Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ hưng hà hà nội

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi đƣợc hƣớng dẫn khoa học ThS Lƣu Thị Thảo Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chƣa cơng bố dƣới hình thức trƣớc Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá đƣợc tác giả thu thập từ nguồn khác nhau, có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Hà Nội, tháng 05 năm 2019 ` Tác giả khóa luận Nguyễn Thị Hồng Nhung LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập hồn thiện chun đề tốt nghiệp em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trƣờng ĐH Lâm Nghiệp, Quý thầy cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt năm học tập rèn luyện trƣờng Đặc biệt, em xin cảm ơn Th.S Lƣu Thị Thảo – giáo viên hƣớng dẫn tận tình hƣớng dẫn em thực tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị Công ty TNHH Sản xuất thƣơng mại dịch vụ Hƣng Hà, Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi cho em đƣợc thực tập công ty, đƣợc tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết cơng việc kế tốn suốt q trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng, nhƣng thời gian kiến thức cịn có phần hạn chế, nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp q báu q thầy giáo để khố luận em đƣợc hồn thiện Đó hành trang quý giá giúp em hồn thiện kiến thức sau Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Table of Contents LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 2.1.Mục tiêu tổng quát 2.2.Mục tiêu cụ thể Nội dung nghiên cứu Đối tƣợng, thời gian phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận: Nội dung khóa luận gồm chƣơng: CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Các phƣơng thức bán hàng toán 1.2.Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Kế toán giá vốn bán hàng 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.3 Kế toán giảm trừ doanh thu 12 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 14 1.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.6 Kế tốn doanh thu tài 17 1.2.7 Kế tốn Chi phí hoạt động tài 19 1.2.8 Kế toán thu nhập khác 21 1.2.9 Kế tốn chi phí khác 23 1.2.10 Kế tốn chi phí thu nhập doanh nghiệp 25 1.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 CHƢƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƢNG HÀ 28 2.1 Đặc điểm công ty TNHH Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Hƣng Hà 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Hƣng Hà 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty 32 2.1.4 Đặc điểm lao động cơng ty……… ……………………….…… 33 2.1.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty 34 2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Sản Xuất Thƣơng Mại Và Dịch Vụ Hƣng Hà qua năm 2016-2018 36 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN 40 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ HƢNG HÀ 40 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn cơng ty 40 3.1.1 Chức nhiệm vụ phòng cơng tác kế tốn cơng ty 40 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 41 3.1.3 Hệ thống tài khoản đƣợc áp dụng công ty 42 3.1.4 Tổ chức hệ thống chứng từ 42 3.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán 43 3.1.6 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty ………………………… …… 41 3.1.7 Chế độ kế toán Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại dịch vụ Hƣng Hà 44 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 44 3.2.1 Mặt hàng tiêu thụ công ty 45 3.2.2 Phƣơng thức bán hàng toán 45 3.2.3 Kế toán giá vốn bán hàng 48 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 52 3.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH Thiên Hà 55 3.2.6 ế tốn chi ph bán hàng cơng ty TNHH Sản xuất thƣơng mại dịch vụ Hƣng Hà 56 3.2.7 Kế toán quản lý doanh nghiệp 59 3.2.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài 63 3.2.9 Kế tốn chi phí hoạt động tài 64 3.2.10 Kế toán thu nhập khác 64 3.2.11 Kế tốn chi phí khác 64 3.2.12 Kế tốn chi phí thuế TNDN 63 3.2.13 Kế toán xác định kết kinh doanh 64 3.3 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại dịch vụ Hƣng Hà 70 3.3.1 Ƣu điểm 70 3.3.2 Tồn nguyên nhân 71 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất thƣơng mại dịch vụ Hƣng Hà 73 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM HẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT BH & CCDV BPBH BPQLDN Bán hàng cung cấp dịch vụ Bộ phận bán hàng Bộ phận quản lý doanh nghiệp CKTM Chiết khấu thƣơng mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐG Đơn giá DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KQKD MST Kết kinh doanh Mã số thuế SL Số lƣợng TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình sở vật chất, kỹ thuật công ty ngày 31/12/2018 32 Bảng 2.2 Tình hình lao động công ty qua năm 2016 – 2018 33 Bảng 2.3.Tình hình sử dụng vốn nguồn vốn công ty năm 35 ( 2016 – 2018 ) 35 Bảng 2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2016-2018 38 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán giá vốn bán hàng 10 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn Các khoản giảm trừ doanh thu 13 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 15 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 17 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch tốn Doanh thu tài 19 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn Chi phí hoạt động tài 20 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch tốn Thu nhập khác 22 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch tốn Chi phí khác 24 Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 26 Sơ đồ 1.11 Trình tự kế toán Xác định kết kinh doanh 27 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty 30 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy kế toán công ty 41 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán sử dụng phần mềm Excel 43 Sơ đồ 3.3 Luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng 47 Sơ đồ 3.4 Quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh 69 DANH MỤC MẪU SỐ Mẫu 3.1: Phiếu xuất kho 49 Mẫu 3.2: Nhật ký chung tr ch 50 Mẫu sổ 3.3 Trích Sổ TK 632 – Gía vốn hàng bán 52 Mẫu 3.4 Hóa đơn GTGT 54 Mẫu 3.5: Tr ch Sổ T 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 55 Mẫu 3.6 Trích Bảng toán lƣơng tháng 10/2018 58 Mẫu 3.7: Tr ch sổ Tài khoản 641 – Chi ph bán hàng 59 Mẫu 3.8 Hóa đơn GTGT 60 Mẫu 3.9 Phiếu chi 61 Mẫu 3.10 Trích Bảng tốn lƣơng tháng 12/2018 62 Mẫu 3.11: Tr ch sổ T 642 – Chi ph quản lý doanh nghiệp 63 Mẫu 3.12: Tr ch sổ T 515 – Doanh thu hoạt động tài ch nh 64 Mẫu 3.13: Tr ch sổ T 811 – Chi phí khác 66 Mẫu 3.14: Tr ch sổ T 911 – Xác định kết kinh doanh 70 ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hiện nay, kinh tế giới Việt Nam phát triển với tốc độ chóng mặt tham gia nhiều thành phần, lĩnh vực kinh doanh Điều tạo nhiều hội thách thức cho nhiều doanh nghiệp doanh nghiệp phải động, sáng tạo, chủ động kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm, bảo toàn đƣợc vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Thƣơng mại đƣợc xem ngành có đặc thù riêng, mặt hàng doanh nghiệp thƣơng mại kinh doanh doanh nghiệp sản xuất mà mua bán lại theo nhu cầu, thị yếu lƣợng cung cầu thị trƣờng Do việc bán hàng, tiêu thụ hàng hóa có vị trí quan trọng định trực tiếp đến khâu khác trình kinh doanh thƣơng mại Có bán đƣợc hàng hóa, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa, rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh chóng hiệu Gắn liền với hoạt động bán hàng tiêu thụ hàng hóa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng cần đƣợc tổ chức cách hợp lý, khoa học để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác giúp doanh nghiệp đƣa định đắn nhằm nâng cao kết kinh doanh Công ty TNHH Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Hƣng Hà doanh nghiệp thƣơng mại có ngành kinh doanh ch nh buôn bán đồ ngũ kim, sơn, k nh vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng; cơng ty chủ yếu kinh doanh vải bạt, bạt nhựa loại số phụ kiện liên quan Cơng ty cố gắng hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣng cần thêm quan tâm nghiên cứu nhằm hoàn thiện nâng cao Vì vậy, em chọn đề tài: “ Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty M u 3.14: Trích sổ T 911 – ác định ết inh doanh SỔ C I T 911 – Xác định kết kinh doanh Qúy năm 2018 Đơn vị tính Đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải NKC STT dòng E F Trang số D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ K/c DTBH /c HĐTC K/c GVHB K/c CP khác K/c CP QLDN K/c CPBH /c LN sau thuế T đối ứng G 511 515 632 811 642 641 4212 Cộng số phát sinh Số phát sinh Nợ C 4.245.785.049 52.195 4.158.832.404 65.240 40.284.571 55.223.077 8.568.050 4.254.405.295 4.254.405.295 3.3 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại dịch vụ Hƣng Hà 3.3.1 Ưu điểm Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại dịch vụ hoạt động với quy mơ vừa nhỏ, áp dụng mơ hình máy kế toán tập trung Bộ máy kế toán đƣợc thiết kế tối ƣu, nhìn chung đảm bảo đƣợc lƣợng công việc phát sinh ngày Mỗi nhân viên kế tốn phụ trách mảng cơng việc khác nhau, độc lập nhƣng hỗ trợ lẫn nhau, đảm bảo cơng việc diễn liên tục, xác, thận trọng kịp thời Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với hệ thống mạng máy tính, sử dụng Microsoft Excel để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản chi tiết theo khách hàng công tác thực giúp quản lý đƣợc hiệu Công tác bảo mật thông tin đƣợc trọng, nhân viên kế toán phải chịu trách nhiệm trực tiếp với liệu xử lý 70 Việc tổ chức lƣu trữ chứng từ kế toán đƣợc thực khoa học bản, chứng từ kế toán loại đƣợc lƣu trữ hồ sơ kế toán mảng đảm nhiệm Chính mà việc kiểm kê, kiểm tra nhƣ phục vụ cơng tác kiểm tốn, tra thuế ln tạo điều kiện để hồn thành với thời gian nhanh hiệu cao Mọi chi ph phát sinh đƣợc kế toán cập nhật hàng ngày, ghi chép liên tục theo trình tự thời gian xác định số tiền tồn quỹ thời điểm thông qua việc ghi sổ quỹ sổ chi tiết Điều khẳng định nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc xem xét phân tích kỹ lƣỡng, phát kịp thời sai sót điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với chế độ tài ch nh quy định Quy trình luân chuyển chứng từ đƣợc thực theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế Chứng từ đƣợc lƣu trữ cẩn thận theo lô hàng, hợp đồng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết Phần hành kế toán Công ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lƣợng hàng hoá đa dạng, phong phú Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế toán tạo điều kiện cho việc chun mơn hố cơng tác kế tốn Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Cơng tác đào tạo cán kế tốn đƣợc trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty 3.3.2 Tồn nguyên nhân Ngoài ƣu điểm kể kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty không tránh khỏi hạn chế định cần thay đổi, khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn - Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng nhƣng chƣa mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cho mặt hàng điều gây khó khăn cho 71 cơng tác kiểm sốt giá vốn, doanh thu theo mặt hàng khó tổng hợp đƣợc mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn cho công ty - Cơng ty hạch tốn phí chuyển tiền qua ngân hàng Nợ TK 642/ Có TK 112 chƣa giấy báo nợ ngân hàng phần phí chuyển tiền bao gồm thuế GTGT nên cơng ty cần điều chỉnh hạch tốn xác là: Nợ TK 642 Nợ TK 1331 Có TK 112 - Hiện cơng ty chƣa đóng bảo hiểm cho công nhân viên công ty - Cách lập báo báo tài Qua q trình thực tập công ty, em nhận thấy vài số liệu sổ sách công ty chƣa đƣợc phản ánh lên BCTC năm 2016, 2017, 2018 cụ thể: + Chi phí bán hàng hai năm 2016, 2017 thực tế có phát sinh nhƣng lập BCTC, kế tốn không tổng hợp lên mẫu B02 – Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty + Công ty có thuê kho để lƣu giữ hàng hóa, kế tốn có theo dõi nghiệp vụ phân bổ vào chi phí bán hàng TK 641 + Kế tốn tính sai tiêu 51 – “Chi phí thuế TNDN hành” mẫu B02 – Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017, tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế cơng ty < mà kế tốn tính thuế TNDN phải nộp sai tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế > phải tính thuế TNDN + Kế tốn tính sai tiêu 51 - “Chi ph thuế TNDN hành” mẫu B02 – Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 năm 2017 lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp < kết chuyển lỗ sang năm 2018 mà lợi nhuận 2018 < số lợi nhuận thu nhập doanh nghiệp sau thuế 2017 nên khơng phải tính thuế TNDN - Công ty bị chiếm dụng vốn nhiều, nguyên nhân Công ty chủ yếu bán buôn cho công ty thƣơng mại khác, nhiên công ty thƣờng khơng tốn việc tốn nhƣ khiến gây khó khăn việc gây quay vịng vốn 72 - Thiệt hại hƣ hỏng lƣu kho lâu Ngun nhân cơng ty chƣa thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá trị hàng tồn kho công ty lớn Bộ phận kho cịn nhập q nhiều hàng hóa so với nhu cầu kinh doanh doanh nghiệp - Thị trƣờng tiêu thụ Công ty rộng khắp ngồi tỉnh, nhƣng Cơng ty đến thời điểm chƣa có hoạt động xuất hàng hố – hoạt động nói góp phần khơng nhỏ đến lợi nhuận kinh doanh Công ty 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty TNHH Sản xuất thƣơng mại dịch vụ Hƣng Hà  Về tổ chức máy kế tốn: Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, Cơng ty nên xếp đội ngũ kế tốn thiết kế cho gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu quả, chức phần hành kế tốn Tránh tình trạng kế tốn phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác làm ảnh hƣởng đến hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức nhiều lớp đào tạo, hƣớng dẫn, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công nhân viên, đặc biệt nhân viên kế tốn Ngồi để nâng cao trình độ, kế tốn viên phải khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm ngƣời có kinh nghiệm Cơng ty Tự giác tìm tịi, tìm hiểu quy định, chế độ kế toán để áp dụng vào cơng việc cách tốt Cơng ty nên tổ chức giao lƣu, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp với nhau, khách hàng với doanh nghiệp để giúp họ am hiểu đƣợc tâm lý khách hàng Ban lãnh đạo Công ty phải thƣờng xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo quy định trách nhiệm, có hình thức thƣởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc cách tích cực  Về cách h ch tốn tài khoản kế toán + Về TK chi tiết theo mặt hàng: Công ty nên mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng theo mặt hàng để thuận lợi công tác theo dõi, tổng hợp chi tiết 73 STT … Tài khoản chi tiết TK 632 TK 511 632.BN 0.46G 511.BN 46G 632.BN 0.38B 511.BN 0.38B 632.BN 0.38O 511.BN 38O 632.VB T2 511.VB T2 T2 ……………… …………… Tên mặt hàng Bạt nhựa 0.46*60"420D O/Green Bạt nhựa 0.38*60"420D Beige Bạt nhựa 0.38*60"420D Ocean Vải bạt PVC có in T2 + Về hạch tốn phí SMS Banking, phí chuyển khoản Cơng ty nên bóc tách phần thuế GTGT dịch vụ SMS Banking, phí chuyển khoản giấy báo nợ ngân hàng nhƣ sau: Nợ TK 6425 Nợ TK 1331 Có TK 112 + Cơng tác lập báo cáo tài Kế tốn kiểm tra lại sai sót điều chỉnh khắc phục sai phạm nhƣ tiến hành làm lại sổ sách báo cáo tài chính, làm lại kê khai bổ sung để tiến hành làm toán thuế TNDN bổ sung cho năm sai sót cuối tiến hành nộp lại báo cáo tài đƣợc điều chỉnh  Chính sách ch người a động Cơng ty thực đóng bảo hiểm cho ngƣời lao động hàng tháng nên theo dõi chi tiết khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN để thực nghĩa vụ nhà nƣớc đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động Hàng tháng t nh lƣơng, kế tốn cần tính khoản tr ch theo lƣơng hạch tốn nhƣ sau: + Các khoản trích theo lƣơng t nh vào chi ph doanh nghiệp Nợ TK 641, 642 Có TK 3382, 3383, 3384, 3386 + Các khoản tr ch theo lƣơng t nh khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động Nợ TK 334 Có TK 3383, 3384, 3386 Tỷ lệ khoản tr ch đƣợc quy định cụ thể theo Quyết định số 595/QĐBHXH Cơng văn 2159/BHXH-BT BHXH Việt Nam có hiệu lực từ ngày 1/6/2017 nhƣ sau: 74 Các khoản tr ch theo Trích vào chi Trích vào Tổng ƣơng ph DN ƣơng NLĐ Bảo hiểm xã hội 17,5% 8% 26% Bảo hiểm y tế 3% 1,5% 5% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% inh ph cơng đồn 2% 2% Tổng 23,5% 10,5% 34%  Về sở vật chất Công ty nên trọng vào việc đầu tƣ thêm cho sở vật chất tiết kiệm khoản chi ph đáng kể cho công ty giúp nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty  Chính sách bán hàng: Để thúc đẩy việc toán khách hàng, Cơng ty nên có sách tốn cụ thể Nếu khách hàng toán toán trƣớc thời hạn đƣợc hƣởng chiết khấu, tốn chậm phải chịu lãi suất khoản nợ hạn Công ty nên mở rộng thêm phƣơng thức tiêu thụ nhƣ: Phƣơng thức bán hàng trả góp: phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho ngƣời mua đƣợc goi tiêu thụ, ngƣời mua toán lần đầu lại tời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định theo lãi suất thị trƣờng (lãi ngân hàng cho vay)  Về công tác thu hồi công nợ: Đối với khách hàng gần đến hạn tốn: Cơng ty nên gửi thơng báo có ghi rõ số tiền cịn nợ, ngày tốn thƣờng xun trao đổi thơng tin khoản nợ kế tốn phịng kinh doanh để có định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay khơng Trƣớc tình trạng toán chậm bị chiếm dụng vốn bạn hàng thân thiết, cần yêu cầu phận kế tốn thắt chặt tình hình cơng nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ cẩn thận Đối với khoản phải thu khó địi phịng kế tốn cần kết hợp với phòng kinh doanh để thu hồi cơng nợ, khóa cơng nợ khách hàng khơng có khả tốn, để tránh tổn thất đột biến nợ phải thu khó địi gây ảnh hƣởng đến báo cáo kết kinh doanh  Về mở rộng thị trường tiêu thụ: Công ty nên mở rộng phạm vi thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá Đặc biệt phƣơng thức xuất hàng hoá, Công ty nên áp dụng nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ cho STT 75 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, tồn cạnh tranh không ngừng, bên cạnh hội thị trƣờng tạo có khơng thử thách khó khăn Mỗi doanh nghiệp ln tìm cách để chống chọi, tồn tại, đứng vững tạo nét đặc trƣng riêng Điều yêu cầu nhà lãnh đạo, nhà quản lý công ty phải quan tâm đến nhu cầu thị hiếu thị trƣờng để đƣa sách bán hàng mang lại hiệu giúp doanh nghiệp thu đƣợc vốn, bù đắp đƣợc chi phí sinh lợi nhuận tối ƣu Để đạt đƣợc yêu cầu yếu tố quan trọng doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Sau khoảng thời gian thực tập công ty TNHH Sản xuất thƣơng mại Dịch vụ Hƣng Hà, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty có nhiều ƣu điểm, song tồn khó khăn cần khắc phục cơng tác kế toán Xuất phát từ thực trạng tồn điều cần khắc phục với giúp đỡ bảo tận tình, kiến thức thực tế đƣợc chia sẻ từ anh chị kế tốn cơng ty kiến thức học em mạnh dạn đƣa số biện pháp cải thiện nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất thƣơng mại dịch vụ Hƣng Hà 76 TÀI LIỆU THAM HẢO Ngô Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy 2008 , giá tr nh kế t án t i chính, NXB Tài Ch nh, HN Bộ Tài (2014), h ng tư 200 B C ban h nh ng y 22 12 2014, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Văn Cơng 2006 , ý thuyết v thực h nh kế t án t i chính, N B inh ế uốc Dân, Hà Nội Nguyễn Phƣơng Liên 2006 , Hướng d n thực chế độ chứng từ sổ sách kế t án v h nh thức kế t án, NXB Tài Ch nh, Hà Nội Một số chuẩn mực kế toán hành PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hợp đồng bán hàng CÔNG TY TNHH SX TM VÀ DỊCH VỤ HƢNG HÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số : 16122018-HH-NK HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG Số: 16122018-HH-NK - Căn vào Luật thƣơng mại Việt nam năm 2005; - Căn nhu cầu khả hai Bên H nay, ng y 07 tháng 11 nă 2018, t i Công ty TNHH SX TM VÀ DỊCH VỤ HƯNG HÀ, chúng t i gồm: Bên mua (Bên A): CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ NỘI THẤT NGỌC KHÁNH Địa chỉ: Số 147, phố Trần Cung, phƣờng Cổ Nhuế 1, Q.Bắc Từ Liêm, TP.Hà Nội, Việt Nam Mã số thuế: 0107647311 Điện thoại: 0437543306 Tài khoản ngân hàng: Tại ngân hàng: Đại diện: Nguyễn Văn Lƣơng Chức vụ: Giám đốc Bên bán (Bên B): CÔNG TY TNHH SX TM VÀ DỊCH VỤ HƢNG HÀ Địa chỉ: Ngõ 319, Phố Vĩnh Hƣng, Phƣờng Thanh Trì, Quận Hồng Mai, TP.Hà Nội, Việt Nam Mã số thuế: 0105314275 Điện thoại: 0439986666 Tài khoản ngân hàng: 0021000244942 Tại ngân hàng: Ngân hàng thƣơng mại cổ phần ngoại thƣơng Việt Nam Đại diện: Ông Võ Văn Hƣng Chức vụ: Giám đốc Hai Bên đồng ý ký kết Hợp đồng nguyên tắc bán hàng với điều khoản sau: Mục đ ch hợp đồng Mục đ ch hợp đồng xác lập nguyên tắc điêu kiện cho việc mua bán hàng hóa bên A bên B thời hạn hợp đồng có hiệu lực; đồng thời quy định quyền hạn, trách nhiệm lợi ích bên tham gia hợp đồng Hàng hóa STT Tên HH ĐVT Số ƣợng Đơn giá Thành tiền Bạt nhựa 0.46*60"420D mét 1.600 42.000 67.000.000 O/Green Bạt nhựa 0.38*60"420D mét 1.300 36.400 47.320.000 Beige Bạt nhựa 0.38*60"420D mét 1.302 37.000 48.174.000 Ocean Blue Vải bạt PVC có in T2 mét 1.740 34.600 60.204.000 222.898.000 Tồng cộng 10% 22.289.800 Thuế VAT 245.187.800 Tổng toán Bằng chữ Hai tră bốn ă triệu tră tá bảy ngh n tá tră đồng Quy cách, chất ƣợng Chất ƣợng: Hàng mới, nguyên đai, nguyên kiện, chƣa qua sử dụng, có chứng xuất xứ rõ ràng Giao nhận, vận chuyển, bốc dỡ 4.1 Đặt hàng 4.1.1 Trên sở hợp đồng này, bên A phải gửi cho bên B đơn thông báo đặt hàng qua điện thoại, fax trƣớc 2-3 ngày để bên B có kế hoạch cung cấp nhƣ thơng báo cho bên A biết trƣớc giao nhận hàng khả mà bên B cung cấp đƣợc 4.1.2 Đơn đặt hàng phải ghi rõ: Số lƣợng chủng loại, thời gian giao hàng, nhận hàng, điểm nhận hàng, ngƣời đƣợc quyền nhận hàng, số điện thoại nơi giao nhận … 4.2 Điều kiện đảm bảo giao nhận hàng hóa 4.2.1 Nhựa phải đảm bảo chất lƣợng theo Điều hợp đồng đầy đủ chứng chất lƣợng nhà sản xuất trƣớc vận chuyển đến công trình bên A Trƣờng hợp vận chuyển vào đến cơng trình bên A mà khơng đủ tiêu chuẩn chất lƣợng bên B có trách nhiệm thay đổi hàng chịu tồn chi phí phát sinh 4.2.2 Hai bên cử cán chuyên trách kiểm tra trực tiếp chất lƣợng hàng hóa 4.3 Phƣơng thức giao nhận hàng Bên B giao cho bên A địa theo yêu cầu bên A Bốc xếp hàng xuống bên B chịu Bên B có quyền khƣớc từ yêu cần thuê vận chuyển bên A trƣờng hợp địa điểm giao nhận hàng bị ngập, lụt, an tồn giao thơng, đƣờng cấm khơng đảm bảo an tồn cho ngƣời, hàng hóa, phƣơng tiện vận chuyển 4.4 ác định số ƣợng hàng hóa 4.4.1 Ngƣời đƣợc bên A ủy nhận hàng có trách nhiệm xác nhận vài giấy biên nhận khối lƣợng hàng bên B phát hành 4.4.2 Bên A phải có kế hoạch chuẩn bị mặt bằng, nhân lực kiểm tra hàng hóa để bên B nhanh chóng giải phóng phƣơng tiện vận chuyển bên B Phƣơng thức, thời hạn toán 5.1 Phƣơng thức toán: Thanh toán 100% qua Ngân hàng 5.2 Thời hạn toán 5.2.1 Bên A đảm bảo toán cho bên B 100% giá trị lô hàng thời hạn 180 ngày kể từ nhận đƣợc hàng, hồ sơ toán gồm: -Giấy đề nghị toán bên B -Biên giao nhận hàng hóa -Hóa đơn GTGT cấp cho bên A -Biên đối chiếu công nợ bên A bên B 5.2.2 Nếu hết thời hạn toán lô hàng nhận mà bên A chƣa hồn thành nghĩa vụ tốn cho bên B bên A phải chiu lãi suất 1.25%/tháng cho số tiền chƣa trả, nhƣng thời gian chịu lãi không 15 ngày tính từ ngày đến hạn Bên B có quyền từ chối việc tiếp tục giao hàng đồng thời bên A phải tiếp tục thực nghĩa vụ toán nghĩa vụ khác hợp đồng Trách nhiệm Bên 6.1Bên mua: 6.1.1 Thực yêu cầu đặt hàng, tiếp nhận, chuẩn bị kho bãi, mặt đảm bảo cho bên bán ra, vào thuận tiện 6.1.2 Có nghĩa vụ tốn tiền đầy đủ, han cho bên bán theo hợp đồng 6.1.3 Cử cán chuyên trách phối hợp với bên bán kiểm tra khối lƣợng chất lƣợng hàng hóa 6.1.4 Có quyền đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng bên bán vi phạm hợp đồng Có quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật thỏa thuận hợp đồng 6.2Bên bán 6.2.1 Có quyền từ chối yêu cầu bên mua không phù hợp với pháp luật 6.2.2 Phải chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu để giao cho bên mua 6.2.3 Phải chuẩn bị đầy đủ chứng từ toán đƣợc yêu cầu bên mua toán đầy đủ, hạn 6.2.4 Chịu trách nhiệm cán chun trách giao nhựa cho bên mua cơng trình 6.2.5 Chịu tồn chi phí bốc dỡ, vận chuyển nhựa khỏi cơng trình hàng khơng tiêu chuẩn chất lƣợng 6.2.6 Cung cấp cho bên mua đầy đủ chứng chất lƣợng sản phẩm 6.2.7 Cung cấp cho bên mua đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định nhà nƣớc 6.3 Trách nhiệm đơn vị bảo lãnh tốn 6.3.1 Có trách nhiệm giám sát trình thực bên mua bên bán 6.3.2 Có trách nhiệm tốn thay cho bên mau hạn chƣa toán dứt điểm sở đề nghị bên mua) Cam kết chung 7.1 Bên Mua Bạn hàng Bên Bán không Bên đƣợc thay mặt hay mang danh nghĩa Bên giao dịch với khách hàng 7.2 hông Bên đƣợc sử dụng tên gọi mà bao hàm trụ sở Bên trụ sở 7.3 Hai Bên cam kết thực điều ghi Hợp đồng Nếu hai Bên cố ý vi phạm điều khoản Hợp đồng phải chịu trách nhiệm tài sản hành vi vi phạm 7.4 Trong trƣờng hợp xảy tranh chấp, hai Bên cố gắng bàn bạc biện pháp giải tinh thần hịa giải, có thiện chí hợp tác Nếu khơng thống cách giải hai Bên đƣa vụ việc Tịa án Kinh tế thành phố Hà nội, tồn chi phí xét xử Bên thua chịu 7.5 Quyết định Tịa án mang tính chung thẩm có giá trị ràng buộc Bên thi hành Trong thời gian Tòa án thụ lý chƣa đƣa phán quyết, Bên phải tiếp tục thi hành nghĩa vụ trách nhiệm theo qui định Hợp đồng Hiệu lực Hợp đồng 8.1 Hợp đồng có hiệu lực từ ngày có đủ chữ kí đại diện hai bên 8.2 Thời hạn hiệu lực hợp đồng đến bên B giao đủ hàng cho bên A 8.3 Hết hạn hiệu lực hợp đồng nghĩa vụ bên mua phải tiếp tục thực đến kết thúc nghĩa vụ toán hợp đồng tự lý Hợp đồng Nguyên tắc bán h ng n y lập thành 02 Tiếng Việt, bên giữ 01 có giá trị pháp ý BÊN BÁN BÊN MUA Giám đốc Giám đốc Võ Văn Hƣng Nguyễn Văn Lƣơng Phụ lục 02 Sổ phụ ngân hàng Vietcombank SAO KÊ TÀI KHOẢN Tên tài khoản/Account name: CT TNHH SAN XUAT TM VA ACCOUNT STATEMMENT DICH VU HUNG HA Ngày thực hiện/Date: 24/12/2018 Số tài khoản/Acount number: 0021000244942 Chi nhánh thực hiện/Branch: Sở Giao Dịch Địa chỉ: NGO 319 P.VINH HUNG P.THANH TRI HMAI HN CIF: 5388788 Loại tiền: VNĐ Từ/Frome: 1/10/2018 Đến/To: 23/12/2018 Số dƣ đầu kỳ/Carried balance: 3.087.451 Ngày GD Số tiền ghi nợ Debit Số tiền ghi Số dƣ Nội dung chi tiết Balance có Transactions in detail Credit 2/10/2018 103.000.000 106.087.451 Sender 01202021.DD:021018.SHGD:10005393.BO: CONG TY CP THUONG MAI VA DICH VU THINH.CTY CPTM DV THINH HUONG THANH TOAN TIEN MUA BAT …… ………… 25/10/2018 … 11.203 …… ………… 9/11/2018 65.240 … … 1.092.591 … 291.751.140 …………… Tra lai tien gui/Interest paid …………… NTDT+KB:0025-KBNN Hoang Mai-Ha Noi+Ngay NT:09112018+MST0105314275+DBHC: 008HH+TKNS:7111+CQT:1064161:LTh 01( C754-TM 4931-KT09/2018-ST:65240Gchu:Lai nop cham Q3/2018) ... công ty TNHH Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Hƣng Hà Nội dung nghiên cứu + Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp + Đặc điểm kết kinh doanh công ty TNHH Sản Xuất. .. tƣợng: Công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Sản xuất thƣơng mại dịch vụ Hƣng Hà + Về không gian: Nghiên cứu công ty TNHH Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Hƣng Hà +... cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh