Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của công ty điện lực quảng ninh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT _ HOÀNG VĂN NAM NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NINH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT HOÀNG VĂN NAM NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NINH Ngành : Quản lý kinh tế Mã số : 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS Nguyễn Minh Duệ HÀ NỘI - 2013 LỜI CAM ĐOAN Tên tơi Hồng Văn Nam, học viên lớp cao học quản lý kinh tế - trường Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội khóa 2011-2013 Tơi xin cam đoan đề tài nghiên cứu riêng tôi, số liệu, tài liệu, kết luận văn thực tế Tôi xin chịu trách nhiệm vấn đề liên quan nội dung đề tài Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2013 Tác giả Hoàng Văn Nam MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan lý luận chi phí quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, chất, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí sản xuất kinh doanh 12 1.1.3 Khái niệm, vai trò, nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 18 1.1.4 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 25 1.2 Tổng quan thực tiễn quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 30 1.2.1 Phân tích thực trạng, đánh giá cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp nước 30 1.2.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NINH 37 2.1 Giới thiệu Công ty Điện lực Quảng Ninh 37 2.1.1 Khái quát chung tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Điện lực Quảng Ninh 37 2.1.2 Các nhân tố mang tính chất đặc thù ảnh hưởng tới quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh 51 2.2 Phân tích thực trạng quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh giai đoạn 2010 - 2012 52 2.2.1 Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng chi phí sản xuất 56 2.2.2 Chỉ tiêu hiệu sử dụng chi phí sản xuất 57 2.2.3 Suất hao phí chi phí sản xuất 59 2.2.4 Kết cấu chi phí 60 2.2.5 Chỉ tiêu hệ số doanh lợi 61 2.3 Đánh giá mặt tích cực, mặt tồn nguyên nhân tồn cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh 61 2.3.1 Đánh giá mặt tích cực cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh 61 2.3.2 Đánh giá mặt tồn nguyên nhân tồn cơng tác quản lý chi phí Công ty Điện lực Quảng Ninh 62 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NINH 64 3.1 Định hướng phát triển Công ty Điện lực Quảng Ninh đến năm 2020 64 3.2 Quan điểm định hướng chung cho việc đưa giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh 64 3.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh 69 3.3.1 Giải pháp 1: Giảm tổn thất điện 69 3.3.2 Giải pháp 2: Giảm chi phí sửa chữa lớn 72 3.3.3 Giải pháp 3: Giảm chi phí nhân cơng 74 3.3.4 Giải pháp khác: Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 76 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng khối lượng quản lý vận hành đường dây 48 Bảng 2.2 : Bảng khối lượng quản lý vận hành trạm biến áp 48 Bảng 2.3: Bảng khối lượng quản lý vận hành PCQN 48 Bảng 2.4: Bảng tổng kết kết sản xuất kinh doanh 48 Bảng 2.5: Bảng kết sản xuất kinh doanh quản lý chi phí 50 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh điện theo khoản mục 55 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh điện theo tính chất kinh tế chi phí 55 Bảng 2.8: Hiệu suất sử dụng chi phí Công ty Điện lực Quảng Ninh 56 Bảng 2.9: Hiệu sử dụng chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh 58 Bảng 2.10: Suất hao phí chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh 59 Bảng 2.11: Kết cấu chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh 60 Bảng 3.1: Bảng chi tiết khoản mục chi phí quản lý ( Đơn vị: Triệu đồng) 76 Bảng 3.2: Bảng chi tiết khoản mục chi phí bán hàng ( Đơn vị: Triệu đồng) 78 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Điện lực Quảng Ninh 43 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ quan trọng, chi phí sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp, nên nhà quản lý quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu Quản lý chi phí giúp cho nhà quản lý đánh giá thực trạng hoạt động Công ty, kế hoạch kinh doanh Công ty để đưa định giúp cho Công ty sản xuất kinh doanh hiệu Nước ta thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa, tất lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ, quản lý kinh tế - xã hội chuyển sang sử dụng phương tiện, máy móc đại, cơng nghệ cao, kèm theo nhu cầu lượng ngày thiết, điện nguồn lượng phổ biến quan trọng Trong giai đoạn tới nước đầu tư xây dựng thêm nhiều nhà máy điện, trạm biến áp, đường dây truyền tải, phân phối điện để đáp ứng nhu cầu sử dụng điện quốc gia Nâng cao hiệu quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình điện, chi phí vận hành lưới điện trở nên cấp thiết góp phần nâng cao hiệu đầu tư Tỉnh Quảng Ninh định hướng đến năm 2020, ưu tiên phát triển ngành cơng nghiệp mạnh khai thác than, điện, khí mỏ, đóng tàu, cơng nghiệp phục vụ du lịch, công nghiệp chế biến nông thủy sản Trong điện ngành đặc biệt quan trọng, cung cấp lượng cho ngành công nghiệp khác, góp phần thúc đẩy hồn thành mục tiêu phát triển tỉnh Công ty Điện lực Quảng Ninh doanh nghiệp kinh doanh mua bán điện địa bàn tỉnh Quảng Ninh qua hệ thống lưới điện quốc gia Cơng ty có nhiệm vụ phát triển lưới điện, vận hành sửa chữa lưới điện, kinh doanh mua bán điện đến cấp điện áp 35kV Trong năm tới, địa bàn tỉnh Quảng Ninh đầu tư xây dựng thêm nhiều cơng trình điện, quy mơ lưới điện ngày lớn Việc nâng cao hiệu quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh vấn đề cấp thiết, nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư, tiết kiệm chi phí vận hành lưới điện Qua thời gian công tác Công ty Điện lực Quảng Ninh, nhận thức vai trị Cơng ty nghiệp phát triển tỉnh nhà, cơng tác quản lý chi phí Cơng ty quan tâm, chọn đề tài “Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh” làm đề tài nghiên cứu Với kiến thức học, tơi mong muốn tìm hiểu sâu chi phí quản lý chi phí, đề xuất số giải pháp có hiệu quả, làm tài liệu tham khảo cho Công ty Điện lực Quảng Ninh Mục đích nghiên cứu Trên sở tổng quan lý thuyết thực tiễn quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nói chung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh nói riêng, đề tài đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các loại chi phí, nhân tố ảnh hưởng đến loại chi phí sản xuất kinh doanh, tiêu đánh giá giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Điện lực Quảng Ninh, thu thập số liệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010 – 2012 Các giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Điện lực Quảng Ninh Nhiệm vụ nghiên cứu - Tổng hợp hệ thống hóa lý luận chi phí sản xuất kinh doanh - Tổng hợp cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài, cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp nước, rút học kinh nghiệm - Chỉ loại chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh - Chỉ nhân tố mang tính chất đặc thù ảnh hưởng tới quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh - Phân tích tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty - Đánh giá chất lượng, hiệu công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty - Đưa giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp: - Phương pháp tổng hợp, phương pháp điều tra, phương pháp thống kê để thu thập số liệu - Phương pháp so sánh, phương pháp phân tích để phân tích thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Điện lực Quảng Ninh - Phương pháp dự báo, phương pháp kinh nghiệm để đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh Ý nghĩa khoa học thực tiễn luận văn Ý nghĩa khoa học: Luận văn hệ thống hóa lý luận chi phí quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nói chung, làm sáng tỏ hệ thống lý luận vào đối tượng đặc thù Cơng ty Điện lực Quảng Ninh Ý nghĩa thực tiễn: Luận văn tài liệu tham khảo tốt cho cơng tác quản lý chi phí xây dựng cơng trình điện, quản lý chi phí vận hành lưới điện…Các giải pháp đưa áp dụng giúp cho Công ty Điện lực Quảng Ninh ( Công ty Điện lực tỉnh khác) nâng cao hiệu quản lý chi phí khâu trình sản xuất Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo chương luận văn kết cấu 84 trang, 13 bảng 01 hình vẽ Chương 1: Tổng quan lý luận thực tiễn chi phí sản xuất kinh doanh cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Điện lực Quảng Ninh Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh 68 Cải tiến việc tổ chức trang bị phục vụ nơi làm việc cán công nhân viên Tổ chức phân công công việc hợp lý Công ty Điện Lực Lập kế hoạch tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho cán công nhân viên Công ty Điện Lực Hồn thành, khơng ngừng hồn thiện hình thức khích thích vật chất, tinh thần người lao động Việc nâng bậc lương, chuyển ngạch lương cho cán công nhân viên Người lao động làm việc có đủ điều kiện trình độ, thâm niên cơng tác phải nâng lương Việc nâng bậc lương chuyển ngạch lương họ quan trọng thể số lượng chất lượng cơng việc mà họ đóng góp cho Cơng ty Khuyến khích trả lương theo cơng việc Những lao động lứa tuổi khác làm công việc hưởng mức lương Tức Công ty tiến dần điến việc trả lương dựa vào hệ số cấp bậc công việc Bố trí lao động hợp lý, tiết kiệm đảm bảo đủ lao động phục vụ nhu cầu lao động đơn vị Đảm bảo an tồn lao động, khơng ngừng cải thiện điều kiện làm việc Công tác tiền lương phải xuất phát từ người lao động, đáp ứng kỳ vọng họ đảm bảo cân phân phối tiền lương Tiền lương phải tạo động lực cho người lao động Tăng cường kỷ luật lao động, phát huy tính sang tạo người lao động Kiểm tra giám sát việc thực công tác tiền lương phận trực thuộc cách kịp thời xác Tổ chức lao động, tiền lương phải đảm bảo quy định nhà nước, ngành, Tập đoàn Điện lực Việt Nam 3.2 Quan điểm định hướng chung cho việc đưa giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh Qua phân tích thực trạng quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh giai đoạn năm 2010-2012 nêu rõ số tồn nguyên nhân tồn 69 cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh chương Trên sở phân tích yếu tố chi phí, thấy chi phí mà Cơng ty kiểm sốt để đưa giải pháp giảm chi phí nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh Những chi phí kiểm sốt là: chi phí mua điện, chi phí nhân cơng, chi phí sửa chữa lớn, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Trong chi phí mua điện có tỷ trọng cao nhất, giảm chi phí lợi nhuận tăng cao Định hướng chung cho việc đưa giải pháp sở nắm tính chất đặc thù Cơng ty quản lý, tính tốn yếu tố chi phí, nắm yếu tố ảnh hưởng đến yếu tố chi phí Công ty để đưa giải pháp đúng, phù hợp mang tính hiệu cao cho Cơng ty Điện lực Quảng Ninh 3.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh 3.3.1 Giải pháp 1: Giảm tổn thất điện a) Sự cần thiết giải pháp Trước tiên xem xét số công thức *) Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí (3.1) *) Doanh thu = Sản lượng điện thương phẩm * Giá bán điện bình qn (3.2) *) Điện mua từ tổng cơng ty = Sản lượng điện thương phẩm + tổn thất điện (3.3) Cơng ty muốn tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu giảm chi phí Tăng doanh thu công ty tăng sản lượng điện thương phẩm, tăng giá bán điện bình quân Nếu tăng sản lượng điện thương phẩm điện mua từ tổng cơng ty tăng theo làm cho tổng chi phí tăng, phân tích, Cơng ty Điện lực Quảng Ninh có chi phí mua ngồi chi phí mua điện từ Tổng công ty chiếm đến khoảng 90% tổng chi phí Như lợi nhuận ít, sản xuất kinh doanh không 70 hiệu Nhưng tăng sản lượng điện thương phẩm nhiệm vụ quan trọng Công ty nhằm tăng doanh thu Việc tăng lợi nhuận cho Công ty có hai cách tăng giá bán điện bình qn giảm chi phí mua điện cách giảm tổn thất điện lưới điện Việc tăng giá bán điện bình qn cơng tác bán để tăng lợi nhuận, không nằm công tác quản lý chi phí nên khơng đề cập Với việc giảm tổn thất điện lưới điện, Công ty giảm chi phí mua điện có tỷ trọng lớn tổng chi phí Qua phân tích ta thấy tiềm giải pháp lớn cần giảm tỷ lệ tổn thất điện nhỏ so với lượng điện mua Công ty giảm nhiều chi phí Như nhiệm vụ giảm tổn thất điện lưới điện nhiệm vụ tối quan trọng công tác quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh b) Nội dung giải pháp Tổn thất điện chia làm hai loại: + Tổn thất kỹ thuật: tổn thất hệ thống điện bao gồm: phát nóng qua cuộn dây, gơng từ máy biến áp, phát nóng qua truyền tải phân phối đường dây tải điện đến phụ tải tiêu thụ, tình trạng vận hành máy biến áp non tải hay tải, tình trạng vận hành đường dây khơng cân pha, rị điện, phụ tải có hệ số cơng suất Cos thấp … + Tổn thất thương mại: bao gồm loại tổn thất khách hàng dùng trộm điện không qua công tơ đo đếm điện năng, lỗi chủ quan người ghi số, công tơ hỏng chưa kịp thay thế, thời điểm ghi số không đồng thời mang đến sai lệch … Giải pháp chung: Công ty cần đặt mục tiêu tỷ lệ tổn thất tháng, năm dài hạn Giao tiêu tổn thất cho đơn vị trực thuộc Chỉ đạo kiểm tra việc thực tiêu tổn thất tháng, kịp thời xử lý để đảm bảo tỷ lệ tổn thất theo mục tiêu đặt Một số giải pháp để giảm tổn thất điện kỹ thuật là: + Hoàn thiện công tác nghiệm thu vật tư thiết bị để nâng cao chất lượng vật 71 tư thiết bị, nhằm làm giảm xuống mức nhỏ tổn thất phát nóng máy biến áp đường dây tải điện + Nâng cao chất lượng quản lý vận hành, thường xuyên kiểm tra, đo thơng số kỹ thuật điện áp, dịng điện để máy biến áp hoạt động mức tải phù hợp, sửa chữa thay đường dây cũ sử dụng lâu năm không đảm bảo kỹ thuật, cân pha, xử lý mối nối tiếp xúc gây tổn thất đường dây Kiểm tra khách hàng dùng động có hệ số Cos thấp để kịp thời điều chỉnh cách bù công suất phản kháng + Lập kế hoạch đại hóa lưới điện với lộ trình hợp lý, đại hóa lưới điện qui mơ lớn tốn chi phí Hiện đại hóa lưới điện nhằm đảm bảo chất lượng kỹ thuật lưới điện cao, thiết bị đo đạc, cảnh báo sai lệch khỏi giới hạn cho phép kịp thời để xử lý nhằm giảm tổn thất điện Một số giải pháp để giảm tổn thất điện thương mại là: + Thường xuyên kiểm tra công tơ đo đếm điện nhằm phát trường hợp dùng trộm điện không qua công tơ để kịp thời xử lý Kiểm tra cơng tơ xem tình trạng hoạt động có bình thường hay khơng, bị kẹt hay cháy phải thay + Lập kế hoạch thay tồn cơng tơ khí cơng tơ điện tử có mã vạch mã số khách hàng, giúp cho việc ghi số khơng cịn phải làm thủ công, đạt độ chuẩn xác cao, thời gian ghi số ngắn gần đồng thời c) Kết giải pháp Chi phí mua điện từ tổng cơng ty chiếm tỷ trọng 90% tổng chi phí Công ty Điện lực Quảng Ninh Việc giảm tổn thất điện nhằm giảm chi phí mua điện có tiềm giá trị lớn Sau ta xem xét giảm tổn thất điện 0,5%, 1%, 2% giảm chi phí Lấy số liệu năm 2012: Lượng điện mua = sản lượng điện thương phẩm + tổn thất Lượng điện mua = 1.984 + 1.984*7% = 2.122,88 (Tr.kWh) - Nếu giảm tổn thất điện 0,5%: 72 Lượng điện mua = 1.984 + 1.984*6,5% = 2.112,96 (Tr.kWh) Lượng điện mua giảm: 2.122,88- 2.112,96 = 9,92 (Tr.kWh) Giảm chi phí là: 9,92*1.131,9 = 11.228,5 (Tr Đồng) tương ứng với giảm 0,4% tổng chi phí sản xuất kinh doanh, lợi nhuận Cơng ty tăng 13,5% Khi giá thành đơn vị sản phẩm còn: (2.655-11,229)/1.984*1000 = 1.332,5 đồng/kWh - Nếu giảm tổn thất điện 1%: Lượng điện mua = 1.984 + 1.984*6% = 2.103,04 (Tr.kWh) Lượng điện mua giảm: 2.122,88- 2.103,04 = 19,84 (Tr.kWh) Giảm chi phí là: 19,84*1.131,9 = 22.457 (Tr Đồng) tương ứng với giảm 0,85% tổng chi phí sản xuất kinh doanh, lợi nhuận Cơng ty tăng 27% Khi giá thành đơn vị sản phẩm còn: (2.655-22,457)/1.984*1000 = 1.326,9 đồng/kWh - Nếu giảm tổn thất điện 2%: Lượng điện mua = 1.984 + 1.984*5% = 2.083,2 (Tr.kWh) Lượng điện mua giảm: 2.122,88- 2.083,2 = 39,68 (Tr.kWh) Giảm chi phí là: 39,68*1.131,9 = 44.914 (Tr Đồng) tương ứng với giảm 1,7% tổng chi phí sản xuất kinh doanh, lợi nhuận Cơng ty tăng 54,11% Khi giá thành đơn vị sản phẩm còn: (2.655-44,914)/1.984 *1000 = 1.315,6 đồng/kWh 3.3.2 Giải pháp 2: Giảm chi phí sửa chữa lớn a) Sự cần thiết giải pháp Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Cơng ty Điện lực Quảng Ninh chi phí thực tế cho công việc sửa chữa, thay phụ tùng, máy móc thiết bị phù hợp với cơng nghệ nhằm mục đích khơi phục trì khả đem lại lợi ích tài sản theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu Sửa chữa lớn đơn vị tự làm th ngồi Nhìn vào bảng 11 thấy tỷ trọng chi phí sửa chữa lớn cơng ty Điện lực Quảng Ninh tăng dần từ 0,6 đến 0,76% Tuy chiếm tỷ trọng nhỏ giá trị 73 chi phí lớn Chi phí sửa chữa lớn cơng ty năm 2012 (20,274 tỷ đồng) tăng so với năm 2011 (14,519 tỷ đồng) 5,755 tỷ đồng, tương ứng tỷ lệ 39,6% Hiệu sử dụng chi phí sửa chữa lớn tăng Hiệu chi phí sửa chữa lớn năm 2012 4,094 năm 2011 1,65 Tức đồng chi phí bỏ chi phí sửa chữa lớn năm 2012 tạo lợi nhuận lớn so với năm 2011 2,44 Tuy nhiên tiêu hiệu tăng lại lợi nhuận tăng 245,83% công ty có động thái làm giảm chi phí sửa chữa lớn Hiệu suất sử dụng chi phí sửa chữa lớn giai đoạn 2010 - 2012 giảm dần Suất hao phí chi phí sửa chữa lớn tăng dần từ năm 2010 đến năm 2012 Cơng ty chưa có giải pháp phù hợp để quản lý chi phí sửa chữa lớn giai đoạn 2010-2012 Giai đoạn tới cơng ty kiểm sốt tốt chi phí sửa chữa lớn nâng cao hiệu sử dụng chi phí này, tạo lợi nhuận lớn cho Cơng ty b) Nội dung giải pháp + Hồn thiện công tác lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định hàng năm: - Rút gọn, khoa học hóa hệ thống hồ sơ quản lý kỹ thuật để chủ động kịp thời đưa phương án sửa chữa tài sản cố định theo kế hoạch định kì nhằm đảm bảo khả vận hành thiết bị lưới điện Kiểm sốt việc kiểm tra tình hình vận hành đường dây thiết bị theo quy trình quy phạm, đảm bảo sát với thực tế, mang lại hiệu cao cho công tác sửa chữa lớn - Trên sở kết sản xuất kinh doanh tháng đầu cuối năm đưa lượng kinh phí sửa chữa lớn phù hợp nhằm giữ ổn định tỷ trọng chi phí sửa chữa lớn, tăng lợi nhn cho Cơng ty + Hồn thiện cơng tác lập dự tốn phê duyệt dự tốn sửa chữa lớn: - Tăng cường kiểm tra tình trạng vận hành thiết bị, đường dây, khảo sát lập dự tốn sát với thực tế thi cơng - Thường xun đào tạo nâng cao trình độ chun mơn chuyên viên lập, duyệt dự toán Lập duyệt dự toán sử dụng định mức đơn giá theo quy định, phù hợp với thực tế thi công trường 74 - Xây dựng sở liệu chung, phối hợp tất khâu sản xuất kinh doanh khác đơn vị để tăng hiệu cơng tác lập duyệt dự tốn sửa chữa lớn + Giám sát thi công đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, tiết kiệm chi phí c) Kết giải pháp Lấy số liệu chi phí năm 2012 để tính tốn lợi nhuận việc giảm chi phí sửa chữa lớn + Nếu giảm chi phí sửa chữa lớn cho tổng chi phí giảm 0,1% tương ứng 2,655 tỷ đồng, lợi nhuận Công ty tăng 3,2% Giá thành đơn vị sản phẩm (2.655-2,655)*1000/1984 = 1.336,9 đồng/kWh + Nếu giảm chi phí sửa chữa lớn cho tổng chi phí giảm 0,2% tương ứng 5,310 tỷ đồng, lợi nhuận Công ty tăng 6,4% Giá thành đơn vị sản phẩm (2.655-5,310)*1000/1984 = 1.335,5 đồng/kWh 3.3.3 Giải pháp 3: Giảm chi phí nhân công a) Sự cần thiết giải pháp Tổng số lao động Công ty Điện lực Quảng Ninh năm 2012 1.279 người, thu nhập bình quân năm 2012 6.753.000 đồng Số lượng nhân công năm 2012 nhỏ (đã giảm khoảng 9% so với năm 2011) mà chi phí nhân cơng lại lớn nhất, doanh thu Công ty tăng chủ yếu tăng sản lượng điện thương phẩm yếu tố khách quan Cho thấy Cơng ty bố trí nhân lực chưa hợp lý số lượng vị trí cơng tác, Cơng ty thay lao động có thu nhập cao mà sản xuất khơng hiệu lao động có mức lương thấp hơn, xếp phù hợp vị trí cơng tác để giảm chi phí nhân cơng tăng lợi nhuận Cơng ty chưa có kế hoạch giảm biên chế, cơng tác đào tạo cán bộ, công nhân quản lý vận hành, cơng tác tổ chức nhân lực cịn chưa khoa học quan tâm mức Chi phí nhân cơng Công ty Điện lực Quảng Ninh cao, năm 2012 115,8 tỷ đồng, cần thiết phải giảm chi phí xuống để tăng lợi nhuận cho Công ty 75 b) Nội dung giải pháp Động viên, tạo điều kiện cho lao động trực tiếp nhiều tuổi có sức khỏe khơng cịn sức lao động nghỉ hưu sớm, sa thải lao động có chất lượng kém, lười nhác để không làm ảnh hưởng đến tinh thần lao động chung Những lao động lớn tuổi từ 50 đến 59 tuổi Công ty chiếm 15%, lao động có mức thu nhập cao, giảm tỷ lệ lao động xuống giảm nhiều chi phí nhân cơng Khi tinh giản lao động đồng thời phải nâng cao chất lượng nhân lực để đảm bảo yêu cầu sản xuất kinh doanh: - Nâng cao chất lượng nhân lực thông qua tuyển mới, cần lưu ý: + Để xác định nhu cầu tuyển dụng, đơn vị cần vào nhu cầu thực tế, định mức lao động hợp lý + Liên hệ với trường đại học chất lượng để mở rộng nguồn ứng viên giỏi - Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực qua công tác đào tạo: + Đối với cán quản lý: Đào tạo kiến thức quản lý kinh tế, quản lý nhân lực, sách hành lĩnh vực liên quan đến công tác + Đối với Công nhân quản lý vận hành trực vận hành: đào tạo chuyên ngành định kỳ hàng năm quản lý, sửa chữa, thao tác, vận hành lưới điện Sauk hi bồi huấn tổ chức thi sát hạch Công tác tổ chức nhân lực cần phải bố trí cấu tổ chức phù hợp để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí c) Kết giải pháp Giải pháp giảm chi phí tiền lương dựa vào việc tinh giản số lượng lao động lớn tuổi có mức lương cao hiệu lao động thấp Lấy mức lương bình qn người lao động Cơng ty để tính toán thấy hiệu giải pháp Trên thực tế mức lương lao động lớn tuổi cao hẳn mức lương bình quân nên hiệu giải pháp chắn cao số tính tốn Nếu giảm 5% số lượng nhân cơng tương đương với 1.279*5%= 64 lao động Mức lương bình quân người lao động 6.753.000 đồng Như giảm 76 64*6.753.000*12 = 5,186 tỷ đồng tương ứng giảm 0,2% tổng chi phí Lợi nhuận tăng 6,25% Nếu giảm 10% số lượng nhân công tương đương với 1.279*10%= 128 lao động Mức lương bình quân người lao động 6.753.000 đồng Như giảm 128*6.753.000*12 = 10,37 tỷ đồng tương ứng giảm 0,4% tổng chi phí Lợi nhuận tăng 12,5% 3.3.4 Giải pháp khác: Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng a) Sự cần thiết giải pháp Chi phí quản lý chi phí bán doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân viên, vật liệu văn phịng, thuế phí lệ phí, chi phí mua ngồi điện, nước, điện thoại, bưu phí, bảo hiểm tài sản, chi phí tiền khác chi phí hội nghị tiếp khách, cơng tác phí, chi phí khác ăn ca, an tồn lao động phòng chống bão lụt Từ bảng chi tiết khoản mục chi phí quản lý chi phí bán hàng thấy chi phí hội nghị tiếp khách, cơng tác phí, chi phí nhân cơng quản lý lớn, từ năm 2011 đến năm 2012 chi phí tăng Các chi phí khơng phí trực tiếp sản xuất mà lại có giá trị cao Cần thiết phải kiểm sốt giảm chi phí quản lý bán hàng xuống để tăng lợi nhuận cho Công ty Bảng 3.1: Bảng chi tiết khoản mục chi phí quản lý ( Đơn vị: Triệu đồng) Khoản mục chi phí Năm 2011 Năm 2012 Chi phí quản lý doanh nghiệp 31.380,81 34.674,92 CF nhân viên quản lý 13.817,73 14.146,57 - Tiền lương 12.528,78 12.664,35 - BHXH, BHYT, KPCĐ 1.288,95 1.482,21 Vật liệu văn phòng 3.000,00 2.236,80 Dụng cụ đồ dùng văn phịng 506,48 609,28 Chi phí KHTSCĐ 200,48 163,99 77 Khoản mục chi phí Năm 2011 Năm 2012 Thuế, phí, lệ phí 840,56 992,58 - Thuế nhà đất 803,48 950,00 37,08 42,58 2.060,19 1.716,03 - Điện nước 665,65 652,41 - Điện thoại, bưu phí 416,39 280,86 59,00 615,34 919,14 167,42 Chi phí tiền khác 8.786,38 12.449,35 - CF hội nghị, tiếp khách 5.030,98 8.232,11 600,00 600,00 1.569,64 1.892,40 30,00 30,00 1.555,76 1.684,84 - Thuế, phí, lệ phí khác Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí bảo hiểm tài sản - Khác - CF đào tạo, bồi dưỡng - Cơng tác phí, phép - CF trả tiền mua CSPK - NCKH, sáng kiến, cải tiến - CF quản lý khác - Nghiệp vụ phí Chi phí QLDN khác 10,00 2.169,00 - CF sửa chữa thường xuyên 88,12 + Vật liệu 88,12 2.360,32 + Nhân công + Chi phí khác - An tồn lao động 380,00 100,00 - Phòng cháy, bão lụt 530,00 1,000,00 - Chi phí ăn ca 1.130,88 1.240,32 - Chi phí khác 40,00 20,00 78 Bảng 3.2: Bảng chi tiết khoản mục chi phí bán hàng ( Đơn vị: Triệu đồng) Khoản mục chi phí Năm 2011 Năm 2012 CHI PHÍ BÁN HÀNG 28.866,41 51.383,67 CF nhân viên bán hàng 2.,215,52 37.320,87 - Tiền lương 20.352,59 33.410,56 1.862,93 3.910,32 - BHXH, BHYT, KPCĐ CF vật liệu, bao bì bán hàng CF DC, đồ dùng văn phòng 30,.00 1.226,55 2.453,10 3.458,77 6.917,54 - Điện nước 261,27 522,54 - Điện thoại, bưu phí 319,44 638,88 - Khác 2.878,06 5.756,12 Chi phí tiền khác 1.965,62 4.372,16 40,88 100,00 1.502,39 3.272,16 422,35 1.000,00 Chi phí KHTSCĐ Chi phí sửa chữa TSCĐ Chi phí dịch vụ mua - CF quảng cáo tuyên truyền - Giao dịch khách hàng - Chi phí ăn ca - CF tiền khác Chi phí bán hàng khác 20,00 79 b) Nội dung giải pháp Áp dụng kỹ thuật truyền thông để tiến hành họp trực tuyến, giảm chi phí cơng tác, chi phí hội nghị, tiếp khách Nâng cao ý thức nhân viên quản lý việc thực tiết kiệm đồ dùng, vật liệu, thiết bị văn phòng, điện, nước … Xây dựng hệ thống thông tin hiệu dành riêng cho Công ty nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí, hiệu sử dụng lao động nhân viên quản lý Khi có hệ thống thơng tin làm việc hiệu quả, hồn tồn cắt giảm số lượng nhân viên quản lý mà không ảnh hưởng đến lực làm việc hệ thống sản xuất kinh doanh c) Kết Tổng cộng chi phí quản lý chi phí bán hàng (đều phận không trực tiếp sản xuất) Công ty Điện lực Quảng Ninh năm 2012 86 tỷ đồng tương ứng 3,23% tổng chi phí Nếu thực tốt giải pháp giảm chi phí quản lý xuống lợi nhuận cơng ty tăng thêm Giả sử giảm chi phí quản lý bán hàng xuống 60 tỷ đồng, tổng chi phí giảm 2,26%, lợi nhuận tăng 31% Kết luận chương Qua phân tích thực trạng quản lý chi phí, nêu rõ số tồn nguyên nhân tồn cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh giai đoạn năm 2010-2012 chương Trên sở phân tích yếu tố chi phí, thấy chi phí mà Cơng ty kiểm soát để đưa giải pháp giảm chi phí nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh Các chi phí Cơng ty kiểm sốt là: chi phí mua ngồi, chi phí nhân cơng, chi phí sửa chữa lớn, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Trong chương trình bày giải pháp: + Giải pháp 1: Giảm tổn thất điện qua giảm chi phí mua điện chi phí có tỷ trọng khoảng 90% tổng chi phí Công ty Đây giải pháp hiệu nhất, Công ty cần đặt mục tiêu kế hoạch giảm tổn thất rõ ràng, kiểm tra giám 80 sát việc thực liên tục để đảm bảo thực mục tiêu đề Hiệu giải pháp cao cụ thể giảm tổn thất 1% lợi nhuận công ty tăng 27%, giảm tổn thất 2% lợi nhuận Công ty tăng 54% + Giải pháp 2: Giảm chi phí sửa chữa lớn Tỷ trọng chi phí sửa chữa lớn Công ty từ năm 2010 đến năm 2012 tăng dần, hiệu hiệu suất sử dụng chi phí sửa chữa lớn giảm Tôi đề xuất số giải pháp cho Cơng ty như: hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định hàng năm, hồn thiện cơng tác lập dự tốn phê duyệt dự tốn sửa chữa lớn, giám sát thi cơng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, tiết kiệm chi phí + Giải pháp 3: Giảm chi phí nhân cơng Qua phân tích thấy cơng ty Điện lực Quảng Ninh bố trí nhân lực chưa hợp lý Tôi đề xuất số giải pháp cho Công ty: Tinh giản lao động, nâng cao chất lượng nhân lực, xếp lại nhân lực cho phù hợp, giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng chi phí nhân cơng + Giải pháp khác: Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Một số giải pháp đưa là: Áp dụng kỹ thuật truyền thông để tiến hành họp trực tuyến, giảm chi phí cơng tác, chi phí hội nghị, tiếp khách, nâng cao ý thức nhân viên quản lý việc thực tiết kiệm đồ dùng, vật liệu, thiết bị văn phòng, điện, nước, nâng cao hiệu quản lý chi phí, hiệu sử dụng nhân công quản lý 81 KẾT LUẬN Để đạt mục tiêu tổng quát đến năm 2015 Quảng Ninh trở thành tỉnh Công nghiệp theo hướng đại tiêu đạt tiêu chuẩn tỉnh nông thôn mới Nghị Đại hội Đại biểu tỉnh Quảng Ninh lần thứ XIII nhiệm kỳ 2010-2015 đặt ra, việc đảm bảo nhu cầu điện để phát triển kinh tế xã hội điều kiện thiếu Công ty Điện lực Quảng Ninh đóng góp phần không nhỏ cho phát triển kinh tế tỉnh Hệ thống lưới điện cấp đến toàn khu công nghiệp, cụm công nghiệp trung tâm khai thác, sản xuất tỉnh đảm bảo nhu cầu điện phục vụ sản xuất, sinh hoạt người dân Việc phát triển kinh tế xã hội thời gian qua đồng với việc phát triển kết cấu hạ tầng hệ thông điện Tốc độ tăng trưởng nhanh nhu cầu điện trở thành áp lực lớn Công ty Điện lực Quảng Ninh cơng tác quản lý chi phí Cơng ty phải có giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí nhằm tăng lợi nhuận Nội dung luận văn vận dụng lý luận chi phí sản xuất kinh doanh công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Phân tích mặt tích cực, tồn nguyên nhân tồn cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh Trên sở đánh giá phân tích đó, đưa giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Điện lực Quảng Ninh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kinh tế - quản trị kinh doanh trường Đại học Mỏ - Địa Chất, đặc biệt giáo viên hướng dẫn PGS TS Nguyễn Minh Duệ tận tình giúp đỡ, giúp em hồn thành luận văn trên! TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Điện lực Quảng Ninh (2009), Quy chế tiền lương Công ty Điện lực Quảng Ninh Công ty Điện lực Quảng Ninh (2010), Báo cáo tổng kết kinh doanh năm 2010 kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2011 Công ty Điện lực Quảng Ninh (2011), Báo cáo tổng kết kinh doanh năm 2011 kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012 Công ty Điện lực Quảng Ninh (2012), Báo cáo tổng kết kinh doanh năm 2012 kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013 Nguyễn Thành Độ, Nguyễn Ngọc Huyền (2012), Quản trị kinh doanh, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Ngọc Huyền (2003), Giáo trình quản trị chi phí kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Ngọc Huyền (2011), Giáo trình tính chi phí kinh doanh, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Sở Công thương tỉnh Quảng Ninh (2009), Quy hoạch phát tiển Điện lực tỉnh Quảng Ninh giai đoạn 2010-2015, có xét dến 2020 Tổng Cơng ty Điện lực Miền Bắc (2009), Quy chế quản lý vật tư áp dụng Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc 10 Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc (2010), Quy chế sửa chữa lớn tài sản cố định Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc ... Tại Công ty Điện lực Quảng Ninh, thu thập số liệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010 – 2012 Các giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng. .. hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty - Đánh giá chất lượng, hiệu cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty - Đưa giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh. .. chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Điện lực Quảng Ninh nói riêng, đề tài đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh Đối tượng phạm vi nghiên