Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ hóa dược quốc tế tây âu quận hà đông TP hà nội

Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tế Tây Âu – Quận Hà Đơng, TP Hà Nội GVHD: Nguyễn Thị Bích Diệp SVTH: Lê Thị Thanh Thảo i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC MẪU viii ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Mục tiêu nghiên cứu 2 Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DN KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 1.2.7 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 14 1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập DN 17 1.2.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 18 CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ HĨA DƢỢC QUỐC TẾ TÂY ÂU 20 ii 2.1 Đặc điểm Cơng ty cổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tế Tây Âu 20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 20 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 21 2.1.3 Quy mô lao động 22 2.1.4 Đặc điểm sở vật chất Công ty 23 2.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua ba năm 2016 – 2018 24 2.2 Kết hoạt động kinh doanh Công tyqua năm 2016 - 2018 25 2.3 Những thuận lợi khó khăn phƣơng hƣớng phát triển Công ty thời gian tới 27 2.3.2 Khó khăn 28 2.3.3 Phƣơng hƣớng phát triển công Công ty thời gian tới 28 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ HĨA DƢỢC QUỐC TẾ TÂY ÂU 29 3.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 29 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn Công ty 29 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 29 3.1.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 30 3.1.4 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty 31 3.1.5 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 31 3.2.Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công tycổ phầncông nghệ hóa dƣợc quốc tếTây Âu 31 3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 32 3.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty 39 3.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 43 3.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 47 3.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 50 3.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập DN 52 iii 3.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 57 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 59 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Chữ viết tắt CCDV Cung cấp dịch vụ DN DN DT Doanh thu ĐKKD Đăng ký kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài HTK Hàng tồn kho KQKD Kết kinh doanh NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữu TĐPTLH Tốc độ phát triển liên hoàn TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình quân TK Tài khoản TNDN Thu nhập DN TSCĐ TSCĐ TMCP Thƣơng mại cổ phần TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Cơ cấu lao động Cơng ty ( Tính đến ngày 31/12/2018) 22 Bảng 2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơng ty ( tính đến 31/12/2018) 23 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản, nguồn vốn DN qua năm 2016 - 2018 24 Bảng 2.4 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty năm 2016-2018 26 Bảng 3.1 Thuế thu nhập DN tính cho tháng 01 năm 2019 54 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng CCDV Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.2 GVHB theo phƣơng pháp KKTX 11 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 12 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi phí tài 13 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 14 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn chi phí khác 15 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán thu nhập khác 16 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN 17 Sơ đồ 1.9: Kế toán xác định kết kinh doanh 19 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý tạiCông ty Tây Âu 21 Sơ đồ 3.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 29 Sơ đồ 3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần hóa dƣợc quốc tế Tây Âu 30 vii DANH MỤC MẪU Mẫu số 3.1: 34 Mẫu số 3.2: Trích sổ Nhật ký chung tháng 01 năm 2019 35 Mẫu số 3.3: Trích sổ Cái TK 511 38 Ngày 31 tháng 01 năm 2019 38 Mẫu số 3.4: 41 Mẫu số 3.5:Trích sổ TK 632 42 Ngày 31 tháng 01 năm 2019 42 Mẫu số 3.6: Trích sổ TK 642 46 Ngày 31 tháng 01 năm 2019 46 Mẫu số 3.7: Trích sổ TK 515 49 Ngày 31 tháng 01 năm 2019 49 Mẫu số 3.8: Trích sổ TK 821 55 Mẫu số 3.9: Trích sổ TK 911 56 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Trong chế thị trƣờng, cạnh tranh tƣợng tất yếu, vừa hội vừa thử thách DN Cơ chế thị trƣờng cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh DN DN tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điệu kiện tồn phát triển Ngƣợc lại doanh ngiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nƣớc ta chứng tỏ điều Bƣớc sang thời kì đổi mới, việc bán hàng hóa DN tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách nhƣ: Sự gia tăng ngày nhiều DN với loại hình kinh doanh đa dạng; Sự canh tranh hãng nƣớc ngoài; Cơ chế quản lý kinh tế nhiều bất cập Do vậy, để đứng vững thƣơng trƣờng DN phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lƣợc bán hàng thích hợp Gắn liền với cơng tác bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng DN, nhƣ việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tƣợng hàng hóa để từ có định kinh doanh xác,kịp thời có hiệu Qua thời gian thực tậpvà tìm hiểu Cơng ty cổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tế Tây Âu, em nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh DN Với hƣớng dẫn tận tình Nguyễn Thị Bích Diệp cán phịng Tài kế tốn DN, em chọn đề tài: “ Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần cơng nghệ hóa dược quốc tế Tây Âu – Quận Hà Đông, TP Hà Nội”làm khóa luận tốt nghiệp 1 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng qt: Góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ hóa dƣợc quốc tế Tây Âu - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN + Đánh giá đặc điểm kết qủa hoạt động kinh doanh Công tycổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tế Tâu qua năm 2016 – 2018 + Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng tycổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tếTây Âu + Đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công tycổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tếTây Âu Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu đề tài công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng tycổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tếTây Âu - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Nghiên cứu phạm vi Công ty cổ phần công nghệ hóa dƣợc quốc tế Tây Âu –Quận HàĐơng – TP Hà Nội + Về thời gian: Nghiên cứu kết hoạt động Công ty qua năm ( 2016 – 2018) Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty tháng năm 2019 Nội dung nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng xác định KQKD DN - Nghiên cứu đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Cơng tycổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tếTây Âu Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn chi phí khác phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 811 - Chi phí khác Do tháng 01/2019 Cơng ty khơng phát sinh chi phí khác nên kế tốn khơng hạch tốn 3.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập DN Chi phí thuế thu nhập DN Cơng ty bao gồm chi phí thuế thu nhập DN hành chi phí thuế thu nhập DN hỗn lại phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh sau thuế DN năm tài hành - Chi phí thuế thu nhập DN hành số thuế thu nhập DN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập DN hành - Chi phí thuế thu nhập DN hoãn lại số thuế thu nhập DN phải nộp tƣơng lai phát sinh từ việc: + Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả năm; + Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đƣợc ghi nhận từ năm trƣớc - Thu nhập thuế thu nhập DN hoãn lại khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập DN hoãn lại phát sinh từ việc: + Ghi nhận tài sản thuế thu nhập hỗn lại năm; + Hồn nhập thuế thu nhập hoãn lại phải trả đƣợc ghi nhận từ năm trƣớc a) Tài khoản sử dụng TK 821 – Chi phí thuế thu nhập DN Công ty sử dụng tài khoản cấp cho chi phí thuế thu nhập DN: - Tài khoản 8211 - Chi phí thuế thu nhập DN hành 52 - Tài khoản 8212 - Chi phí thuế thu nhập DN hoãn lại Hàng quý, xác định thuế thu nhập DN tạm phải nộp theo quy định Luật thuế thu nhập DN, kế toán phản ánh số thuế thu nhập DN hành tạm phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc vào chi phí thuế thu nhập DN hành, ghi: Nợ TK 8211- Chi phí thuế thu nhập DN hành Có TK 3334 - Thuế thu nhập DN Khi nộp thuế thu nhập DN vào NSNN, ghi: Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập DN Có TK 111, 112, … Cuối năm tài chính, vào số thuế thu nhập DN thực tế phải nộp theo tờ khai toán thuế số thuế quan thuế thông báo phải nộp: + Nếu số thuế thu nhập DN thực tế phải nộp năm lớn số thuế thu nhập DN tạm phải nộp, kế toán phản ánh bổ sung số thuế thu nhập DN hành phải nộp, ghi: Nợ TK 8211- Chi phí thuế thu nhập DN hành Có TK 3334 - Thuế thu nhập DN + Nếu số thuế thu nhập DN thực tế phải nộp năm nhỏ số thuế thu nhập DN tạm phải nộp, kế tốn ghi giảm chi phí thuế thu nhập DN hành, ghi: Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập DN Có TK 8211- Chi phí thuế thu nhập DN hành b) Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT, phiếu chi, tờ khai thuế suất thuế GTGT tạm tính Cuối kỳ kế tốn Cơng ty vào tờ khai thuế thu nhập DN để ghi nhận thuế thu nhập DN phải nộp năm tài Căn để xác định thuế thu nhập DN dựa vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, khoản chi phí, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác phát sinh kỳ 53 Đầu quý năm 2019 Công ty tạm tính nộp cho ngân sách Nhà nƣớc Do đó, tháng Cơng ty tạm tính nộp cho ngân sách Nhà nƣớc số tiền 115.004.573 đồng: Nợ TK 3334: 115.004.573 đồng Có TK 1121: 115.004.573 đồng Thực tế, kết kinh doanh Công ty tháng 01 năm 2019 cụ thể nhƣ sau: Bảng 3.1 Thuế thu nhập DN tính cho tháng 01 năm 2019 STT Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 3.231.363.951 Giá vốn hàng bán 2.599.077.912 Chi phí quản lý kinh doanh Doanh thu hoạt động tài Lợi nhuận trƣớc thuế Thuế thu nhập DN 35.664.021 Lợi nhuận sau thuế 142.656.086 453.990.188 24.256 178.320.107 Khi tính xong chi phí thuế thu nhập DN, kế tốn định khoản: Nợ TK 821: 35.664.021(đ) Có TK 3334: 35.664.021(đ) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập DNvào TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 35.664.021(đ) Có TK 821: 35.664.021(đ) Các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào sổ Nhật ký chung, từ để ghi sổ Cái TK 821(Mẫu số 3.8) 54 Mẫu số 3.8: Trích sổ TK 821 CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ HĨA DƢỢC QUỐC TẾ TÂY ÂU TT7 C2 khu đô thị Văn Quán, Yên Phúc, Phƣờng Phúc La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN 821 Tháng năm 2019 Chứng từ NT ghi sổ Nợ Có Số CT Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Thuế TNDN tạm tính Kết chuyển chi phí Thuế TNDN Cộng số phát sinh 3334 PK 31/01/2019 Diễn giải Mã CT PK000105 Số tiền TK đối ứng 115.064.553 115.064.553 911 115.064.553 115.064.553 Số dƣ cuối kỳ 3.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh a) Tài khoản sử dụng: TK 911 – xác định kết hoạt động kinh doanh Kết HĐKD = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí quản lý kinh doanh + Doanh thu hoạt động tài – Chi phí hoạt động tài + Thu nhập khác – Chi phí khác Cuối tháng 01/2019, muốn xác định kết kinh doanh, kế toán thực bút toán kết chuyển, tập hợp số liệu lập sổ TK 911 – “ Xác định kết kinh doanh” Công ty Kết hoạt động kinh doanh (LNTT) Công ty nhƣ sau: LNTT= Lợi nhuận từ bán hàng + Lợi nhuận từ hoạt động tài + Lợi nhuận khác + Lãi gộp =Doanh thu – Giá vốn hàng bán = 3.231.363.951 - 2.599.077.912 = 632.286.039(đ) + Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng = 632.286.039- 453.990.188 = 178.295.851(đ) 55 +Lợi nhuận từ hoạt động tài = 24.265 – = 24.265 (đ) + Lợi nhuận từ hoạt động khác = ( tháng 01/2019Công ty không phát sinh khoản thu nhập khác, chi phí khác nên lợi nhuận khác = 0) +Lợi nhuận trƣớc thuế = 178.295.851+ 24.256 +0 = 178.320.107(đ) + Thuế thu nhập DN tháng 1/2019 = LN trƣớc thuế x thuế suất thuế TNDN= 178.320.107* 20% = 35.664.021(đ) + Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trƣớc thuế – thuế TNDN = 178.320.107- 35.664.021 = 142.656.086(đ) Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu sổ TK 911(Mẫu số 3.9)phản ánh kết hoạt động kinh doanh tháng 01 Nợ TK 911: 142.656.086 (đ) Có TK 421: 142.656.086 (đ) Mẫu số 3.9: Trích sổ TK 911 CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ HĨA DƢỢC QUỐC Mẫu số S03b – DN TẾ TÂY ÂU (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CÁI TK 911 Tháng 01 năm 2019 Đơn vị: VNĐ Ngày Chứng từ Diễn giải NKC TK Số tiền tháng Số Ngày Tran STT đối Nợ Có ghi ứng hiệu tháng g số dòng sổ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/1 31/1 Kết chuyển doanh thu 511 3.231.363.951 BH&CCDV 31/1 31/1 Kết chuyển doanh thu 515 24.265 hoạt động tài 31/1 31/1 Kết chuyển giá vốn 632 2.599.077.912 hàng bán 31/1 31/1 Kết chuyển chi phí 642 453.990.188 QLKD 31/1 31/1 Kết chuyển chi phí thuế 821 35.664.021 TNDN 31/1 31/1 Kết chuyển lãi, lỗ 421 Cộng số phát sinh 142.656.086 3.231.388.216 Số dƣ cuối kỳ 56 3.231.388.216 3.3 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 3.3.1 Nhận xét Khi chuyển sang kinh tế thị trƣờng gặp nhiều khó khăn chế quản lý mới, song nhạy bén động chế thị trƣờng thúc đẩy Công ty hoạt động linh hoạt nhạy bén q trình kinh doanh, Cơng ty quan tâm hàng đầu đến chất lƣợng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu ngƣời tiêu dùng, mở rộng quy mô tiêu thụ hàng hóa,…nhằm tăng sức cạnh tranh so với đơn vị ngành Chính chuyển đổi làm cho quy mô kinh doanh Công ty ngày mở rộng, hệ thống cơng tác kế tốn tài Cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng quan tâm hàng đầu Công ty chế nay, khơng ngừng đƣợc hồn thiện cấu phƣơng pháp hạch tốn, góp phần quan trọng phát triển Công ty thời gian qua Tuy nhiên, thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cịn số tồn cần đƣợc xem xét hoàn thiện a) Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn: + Đội ngũ cán phịng kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao Mỗi ngƣời có ý thức phấn đấu, hồn thiện nên nhân viên kế tốn vững vàng chun mơn - Về chứng từ kế tốn: Cơng ty vận dụng tổ chức cách khoa học , thuận tiện việc hạch toán quản ký Cuối tháng, chứng từ đƣợc phân loại lƣu trữ theo quy định - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Về Cơng ty tn thủ quy định Bộ tài - Về báo cáo kế tốn: Cơng ty lập đầy đủ báo cáo theo quy định Bộ tài lập thời hạn quy định nộp cho quan liên 57 quan Bên cạnh để phục vụ cho việc quản trị Cơng ty lập báo cáo quản trị cần thiết Đó điều tốt Công ty cần phát huy - Về tổ chức kế toán bán hàng: + Kế toán bán hàng phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế diễn cách trung thực, số liệu ghi chép rõ ràng + Các sách bán hàng đƣợc xác định phù hợp với đối tƣợng khách hàng, có tác dụng kích cầu Thủ tục mua hàng tốn đƣợc thực hợp lý nhanh gọn Việc xác định kết tiêu thụ vào cuối tháng đƣợc thực cách xác kịp thời b) Hạn chế - Về tổ chức vận dụng tài khoản: Công ty cần có tài khoản cần chi tiết để thuận tiện việc quản lý hạch toán thi Công ty chƣa chi tiết Nhƣ tài khoản dùng để thu khách hàng 131, tài khoản doanh thu BH&CCDV 511 cho loại mặt hàng - Về vận dụng hệ thống sổ sách: Hệ thống sổ chi tiết sơ sài, Công ty không tổ chức mở nhiều sổ chi tiết Điều gây khó khăn cho việc quản lý tình hình tiêu thụ Cơng ty Cơng ty nên mở thêm nhiều sổ chi tiết bán hàng - Công ty theo dõi bán hàng bảng kê bán hàng Tuy nhiên việc theo dõi mặt số lƣợng doanh thu tiêu thụ, tức mang tính liệt kê hàng tiêu thụ mà khơng có tính hạch tốn Để theo dõi đầy đủ tiêu ngƣời sử dụng phải xem trực tiếp hóa đơn bán hàng máy Điều thực khơng hợp lý Vì để đảm bảo tránh rủi ro cố máy tính Cơng ty theo dõi chi tiết theo tiêu, khơng có theo dõi kết hợp nhiều tiêu khác, dẫn đến khó nhìn nhận toàn diện hoạt động tiêu thụ - Về phƣơng pháp hạch tốn: + Cơng ty có nhiều khách hàng thƣờng xuyên nên việc cho khách hàng nợ tiền điều tránh khỏi Thế nhƣng khoản phải thu 58 khách hàng đến khách hàng nợ khoản lớn Nếu không đôn đốc khách hàng trả nợ nguy số nợ ngày tăng ảnh hƣởng tới kinh doanh Công ty gây tƣợng lãi khơng với tình hình thực tế + Khi toán tiền thuê nhà lần cho năm, kế tốn khơng nên ghi nhận hết vào tháng mà cần phân bổ chi phí theo số tháng thực tế chi trả để không làm ảnh hƣởng đến kết hoạt động kinh doanh hàng tháng - Về cơng tác tiêu thụ hàng hóa: + Chƣa đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng, hình thức bán hàng Cơng ty chủ yếu bán trực tiếp kho chiếm tỷ trọng lớn, bán bn vận chuyển thẳng hình thức vừa tiết kiệm chi phí lƣu kho, vừa tránh đƣợc tình trạng ứ đọng, tồn kho hàng hết thời gian sử dụng + Cơng ty chƣa có hệ thống kế toán quản trị đắc lực phục vụ cho trình bán hàng Kế tốn quản trị kế tốn tài ln cơng cụ đắc lực để phục vụ cho ban giám đốc đƣa định kinh doanh nhƣ xác định giá bán Do Cơng ty cần ý quan tâm đến vấn đề 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty a) Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong bối cảnh kinh tế thị trƣờng nay, q trình cung cấp thơng tin đóng vai trị quan trọng đến định kịp thời ban lãnh đạo, đặc biệt thông tin tài kế tốn Sự thành bại DN phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh hệ thống khoa học kế tốn, chứng từ, tài khoản, tính giá tổng hợp, cân đối biết đƣợc thơng tin đầy đủ xác, kịp thời, tồn diện tài sản vốn DN Thông qua bán hàng, DN thực đƣợc giá trị giá trị sử dụng hàng hóa, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Qua tăng đƣợc vòng quay vốn, mở rộng đƣợc qui mơ kinh doanh Kế 59 tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng trọng cơng tác kế tốn Cơng ty, phần hành phản ánh cách trực tiếp thông tin hàng hóa, khách hàng, thị trƣờng tiêu thụ, khả bù đắp tọa lợi nhuận kỳ Bất kỳ hạn chế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh ảnh hƣởng đến tính xác tính kịp thời thơng tin kế tốn DN Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết Việc hồn thiện phải dựa sở: - Tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn - Đảm bảo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty - Tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn mà mang tính khoa học, hiệu cơng tác kế tốn nói chung Qua phần nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tế Tây Âu – Quận Hà Đông – TP Hà Nội, sinh viên lần đầu đƣợc quen với cơng tác kế tốn thực tế DN thƣơng mại, với hiểu biết định tình hình thực tế cơng tác kế tốn mong muốn góp phần bổ sung, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến nhƣ sau:  Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng: -Công ty nên mở tài khoản chi tiết sổ chi tiết để phục vụ cơng tác hạch tốn Cơng ty Cơng ty sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn việc mã hóa từnd hàng hóa hồn tồn thực đƣợc Đồng thời để phục vụ cơng tác kiểm tra ngƣời sử dụng theo dõi chi tiết hoạt động bán hàng đầy đủ tiêu, Công ty nên tổ chức mở sổ chi tiết bán hàng Mẫu sổ chi tiết bán hàng Bộ Tài qui định Mẫu sổ Sử dụng mẫu sổ giúp cho Công ty biết đƣợc doanh thu loại mặt hàng 60 tổng doanh thu DN Nhƣ nhà quản lý dễ nắm bắt đƣợc tình hình tiêu thụ loại mặt hàng, biết loại lỗ, loại lãi, từ định kinh doanh lập kế hoạch tiêu thụ cho loại hàng hóa cho hiệu -Đồng thời để phục vụ công tác kiểm tra ngƣời sử dụng theo dõi chi tiết hoạt động bán hàng đầy đủ tiêu, Công ty nên tổ chức mở sổ chi tiết bán hàng Mẫu sổ chi tiết bán hàng Bộ Tài quy định Mẫu sổ S16-DNN nhƣ sau: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ):……… Năm:…………………… Quyển số:.……………… Ngày tháng ghi sổ A chứng từ số hiệu B Ngày, tháng C Diễn giải D TK đối ứng E Doanh thu số lƣợng Đơn giá Thành tiền Các khoản tính trừ thuế Khác Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Sử dụng mẫu sổ giúp cho Công ty biết đƣợc doanh thu loại mặt hàng tổng doanh thu DN  Quản lý chặt chẽ chi phí mua hàng: Trong q trình kinh doanh, DN quan tâm đến kết kinh doanh thơng qua tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí để xác định kết hoạt động tiêu thụ Vì chi phí mua hàng 61 quan trọng, giúp chung ta biết đƣợc xác giá vốn hàng bán việc tăng giảm số khoản mục chi phí để từ tốn cắt giảm đƣợc khoản chi phí khơng cần thiết cho DN  Phân bổ chi phí kinh doanh xác: -Trong trình hoạtđộng kinh doanh, tốn tiền th nhà lần cho năm kế toán cần hạch toán nhƣ sau: toán tiền thuê nhà kế toán ghi: Nơ TK 242: Chi phí trả trƣớc Nợ TK 133: Thuế GTGT ( có) Có TK 111,112,331: Tổng số tiền cần toán -Mỗi tháng kế toán phân bổ tiền thuê nhà tính vào chi phí định khoản sau: Nợ TK 642( 6421,6422): CP quản lí kinh doanh Có TK 242: Tổng chi phí trả trƣớc/ số tháng chi trả  Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, nâng cao lợi nhuận kinh doanh Bên cạnh việc thực biện pháp giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận Cơng ty Cơng ty cần có biện pháp tăng doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng chi phí  Tăng doanh thu: - Quan tâm hoạt động quảng cáo tiếp thị, tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo tiết kiệm thời gian nhƣ chi phí, nghiên cứu thị trƣờng để nắm bắt kịp thời thị hiếu khách hàng Từ đƣa kế hoạch kinh doanh cụ thể dựa vào bảng kết kinh doanh hàng năm phận kế tốn cung cấp để nắm bắt đƣợc thực trạng Công ty, theo dõi chắt chẽ tiến triển hoạt động kinh doanh để đƣa kế hoạch khả thi cho năm  Giảm chi phí: - Tăng cƣờng ý thức tiết kiệm chi phí nhân viên, bồi dƣỡng nâng cao trình độ kĩ thuật chun mơn ngƣời lao động để cắt giảm chi phí khơng cần thiết - Giảm bớt chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN lúc, thực khoản chi tiêu bán hàng quản lý cho hợp lý để tránh lãng 62 phí, chi phí bán hàng giảm nhƣng chi phí quản lý DN tăng bù trừ lại khơng làm tăng lợi nhuận kinh doanh Công ty  Công ty nên hạch toán rõ khoản giảm trừ doanh thu nhƣ chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: DN chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng: Nợ TK 511: Phần chiết khấu cho khách hàng chƣa thuế GTGT Nợ TK 333: Phần thuế GTGT giá trị hàng chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng DN giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 511: Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chƣa có thuế GTGT Nợ TK 333: Phần thuế GTGT giá trị giảm giá hàng bán Có TK 131: Tổng giá trị giảm giá hàng bán DN chấp nhận nhận lại hàng bán Nợ Tk 511: Giá trị hàng bán bị trả lại chƣa có thuế GTGT Nợ TK 333: Phần thuế GTGT số hàng bán bị trả lại Có TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại  Việc hạch tốn chi phí bảo hiểm, hỗ trợ tiền ăn trƣa Công ty nên hạch tốn riêng biệt, khơng nên cho chung vào tài khoản 3389 - Khi tính trích khoản bảo hiểm chi phí, Cơng ty hạch tốn: Nợ TK 154, 241, 622, 623, 627, 641, 642 : Tiền lƣơng tham gia BHXH x 23,5% Có TK 3383 (BHXH) : Tiền lƣơng tham gia BHXH x 17,5% Có TK 3384 (BHYT) : Tiền lƣơng tham gia BHXH x 3% Có TK 3386 (hoặc 3385) (BHTN) : Tiền lƣơng tham gia BHXH x 1% Có TK 3382 ( KPCĐ) : Tiền lƣơng tham gia BHXH x 2% - Khi hạch toán tiền ăn trƣa: Căn vào bảng tính lƣơng: Khoản tiền ăn trƣa, ăn ca nhân viên phận cho vào chi phí tƣơng ứng phận đó: Nợ TK 642 Có TK 334 - Phải trả ngƣời lao động 63 - Khi chi trả cho công nhân viên ngƣời lao động doanhnghiệp, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả ngƣời lao động Có TK 111, 112,  Lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thời buổi dƣợc phẩm cạnh tranh ngày gay gắt, Cơng ty nên lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho để dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tƣ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Căn vào tình hình giảm giá số lƣợng loại hàng tồn kho Cơng ty xác định mức dự phịng theo cơng thức: Mức dự Lƣợng tồn phịng kho thực giảm giá = tế thời x hàng tồn điểm báo kho cáo ( Giá gốc hàng tồn kho Giá trị có - thể thực theo sổ kế đƣợc hàng toán tồn kho ) - Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trƣớc, kế tốntrích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trƣớc, kế tốnhồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Khi xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tƣ, hàng hóa bị hủy bỏ hếthạn sử dụng, phẩm chất, hƣ hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số đƣợc bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 156 64 KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết bán hàng kinh tế thị trƣờng có vị trí quan trọng DN thƣơng mại Nó định thành bại DN, DN có khả hay khơng, có khẳng định đƣợc thƣờng hiệu thị trƣờng tiêu thụ hay khơng q trình tự khâu tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ cán quản lý độnglực cho phát triển DN Qua trình học tập thời gian thực tập Cơng ty cổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tế Tây Âu, với giúp đỡ thầy cô giáo, đặc biệt cô giáo Th.s Nguyễn Thị Bích Diệp giúp đỡ em nắm bắt kiến thức chuyên ngành mang tính chất lý luận thực tiễn Đồng thời em có hội đƣợc dụng kiến thức vào thực tiễn thực tập Công ty cổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tế Tây Âu Do thời gian nghiên cứu trình độ cịn hạn chế, khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong đƣợc bảo cô giáo Th.s Nguyễn Thị Bích Diệp thầy để hồn thiện khóa luận Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Cơng ty cổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tế Tây Âu tạo điều kiện cho em trình thực tập hồn thiện khóa luận thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2019 Sinh viên thực tập Lê Thị Thanh Thảo 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Cơng Nghệ Hóa Dƣợc Quốc Tế Tây Âu, Hà Nội (2016-2018), Báo cáo tài Ngơ Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Phạm Văn Dƣợc (2008), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê 66 ... cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần cơng nghệ hóa dƣợc quốc tế Tây Âu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DN KINH DOANH. .. vốn hàng bán Công ty mẹ Giá vốn hàng bán Công ty mẹ Giá vốn hàng bán Công ty mẹ Giá vốn hàng bán Công ty mẹ Giá vốn hàng bán Công ty mẹ Giá vốn hàng bán Công ty mẹ Giá vốn hàng bán Công ty mẹ... chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng tycổ phầncơng nghệ hóa dƣợc quốc t? ?Tây Âu 31 3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 32 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng