TO CHUC TRIEN KHAI CO HIEU QUA HOAT DONG TU DANHGIA TRONG CONG TAC KIEM DINH CHAT LUONG CO SO GIAODUC PHO THONG

Tổ chức triển khai có hiệu quả hoạt động tự đánh giá trong công tác KĐCL cơ sở GDPT minh chứng dựa vào nội hàm của các chỉ số/tiêu chí/tiêu chuẩn – Đó là những yêu cầu cần phải đạt được [r]

Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO VĂN GIANG TRƯỜNG TIỂU HỌC XUÂN QUAN  - S¸ng kiÕn kinh nghiÖm TỔ CHỨC TRIỂN KHAI CÓ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TỰ ĐÁNH GIÁ TRONG CÔNG TÁC KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG Người thực Chức vụ Đơn vị công tác :TRẦN THỊ CHINH :Hiệu trưởng :Trường Tiểu học Xuân Quan Văn Giang - Hưng Yên Năm học: 2011 - 2012 Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT MỤC LỤC NỘI DUNG I II III I II III PHẦN THỨ NHẤT: MỞ ĐẦU Cơ sở khoa học Cơ sở lí luận Cơ sở thực tiễn Mục đích SKKN Đối tượng, phạm vi, kế hoạch nghiên cứu PHẦN THỨ HAI: NỘI DUNG Thực trạng Các biện pháp thực Cơ sở khoa học việc đề xuất các biện pháp Các biện pháp chủ yếu Kết PHẦN THỨ BA: KẾT LUẬN Bài học kinh nghiệm Điều kiện vận dụng SKKN Những vấn đề còn hạn chế Hướng tiếp tục nghiên cứu Đề xuất kiến nghị Tài liệu tham khảo Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan TRANG 1 6 10 11 30 33 34 34 35 35 37 Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT PHẦN THỨ NHẤT MỞ ĐẦU I.CƠ SỞ KHOA HỌC Cơ sở lí luận Quản lí là yếu tố định phát triển xã hội nói chung và tổ chức nói riêng Mác đã nói "Tất lao động xã hội trực tiếp hay lao động chung nào tiến hành trên quy mô tương đối lớn thì ít nhiều cần đến đạo " Giáo dục- Đào tạo các lĩnh vực khác, khâu quản lý là tất yếu, là điều kiện để đảm bảo hoạt động giáo dục-đào tạo đạt mục tiêu đề Tức là muốn phát huy hiệu quả, giáo dục-đào tạo cần phải quản lý, điều khiển từ Trung ương đến địa phương và lĩnh vực cụ thể Quản lý nhà trường là phận quản lý giáo dục nói chung Muốn trì và phát triển nhà trường, then chốt, và có tính định là phải nâng cao hiệu công tác quản lý chất lượng Chất lượng – Giá trị mặt lợi ích – là khái niệm động, nhiều chiều dành cho tất lĩnh vực đời sống xã hội đó có chất lượng giáo dục Quan điểm chất lượng giáo dục và đào tạo Việt Nam có điểm khác qua các thời đại: Dưới thời phong kiến: Xã hội và nhà nước phong kiến Việt Nam nguyên tắc là đo chất lượng giáo dục theo mục tiêu đào tạo người có khả “tu thân, tề gia, trị quốc, bình thiên hạ” Đó là người trước hết và tối thiểu phải có khả tự học, tự rèn luyện; là có khả xây dựng và đảm bảo tồn tại, phát triển gia đình mình Cao là tham gia quản lí nhà nước các cấp và cuối cùng là có khả dựng nước và giữ nước an bình Đó là nhân lực và nhân tài máy cai trị nhà vua, để dạy dỗ cho dân và lo cho dân an cư lạc nghiệp Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Nhưng trên thực tế thì thước đo chất lượng giáo dục là “ Văn hay, chữ tốt” để chuyển tải đạo lí thánh hiền (tức nho giáo) Từ đó trượt đến chỗ giáo dục tạo nên loại văn chương phù phiếm, sáo rỗng, và thù tạc, vô bổ ( đó là điều thường thấy đa số nhà nho thời trước) Dưới thời Pháp thuộc: Mục tiêu giáo dục công khai cho người học là số kiến thức và kĩ năng, kĩ xảo liên quan đến các kiến thức đó ( kĩ làm văn, kĩ tính toán, ) mà sở giáo dục có trách nhiệm truyền thụ và người học có trách nhiệm tiếp thu Các kiến thức kic đó trình bày rõ ràng chương trình học sở giáo dục, còn mục tiêu nửa úp nửa mở là đào tạo lớp người trung thành với nhà nước bảo hộ thì ghi đầy đủ các thị mật nhà cầm quyền Từ sau Cách mạng tháng Tám năm 1945: Chúng ta có quan niệm đầy đủ và rõ ràng chất lượng giáo dục Trước hết đó là quan điểm chất lượng toàn diện Nói theo kiểu các nhà giáo dục tiến phương Tây là “Đức, trí, thể, mĩ” Nói theo truyền thống phương Đông là “ Đức và Tài” (hoặc hiền và tài) Theo thuật ngữ XHCN là “ Chính trị và Chuyên môn” bóng bảy là “ Hồng và Chuyên” Từ quan điểm đó, giáo dục nhà nước ta đã cụ thể hóa nội dung hai khái niệm đức và tài, tùy theo nhiệm vụ giai đoạn cách mạng Năm 1945, đó là người lao động tốt, người công dân tốt, người chiến sĩ tốt, người cán tốt Năm 1958, đó là người lao động trung thành với chủ nghĩa xã hội, có văn hóa, có khoa học- kĩ thuật, có sức khỏe Năm 1979, Nghị 14 Bộ Chính trị cải cách giáo dục có bổ sung tiêu chuẩn là biết xây dựng nghiệp làm chủ tập thể nhân dân lao động Trong thời kì đổi giáo dục (từ năm 1987), quan điểm chất lượng bổ sung thêm tiêu chuẩn là động, biết tự tìm việc làm Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT và tự lấy việc làm, biết làm giàu cho mình và cho đất nước cách chính đáng ( Theo phương châm dân giàu, nước mạnh ) Qua lịch sử giáo dục Việt Nam trên giới thì việc quan niệm cho đúng, cho đủ các yêu cầu chất lượng là không dễ Ngày nay, quan niệm chất lượng có thể hiểu là thỏa mãn yêu cầu nào đó Trong sản xuất, chất lượng sản phẩm đánh giá qua mức độ đạt các tiêu chuẩn chất lượng đã đề sản phẩm Trong giáo dục-đào tạo, chất lượng đánh giá qua mức độ đạt mục tiêu đã đề chương trình giáo dục-đào tạo Có nhiều mô hình đảm bảo chất lượng đó là: Mô hình Kiểm soát chất lượng, mô hình đảm bảo chất lượng, mô hình tra chất lượng, đánh giá chất lượng và kiểm định chất lượng Kiểm định chất lượng là hoạt động đảm bảo chất lượng bên ngoài các sở giáo dục, là công cụ hữu hiệu nhiều nước trên giới để trì các chuẩn mực chât lượng giáo dục đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng dạy và học Kiểm định chất lượng là giải pháp quản lí chất lượng và hiệu nhằm các mục tiêu sau đây: Một là: Đánh giá trạng sở giáo dục đáp ứng các tiêu chuẩn đề nào? ( Tức là trạng sở giáo dục có chất lượng và hiệu sao?) Hai là: Đánh giá trạng điểm nào là điểm mạnh so với các tiêu chuẩn đề sở giáo dục Ba là: Đánh giá trạng điểm nào là điểm yếu so với các tiêu chuẩn đề sở giáo dục Bốn là: Trên sở điểm mạnh và điểm yếu phát so với các tiêu chuẩn đề ra, định kế hoạch phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu để phát triển Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Tóm lại: Kiểm định chất lượng mang lại cho cộng đồng, đặc biệt là người học đảm bảo chắn sở giáo dục đã chứng minh thỏa mãn các yêu cầu và tiêu chí đáng tin cậy và có đủ sở để tin sở giáo dục này tiếp tục đạt các yêu cầu và tiêu chí đã đề kế hoạch cải tiến chất lượng mang tính khả thi Cơ sở thực tiễn Trong công công nghiệp hóa – đại hóa đất nước, giáo dục đào tạo giữ vị trí quan trọng việc nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, góp phần vào việc xây dựng kinh tế tri thức Tuy nhiên, giáo dục các cấp học và trình độ đào tạo phải đối mặt với khó khăn và thách thức mới, là tình trạng chất lượng giáo dục chưa đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế- xã hội giai đoạn Thực Luật giáo dục và Nghị định Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành số điều Luật giáo dục, Bộ GD&ĐT triển khai đổi mục tiêu, nội dung, phương pháp giáo dục, tiếp tục đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ giáo viên, tăng cường sở vật chất, đẩy mạnh công tác đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục các cấp học nhằm nhanh chóng tạo bước chuyển biến lớn chất lượng giáo dục Công tác đánh giá và Kiểm định chất lượng triển khai từ học kì năm học 2008-2009 Đây là cách làm giáo dục Việt Nam nhằm quản lí chất lượng các sở giáo dục Việc làm này đã có tác động tích cực đến chất lượng giáo dục hệ thống giáo dục quốc dân Tuy nhiên, quá trình triển khai thực hiện, không ít các nhà trường (cơ sở giáo dục) còn gặp nhiều khó khăn công tác tự đánh giá chất lượng đơn vị, là việc thu thập các thông tin minh chứng cho báo cáo tự đánh giá, đảm bảo các yêu cầu số, theo tiêu chí/tiêu chuẩn Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Tự đánh giá theo tiêu chuẩn chất lượng Bộ các trường là công việc lạ, đặc biệt là cách tiếp cận tự đánh giá theo tiêu chuẩn/tiêu chí/chỉ số, dựa trên minh chứng(cách phân tích minh chứng, viết báo cáo tiêu chí/ tiêu chuẩn ), thực tế các trường chưa ý thức hết ý nghĩa kiểm định chất lượng, chưa lường hết vất vả, tốn công, tốn sức quá trình tự đánh giá Vì chưa có đầu tư thích đáng, mà không có nguồn để đầu tư và chưa thực quan tâm cách liệt Mặt khác, hoạt động tự đánh giá chưa trở thành hoạt động thường kì, các thành viên Hội đồng tự đánh giá là CBQL, là giáo viên, nhân viên phải trực tiếp giảng dạy nên không có nhiều thời gian tập trung cho hoạt động tự đánh giá, chưa tập huấn các kĩ thuật thu thập, xử lí thông tin minh chứng, thiếu ít phối hợp các nhóm chuyên trách quá trình tự đánh giá Khi thu thập thông tin minh chứng còn gặp khó khăn việc xác định mức độ phù hợp minh chứng với nội hàm số tiêu chí Khi viết báo cáo còn nặng tính chủ quan, không dựa trên minh chứng, văn phong báo cáo tiêu chí không thống nhất(do nhiều người viết), nhiều chỗ trùng lặp và chưa đáp ứng yêu cầu báo cáo tự đánh giá nhằm mục đích cải tiến nâng cao chất lượng và đăng kí kiểm định Công tác lưu trữ liệu các trường nhìn chung chưa tốt Với trường Tiểu học Xuân Quan, từ học kì năm học 20082009, sau tôi Sở GD&ĐT Hưng Yên cử dự lớp tập huấn Bộ GD&ĐT, chúng tôi đã bắt tay vào việc làm công tác Tự đánh giá chất lượng nhà trường theo Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học(Ban hành kèm theo Quyết định số 04/ QĐ- BGD ĐT ngày 04/2/2008 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT) cùng với trường THCS Phụng Công huyện Đây là việc làm mới, lạ nên thật chúng tôi khá nhiều thời gian, công sức và nhiều nguồn lực cho việc này năm đầu tiên thực chúng tôi chưa tìm hướng (cách làm) hiệu quả, chưa đủ Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT tự tin để báo cáo với Phòng GD&ĐT đăng kí đánh giá ngoài chất lượng sở sở GDPT( Giáo dục phổ thông) với Sở GD& ĐT Sau gần năm học hỏi, tìm tòi và nghiên cứu (có trải nghiệm) tôi cùng tập thể Hội đồng Tự đánh giá nhà trường đã tìm cách làm mới, đoàn Đánh giá ngoài Sở GD&ĐT Hưng Yên đánh giá là đơn vị làm tốt số các đơn vị Sở đã tiến hành Đánh giá ngoài đến thời điểm đó Hướng đó, cách làm đó vừa bám sát các văn đạo, hướng dẫn cấp trên vừa thực có sáng tạo để báo cáo đó thể rõ các hoạt động Hội đồng Tự đánh giá: bài bản, khoa học, logic và hiệu Nay tôi trình bày sáng kiến kinh nghiệm: Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động Tự đánh giá công tác Kiểm định chất lượng sở GDPT II Mục đích sáng kiến kinh nghiệm Trên sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn việc thực công tác Tự đánh giá chất lượng trường Tiểu học qua các văn hướng dẫn cấp trên, thực trạng và nguyên nhân thực trạng, từ đó đề xuất các biện pháp tổ chức triển khai có hiệu hoạt động Tự đánh giá Hội đồng Tự đánh giá chất lượng sở GDPT III Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Hoạt động Tự đánh giá công tác Kiểm định chất lượng sở GDPT Phạm vi nghiên cứu: Biện pháp thực các khâu hoạt động Tự đánh giá chất lượng sở GDPT Kế hoạch nghiên cứu: - Đối tượng thực nghiệm: Hội đồng Tự đánh giá chất lượng trường Tiểu học Xuân Quan – Văn Giang – Hưng Yên Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT - Thời gian bắt đầu thực hiện: Từ tháng 10/2010 năm học 20092010 -Thời gian kết thúc: Tháng 3/2012 năm học 2011-2012 Nhiệm vụ nghiên cứu: Xuất phát từ mục đích nghiên cứu, sáng kiến kinh nghiệm tập trung giải nhiệm vụ sau: - Nhiệm vụ thứ nhất: Khảo sát thực trạng hoạt động Tự đánh giá chất lượng sở GDPT trường TH Xuân Quan – Văn Giang – Hưng Yên - Nhiệm vụ thứ hai: Đề xuất số biện pháp để tổ chức triển khai có hiệu hoạt động Tự đánh giá công tác Kiểm định chất lượng sở GDPT Phương pháp nghiên cứu: -Nghiên cứu các tài liệu văn bản, khái quát hệ thống hoá sở lý luận SKKN - Phương pháp điều tra (Aket) - Phương pháp quan sát dự theo dõi hoạt động giảng dạy - Phương pháp trò chuyện vấn, trao đổi với các thành viên Hội đồng Tự đánh giá nhà trường - Phương pháp nghiên cứu sản phẩm hoạt động Tự đánh giá: Báo cáo Tự đánh giá và danh mục các thông tin minh chứng - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm - Phương pháp kiểm chứng - Phương pháp xử lý số liệu số liệu thống kê toán học, minh họa Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT PHẦN THỨ HAI NỘI DUNG I THỰC TRẠNG Tự đánh giá sở giáo dục phổ thông là hoạt động tự xem xét, tự kiểm tra, đánh giá sở giáo dục phổ thông vào tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ GD&ĐT ban hành để các điểm mạnh, điểm yếu, xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng và các biện pháp thực nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Trong thực tế, năm đầu tiên trường tôi cùng với trường THCS Phụng Công thực kế hoạch đạo điểm Phòng GD&ĐT công tác Tự đánh giá chất lượng sở GDPT, mặc dù chúng tôi đã có nhiều cố gắng, đầu công tác này việc tổ chức thực vừa nhiều thời gian, công sức vừa chưa đạt hiệu cao, điều đó thể ở: Thứ nhất: Báo cáo Tự đánh giá còn nặng liệt kê thành tích với lời hay, ý đẹp chưa sát với nội hàm các tiêu chí, chưa có thông tin minh chứng đầy đủ cho số tiêu chí, viết trước báo cáo theo chủ quan, cảm tính các hoạt động nhà trường mà không vào thông tin minh chứng có hay không có Thứ hai: Kế hoạch cải tiến chất lượng còn chung chung, chưa mang tính khả thi cao Thứ ba: Việc thu thập, sử dụng và xếp danh mục các thông tin minh chứng chưa khoa học, chưa mạnh dạn linh hoạt dẫn đến có việc làm đã lưu giữ văn lại chưa biết có thay cho các thông tin minh chứng cần phải có hay không; có thông tin minh chứng cần minh họa cho một, vài nhiều số thì lại chưa biết sử dụng nào? Hay việc việc xếp danh mục các thông tin minh chứng theo đầu việc hay theo tiêu chuẩn cho việc tìm kiếm thuận lợi, dễ dàng là vấn đề lan giải Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Nguyên nhân dẫn đến tồn tại(điểm yếu) công tác Tự đánh giá đã nêu trên, mặt từ khâu lãnh đạo, đạo, hướng dẫn còn chung chung; mặt khác việc làm này là mới, lạ với các sở GDPT Việt Nam và hoạt động này cần nhiều thời gian, công sức do: Một là: Trước đây, chưa có Bộ tiêu chuẩn chất lượng giáo dục qui định cho cấp học, ngành học Bộ GD& ĐT thì các nhà trường có phong cách tổ chức và quản lí không đồng nhất.( Có trường tổ chức nhiều hoạt động nhằm giáo dục toàn diện cho học sinh và lưu giữ văn bản, có trường không tổ chức tổ chức ít và có trường việc làm thì có mà văn cần lưu giữ thì không ) Hai là: Chưa có các chuyên gia, cố vấn sắc nét cho công tác này sở nên tổ chức thực còn gặp nhiều khó khăn, đôi lúc cảm thấy mông lung, khó tìm hướng đúng đắn và hiệu Thậm chí, có số Hiệu trưởng, qua tâm thấy rằng: họ chưa thật hiểu tranh Kiểm định chất lượng nên để “ nhẹ đầu” và còn tập trung vào đạo các hoạt động khác, họ giao cho Phó Hiệu trưởng, ! Có thành viên Hội đồng tự đánh giá còn phát biểu làm Kiểm định chất lượng thì gì? Vậy nên nguyên nhân thứ ba là: Việc quán triệt mục đích và ý nghĩa Kiểm định chất lượng các nhà trường (cơ sở GDPT) chưa đầy đủ, chưa nghiêm túc Căn vào thực trạng nêu trên, tâm huyết thân, tích cực học hỏi và tự nghiên cứu, tôi đã có sáng kiến kinh nghiệm tổ chức triển khai hoạt động Tự đánh giá chất lượng giáo dục công tác kiểm định chất lượng sở GDPT đạt hiệu II CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC TRIỂN KHAI CÓ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TỰ ĐÁNH GIÁ TRONG CÔNG TÁC KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP 1.1 Căn vào mục đích, phạm vi Tự đánh giá Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Mục đích Tự đánh giá là nhà trường(Cơ sở GDPT) tự xem xét, tự kiểm tra, các điểm mạnh, điểm yếu tiêu chí, xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng và các biện pháp thực để đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Bộ GD&ĐT ban hành nhằm không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục và để đăng kí kiểm định chất lượng giáo dục với quan quản lí cấp trên Phạm vi Tự đánh giá bao quát toàn các hoạt động giáo dục nhà trường theo tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ GD&ĐT ban hành cho cấp học, ngành học 1.2 Căn vào mục đích Kiểm định chất lượng sở GDPT Kiểm định chất lượng sở GDPT nhằm xác định mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục giai đoạn sở GDPT nhằm nâng cao chất lượng giáo dục; thông báo công khai với các quan quản lí nhà nước và xã hội thực trạng giáo dục, để quan chức đánh giá và công nhận sở GDPT đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục (theo cấp độ) 1.3 Căn vào thực trạng hoạt động Tự đánh giá nhà trường Thứ nhất: Một số thành viên Hội đồng Tự đánh giá chưa nhận thức đầy đủ mục đích, ý nghĩa kiểm định chất lượng giáo dục Thứ hai: Báo cáo Tự đánh giá còn nặng liệt kê thành tích với lời hay, ý đẹp chưa sát với nội hàm các tiêu chí, chưa có thông tin minh chứng đầy đủ cho số tiêu chí viết trước báo cáo theo nhận thức cảm tính các hoạt động nhà trường Thứ ba: Kế hoạch cải tiến chất lượng còn chung chung, chưa mang tính khả thi cao Thứ tư: Việc thu thập, sử dụng và xếp danh mục các thông tin minh chứng chưa khoa học, chưa mạnh dạn linh hoạt dẫn đến có việc làm đã lưu giữ văn lại chưa biết có thay cho các thông tin minh chứng cần phải có hay không; có thông tin minh chứng cần minh họa cho một, vài nhiều số thì lại chưa Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT biết sử dụng nào? Hoặc việc xếp danh mục các thông tin minh chứng theo mảng công việc hay theo tiêu chuẩn cho việc tìm kiếm thuận lợi, dễ dàng là vấn đề phải cân nhắc kĩ càng *** Căn vào các sở khoa học đã trình bày trên, ngoài việc bám sát các văn đạo, hướng dẫn cấp trên, tôi đã mạnh dạn đổi cách làm đạt hiệu các biện pháp chủ yếu sau đây: NHỮNG BIỆN PHÁP CHỦ YẾU 2.1 Biện pháp 1: Quán triệt vai trò và ý nghĩa Kiểm định chất lượng Khi làm công việc gì, chúng ta cần phải hiểu làm công việc đó nhằm mục đích gì? Làm nào? Ý nghĩa việc làm đó sao? Trong công tác Kiểm định chất lượng Vì Hiệu trưởng, Chi bộ, Ban giám hiệu và các cán chủ chốt thiết phải quán triệt các nội dung sau đây: Thứ nhất: Mục đích Kiểm định chất lượng giáo dục Hiệu trưởng cần làm cho các thành viên Hội đồng lãnh đạo nhà trường nhận thức đầy đủ mục đích Kiểm định chất lượng Mục đích Kiểm định chất lượng không là đảm bảo nhà trường có trách nhiệm chất lượng giáo dục mà còn mang lại động lực cải tiến và nâng cao chất lượng chương trình GD-ĐT chất lượng mặt nhà trường Kiểm định chất lượng sở GDPT nhằm xác định mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục giai đoạn sở GDPT nhằm nâng cao chất lượng giáo dục; thông báo công khai với các quan quản lí nhà nước và xã hội thực trạng giáo dục, để quan chức đánh giá và công nhận sở GDPT đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục (theo cấp độ) Một kiểm định chất lượng coi là hoạt động có hiệu không đánh giá xem trường đó có đạt chuẩn chất lượng hay không mà Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT còn phải có vai trò chuyên gia tư vấn ( thành viên đoàn Đánh giá ngoài, Đánh giá lại theo định quan quản lí cấp trên), sẵn sàng giúp nhà trường giải các vấn đề còn tồn đọng ( khắc phục điểm yếu) và nâng cao chất lượng các hoạt động nhà trường Thứ hai: Mục tiêu Kiểm định chất lượng giáo dục Kiểm định chất lượng giáo dục là giải pháp quản lí chất lượng và hiệu sở GDPT nhằm các mục tiêu sau đây: Một là: Đánh giá trạng sở giáo dục đáp ứng các tiêu chuẩn đề nào? ( Tức là trạng sở giáo dục có chất lượng và hiệu sao?) Hai là: Đánh giá trạng điểm nào là điểm mạnh so với các tiêu chuẩn đề sở giáo dục Ba là: Đánh giá trạng điểm nào là điểm yếu so với các tiêu chuẩn đề sở giáo dục Bốn là: Trên sở điểm mạnh và điểm yếu phát so với các tiêu chuẩn đề ra, định kế hoạch phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu để phát triển Và mục tiêu cao Kiểm định chất lượng là xây dựng văn hóa chất lượng cho nhà trường ( sở GD&ĐT) Theo tôi, sở xây dựng văn hóa chất lượng là sở mà thành viên nhà trường biết công việc mình và người có liên quan, hiểu nào là chất lượng và nhờ đó biết chủ động làm việc, không ngừng nâng cao chất lượng công việc mình giao, đồng thời góp phần cùng người liên quan hành động theo chất lượng( theo đúng nghĩa chất lượng- Giá trị mặt lợi ích) Thứ ba: Ý nghĩa Kiểm định chất lượng giáo dục Khi tham gia tập huấn công tác Kiểm định chất lượng hay nghiên cứu các văn đạo, hướng dẫn, tôi chưa thấy hết ý nghĩa Kiểm định chất lượng( đơn giản là hoàn thành báo cáo (có các thông tin Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT minh chứng) dựa vào nội hàm các số/tiêu chí/tiêu chuẩn – Đó là yêu cầu cần phải đạt theo nội dung tiêu chuẩn chất lượng Bộ GD&DDT qui định cho cấp học, ngành học), đến nhà trường đón đoàn Đánh giá ngoài Sở xem xét, đánh giá công nhận nhà trường đạt tiêu chuẩn chất lượng ( cấp độ 2), tôi và các thành viên nhà trường thấy ý nghĩa lớn lao Kiểm định chất lượng: Kiểm định chất lượng giáo dục là chứng chất lượng, nâng cao vị nhà trường, tin tưởng chính quyền địa phương, nhân dân và cha mẹ học sinh nhà trường Từ đó, cha mẹ học sinh yên tâm gửi gắm em họ cho nhà trường đã đạt tiêu chuẩn chất lượng ( chất lượng toàn diện) Sau kiểm định chất lượng, nhà trường các thành viên đoàn đánh giá tư vấn tích cực để có kế hoạch cải tiến chất lượng tốt hơn, quan quản lí cấp trên và chính quyền địa phương quan tâm để cùng nhà trường khắc phục điểm yếu, xây dựng sở vật chất đáp ứng, nâng cao chất lượng để phát triển nhà trường Tóm lại: Tự đánh giá là hoạt động hoàn toàn mẻ nhà trường Nhận thức lãnh đạo các trường kiểm định chất lượng nói chung và Tự đánh giá nói riêng có khác Chỉ nào cán chủ chốt nhà trường quán triệt vai trò và ý nghĩa Kiểm định chất lượng đã nêu trên thì chuyển từ “bị ép” làm tự đánh giá sang “Tự nguyện” tham gia tự đánh giá và có tâm cao, có biện pháp đúng, để từ đó tận tâm, trung thực việc tự đánh giá 2.2 Biện pháp 2: Thành lập Hội đồng Tự đánh giá, chọn cử Ban thư kí và xây dựng kế hoạch Tự đánh giá mang tính khả thi Theo Quyết định số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 việc ban hành Quy định quy trình và chu kì Kiểm định chất lượng sở GDPT thì việc thành lập Hội đồng Tự đánh giá là khâu đầu tiên Tại qui Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT định này, qui định người định thành lập, thành phần, nhiệm vụ và quyền hạn Hội đồng tự đánh giá đã rõ ràng, cụ thể Tuy nhiên, thân tôi là Hiệu trưởng, trực tiếp tham dự tập huấn Bộ và đã tham gia đoàn Đánh giá ngoài Sở trường tỉnh, qua làm việc các nhà trường, tôi thấy Hội đồng tự đánh giá có vai trò định triển khai tự đánh giá Hội đồng có chức thẩm định, phê duyệt báo cáo Tự đánh giá Vì vậy, tham gia Hội đồng tự đánh giá phải là cán chủ chốt ( HT, PHT, TTCM, trưởng các đoàn thể), cán chuyên trách nhà trường – Đây là điểm mới, tôi đã vận dụng linh hoạt theo hướng ưu tiên để làm việc hiệu các thành phần Hội đồng tự đánh giá (nhân viên văn thư-kế toán, thư viện-thiết bị, y tế học đường)– Họ là người nắm kĩ thuật hoạt động chuyên môn theo chuyên ngành đào tạo theo các tiêu chuẩn kiểm định và có lực phân tích, đánh giá các hoạt động theo tác nghiệp chuyên môn mình Và điều quan trọng: Chủ tịch Hội đồng thiết phải là Hiệu trưởng /Thủ trưởng đơn vị vì có đủ quyền lực triển khai Tự đánh giá Ví dụ DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ STT Chức danh, Nhiệm vụ chức vụ Trần Thị Chinh Hiệu trưởng Chủ tịch Lê Thị Nghi Phó HT Phó chủ tịch Nguyễn Thu Thủy TTCM Ủy viên HĐ Ngô Thị Anh Hương TTCM Ủy viên HĐ Nguyễn T Thu Hương TTCM Ủy viên HĐ Lê Văn Hào BTCĐ Ủy viên HĐ Phan Thị Hồng Thúy CB TV-TB Ủy viên HĐ Phan Thị Lan Phương KT – VT Ủy viên HĐ Phan Thị Hà CTCĐ Ủy viên HĐ Cũng theo QĐ 83/ BGD&ĐT, nhóm thư kí có từ đến người, nhóm Họ và tên trưởng là thành viên Hội đồng tự đánh giá Vậy phải chọn người nào vào ban thư kí? Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Nhóm thư kí có vai trò quan trọng việc thu thập và chuẩn bị các tài liệu cho các bước tự đánh giá : Một là: Thu thập thông tin minh chứng Hai là: Thẩm định báo cáo tiêu chí các thành viên theo các tiêu chí/tiêu chuẩn phân công Ba là: Hoàn thiện báo cáo tự đánh giá Bốn là: Thẩm định báo cáo tự đánh giá (Theo qui định không có bước và bước triển khai thực hiện, tôi thấy cần thiết phải làm để báo cáo đã công bố trước tập thể và trình quan quản lí cấp trên phải chu, ít thiếu sót nhất) Vì vậy, chọn người vào nhóm thư kí không là người có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình mà còn phải có lực tổ chức và lực soạn thảo văn tốt (Tôi đã chọn nhóm trưởng là TTCM4-5 có trình độ Đại học và đáp ứng tất các yêu cầu trên nên nhóm thư kí làm việc hiệu quả), thành viên khác nhóm thư kí phải là người có trình độ Tin học, thành thạo vi tính để xử lí tốt văn trên Word, Exel Ví dụ DANH SÁCH NHÓM THƯ KÝ STT Họ và tên Nguyễn Thị Thu Hương Phan Thị Lan Phương Lê Văn Hào Chức danh, chức vụ TTCM4-5 Văn thư BTCĐ- CB phụ Nhiệm vụ Nhóm trưởng Ủy viên Ủy viên trách Tin học Sau đã thành lập, Hội đồng Tự đánh giá phải xây dựng kế hoạch tự đánh giá Kế hoạch này Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá phê duyệt bao gồm các nội dung sau: Mục đích, phạm vi Tự đánh giá; phân công nhiệm vụ cho thành viên; dự kiến các nguồn lực, các thông tin minh chứng cần thu thập; thời gian biểu cho hoạt động Ví dụ 3: Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TRƯỜNG TIỂU HỌC XUÂN QUAN NĂM 2011 Căn Quyết định số 83/2008/QĐ – BGD – ĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 Bộ trưởng giáo dục và Đào tạo việc Quy định quy trình và chu kì kiểm định chất lượng giáo dục trường Tiểu học, Trung học sở, Trung học phổ thông Căn QĐ số 04/2008/QĐ – BGD – ĐT ngày 04 /02/ 2008 Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo việc quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường Tiểu học Thực công văn hướng dẫn số 773 ngày 23/3/2009 Sở giáo dục Đào tạo tỉnh Hưng Yên việc hướng dẫn tự đánh giá chất lượng giáo dục trường phổ thông Trường Tiểu họpc Xuân Quan xây dựng kế hoạch tự đánh giá chất lượng giáo dục nhà trường sau: I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU - Tự đánh giá chất lượng giáo dục nhằm mục đích để nhà trường tự xem xét, kiểm tra định các điểm mạnh, điểm yếu tiêu chí quy định các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục tiểu học theo định 83 Bộ giáo dục Đào tạo - Căn kết tự đánh giá, nhà trường xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng và các biện pháp thực để đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng giáo dục tiểu học, không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục hướng tới đăng kí kiểm định chất lượng giáo dục - Nhà trường triển khai công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục theo đúng quy trình, nghiên cứu kí nội dung tiêu chí, đảm bảo đầy đủ thông tin và minh chứng, xử lý và phân tích kĩ trước đưa nhận định để kết tự đánh giá phải đảm bảo độ tin cậy, chính xác, khách quan, hồ sơ báo cáo tự đánh giá đầy đủ đúng quy định - Mỗi cán giáo viên nhân viên tham gia công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục nhà trường phải có tinh thần trách nhiệm, ý thức giác và trung thực, hoàn thành công việc đúng tiến độ thời gian II PHẠM VI TỰ ĐÁNH GIÁ - Đánh giá toàn các hoạt động giáo dục nhà trường theo tiêu hcí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học theo định số 04/2008/QĐ – BGD – ĐT III PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CHO CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ STT Họ và tên Trần Thị Chinh Trần Thị Chinh Chức danh, chức vụ Hiệu trưởng - CTHĐ Nhiệm vụ Phụ trách chung Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Lê Thị Nghi Ng Thị Thu Hương Phan Thị Hà Nguyễn Thu Thủy Lê Văn Hào Phan Thị Lan Phương Ngô Thị Anh Hương Phó HT - PCTHĐ TPCM - Ủy viên Phụ trách tiêu TPCM - Ủy viên chuẩn Phụ trách tiêu TTCM- Ủy viên chuẩn Phụ trách tiêu BTCĐ- Ủy viên chuẩn Phụ trách tiêu Văn thư - Ủy viên chuẩn Phụ trách tiêu TTCM - Ủy viên chuẩn Phụ trách tiêu chuẩn IV DỰ KIẾN CÁC NGUỒN LỰC VÀ THỜI ĐIỂM CẦN HUY ĐỘNG - 100% Các giáo viên nhân viên tham gia công tác thu thập thông tin minh chứng nhóm theo tiêu chuẩn - Thời gian bắt đầu thu thập thông tin minh chứng từ 25 tháng năm 2011 đến 27 tháng 10 năm 2011 V CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường tiểu học Dự kiến kế hoạch các thông tin minh chứng cần thu thập theo tiêu chí Tiêu chuẩn Dự kiến các tông tin minh chứng cần thu thập Tổ chuyên môn và quản ký nhà trường Cán quản lý giáo viên - nhân viên Trần Thị Chinh Nơi thu thập Lãnh đạo nhà trường + các tổ chuyên môn Lãnh đạo nhà trường Nhóm chuyên thời gian thu trách, cá nhân thập thu thập TTCM và từ 24/9 đến giáo viên lớp 27/10/2011 Tổ phó từ 24/9 đến chuyên môn 27/10/2011 - và giáo viên lớp Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Chương trình và hoạt động giáo dục Kết giáo dục Lãnh đạo + tổ chuyên môn + lớp học sinh Lãnh đạo + tổ chuyên môn + lớp học sinh Tài chính và sở vạt chất Nhà trường - gia đình - xã hội Hiệu trưởng, kế toán, nhân viên bảo vệ, TV - TB Bí thư chi đoàn - TTCM 2- VTKT - hội hào và giáo CMHS viên lớp PHT và giáo viên chuyên biệt Tổ phó chuyên môn - và giáo viên lớp KT - VT và CBTBDH từ 24/9 đến 27/10/2011 từ 24/9 đến 27/10/2011 từ 24/9 đến 27/10/2011 từ 24/9 đến 27/10/2011 Ví dụ 4: THỜI GIAN BIỂU THỜI GIAN Từ ngày tháng năm 2011 CÁC HOẠT ĐỘNG - Họp lãnh đạo nhà trường để thảo luận Đến ngày 19 tháng năm 2011 mục đích, phạm vị thời gian biểu và xác định các thành viên Hội đồng tự đánh giá (TĐG) - Hiệu trưởng QĐ thành lậpHội đồng TĐG; Công bố QĐ thành lập Hội đồng TĐG; Phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên; Phân công dự thảo kế hoạch Từ ngày 22 tháng năm 2011 TĐG - Phổ biến chủ chương triển khai TĐG đến Đến ngày 26 tháng năm 2011 toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường - Tổ chức hội thảo chuyên môn, nghiệp vụ triển khai TĐG tới các thành viên Hội đồng TĐG, giáo viên và nhân viên Từ ngày 07 tháng năm 2011 - Hoàn thành kế hoạch TĐG - Chuẩn bị để báo cáo TĐG Đến ngày 26 tháng năm 2011 - Thu nhập thông tin minh chứng Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT - Mã hóa các thông tin minh chứng - Các cá nhân, nhóm chuyên trách hoàn Từ ngày 04 tháng 10 năm 2011 thành các phiếu đánh giá tiêu chí Họp Hội đồng TĐG để : Đến ngày 12 tháng 10 năm - Xác định các vấn đề phát sinh từ các 2011 thông tin và minh chứng thu - Xác định nhu cầu thu nhập thông tin bổ sung - Điều chỉnh đề cương báo cáo TĐG và Từ ngày 18 tháng 10 năm 2011 xây dựng đề cương chi tiết - Thu nhập, xử lí thông tin bổ sung (nếu Đến ngày 31 tháng 10 năm cần thiết) 2011 - Dự thảo báo cáo tự đánh giá - Kiểm tra lại thông tin và minh chứng Từ ngày 08 tháng 11 năm 2011 sử dụng báo cáo TĐG -Họp Hội đồng TĐG để tham luận dự thảo Đến ngày 15 tháng 11 năm TĐG 2011 - Hội đồng TĐG hội với các giáo viên, nhân viên nhà trường để thảo luận báo cáo TĐG, xin các ý kiến góp ý; Từ ngày 22 tháng 11 năm 2011 - Hoàn thiện báo cáo TĐG Họp hội đồng TĐG để thông qua báo Đến ngày 25 tháng 11 năm cáo TĐG đã sửa chữa; 2011 - Công bố báo cáo TĐG nội nhà Từ ngày 28 tháng 11 năm 2011 trường và thu nhập các ý kiến đóng góp Xử lý các ý kiến đóng góp và hoàn thiện Đến ngày 30 tháng 11 năm báo cáo TĐG 2011 Từ ngày 05 tháng 12 năm 2011 Công bố báo cáo TĐG đã hoàn thiện Đến ngày 07 tháng 12năm 2011 (Trong nội nhà trường) Từ ngày 08 tháng 12 năm 2011 - Tập hợp các ý kiến đống góp cho quy Đến ngày 12 tháng 12 năm Trần Thị Chinh trình TĐG, các biểu mẫu và các phần khác Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT 2011 tài liệu hướng dẫn - Hoàn thiện báo cáo TĐG Việc xây dựng kế hoạch tự đánh giá đòi hỏi hợp lí với các điều kiện thời gian, nguồn lực và đội ngũ tham gia viết báo cáo Xây dựng kế hoạch càng chi tiết cụ thể thì tính khả thi càng cao 2.3 Biện pháp Xây dựng báo cáo Tự đánh giá khoa học, hiệu Đây là khâu quan trọng qui trình kiểm định chất lượng.Tự đánh giá thực theo qui trình chặt chẽ, khoa học và đòi hỏi người tham gia phải có hiểu biết định kĩ thuật Tôi đã dự tập huấn Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng Phòng KT-KĐCL Sở GD&ĐT tổ chức, lại tham gia đánh giá ngoài số trường tỉnh, tôi thấy Báo cáo tự đánh giá thường rơi vào số tình trạng sau đây: Thứ nhất: Viết báo cáo theo kiểu thành tích Lí chính là lối viết báo cáo xưa-nay vậy! Điều này chứng tỏ chưa quán triệt ý nghĩa và giá trị kiểm định Ngoài tính cạnh tranh với các sở GDPT chúng ta chưa cao các nước trên giới, hay có dừng lại các trường ngoài công lập ( HS, CMHS chọn trường, chọn lớp, chọn thầy…), bao cấp còn nặng nên các nhà trường chưa thấy yêu cầu cải tiến chất lượng là cấp bách và cạnh tranh các nguồn lực Thứ hai: Viết không đạt yêu cầu Báo cáo viết không đạt yêu cầu thể ở: Một là: Mô tả trạng không đầy đủ, lạc đề, không đúng không đủ nội hàm ( nội dung yêu cầu tiêu chí) Lí chính là không quán triệt đầy đủ, sâu sắc nội dung tiêu chí, yêu cầu báo cáo tiêu chí… Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Hai là: Nêu không trúng điểm mạnh nhà trường, lan man, cái gì mạnh Lí chính là không có điểm nào mạnh thực sự, đành “nặn” điểm mạnh Hoặc có trường hợp, người viết không đủ trình độ để chọn điểm mạnh để nêu báo cáo.( Thế biết lực các thành viên Hội đồng Tự đánh giá là vô cùng quan trọng!) Ba là: Vạch điểm yếu cách sơ sài đổ lỗi cho khách quan Lí chính là chưa thực cầu thị, muốn chạy theo thành tích, nêu nhẹ điểm tồn để còn đạt yêu cầu! Bốn là: Vạch kế hoạch khắc phục, cải tiến chất lượng thường theo kiểu nghị quyết: “ Cần phải…”; “Trong thời gian tới….sẽ….”; đôi viết tồn đường, khắc phục nẻo, chẳng ăn nhập gì với Điều đó làm lộ rõ yếu kém người viết và thiếu nghiêm túc người duyêt Năm là: Không có ít minh chứng, minh chứng không phù hợp với điều cần minh chứng Lỗi này phần lớn là viết báo cáo trước theo lối liệt kê thành tích tìm thông tin minh chứng ( lại không có);hoặc viết viết lại báo cáo tiêu chí nhiều lần nên đã làm lạc chỗ minh chứng Sáu là: Một số báo cáo quan niệm sai rằng: Người đọc báo cáo tự đánh giá cần hiểu trạng, điểm mạnh, điểm yếu,…Hãy xem minh chứng! Như là hiểu sai cách sử dụng minh chứng Hiểu đúng thì phải hiểu rằng: Minh chứng là để kiểm tra tính xác thực các điều đã mô tả các hoạt động nhà trường đáp ứng các yêu cầu số/ tiêu chí nào, điểm mạnh là điểm nào,…, “ Nếu cần thẩm tra thì thẩm tra minh chứng sau đây… ( mã TTMC)”, đó dùng đến minh chứng Để khắc phục tồn nêu trên, quá trình triển khai xây dựng báo cáo tự đánh giá tôi đã tổ chức thực sau: 2.3.1 Thu thập, xử lí và phân tích các thông tin minh chứng Thông tin là tư liệu sử dụng để hỗ trợ và minh họa cho các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Minh chứng là thông tin gắn với các số để xác định số đạt hay không đạt Các minh chứng sử dụng làm để đưa các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá Thu thập, xử lí và phân tích các thông tin minh chứng là việc làm khó khăn hầu hết các nhà trường Nguyên nhân là công tác lưu trữ chưa tốt Lãnh đạo nhà trường chưa có thói quen cho lưu lại văn ghi chép nội dung các họp phổ biến công tác, rà soát các biện pháp tổ chức thực các mặt công tác, chưa thực quản lí theo kế hoạch, chưa thường xuyên phản hồi và đánh giá hiệu thực hiện… Hội đồng tự đánh giá và nhóm chuyên trách chưa có kinh nghiệm thiết kế bảng hỏi, chọn mẫu khảo sát Khi thu thập minh chứng lại chưa có kĩ phân tích đánh giá, lựa chọn minh chứng Vì vậy, tôi đã thiết lập bảng gợi ý các thông tin minh chứng cần thu thập, giao cho các nhóm hoàn thành và thống với Hiệu trưởng việc sử dụng, lựa chọn thông tin minh chứng cho phù hợp nhất; xem thông tin minh chứng nào đã có? Thông tin minh chứng nào chưa có? Có thiết phải khôi phục hay không hay tìm thông tin minh chứng khác thay mà đảm bảo chứng minh cho nội hàm số Ví dụ 5: Mẫu phiếu gợi ý tìm và lựa chọn TTMC tiêu chí… Tiêu chuẩn… Chỉ số a b c TTMC cần có Đã có Chưa có Cách xử lí Mẫu phiếu này áp dụng cho tất các tiêu chí, tiêu chuẩn Sau hoàn thành phiếu này, có thống với Hiệu trưởng ( chủ tịch Hội đồng Tự đánh giá), tôi tiếp tục hướng dẫn các nhóm hoàn thành tiếp phiếu thứ hai Phiếu này có sử dụng cách mã hóa các TTMC Ví dụ 6: Mã hóa các thông tin minh chứng tiêu chuẩn… Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Tiêu chí Chỉ số Mã TTMC Tên TTMC Ngày,tháng năm ban hành a b c Trong báo cáo tự đánh giá, các thông tin minh chứng mã hóa theo qui tắc định Mã TTMC kí hiệu chuỗi có ít 10 kí tự, bao gồm chữ cái (H), ba dấu chấm và chữ số theo công thức sau: {Hn.a.bc.de} Trong đó : - H: viết tắt “Hộp MC” (Ở trường tôi MC tiêu chuẩn tập hợp hộp) -n: Số thứ tự hộp MC đánh số từ đến hết -a: Số thứ tự tiêu chuẩn - bc: Số thứ tự tiêu chí(chữ b là chữ số 0) - de: Số thứ tự MC theo tiêu chí Ví dụ 7: {H1.1.02.03}: MC thứ tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 1, đặt hộp Sau hoàn thiện phiếu này với nhóm theo tiêu chuẩn, Hiệu trưởng cùng nhóm thư kí và các thành viên Hội đồng Tự đánh giá hoàn thành Danh mục mã thông tin minh chứng cho toàn các tiêu chuẩn theo mẫu Phụ lục Bộ GD&ĐT Ví dụ 8: DANH MỤC MÃ THÔNG TIN VÀ MINH CHỨNG ( Lập bảng theo chiều ngang khổ giấy A4) TT Mã TTMC Trần Thị Chinh Tên TTMC Số, ngày Nơi ban hành tháng năm người thực ban hành Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Ghi chú Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT … Lưu ý bảng này ghi thứ tự TTMC từ tiêu chí đến hết số tiêu chí tiêu chuẩn 1, sau đó chuyển sang tiêu chí tiêu chuẩn tiếp sau Để tiện sử dụng làm báo cáo, mục ghi chú ( cột 6), ta ghi tên tiêu chí và số Ví dụ 9: BẢNG MÃ HÓA CÁC THÔNG TIN MINH CHỨNG Số, TT 01 02 … ngày Nơi ban tháng hành năm người thực ban H1.1.01.01 hành Q Đ bổ nhiệm HT, 2007 UBND 1.1a H1.1.01.02 PHT Quyết định thành 2009 huyện VG UBND 1.1b lập huyện Mã TTMC ………… Tên TTMC Hội đồng trường ……………… …… ………… Ghi chú …… Nhìn vào đây, ta dễ dàng nhận thấy mã TTMC H1.1.01.01 là Quyết định bổ nhiệm HT, PHT năm 2007 UBND huyện QĐ thuộc số a, tiêu chí 1, thuộc tiêu chuẩn 1.;… Khi viết báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn không nhầm lẫn và nhìn vào bảng danh mục TTMC ta đã kết luận là tiêu chí nào đạt hay không đạt, vào số tiêu Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT chí có đạt hay không ( Theo qui định: Tiêu chí đạt số tiêu chí đó đạt) Đây là cách làm hiệu Phần mô tả trạng theo nội hàm số vào số đó có TTMC hay không và kết luận số đó có đạt hay không đạt Có một vài TTMC cho số là chúng ta có thể rút điểm mạnh, không có TTMC điều đó có nghĩa là có điểm yếu (1 TTMC mã hóa lần và có thể sử dụng nhiều lần báo cáo) Báo cáo viết trên sở có TTMC ( mô tả trạng, rút điểm mạnh, điểm yếu từ phần mô tả trạng, từ đó xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng) có sức thuyết phục cao và đảm bảo tính khoa học, logic Vậy chúng ta xây dựng báo cáo Tự đánh giá nào cho khoa học? 2.3.2.Xây dựng báo cáo Tự đánh giá 2.3.2.1 Xây dựng báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn Sau thu thập và phân tích minh chứng xem nội hàm có đáp ứng các yêu cầu mức độ theo tiêu chí, hoàn thành bảng danh mục mã hóa TTMC cho hệ thống các TTMC báo cáo, các nhóm tiến hành viết báo cáo tiêu chí theo mẫu qui định GD&ĐT.( Bắt buộc phải hoàn thiện bảng danh mục mã TTMC viết báo cáo vì: TTMC sử dụng nhiều lần báo cáo các tiêu chí, tiêu chuẩn khác Tiêu chí sau, tiêu chuẩn sau có sử dụng lại TTMC tiêu chí trước, tiêu chuẩn trước đó thì chúng ta phải có đường dẫn là mã TTMC tiêu chí trước, tiêu chuẩn trước.) Trước hết, nói phần mô tả trạng, quá trình xây dựng báo cáo tiêu chí cần tránh: Một là: Mô tả dài dòng, sa vào liêt kê, kể lể Hai là: Mô tả quá ngắn lại đưa vào quá nhiều mã TTMC cùng lúc (làm mà không nói được); mô tả mang tính chủ quan, thiếu minh chứng minh chứng chưa xác đáng( Nói hay, làm dở) Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Ba là: Giữa mô tả và minh chứng không khớp nhau, minh chứng không có bảng mã, không trích dẫn ý cốt lõi minh chứng đã có để mô tả, phân tích, bình luận Ví dụ 10: Nhận định mô tả tài chính công khai, minh bạch, rõ ràng lại không có minh chứng tài chính công khai nào? Nhận định giáo viên tích cực đổi PPDH nhằm phát huy tính chủ động, sáng tạo HS có kết dạy Hội giảng GV mà không có hồ sơ chuyên môn giáo viên thể quá trình và kết đổi đó từ phía học sinh sao? Muốn tránh tượng nêu trên, viết báo cáo tiêu chí cần có trao đổi, phân tích nhóm cùng góp ý phản hồi các nhóm khác và Hội đồng Tự đánh giá để thống việc lựa chọn minh chứng cốt lõi, cách bình luận, phân tích…và dứt khoát là phải có ý kiến lãnh đạo Hội đồng tự đánh giá Để có các nhận định chính xác mặt mạnh, mặt yếu phải dựa trên sở có đầy đủ minh chứng báo cáo tiêu chí Đó là yêu cầu quan trọng tự đánh giá đảm bảo trung thực, khách quan, là để xây dựng kế hoạch hành động, cải tiến chất lượng mang tính khả thi Phần kế hoạch hành động, cải tiến chất lượng phải thể rõ việc phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu các giải pháp cụ thể Kế hoạch phải có tính khả thi, tránh sơ sài, chung chung kiểu nêu phương hướng, hô hiệu, không nêu rõ mốc thời gian, người thực ( Ví dụ: Nhà trường rút kinh nghiệm… Nhà trường nỗ lực cải tiến….) Ví dụ 11: Tiêu chí - tiêu chuẩn 1: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, giáo viên và nhân viên thực nhiệm vụ quản lí các hoạt động giáo dục và quản lí học sinh a.Có kế hoạch thực nhiệm vụ quản lí rõ ràng, có văn phân công cụ thể cho giáo viên, nhân viên thực nhiệm vụ quản lí hoạt động giáo dục và quản lí học sinh Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT b.Hiệu trưởng thường xuyên theo dõi hiệu các hoạt động giáo dục, quản lí học sinh giáo viên, nhân viên c.Mỗi học kì, Hiệu trưởng tổ chức rà soát các biện pháp thực nhiệm vụ quản lí hoạt động giáo dục trường 1.Mô tả trạng - Kế hoạch thực nhiệm vụ quản lí rõ ràng, có văn phân công cụ thể cho giáo viên, nhân viên thực nhiệm vụ quản lí hoạt động giáo dục và quản lí học sinh Quá trình xây dựng kế hoạch năm học và kế hoạch hàng tháng thông qua HĐSP nhà trường, góp ý các thành viên Hội đồng nhà trường Riêng kế hoạch hàng tuần thông báo công khai vào thứ tuần trước để CBGV-NV nắm và chủ động thực kế hoạch(Trừ đột xuất, có công việc cấp trên thì Hiệu trưởng có điều chỉnh kế hoạch kịp thời trên bảng tin[H1.1.06.01], [H1.1.06.02], [H1.1.02.01], [H1.1.06.03] - Hiệu trưởng thường xuyên theo dõi hiệu các hoạt động giáo dục, quản lí học sinh giáo viên, nhân viên qua các hình thức kiểm tra toàn diện; kiểm tra chuyên đề; kiểm tra đột xuất; kiểm tra hồ sơ sổ sách… Việc kiểm tra thường xuyên giúp cho giáo viên, nhân viên luôn có ý thức hoàn thành tốt công việc giao; có bổ sung điều chỉnh các biện pháp quản lí học sinh kịp thời [H1.1.04.04], [H1.1.06.04] - Mỗi học kì, Hiệu trưởng đã tổ chức rà soát các biện pháp thực nhiệm vụ quản lí hoạt động giáo dục trường Cuối học kì, tổ chức sơ kết, đánh giá việc đã làm và chưa làm được, biện pháp hiệu và chưa hiệu để có điều chỉnh, bổ sung các biện pháp hợp lí cho học kì sau [H1.1.06.05], [H1.1.06.06] Điểm mạnh - Có kế hoạch rõ ràng cụ thể việc thực nhiệm vụ quản lí các hoạt động giáo dục và quản lí học sinh đạt hiệu - Các biện pháp kiểm tra đánh giá Hiệu trưởng khoa học và hiệu - Việc tổ chức rà soát các biện pháp thực nhiệm vụ quản lí giáo dục nhà trường tiến hành khoa học; Hiệu trưởng có lực nhận định đánh giá, cải tiến và linh hoạt đổi công tác đạo để các biện pháp trên đạt hiệu cao Điểm yếu - Cơ sở vật chất còn hạn chế ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ quản lí các hoạt động giáo dục và quản lí học sinh - Khi áp dụng các biện pháp thực nhiệm vụ quản lí hoạt động giáo dục trường, số ít giáo viên chưa đáp ứng lực còn hạn chế Kế hoạch cải tiến chất lượng Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT - Tích cực tham mưu với UBND xã đầu tư sở vật chất: Nâng cao chất lượng các phòng học, các phòng chức năng…( Xây dựng phòng học KCCT vào năm 2013) - Nâng cao trình độ chuyên môn giáo viên nhiều hình thức: Giáo viên tự học, động viên giáo viên học nâng chuẩn chế độ đãi ngộ cho phép nội quan; biện pháp kiểm tra đánh giá, thi đua – khen thưởng;… Để có kế hoạch khả thi thiết phải có thảo luận kĩ càng nhóm và có trao đổi, phản biện, định hướng Hội đồng tự đánh giá Lưu ý kể tiêu chí đã đạt các yêu cầu cần có kế hoạch để trì điểm mạnh và tránh có điểm yếu mà không có biện pháp khắc phục 2.3.2.2 Xây dựng báo cáo tổng hợp Báo cáo tổng hợp tự đánh giá là thể thống nhất, các tiêu chuẩn, tiêu chí có tính độc lập tương đối phải kết dính với thành hệ thống làm bật đặc trưng, để đọc, người ta phải thấy rõ mặt mạnh, mặt yếu hoạt động nhà trường Khi liên kết các báo cáo tiêu chí, các nhận định đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, đề kế hoạch biện pháp khắc phục, cải tiến chất lượng đòi hỏi phải có trí tuệ tập thể lãnh đạo nhà trường và Hội đồng tự đánh giá vì vấn đề báo cáo tự đánh giá liên quan đến toàn chiến lược xây dựng và phát triển nhà trường nhằm nâng cao chất lượng Việc thẩm định lại báo cáo tiêu chí các nhóm chuyên trách đã viết, liên kết thành báo cáo tổng hợp thư kí Hội đồng tự đánh giá thực đòi hỏi đầu tư trí tuệ, thời gian và đạo trực tiếp Hiệu trưởng ( Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá) Đây là điểm khâu đạo, tổ chức thực tôi quá trình triển khai hoạt động tự đánh giá, dù qui trình qui định Bộ không có việc thẩm định báo cáo tiêu chí, báo cáo tổng hợp cách rõ ràng Điều đáng lưu ý đây là báo cáo tổng hợp là lắp ghép các báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn, ít đầu tư gia công và người viết chưa có lực đáp ứng thì dễ dẫn đến thiếu quán, không có liên kết thì không phải là báo cáo có chất lượng 2.3.2.3 Cách viết và văn phong trình bày báo cáo tự đánh giá Báo cáo tự đánh giá là văn ghi nhớ quan trọng để sở giáo dục phổ thông cam kết thực các hoạt động cải tiến và nâng cao chất lượng Báo cáo tự đánh giá trình bày dạng báo cáo có cấu trúc và hình thức theo qui định Bộ GD&ĐT, không thể làm khác Nhưng để có báo cáo đầy đủ, ngắn gọn, rõ rang và chính xác thì không đơn giản và không có mẫu sẵn Vậy cách viết và văn phong trình bày báo cáo phải nào? Trước hết, chúng ta phải nói đến cách viết báo cáo truyền thống mà lâu thường sử dụng Đó là kiểu liệt kê thành tích với lời bóng bảy, nhận định cảm tính nên toàn là lời hay ý đẹp, lảng tránh thật Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT điểm yếu, tồn từ ngữ cho khuyết điểm đó, lỗi đó nhẹ so với thực tế, cảm tưởng người đọc thấy rõ ưu điểm và khuyết điểm đã đổ lỗi cho khách quan Nay thì sao? Theo tôi, đó là cách viết kiểm định mà văn hóa nó là văn hóa minh chứng, không phải nói hay đã là hay, và không chấp nhận đánh giá, nhận định nào đó không có minh chứng Viết báo cáo tự đánh giá theo cách tiếp cận chứng là việc khó khăn cách viết truyền thống đã ăn sâu vào tiềm thức và đã trở thành kĩ Mặt khác, báo cáo tự đánh giá nhiều người viết, hành văn khác ( Nếu thực nghiêm túc theo đạo và qui trình hướng dẫn Bộ, không phải là chép,là Coppy) Biện pháp hữu hiệu để viết báo cáo tự đánh giá theo cách tiếp cận bàng chứng mà tôi đã thực hiệu là: Thứ nhất: Chỉ có nhận định, đánh giá mô tả trạng số tiêu chí trên sở thu thập, xử lí và phân tích các thông tin minh chứng tìm được.( Bằng các phiếu gợi ý tìm TTMC, danh mục mã TTMC đã trình bày mục 2.3.1) Thứ hai: Bám sát nội hàm số và vào TTMC đã có, chưa có, vào việc có thật để phản ánh trung thực, khách quan , đầy đủ ngắn gọn, dễ hiểu Thứ ba: Chọn thư kí là người ngoài lòng nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, phải có lực tổng hợp và kĩ viết tốt ( lưu loát, trôi chảy, rõ ràng, mạch lạc) Thứ tư: Hiệu trưởng giao cho người có khả cùng thư kí rà soát, thống điều chỉnh, chí phải diễn đạt lại, viết lại số đoạn để báo cáo là tổng thể hoàn chỉnh kết nối các báo cáo tiêu chí/tiêu chuẩn đơn lẻ Tóm lại: Báo cáo tự đánh giá nhà trường công tác kiểm định chất lượng là ghi nhớ quan trọng, là tài sản riêng nhà trường Nó thể vị nhà trường trách nhiệm sở giáo dục này với kế hoạch phát triển và chiến lược ưu tiên việc xác định trọng tâm cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường giai đoạn Về tổng thể, nhà trường phải có kế hoạch phát huy điểm mạnh và khắc phục tồn mình Có mục tiêu và ý nghĩa kiểm định chất lượng thực đem lại hiệu cho phát triển nhà trường hoàn thành hoạt động tự đánh giá, đăng kí kiểm định và công nhận sở GDPT đạt tiêu chuẩn chất lượng Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT III KẾT QUẢ Vận dụng triệt để các biện pháp tổ chức triển khai hoạt động Tự đánh giá công tác Kiểm định chất lượng nhà trường, kết cho thấy thực cách làm mới( Căn vào TTMC thu thập theo trình tự các bước đã trình bày trên để viết và hoàn thành báo cáo), kết đầu tiên phải nói đến là nhận thức các thành viên Hội đồng tự đánh giá nâng lên Từ chỗ người chưa hiểu đến hiểu đã là thành công lớn Họ nhiệt tình tham gia điều tra, thu thập và hoàn thành các công việc với niềm say mê, không quản sớm tối, kể ngày nghỉ theo qui định ( Vì trường tổ chức học buổi/ ngày nên phải làm ngoài giờ) Bảng số liệu đây đã chứng minh điều đó: Bảng 1: Biểu đồ khảo sát thông tin GV việc có hiểu cách làm kiểm định hay không trước áp dụng biện pháp đổi Hiểu Chưa hiểu Chưa hiểu Hiểu Chưa hiểu Chưa hiểu Bảng 2: Biểu đồ khảo sát thông tin GV việc có hiểu cách làm kiểm định hay không sau áp dụng biện pháp đổi Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Hiểu Chưa hiểu Chưa hiểu Hiểu Chưa hiểu Chưa hiểu Quan sát biểu đồ trên ta thấy trước áp dụng cách làm mới, có 2/9 người= 22,2% số người tham gia khảo sát hiểu, và có tới 4/9 người= 44,55% số người tham gia khảo sát chưa hiểu gì Kiểm định Với họ, khó hiểu cách làm và thấy mông lung, khó tìm hướng là khó tìm cách giải bài toán khó Nhưng sau áp dụng cách làm xuất phát từ TTMC và bám sát các văn đạo cấp trên Hiệu trưởng nhà trường thì còn 2/9 người chưa hiểu dù họ làm theo đạo, hướng dẫn thì làm và hoàn thành vì có trợ giúp các thành viên khác số ít thành viên này chưa hiểu hoàn toàn hoạt động tự đánh giá Cũng không thể cầu toàn và trách vì đây là việc làm tinh và lạ với giáo dục(của Việt Nam) Điều phấn khởi là có 77,8% số người tham gia thực đã hiểu và làm tốt Họ phát biểu rằng: Làm xong thấy hay và chẳng thấy có gì là khó Chỉ cần tỉ mỉ, chu đáo là làm hết Tôi vui và cảm thấy nhẹ bẫng sau hoàn thành tốt hoạt động tự đánh giá nhà trường, đã đăng kí đánh giá ngoài và đoàn đánh giá ngoài Sở GD&ĐT Hưng Yên ghi nhận: Bản báo cáo trường là báo cáo tốt số tất các trường Sở đã đánh giá ngoài Báo cáo thể quá trình đạo nghiêm túc, bài bản, khoa học và có sáng tạo Niềm vui lớn nhất, kết có sức thuyết phục SKKN này là tôi áp dụng thành công cách làm đó thì việc triển khai hoạt động tự đánh giá công tác Kiểm định chất lượng nhà trường đã sở Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT GD&ĐT, phòng GD&ĐT khẳng định: Nhà trường hoàn thành xuất sắc công tác tự đánh giá Nhà trường đã Sở GD&ĐT Hưng Yên Quyết định công nhận đạt tiêu chuẩn cấp độ với 78,8% số tiêu chí đạt yêu cầu PHẦN THÚ BA KẾT LUẬN 1.Bài học kinh nghiệm: Kiểm định chất lượng là giải pháp quản lí chất lượng và hiệu Trong bối cảnh giáo dục giới chuyển từ giáo dục theo định hướng nhà nước hay theo định hướng học thuật nhà sở giáo dục sang giáo dục theo định hướng thị sở giáo dục, kiểm định chất lượng trở thành công cụ hữu hiệu nhiều nước trên giới, với Việt Nam, Cục KT&KĐCL Bộ GD&ĐT đã triển khai hoạt động này từ học kì II năm học 2008-2009 để trì các chuẩn mực chất lượng giáo dục và không ngừng nâng cao chất lượng dạy- học Tự đánh giá là khâu đầu tiên, quan trọng tổng thể các hoạt động kiểm định chất lượng Thực các văn đạo, hướng dẫn cấp trên đồng thời qua trải nghiệm, học hỏi, tôi đã mạnh dạn áp dụng cách làm đạt hiệu triển khai hoạt động tự đánh giá nhà trường Những bài học kinh nghiệm rút là: Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Thứ nhất: Về nhận thức: Làm tốt công tác tuyên truyền việc phổ biến, quán triệt nghiêm túc các văn đạo cấp trên để thay đổi nhận thức và cách điều hành quản lí nhà trường Hiệu trưởng và Ban giám hiệu theo tiêu chuẩn chất lượng qui định cho cấp học, nhận thức đầy đủ kiểm định chất lượng nói chung và tự đánh giá nói riêng, giúp các thành viên nhà trường hiểu rõ trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn mình chất lượng giáo dục nhà trường Thứ hai: Thực đầy đủ qui trình tự đánh giá chất lượng giáo dục theo qui định Bộ và vận dụng có sáng tạo trên sở thực tế để hoàn thành báo cáo tự đánh giá đảm bảo trung thực, khách quan và chính xác ( Viết báo cáo trên sở đã có TTMC thu thập được; tuyệt đối không viết báo cáo theo cảm tính chủ quan tìm TTMC; Nếu không có minh chứng GỐC thì hãy chọn tìm minh chứng khác có thể thay thế, không thiết phải khôi phục làm mới) Thứ ba: Các thành viên hội đồng tự đánh giá hiểu rõ qui trình và kĩ thuật đánh giá, cách thức xây dựng báo cáo tự đánh giá với độ tin cậy cao Thứ tư: Từ kết tự đánh giá, làm thay đổi nếp nghĩ và cách làm công tác quản lí và đạo Bất việc làm nào, hoạt động nào phải có lưu trữ văn ( văn viết, qua mạng, USB, trên máy tính…) Cũng từ kết tự đánh giá, nhà trường thấy rõ tranh thực trạng khách quan chất lượng giáo dục đơn vị mình, để sau đó bám sát tiêu chuẩn chất lượng đã có Bộ qui định cho cấp học để tổ chức và quản lí nhà trường đạt hiệu Điều kiện vận dụng SKKN Để áp dụng SKKN tôi đã trình bày trên cần số điều kiện sau đây: Một là: Hiệu trưởng với tư cách là Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá phải có hiểu biết sâu sắc hoạt động tự đánh giá, có thể đồng thời làm chuyên gia tư vấn cho các nhóm chuyên trách Chỉ đạo sát sao, sẵn sàng chia xẻ, giúp đỡ, động viên, khích lệ, tạo điều kiện thuận lợi cho người hoàn Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT thành tốt nhiệm vụ giao theo hướng ưu tiên cho công việc, không phải cho người thực công việc đó Hai là: Các thành viên Hội đồng tự đánh giá phải là cán chủ chốt( Lãnh đạo mở rộng nhà trường) và CBGV-NV có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có lòng nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm cao Ban thư kí phải có kĩ soạn thảo văn và lực tổng hợp tốt Ba là: Hội đồng tự đánh giá phải làm việc nghiêm túc, khách quan đảm bảo đúng tiến độ mặt thời gian và chất lượng hiệu công việc giao 3.Những vấn đề còn hạn chế SKKN trên tôi đã kiên trì thực sau năm thứ triển khai tự đánh giá Cho đến hoàn thành công việc này là gần năm, với tất tâm huyết và trách nhiệm mình với công việc giao, với tinh thần học hỏi từ các trường tỉnh tôi tham gia đoàn đánh giá ngoài các sở giáo dục phổ thông này và có sáng tạo tìm cách làm đạt hiệu quả, khắc phục tồn các đơn vị trước, tôi khẳng định, SKKN trên có hạn chế không đáng kể Hạn chế là vì quĩ thời gian dành cho hoạt động này tương đối nhiều, phần nào ảnh hưởng đến chất lượng dạy và học số giáo viên đứng lớp phải tham gia làm ngoài nghỉ dạy( có GV dạy thay, không phải là GVCN) để làm số ngày gần kết thúc, phải dự họp Hội đồng tự đánh giá để thông qua báo cáo… Hướng tiếp tục nghiên cứu Phát huy kết đạt và khắc phục hạn chế nhỏ SKKN trên, thân tôi tiếp tục nghiên cứu, tổ chức thực nghiệm để từ đó đề xuất các biện pháp quản lí nhằm nâng cao chất lượng dạy và học nhà trường theo tiêu chuẩn qui định, hàng năm bổ sung TTMC để hoạt động tự đánh giá năm sau đỡ vất vả, phức tạp 5.Đề xuất, kiến nghị Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT 5.1 Đối với sở GD&ĐT - Có chế độ khen thưởng kèm theo Quyết định công nhận sở GDPT đạt tiêu chuẩn chất lượng theo cấp độ để động viên các đơn vị tiếp tục cải tiến, nâng cao chất lượng 5.2 Đối với phòng GD&ĐT: - Có kế hoạch đạo và tạo điều kiện để các trường tham gia tự đánh giá trao đổi và học tập kinh nghiệm - Tham mưu với UBND, phòng Tài chính huyện để việc chi từ nguồn ngân sách cho hoạt động tự đánh giá công tác Kiểm định chất lượng thuận lợi **************************************** Tự đánh giá công tác kiểm định chất lượng là khâu đầu tiên và mang tính định Nhận thức đầy đủ và sâu sắc vai trò, ý nghĩa tự đánh giá giúp nhà trường tổ chức triển khai hoạt động này cách khoa học, bài và hiệu Cái lớn các trường sau hoàn thành việc tự đánh giá chính là học học cách tiếp cận khoa học(Tự đánh giá theo cách Kiểm định chất lượng- đó chính là văn hóa minh chứng) để trì, cải tiến và nâng cao chất lượng, hiệu giáo dục, góp phần đạt mục tiêu giáo dục: Nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất nước hôm và mai sau Trình bày SKKN: Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác kiểm định chất lượng sở GDPT, tôi mong các cấp lãnh đạo giáo, các bạn đồng nghiệp và các thầy, cô giáo tham gia góp ý Tôi xin chân thành cảm ơn! Xuân Quan, ngày 14 tháng năm 2012 Người viết Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT Trần Thị Chinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật giáo dục Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật giáo dục Chỉ thị số 46/2008/CT-BGDĐT ngày 05/8/2008 công tác đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục Quyết định số 83/2008/QĐ-BGDĐT quy định quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông Báo cáo tự đánh giá và danh mục các thông tin minh chứng nhà trường Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI SKKN CỦA TRƯỜNG TH XUÂN QUAN Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC NGÀNH GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO VĂN GIANG Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan Tổ chức triển khai có hiệu hoạt động tự đánh giá công tác KĐCL sở GDPT ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC NGÀNH GD&ĐT TỈNH HƯNG YÊN Trần Thị Chinh Hiệu trưởng trường TH XuânQuan