Nghiên cứu công tác quản trị vật tư tại công ty TNHH kim khí tuấn đạt hà nội

LỜI CẢM ƠN Trong q trình hồn thành khóa luận này, em nhận giúp đỡ từ anh chị cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt, nhờ hướng dẫn tận tình Th.S Bùi Thị Ngọc Thoa, e có nhiều cố gắng, trình độ hiểu biết thực tế cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh sai sót Do hạn chế thời gian thực tập, chưa có kinh nghiệm thực tiễn nhiều nên em cố gắng tiếp cận thơng giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy người quan tâm để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2018 Sinh viên Đặng Thị Minh Tâm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Sự cần thiết vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu 4.Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu 5.2 Phương pháp xử lý số liệu 5.3 Phương pháp phân tích số liệu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀCÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm ý nghĩa công tác bảo đảm vật tư cho sản xuất 1.1.1 Khái niệm vật tư doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại vật tư doanh nghiệp 1.2 Khái niệm cần thiết công tác quản trị vật tư doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Ý nghĩa công tác quản trị vật tư doanh nghiệp 1.3 Nội dung công tác quản trị vật tư doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.3.1 Công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư 1.3.2 Tiếp nhận bảo quản vật tư 12 1.3.3 Cấp phát vật tư 13 1.3.4 Quyết toán sử dụng 14 1.3.5 Dự trữ vật tư 15 1.4 Các nhân tố tác động đến quản trị vật tư doanh nghiệp 18 1.4.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 18 1.4.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 19 CHƯƠNG 2ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH KIM KHÍ TUẤN ĐẠT 21 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 21 1.1.1 Một số thông tin chung công ty 21 1.1.2.Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh: 21 1.1.3 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: 22 2.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý 22 2.2.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức quản trị 22 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 23 2.3 Đặc điểm nguồn lực sản xuất kinh doanh công ty 24 2.3.1 Đặc điểm lao động công ty 24 2.3.2 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật 26 2.3.4 Đặc điểm vốn sản xuất kinh doanh công ty 27 2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty (2015 – 2017) 29 2.5 Đánh giá chung đặc điểm công ty 32 2.5.1 Thuận lợi 32 2.5.2 Khó khăn 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁPGÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH KIM KHÍ TUẤN ĐẠT 33 3.1 Đặc điểm công tác quản trị vật tư Cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt 33 3.1.1 Đặc điểm cách phân loại vật tư cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt 33 3.1.2 Tổ chức máy quản trị vật tư công ty 34 3.1.3 Quy trình quản trị vật tư công ty 36 3.2 Thực trạng công tác quản trị vật tư cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt 38 3.2.1 Nghiên cứu lập kế hoạch mua sắm vật tư 38 3.2.2 Công tác tổ chức mua sắm vật tư 41 3.2.3 Công tác tổ chức dự trữ bảo quản vật tư 45 3.2.4 Công tác tổ chức cấp phát vật tư cho sản xuất 47 3.2.5 Kiểm tra tình hình sử dụng vật tư 50 3.2.6 Đánh giá chung công tác quản lý quản trị vật tư cơng ty 52 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt 53 3.3.1 Đề xuất nghiên cứu thị trường lựa chọn nhà cung ứng 53 3.3.2 Đề xuất nâng cao hiệu cho hoạt động mua hàng 55 3.3.3 Giải pháp công tác quản lý vật tư 56 3.3.4 Giải pháp công tác lập kế hoạch vật tư 56 3.3.5 Giải pháp công tác bảo quản cấp pháp vật tư 57 3.5.6 Giải pháp sử dụng tiết kiệm vật tư 57 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh cơng ty 21 Bảng 2.2 Tình hình lao động cơng ty qua năm 2015-2017: 24 Bảng 2.3: Đặc điểm sở vật chất công ty 26 (Tính đến ngày 31/12/2017) 26 Bảng 2.4: Vốn sản xuất kinh doanh công ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt 28 Bảng 2.5 Kết sản xuất linh doanh công ty Tuấn Đạt qua năm 20152017 31 Bảng 3.1 Danh sách NVL sản xuất ống hợp Inox 34 Bảng 3.2: Lượng vật tư công ty tháng 5/2017 39 Bảng 3.3 Bảng định mức tiêu hao ống hộp Inox 39 Bảng 3.4 Bảng định mức tiêu hao ống hộp BA 40 Bảng 3.5: Danh mục nhà cung cấp cơng ty 44 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình quản trị vật tư doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: Quy trình dự trữ vật tư nhiều giai đoạn 16 Sơ đồ 1.3: Quy trình dự trữ vật tư nhiều cấp 17 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty 23 Sơ đồ 3.1: Mơ hình cung cấp vật tư công ty 35 Sơ đồ 3.2:Quy trình quản trị vật tư cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt 37 Sơ đồ 3.3 Mơ hình mua sắm quản lý vật tư 41 Sơ đồ 3.4 Mơ hình bảo quản vật tư 46 Sơ đồ 3.5: Mơ hình lập kế hoạch cấp phát vật tư 47 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Viết đầy đủ BQ Bình qn CBCNV Cán cơng nhân viên DN Doanh nghiệp ĐKKD Đăng ký kinh doanh ĐVT Đơn vị tính GTCL Gía trị cịn lại NG Ngun giá NKC Nhật kí chung NVL Nguyên vật liệu TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình quân TĐPTLH Tốc độ phát triển liên hoàn TNHH Trách nhiệm hữu hạn VT Vật tư ĐẶT VẤN ĐỀ Sự cần thiết vấn đề nghiên cứu Trong năm gần kinh tế nước ta có nhiều thay đổi lớn Từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu, bao cấp dần chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều tạo cho Công ty nước ta hội thách thức Thực tế cho thấy Công ty muốn đứng vững thị trường đạt tăng trưởng kinh tế cao, mặt Công ty phải huy động nguồn lực mới, mặt khác phải sử dụng chúng tiết kiệm theo quy hoạch mang tính dài hạn tổng thể có chiến lược Công việc kinh doanh ngày không giới hạn nước mà ngày có quan hệ mật` thiết với khu vực quốc tế Do vậy, câu hỏi đặt với Công ty làm để nâng cao sức cạnh tranh thị trường nội địa thị trường quốc tế Để tối đa hóa lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề doanh nghiệp đặc biệt quan tâm ,là điều kiện tiên để định tồn phát triển doanh nghiệp.Đặc biệt kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có biện pháp quản trị vật tư cách hợp lý nhất.Nếu doanh nghiệp biết sử dụng vật tư thiết bị cách tiết kiệm,hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành giảm, tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường.Quản lý vật tư thiết bị khoa học hiệu kinh tế cao Vì với kiến thức tích lũy cịn học tập trường với giai đoạn thực tập Cơng ty TNHH Kim khí Tuấn Đạt nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài“Nghiên cứu công tác quản trị vật tư Cơng ty TNHH Kim khí Tuấn Đạt, Hà Nội” để hoàn thành báo cáo thực tập Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt, Hà Nội 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác quản trị vật tư doanh nghiệp - Đánh giá tình hình kết sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt - Đánh giá thực trạng công tác quản trị vật tư công ty Cổ phần TNHH Kim Khí Tuấn Đạt - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị công tác quản trị vật tư cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu làcông tác quản trị vật tư cơng ty Cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Nghiên cứu phạm vi Cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt, số 78 - phố Bạch Đằng - quận Hai Bà Trưng – Hà Nội - Về thời gian: Thu thập số liệu, tài liệu giai đoạn năm 2015-2017 4.Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lí luận công tác quản trị vật tư doanh nghiệp - Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt - Thực trạng công tác quản trị vật tư cơng ty Cổ phần TNHH Kim Khí Tuấn Đạt - Các giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp Số liệu thứ cấp sử dụng báo cáo thu thập từ: + Đó tài liệu sẵn có cơng bố sổ kế tốn, báo cáo tài Doanh nghiệp, tài liệu có liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Các tài liệu có liên quan đến đề tài gồm: giáo trình, chun đề, khóa luận tốt nghiệp, số trang web sách báo + Kế thừa cơng trình nghiên cứu có liên quan - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Để thu thập thông tin phục vụ cho viết tài liệu thu thập thông qua quan sát, vấn, điều tra từ Giám đốc, nhân viên doanh nghiệp 5.2 Phương pháp xử lý số liệu Trong đề tài có sử dụng phương pháp lập bảng tính Excel, tính tốn lấy kết để áp dụng cho bảng, biểu đề tài Ngồi ra, cịn sử dụng phương pháp đối chiếu: Là phương pháp đối chiếu sổ sách doanh nghiệp với báo cáo tài chính, với tình hình thực tế phát sinh doanh nghiệp 5.3 Phương pháp phân tích số liệu Sau thu thập, phân loại, tổng hợp xử lý số liệu thu được, tiến hành số phương pháp phân tích số liệu như: - Phương pháp thống kê mô tả: Từ số liệu có sẵn ta lập thành bảng biếu sơ đồ để mơ tả cách khái quát cụ thể hoạt động kế tốn NVL cơng ty - Phương pháp so sánh + So sánh tiêu, tượng kinh tế kỳ với số thực kỳ trước để xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu so sánh + So sánh theo chiều dọc để thấy tỷ trọng tiêu cá biệt tổng thể, so sánh theo chiều ngang nhiều kỳ để thấy biến đổi Việc tổ chức cấp phát vật tư xác, kịp thời đảm bảo cho việc sản xuất tiến hành nhịp nhàng, góp phần nâng cao suất lao động, tiết kiệm vật tư, nâng cao uy tín cho công ty Công tác tổ chức cấp phát vật tư công ty không tiến hành theo hình thức hạn mức mà cịn cấp phát theo u cầu Hình thức cấp phát theo yêu cầu thực loại vật tư phục vụ cho việc kinh doanh vật liệu xây dựng, sửa chữa thiết bị điện, hộ dân mua điện công ty, theo đơn đặt hàng đối tác, khách hàng 3.2.4.2 Nguyên tắc lập kế hoạch Để có kế hoạch cấp phát vật tư kịp thời,đúng thời hạn,hoàn thành cơng trình theo tiến độ kế hoạch đề cơng ty nên quản lý chặt chẽ phận,các phòng ban cho phận phải nắm rõ tình hình lượng vật tư cần cung ứng,khi lên kế hoach cung ứng phải phối hợp với phòng ban khác để có kế hoạch xác 3.2.4.3 Cách thức tiến hành lập kế hoạch cấp phát vật tư * Lập hạn mức cấp phát vật tư nội doanh nghiệp Hạn mức cấp phát vật tư lượng vật tư tối đa quy định cấp phát thời hạn định Để lập hạn mức cấp phát vật tư cần xác cần phải vào kế hoạch sản xuất sản phẩm, mức tiên tiến tiêu dùng vật tư, mức dự trữ vật tư đơn vị tiêu dùng, lượng tồn kho đầu kỳ * Lập chứng từ cấp phát vật tư nội doanh nghiệp Sau xác định hạn mức cấp phát vật tư cho đơn vị tiêu dùng lập chứng từ cấp phát vật tư Công việc công ty trọng việc quy định đắn chế độ lập chứng từ cấp phát vật tư có ý nghĩa to lớn việc cấp phát vật tư cách nhanh chóng, giảm giấy tờ thời gian không cần thiết Các chứng từ cấp phát NVL cơng ty gồm có: - Phiếu xuất kho: 49 Mục đích chứng từ theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư sản phẩm, hàng hóa xuất kho cho phận sử dụng đơn vị Mẫu phiếu xuất kho (Phụ lục 02) - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức: Mục đích theo dõi số lượng vật tư xuất kho trường hợp lập phiếu xuất kho theo định mức xuất kho nhiều lần tháng cho phận sử dụng vật tư theo định mức Mẫu phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Phụ lục 03) - Chuẩn bị vật tư để cấp phát Việc chuẩn bị, trước hết phải kiểm tra số lượng chất lượng,đối với số loại vật liệu phải kiểm nghiệm mặt chất lượng Tổ chức phận chuẩn bị vật tư làm cho nhân viên phận hậu vật tư công ty sát sản xuất - Tổ chức giao vật tư cho phân xưởng Tổ chức giao vật tư cho sản xuất tốt đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác xuất kho lựa chọn đắn phương thức giao vật tư cho sản xuất Tổ chức xuất kho vật tư nhanh chóng, xác bảo đảm kịp thời vật tư cho sản xuất, giảm thời gian rỗi Xuất kho công ty cần tuân theo nguyên tắc sau: + Chỉ xuất kho người nhận hàng có đủ giấy tờ thủ tục theo quy định + Chỉ xuất kho cho người có đủ quyền nhận người ủy quyền có chữ ký mẫu kho + Hàng kho, phép xuất sau kiểm nhận số lượng, chất lượng vào sổ nhập kho + Khi giao vật tư cần phải cân đo đong đếm, vật liệu xuất phải phù hợp chất lượng quy định 3.2.5 Kiểm tra tình hình sử dụng vật tư Để nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục, đạt hiệu kinh tế cao địi hỏi cơng tác quản lý dự trữ phải hợp lý, tháng/lần 50 công ty thực kiểm kê vật liệu nhằm xác định xác số lượng, chất lượng giá trị vật liệu Việc kiểm kê tiến hành tất kho, kho thành lập ban kiểm kê gồm người: Thủ kho, Thống kế kho, Kế toán vật liệu Sau kết thức kiểm kê, thủ kho lập biên kiểm kê, ghi kết kiểm kê phòng sản xuất kinh doanh lập NVL sau tiếp nhận thu mua phòng kế hoạch nhập số liệu, ghi vào sổ sau giao cho kho NVL xếp, quản lý theo danh mục chủng loại mặt hàng, thủ kho nhân viên kho bố trí loại vật tư cách hợp lý để dễ lấy dễ kiểm tra - Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Phế liệu điều tất yếu trình sản xuất cơng ty Việc thu hồi, tái chế, tận dụng phế liệu, phế phẩm, sản phẩm thừa hoạt động quan trọng quản trị vật tư, mà công ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt trọng quan tâm Khi kết thúc trình sản xuất lắp ráp, công nhân trực tiếp sản xuất thực công việc thu gom nguyên vật liệu thừa sau hoàn thành sản phẩm, đồng thời loại bỏ sản phẩm, chi tiết bị hỏng, không đạt yêu cầu kĩ thuật thiết kế Sau tiến hành phân loại thành phế phẩm, phế liệu tái sử dụng phế liệu khơng thể sử dụng lại Phế liệu thừa công ty biết lợi dụng chúng để buôn bán kinh doanh khơng giúp doanh nghiệp khơng phải bỏ tiền để giải tiêu hủy chúng mà đem lại khoản lợi nhuận nhỏ nhỏ Công ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt hiểu vấn đề tồn trên, họ liên hệ với doanh nghiệp (cá nhân) thu mua phế liệu, bán cho họ Các phế liệu thừa trình sản xuất như: thép,sắt hỏng, inox bị cắt bỏ, dầu máy, Trong q trình sản xuất đơi có sản phẩm tạo bị lỗi, việc làm tổn thất không nhỏ tới công ty Với số hàng bị lỗi này, cơng ty khơng thể bn bán Chính vậy, công ty tiến hành xem xét khắc phục lỗi có 51 thể, điều vừa nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân viên kĩ thuật vừa tiết kiệm khoản chi phí lớn cho cơng ty Tuy công tác thu hồi phế liệu phế phẩm quan tâm ý đến hầu hết cán quản lý công ty mong muốn thực nhiệm vụ cách thường xuyên Cơng ty ln có chế độ khuyến khích người lao động cẩn thận, tỉ mỉ trình sản xuất nhằm hạ thấp tỉ lệ sai hỏng sản phẩm hạ thấp khối lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi sau đợt sản xuất 3.2.6 Đánh giá chung công tác quản lý quản trị vật tư công ty 3.2.6.1 Thành công Công ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt cơng ty có uy tín, bật thị trường Cơng ty xây dựng môi trường làm việc hiệu cao, kỷ luật nghiêm túc cơng việc Q trình thu mua quản lý vật tư, cung cấp trang thiết bị quan trọng với dây chuyền sản xuất cơng ty, cơng ty ý tổ chức phận đảm nhận việc cung ứng, làm việc chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao Giúp cho cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ Về cơng tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư: Công ty xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư cho cơng trình xây dựng, sản xuất, đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục đạt hiệu cao Cơng ty chủ động tìm nguồn cung ứng vật tư phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kỳ cho chi phí thấp mà đảm bảo chất lượng vật tư Công ty đảm bảo lượng dự trữ vật tư tối thiểu cần thiết, lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý, không gián đoạn Bên cạnh cơng ty có sách thưởng vật chất cán bộ, nhân viên Tổ chức cấp phát vật tư đến nơi sản xuất biện pháp hiệu nhằm tiết kiệm cho công ty Làm tốt công tác đảm bảo cung ứng điều kiện vật chất đầy đủ, chất lượng, tạo điều kiện trình sản xuất tiến hành nhịp nhàng Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty đảm bảo vật tư mức hợp lý 52 3.2.6.2 Hạn chế Bên cạnh thành cơng cơng tác quản lý cơng ty gặp phải khó khăn tương tự doanh nghiệp khác gặp phải thời kỳ kinh tế thị trường Để tạo thành sản phẩm cuối cơng ty cần có nhiều loại ngun liệu đầu vào, loại có đặc tính khác nhau, mà cơng tác xếp bảo quản tương đối khó khăn Giá nguồn nguyên liệu đầu vào có biến động hững năm gần đây, gây khó khăn khơng nhẹ cho đội ngũ chuẩn bị vật tư, cán quản lý cơng ty, chi phí sản xuất sản phẩm liên tục gia tăng giá sản phẩm điều chỉnh mức nhỏ Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên đơng đảo, điểm mạnh điểm yếu cho công tác quản lý đội ngũ cán Sự phát triển khoa học kỹ thuật kéo theo đổi cơng nghệ, máy móc thiết bị cơng nghệ đươc đời giúp nâng cao xuất lao động Địi hỏi đội ngũ lãnh đạo cơng ty phải có sách kế hoạch thích hợp cho việc đổi hay nâng cấp dây chuyền sản xuất Tất vật tư bị hư hỏng trình vận chuyển, lắp đặt, vừa gây mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận công ty 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới, công ty cần phát huy ưu điểm sẵn có đồng thời khắc phục điểm cịn tồn cơng tác đảm bảo cung ứng vật tư.Tăng cường hồn thiện cơng tác bảo quản, quản lý nguyên vật liệu vật tư công ty 3.3.1 Đề xuất nghiên cứu thị trường lựa chọn nhà cung ứng Để có sản phẩm chất lượng cao cung cấp thị trường cạnh tranh với hãng khác khơng thể coi thường giai đoạn trình sản xuất.Đối với quy mô sản xuất lớn sản phẩm có uy tín thị 53 trường, hoạt động lại cần phải chặt chẽ, xác.Mua vật tư hoạt động có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.Không mua nhà cung ứng quen thuộc, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu nhà cung ứng khác để đáp ứng yêu cầu ngày khắt đầu từ việc tìm hiểu nghiên cứu thị trường nhà cung ứng Thị trường công ty bao gồm thị trường nước thị trường nước - Về thị trường nước: Hơn 80% nguyên vật liệu cho sản xuất mua nguồn hàng nước.Để có số nguyên vật liệu cơng ty có quan hệ mua bán với cơng ty Nhìn chung,những đơn vị đáp ứng tiến độ sản xuất, số lượng, chất lượng điều kiện tốn cơng ty Ngày có nhiều đơn vị sản xuất sản phẩm tương tự, đáp ứng yêu cầu sản xuất.Ngoài việc tiếp nhận lời chào hàng đơn vị cung ứng gửi đến, công ty nên tiến hành công tác điều tra, nghiên cứu, phân tích thơng tin cần thiết trước mua.Những công việc cần thiết để làm công tác quan sát thăm dò dư luận phương thức tìm hiểu thơng tin qua đài, báo, tạp chí, ấn phẩm, điện thoại vấn trực tiếp.Ngồi cơng ty cử nhân viên tới dự buổi triển lãm, giới thiệu sản phẩm để hiểu rõ Để làm tốt hoạt động cơng ty cần phải có phịng marketing riêng biệt tuyển chọn đội ngũ nhân viên có chun mơn lĩnh vực đảm nhiệm Khi nghiên cứu thông tin thị trường mua, công ty cần nghiên cứu cách đầy đủ xác nhà cung ứng mà cơng ty có quan hệ chưa có quan hệ.Những tiêu cần nghiên cứu tình hình tài chính, khả sản xuất, giá để nắm bắt cụ thể chi tiết tình hình thực tế cách xác - Về thị trường nước : Gần 20% vật tư mua từ thị trường này.Để mua lượng vật tư công ty chủ yếu mua qua khách hàng nước ngồi.Điều đơi cơng 54 ty bị phụ thuộc vào khách hàng thời gian, điều kiện tốn cịn bị ép giá.Để chủ động sản xuất cơng ty nên có biện pháp mua hàng trực tiếp với nhà cung ứng nước Giải vấn đề này, điều kiện phát triển quy mơ sản xuất nay, cơng ty đặt mua từ đại lý nước xây dựng đội ngũ nhân viên Marketing sang thị trường nước nghiên cứu cụ thể nguồn hàng, địa cung ứng vật tư cho công ty để đặt quan hệ mua bán trực tiếp 3.3.2 Đề xuất nâng cao hiệu cho hoạt động mua hàng Ngoài việc xác định nhà cung ứng phù hợp cho mình, cơng ty nên sử dụng số giải pháp làm tăng hiệu nghiệp vụ mua hàng sau: * Phương pháp tác động đến nguồn hàng: phương pháp cách mà công ty có tác động đến nhà cung ứng lựa chọn để tạo uy tín kích thích đáp ứng tốt nhà cung ứng cho như: - Ký hợp đồng dài hạn với nhà cung ứng có uy tín lựa chọn - Trả trước phần tiền hàng cho nhà cung ứng - Có sách đặc biệt tạo quan hệ tốt với đơn vị cung ứng tặng giảm giá sản phẩm số lượng định cho nhà cung ứng * Xây dựng chế thưởng phạt cho nghiệp vụ mua sắm nhân viên công ty: cơng tác nhằm khích lệ nhân viên làm tốt kìm hãm việc làm hiệu quảcủa nhân viên công ty.Để áp dụng biện pháp việc xét khen thưởng hoàn thành nhiệm vụ cho nhân viên vào cuối tháng công ty nên bổ sung thêm sách sau: - Trích từ quỹ khen thưởng phúc lợi để thưởng cho cá nhân, tổ, nhóm tìm mua vật tư có chất lượng tốt, giá rẻ hơn, có điều kiện khác tối ưu hơn.Đặc biệt trọng tới đội ngũ nghiên cứu thị trường hoạt động marketing - Khiển trách xử phạt hành kỷ luật trường hợp gây thất cơng ty cho mức độ vi phạm 55 3.3.3 Giải pháp công tác quản lý vật tư Trong nhiều năm qua, thông tin thị trường nguyên vật liệu, biến động giá cả, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu mà cán công ty thu nhận cịn hạn hẹp.Các thơng tin thị trường nguyên vật liệu thu nhận qua thi sát không thường xuyên Giám đốc nghiệp vụ, lượng thông tin thu thập làm cho định thiếu xác Vì vậy, yêu cầu thiết công ty nên thành lập hệ thống quản lý thơng tin mang tính chất chun nghiệp, nhạy bén, thơng suốt phịng ban Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên công ty, để công nhân đảm nhiệm tốt công việc mình, phối hợp cách nhanh chóng chuẩn xác với phận khác cần thiết Trong trình mua hàng cần có phối hợp tốt phịng ban cơng ty với phận thu mua nhu cầu vật tư cần cung cấp, thông tin trao đổi kịp thời xác mẫu mã, số lượng, quy cách, chủng loại, thời gian cung ứng Đối với loại vật tư cần gấp khơng cần thực thu mua theo u cầu kế hoạch vạch sẵn mà nhận đạo trực tiếp giám đốc để triển khai 3.3.4 Giải pháp công tác lập kế hoạch vật tư Từ ban lãnh đạo phận phận hậu cần vật tư phải hiểu rõ vai trị quan trọng cơng tác lập kế hoạch nắm vững phương pháp lập kế hoạch, giúp nâng cao lực tổ chức, phối hợp khâu, phận trình quản lý sản xuất Để nâng cao chất lượng định công ty cần đào tạo thuê đào tạo cán lập kế hoạch cho công ty nhằm nâng cao chất lượng kế hoạch Với cán quản lý cần phải bồi dưỡng kiến thức quản lý cho phù hợp với sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường, có khả ứng phó nhanh nhạy, chuẩn xác Kế hoạch cung ứng vật tư ban giám đốc thông qua, phận hậu cần vật tư thực mua hàng theo kế hoạch đặt hàng nhận sau liên hệ với nhà cung cấp số lượng vật tư, thời gian cung cấp, cách thức giao hàng 56 Các phòng ban phải chủ động nắm rõ lượng vật tư cần dùng, liên hệ với nhân viên mua hàng để chủ động trước chi tiết loại hàng cần mua, giá cả, mẫu mã, quy cách Xây dựng phận chuyên trách lên kế hoạch vật tư cần cung ứng, nắm bắt thị trường tốt, giá hợp lý, chủ động xử lý nhanh trước biến động thị trường.Xây dựng phương án thay thế, kế hoạch dài hạn 3.3.5 Giải pháp công tác bảo quản cấp pháp vật tư Công tác bảo quản cấp phát vật tư trách nhiệm phận kho, vật tư bảo quản cấp phát theo yêu cầu phận Nhân viên kho chịu trách nhiệm báo cáo tình hình hiệu sử dụng vật tư lên cấp Bộ phận kho kết hợp với cấp phát để dễ dàng kiểm sốt, quan sát, giảm sát đánh giá trình sử dụng vật tư Hai phận kết hợp với tạo thành phòng ban chuyên trách nhiệm bảo quản, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm nâng cao hiệu công tác sử dụng vật tư 3.5.6 Giải pháp sử dụng tiết kiệm vật tư Công ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt cơng ty sản xuất chun sản phẩm Inox công nghiệp cần lượng nguyên vật liệu lớn, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm dự trữ nguyên liệu quan trọng Cần có giải pháp sau: - Cơng ty nên đưa kế hoạch ngắn hạn trung hạn cho việc sản xuất loại sản phẩm định mức tiêu hao nguyên liệu hợp lý Kế hoạch sản xuất ngày, tháng - Sử dụng tổng hợp nguyên vật liệu, lợi dụng triệt để phế phẩm, phế liệu Trong thời gian tới, cần có kế hoạch xây dựng bổ sung thêm kho vật tư - Cần hoàn thiện công tác định mức sử dụng vật tư cơng ty, đảm bảo tính tiên tiến, khoa học - Xây dựng hoàn thiện nội quy, quy chế quản lý vật tư tất khâu, từ nhu cầu đến mua sắm, cung ứng, cấp phát, bảo quản 57 KẾT LUẬN Với thị trường phát triển nay, doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, ngồi khả kinh doanh tốt yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo tính cung ứng vật tư cho dây chuyền sản xuất công ty Việc quản lý nâng cao hiệu vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh vấn đề cấp thiết buộc phải giải Đồng thời cần khẳng định quản trị vật tư có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế, qua giúp cho cơng ty phịng ngừa tượng mát, lãng phí làm tăng tốc động chung chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích lũy vốn Trong thời gian ngắn tìm hiểu công tác quản trị vật tư, thiết bị công ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt giúp cho em tìm hiểu tình hình đánh giá vật tư để đưa ưu điểm, tồn cần khắc phục đưa số ý kiếm đóng góp làm giúp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư nói riêng quản lý nói chung Nó giúp em tổng hợp kiến thức mà học tập trau dồi mái trương đại học suốt năm qua qua đánh giá tổng hợp em, em mong muốn phần giúp công ty nhận định hoạt động sản xuất kinh doanh tìm giải pháp đắn giúp tăng hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty từ giúp cơng ty ngày khẳng định vị thị trường, thu nhiều lợi nhuận 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO Cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt (2015-2017),Bảng cân đối kế tốn, Hà Nội Cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt (2015-2017),Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Hà Nội Phạm Khắc Hồng(2005), Giáo trình quản trị vật tư kĩ thuật, NXB Nơng Nghiệp Hà Nội Nguyễn Minh Kiều (2014), Tài Doanh Nghiệp bản, NXB Thống Kê Nguyễn Thanh Nguyệt, Trần Ái Kết (2012), Quản trị tài chính, Tủ sách Trường Đại học Cần Thơ Đỗ Thị Tuyết, Trương Hịa Bình (2013),Quản trị doanh nghiệp, Tủ sách Đại Học Cần Thơ PHỤ LỤC Phụ lục 01 Mẫu phiếu nhập kho: Phụ lục 02 Đơn vị… Phiếu xuất kho số Mẫu số : 02-VT Địa chỉ… Ngày tháng năm QĐ số : 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1- 01- 2017 BTC Họ tên người nhận hàng Địa chỉ(bộ phận)…… Lý xuất kho Xuất kho Số Tên, nhãn hiệu, quy TT cách, phẩm chất vật tư Mã Đơn số vị tính A B C D Số lượng Yêu Thực cầu xuất Đơn Thành giá tiền Cộng Cộng thành tiền( chữ) Xuất ngày .tháng .năm Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ lục 03 Mẫu phiếu xuất kho theo hạn mức: Đơn vị: Mẫu số 06 - VT Địa chỉ: Theo QĐ: 186 - TC/QĐ/CĐKT PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất kho: Xuất kho: STT Tên nhãn hiệu, quy cách sản Mã ĐVT Hạn số phẩm Số lượng Đơn giá mức Thành tiền duyệt Ngày Ngày Ngày Cộng tháng Cộng Người nhận ký Ngày tháng năm Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) Thủ kho (Ký, đóng dấu) ... CƠNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH KIM KHÍ TUẤN ĐẠT 3.1 Đặc điểm công tác quản trị vật tư Cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt 3.1.1 Đặc điểm cách phân loại vật tư công ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt. .. vật tư cơng ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt Đối tư? ??ng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tư? ??ng nghiên cứu Đối tư? ??ng nghiên cứu l? ?công tác quản trị vật tư công ty Công ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt 3.2 Phạm vi nghiên. .. QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH KIM KHÍ TUẤN ĐẠT 33 3.1 Đặc điểm công tác quản trị vật tư Công ty TNHH Kim Khí Tuấn Đạt 33 3.1.1 Đặc điểm cách phân loại vật tư cơng ty TNHH Kim