành cơng tác vận chuyển nên khơng có sở để đánh giá lựa chọn phương án hợp lý q trình thi cơng khơng khai thác hết lực hệ thống đường vận chuyển làm tăng chi phí sản xuất Từ khó khăn thường gặp vận chuyển vật tư cơng trình thi công công ty Nên cần đưa giải pháp tối ưu công tác tổ chức vận chuyển cung cấp vật liệu cho cơng trình sau 95 - Không đủ NVL cho lần vận chuyển: Thì ta kết hợp nhiều nguồn hàng lập phương án vận chuyển; - Phương tiện bốc xếp không đáp ứng kịp: Cho phép bốc xếp kho giờ, kết hợp bốc xếp thủ công bốc xếp giới, tối thiểu hóa thời gian bốc xếp - Mất hành hóa, vật tư dọc đường: Chở hàng có lưới bảo vệ trở thùng xe, che chắn - Phương tiện vận chuyển bị hỏng đường: Thực điều động xe khác đến dùng xe kéo - Bị giữ phương tiện vận chuyển vi phạm giao thông: Giáo dục ý thức chấp hành luật giao thơng cho lái xe chở hàng Ngồi Cơng ty lập đồ di chuyển để theo dõi lộ trình cho đồn phương tiện vận chuyển, bố trí phương tiện liên lạc, quy ước liên lạc để nắm vững trình vận chuyển vặt tư, hành hóa Tuy nhiên, lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu ngồi việc tính đến yếu tố giả ta cịn phải tính đến yếu tố chi phí vận chuyển Bởi lựa chọn nguồn giá rẻ chi phí vận chuyển lại cao dẫn đến tổng chi phí NVL cao Để giải vấn đề ta cần bổ sung sử dụng toán vận tải để tính cho trường hợp vận chuyển vật liệu từ nơi cung ứng đến cơng trình cho tổng chi phí vận chuyển nhỏ 3.4.5 Giải pháp hoàn thiện máy quản lý Để xây dựng máy quản lý với biên chế gọn nhẹ, tập hợp cán có đủ tố chất, lực kinh nghiệm kỹ thuật chuyên ngành với kỹ quản lý bao quát tốt công việc, kỹ lập, điều chỉnh kế hoạch đưa định kịp thời Đó nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp xây dựng điều hành hoạt động thi công công trường Đến thời điểm cơng ty chưa đưa mơ hình mẫu Ban huy công trường mà đơn vị thành viên chủ động đề xuất trình phê duyệt 96 dẫn đến cơng trình lại có cấu Ban huy cơng trường khác nhau, có Ban huy hoạt động hiệu có Ban huy Chủ đầu tư yêu cầu thay làm ảnh hưởng đến công tác điều hành gây nhiều bất cập dẫn đến lãng phí chi phí tổ chức lại máy quản lý công trường Để áp dụng cho công trường xây dựng, đảm bảo mơ hình quản lý cơng trường có tính chun nghiệp cao, đáp ứng u cầu quản lý chung Công ty CP Đâù Tư Xây Dựng Đăng Sơn , cấu tổ chức Ban huy cơng trường cần phải hồn thiện theo sơ đồ CHỈ HUY TRƯỞNG CƠNG TRƯỜNG PHĨ CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG BỘ PHẬN KẾ HOẠCH, KỸ THUẬT BỘ PHẬN CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀNH CHÍNH, BẢO VỆ, AN TỒN VSMT TỔ XE MÁY THI CÔNG TỔ THI CÔNG LẮP DỰNG CỐT THÉP TỔ THI CÔNG BÊ TÔNG TỔ THI CƠNG LẮP DỰNG CỐT PHA TỔ CƠ KHÍ THIẾT BỊ TỔ THI CƠNG NỀ BỘ PHẬN TÀI CHÍNH KẾ TỐN TỔ THI CƠNG ĐIỆN NƯỚC TỔ HỒN THIỆN Hình 3.6: Sơ đồ đề xuất tổ chức Ban huy công trường Sơ đồ cấu tổ chức giúp cho hệ thống quản lý thực theo phom mẫu thống tuyệt đối Khi nhân viên có cấp tránh tình trạng chồng chéo thực cơng việc, cấu giúp người quản lý 97 giám sát nhân viên thuận lợi, dễ dàng kiểm sốt cơng việc có sai sót, đồng thời kịp thời khen thưởng cá nhân có thành tích tốt Mơ hình phù hợp với cơng trường nơi cơng việc u cầu giải nhanh, xác người việc không đùn đẩy trách nhiệm cho Bên cạnh phận chia theo tổ nhóm làm cho cơng việc rõ ràng riêng biệt, giúp người quản lý phân khu dễ dàng kiểm sốt cơng việc giao Bộ máy huy công trường xếp lại cách gọn gàng khoa học, giúp người quản lý điều hành có hiệu giảm thiểu chi phí: chi phí tiếp khách, tiền điện nước, điện thoại, chi phí lại,… với phận kế tốn quy định chi phí phát sinh phải có chứng từ hợp lệ, hợp lý tránh tình trạng lạm dụng chi phí lập định mức chi phí 3.4.6 Giải pháp hồn thiện công tác quản lý tiến độ thi công Công ty cần xem xét lựa chọn ban huy công trường có đầy đủ chun mơn kinh nghiệm từ huy trưởng tới cán giám sát Những người này, khả hoàn thành tốt nhiệm vụ chi huy, đơn đốc, giám sát cần phải có chun mơn cơng tác kiểm sốt tiến độ thi cơng, có khả giải vấn đề bất trắc xẩy ra, bất khả kháng làm ảnh hưởng tới thời gian thi cơng cơng trình Các cơng trình thi cơng đặc biệt cơng trình lớn dự án thủy điện không theo kịp tiến độ đề Để đảm bảo tiến độ thi công, công ty cần có biện pháp quản lý theo dõi chặt chẽ để kịp thời điều chỉnh Việc ứng dụng công nghệ tin học tiên tiến quản lý tiến độ Hiện phần mềm Microsoft Project phần mềm chuyên để lập quản lý tiến độ dùng cho máy tính điện tử hệ Windows Cho đến nay, chương trình chương trình phục vụ cho việc lập kế hoạch tiến độ điều khiển tiến độ có hiệu bậc Một số ứng dụng từ phần mềm: - Giai đoạn lập kế hoạch, chương trình giúp ta: + Lập kế hoạch sản xuất + Lên lịch công tác cho kiểu chia thời gian : giờ, ngày, tuần lễ, tháng, quý, năm 98 + Chỉ định dạng tài nguyên chi phí cho việc tổng hợp thành sơ đồ +Chuẩn bị báo biểu để thông báo kế hoạch tác nghiệp đến người cần biết kế hoạch - Giai đoạn thực tiến độ, chương trình giúp ta: +Giám sát việc thi hành thực tế + Dự liệu tác động đến dự án xảy kiện ngẫu nhiên làm ảnh hưởng đến trình thực dự án + Kiểm tra điều chỉnh dự án để đối phó với biến động ngẫu nhiên + Lập báo biểu sau kết dự án Phần mềm Microsoft Project công cụ Tin học đại sử dụng cho việc lập, tối ưu hóa tiến độ thi cơng cơng trình có hiệu ứng dụng vào lập tiến độ thi cơng cơng trình thủy lợi, thủy điện Sử dụng phần mềm Microsoft Project điều khiển tiến độ kịp thời q trình thi cơng để đảm bảo cơng trình hồn thành thời hạn với giá thành xây dựng thấp Việc ứng dụng công cụ Tin học đại Phần mềm Microsoft Project vào quản lý tiến độ thi cơng cơng trình lớn Công ty, đảm bảo rút ngắn thời gian xây dựng giảm lượng chi phí tài lớn 99 Kết luận chương Để thực mục tiêu chiến lược kinh doanh Công ty năm tới, Cơng ty cần phải có giải pháp tích cực để hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm Trên sở tồn nêu tác giả luận văn nghiên cứu đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất hoạt động xây dựng cơng trình mà công ty thực Các giải pháp là: - Giair pháp tăng cường quản lý sử dụng lao động - Giải pháp tăng cường quản lý sử dụng nguyên vật liệu xây dựng công trường - Giải pháp tăng cường sử dụng hợp lý thiết bị xây dựng công trường - Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức vận chuyển cơng trường - Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thi công; Các giải pháp nêu nhằm giúp Công ty khắc phục tồn nêu hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất để thực mục tiêu tăng cao lợi nhuận sản xuất kinh doanh xây dựng 100 KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ Quản lý chi phí sản xuất thi cơng xây dựng cơng trình lĩnh vực phức tạp, rộng bao gồm nhiều nội dung quản lý chi phí khác nhau, q trình quản lý thường dài liên quan nhiều chủ thể khác chủ đầu tư, nhà thầu, ban quản lý, Trong phạm vi nghiên cứu luận văn, tác giả tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến việc hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Đăng Sơn Để đạt nội dụng này, tác giả hoàn thành nghiên cứu sau đây: Đã nghiên cứu, hệ thống hóa số vấn đề lý luận có liên quan đến chi phí thi cơng xây dựng cơng trình quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Hệ thống, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thi cơng xây dựng cơng trình biện pháp quản lý chi phí Đã tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Đăng Sơn Chỉ kết đạt được, tồn tại, hạn chế cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Từ có sở thực tiên cho giải pháp khắc phục Đã đề xuất số giải pháp có sở, có tính hiệu khả thi góp phần hồn thiện chất lượng cơng tác quản lý chi thí thi cơng xây dựng cơng trình Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Đăng Sơn Song với kinh nghiệm thực tế có hạn, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót việc đưa giải pháp hồn thiện chất lượng cơng tác quản lý chi thí thi cơng xây dựng cơng trình Chính tác giả luận văn mong nhận ý kiến bảo sâu sắc Thầy, để luận văn hồn thiện có ý nghĩa áp dụng thực tiễn 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Từ điển bách khoa toàn thư (2005) [2] Nguyễn Trọng Hoan, Tổ chức sản xuất quản lý thi công, nhà xuất Nông Nghiệp [3] Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ban hành ngày 18 tháng 06 năm 2014 [4] Luật đấu thầu 61/2005/QH bộc lộ số bất cập làm nảy sinh tiêu cực trình đấu thầu [5] Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 hướng dẫn luật xây dựng quản lý chất lượng cơng trình [6] Nghị định 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 quản lý chí phí đầu tư xây dựng công trinh [7] Thông tư số 05/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 Bộ Xây dựng việc hướng dẫn xác định đơn giá nhân cơng quản lý chi phí đầu tư xây dựng; [8] Thông tư 06/2016/TT-BXD việc hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình [9] Quyết định 79/QĐ- BXD ngày 15/02/2017 cơng bố Định mức chi phí quản lý dự án tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình; [10] Nguyễn Thế Khải , Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp , học viện tài [11] Nguyễn Bá Uân Bài giảng “Quản lý dự án nâng cao.” Trường đại học Thủy Lợi [12] Nguyễn Trọng Tư , Bài giảng kế hoạch tiến độ dùng cho đại học thủy lợi [13] Các tài liệu, Báo cáo Công ty Cổ phần Xây dựng Đăng Sơn [14] Đồng Kim Hạnh Bài giảng môn học Định mức tiêu chuẩn xây dựng Trường ĐH Thủy Lợi 102 ... ty Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý chi phí sản suất Cơng ty, đề tài ? ?Nghiên cứu giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất hoạt động xây dựng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng. .. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG HOẠT ĐỘNG THI CÔNG XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐĂNG SƠN 49 3.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP đầu tư xây dựng Đăng. .. sở lý luận quản lý chi phí sản xuất thi cơng xây dựng cơng trình Chương 3: Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất hoạt động thi công xây dựng Công ty CP đầu tư xây dựng