Công tác kế toán bán hàng

Công tác kế toán bán hàng

Lời nói đầu

Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm các khâu: sản xuất – phân phối – trao đổi – tiêu dùng Trong đó doanh nghiệp thơng mại đảm bảo vai trò phân phối lu thông, nó đóng vai trò “mạch máu” của nền kinh tế quốc dân.

Trong những năm vừa qua, sự chuyển biến và thay đổi của nền kinh tế đã tác động mạnh mẽ đến quá trình tái sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Doanh nghiệp thơng mại cũng không nằm ngoài sự tác động đó, nó đang dần đợc mở rộng, phát triển và ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế thị tr-ờng hiện nay Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một ví dụ nh thế.

ở công ty quá trình lu chuyển hàng hoá là khâu hết sức quan trọng Do đó muốn bán ra đợc nhiều nhất, nhanh nhất để thu hồi vốn bỏ ra và có lãi, tránh ứ đọng vốn lâu ngày hoặc không có khả năng thanh toán thì quá trình lu chuyển hàng hoá phải đợc tổ chức một cách hợp lý, khoa học nhằm quản lý chặt chẽ khối lợng sản phẩm, hàng hoá mua vào, bán ra, giá vốn, giá bán, tình hình thanh toán…

Qua thực tế thực tập, nghiên cứu tình hình kế toán bán hàng ở Công ty em đã chọn đề tài Công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu“

Petrolimex” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình

Nội dung luận văn gồm 3 phần (Ngoài phần mở đầu và kết luận):

PhầnI: Một số vấn đề lý luận về kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp ơng mại

th-Phần II: Tình hình công tác Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.

Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng tại công ty.

2 Đặc điểm hoạt động thơng mại

Hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại là lu chuyển hàng hoá Quá trình lu chuyển hàng hoá thực chất là hoạt động mua và bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá của ngời tiêu dùng và ngời sản xuất.

Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực hiện theo 2 phơng thức: bán buôn và bán lẻ Trong đó bán buôn là bán hàng cho các tổ chức bán lẻ hoặc đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lu chuyển hàng hoá Bán lẻ là bán hàng cho ngời tiêu dùng cuối cùng Bán buôn và bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp và gửi bán qua đại lý, ký gửi Ngoài nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh…mua hàng hoá và bán hàng, các doanh nghiệp thơng mại còn thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến để tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh.

3 Đặc điểm kế toán trong doanh nghiệp thơng mại

Kế toán trong doanh nghiệp thơng mại khác với kế toán trong doanh nghiệp sản xuất ở một số điểm cơ bản sau:

- Nội dung hạch toán chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại là hạch toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá.

- Thu nhập chủ yếu là khoản chênh lệch giữa giá bán và giá mua của hàng hoá tiêu thụ sau khi trừ đi các khoản chi phí liên quan đến việc bán hàng Hàng hoá dự trữ đợc phản ánh theo giá vốn, đây là nguyên tắc cơ bản để đánh giá hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại.

- Hàng hoá khi mua vào nhập kho đợc ghi theo giá mua thực tế và chi phí thu mua, khi xuất kho theo giá bình quân cuối tháng trớc hoặc giá bình quân tại thời điểm xuất kho, hoặc giá thực tế từng lần mua hàng làm căn cứ hạch toán Để thuận tiện cho công tác kế toán trong điều kiện hạch toán theo giá hạch toán, cuối tháng điều chỉnh theo giá thực tế Hàng tháng để tính đợc thu nhập bán hàng của doanh nghiệp, kế toán phải xác định đợc giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ.

ii.những vấn đề chung về tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng

Bán hàng là qua hệ giữa ngời mua và ngời bán về giá trị hàng hoá và đợc thông qua tiền hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, là quá trình vốn của doanh nghiệp từ hình thái hàng hoá chuyển thành hình thái tiền tệ Do đó bán hàng là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá, giá trị hàng hoá đợc thực hiện khi thu đợc tiền bán hàng hay ngời mua chấp nhận thanh toán.

1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Quản lý chặt chẽ số lợng sản phẩm hàng hoá đã chuyển cho ngời mua hoặc đại lý; đồng thời phải theo dõi về chủng loại, chất lợng, mẫu mã, giá bán và tình hình thanh toán của ngời mua từ khi giao hàng cho đến khi thanh toán xong Đó là yêu cầu không

bị d thừa, mang lai hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, nâng cao uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng

Theo dõi chặt chẽ giá vốn của sản phẩm hàng hoá đã bán hoặc gửi đi bán và tình hình doanh thu của từng loại sản phẩm hàng hoá

Trong quá trình bán hàng doanh nghiệp còn phải phát sinh chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá (chi phí bán hàng) kế toán phải phản ánh theo dõi các khoản chi phí này, kiểm tra giám sát tình hình thực hiện dự toán chi phí.

2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Để đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và giám sát kịp thời, chính xác tình hình nhập kho và xuất kho hàng hoá: ghi chép số lợng, giá vốn, giá bán, và chi phí, tình hình vận chuyển bảo quản, dự trữ vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào, xuất ra của hàng hoá và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ khác có liên quan.

- Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng.

- Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá, kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá ở kho, ở quầy hàng, đảm bảo sự phù hợp giữa số hiện có thực tế với số ghi trong sổ kế toán.

- Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng hoá xuất bán để đảm bảo đúng chi tiêu giá vốn và lãi gộp hàng hoá.

- Ghi nhận doanh thu bán hàng, thu đầy đủ và kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật t, hàng hoá.

- Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, các khoản giảm trừ doanh thu, thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.

- Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá và thực hiện chế độ báo cáo bán hàng.

3 Các phơng thức bán hàng

3.1 Phơng thức bán buôn

Là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thơng mại để tiếp tục chuyển bán hoặc đa vào quá trình sản xuất, chế biến tạo ra sản phẩm để bán Đặc trng của phơng thức bán buôn là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, khi hàng từ lĩnh vực sản xuất đã tiêu thụ và đi vào lĩnh vực lu thông Hàng hoá bán theo phơng thức này thờng với khối lợng lớn và có nhiều hình thức thanh toán Do đó kế toán bán hàng phải lập chứng từ cho từng lần bán hàng Bán buôn hàng hoá đợc tiến hành theo 2 kiểu:

- Bán buôn qua kho: là phơng thức bán hàng mà hàng bán ra khi mua về ợc nhập vào kho của doanh nghiệp sau đó mới xuất ra để bán.

đ Bán buôn vận chuyển thẳng: là phơng thức bán hàng mà hàng hoá bán ra khi mua về không nhập vào kho của doanh nghiệp mà chuyển thẳng từ đơn vị nguồn hàng cho ngời mua hoặc giao thẳng từ bến cảng, nhà ga Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng tiết kiệm nhất, vì nó giảm đợc chi phí lu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá.

3.2 Phơng thức gửi đại lý bán

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại và đợc hởng hoa hang đại lý Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

4 Phơng pháp xác định giá vốn, xác định doanh thu thuần

4.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán

Để có số liệu hạch toán, cũng nh xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp kế toán cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ cần áp dụng ở doanh nghiệp Viếc vận dụng phơng pháp nào cần căn cứ vào các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp nh: cách sử dụng giá trong kế toán hàng tôn kho,

trình độ và yêu cầu quản lý của từng đơn vị Việc áp dụng phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ ở doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là sử dụng phơng pháp thống nhất trong niên độ kế toán.

• Trờng hợp đơn vị sử dụng giá hạch toán để kế toán ghi chép hàng ngày Cuối tháng tính giá trị mua thực tế của hàng bán theo hai phơng pháp sau:

- Phơng pháp hệ số giá: theo phơng pháp này cuối tháng căn cứ vào giá trị mua thực tế và giá trị hạch toán của toàn bộ hàng hoá luân chuyển trong tháng để xác định hệ số giữa giá trị mua thức tế với giá hạch toán của hàng hoá theo công thức sau:

Trị giá mua thực tế của + Trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu tháng hàng nhập trong tháng H =

Trị giá hạch toán của + Trị giá hạch toán của hàng tồn đàu tháng hàng nhập trong tháng Sau đó tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho bằng công thức:Trị giá mua thức tế của Trị giá hạch toán của

hàng hoá đã tiêu thụ =

hàng xuất kho * Hệ số giá

• Trờng hợp đơn vị sử dụng giá mua thực tế để ghi chép hàng ngày: doanh nghiệp có thể chọn:

- Phơng pháp bình quân gia quyền: là phơng pháp tính đợc trị giá vốn của số hàng xuất bán.

Giá bình Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳquân thực =

tế Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trongkỳ

- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: phơng pháp này đợc dựa trên giả định hàng hoá nào nhập kho trớc thì xuất tiêu thụ trớc Do đó hàngtồn kho cuối kỳ là hàng mua mới mua vào Vì vậy giá vốn của hàng hoá tồn kho cuối kỳ đợc tính theo giá mua lần cuối.

- Phơng pháp nhập sau xuất trớc: phơng pháp này đợc dựa trên giả định hàng hoá nào nhập kho sau thì xuất tiêu thụ trớc Do đó hàng tồn kho là hàng hoá tồn đầu kỳ và là hàng mua lâu nhất Ta có thể nói phơng pháp nhập sau xuất trớc chủ yếu dựa trên khái niệm dòng vận động của chi phí, bởi lẽ việc xác định hàng xuất đợc tính theo chiều của dòng chi phí mua hàng hoá.

4.2 Phơng pháp xác định chi phí hoạt động KD

a Chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ bán hàng…

• Tài khoản sử dụng:

- TK 641 – Chi phí bán hàng

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳBên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

TK 641 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành các TK cấp 2 sau:TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bìTK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùngTK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6415: Chi phí bảo hành

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6418: Chi phí bằng tiền khác

• Phơng pháp hạch toán: (biểu trang bên)b Chi phí QLDN:

Chi phí QLDN là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào, quản lý hành chinh và chi phi chung khác.

• TK sử dụng:TK 642 – Chi phí QLDN

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: + Các khoản giảm chi phí QLDN

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428: Chi phí bằng tiền khác

• Phơng pháp hạch toán: về cơ bản hạch toán tơng tự chi phí BH.

4.2 Phơng pháp xác định doanh thu thuần

Doanh thu bán hàng là khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu đợc (chấp nhận thanh toán) từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ Các chỉ tiêu để quản lý doanh thu bao gồm: doanh thu thực tế, doanh thu hàng bán bị trả lại, doanh thu do giảm giá Từ các chỉ tiêu trên ta xác định đợc doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng.

Doanh thu bán hàng là cơ sở để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà nớc, để đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Doanh thu thực tế là giá trị của sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng đợc tính theo giá bán ghi trên hợp đồng bán hàng hoặc trên các hoá đơn bán hàng.

Doanh thu thuần là doanh thu thực thu mà doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ Nó đợc xác định bằng công thức:

Doanh thu

= Tổng doanh thu - Các khoản giảm thuần bán hàng trừ doanh thuTrong đó các khoản doanh thu giảm trừ bao gồm:- Doanh thu hàng bán bị trả lại.

- Doanh thu giảm giá.

- Thuế TTĐB + thuế XNK (nếu có).- Chiết khấu thơng mại.

5 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

5.1 Tài khoản sử dụng

Xác định các tài khoản sử dụng để ghi chép kế toán, nhằm phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu của thông tin và quá trình sản xuất kinh doanh Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

• Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất, kinh doanh

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: - Thuế TTĐB và thuế XK phải nộp.- Các khoản giảm trừ doanh thu.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả KD.

Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp đợc thực hiện trong kỳ hạch toán.

Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ và có 4 tài khoản cấp 2:+ TK 5111 – doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112 – doanh thu bán các thành phẩm+ TK 5113 – doanh thu cung cấp dịch vụ+ TK 5114 – doanh thu trợ cấp giá

• Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ảnh doanh thu do bán hàng hoá, sản phẩm dịch vụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc cùng một công ty, tổng công ty…

• Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: phản ảnh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: - Trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tieu thụ trong kỳ (theo từng hoá đơn).

Bên Có: - Số trích dự phòng giảm giá năm nay > năm trớc đã trích.

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ vào tài khoản xác định kết quả.

- Kết chuyển phần trích dự phòng giảm giá năm nay < năm trớc đã trích

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d.

• Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: phản ảnh trị giá hàng hoá, sản phẩm đã đợc gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng Hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: - Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ đại lý, ký gửi.

- Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhng cha ợc chấp nhận thanh toán.

đ-Bên Có: - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, lao vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán.

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm, lao vụ đã gửi đi bán bị khách hàng trả lại.

• Tài khoản 611: Mua hàng hoá (đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ).

• Ngoài các TK trên còn sử dụng các tài khoản sau:+ TK 532: Giảm giá hàng bán

+ TK 531: Hàng bán bị trả lại.+ TK 131: Phải thu của khách hàng.

5.2 Phơng pháp hạch toán

a Kế toán bán hàng theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyêna1 Kế toán bán buôn

• Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và đã thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ kế toán ghi:

Nợ TK 811 Chi phí hoạt động tài chính Có TK 111, 112, 131 Số chiết khấu bên mua đợc hởng

- Trờng hợp bán hàng, bên mua đợc giảm giá: khoản giảm giá chỉ đợc thực hiện sau khi đã bán hàng hoá.

+ Khi giảm giá cho bên mua, kế toán ghi:

Nợ TK 532 Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111, 112, 131 Tổng số tiền phải trả cho bên mua+ Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511, kế toán ghi: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 532 Giảm giá hàng bán

- Trờng hợp hàng bán bị trả lại: hàng bán bị trả lại là số hàng bán cho bên mua, bị bên mua trả lại do hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm những cam kết theo hợp đồng.

+ Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp trả lại tiền cho bên mua hoặc khấu trừ số tiền bên mua phải trả, kế toán ghi:

Nợ TK 531 Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111, 112, 131 Tổng số tiền hàng bán bị trả lại+ Nhập kho số hàng bị trả lại theo trị giá mua thực tế, kế toán ghi: Nợ TK 156 Hàng hoá

Có TK 632 Giá vốn hàng bán

+ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền theo giá bán hàng bị trả lại sang TK 511, kế toán ghi: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 531 Hàng bán bị trả lại - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911, kế toán ghi: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh• Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán đại lý

- Khi xuất kho hàng hoá, chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi Nợ TK 157 Hàng gửi bán

Có TK 156 Hàng hoá- Khi hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ:+ Phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi:

- Trờng hợp bán hàng có chiết khấu bán hàng, giảm giá cho bên mua, kế toán ghi sổ tơng tự nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

- Trờng hợp hàng chuyển bán, phát sinh hàng bị trả lại khi cha đợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi sổ nhập kho hàng bị trả lại

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền thu đợc từ bán hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng

- Trờng hợp gửi bán đại lý:

+ Phản ánh giá vốn của hàng gửi đại lý:

Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 154 (không qua kho), 155, 151+ Phản ánh giá vốn hàng đại lý ký gửi đã bán đợc:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng gửi đi bán

Có TK 157 Hàng gửi bán + Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng giao đại lý bán đựoc:

Nợ TK 131 Tổng số tiền thu đợc từ bán hàng Có TK 511 (doanh thu không có thuế GTGT) Có TK 333(11) Thuế GTGT đầu ra

+ Phản ánh tiền hoá hồng trả cho đại lý:

Nợ TK 641 Số tiền hoa hồng trả cho đại lý Có TK 131 Số tiền đại lý đợc hởng

+ Khi nhận tiền hàng do bên đại lý thanh toán:

Nợ TK 111, 112 Tổng giá thanh toán trừ bớt tiền hoa hồng Có TK 131

+ Ngoài ra có thể phản ánh tổng số tiền hàng của gửi đại lý ký gửi: Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá TT trừ tiền hoa hồng

Nợ TK 641 Tiền KH trả cho đại lý Có TK 511

Có TK 33311 - Trờng hợp nhận bán hàng đại lý:+ Khi nhận hàng bán ký gửi, kế toán ghi:

Nợ TK 003 Hàng hoá nhận bán hộ+ Khi bán đợc hoặc không bán đợc trả lại:

Có TK 003

+ Phản ánh tổng số tiền hàng đại lý đã bán đợc: Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền bán hàng

Có TK 331 Phải trả cho ngời bán+ Phản ánh số hoa hồng đợc hởng:

Nợ TK 331 Có TK 511

+ Khi thanh toán tiền cho chủ hàng:

Nợ TK 331 Tổng số tiền hàng trừ hoa hồng đợc hởng + Ghi đơn giảm hàng nhận đại lý đã tiêu thụ hoặc trả lại bên gửi đại lý: Có TK 003 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi+ Có thể phản ánh số tiền đã bán, tiền hoa hồng nh sau:

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng tiền hàng trừ tiền hoa hồng Có TK 511 Hoa hồng đợc hởng

Có TK 331 Tổng số tiền thanh toán trừ tiền hoa hồng b Kế toán bán hàng theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ

• Hạch toán doanh thu bán hàng theo phơng pháp nh trờng hợp kê khai ờng xuyên.

th-• Cuối kỳ xác nhận và ghi kết chuyển giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ theo kết quả kiểm kê và trị giá vốn số tồn cuối kỳ.

Hàng hoá xuất

= Giá vốn hàng + Giá nhập hàng + Giá hàng tồn

bán (giá vốn) Tồn đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 611 (6112) Mua hàng hoá

phần II

thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị xăng dầu petrolimex

i.Quá trình thành lập và hoạt động của Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex

1 Quá trình thành lập:

Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một Doanh nghiệp nhà nớc thực hiện chế độ hạch toán độc lập có t cách pháp nhân và mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam và chi nhánh Ngân hàng Công thơng khu vực Đống Đa, sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc.

Tiền thân của công ty là “Chi cục vật t I” đợc thành lập ngày 28/12/1968 theo quyết định 412 VT-QĐ của Tổng cục vật t Nhiệm vụ chủ yếu của giai đoạn này là dự

trữ và đáp ứng nhu cầu về vật t thiết bị xăng dầu phục vụ cho công cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nớc nói chung và cho ngành xăng dầu nói riêng.

Ngày 20/12/1972 Bộ trởng Vật t Trần Danh Tuyên ký quyết định số 719/VT đổi tên thành Công ty Vật t I.

Ngày 12/4/1977, đợc phép của Bộ Vật t nay là Bộ Thơng mại, Công ty đợc đổi tên thành “Công ty Vật t chuyên dùng Xăng dầu”-thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam - Bộ Thơng mại Từ năm 1988 trở lại đây, do yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng nên ngoài nhiệm vụ kinh doanh vật t thiết bị chuyên dùng xăng dầu, Công ty còn mở rộng hoạt động kinh doanh thêm những mặt hàng khác phục vụ cho nhu cầu ngày càng tăng của xã hội Đến tháng 3/1993, Công ty vật t chuyên dùng xăng dầu đợc thành lập lại theo Nghị định số 388 – TTG của Thủ tớng Chính phủ Tháng 9/1997 với quyết định số 740 TM – TCCB của Bộ Thơng mại, Công ty đợc bổ xung thêm chức năng, nhiệm vụ xuất nhập khẩu trực tiếp và xây lắp các công trình xăng dầu.

Đến 30/11/2000 căn cứ quyết định 1642/2000/QĐ/BTM của Bộ trởng Bộ Thơng mại, Công ty vật t chuyên dùng xăng dầu đợc đổi tên thành “Công ty thiết bị Xăng dầu Petrolimex” Tên giao dịch là: Petrolimex Equipment Company (PECO) và bổ xung thêm nhiệm vụ đóng mới và sửa chữa cải tạo các loại xe vận chuyển xăng dầu, hoá chất, khí hoá lỏng.

Ngày 19/12/2001 tại quyết định số 1437/2001/QĐ/BTM Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex chuyển thành Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex (Petrolimex Equipment Stock Company).

2 Hoạt động của Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex:

a Mục tiêu:

Mang lại lợi nhuận tối đa cho các cổ đông, bảo toàn và phát triển vốn góp của các cổ đông, tạo việc làm ổn định và nâng cao thu nhập cho ngời lao động, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế – xã hội và góp phần giữ vững thế chủ đạo của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam trên thị trờng.

b Nội dung hoạt động của Công ty: