Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH bán hàng trực tuyến hà nội

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài : “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bán hàng trực tuyến – Hà Nội.” Là công trình nghiên cứu riêng em, kết nghiên cứu có tính độc lập riêng, khơng chép tài liệu chƣa công bố nội dung đâu Các số liệu luận văn đƣợc sử dụng trung thực, nguồn trích dẫn có thích rõ ràng, minh bạch, có tính kế thừa, phát triển từ tài liệu, tạp chí, cơng trình nghiên cứu đƣợc cơng bố, website Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2019 Sinh viên Đỗ Thị Thuận i LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu làm khóa luận, với kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng với giúp đỡ bảo tận tình thầy, cô Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam, tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Bán hàng trực tuyến – Hà Nội, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài : “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bán hàng trực tuyến – Hà Nội.” Nhân dịp này, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới giảng viên Nguyễn Minh Thùy ngƣời dành nhiều thời gian công sức để hƣớng dẫn giúp đỡ em q trình làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn trƣờng Đại học Lâm Nghiệp tạo điều kiện cho sinh viên thực tập cơng ty, sở hồn thành khóa luận đồng thời giúp sinh viên tiếp cận công việc thực tế nhanh sau trƣờng Em xin cảm ơn tập thể cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Bán hàng trực tuyến tận tình giúp đỡ em trình thu thập số liệu giải đáp vấn đề liên quan tới Cơng ty Vì thời gian có hạn nhƣ kinh nghiệm lực em cịn hạn chế nên khóa khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp quý báu thầy giáo để khóa luận em đƣợc hồn thiện Cuối em xin gửi lời chúc đến tồn thể q thầy ln mạnh khỏe, hạnh phúc, thành công lĩnh vực sống Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2019 Sinh viên Đỗ Thị Thuận ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC MẪU SỔ ix ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý lựa chọn đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Kết cấu khóa luận Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.1.4 Các phƣơng thức toán 1.1.5 Phƣơng thức tính giá doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.2 Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 iii 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 13 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 16 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 18 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 1.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 20 Chƣơng ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BÁN HÀNG TRỰC TUYẾN – HÀ NỘI 23 2.1 Tổng quan công ty TNHH Bán hàng trực tuyến 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Bán hàng trực tuyến 23 2.1.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh cơng ty 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Bán hàng trực tuyến 24 2.2 Đặc điểm nguồn lực công ty TNHH Bán hàng trực tuyến 25 2.2.1 Cơ sở vật chất 25 2.2.2 Tình hình sử dụng lao động công ty 27 2.2.3 Tình hình huy động vốn sử dụng vốn công ty năm 2016, 2017, 2018 28 2.2.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2016, 2017, 2018 29 2.3 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển cơng ty TNHH Bán hàng trực tuyến 31 2.3.1 Thuận lợi 31 2.3.2 Khó khăn 32 2.3.3 Phƣơng hƣớng phát triển 33 Chƣơng THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ iv KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BÁN HÀNG TRỰC TUYẾN –HÀ NỘI 34 3.1 Đặc điểm chung công tác kế tốn cơng ty TNHH Bán hàng trực tuyến 34 3.1.1 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn 34 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 3.1.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 35 3.1.4 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty 36 3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bán hàng trực tuyến 37 3.2.1 Đặc điểm hàng hoá phƣơng thức bán hàng công ty 37 3.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 38 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bán hàng trực tuyến 66 3.3.1 Ƣu điểm 66 3.3.2 Nhƣợc điểm 66 3.3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bán hàng trực tuyến 67 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu chữ viết tắt BTC CP Tên đầy đủ chữ viết tắt Bộ tài Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPTC Chi phí tài CPQLDN DN DTHĐTC Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài ĐKKD Đăng kí kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng NH Ngân hàng KKTX Kê khai thƣờng xuyên SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TP Thành phố UBND QĐ CCDV Ủy ban nhân dân Quyết định Cung cấp dịch vụ vi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình sử dụng TSCĐ Cơng ty tính đến ngày 31/12/2018 26 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty (31/12/2018) 26 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động công ty tính đến 31/12/2018 27 Bảng 2.3 Tình hình huy động sử dụng vốn công ty năm 2016, 2017, 2018 28 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán Kế toán giá vốn hàng bán 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán doanh thu HĐTC 17 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài 18 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế tốn thu nhập khác chi phí khác 19 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán kết hoạt động kinh doanh 22 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH bán hàng trực tuyến 24 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 36 viii DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 Phiếu xuất kho 40 Mẫu sổ 3.2 Trích Sổ Nhật Ký Chung 41 Mẫu sổ 3.3 Sổ Cái TK 632 43 Mẫu sổ 3.4 Phiếu xuất kho 44 Mẫu sổ 3.5 Hóa đơn giá trị gia tăng 46 Mẫu sổ 3.6 Phiếu thu 47 Mẫu sổ 3.7 Sổ Cái TK 511 Doanh thu BH CCDV 48 Mẫu sổ 3.8 Hóa đơn giá trị gia tăng 49 Mẫu sổ 3.9 Lệnh tốn có 50 Mẫu sổ 3.10 Sổ TK 642 52 Mẫu sổ 3.11 Sổ TK 515 54 Mẫu sổ 3.12 Sổ TK 635 55 Mẫu sổ 3.13 Biên lý tài sản cố định 57 Mẫu sổ 3.14 Phiếu thu 58 Mẫu sổ 3.15 Phiếu chi 59 Mẫu sổ 3.16 Sổ TK 711 60 Mẫu sổ 3.17 Sổ TK 811 61 Mẫu sổ 3.18 Sổ TK 821 63 Mẫu sổ 3.19 Sổ TK 911 65 ix ĐẶT VẤN ĐỀ Lý lựa chọn đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Doanh nghiệp phải đáp ứng đƣợc nhu cầu, nắm bắt đƣợc tâm lý ngƣời tiêu dùng với sản phẩm có chất lƣợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần ngƣời lao động Đồng thời, doanh nghiệp phải đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển kinh doanh Khâu bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng tất doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thƣơng mại Bán hàng giúp cho vốn doanh nghiệp không bị ứ đọng, tốc độ quay vòng vốn nhanh giảm nguy phá sản Xác định kết hoạt động kinh doanh giúp ban lãnh đạo nắm bắt đƣợc tình hình tài doanh nghiệp để đề chiến lƣợc kinh doanh Vì cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh mắt xích quan trọng tồn q trình hoạt động doanh nghiệp mà doanh nghiệp quan tâm Với mục đích vận dụng lý luận kế toán bán hàng đƣợc học trƣờng vào thực tế, thời gian thực tập công ty TNHH Bán hàng trực tuyến em lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Bán hàng trực tuyến – Hà Nội” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát: Đề tài nghiên cứu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bán hàng trực tuyến-Hà Nội Cuối tháng, kế toán kết chuyển TK 711 TK 811 sang TK 911 để xác định KQKD: a) Nợ TK 711: 550.000 Có TK 911: 550.000 b) Nợ TK 911: 5.200.000 Có TK 811: 5.200.000 3.2.2.7 Kế to n chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp  Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu đƣợc sử dụng công ty: - Phiếu chi - Giấy báo Nợ - Tờ khai thuế TNDN  Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN Nghiệp vụ 7: Ngày 30/11/2018, kế tốn tính số thuế TNDN tháng 11/2018: Lợi nhuận trƣớc thuế = (DTT – GVHB – CPQLKD + DTHĐTC – CPTC + TNK – CPK) =(362.558.000 – 272.440.000 – 73.000.000 + 1.015.000 – 55.000 + 550.000 – 5.200.000) =13.538.000đ Thuế TNDN phải nộp = LNTT x 20% = 13.538.000 x 20% = 2.707.600đ Nợ TK 821: 2.707.600 Có TK 3334: 2.707.600 Căn vào nội dung nghiệp vụ, kế toán vào Sổ nhật ký chung ( Mẫu sổ 3.2) Căn vào Sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi Sổ Cái TK 821( mẫu sổ 3.18) nhƣ sau: 62 Mẫu sổ 3.18 Sổ TK 821 Đơn vị: Công ty TNHH Bán hàng trực tuyến Địa chỉ: Nam Từ Liêm - Hà Nội SỔ CÁI Tháng 11 năm 2018 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 ĐVT: Đồng Trang Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Sổ Diễn giải NKC Số SH TT TK dòng đối Số phát sinh ứng Nợ Có Phát sinh tháng 30/11 30/11 PKT 30/11 CP thuế TNDN 3334 2.707.600 30/11 Kết chuyển CP 911 2.707.600 thuế TNDN Cộng phát sinh 2.707.600 2.707.600 Ngày 30 th ng 11 năm 2018 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (đ ký) (đ ký) (đ ký) Cuối tháng, kế tốn kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911: 2.707.600 Có TK 821: 2.707.600 63 3.2.2.8 Kế to n x c định kết kinh doanh  Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tài khoản 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối  Phương ph p x c định kết kinh doanh Kết kinh doanh (lãi; lỗ) = LNTT – CP Thuế TNDN Áp dụng công thức trên, kết KD đƣợc tính nhƣ sau: KQKD = 13.538.000 – 2.707.600 = 10.830.400 VNĐ Kế toán định khoản: Nợ TK 911: 10.830.400 Có TK 421: 10.830.400 Căn vào nội dung nghiệp vụ, kế toán vào Sổ nhật ký chung Mẫu sổ 3.2) Căn vào Sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi Sổ Cái TK 911(mẫu sổ 3.19) nhƣ sau: 64 Mẫu sổ 3.19 Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH Bán hàng trực tuyến Địa chỉ: Nam Từ Liêm - Hà Nội SỔ CÁI Tháng 11 năm 2018 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày tháng 30/11 PKT1101 30/11 30/11 PKT1102 30/11 30/11 PKT1103 30/11 30/11 PKT1104 30/11 30/11 PKT1105 30/11 30/11 PKT1106 30/11 30/11 PKT1107 30/11 30/11 PKT1108 30/11 30/11 PKT1109 30/11 Số hiệu Số SH Trang TT TK Sổ dòng đối NKC ứng Diễn giải Phát sinh tháng Kết chuyển doanh thu từ BH CCDV Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển CPBH, CPQLDN Kết chuyển doanh thu HĐTC Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng phát sinh Số phát sinh Nợ Có 511 362.668.000 632 272.440.000 642 73.000.000 515 635 1.015.000 55.000 711 550.000 811 5.200.00 821 2.707.600 421 10.830.400 364.233.000 364.233.000 Ngày 30 th ng 11 năm 2018 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (đ ký) (đ ký) (đ ký) 65 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bán hàng trực tuyến 3.3.1 Ưu điểm * Thứ nhất: Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế tốn phịng kế tốn có trình độ cao, đƣợc phân công rõ ràng theo phần hành kế tốn phù hợp với khả trình độ chun mơn, cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót * Thứ hai: Về phƣơng pháp hạch tốn hình thức kế tốn Phƣơng pháp hạch tốn đƣợc cơng ty thực theo chuẩn mực kế tốn, ln bám sát chế độ kế toán mới, phản ánh đầy đủ, trung thực, kịp thời nghiệp vụ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thƣờng xuyên nên việc cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hồn tồn hợp lý giúp cho cơng tác quản lý chặt chẽ có hiệu Bên cạnh cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn nên giảm tải đƣợc nhiều công việc, tiết kiệm thời gian đảm bảo độ xác số liệu kế tốn * Thứ ba: Sổ kế toán, chứng từ kế toán Hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn đƣợc cơng ty sử dụng theo quy định Bộ tài phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 3.3.2 Nhược điểm * Thứ nhất: Công ty không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đuờng” cuối kì kế tốn chƣa đủ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn nhƣng hàng chƣa hàng nhƣng hoá đơn chƣa về) kế tốn khơng thực hạch tốn mà để sang kì sau có đầy đủ chứng từ kế toán thực hạch toán thẳng vào TK 156 “hàng hố” Điều khơng 66 với quy định hành đồng thời khơng phản ánh xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp gía trị thực tế hàng tồn kho có cơng ty * Thứ hai: Trong nhiều trƣờng hợp, chi phí thu mua hàng hoá chƣa đƣợc thực phân bổ cho số hàng xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do vậy, xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên chƣa phản ánh đâỳ đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí * Thứ ba: Cơng ty chƣa thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Vì có trƣờng hợp khơng địi đƣợc số nợ (khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đƣợc đảm bảo tính xác hợp lý * Thứ tư: Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng hố bị giá cơng ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trƣờng bên (nhất cạnh tranh giá) *Thứ năm: Công ty không mở sổ nhật ký chuyên dùng nhƣ sổ Nhật ký bán hàng, điều làm cho cơng ty gặp khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khách hàng hình thức bán hàng thu tiền sau *Thứ sáu: Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi chi tiết mặt hàng, điều làm cho cơng ty gặp khó khăn việc theo dõi tình hình hàng hóa 3.3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bán hàng trực tuyến * Thứ nhất: Sử dụng TK 151 “Hàng mua đƣờng”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hố mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhƣng đƣờng vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh hàng hố mua nhƣng cuối kỳ cịn chƣa đến doanh nghiệp, điều giúp cho doanh nghiệp theo 67 dõi đƣợc chi tiết hàng nhập kho hàng chƣa nhập kho Trình tự hạch toán hàng mua đƣờng đƣợc thực nhƣ sau: + Cuối kì kế tốn, hàng mua chƣa nhập kho kế toán hoá đơn nhận đƣợc ghi: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đƣờng Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng mua cịn đƣờng Có TK 331: Tổng giá toán cho ngƣời bán + Sang kỳ sau hàng nhập kho, kế toán phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632: Nếu hàng giao bán thẳng Có TK 151: Giá trị hàng mua đƣờng *Thứ hai: Về mặt phân bổ chi phí hàng hố Chi phí thu mua hàng hố cơng ty đƣợc theo dõi TK 1562 Khi chi phí mua hàng phát sinh đƣợc hạch toán vào TK 1562 ngay, hàng xuất bán, giao bán thực phân bổ cho trị giá vốn hàng bán vào TK 632 Khi phát sinh chi phí mua hàng hóa vào chứng từ kèm theo kế toán ghi: Nợ TK 156: chi phí thu mua phát sinh Nợ TK 1331 Có TK 111; 112: Sau tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho mặt hàng: Trƣờng hợp 1: DN phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho = Tổng chi phí thu mua hàng Tổng giá trị hàng mua x Giá trị mặt hàng Trƣờng hợp 2: DN phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lƣợng hàng mua: 68 Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho = Tổng chi phí thu mua hàng Tổng số lƣợng hàng mua x Số lƣợng mặt hàng * Thứ ba: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi chƣa đƣợc sử dụng Vì cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng; khách hàng cơng ty trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu, hạn hợp đồng nhƣng nhiều lý khơng thích hợp mà chƣa tốn cho cơng ty Do đó, để hạch tốn kết kinh doanh đƣợc xác, Kế tốn nên mở thêm TK 2293 “Dự phịng phải thu khó địi” với phƣơng pháp hạch toán cụ thể: + Vào cuối niên độ kế toán sau xác định đƣợc khoản phải thu khó địi khả khơng địi đƣợc, kế tốn ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xóa nợ: Nợ TK 2293: Nếu lập dự phòng Nợ TK 642: Nếu chƣa lập dự phịng Có TK 131; 138 + Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111; 112: Có TK 711: * Thứ tư: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thơng qua TK 2294 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” TK có nội dung phản ánh kết cấu nhƣ sau: Bên Nợ: hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 69 Bên Có: trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dƣ Có: dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 2294 đƣợc mở chi tiết theo loại hàng tồn kho, cách thức hạch toán nhƣ sau: + Cuối niên độ kế tốn, so sánh số dự phịng năm cũ cịn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn năm tới, số dự phịng cịn lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 2294 : Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngƣợc lại, số dự phòngcòn lại nhỏ số dự phịng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632 : Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kì Có TK 2294 : Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho không bị giảm giá, bán ngồi bút tốn phản ánh giá trị hàng tồn kho bán, kế tốn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 2294 : Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán + Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, so sánh số dự phịng năm cũ lại với số cần lập cho niên độ kế tốn ghi bút tốn trích lập hồn nhập nhƣ Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phịng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thƣờng thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập cho năm tới Số hàng tồn kho = cuối niên độ x Mức giảm giá hàng hố Trong Mức giảm giá hàng hố = Đơn giá ghi sổ 70 - Đơn giá thực tế thị trƣờng * Thứ năm: Công ty nên mở thêm sổ Nhật ký bán hàng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau (nếu khách hàng tốn trực tiếp phản ánh vào sổ này) Hình thức sổ Nhật ký bán hàng nhƣ sau: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng … năm… Chứng từ NT GS Số NT TK ghi nợ Diễn giải Phải thu từ ngƣời mua Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ Số trang trƣớc chuyển sang …… Cộng chuyển sang trang *Thứ sáu: Công ty nên mở thêm sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép mặt hàng Hình thức Sổ chi tiết hàng hóa nhƣ sau: Chứng từ SH DIỄN GIẢI NT TK Đ.Ứ ĐƠN GIÁ NHẬP SL TT XUẤT SL TT TỒN SL TT Số dƣ đầu kỳ Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (đ ký) Kế toán trƣởng (đ ký) 71 Ngày 30 th ng 11 năm 2018 Giám đốc (đ ký) GHI CH Ú KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trƣờng rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trƣờng cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn… Trong điều kiện đó, kế tốn đƣợc doanh nghiệp sử dụng nhƣ công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tƣờng tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhân tố đóng vai trị quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thƣơng mại Qua đề tài: “Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Bán hàng trực tuyến – Hà Nội” em thấy đƣợc số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Bán hàng trực tuyến Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn, bảo tận tình giáo Nguyễn Minh Thùy anh chị cán phịng Tài chính-kế tốn cơng ty TNHH Bán hàng trực tuyến giúp đỡ em thời gian thực tập nhƣ việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Với kiến thức hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để viết em đƣợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2019 Sinh viên Đỗ Thị Thuận 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, năm 2014 Bộ tài chính, Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hƣớng dẫn thực hiện, NXB Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Ban hành theo Thơng tƣ 133/2016TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Một số trang web: tapchiketoan.com, webketoan.vn, danketoan.com, nghiepvuketoan.vn, ketoantruong.com.vn,… Tài liệu phòng Kế tốn – Tài chính, phịng hành nhân Công ty TNHH Bán hàng trực tuyến PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục ... xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bán hàng trực tuyến – Hà Nội Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bán hàng trực. .. viên Công ty TNHH Bán hàng trực tuyến – Hà Nội, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài : ? ?Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bán hàng trực tuyến. .. doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thƣờng kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thƣờng kết từ hoạt động bán hàng hoạt động tài Kết từ hoạt động bán hàng = Tổng doanh