Nghiên cứu công tác quản trị vật tư tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển anh kỳ hòa bình

LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian năm học tập trường Đại Học Lâm Nghiệp, để hoàn thành khóa học em nghiên cứu đề tài tốt nghiệp “Nghiên cứu công tác Quản trị vật tư Công ty cổ phần đầu tư phát triển Anh KỳHịa Bình” Ngồi cố gắng thân, em nhận giúp đỡ tận tình thầy cô giáo trường, công ty thực tập bạn bè Đầu tiên, cho phép em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Bùi Thị Ngọc Thoa, trực tiếp giảng dạy hướng dẫn em q trình học tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển Anh KỳHịa Bình, đặc biệt phịng vật tư nội cơng ty tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện tốt cho em tiếp xúc với thực tế thu thập số liệu, tài liệu để hồn thành khóa luận Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ thân cịn chưa thực hồn thiện, nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu xót, mong nhận góp ý thầy giáo bạn để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên Nguyễn Tiến Sơn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu 4.2 Phương pháp xử lý số liệu 4.3 Phương pháp phân tích số liệu Nội dung nghiên cứu CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm ý nghĩa công tác quản trị vật tư doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại vật tư doanh nghiệp 1.1.3 Ý nghĩa công tác quản trị vật tư cho sản xuất 1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư doanh nghiệp 1.2.1 Các yếu tố bên 1.2.2 Các yếu tố bên 1.3 Nội dung công tác quản trị vật tư doanh nghiệp 1.3.1 Lập kế hoạch cung ứng vật tư 1.3.2 Tiếp nhận bảo quản vật tư 13 1.3.3 Cấp phát vật tư 15 1.3.4 Quyết toán sử dụng 16 1.3.5 Dự trữ vật tư 16 CHƯƠNG 2.ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ANH KỲ – HỊA BÌNH 19 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình 19 2.1.1 Một số thông tin chung công ty 19 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 19 2.1.3 Lĩnh vực ngành nghề hoạt động công ty 20 2.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý 21 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản trị 21 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 22 2.3 Đặc điểm nguồn lực sản xuất kinh doanh công ty 23 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 23 2.3.2 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty 24 2.4 Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 20152017 29 2.5 Đánh giá chung đặc điểm công ty 31 2.5.1 Thuận lợi 31 2.5.2 Khó khăn 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊVẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ANH KỲ- HÒA BÌNH 34 3.1 Đặc điểm công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình 34 3.1.1 Đặc điểm cách phân loại vật tư công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình 34 3.1.2 Tổ chức máy quản trị vật tư công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình 36 3.1.3 Quy trình quản trị vật tư công ty 37 3.2 Thực trạng công tác quản trị vật tư công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình 39 3.2.1 Nghiên cứu lập kế hoạch mua sắm vật tư 39 3.2.2 Tổ chức mua sắm vật tư 41 3.2.3 Tổ chức dự trữ vật tư 46 3.2.4 Công tác lập kế hoạch, cấp phát vật tư cho sản xuất 48 3.2.5 Kiểm tra tình hình sử dụng vật tư 54 3.2.6 Những thành công tồn quản trị vật tư công ty 55 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triền Anh Kỳ- Hịa Bình 57 3.3.1 Lựa chọn nhà cung ứng vật tư 57 3.3.2 Giải pháp công tác tổ chức quản lí vật tư cơng ty 58 3.3.3 Hồn thiện máy phục vụ cho cơng tác lập kế hoạch 58 3.3.4 Đầu tư cho công tác xây dựng chiến lược vật tư dài hạn 59 3.3.5 Hoàn thiện công tác thực hợp đồng cung ứng 59 3.3.6 Nâng cao chất lượng kho bến bãi dự trữ, bảo quản vật tư 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Viết đầy đủ BQ Bình quân CBCNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp ĐT&XD Đầu tư xây dựng GTCL Giá trị lại HĐND Hội đồng nhân dân HĐQT Hội đồng quản trị ĐVT Đơn vị tính NG Nguyên giá NKC Nhật kí chung NVL Nguyên vật liệu VT Vật tư DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ sở vật chất công ty 23 Bảng 2.2: Cơ cấu nhân lực công ty (2015-2017) 25 Bảng 2.3 Tình hình vốn sản xuất kinh doanh cơng ty giai đoạn 2015-2017 27 Bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ qua năm ( 2015-2017) 29 Bảng 3.1 Danh mục vật tư công ty 35 Bảng 3.2: So sánh lượng vật tư nhập dự kiến thực tếtrong tháng năm 2017 40 Bảng 3.3 : Danh sách nhà cung cấp phụ tùng ô tô xe máy công ty 43 Bảng 3.4 Kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho xây dựng bình quân tháng năm 2017 50 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty 21 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy quản trị vật tư công ty 37 Sơ đồ 3.2 : Quy trình quản trị vật tư công ty 38 Sơ đồ 3.3 Mơ hình tổ chức mua sắm, cung cấp vật tư công ty 42 Sơ đồ 3.4 Mơ hình kênh cung ứng vật tư 44 Sơ đồ 3.5 Mơ hình mua sắm vật tư nhập 44 Sơ đồ 3.6 Mô hình lập kế hoạch cấp phát vật tư 48 Sơ đồ 3.7 Mơ hình cấp phát vật tư công ty 52 ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Trong trình hội nhập kinh tế giới cạnh tranh ln yếu tố quan trọng, địi hỏi doanh nghiệp phải ln tỉnh táo để tháo gỡ khó khăn, chủ động q trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo có lãi, người tiêu dùng ln có xu hướng thích dùng sản phẩm có chất lượng cao, giá thấp Nhận thức điều doanh nghiệp cần có biện pháp sản xuất sản phẩm có chất lượng, đồng thời giá phải phải chăng, Bất kỳ doanh nghiệp phải có chi phí quản lý vật liệu chi phí thường chiếm 60 – 70 % giá thành sản phẩm.Để đảm bảo cho sản xuất diễn ổn định liên tục doanh nghiệp cần ý đến NVL dùng cho sản xuất phải đủ số lượng, chất lượng kịp thời gian Do việc quản lý NVL thực cần thiết Người quản lý phải nắm bắt thơng tin xác dự trữ, thu mua, nhập – xuất việc ghi chép để sản xuất có hiệu Trong khoảng thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình, hướng dẫn nhiệt tình nhân viên cơng ty, em quen với thực tế liên hệ với kiến thức giảng dạy, nhận thức tầm quan trọng quản lý NVL,vật tư, em định lựa chọn đề tài “ Nghiên cứu công tác Quản trị vật tư Công ty cố phần đầu tư phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình” để làm báo cáo thực tập Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác quản trịvật tư doanh nghiệp - Đánh giá tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình - Đánh giá thực trạng cơng tác quản trịvật tư công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận làcơng tác quản trịvật tư công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Nghiên cứu phạm vi Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình Trụ sở chính: Số 716, Đường Cù Chính Lan, Tổ 5, Phường Đồng Tiến, thành phố Hịa Bình, tỉnh Hịa Bình - Về thời gian: Thu thập số liệu, tài liệu giai đoạn năm 2015-2017 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp Số liệu thứ cấp sử dụng báo cáo thu thập từ: + Đó tài liệu sẵn có cơng bố sổ kế tốn, báo cáo tài Doanh nghiệp, tài liệu có liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Các tài liệu có liên quan đến đề tài gồm: giáo trình, chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp, số trang web sách báo + Kế thừa cơng trình nghiên cứu có liên quan - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Để thu thập thông tin phục vụ cho viết tài liệu cịn thu thập thơng qua quan sát, vấn, điều tra từ Giám đốc, nhân viên doanh nghiệp 4.2 Phương pháp xử lý số liệu Trong đề tài có sử dụng phương pháp lập bảng tính Excel, tính tốn lấy kết để áp dụng cho bảng, biểu đề tài Ngồi ra, cịn sử dụng phương pháp đối chiếu: Là phương pháp đối chiếu sổ sách doanh nghiệp với báo cáo tài chính, với tình hình thực tế phát sinh doanh nghiệp 4.3 Phương pháp phân tích số liệu Sau thu thập, phân loại, tổng hợp xử lý số liệu thu được, tiến hành số phương pháp phân tích số liệu như: - Phương pháp so sánh + So sánh tiêu, tượng kinh tế kỳ với số thực kỳ trước để xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu so sánh + So sánh theo chiều dọc để thấy tỷ trọng tiêu cá biệt tổng thể, so sánh theo chiều ngang nhiều kỳ để thấy biến đổi số tuyệt đối số tương đối, TĐPTLH TĐPTBQ tiêu qua niên độ kế tốn liên tiếp - Phương pháp phân tích tỷ lệ: Thơng qua phân tích tỷ lệ để xác định so sánh định mức ngưỡng làm sở đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp - Phương pháp chuyên gia: Tham khảo chuyên gia, nhà quản lý để đưa biện pháp Nội dung nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận công tác quản trị vật tư doanh nghiệp Chương 2: Đặc điểm kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình Chương 3: Thực trạng công tác quản trị vật tư số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình 3.2.4.3 Đánh giá công tác lập kế hoạch cấp phát vật tư Sau nghiên cứu công tác lập kế hoạch cung cấp vật tư công ty, em xin đưa số nhận xét cụ thể sau: - Ưu điểm: Công tác lập kế hoạch cung cấp vật tư tương đối phù hợp nhằm đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp đạt hiệu cao Kế hoạch công ty xây dựng sở tương đối đầy đủ xác, khoa học Cơng ty xét tới yếu tố khách quan va chủ quan ảnh hưởng đến doanh nghiệp, tiến hành dự báo cân đối cung cầu vật tư Bản kế hoạch thực tế, bám sát với thị trường đảm bảo tính khả thi cao - Nhược điểm: Quy trình kế hoạch cịn rườm rà, phức tạp, phải thông qua nhiều giai đoạn Người lập kế hoạch phải địi hỏi có trình độ chun mơn cao, sai sót Thị trường cịn nhiều biến động không ổn định giá vật tư nên việc lập kế hoạch cịn nhiều khó khăn 3.2.4.4.Cơng tác tổ chức cấp phát vật tư cho sản xuất Công ty có đặc điểm vừa sản xuất vật tư, phụ tùng xe máy vừa thu mua, nhập ngoại loại phụ tùng phức tạp chất lượng bên ngồi Để phục vụ q trình lắp ráp cung ứng sản phẩm xe máy tốt, phòng thu mua làm tốt vai trị cơng tác hỗ trợ phận sản xuất lắp ráp, góp phần nâng cao chu trình hiệu bán hàng cơng ty Phịng kinh doanh lên kế hoạch việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào chun thơng tin số liệu cho phịng thu mua Mơ hình cung cấp vật tư thể qua sơ đồ sau: 51 Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phòng kĩ thuật vật tư Bộ phận kho Phòng vật tư Các đội lắp ráp, sửa chữa Kho vật tư (Nguồn: Phịng vật tư) Sơ đồ 3.7 Mơ hình cấp phát vật tư cơng ty Các phịng ban phận có nhu cầu mua vật tư thiết bị phục vụ cho trình sản xuất lập kế hoạch mở phiếu yêu cầu mua hàng, sau gửi phiếu yêu cầu mua hàng đến phòng thu mua Phòng thu mua xem xét liên hệ với nhà cung cấp để khảo sát sản phẩm so sánh giá, chọn mặt hàng cần thiết, nhân viên phịng thu mua mở đơn đặt hàng giao đến nhà cung cấp Khi vật tư phận kho có trách nhiệm kiểm tra hóa đơn chứng từ gửi lại lên phịng kế tốn Phịng kế tốn có trách nhiệm kiểm tra hóa đơn chứng từ tốn cho nhà cung cấp theo hợp đồng mua bán hai bên kí kết Mơ hình thể tính chun mơn hóa cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác quản lí vật tư tốt góp phần thúc đẩy nâng cao suất sản xuất Giúp trình hoạt động sản xuất, lắp ráp kinh doanh bán hàng công ty đạt hiệu cao 52 Ưu điểm Mơ hình thể rõ tính chun mơn hóa quản lý vật tư phịng ban, phận, giúp đem lại suất làm việc hiệu tất khâu, đẩy nhanh tiến độ công việc Mệnh lệnh thi hành nhanh, xác đến phận, có lỗi dễ dàng phát chuẩn xác phần để khoanh vùng trách nhiệm Thông tin truyền nhanh phòng ban phòng thu mua làm tăng tính hiệu cơng tác quản lý thu mua vật tư Nhược điểm Trong trình mua hàng khơng có kế hoạch tính tốn, phối hợp tốt phòng ban với phận thu mua mẫu mã, chủng loại, gặp khó khăn khâu tìm nhà cung ứng phù hợp để mua hàng Trong trình cung cấp vật tư, vật tư cần phục vụ gấp để kịp lắp ráp bán lẻ gặp khó khăn tn theo quy trình mua hàng mà phịng thu mua đưa Người lãnh đạo tốn nhiều thời gian cơng sức, địi hỏi phải có nhiều hiểu biết tồn diện kỹ chun mơn quản trị Đánh giá công tác cấp phát vật tư Công tác cấp phát vật tư công ty Anh Kỳ tiến hành theo hạn mức cấp phát theo yêu cầu Hình thức cấp phát vật tư theo yêu cầu thực loại vật tư phục vụ cho hợp đồng mua xe lớn công ty lớn đặt hàng showroom nhỏ lớn hơn, phòng thu mua lập phiếu cấp phát cho xưởn láp ráp xe máy lên kho lĩnh vật tư Đối với loại vật tư sử dụng hạng mục xe máy bình thường, lắp ráp cho hóa đơn bán lẻ tiến hành cấp phát theo định mức Theo hình thức phịng thu mua vào kì kế hoạch định mức tiêu dùng kỳ kế hoạch tiến độ lắp ráp để tiến hành lập phiếu định mức hàng tháng, giao cho thủ kho vào mà chuẩn bị định kỳ cấp phát theo số lượng ghi phiếu.Để cấp phát vật tư cho phận kỹ 53 thuật lắp ráp sửa chữa, cán vật tư phân xưởng lắp ráp trực tiếp lên phịng thu mua viết hóa đơn dùng hóa đơn ký nhận trực tiếp xuống kho để lĩnh vật tư Thủ kho có trách nhiệm cấp phát vật tư theo số lượng, chất lượng, quy cách ghi hóa đơn Khi tiến hành công tác cấp phát vật tư, thủ tục giấy tờ phải thực xác, đầy đủ để đảm bảo tính kỉ luật cao sản xuất lắp ráp Công tác cấp phát vật tư phục vụ cho q trình xây dựng cơng ty Anh Kỳ ln diễn cách xác kịp thời, tạo điều kiện cho phòng kỹ thuật, xưởng lắp ráp hoàn thành hợp đồng cung cấp xe Từ nâng cao hiệu quả, uy tín bán hàng lĩnh vực lắp ráp, sửa chữa xe cơng ty 3.2.5 Kiểm tra tình hình sử dụng vật tư Để cơng tác quản lý vật liệu có hiệu chặt chẽ hơn, tháng/lần công ty thực kiểm kê vật liệu nhằm xác định xác số lượng, chất lượng giá trị vật liệu Việc kiểm kê tiến hành tất kho, kho thành lập ban kiểm kê gồm người: Thủ kho, Thống kê kho, Kế toán vật liệu Sau kết thức kiểm kê, thủ kho lập biên kiểm kê, ghi kết kiểm kê phòng sản xuất kinh doanh lập NVL sau tiếp nhận thu mua phòng kế hoạch nhập số liệu, ghi vào sổ sau giao cho kho NVL xếp, quản lý theo danh mục chủng loại mặt hàng, thủ kho nhân viên kho bố trí loại vật tư cách hợp lý để dễ lấy dễ kiểm tra - Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Phế liệu điều tất yếu q trình sản xuất cơng ty Việc thu hồi, tái chế, tận dụng phế liệu, phế phẩm, sản phẩm thừa hoạt động quan trọng quản trị vật tư, mà công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ- Hòa Bình trú trọng quan tâm Khi kết thúc q trình sản xuất lắp ráp, cơng nhân trực tiếp sản xuất thực công việc thu gom ngun vật liệu cịn thừa sau hồn thành 54 sản phẩm, đồng thời loại bỏ sản phẩm, chi tiết bị hỏng, không đạt yêu cầu kĩ thuật thiết kế Sau tiến hành phân loại thành phế phẩm, phế liệu tái sử dụng phế liệu sử dụng lại Phế liệu thừa công ty biết lợi dụng chúng để bn bán kinh doanh khơng giúp doanh nghiệp bỏ tiền để giải tiêu hủy chúng mà đem lại khoản lợi nhuận nhỏ nhỏ Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ hiểu vấn đề tồn trên, họ liên hệ với doanh nghiệp (cá nhân)thu mua phế liệu, bán cho họ Các phế liệu thừa trình sản xuất như: ốc vít, bu lơng, doong nhựa, dầu máy, phụ kiện xe máy cũ, Trong q trình sản xuất đơi có sản phẩm tạo bị lỗi, việc làm tổn thất khơng nhỏ tới cơng ty.Với số hàng bị lỗi này, công ty buôn bán Chính vậy, cơng ty tiến hành xem xét khắc phục lỗi có thể, điều vừa nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân viên kĩ thuật vừa tiết kiệm khoản chi phí lớn cho công ty Tuy công tác thu hồi phế liệu phế phẩm quan tâm ý đến hầu hết cán quản lý công ty mong muốn thực nhiệm vụ cách thường xun Cơng ty ln có chế độ khuyến khích người lao động cẩn thận, tỉ mỉ trình sản xuất nhằm hạ thấp tỉ lệ sai hỏng sản phẩm hạ thấp khối lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi sau đợt sản xuất 3.2.6 Những thành công tồn quản trị vật tư công ty 3.2.6.1 Thành công - Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ Hòa Bình cơng ty có vị hàng đầu Hịa Bình lĩnh vực bn bán xe máy, phụ tùng xe máy Công ty tổ chức mơ hình làm việc khoa học, phân cơng trách nhiệm rõ ràng cho phịng ban chức Đồng thời xây dựng môi trường làm việc hiệu cao, kỷ luật nghiêm túc công việc 55 - Quá trình thu mua vật tư nguyên vật liệu cung cấp trang thiết bị quan trọng với việc cung ứng buôn bán phụ tùng xe máy tơ cơng ty, cơng ty ý tổ chức phận đảm bảo nhận việc cung ứng làm việc chun nghiệp có tinh thần trách nhiệm cao - Cơng tác quản lý vật tư đầu vào đầu thực chuyên nghiệp bản, công tác quản lý giúp đỡ bàng phần mềm quản lý, giảm tải khối lượng công việc nhiều, tạo hiệu suất cao công việc công tác quản lý - Với đội ngũ nhân viên trẻ động, đào tạo bản, lợi lớn cơng ty q trình cạnh tranh với doanh nghiệp lĩnh vực - Bộ máy quản lý, với phát triển lớn mạnh công ty không thông qua quy mô lớn dần đại lý bán xe, mà thể khâu quản lý có trình độ, chất lượng phụ tùng, máy móc nâng cao, cơng tác kĩ thuật quản lý chất lượng nói chung cơng tác quản lý vật tư nói riêng, khơng ngừng hoàn thiện nâng cao Với đội ngũ nhân viên đào tạo chuyên nghiệp am hiểu phù hợp với chức nhiệm vụ phân cơng - Việc hạch tốn chi tiết vật tư theo phương pháp song song phù hợp với cơng ty trình độ kế tốn nhân viên phận quản lý vật tư thủ kho Giúp cho việc theo dõi đối chiếu phận vật tư kế tốn nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Đồng thời đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ cho showroom tiến độ kế hoạch - Về khâu dự trữ bảo quản: công ty đảm bảo vật tư dự trữ mức hợp lý đảm bảo, đáp ứng cho việc buôn bán phụ tùng xe máy liên tục mà không gây ứ đọng vốn, công ty thường nhập vật tư xuất kho theo phương pháp xuất thẳng mà vật tư tồn kho không nhiều - Về khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng đưa qua phịng kĩ thuật thi cơng để đánh giá tình hình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp, cần thiết nhu cầu trước cung ứng cấp phát vật tư 56 3.2.6.2 Tồn - Trong công tác quản trị vật tư, phận vật tư phịng kinh doanh đấu thầu chịu trách nhiệm cịn phải có hỗ trợ phối hợp tốt phịng ban cơng tác quản lý Tuy nhiên cơng ty chưa có phối hợp tốt hỗ trợ tốt từ phận khác, nên dẫn đến khơng sai sót quản lý vật tư - Thông tin chuyển đến thông tin hồi đáp thu mua bên đặt hàng dẽ sảy sai sót sai lệch, gây ảnh hưởng đến cung ứng vật tư - Khó khăn công tác nhập hàng vào kho hàng nhà cung cấp chuyển hàng đến công ty, chưa có thống quy trình nhập hàng dẫn đến vướng mắc, gây lãng phí thời gian, ảnh hưởng đến uy tín cơng ty - Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ Hòa Bình cơng ty bn bán lẻ xe máy tồn miền Bắc, mà vật tư dùng vào sửa chửa ô tô xe máy lắp ráp xe máy phong phú đa dạng Thường công ty mua với khối lượng lớn thường xuyên, số đơn vị bán hàng showroom lại xa trụ sở công ty nênviệc vận chuyển từ bên cung cấp công ty đến đại lý showroom khoảng thời gian dài, trình vận chuyển mang tính phức tạp khơng thể tránh khỏi mát, hư hỏng Tất vật tư bị hư hỏng trình vận chuyển, lắp đặt, vừa gây mát ứ đọng vốn vừa gây thiệt hại chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận cơng ty 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triền Anh Kỳ- Hịa Bình 3.3.1 Lựa chọn nhà cung ứng vật tư Để đảm bảo nguồn cung ứng vật tư cho sản xuất thực kế hoạch năm cho vật tư đề ra, hàng năm công ty tiếp tục tiến hành công tác với nhà cung cấp cung ứng vật tư cũ Bên cạnh đó, cơng ty tiếp tục tìm hiểu thị trường, tìm nhà cung ứng với giá vật tư phù hợp, chất lượng tốt Vật tư loại đầu vào quan trọng Cơng ty Do đó, 57 trước tiến hành lựa chọn nhà cung ứng, cơng ty nên tìm hiểu kĩ người cung ứng vật tư cho Cơng ty áp dụng hình thức đấu thầu để lựa chọn nhà cung ứng vật tư Áp dụng biện pháp đấu thầu vật tư, cơng ty tiếp cận với nhà cung ứng thị trường chọn nhà cung ứng vật tư tốt cho công ty 3.3.2 Giải pháp cơng tác tổ chức quản lí vật tư cơng ty - Đào tạo nâng cao trình độ chun môn cho nhân viên công ty, để đảm bảo tốt công việc mà nhân viên đảm nhận - Trong q trình mua hàng cần có phối hợp tốt phịng ban cơng ty với phận thu mua nhu cầu vật tư cần cung cấp, thơng tin trao đổi kịp thời, xác như: Về mẫu mã, chủng loại, số lượng, chất lượng, thời gian cung ứng, nhà cung cấp, Đối với vật tư cần gấp thực q trình thu mua khơng theo quy trình, mà thực đạo giám đốc thu mua 3.3.3 Hồn thiện máy phục vụ cho cơng tác lập kế hoạch  Đối với cán lập kế hoạch Ngay từ bây giờ, công ty nên đầu tư đào tạo cán trẻ tuổi, có lực, giúp họ làm quen với công việc để sau thời gian nữa, họ trở thành cán lập kế hoạch vật tư giỏi, đảm nhiệm công việc lập kế hoạch vật tư thay cho cán đến tuổi ngỉ hưu  Đối với cán quản lý vật tư Để việc lập kế hoạch tốt, cơng ty nên chun mơn hóa cơng việc cho cán công nhân viên, giao cho họ công việc phù hợp với khả chuyên môn Cơng ty nên thường xun định kì tổ chức đào tạo cho cán công nhân viên nghiệp vụ quản lý vật tư Không cán làm công tác lập kế hoạch mà cán quản lý kho, cán làm công tác cung ứng vật tư phải hiểu nắm rõ số lượng, chủng loại vật tư công ty, biết định mức tiêu hao vật tư để người sử dụng tiết kiệm vật tư bảo quản vật tư thật tốt 58 3.3.4 Đầu tư cho công tác xây dựng chiến lược vật tư dài hạn Chiến lược vật tư dài hạn sở quan trọng, làm cho công tác kế hoạch vật tư hàng năm Khi xây dựng kế hoạch năm cho vật tư, công ty phải vào sứ mệnh kế hoạch chiến lược cơng ty Do đó, cơng ty nên đầu tư thêm chi phí Nguồn nhân lực tài để tiến hành xây dựng chiến lược vật tư Các chiến lược tập trung vào yếu tố nhà cung ứng vật tư, làm tốt công tác quản lý vật tư để giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho cơng ty 3.3.5 Hồn thiện cơng tác thực hợp đồng cung ứng Hiện hợp đồng cung ứng công ty thực cách, việc làm khiến cho kế hoạch, kế toán vật tư gặp nhiều khó khăn, vất vả khâu lựa chọn cách thức thực cho hợp lý Chính lý mà doanh nghiệp nên có thống phương án tối ưu cho công tác thực hợp đồng cung ứng để đẩy nhanh tốc độ trình tiếp nhận vật tư cho doanh nghiệp, giúp giảm bớt chi phí 3.3.6 Nâng cao chất lượng kho bến bãi dự trữ, bảo quản vật tư Với đặc thù vật tư chủ yếu kim loại, đa dạng chủng loại đặc tính kĩ thuật, cơng tác bảo quản vật tư cần công ty đặc biệt trọng Chất lượng kho, bến bãi cần nâng cao để đảm bảo khả bảo quản vật tư tốt nhất, tránh lãng phí, tổn thất mặt vật tư 59 KẾT LUẬN Một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, khả kinh doanh tốt, yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo tình hình cung ứng vật tư cho dây chuyền sản xuất công ty Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình thành công xây dựng đội ngũ công nhân viên làm việc có hiệu mang tính chun nghiệp cao Chính mà doanh nghiệp ln có đảm bảo tốt cung ứng vật tư Qua thời gian thực tập tìm hiểu làm quen với công tác quản lý vật tư công ty cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình Được làm việc tiếp xúc với mơi trường làm việc thực tế, làm quen với công tác quản lý vật tư Em nhận thấy quản lý vật tư kênh trực tiếp để người quản lý nắm bắt rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Sau thời gian ngắn thực tập công ty, nắm bắt tầm quan trọng công tác quản lý vật tư công tác lãnh đạo cơng ty em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đánh giá tình hình cung ứng vật tư để đưa ưu điểm, tồn cần khắc phục đưa số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý vật tư nói riêng quản lí doanh nghiệp nói chung Thời gian thực tập cơng ty có hạn chế giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức học để vận dụng vào thực tế Để hồn thành đợt thực tập khóa luận em giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên công ty đồng thời nhờ bảo giúp đỡ tận tình Bùi Thị Ngọc Thoa Tuy nhiên báo cáo em cịn có khó khăn khách quan nên khơng thể tránh khỏi thiếu xót Vì em mong góp ý giáo thầy Khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh để em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Kim Anh (2017),khóa luận tốt nghiệp “Tìm hiểu công tác quản trị vật tư công ty cổ phần đầu tư xây dựng Trường Thi”, Đại học Lâm nghiệp Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình (năm 20152017),Báo cáo tài cơng ty Phạm Khắc Hồng(2005), Giáo trình quản trị vật tư kĩ thuật, NXB Nơng Nghiệp Hà Nội Trương Chính Thức (2016), khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Gia Linh- Hịa Bình”, Đại học Lâm Nghiệp Đỗ Hồng Tốn- Phạm Kim Truy (2008), Giáo trình quản trị kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội Đoàn Thị Hồng Vân (2010),Quản trị xuất nhập khẩu, NXB Lao động xã hội, Hà Nội PHỤ LỤC PHỤ LỤC Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ Ban hành theo TT số 133/2016/TT- Số 716- Đường Cù Chính Lan- BTCngày 26/08 năm 2017 Tổ 5-P Đồng Tiến Bộtài PHIẾU NHẬP KHO Ngày 30/12/2017 Số Chứng từ: 120026 Liên: Người giao dịch: Công ty Honda Việt Nam ( HONDAPT) Đơn vị : Công ty Honda Việt Nam Địa chỉ: Phường Phúc Thắng- TX Phúc Yên- Tỉnh Vĩnh Phúc Diễn giải : Phụ tùng (00818473) Nhập kho : Kho phụ tùng Dạng nhập : Phải trả cho người bán – 331 Tên vật tư Tk Vật tư Mã vt Đvt Số Đơn giá Thành tiền lượng Bình ắc quy 1562 3150KPHB31 Cái 35,00 230.000 805.500 Tổng cộng tiền hàng 8050500 Tổng thuế GTGT 805000 Tổng cộng toán 8885000 Bằng chữ : tám triệu, tám trăm năm mươi lăm ngìn đồng chẵn Nhập ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho PHỤ LỤC Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ Ban hành theo TT số 133/2016/TT- Số 716- Đường Cù Chính Lan- Tổ 5-P BTC ngày 26/08 năm 2017 Đồng Tiến Bộtài PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17 tháng 11 năm 2017 Số chứng từ : 1100001 Người giao dịch : Nguyễn Thị Hải Yến Đơn vị : CTYHONDA- Công ty HONDA Việt Nam Địa : P Phúc Thắng – TX Phúc yên – tỉnh Vĩnh Phúc Mã nhập xuất : Mã kho : Kho phụ tùng STT Tên vt Tk vt Mã vt Đvt 10 11 12 Cụm căng xích cam Trục thứ cấp Vòng bi Trục giảm tốc Vòng bi to láp Trục sơ cấp Vòng bi 6204 Vòng bi 6201 Bình ắc quy GTZ6V Cụm căng xích cam Thùng dầu hộp số Bánh trục thứ cấp 1562 1562 1562 1562 1562 1562 1562 1562 1562 1562 1562 1562 14520KRER 23421K44V 91008KZR6 23430K44D 91009K44V 23411K46N 91003KZR6 91006KZR6 31500K019 14520KREG 08294M99K 23422K44D Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Lon Cái Số lượng 20 20 40 20 40 20 20 10 80 50 20 Đơn giá Thành tiền 348.600 91.450 36.778 345.059 46.053 87.095 28.000 48.677 21.634 95.311 290.000 348.600 Tổng cộng 6.972.000 1.829.000 1.471.120 6.901.180 1.842.120 1.741.900 560.000 486.770 108.170 7.624.880 14.500.000 6.972.000 44.037.140 Xuất ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho PHỤ LỤC Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Anh Kỳ Ban hành theo TT số 133/2016/TT- Số 716- Đường Cù Chính Lan- Tổ 5-P BTC ngày 26/08 năm 2017 Đồng Tiến Bộtài HĨA ĐƠN BÁN HÀNG Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Số hóa đơn: 0018723 Họ tên người giao dịch: Khách lẻ Đơn vị tốn : Khách lẻ Địa chỉ: Hịa Bình Diễn giải: Xuất phụ tùng Dạng xuất: Phải thu khách hàng STT Mã kho Tên vt Mã vt Đvt KPT Xy lanh 12100KWB920 Cái Số lượng 1,00 Đơn giá 348.182 Thành tiền 348.182 Tổng cộng tiền hàng 348.182 Thuế GTGT 34.818 Tổng cộng tiền TT 383.000 Bằng chữ : Ba trăm tám mươi ba ngìn đồng chẵn Người nhận nợ Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ tưởng đơn vị ( Ký họ tên ) ( Ký họ tên ) ( Ký họ tên ) ( Ký họ tên ) ... PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊVẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ANH KỲ- HỊA BÌNH 3.1 Đặc điểm cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Anh Kỳ- Hịa Bình. .. TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊVẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ANH KỲ- HỊA BÌNH 34 3.1 Đặc điểm công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Đầu tư Phát. .. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ANH KỲ – HỊA BÌNH 2.1 Giới thiệu chung cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Anh KỳHịa Bình 2.1.1 Một số thông tin chung công ty Công ty Cổ phần đầu tư phát triển