Thứ nhất: Để đơn giản hơn, tránh đợc tối đa việc ghi chép trùng lặp đồng thời vẫn đảm bảo đợc yêu cầu của quản lý, công tác hạch toán chi tiết hàng hoá nên có sửa đổi sau:
- Tại các kho, thủ kho chỉ mở “Thẻ kho” để ghi chép về mặt số lợng hàng hoá. Hàng ngày, sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ xuất kho về phòng kế toán.
- Tại phòng kế toán chỉ mở “Sổ chi tiết vật t, hàng hoá” cho từng danh điểm vật t tơng ứng với thẻ kho mở ở kho. Hàng ngày, sau khi nhận đợc các chứng từ xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán hàng hoá phải kiểm tra, đối chiếu chứng từ, ghi vào sổ chi tiết và tính ra số tồn kho trên sổ.
Thứ hai: Nên cần thiết phải lập biên bản kiểm nghiệm khi tiến hành xuất kho hàng hoá để làm cơ sở pháp lý qui trách nhiệm trong khâu thanh toán cũng nh trong khâu xuất kho (Mẫu biên bản kiểm nghiệm trang bên). Biên bản kiểm nghiệm đợc lập thành 2 bản:
- Một bản giao cho phòng kế toán. - Một bản giao cho phòng kinh doanh.
Thứ ba: Vì công việc bán hàng chủ yếu của công ty là ở phòng kinh doanh thì ta có thể tính mọi chi phí diễn ra ở phòng kinh doanh đựoc tính là chi phí bán hàng (TK 641) còn ở các bộ phận khác là chi phí QLDN (TK 642).
Thứ t : Để đáp ứng ngày một tốt hơn những yêu cầu trong điều kiện hiện nay, công ty nên áp dụng công nghệ tin học hiện đại vào công tác kế toán, đồng thời tăng c- ờng công tác đào tạo nghiệp vụ kế toán cho nhân viên phòng kế toán để họ học hỏi và tiếp thu với chơng trình kế toán mới (ví dụ chơng trình Fast 2000).
Ngoài ra, quảng cáo là hình thức thông tin chủ yếu cho khách hàng để đánh thức nhu cầu tiêu dùng của họ. Nó là công việc đợc thực hiện ở nhiều doanh nghiệp thơng mại và mang nhiều kết quả đáng kể. Trong tình hình hiện nay, công ty cần thực hiện để tiếp cận khách hàng, nắm bắt đợc nhu cầu cụ thể của họ:
- Thông qua hội nghị khách hàng, hội thảo để xây dung tốt các mối quan hệ… tạo lòng tin của khách hàng đối với công ty và hàng hoá mà công ty đang kinh doanh.
- Quan tâm đến việc giảm giá đối với khách hàng mua với số lợng lớn.
- Quảng cáo mở rộng mạng lới cửa hàng tiêu thụ và giới thiệu sản phẩm hàng hoá, mở rộng đại lý bán hàng, tham gia hội chợ…
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự chủ trong kinh doanh, do đó lợi nhuận là muc tiêu quan trọng nhất. Lợi nhuận cao hay thấp phản ánh chất lợng hoạt động của doanh nghiệp. Việc nghiên cứu những vấn đề lý luận về tổ chức hợp lý quá trình hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ hàng hoá là một yêu cầu bức thiết với mục tiêu tổ chức tốt công tác lu chuyển hàng hoá, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Do thời gian thực tập đẻ tìm hiểu thực tế tại công ty không nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn hẹp, bài luận văn không tránh đợc những thiếu sót, hạn chế nhất định. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thày cô giáo trong khoa kế toán cũng nh các cô các chị cán bộ phòng Tài chính – Kế toán của công ty để bài luận văn này hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thày giáo PGS. Lê Thế Tờng và các cô các chị trong phòng Tài chính – Kế toán công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex đã giúp em hoàn thành bài luận văn này.