Nghiên cứu công tác quản trị vật tư tại công ty cổ phần đầu tư và VLXD đông anh 6

LỜI CẢM ƠN Sau năm học tập rèn luyện trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam, để đánh giá kết hồn thiện q trình học tập, đồng ý nhà trường, khoa, môn cô giáo hướng dẫn, em tiến hành thực khóa luận với đề tài “Nghiên cứu công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phầnĐầu tư VLXD Đông Anh - 6” Sau thời gian làm việc nghiêm túc, khóa luận em hồn thành Trong q trình thực hiện, ngồi nỗ lực thân, em nhận quan tâm giúp đỡ nhiệt tình tập thể thầy giáo, cá nhân ngồi trường Qua đâyem xin phép gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy cô Khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh.Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thu Nga giáo viên trực tiếp hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiêp Em xin trân thành cảm ơn Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh- 6, đặc biệt phịng Tài Chính - Kế Tốn tận tình giúp đỡ,tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế thu thập số liệu,tài liệu để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng thời gian có hạn, lực kinh nghiệm thân hạn chế, nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Do vậy, mong nhận đóng góp ý kiến từ q thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hường i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu 3.2.Phạm vi nghiên cứu 4.Nội dung nghiên cứu 5.Phương pháp nghiên cứu 5.1.Phương pháp thu thập số liệu 5.2.Phương pháp xử lý số liệu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm,phân loại vật tư doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm vật tư: 1.1.2.Phân loại vật tư 1.2.Khái niệm ý nghĩa công tác quản trị vật tư doanh nghiệp 1.2.1.Khái niệm 1.2.2.Ý nghĩa công tác quản trị vật tư trọng doanh nghiệp 1.3.1.Công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư 1.3.2.Công tác cung ứng vật tư 12 1.3.3.Công tác bảo quản vật tư 13 ii 1.3.4.Công tác cấp phát vật tư 15 CHƯƠNG 16 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH 16 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VLXD ĐÔNG ANH – 16 2.1 Lịch sửa hình thành phát triển công ty 16 2.2 Đặc điểm nghành nghề công ty 17 2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất lợp: 18 2.3 Bộ máy tổ chức công ty 21 2.3.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 21 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 22 2.4.Đặc điểm nguồn lực cho hoạt động kinh doanh công ty 23 2.4.1.Đặc điểm lao động công ty 23 2.4.2.Đặc điểm sản phẩm 25 2.4.3.Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật 26 2.5 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2015-2017 33 2.6.Những thuận lợi khó khăn cơng ty 37 2.6.1 Thuận lợi 37 2.6.2 Khó khăn 37 2.6.3 Phương hướng phát triển 37 CHƯƠNG TRỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VLXD 39 ĐÔNG ANH-6 39 3.1.1 Giới thiệu mơ hình mua sắm vật tư: 39 3.1.2 Đánh giá công tác lập kế hoạch cung cấp vật tư mua sắm vật tư 41 3.2 Tổ chức vận chuyển doanh nghiệp 41 3.3 Công tác bảo quản vật tư kho 43 3.4 Tổ chức cung ứng vật tư doanh nghiệp 44 3.5 Đánh giá công tác cấp phát vật tư 46 3.5.1 Phân loại vật tư 46 3.6 Nhận xét chung công tác quản trị vật tư công ty 47 iii 3.6.1 Ưu điểm: 47 3.6.2 Nhược điểm: 48 3.6.3 Mục tiêu phương hướng công ty thời gian tới 49 3.7 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật tư 49 3.7.1 Giải pháp công tác quản lý vật tư công ty 49 3.7.2 Giải pháp công tác lập kế hoạch thực mua sắm cung ứng vật tư 50 3.7.3 Giải pháp công tác bảo quản cấp phát vât tư 50 3.7.4 Giải pháp sử dụng tiết kiệm vật tư 50 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Cơ cấu lao động công ty năm 2015 24 Biểu 2.2: Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty đến ngày 31/12/2017 26 Bảng 2.3 kết cấu tài sản công ty năm (2015-2017) 28 Bảng 2.4 Cơ cấu nguồn vốn công ty năm ( 2015-2017) 31 Bảng 2.5 Kết sản xuất kinh doanh công ty 03 năm 2015-2017 36 Bảng 3.1 Yêu cầu mua vật tư 40 Bảng 3.2 Các nhà cung cấp thường xuyên Công ty 40 Bảng 3.3.Danh mục số vật tư nhập kho tổng tháng 10/2017 43 Bảng 3.4 mẫu đề nghị cấp vật tư 45 Bảng 3.5 Mức hao hụt vật tư 47 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ để sản xuất lợp Amiăng xi măng: 19 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý DN 21 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BQ Bình quân CCDV Cung cấp dịch vụ DTT Doanh thu GTCL Giá trị lại HTK Hàng tồn kho LN Lợi nhuận NN Nhà nước NNH Nợ ngắn hạn NPT Nợ phải trả NV Nguồn vốn NVTX Nguồn vốn thương xuyên SXKD Sản xuất kinh doanh TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình qn TĐPTLH Tốc độ phát triển liên hồn TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSLĐ Tài sản lưu động TSNH Tài sản ngắn hạn TT Tỉ trọng VCĐ Vốn cố định VCSH Vốn chủ sở hữu VLĐ Vốn lưu động vi ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Tính cấp thiết đề tài Nếu coi doanh nghiệp thể sống,nơi diễn hoạt động người lao động biến đổi dạng vật chất, nguyên vật liệu đầu vào thành sản phẩm đầu phục vụ cho nhu cầu xã hội Thì cơng tác quản trị vật tư coi chân tay thể sống làm nhiệm vụ cung cấp yếu tố đầu vào cho thể sống tồn phát triển lành mạnh Cơng tác quản trịvật tư có hai mặt khác chúng lại định tồn nhau.Một quản trị vật tư phải tính tốn lượng vật tư cho đảm bảo cho sản xuất không bị gián đoạn, nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đạt yêu cầu chất lượng,để doanh nghiệp đạt mục tiêu đề ra.Hai là, cần tính tốn cho lượng thiết bị vật tư cần cung cấp,dự trữ với chi phí nhỏ khơng gây ảnh hưởng đến sản xuất.Đây vấn đề công tác quản trị vật tư doanh nghiệp Ngày với tính chất phức tạp quy mơ ngày lớn chu kỳ tái sản xuất, quản trị vật tư đặt nhiều vấn đề quan trọng khác cấp thiết tổ chức bảo quản vật tư làm để trì nâng cao chất lượng vât tư, đảm bảo đáp ứng yêu cầu đưa vào sản xuất Cấp phát vật tư để đảm bảo đáp ứng u cầu sản xuất ln khuyến khích người sử dụng khơng ngừng hồn thiện tiết kiệm vật tư Là sinh viên năm học tập rèn luyện trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam em tích lũy vốn kiến thức định.Với mong muốn nâng cao trình độ học thức, nghiên cứu cách tồn diện cơng tác quản trị vật tư vận dụng thực tế Trong đợt thực tập tốt nghiệp em đến làm việc, học tập trực tiếp Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị cán nhân viên công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị vật tư với giúp đỡ Th.S Nguyễn Thị Thu Nga q trình tìm hiểu cơng ty nên em chọn đề tài: “Nghiên cứu công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6” Chuyên đề em gồm phần Vì thời gian thực tập có hạn nên báo cáo em tránh khỏi sai sót định Em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo mơn thầy phịng đào tạo quản lý sinh viên Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát - Đánh giá tình hình quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác quản trị vật tư doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng, tình hình kết quản sản xuất kinh doanh sở nghiên cứu - Đánh giá tình hình quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 - Đề xuất sốgiải pháp hoàn thiện công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu khóa luận nghiên cứu cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 3.2.Phạm vi nghiên cứu - Về mặt không gian: Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 - Về mặt thời gian: Các số liệu,tài liệu thu thập vòng năm (2015-1017) - Về mặt nội dung: Nghiên cứu công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 4.Nội dung nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận quản trị vật tư doanh nghiệp - Đánh giá kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 - Đánh giá tình hình quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 + Phân tích tình hình quản trị vật tư cơng ty + Phân tích tình hình lập kế hoạch mua sắm vật tư + Phân tích tình hình cung ứng vật tư - Đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 5.Phương pháp nghiên cứu 5.1.Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp thu thập số liệu, tài liệu thứ cấp:  Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty (2015-2017)  Bảng cân đối kế toán giai đoạn (2015-2017)  Báo cáo kho  Phương pháp vấn để thu thập thông tin  Phương pháp quan sát trường 5.2.Phương pháp xử lý số liệu - Phương pháp xử lý số liệu: số liệu tập hợp vào bảng biểu sau sử dụng phần mền excel để tính tốn đưa kết - Phương pháp phân tích số liệu: + Phương pháp thống kê so sánh: phương pháp phổ biến dùng để phân tích xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu phân tích Vì vậy, để tiến hành so sánh phải giải vấn đề giải tiêu, phải thống thời gian, khơng gian, nơi dung, tính chất đơn vị tính tốn.Cụ thể so sánh tính tốn số liệu cụ thể giai đoạn 2015-2017 Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 + Phương pháp thống kê mô tả: Sử dụng công cụ thống kê để làm rõ mức độ tình hình biến động số kiệu phản ánh khía cạnh thực trạng cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đơng Anh -6 6.Kết cấu khóa luận Ngồi phần Đặt vấn đề Kết luận, Khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác quản trị vật tư doanh nghiệp Chương 2: Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 Chương 3: Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục Hoạt động vân chuyển không trực tiếp tạo giá trị sản phẩm mà tạo điều kiện để tổ chức trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm  Các phương pháp tổ chức hoạt động vận chuyển doanh nghiệp - Tổ chức vận chuyển nội doanh nghiệp Bao gồm việc vận chuyển loại vật tư hàng hóa nơi làm việc kho bãi doanh nghiệp Phương tiện vận chuyển mang đặc thù công nghệ sản xuất mang tính chuyên dùng cao: băng chuyền, xe nâng, cần cẩu, đường goong, ống dẫn nước, Việc tổ chức vận chuyển phụ thuộc vào: + Đặc điểm sản xuất + Đặc điểm hệ thống kho + Trình độ đồng hệ thống thiết bị + Khả tài cảu doanh nghiệp - Tổ chức vận chuyển bên doanh nghiệp Bao gồm hoạt động vận chuyển vật tư nguyên liệu từ nơi mua kho doanh nghiệp, vận chuyển hàng từ kho doanh nghiệp đến địa điểm giao hàng cho người mua Phương tiện vận chuyển loại xe thông thường  Tùy vào tính hiệu mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức vận chuyển  Các hình thức vận chuyển doanh nghiệp Có hình thức: tự vận chuyển th ngồi Đối với Cơng tyCP Đầu tư & VLXD Đông Anh-6 vật tư vận chuyển xe chuyên dụng (các loại xe vận chuyển thông thường có kích thước từ đến 10 tấn), cơng ty bố trí xếp chủ động vận chuyển cách hợp lý Nhờ nên việc vận chuyển vật tư công ty tiết kiệm kịp thời, nhiên để mua sắm xe chn dụng cơng ty phải bỏ khoản vốn đầu tư lớn, quy mô sản xuất công ty bị giảm việc bị tăng chi phí cố định điều tránh khỏi 42 Các loại xe chuyên dụng công ty sau: + HD99 BENZ tải trọng + Hyundai HD99 thùng mui bạt + Xe tải IZ99 thùng lửng 3.3 Công tác bảo quản vật tư kho Vì cơng ty chuyên sản xuất lợp nên vật tư chủ yếu là: Xi măng vàmột số loại vậtliệu dạng bột háo nước nên phận kho tuân theo quy trình bảo quản cụ thể sau: - Trên phương tiện xe vận chuyển: sàn xe phải khơ, có mái bạt che mưa che nắng - Kho chứa xi măng phải khơ ráo, sẽ, có tường bao mái che - Các bao xi măng kê cao hay đặt Balette cách mặt đất 30cm xếp cách tường 20cm - Mỗi chồng xi măng chất lên không 10 bao, xếp riêng theo lô Đồng thời tuân thủ theo nguyên tắc: “Nhập trước – xuất trước, cịn hạn sử dụng – xuất trước - Nhờ có phương pháp bảo quản hợp lý nên công ty tránh lượng hao hụt vật tư đáng kể Tuy nhiên vật tư dạng bột nên khổng thể tránh khỏi tình trạng hao hụt nhiều so với loại vật tư khác Bảng 3.3.Danh mục số vật tư nhập kho tổng tháng 10/2017 Stt Tên vật tư A xi măng A3-60 A xi măng A5-60 (70) Tro bay Xi măng pomi hoa A xi măng A6-45 (50) Bu lông ê cu M16x70 Đvt SL tồn đâu Kg Kg Kg Kg kg Bộ 50 0 500 100 43 SL nhập SL xuất SL tồn cuối 3.000 2.000 1.050 3.900 2.870 1.030 30.500 27.600 2.900 2.000 2.000 500 3.100 3000 200 150 100 50 Nguồn: phịng tài chính-kế tốn 3.4 Tổ chức cung ứng vật tư doanh nghiệp Cách thức cung ứng vật tư doanh nghiệp vòng tuần hồn khép kín: (1) Khi có đơn đặt hàng phòng kỹ thuật nhận mẫu mã, hình thức yêu cầu đơn vị thi cơng đặt hàng (2) Để có lượng vật tư để đáp ứng hoàn thành tiến độ đơn hàng phịng kỹ thuật phải gửi u cầu phê duyệt tới phòng vật tư Khi xem xét yêu cầu khối lượng vật tư cần dùng, hợp lý phê duyệt, không gửi lại cho phận kỹ thuật xem xét lại (3) Khi phịng vật tư phê duyệt kho tổng có nhiệm vụ cấp phát vật tư cần sản xuất tới kho phụ để hoàn thành tiến độ đơn đặt hàng (4) Sau nhận vật tư kho phụ gửi thông báo lên phận kỹ thuật để tiến hành sản xuất Nhận xét hình thức cấp phát vật tư Ưu điểm: - Dễ dàng tổng hợp được số liệu - Cách thức cho phép xưởng chủ động định sử dụng vật tư mình, có trách nhiệm hồn thiện trình sản xuất -Bộ phận quản lý chung giảm quy mô cần quản lý, tập trung vào việc quản lý nguyên vật liệu quan trọng, giảm áp lực công việc nghiệp vụ theo dõi đơn giản hóa - Nhanh chóng đáp ứng nhu cầu sản xuất, đặc điểm sản xuất doanh nghiệp thường xuyên có biến động theo hợp đồng phận vật tư ký kỳ, tăng tính chủ động việc sử dụng vật tư cho xưởng Nhược điểm: - Do không chủ động theo dõi vật tư kho nên phản ánh xác,khách quan hết nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vật tư công ty hay ghi nhận điển hình sử dụng vật tư hiệu 44 - Bộ phận cung cấp cấp phát khơng thực có mối liên hệ tốt với đội thi công nên đội bị gián đoạn tiến độ sản xuất - Hiệu theo dõi, giám sát đánh giá tình hình sử dụng vật liệu chưa cao Đánh giá: - Phương pháp cấp phát vật tư công ty phương pháp cấp phát vật tư theo yêu sản xuất - Các loai vật tư dùng cho sản xuất cấp phát theo yêu cầu sản xuất yêu cầu quản lý Khi có nhu cầu phận kỹ thuật viết phiếu yêu cầu, phê duyệt qua phận vật tư, phận vật tư phê duyệt cấp vật tư - Các loại vật tư liên quan trực tiếp đến trình sản xuất, đội có nhu cầu sử dụng, vào phiếu cấp vật tư, đội tự xuất dùng Cuối tháng vào khối lượng sản xuất nhiệm thu, đội lập báo cáo tiêu hao vật tư tháng đưa lên cấp phê duyệt Bảng 3.4.mẫu đề nghị cấp vật tư Đv: Công ty CP Đầu tư VLXD Đông Anh - Đc: Thành Lập – Lương Sơn – Hịa Bình PHIẾU XIN LĨNH VẬT TƯ Họ tên : Cao Đăng Mãn Địa : Ka trưởng Đơn vị : Công ty CP Đầu tư VLXD Đông Anh – Lý : Dùng để sản xuất lợp AC Stt Tên vật tư Dầu Desel ĐVT Lít Số lượng 200 Lý sản xuất Xuất sản xuất TLAC nt nt Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Người duyệt Người xin lĩnh Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên Nguồn: phịng tài chính-kế tốn 45 3.5 Đánh giá cơng tác cấp phát vật tư 3.5.1 Phân loại vật tư Là doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng chuyên tấp lợp nên tùy theo lượng đặt hàng nhu cầu thị trường mà doanh nghiệp sản xuất - Phân loại vật tư: vật tư công ty phân thành loại sau - Theo khối lượng: (xi măng, bột giấy ) - Theo cơng dụng: (vật liệu chính, vật liệu phụ ) Vì cơng ty chun sản xuất lợp có hai kho kho kho phụ + kho chính: tất hàng hóa nhập công ty kiểm tra đưa thẳng đến kho lưu trữ nhằm đảm bảo nhu cầu thiếu hụt q trình sản xuất: (ví dụ xi măng A3, A5, A6 ) + kho phụ: nơi lưu trữ vật tư trình sản xuất, để sản xuất liên tục mà không bị giãn đoạn: (ví dụ tro bay, bột giấy ) - Mỗi kho có thủ kho chuyên trách quản lý - vật tư kho thủ kho có tránh nhiệm phân loại xếp vị trí cho dễ dàng quản lý - Khi xuất hàng nhập hàng phải có phiếu xuất kho nhập kho 3.5.2.Phương pháp cấp phát vật tư - Cấp phát vật tư công ty biện pháp cấp phát vật tư theo yêu cầu sản xuất, lượng đơn đặt hàng đến công ty - Vật tư cần dùng cho sản xuất cấp phát theo yêu cầu sản xuất yêu cầu quản lý vật tư Khi có nhu cầu phận kỹ thuật viết phiếu yêu cầu, phê duyệt qua ban giám đốc, phòng vật tư sau cấp vật tư - Vật tư liên quan trực tiếp đến trình sản xuất nguyên liệu sản xuất dở dang khơng thể chờ phê duyệt vào phiếu cấp vật tư, tự xuất dùng Cuối tháng vào khối lượng sản xuất nghiệm thu đội lập báo cáo tiêu hao vật tư tháng đưa lên cấp phê duyệt 46 - Đối với vật tư công cụ dụng cụ, đồ sửa chữa máy móc thiết bị cấp phát theo yêu cầu phòng ban - Loại vật tư văn phòng phẩm, đồ bảo hộ lao động cấp phát theo định mức cho phòng ban phận đảm bảo tốt công việc nhân viên Bảng 3.5 Mức hao hụt vật tư TT Danh mục vật tư Xi măng A5-60 (70) A xi măng A3-60 A xi măng A6-45 (50) Xi măng pomi hoa Tro bay Bóng điện 200W Bullơng ÊcuM10x30 Vít chìm M8x20 Mức tiêu hao (%) 2 1.5 1 0.5 1,2 Nguồn: phịng tài chính-kế tốn - Do vật tư cơng ty đa số sử dụng dạng bột ví dụ xi măng, lượng hao hụt khơng thể tránh khỏi - Các tổ sản xuất có trách nhiệm tự quản lý vật tư công ty cấp để phục vụ q trình sản xuất - Mỗi cơng ty có hạn mức hao hụt vật tư, công ty CP Đầu tư VLXD Đông Anh – Lượng hao hụt vượt mức quy định cơng ty đề tổ sản xuất làm hao hụt phải trịu trách nhiệm lượng hao hụt đó, giá lượng hao hụt tính giá nhập vào NVL 3.6 Nhận xét chung công tác quản trị vật tư công ty 3.6.1 Ưu điểm: Công ty Cổ phần CP Đầu tư VLXD Đông Anh-6 công ty có vị trí lĩnh vực sản xuất lợp.Công ty xây dựng môi trường làm việc hiệu cao, kỷ luật nghiêm túc công việc Quá trình thu mua, quản lý vật tư, cung cấp trang thiết bị quan trọng với dây chuyền sản xuất cơng ty Vì cơng 47 ty ý tổ chức phận đảm nhận việc cung ứng làm việc chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao Về cơng tác quản lý định mức tiêu dùng vật tư: Hiện công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng vật tư tương đối ổn định cho tất NVL công ty, hệ thống ngày cơng ty hồn thiện nhiều phương pháp tiến hành kiểm tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Việc thực công tác định mức đạt số kết định số loại vật tư sử dụng thấp định mức tiêu dùng góp phần vào việc hạ giá thành vật tư Về công tác tiếp nhận vật tư: nhìn chung cơng tác tiếp nhận vật tư công ty đơn giản tương đối thuận tiện, thủ tục hành khơng rườm rà Khi vật tư đến nơi cán công nhân viên kiểm tra khối lượng chất lượng vật tư có với yêu cầu khơng, sau nhanh chóng tiến hành nhập kho, khơng để tình trạng hư hỏng, mát vật tư trước tiếp nhận Về công tác bảo quản vật tư: hệ thống kho thiết kế phù hợp với đặc tính cơng dụng ngun vật liệu sản xuất sản phẩm lợp Về công tác kiểm kê vật tư: diễn đồng thời với việc sử dụng cấp phát, tiếp nhận vật tư Việc thống kê vật tư công ty bám sát vào tài liệu sổ sách thực tế trình sản xuất Về khâu dự trữ bảo quản: tránh tình trạng thiếu vật tư có đơn đặt hàng gấp cơng ty ln dự trữ số lượng vật tư nhất để đảm bảo tính kịp thời trình sản xuất Nhu cầu sử dụng: nhu cầu cấp phát phê duyệt phải thơng qua phịng vật tư, lượng vật tư hợp lý cho lượng đặt hàng cấp phát khơng gửi đề nghị xem xét lại yêu cầu 3.6.2 Nhược điểm: Trong doanh nghiệp bên cạnh mặt tốt ln tồn nhược điểm, tồn cần phải hạn chế khắc phục Về xây dựng định mức vật tư: Tuy xây dựng định mức nhiều vật tư vượt định mức có tỉ lệ hao hụt cao, làm ảnh hưởng tới chi phí sản xuất kinh doanh công ty 48 Về công tác cấp phát vật tư: Tuy luôn dự trữ vật tư có đơn đặt hàng lớn lượng vật tư kho không đủ để sản xuất, nên trình sản xuất bị ngừng làm ảnh hướng tới tiến độ công việc Công tác mua sắm vật tư: Do công ty nằm ngõ sâu nên việc lại để mua sắm vật tư nhiều chi phí vận chuyển 3.6.3 Mục tiêu phương hướng công ty thời gian tới Nền kinh tế ngày phát triển dẫn đến ngày xuất nhiều công ty xây dựng, mà công ty công ty sản xuất vật liệu phục vụ cho trình xây dựng Quy mô trang trại hộ nông dân ngày mở rộng hội đề để năm công ty phát triển bền vững lĩnh vực Không ngững cải tiến khoa học kỹ thuật để áp dụng vào quy trình sản xuất, giúp giảm chi phí giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Phát huy hiệu cao hợp đồng đặt hàng, thời gian, chất lượng mẫu mã sản phẩm Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên đoàn kết, cần cù, kỷ cương sáng tạo 3.7 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới, công ty cần phát huy ưu điểm sẵn có đồng thời khắc phục điểm cịn tồn cơng tác đảm bảo tính cung ứng vật tư Tăng cường hồn thiện công tác bảo quản, quản lý NVL vật tư công ty 3.7.1 Giải pháp công tác quản lý vật tư công ty Căn vào nhược điểm công tác tổ chức quản lý vật tư: đưa giải pháp Trong trình mua hàng cần có phối hợp tốt phịng ban công ty với với phận vật tư nhu cầu vật tư cần cung cấp, thông tin trao đổi kịp thời xác về: mẫu mã,chủng loại số lượng, chất lượng thời gian cung ứng Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên công ty, để đảm bảo tốt -công việc mà nhân viên đảm nhận 49 Để thông tin kịp thời xác cơng ty nên xây dựng hệ thống thống thơng tin mang tính chất chun nghiệp, nhạy bén, thơng suốt phịng ban Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên cơng ty, để nhân viên cơng ty hồn thành tốt cơng việc mình, phối kết hợp cách nhanh chóng chuẩn xác với phận khác cần thiết 3.7.2 Giải pháp công tác lập kế hoạch thực mua sắm cung ứng vật tư Công ty phải xem xét đề tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp cách chặt chẽ, nghiêm ngặt, đánh giá thực lực nhà cung cấp, tìm hiểu kỹ nhà cung cấp trước đặt hàng Thống quy trình mua hàng giao nhận hàng phịng kế tốn với phận đặt hàng công ty Để ổn định lượng vật tư liên tục không bị gián đoạn sản xuất kinh doanh, công ty thường vào mô hình mua sắm cung cấp vật tư sản xuất đồng thời dựa vào tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp để mua loại hàng hóa tốt, giá phù hợp với yêu cầu tiết kiệm chi phí 3.7.3 Giải pháp công tác bảo quản cấp phát vât tư Công tác bảo quản cấp phát vật tư trách nhiệm phận kho, vật tư bảo quản cấp phát theo yêu cầu phận Nhân viên kho chịu trách nhiệm báo cáo tình hình hiệu sử dụng vật tư lên cấp Bộ phận kho kết hợp với cấp phát để dễ dàng kiểm soát, quan sát, giám sát đánh giá trình sử dụng vật tư Hai phận kết hợp với tạo thành phòng ban chuyên trách bảo quản, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm nâng cao hiệu công tác sử dụng vật tư 3.7.4 Giải pháp sử dụng tiết kiệm vật tư 3.7.4.1 Biện pháp công nghệ kỹ thuật Cải tiến công nghệ, giúp cho việc sản xuất nhanh hơn, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu cấp bách khách hàng 50 Bảo quản vật tư hợp lý, tránh tình trạng tác động xấu thời tiết mưa, khiến hao hụt giảm chát lượng vật tư Ln theo dõi tình trạng máy móc để phát hỏng hóc kịp thời, tránh tình trạng phải sửa hư hỏng nặng, làm ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc tốn chi phí 3.7.4.2 Biện pháp tổ chức quản lý vật tư Xây dựng hoàn thiện nội quy, quy chế quản lý vật tư tất khâu từ mua sắm đưa vào sửa dụng Đảm bảo cung ứng đủ nguyên nhiên liệu mặt số lượng, chất lượng chủng loại, kịp thời gian, yêu cầu để hoàn thành đơn đặt hàng không gây lãng phí NVL sử dụng, lãng phí sức lao động cơng nhân, lãng phí ngừng sản xuất Chủ động tìm kiếm nguồn cung ứng, thực dự trữ vật tư, loại NVL theo định mức Đảm bảo sử dụng liên tục, đặn, không bị gián đoạn công việc 51 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường biến động nay, vấn đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh góp phần làm tăng lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp.Đặc biệt kinh tế khủng hoảng Cơng ty CP Đầu tư VLXD Đông Anh – cố gắng để bước phát triển công ty với quy mô ngày lớn Để làm điều cơng ty CP Đầu tư VLXD Đông Anh – cần xây dựng chiến lược đầu tư kinh doanh hợp lý, linh hoạt với thay đổi kinh tế xã hội, có biện pháp điều chỉnh kịp thời xảy cố Nhận thức tầm quan trọng công ty CP Đầu tư VLXD Đông Anh – ln cố gắng phát huy hồn thiện tốt công tác quản trị vật tư công ty Khóa luận tốt nghiệp em hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác quản trị vật tư, số liệu chứng minh, phân tích làm sáng tỏ thực trạng công tác quản trị vật tư, thực trạng mua sắm, cấp phát, bảo quản vật tư, tình hình sử dụng Từ đó, cơng đạt tồn công tác quản trị vật tư đề xuất giải pháp để nâng cao doanh thu giảm bớt chi phí giá thành làm cho lợi nhuận cơng ty tăng lên Để hồn thành khóa luận em giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên Cơng ty đồng thời nhờ bảo giúp đỡ tận tình anh chị phịng Tài Chính-Kế Tốn đặc biệt phận quản trị vật tư Tuy nhiên báo cáo thực tập em cịn có khó khăn khách quan nên khơng tránh khỏi thiếu sót Do em mong góp ý thầy cô khoa Kinh Tế & Quản Trị Kinh Doanh- mơn Quản Trị Kinh Doanh để em hồn thiện báo cáo tốt nghiệp 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đỗ HồngTốn-Phạm Kim Truy (2008), Giáo trình quản trị kinh doanh,NXB thống kê, Hà Nội Joe Johnson (2003) Kiểm soát nguồn lực vật chất để quản lý kho hiệu hơn, NXB trẻ, TP Hồ Chí Minh Phạm Khắc Hồng(2005),Giáo trình quản trị vật tư kỹ thuật, NXB,NơngNghiệp, Hà Nội TS Lê Đình Hải (2014),Giáo trình quản trị kinh doanh 1, NXB, Trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam PHỤ LỤC Phụ lc 01 MU PHIU XUT KHO Đv: Công ty CP Đầu tư & VLXD Đông Mẫu 02VT Anh-6 Số15-TCCĐKT Đc: Thành lập Lương Sơn- Hoà Bình Phiếu xuất kho Ngày 20/03/2006 BTC số: Ngày 30 tháng 06 năm2016 Họ tên người nhận hàng : Cao Đăng MÃn Đơn vị : Công ty CP Đầu tư VLXD Đông Anh-6 Địa : Thành lập, Lương sơn, Hoà Bình Lý : Xuất để sản xuất sản phẩm Xuất kho : Chị Mai Stt Tên hàng hoá MS dich vụ Dầu Desel Thủ trưởng đơn vị Kế toán tr­ëng ( Ký hä tªn ) ( Ký hä tªn ) Bộ phận ĐVT Số lượng Yêu Thực cầu Lít 200 Người lập phiếu ( Ký họ tên ) Đơn giá Thành tiền 12.227 2.545.454 xuất 200 Người nhận hàng Thđkho ( Ký hä tªn ) ( Ký hä tªn ) Phụ lục 02 MẪU PHIẾU NHẬP KHO §v : Công ty CP Đầu tư VLXD Đông Anh Đc : Thành lập Lương Sơn Hoà Bình PHIU NHP KHO S: Ngày 30 tháng năm 2016 Họ tên người giao hàng : Trần Ngọc Vũ Stt Tên nhÃn hiệu quy Đvt Số lượng cách phẩm chất vật Theo Thực tư CT Dầu Desel Lít Đơn giá Thµnh tiỊn nhËp 200 13.227 2.645.400 Th GTGT 10% 254.600 Céng 2.900.000 Sè tiỊn b»ng ch÷ : (Hai triƯu chÝn trăm nghìn đồng) Thủ trưởng đơn vị Ký họ tên Kế toán trưởng Người lập Ký họ tên Ký họ tên Người giao hàng Ký họ tên Thủ kho Ký hä tªn ... tác quản trị vật tư Cơng ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 3.Đối tư? ??ng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tư? ??ng nghiên cứu - Đối tư? ??ng nghiên cứu khóa luận nghiên cứu công tác quản trị vật tư Công ty. .. dung: Nghiên cứu công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đông Anh -6 4.Nội dung nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận quản trị vật tư doanh nghiệp - Đánh giá kết sản xuất kinh doanh Công. .. xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đơng Anh -6 - Đánh giá tình hình quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư VLXD Đơng Anh -6 + Phân tích tình hình quản trị vật tư cơng ty + Phân tích tình