Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cty XNK Y Tế I Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU Trang Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán (*************) bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp (*************)................................... .1 1.1. Sự cần thi

Lời mở đầu

Trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, các Doanh nghiệp hầu nhkhông mấy quan tâm đến vấn đề bán hàng và xác định kết quả bán hàng, bởiđã có Nhà nớc lo, Nhà nớc chịu Do sự can thiệp quá sâu của Nhà nớc vàohoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo ra sức ỷ lại lớn ở các Doanh nghiệp,điều đó đã góp phần làm cho nền kinh tế chậm phát triển.

Hiện nay, Nhà nớc ta thực hiện đờng lối phát triển nền kinh tế hàng hoánhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng, các Doanh nghiệp thuộccác thành phần kinh tế cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau bình đẳng trớc phápluật Vì thế, buộc các Doanh nghiệp phải năng động hơn, tổ chức tốt công táchoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt quy luật cơ chế thị trờng để ra cácquyết định đúng đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng và xác định kết quả bán hàngcũng đã đợc các Doanh nghiệp chú ý tới bởi nó ảnh hởng trực tiếp tới sự tồntại và phát triển của Doanh nghiệp Đặc biệt là doanh thu bán hàng có ýnghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp Nó đảm bảo choDoanh nghiệp trang trải chi phí, thực hiện không những tái sản xuất giản đơnmà còn thực hiện tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụđối với Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính, Vậy, để đứng vững trên thị tr-ờng thì Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, cóchiến lợc tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu đợc hiệu quả cao trong kinhdoanh, có lãi.

Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty XNKTổng hợp Hà Nội, em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác kế toán bán hàngcủa Công ty Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Côngty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng, cùng sự hớng dẫn củacác thầy cô giáo- đặc biệt là Phó Giáo S- Tiến Sĩ: Ngyễn Thị Đông, em đãchọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội.”

Khoá luận đợc kết cấu thành 3 chơng:

Chơng1:Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

ơng 2 : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội.

Em xin chân thành cảm ơn!

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông2

Chơng 1

Cơ sở Lý luận chung về công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng trongcác Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu

1.1.1 Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu.

Kinh doanh XNK thực chất vẫn là kinh doanh thơng mại, nên khi tìmhiểu đặc điểm kinh doanh XNK cũng là tìm hiểu đặc điểm kinh doanh thơngmại Ngành Thơng mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêudùng Đối tợng kinh doanh của ngành Thơng mại là hàng hoá Đó là nhữngsản phẩm lao động đợc các doanh nghiệp Thơng mại mua về để bán ra nhằmđáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu.

Hàng hoá trong kinh doanh Thơng mại thờng đợc phân theo các ngànhhàng nh:

- Hàng vật t thiết bị

- Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng- Hàng lơng thực - thực phẩm- Hàng linh, kiện điện máy.- Hàng thủ công mỹ nghệ

Tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữhàng hoá trong Doanh nghiệp kinh doanh Thơng mại đợc gọi là lu chuyểnhàng hoá Quá trình bán hàng trong Doanh nghiệp thờng đợc thực hiện theohai phơng thức: Bán buôn và bán lẻ

Đặc trng của bán buôn là bán với số lợng lớn, khi chấm dứt quá trìnhmua, bán thì hàng hoá cha đến tay ngời tiêu dùng mà phần lớn hàng hoá còntrong lĩnh vực lu thông hoặc lĩnh vực sản xuất để chế biến rồi trở lại lĩnh vựclu thông Còn đặc trng bán lẻ hàng hoá là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêudùng, kết thúc quá trình bán lẻ là hàng hoá đó đã vào lĩnh vực tiêu dùng.

Trong kinh doanh Thơng mại, vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất vànghiệp vụ kinh doanh hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên và chiếmmột khối lợng công việc rất lớn và quản lý hàng hoá là nội dung quản lý quantrọng hàng đầu trong các doanh nghiệp Thơng mại Vì vậy, việc tổ chức tốtcông tác kế toán lu chuyển hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối vớitoàn bộ công tác kế toán của Doanh nghiệp.

1.1.2 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtrong hoạt động kinh doanh XNK.

Bán hàng là giai đoạn cuối của quá trình tuần hoàn vốn ở đơn T) Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ mới đợcthực hiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hànghoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bánhàng sẽ bù đắp đợc các chi phí bỏ ra đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết địnhhiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Bán hàng tự thân nó không phải là một

vị(T-H-quá trình sản xuất kinh doanh nhng nó lại là một khâu cần thiết của tái sảnxuất xã hội.Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động ,phục vụsản xuất,tiêu dùng và đời sống xã hội.Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽđợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng, việc tiêuthụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng Doanh nghiệp càngtiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên.Nhvậy, bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán đợc hànghoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất Ngoài ra việc xác địnhchính xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ là cơ sở để xác định các chỉ tiêu kinh tếtài chính,đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị nh xác định số vòng luânchuyển vốn xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán…là cơ sở để thựclà cơ sở để thựchiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế TNDN,thuế GTGT,thuếTTĐB…

Việc thúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất vàtiêu thụ ở các đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp.

Bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền vàhàng,giữa khả năng và nhu cầu,…là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cânđối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Bánhàng là cơ sở để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh, (lợi nhuận) của đơn vị Đây là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp có ýnghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết địnhđến sự tồn tại và phát triển của đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có điềukiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động,tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho nền kinh tế quốc dân.

Qua những điều tra trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quantrọng,bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thểthiếu đi chức năng này.

Để thực hiện tốt vai trò của kế toán, Kế toán Doanh nghiệp XNK cũngchính là doanh nghiệp Thơng mại cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lu chuyển của hànghoá ở Doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật Tính toán, phản ánh đúng đắntrị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ.

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch vềquá trình mua hàng, bán hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hànghoá Đồng thời, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sáchnhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp vàthông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp.

- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá.Tổchức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho.1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trongkinh doanh xuất nhập khẩu.

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ.

1.2.1.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông4

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phímua của số hàng hoá đã xuất kho để bán.

(1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápKKTX:

 Có thể tính trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho theo các phơng phápsau:

- Tính theo đơn giá bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ:

Đơn giá

bình quân =

Trị giá mua thực tếcủa hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua thực tếcủa hàng nhập trong kỳSố lợng hàng

Số lợng hàngnhập trong kỳ

- Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc(FIFO): Theo phơng phápnày, giả thiết lô hàng nào nhập kho trớc thì xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lôhàng nhập nào lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính

- Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc(FILO): Theo phơng pháp này,giả thiết lô hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc Hàng xuất thuộc lô hàng nàolấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính

- Tính theo phơng pháp thực tế đích danh: Cách tính này đợc sử dụngtrong trờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo từng lô hàng nhập.Hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào lấy đơn giá nhập của lô hàng đó để tính.Phơng pháp này thờng sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thờngxuyên có cải tiến về mẫu mã và chất lợng

- Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán đợc xác định theo côngthức:

Chi phí muaphân bổ chohàng xuất

Chi phí mua phânbổ cho hàng

đầu kỳ

Chi phí muahàng phát sinh

trong kỳ

Trị giámua củahàng xuất

khoTrị giá mua của

Trị giá vốnthực tế củahàng hoá

xuất khotrong kỳ

Trị giá vốnthực tế củahàng hoátồn đầu kỳ

Trị giá vốnthực tế củahàng hoánhập khotrong kỳ

-Trị giá vốnthực tế củahàng hoá tồn

cuối kỳ

1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán

* Tổ chức chứng từ kế toán: Khi xuất kho hàng hoá để bán cho kháchhàng hoặc gửi đi bán theo hợp đồng đã ký thì bộ phận cung tiêu lập phiếu xuấtkho Phiếu xuất kho đợc lập làm 3 liên, là thủ tục để tiến hành xuất kho hànghoá và là căn cứ để ghi trị giá vốn của hàng xuất kho để bán.

* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán

Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh TK 156, TK 157,TK 611, TK 911,

 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Theo sơ đồ số 1.1

để XĐKQ TK 331

TK 156,157 TK 6112

GVHH tồn đầu kỳ Hàng hoá xuất đã TK 911 bán trực tiếp k/c GVHB

để XĐKQ TK 331,111,112…là cơ sở để thực

Hàng hoá mua vào

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông6

trong kỳ TK 133

1.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá.

* Khái niệm doanh thu bán hàng :

Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ việc doanhnghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc từ việc doanhnghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phầnthuế GTGT Đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theophơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền doanh nghiệpthu đợc từ việc Doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàngđã bao gồm phần thuế GTGT.

Theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “ Doanh thu vàthu nhập khác” thì doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệpthu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanhthông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch sự kiện xác định bởi thoả thuận giữadoanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định bằng giátrị hợp lý của các khoản đã đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi cáckhoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Doanh thu bao gồm:

- Doanh thu bán hàng.

- Doanh thu cung cấp dịch vụ.

- Doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia.

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điềukiện sau:

(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyềnsở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.

(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

(3) Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

(4) Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng.

(5) Xác địch đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

* Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng.

- Chỉ hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng của khối lợng hàng khinó đã đợc xác định là tiêu thụ.

- Không hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng trong trờng hợpsau:

+ Trị giá hàng gửi bán theo phơng thức ký gửi đại lý (cha đợc xác địnhlà tiêu thụ).

+ Trị giá hàng xuất kho giao cho bên ngoài gia công, chế biến

+ Trị giá hàng hoá gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng ng cha đợc chấp nhận thanh toán của ngời mua.

+ Trị giá hàng hoá, dịch vụ cung cấp giữa đơn vị thuộc một Công ty,Tổng Công ty hạch toán ngành.

+Số tiền thu về cho thuê TSCĐ, thu nhập về hoạt động tài chính, hoặcthu nhập bất thờng khác.

1.2.2.1 Các phơng thức bán hàng.* Khái niệm bán hàng:

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phầnlớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán.

Đối với nền kinh tế quốc dân, thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữasản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông Các Doanh nghiệptrong nền kinh tế thị trờng không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập màgiữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau Quá trình bán hàng cóảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối giữa các ngành, các đơn vị, nó tácđộng đến quan hệ cung cầu trên thị trờng Các doanh nghiệp xuất nhập khẩuthực hiện việc bán hàng ở trong nớc và bán hàng ra nớc ngoài (xuất khẩu) Vìvậy, kế toán phải mở sổ để theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ bán hàng (bánhàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng trong nớc, .)

* Các phơng thức bán hàng:

- Bán hàng theo phơng thức gửi bán:

Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàngtrên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên vàgiao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi,hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đãtrả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữuvà đợc ghi nhận doanh thu bán hàng.

- Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp:

Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụđến nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp bán hoặc giao nhận tay ba (mua bánthẳng) Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của Doanh nghiệpthì hàng hoá đợc xác định là đã bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu) Trongphơng thức này có các trờng hợp sau:

+ Bán hàng thu tiền ngay+ Bán hàng trả góp

Kế toán trởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từbao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in và các chứng từđặc thù khác.

Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ chongời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng thì khi bán hàngphải lập “ Bảng kê bán lẻ”.

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ, khi bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn GTGT” doBộ Tài chính phát hành (trừ trờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá thanh toán làgiá có thuế GTGT).

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháptrực tiếp, khi bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn bán hàng” do Bộtài chính phát hành.

* Tài khoản kế toán sử dụng:

Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:-TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Chi tiết:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm.TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai:TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ.TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ.TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ.- TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.- TK 531 - Hàng bán bị trả lại.

- TK 532 - Giảm giá hàng bán.

- TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.

- Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK Doanh thu cha thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt, .

3387-* Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

1.2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ra bên ngoài Bán hàng trong nớc:

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khầu trừ:

+ Tr ờng hợp 1 : Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay Căn cứ vào

hoá đơn GTGT và giấy báo có của ngân hàng, phiều thu tiền mặt, kế toán ghi:Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT.Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp.

+ Tr ờng hợp 2 : Phản ánh doanh thu bán hàng ngời mua cha trả tiền Căn

cứ vào hoá đơn GTGT và thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, kếtoán ghi:

Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT.Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp.

+ Tr ờng hợp 3 : Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp Căn cứ vào hoá

đơn GTGT và hợp đồng mua - bán đã ký kết với khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Ghi số tiền khách hàng đã trả.

Đồng thời, phải phân bổ doanh thu cha thực hiện vào doanh thu kỳ nàyvà doanh thu các kỳ tiếp theo:

Nợ TK 338 (3387)

Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính.

+ Tr ờng hợp 4 : Phản ánh doanh thu đổi hàng Doanh thu đợc ghi nhận

trên cơ sở giá cả trao đổi giữa Doanh nghiệp với khách hàng.Khi bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Giá bán cha có thuế.

Có TK 3331 (1): Thuế GTGT phải nộp.Khi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua, kế toán ghi:

Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua hàng cha có thuế GTGT.Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 131: Tổng giá thanh toán.

Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị hàng hoá đađi trao đổi cao hơn giá trị vật t, hàng hoá nhận về thì kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131- Phải thu của khách hàng.

+ Tr ờng hợp 5 : Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi.

- Căn cứ vào hợp đồng ,xuất giao hàng cho bên đại lý số hàng hoá nàyvẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, kế toán ghi:

Nợ TK 157 Có TK 156

- Sau khi nhận đợc giấy báo đã bán đợc hàng của đại lý khi đó xác địnhtiêu thụ , kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn của hàng gửi đại lý đã bán đợc

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông10

Có TK 157: Giá vốn của hang gửi đại lý đã bán đợc

- Phản ánh doanh thu bán hàng của hàng gửi đại lý đã bán đợc, kế toánghi:

Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu từ bên đại lý Có TK 511: Doanh thu của hàng ký gửi Có TK 333(3331): Thuế GTGT phải nộp

- Phản ánh hoa hồng đại lý phải trả cho bên đại lý , đây thực chất là chiphí bán hàng (chi phí thuê bán hàng), kế toán ghi:

Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ của hàng hoá đại lý Nợ TK 641: Hoa hồng đại lý( trả cho bên bán đại lý)

Có TK 131: Hoa hồng đại lý( giảm trừ số tiền phải thu) (Chú ý: Phí hàng hoá và thuế GTGT 10%)- Khi nhận đợc tiền do bên bán đại lý trả, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112 Có TK 131

Nên doanh thu bán hàng hoá đại lý, ký gửi phát sinh tại đơn vị nhận bán: Nợ TK 111, 112,…là cơ sở để thực: Số tiền nhận đợc.

Có TK 131 : Chủ đại lý.Hàng hoá đợc nhận:

Nợ TK 1112, 1122, 131

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.Có TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu phải nộp (nếu có).Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bán hàng.

1.2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

Kế toán sử dụng TK 512: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu củasố sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ các doanh nghiệp.

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu đợc do bán hàng hoá, sản phẩm,cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng mộtCông ty…là cơ sở để thực

Khi hạch toán trên tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:(1) Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ đợc thực hiện nh quy định

đối với doanh thu bán hàng ( TK 511).

(2) Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toánphụ thuộc trong một Công ty hay một Tổng công ty, nhằm phảnánh số doanh thu tiêu thụ nội bộ trong một kỳ kế toán.

(3) Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lợng sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫncho nhau.

(4) Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bánhàng cho các đơn vị không trực thuộc Công ty,Tổng công ty.(5) Doanh thu tiêu thụ nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh

doanh nội bộ của các đơn vị thành viên.

ờng hợp 1: Bán hàng tiêu thụ nội bộ.

Đợc thể hiện trong sơ đồ số 1.3 nh sau:

(Sơ đồ số 1.3)

Trình tự kế toán doanh thu nội bộ đợc thể hiện trong sơ đồ sau:

TK 512 TK 627, 641, 642, 1368 … DTBH sử dụng nội bộ

TK 111, 112, DTBH trong nội bộ

TK 3331

TK 334, 431 Trả lơng thởng cho CNV

bằng sản phẩm hàng hoá

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông12

ờng hợp 2: Bán hàng trong nội bộ

* Đối với hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừvà cơ sở sản xuất, kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

- Khi doanh nghiệp( công ty, đơn vị cấp trên) xuất hàng hoá đến các đơn vịtrực thuộc, hạch toán phụ thuộc ( nh các chi nhánh, cửa hàng ) phải lập phiếuxuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

+ Công ty, đơn vị cấp trên căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộibộ, xác định giá vốn của hàng hoá xuất cho các đơn vị trực thuộc để bán, ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán ( giá vốn)

Có TK 155, 156…là cơ sở để thực

+ Khi đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc nhận đợc hàng hoá do công ty,đơn vị cấp trên chuyển đến, kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ và các chứng từ có liên quan, ghi:

Nợ TK 155, 156: Giá bán nội bộ Có TK 336: Phải trả nội bộ

- Khi đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc ( là đợn vị chịu thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ ), bán hàng hoá do công ty, đơn vị cấp trênchuyển đến phải lập hoá đơn (GTGT ) hàng hoá bán ra theo qui định.

+ Đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc căn cứ vào hoá đơn( GTGT) phảnánh doanh thu bán hàng, ghi:

Nợ TK 111,112,136: Giá bán nội bộ đã có thuế GTGT

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (giá bán nội bộ cha có thuếGTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( 33311)

Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi đi bán

+ Khi đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc nhận đợc hoá đơn ( GTGT) vềhàng hoá tiêu thụ nội bộ do công ty, đơn vị cấp trên lập chuyển đến trên cơ sởsố hàng hoá đã bán, căn cứ vào hoá đơn ( GTGT) phản ánh thuế GTGT đầuvào đợc khấu trừ ghi:

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 156: Hàng hoá ( nếu cha kết chuyển giá vốn hàng hoá) Có TK632: Giá vốn hàng bán ( nếu đã kết chuyển giá vốnhàng hoá )

- Trờng hợp khi xuất hàng hoá giao cho các đơn vị trực thuộc hạch toán phụthuộc, Công ty, đơn vị cấp trên không sử dụng phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ mà sử dụng ngay Hoá đơn ( GTGT) thì khi xuất hàng hoá docác đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc phải lập hoá đơn ( GTGT).

+ Công ty, đơn vị cấp trên căn cứ vào hoá đơn ( GTGT) phản ánh doanh thubán hàng, ghi:

Nợ TK 111,112,136: Giá bán nội bộ đã có thuế GTGT

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ ( Giá bán nội bộ cha cóthuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( 33311)

+ Đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc khi nhận đợc hoá đơn ( GTGT) vàhàng hoá do công ty ( đơn vị cấp trên) giao cho để bán, căn cứ vào hoá đơn( GTGT) và các chứng từ có liên quan phản ánh giá vốn của hàng nhập khotheo giá bán nội bộ cha có thuế GTGT, thuế GTGT đầu vầo đợc khấu trừ, ghi: Nợ TK 155, 156: Giá bán nội bộ cha có thuế GTGT

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111,112, 336: Tổng giá thanh toán nội bộ

+ Khi đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc xuất bán hàng hoá chịu thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ do công ty, đơn vị cấp trên giao cho để bánphải lập hoá đơn (GTGT) hàng hoá bán ra theo qui định và phản ánh doanhthu bán hàng, ghi:

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (giá bán cha có thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

* Các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong điều kiện hiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanhchóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với kháchhàng, vì thế Doanh nghiệp áp dụng các khoản sau:

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đã giảm trừhoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàngvới khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợpđồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc Doanh nghiệp (bên bán)chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý dohàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghitrong hợp đồng.

- Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại chokhách hàng trong trờng hợp hàng đã đợc xác định là đã bán nhng do chất lợngkhông đạt yêu cầu nh thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng đó.

- Ngoài ra, các khoản giảm trừ doanh thu còn bao gồm: Thuế GTGT nộptheo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

( Sơ đồ số 1.4)

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu đợc thể hiện trong sơ đồ sau:

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông14

TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532, TK 511 P/á các khoản giảm trừ K/c các khoản giảm trừ

doanh thu để xác định DTBH thuần

K/c DTT để

1.2.4 Kế toán nghiệp vụ chi phí kinh doanh , quản lý trong doanh nghiệp.

1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng.

* Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra

có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ Cóthể nói, chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phất sinh trongquá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng bao gồm các khoản sau:

- Chi phí nhân viên: là khoản chi phí phải trả về tiền lơng, tiền công, phụ cấp cótính chất tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng.

- Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu phục vụ cho quá trình tiêu thụhàng hoá nh: Vật liệu bao gói, nhiên liệu dùng cho vận chuyển hàng hoá, vậtliệu sửa chữa quầy hàng, cửa hàng…là cơ sở để thực.

- Chi phí đồ dùng: Phản ánh chi phí dụng cụ, công cụ phục vụ cho quátrình bán hàng.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao nhà cửa, cửa hàng,quầy hàng, thiết bị phục vụ bán hàng.

- Chi phí bảo hành: Phản ánh chi phí bảo hành, sửa chữa sản phẩm( cả sửachữa công trình).

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ bán hàng: Gồm chi phí điện, nớc,dịch vụ sửa chữa.

- Chi phí bằng tiền khác: Là chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình bánhàng nh chi giới thiệu, quảng cáo, môi gới, chi phí tiếp khách ở bộ phận bánhàng, hội nghị khách hàng, chi cho lao động nữ…là cơ sở để thực.

- Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ phải đợc phân loại và tổnghợp theo đúng nội dung quy định Cuối kì hạch toán, chi phí bán hàng cần đợcphân bổ, kết chuyển để xác định kết quả bán hàng Việc tính toán, phân bổ vàkết chuyển chi phí bán hàng đợc vận dụng tuỳ theo loại hình và điều kiện kinhdoanh của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp thơng mại, trờng hợp doanh nghiệp có dự trữ hànghoá giữa các kỳ có biến động lớn cần phân bổ một phần chi phí bảo quản chosố hàng còn lại cuối kỳ.

Các khoản mục chi phí bán hàng cần phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ đợcxác định theo công thức sau:

Chi phí bánhàng cầnphân bổ chohàng còn lại

cuối kỳ

Chi phí bánhàng cầnphân bổ còn

đầu kỳ

Chi phí bánhàng cần phân

bổ phát sinh

trong kỳxhàng cònTrị giácuối kỳTrị giá hàng

xuất trong kỳ+

Trị giá hàngcòn lại cuối kỳ

Từ đó xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ theo công thức sau:

Chi phí bánhàng phân bổ

cho hàng đãbán trong kỳ

Chi phí bánhàng phân bổ

cho hàng cònlại đầu kỳ

Chi phí bánhàng phátsinh trong kỳ

-Chi phí bánhàng phân bổ

cho hàng cònlại cuối kỳ

(Sơ đồ hạch toán trình bày ở sơ đồ 1.5)

1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phát sinh có

liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không táchriêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồmnhiều loại nh chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và chi phíchung khác Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp có tínhchất tiền lơng( kể cả tiền ăn ca) và các khoản trích theo lơng của cán bộ, nhânviên văn phòng, các phòng ban chức năng của doanh nghiệp.

- Chi phí vật liệu quản lý: Là giá trị vật liệu dùng cho công tác vănphòng, nghiệp vụ chuyên môn, công tác quản trị kinh doanh, giá trị vật liệudùng cho sửa chữa tài sản cố định thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp( trongtrờng hợp sửa chữa tự làm).

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng: phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùngvăn phòng nh bàn ghế, tủ làm việc, máy vi tính cá nhân…là cơ sở để thực.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí hao mòn TSCĐ đang sử dụngở các bộ phận quản lý doanh nghiệp nh nhà văn phòng, phơng tiện truyền dẫn,phơng tiện thông tin, máy móc thiết bị dùng cho quản lý.

- Thuế, phí, lệ phí: Nh thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế thu trên vốn, vàcác khoản phí, lệ phí khác

- Chi phí dự phòng: Theo quy định hiện hành, khoản dự phòng phải thukhó đòi đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm chi phí phải trả cho ngời cung cấp( ời bán) dịch vụ cho doanh nghiệp nh chi phí về tiền điện, nớc, tiền điện thoại,tiền thuê nhà, tiền sửa chữa TSCĐ mà doanh nghiệp phải trả trong kỳ.

- Chi phí bằng tiền khác: Gồm các khoản chi phí chung cho doanhnghiệp cha phản ánh ở trên nh chi phí về đào tạo, chi hội nghị tiếp khách,công tác phí, chi cho lao động nữ.

1.2.4.3.Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông16

Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợcthể hiện qua sơ đồ sau:( Sơ đồ số 1.5)

(Sơ đồ số 1.5)

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 334, 338 (2 đến 4) TK 641, 642 TK 111, 112Chi phí nhân viên

K/c CPBH, CPQLDN kỳ báo cáo để xđ kquảTK 111, 112, 331

(1): kết chuyển chi phí kỳ Chi phí khác bằng tiền trớc chờ kết chuyển

TK 335,142,242

Trích trớc hoặc phân bổ dần CP bảo hành sửa chữa lớn TSCĐ và các khoản CP trả trớc khác

Thuế, phí và lệ phí

TK 139

Trích lập các khoản dự phòng Nợ phải thu khó đòi

1.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về bán hàng hoá, dịch vụ của hoạtđộng kinh doanh chính, đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lố Nó là phầnchênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bánhàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp Nh vậy, kết quả bán hàng đợc xác địnhnh sau:

Kết quảbán hàng

hoá kinhdoanh

Doanhthu bán

-Giá vốnhàng đã

-Chi phí bán hàng, chiphí QLDN tính chohoạt động bán hàng

và CCDV

Trong đó:

- Doanh thu thuần về bán hàng là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi (-)các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiếtkhấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp)

- Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua của hàng xuất kho để bán vàchi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán.

- Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trongquá trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá,chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo,

- Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là các khoản chi phí cho quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt độngcủa doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp thơng mại chi phí bán hàng và chi phíQLDN đợc bù đắp bằng lợi nhuận gộp của hoạt động bán hàng hoá, lợi nhuậngộp của hoạt động tài chính.

Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng, là một phần quan trọngtrong tổng lợi nhuận của Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanhcủa Doanh nghiệp trong kỳ có hiệu quả hay không Thông qua đó Doanhnghiệp có thể nhận xét đợc hoạt động kinh doanh của mình và có những biệnpháp khắc phục những hạn chế.

+ Nếu kết quả bán hàng là (+) chứng tỏ doanh nghiệp có lãi + Nếu kết quả bán hàng là ( -) chứng tỏ doanh nghiệp bị lỗ Tài khoản sử dụng:

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.

 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu( xem sơ đồ số 1.6)

Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả

(Sơ đồ số 1.6)

Trình tự kế toán xác định kết quả đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau:

TK 632,635 TK 911 TK 511,515,711K/c giá vốn hàng bán và K/c doanh thu và thu

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông18

Chi phÝ tµi chÝnh nhËp kh¸c thuÇn TK 641, 642,811

Chi phÝ kh¸c Lç

TK 1422

Chê chuyÓn CPBH, CPQLDNkú tríc

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung bao gåm:+ Sæ NhËt ký chung.

+ Sæ c¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911, .

+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan nh sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕtph¶i thu cña kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanhnghiÖp, sæ chi tiÕt theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh, .

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký sæ C¸i, bao gåm:+ Sæ NhËt ký sæ c¸i.

+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, bao gåm:+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.

+ Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 421, .+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, baogåm:

+ NhËt ký chøng tõ sè 8 vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan kh¸c.+ B¶ng kª sè 8,9,10,11 vµ b¶ng kª kh¸c liªn quan.

+ Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911, .

+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan, më h¹ch to¸n c¸c chØ tiªu: Hµngho¸, doanh thu, chi phÝ vµ kÕt qu¶.

§µo ThÞ HuyÒn §¹i Häc Ph¬ng §«ng20

Chơng 2:

thực trạng công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng ở Công ty Xuất nhập

khẩu Tổng hợp Hà nội.

2.1 tổng quan về công ty xuất nhập khẩu tổng hợp hà nội.

2.1.1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội.

Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà nội (Geleiximco) là doanh nghiệphoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hạch toán kinh doanh độc lập, có tcách pháp nhân, chịu sự quản lý của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh XNKthông qua Bộ thơng mại.

Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà nội đợc thành lập theo Quyết địnhsố: 84 QĐ- UB ngày 09/01/1993 của UBND Thành phố Hà nội, đợc UBNDThành phố Hà nội cấp giấy phép kinh doanh số: 2053023 ngày 09/02/1993 vàgiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh XNK số: 040684 ngày 19/08/1995.

-Tên công ty: công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Hội.- Tên giao dịch: General export Import Company limited

- Tên viết tắt: Geleximco,Ltd

- Trụ sở chính: 64- Nguyễn Lơng Bằng- Phờng Nam Dồng - Quận Đống Đa- Thành phố Hà nội.

- Tel: (04) 5111290/ 5111769 Fax: 5111770- Vốn điều lệ: 50.000.000.000(Năm mơi tỷ).

Công ty XNK tổng hợp Hà Nội là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân,hạch toán kinh tế độc lập dới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lýNhà nớc thành phố Hà Nội.Nằm trên địa bàn có nhiều trục đờng giao thôngchạy qua nên việc hoạt động kinh doanh ,lu thông ,bảo quản, vận chuyển hànghoá của công ty diễn ra tơng đối thuận lợi.

Tính đến nay Công ty đã đi vào hoạt động đợc 12 năm Tuy lúc ban đầucòn gặp nhiều khó khăn do: Một là, Việt nam mới mở cửa nên chính sách cònnhiều hạn chế ảnh hởng đến khả năng kinh doanh của công ty Hai là,Geleximco là công ty t nhân, đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm thị trờng,công ty cha có nhiều chi nhánh ở các tỉnh Nhng đến nay, Công ty đã vợt quađợc những trở ngại và ngày càng phát triển Uy tín của công ty trên thị trờngđã đợc nâng cao lên rõ rệt, công ty ngày càng nhiều bạn hàng làm ăn và đối tác trong và ngoài nớc Tại thời điểm thành lập Côngty mới chỉ có trụ sở giao dịch tại Hà nội cha có chi nhánh nào ở địa phơngkhác, nhng đến nay công ty đã có 7 chi nhánh ở các địa phơng: Tp Hồ chíMinh, Lạng Sơn, Quảng Ninh, Thái Bình, Hng Yên, Thái Nguyên, TuyênQuang Để hoạt động kinh doanh của mình ngày càng lớn mạnh, Công ty cònphải vợt qua rất nhiều khó khăn đặc biệt là trong điều kiện kinh tế thị trờngcạnh tranh khốc liệt.

Dới đây là một số chỉ tiêu kinh tế cho thấy sự phát triển của Công ty:

Đơn vị : VNĐ

Chỉ tiêuNăm2003Năm2004 So sánh

1 Doanh thu thuần654.443.036.916 661.450.090.164 +7.007.053.248 +1,072 Lợi nhuận trớc thuế295.221.518.458 300.725.045.082 +5.503.526.624 +1,863 Nộp ngân sách88.622.025.17290.203.012.000 +1.580.986.828 +1,784 Thu nhập bình quân

( ngời/ tháng)

Qua bảng trên ta thấy doanh thu thuần của năm nay cao hơn năm trớc,lợi nhuận trớc thuế cũng cao hơn nên doanh nghiệp cũng nộp vào ngân sáchnhiều hơn ,thu nhập bình quân (ngời / tháng) cũng cao hơn nên chứng tỏdoanh nghiệp đang trên đà hoạt động rất tốt.

2.1.2 Nhiệm vụ kinh doanh ,tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý.

2.1.2.1 Nhiệm vụ kinh doanh.

Công ty hoạt động hầu hết trong tất cả các lĩnh vực: Thơng mại, dịch vụ,sản xuất và đầu t Nên, các chức năng của Công ty bao gồm:

- Công ty xuất khẩu trực tiếp hoặc bán trong nớc các mặt hàng thủ côngmỹ nghệ, các sản phẩm do liên doanh, liên kết tạo ra và các mặt hàng khác.

- Các mặt hàng nhập khẩu của công ty bao gồm: Vật t, máy móc, thiết bị,phơng tiện vận tải, hoá chất và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất và kinhdoanh theo quy định hiện hành của Nhà nớc và Bộ thơng mại.

- Công ty đợc và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu các mặt hàng Nhà nớc chophép Công ty đợc phép làm dịch vụ thơng mại Nhập khẩu tái xuất, chuyểnkhẩu quá cảnh theo quy định hiện hành của Nhà nớc.

- Công ty đợc làm đại lý, mở cửa hàng bán buôn bán lẻ các mặt hàng sảnxuất trong và ngoài nớc.

*Nhiệm vụ:

- Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, đợc chủ động trong giaodịch, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thơng, cáchợp đồng kinh

tế và các văn bản về hợp tác liên doanh liên kết với khách hàng trong và ngoàinớc thuộc nội dung hoạt động của công ty.

- Kinh doanh thơng mại và các loại hình dịch vụ thơng mại.

- Liên doanh liên kết trong nớc để sản xuất hàng hoá phục vụ cho nhucầu thị trờng, có nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh XNK và mua bán trong, ngoàinớc.

2.1.2.2 Tổ chức kinh doanh.

Công ty XNK tổng hợp Hà Nội thuộc loại hình doanh nghiệp Thơngmại nên công việc kinh doanh chủ yếu của công ty là mua vào bán ra nêncông tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứkhông phảI là công nghệ sản xuất nh ở đơn vị sản xuất.

Quy trình lu chuyển hàng hoá của công ty đợc thực hiện dới dạng sơ đồsau:

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông22

Bán ra

ở khâu mua vào ,căn cứ vào kế hoạch của công ty đã lập ,phòng kinhdoanh triển khai tìm nguồn hàng và thực hiện quá trình mua hàng Sau khimua hàng công ty bán ra theo hai phơng thức: Bán buôn và bán lẻ.

2.1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Công ty XNK Tổng hợp Hà nội là công ty t nhân, thực hiện hạch toánkinh doanh độc lập, doanh nghiệp vừa kinh doanh xuất nhập khẩu, vừa tiếnhành sản xuất và kinh doanh dịch vụ.

Doanh nghiệp có trụ sở chính tại 64- Nguyễn Lơng Bằng- Đống Đa- Hà Nội.Công ty có 30 ngời, mô hình cơ cấu tổ chức khá đơn giản nh sau:

* Ban lãnh đạo gồm có hai thành viên:- Tổng giám đốc: Ông Vũ Văn Tiền

Tổng giám đốc là ngời có toàn quyền nhân danh công ty để quyết địnhmọi vấn đề có liên quan đến mục đích ,quyền lợi của công ty Và là ngời chịutrách nhiệm trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh củacủa công ty với t cách là thủ trởng đơn vị Tổng giám đốc điều hành mọi hoạtđộng của công ty thông qua việc phân công và uỷ quyền cho phó tổng giámđốc.

Tổng giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy điều hành phụ trách chung mọihoạt động của công ty ,có quyền quyết định tổ chức bộ máy điều hành và mọivấn đề của công ty.

- Phó tổng giám đốc: Ông Nguyễn Mạnh Đan

Phó tổng giám đốc là ngời giúp việc cho tổng giám đốc Giúp cho tổnggiám đốc các công tác về kinh doanh tiêu thụ sản phẩm ,công tác hành chínhquản trị và bảo vệ.

* Các phòng chức năng: Gồm có 4 phòng- Phòng kinh doanh: Có 5 thành viên.

Phòng kinh doanh có chức năng nhiêm vụ là trực tiếp tiến hành hoạtđộng kinh doanh của Công ty; đại diện cho Công ty đàm phán với các đối táclàm ăn; giải quyết và tập hợp các thủ tục cần thiết cho các nghiệp vụ muahàng bán hàng và tìm tòi nguồn hàng cũng nh các mối tiêu thụ hàng; quản lývà theo dõi tình hình kinh doanh của các chi nhánh.

Phòng kinh doanh chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Giám đốc và PhóTổng Giám đốc.

- Phòng tổ chức hành chính: Có 3 thành viên

Phòng tổ chức hành chính có chức năng, nhiệm vụ quản lý sắp xếp nhânsự, ban hành nội quy, ấn định chế độ lơng thởng theo sự chỉ đạo trực tiếp của

Tổng Giám đốc; tuyển nhân viên mới theo yêu cầu của phòng ban; trực tiếpgiao dịch với các cơ quan hành chính Nhà nớc nh UBND Thành phố,

- Phòng kế toán tài chính: Gồm 5 thành viên

Phòng kế toán tài chính có chức năng, nhiệm vụ là thực hiện công tác kếtoán sổ sách chứng từ theo luật định: Quản lý các hoạt động tài chính củaCông ty; quản lý các tài khoản, ngân quỹ; trực tiếp giao dịch với các tổ chứctài chính Phòng kế toán tài chính chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Giámđốc và Phó Tổng Giám đốc.

- Phòng dự án và đầu t xây dựng: Có 7 thành viên

Phòng dự án đầu t và xây dựng có các chức năng nh: lên kế hoạch vàchiến lợc một cách cụ thể theo quyết định của ban lãnh đạo, quản lý việc xâydựng các chi nhánh, các hạng mục công trình khác Thêm vào đó, phòng cóchức năng nh một phòng nghiên cứu và phát triển.

Cơ cấu tổ chức Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội thể hiện qua sơ đồ sau:

(Sơ đồ số 2.1)

Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty XNK Tổng hợp Hà nội

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán của công ty.

Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tàichính của công ty nh: Báo cáo với cơ quan Thuế tình hình làm nghĩa vụ vớinhà nớc.

Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồnvốn để tham mu cho ban lãnh đạo công ty biết tình hình tài chính của công tyđể ra quyết định quản lý kịp thời ,chính xác, cùng tổng giám đốc công ty chịu

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông24Tổng giám đốc

P tổng giám đốc

Phòng kinh

doanh Phòng kế toán tài chính Phòng H.c tổng hợp Phòng dự án và ĐTXD

trách nhiệm về tài chính của công ty bao gồm: phê duyệt các văn bản ,giấy tờsổ sách liên quan đến tài chính.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lậpBCTC của công ty, giúp cho kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạtđộng kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp vàchi tiết nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của đơn vị.

- Kế toán tiền lơng, TSCĐ, vật t hàng hoá: Đảm bảo theo dõi quá trìnhnhập xuất hàng hoá trong công ty, tính lơng cho cán bộ công nhân viên, theodõi TSCĐ.

- Kế toán doanh thu, công nợ, thanh toán với khách hàng: Theo dõi cácnghiệp vụ liên quan đến bán hàng, doanh thu, công nợ, tiền gửi, tiền vay củaCông ty.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt cho các đối tợng sử dụng theophiếu thu, phiếu chi đã đợc ngời có thẩm quyền ký duyệt.

Với cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán nh vậy đã tạocho bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ,hiệu quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán.

Công ty XNK Tổng hợp Hà nội tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừaphân tán Hình thức này phù hợp đặc điểm kinh doanh của Công ty vì Chinhánh của Công ty có địa điểm xa Công ty, áp dụng hình thức kế toán nàyđảm bảo công tác kế toán đầy đủ kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanhcó hiệu quả Có thể minh hoạ bộ máy kế toán của công ty theo sơ đồ sau:

hàng hoá

Kế toán doanh thu, công nợ, thanh toán

2.1.3.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán của công ty.

Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ban hành ngày 1/11/ 1995 của Bộ Tài Chính có sửa đổi bổ sung chophù hợp với hoạt động SXKD của công ty.

- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12- Kỳ kế toán: Quý.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: Việt nam đồng,nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ theo tỷ giá thực tếdo Ngân hàng Nhà nớc Việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

- Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ.- Phơng pháp kế toán TSCĐ:

+ Nguyên giá TSCĐ: Đánh giá theo giá thực tế + Phơng pháp áp dụng: Khấu hao theo đờng thẳng.- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho

+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực nhập

+ Phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho: Theo phơng pháp KKTX.- Hệ thống sổ áp dụng:

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán, .+ Các bảng kê, CTGS, sổ cái các tài khoản, .

- Hệ thống Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quảSXKD, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.

Trình tự kế toán Chứng từ ghi sổ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:(Sơ đồ số 2.3)

Sổ thẻ kế toán

chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ CáiSổ

Bảng tổng hợp chi tiết

2.1.4 Đặc điểm chung ảnh hởng tới công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại công ty XNK tổng hợp Hà nội.

Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng chonhững doanh nghiệp có đủ sức lực ,trí tuệ và tài năng thực sự Vì vậy cónhững doanh nghiệp làm ăn có lãi nhng cũng có không ít doanh nghiệp làm ănthua lỗ dẫn đến phá sản.Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trờng banlãnh đạo công ty XNK tổng hợp Hà Nội đã linh hoạt đa ra nhiều biện phápkinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn.Cùng với sự phát triển củacông ty trình độ quản lý của ban lãnh đạo của công ty cũng không ngừng đợccủng cố và nâng cao.Kế toán thực sự đợc coi là một công cụ quan trọng tronghệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty đã không ngừng đợc hoànthiện cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán.

Sau một thời gian thực tập tại công ty XNK tổng hợp Hà Nội đợc quansát thực tế công tác kế toán ở đơn vị với những kiến thức đã học ở nhà trờngvà khả năng t duy còn hạn chế nhng em xin đa ra một vài nhận xét của mìnhvề đặc điểm chung ảnh hởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng của công ty nh sau:

2.1.4.1: Những ảnh hởng tốt.

* Về bộ máy kế toán:Cùng với sự phát triển của công ty bộ máy kế toáncũng ngày càng hoàn thiện hơn và có những đóng góp rất to lớn cho công tyvề vấn đề tài chính giúp công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nềnkinh tế thị trờng.Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toánmới, sổ sách kế toán của công ty luôn hoàn thành đúng thời gian quyđịnh.Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tuânthủ nguyên tắc kế toán nhờ đó đảm bảo cung cấp đầy đủ,chính xác và kịp thờinhu cầu thông tin trong quá trình quản lý Từ việc lập chứng từ đến luânchuyển chứng từ đợc công ty quy định rõ ràng hợp lý theo đúng chế độ banhành.nhờ có hệ thống kế toán của công ty đợc tổ chức khoa học quy củ nênviệc kiểm tra của các cơ quan chức năng đợc tiến hành nhanh chóng,thuận lợi.

* Về hình thức sổ áp dụng:Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiệnhành,các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán.Mỗihình thức đều có những u điểm riêng và nhng hạn chế nhất định.qua nghiêncứu tình hình thực tế em nhận thấy hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ màcông ty đang áp dụng là rất phù hợp.

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông28

2.1.4.2: Những ảnh hởng cha tốt.

Về cơ bản công tác kế toán tại công ty XNK tổng hợp Hà Nội đã đi vàonề nếp,đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của nhà nớc, phù hợp với điều kiệnthực tế của công ty hiện nay.Tuy nhiên bên cạnh đó công ty cũng không tránhkhỏi những tồn tại,còn có những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý và cha thật tối u:+ Phòng kế toán của công ty gồm 5 ngời với những ngời có trình độnghiệp vụ vững vàng nhiệt tình trong công việc thực sự là một lợi thế của côngty.Việc bố trí công việc của các thành viên trong phòng khá hợp lý.Tuy nhiênđể năng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể vài năm một lầnkế toán viên nên đổi phần việc của mình cho ngời khác.Qua đó mỗi ngời sẽ cómột tầm nhìn khái quát hơn về kế toán,hiểu sâu sắc hơn từng phần hành côngviệc tạo sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trờng hợp thực hiệntrùng lặp giữa các phần hành riêng.

+ Công ty không sử dụng các sổ nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêngcác loại nghiệp vụ thờng xuyên phát sinh.Do nghiệp vụ liên quan đến tiền mặthàng ngày của công ty rất lớn nên tổ chức nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiềnngoài ra nghiệp vụ mua,bán hàng cũng diễn ra với số lợng lớn hàng ngày, khốilợng thanh toán chậm lớn.

+ Hàng hoá của công ty chịu ảnh hởng lớn của sự thay đổi tỉ giá hốiđoái trên thị trờng.

+ Một số chỉ tiêu phân tích của công ty còn cha đầy đủ,cha đáp ứng tốtcho quá trình kinh doanh.

2.2: tổ chức quá trình bán hàng ở công ty xuất nhập khẩutổng hợp hà nội

2.2.1 Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty

Với mục tiêu đẩy nhanh khối lợng hàng hoá bán ra, khách hàng đến vớiCông ty đợc đảm bảo về chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọnhình thức thanh toán thích hợp Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lạihàng hoá nếu nh hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách Do vậy, Côngty luôn chú trọng các mặt sau:

- Về chất lợng: Hàng hoá trớc khi bán đợc kiểm tra kỹ lỡng về chất lợng,chủng loại, quy cách, .

- Về giá bán: Đợc xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua,bảo quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trờng.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng thức bán hàng chủ yếu là bánhàng trực tiếp Hàng hoá đợc Công ty thu mua hoặc nhập khẩu nhập về khoCông ty, sau đó xuất bán theo hợp đồng mua bán đã ký kết với khách hàng.

Khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng cũ, quen thuộc nên ngoàihình thức thanh toán ngay thì thờng là thanh toán sau (cho khách hàng chịu).Phơng thức thanh toán đa dạng nhng chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt, séc,tiền gửi ngân hàng.

Là một doanh nghiệp kinh doanh XNK nên nghiệp vụ bán hàng trong Công ty luôn đợc chú trọng Các hình thức bán hàng trong Công ty bao gồm:

- Bán hàng nhập khẩu.

- Bán hàng nội địa.

2.2.1.1 Bán hàng nhập khẩu

Trong năm 2004 tổng doanh thu đạt là 661.450.090.164 trong đó doanhthu bán hàng nhập khẩu đạt 440.966.726.776( chiếm 2/3 tổng doanh thu).Trong bán hàng nhập khẩu thì doanh thu bán mặt hàng máy điều hoàTemperzon đạt doanh số bán cao nhất là 198.435.027.000( chiếm khoảng 45%tổng doanh thu bán hàng nhập khẩu), trong đó loại 12000BTU đạt131.290.018.000, còn loại 9000BTU đạt 67.145.009.000.Nên em sẽ đi sâunghiên cứu thị phần của mặt hàng này theo 2 chỉ tiêu: doanh thu tính theo khuvực doanh thu tính theo phơng thức bán để làm cơ sở nhận xét:

(Biểu số 2.1)

Thị trờng và thị phần bán hàng hoá nhập khẩu tính theo khu vực

Đơn vị: VNĐLoại hàng

Tỷ trọng

Tỷ trọng

Tỷ trọng thị phần(%)

( Biểu số 2.2 )

Thị trờng và thị phần bán hàng hoá nhập khẩu tính theo phơng thứcbán

Đơn vị: VNĐLoại hàng

Tỷ trọng Thị phần( %)

Tỷ trọng Thị phần (%)

Nhận xét: Ta thấy theo phơng thức bán thì công ty chủ yếu thực hiện phơng

thức bán giao hàng trực tiếp nên thị phần của phơng thức này chiếm đa số loại12000BTU chiếm tới 70% doanh số bán , cón loại 9000BTU chiếm 60% là doloại này hợp túi tiền của nhiều ngòi dân nên công ty muốn khai thác triệt đểnên có tăng tỷ lệ gửi bán mặt hàng này.

2.2.1.2: Bán hàng nội địa.

Trong năm 2004 doanh số bán hàng nội địa đạt 220.483.363.388( chiếm 1/3 trong tổng doanh thu ).Trong đó công ty nhận làm đại lý muaĐào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông30

bán , ký gửi vật liệu xây dựng( xi măng, sắt thép) và trang trí nội thất là đạtdoanh thu cao nhất là77.169.177.186( khoảng 35% tổng doanh thu bán hàngnội địa) trong đó xi măng(XM) Hải Phòng đạt 20.292.294.297 xi măng BỉmSơn đạt 56.876.882.889 Nên em sẽ đi sâu nghiên cứu về thị phần của mặthàng này theo 2 chỉ tiêu : doanh thu tính theo khu vực và doanh thu tính theophơng thức bán để làm cơ sở nhận xét:

( Biểu số 2.3)

Thị trờng và thị phần bán hàng nội địa tính theo khu vực

Đơn vị: VNĐ

XM BỉmSơn

Nhận xét:

Ta thấy hiện nay nhu cầu xây dựng ngày càng tăng nắm bắt đợc nhucầu đó công ty đã nhận làm đại lý mua bán vật liệu xây dựng Nhìn vào số liệutrên ta nhận thấy mặt hàng XM Hải Phòng đạt thị phần ở miền bắc là cao nhất(40%) vì ở đây ngời dân rất thích dùng loại XM này, còn ở miền trung thì ng-ời dân ở đây không thích loại này nên thị phần đạt thấp nhất chỉ có 25%, còn ởmiền nam đạt 35% Loại XM Bỉm Sơn ở miền bắc thị phần vẫn đạt cao nhấtthứ nhì là miền trung và cuối cùng là miền nam.

(Biểu số 2.4)

Thị trờng và thị phần bán hàng nội địa tính theo phơng thức bán

Đơn vị: VNĐLoại hàng

Tỷ trọng Thị phần

Thị phần( %)XM Hải

2.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng

2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán sử dụng

Chứng từ kế toán:

Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ vì vậy hoá đơn bánhàng Công ty đang sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL Hoá đơnđợc lập làm 3 liên:

Liên 1: Lu

Liên 2: Giao cho khách hàng.

Liên 3: Dùng để thanh toán.

Trên mỗi hoá đơn đợc ghi đầy đủ, đúng các yếu tố (Xem biểu mẫu số 1).Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ nh: Giấy báo Có Ngân hàng, Phiếunhập kho,

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông32

Tài khoản kế toán:

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, để theo dõi kết quả bán hàng củahàng hoá có nguồn gốc khác nhau, Công ty đã sử dụng TK 511- Doanh thubán hàng, và mở chi tiết 2 TK cấp hai:

TK 5111- Doanh thu bán hàng nhập khẩu TK 5112- Doanh thu bán hàng nội địa.

Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác Kế toánkhông sử dụng TK 521, TK 531, TK 532 để phản ánh các khoản giảm trừdoanh thu.

Quan hệ đối chiếu

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông34Chứng từ gốc

(Hoá đơn, giấy báo Có,…là cơ sở để thực)

Chứng từ ghi sổ

Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 131

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo Tài Chính

Sổ chi tiết DTBH, PTKH

Bảng tổng hợp chi tiêt DTBH, Sổ quỹ, sổ

kho hàng

hoá …là cơ sở để thực Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Biểu số 2.5: Hoá đơn GTGT

Hoá đơn (GTGT)

Ngày 10 tháng 12 năm 2004

Mẫu số: 01 GTKT- 3LLGU/ 2003B

No: 029922Đơn vị bán hàng: Công ty XNK Tổng hợp Hà nội

Địa chỉ: 64 Nguyễn Lơng Bằng- Đống Đa- Hà nội.Số Tài khoản: 2807599

Hình thức thanh toán: Mã số: 0100514947Ngời mua hàng: Công ty TK & DVXD Thơng mại Đơn vị:

Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: Mã số: 0100111264-1 TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV SL đơn giá Thành tiền1

Điều hoà Temperzon 12.000 BTUĐiều hoà Temperzon 9.000 BTU

Thuế suất GTGT: 10%

Cộng tiền hàng: 100.708.000Tiền thuế GTGT: 10.070.800

Tổng cộng tiền thanh toán: 110.778.800

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mời triệu, bẩy trăm bẩy tám nghìn, tám trămđồng.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)

2.3 kế toán bán hàng tại công ty xuất nhập khẩu tổng hợphà nội.

2.3.1 Kế toán giá vốn.

2.3.1.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán.

Hàng hoá kinh doanh của Công ty chủ yếu là hàng hoá tiêu dùng, hànghoá vật t, máy móc thiết bị, có thể là hàng nhập khẩu về bán ra hoặc cũngcó thể là hàng mua lại của các Công ty kinh doanh sản xuất trong nớc bán rađể đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất trong nớc Do xuất xứ của mỗi mặthàng khác nhau nên mỗi mặt hàng sẽ có cách xác định trị giá vốn khác nhau.

 Trị giá vốn của hàng xuất kho:

- Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápkê khai thờng xuyên Do chủng loại hàng hoá không đồng nhất, nhập về theotừng lô nên việc quản lý giá thực tế hàng xuất kho đợc kế toán dùng phơngpháp giá thực tế đích danh: Trị giá thực tế của lô hàng nhập Khi đó, trị giávốn thực tế của lô hàng xuất kho chính là trị giá vốn thực tế của lô hàng đó tạithời điểm nhập kho.

Điều này đợc thể hiện rõ trên thẻ kho kế toán phản ánh tình hình nhập xuất mặt hàng máy điều hoà nh sau:

-(Bảng số 2.1)

Giá vốn hàng xuất bán

Đơn vị: VNĐ

-Nhập kho trong quý 4:3/12 Máy điều hoà Temperzon

Trị giá vốncủa hàngmua nhập

Trị giá muathực tế củahàng mua về

Chi phí phátsinh trong quátrình mua hàng

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông36

Do xuất sứ của mỗi mặt hàng khác nhau nên mỗi mặt hàng lại có cáchxác định trị giá vốn thực tế không giống nhau.

+ Đối với hàng nhập khẩu thì tùy theo sự thoả thuận của hai bên mua vàbán trên hợp đồng ngoại thơng mà giá mua hàng nhập khẩu đợc tính theo giáFOB hoặc giá CIF.

Giá FOB là giá bán tại cảng của nớc bán Ngời mua phải chịu chi phí vậnchuyển, chi phí bảo hiểm và mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển.Hàng hoá thuộc về ngời mua hàng khi hàng bắt đầu lên tàu.

Giá CIF là giá bao gồm giá FOB cộng chi phí bảo hiểm và cớc vận tảiquốc tế, ngời bán hàng giao hàng tại cảng của ngời mua Ngời mua chịu tráchnhiệm nhận hàng hoá nhập khẩu và chịu chi phí bốc dỡ hàng hoá tại cảng.

Khi đó:

Trị giá vốn thựctế của hàng NKmua về nhập kho

=Giá CIF

Chi phí vận chuyển,

bốc dỡ, bảo hiểm…+ThuếNK

+ Đối với hàng hoá mua trong nớc thì giá vốn thực tế của hàng hoá muavề nhập kho là giá trên hoá đơn không bao gồm thuế GTGT cộng với cáckhoản phát sinh trong quá trình mua hàng.

Trị giá vốn thựctế của hàng đã

Trị giá vốnthực tế củahàng xuất bán

Các chi phí liênquan đến hàng

hoá xuất bán

Với cách xác định giá vốn hàng bán nh trên, Kế toán giá vốn hàng bánvẫn đảm bảo đánh giá tơng đối chính xác kết quả bán hàng, đồng thời làm đơngiản hoá sự phức tạp không cần thiết cho công tác kế toán của công ty

2.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán.

2.3.1.2.1: Chứng từ kế toán sử dụng.

Để phản ánh giá vốn hàng bán, Kế toán yêu cầu phòng kinh doanh cungcấp Hồ sơ hàng hoá (đối với hàng nhập khẩu), phiếu nhập kho, Hoá đơn bánhàng (Hoá đơn GTGT có giá trị nh lệnh xuất kho) Khi nhận đợc đủ chứng từ

này, kế toán hàng hoá làm căn cứ nhập kho, đồng thời xác định giá vốn của lôhàng xuất bán.

Do hàng hoá của Công ty thờng đợc giao hàng tay ba nên kế toán sửdụng thẻ kho để tiện cho việc theo dõi tình hình luân chuyển hàng hoá củaCông ty trong kỳ.

(Mẫu chứng từ sẽ đợc minh hoạ ở sau)

2.3.1.2.2: Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán Công ty sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán.

- TK 632 phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán và kết chuyểntrị giá vốn hàng bán sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh , để tính kếtquả bán hàng.

Để theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh, kế toán mở chi tiết+TK 6321- Giá vốn hàng nhập khẩu.

+TK 6322- Giá vốn hàng nội địa.

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK 156- Hàng hoá, để phản ánh tình hìnhnhập xuất hàng hoá Do Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơngpháp kê khai thờng xuyên nên khi hàng mua về nhập kho kế toán hạch toánvào TK 156 cũng nh khi xuất hàng bán, kế toán kết chuyển ngay giá vốn hàngbán từ TK 156 sang TK 632.

2.3.1 2.3: Sổ sách kế toán sử dụng.

Khi nhận đợc đầy đủ những chứng từ đảm bảo số hàng đã đợc bán, căncứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, sau khi kế toán phản ánh doanhthu bán hàng vào Sổ bán hàng, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán do đókế toán xác định giá vốn hàng bán để ghi vào cột Tiền vốn của lô hàng đã bánđó vào Sổ bán hàng cũng nh vào cột xuất của Thẻ kho kế toán.

Theo trình tự trên thì ta có sơ đồ ghi sổ kế toán giá vốn hàng nh sau: (sơđồ số 2.5)

Sổ chi tiết bán hàng,

Thẻ kho

Chứng từ ghi sổ số11

Sổ cái TK632Sổ

quỹ

Nhằm tiện cho việc theo dõi và dễ hình dung, ta tiếp tục xem xét việc phảnánh giá vốn của hàng bán ra là máy điều hoà(Xem biểu số 2.5: Hoá đơnGTGT số 029922 ngày 10/12).

Cùng với việc phản ánh doanh thu của lô hàng đã bán là100.708.000, thì kế toán phải xác định giá vốn hàng bán là 87.784.720 Căncứ vào hoá đơn bán hàng và phiếu nhập kho kế toán vào Sổ chi tiết bán hàng(Xem bảng số 2.2), và Thẻ kho kế toán (Bảng số 2.3)

Đồng thời, kế toán vào Chứng từ ghi sổ số 11 (Bảng số 2.4)

(Bảng số 2.4)

chứng từ ghi sổ

Số: 11Ngày 31/12/2004

Bán điều hoàTemperzon-Cty TK&DVXD TM

632NK

156NK

87.784.720

.…là cơ sở để thực…là cơ sở để thực…là cơ sở để thực87.784.720

2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng.

2.3.2.1: Doanh thu bán hàng nhập khẩu:

2.3.2.1.1: Chứng từ kế toán sử dụng.

Kế toán sử dụng Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng (GTGT), Bảng tổnghợp chứng từ bán hàng, Bảng kê hàng hoá bán ra, Các chứng từ gốc có liênquan Khi nhận đủ số chứng từ này kế toán hàng hoá làm căn cứ để vào sổ kếtoán doanh thu bán hàng.

Đồng thời kế toán doanh thu bán hàng nhập khẩu sử dụng TK Doanh thu bán hàng nhập khẩu; TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Khi nhận đợc Phiếu thu tiền mặt hoặc giấy báo Có của Ngân hàng thôngbáo khách hàng đã trả tiền, kế toán mới thực hiện bút toán ghi giảm các khoảnphải thu của khách hàng.

Đồng thời, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi vào Sổ chi tiết bánhàng, Sổ chi tiết công nợ, Thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu.

Sơ đồ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng nh sau(sơ đồ số 2.6):

Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông40