(LOGO) BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Ký hiệu :TCK15 Lần ban hành : 01 Số trang : 03 Cơng ty Bộ phận Ngày TNHH SXTM AD6K44 Phịng hành 18/04/202 Vị trí cơng việc Tên nhân viên Ký tên Đã ký NV Tiếp Tân, Tổng đài Vị trí cấp trực tiếp Tên cấp Ký tên Phó phịng hành Phan Quốc Tấn Đã Ký MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Đón tiếp khách hàng, hỗ trợ khách hàng, báo cáo tới tới phịng có cơng việc VỊ TRÍ TRONG SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Phó P.Hành NV Tiếp tân, tổng đài MỐI QUAN HỆ Bên Bên ngồi NHIỆM VỤ CỤ THỂ ST NHIỆM VỤ PHẢI LÀM TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ T Trực điện thoại Trực điện thọai, chuyển cho phận liên quan Cung cấp xác thơng tin đối tác, khách hàng Giải đáp thắc mắc khách hàng Quản lý hồ sơ công văn Thực chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển cho phận có liên quan Cập nhật sổ theo dõi công văn đến Thực thời gian Độ xác cao Tiếp khách Đảm bảo hài lịng Đón khách thơng báo tới phận liên quan, Tiếp trà khách hàng nước khách đến, lau vệ sinh cốc nước Pháp lý hành Theo dõi, quản lý văn phịng Tiếp nhận yêu cầu, pháp lý Nội quy/ quy định Cung cấp đầy đủ thơng tin Nhanh chóng kịp thời Đảm bảo nội quy Thực đầy đủ nội quy, nhắc nhở người An Ninh, vệ sinh Lau vệ sinh cốc nước Bàn ghế gọn gàng khách Đảm bảo khu vực đón tiếp khách ln sẽ, gọn gàng Hồ sơ thông tin Nhận hồ sơ xin việc, ứng tuyển Giao kịp thời nhanh chóng tới phịng ban Báo cáo cụ thể xác thơng tin Báo cáo Báo cáo P.Phịng hành ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC Số ngày làm việc tuần: 06 ngày (Từ thứ đến thứ hàng tuần) Thời gian làm việc ngày sau: Sáng từ 08 đến 12 Chiều từ 13 30 phút đến 17 30 phút Trang bị phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, điện thoại bàn, tất văn phịng phẩm cần thiết Được trang bị 08 đồng phục/năm Các chế độ hỗ trợ khác theo sách cơng ty YÊU CẦU CÔNG VIỆC TT TIÊU CHÍ YÊU CẦU NỮ tuổi từ 25 đến 30 Giới tính, độ tuổi, ngoại hình, thể trạng Có ngoại hình ưa nhìn Có giọng nói dễ nghe Có sức khỏe tốt Kiến Thức (Học vấn, đào tạo chuyên ngành) Tốt nghiệp cao đẳng trở lên - Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân Kỹ Giao tiếp tốt Xử lý tình tốt thơng minh hành vi ứng xử Giải hiệu môi trường làm việc động Thành thạo tin học văn phịng( Word, Excel) Kinh nghiệm Có 02 năm làm vị trí tương đương Tiêu chí khác Chứng Ielts 6.0 ngoại ngữ khác có giá trị tương đương Ưu tiên Ưu tiên cho ứng viên có ngoại hình đẹp khả giao tiếp tốt GIÁM ĐỐC CÔNG TY TRƯỞNG PHÒNG HC – NS TRƯỞNG BỘ PHẬN ... gian làm việc ngày sau: Sáng từ 08 đến 12 Chiều từ 13 30 phút đến 17 30 phút Trang bị phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, điện thoại bàn, tất văn phòng phẩm cần thiết Được trang bị 08... thông tin Nhận hồ sơ xin việc, ứng tuyển Giao kịp thời nhanh chóng tới phịng ban Báo cáo cụ thể xác thơng tin Báo cáo Báo cáo P.Phịng hành ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC Số ngày làm việc tuần: 06 ngày (Từ... cần thiết Được trang bị 08 đồng phục/năm Các chế độ hỗ trợ khác theo sách cơng ty YÊU CẦU CÔNG VIỆC TT TIÊU CHÍ YÊU CẦU NỮ tuổi từ 25 đến 30 Giới tính, độ tuổi, ngoại hình, thể trạng Có ngoại