235 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhµ m¸y c¬ khý vò khý vµ quang häc nghiöp vô bé c«ng an

xác định kế toán bán hàng, bồi dưỡng nhân lực khách sạn, xây dựng sổ tay chất lượng, yếu tố môi trường kinh doanh, giải pháp kế toán hoàn thiện, phân tích thống kê doanh thu

Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại số Lời mở đầu Đất nớc ta giai đoạn độ lên Chủ Nghĩa Xà Hội, phát triển kinh tế vấn đề mà nhà LÃnh đạo quan tâm, để xây dựng nớc ta sánh đợc với cờng quốc giới Trớc tình hình đó, Đảng Nhà nớc không ngừng đẩy mạnh khuyến khích sản xuất lĩnh vực, có công nghiệp nặng Nhà máy nhà máy sản xuất lớn mặt hàng khí, bao gồm mặt hàng theo yêu cầu Bộ Công An nhằm trấn áp tội phạm đối tợng thù địch trống phá nớc để bảo vệ Đảng ,nhà nớc ,chủ quyền quốc gia ,bảo vệ nhân dân nhà máy đợc liên doanh liên kế với quan nghiên cứu khoa học ,các đơn vị liên doanh ,sản xuất mặt hàng dân sinh đa dạng phong phú chiếm lĩnh thị trờng nớc Trong nhà máy trùc thc TỉngCơc E16 –Tỉng cơc – Bé C«ng An Nhà máy nhà máy đợc thành lặp muộn so với nhà máy khác đơn vị Bộ công an Nhà máy đợc trang bị máy móc đại với su hội nhập, nhà máy đà đạt đợc thành tựu định Tổ chức quản lý nhà máy gồm nhiều phòng, ban giúp Giám đốc quản lí, phòng ban nhận nhiệm vụ định, điều hành mặt: sản xuất, kinh doanh, kĩ thuât,Nếu phòng kinh doanh đảm bảo cho Nhà máy khâu tiêu thụ sản phẩm, tạo thị trờng; phòng kỹ thuật đảm bảo mặt kỹ thuật, chất lợng sản phẩm; phòng kế toán thực toàn công việc kế toán từ ghi sổ, xử lí thông tin lập báo cáo tài chính, tham mu cho Giám đốc tình hình tài doanh nghiệp Với mô hình tập trung, đứng đầu Trởng phòng, chịu trách nhiêm trớc Giám đốc, kế toán phần hành, kế toán phần hành nhận trách nhiệm hạch toán phần: toán, tiền mặt, NVL, để đảm bảo công việc xác mà không bị chồng chéo Đây phận thiếu đóng góp phần lớn vào thành công, phát triển Nhà máy SV: Nguyễn Văn Hải Líp: KTD3- 09 Trêng trung cÊp kinh tÕ kü thuËt thơng mại số Qua thi gian thc tập nhà máy , đơc giúp đỡ Báo cáo gồm ch¬ng: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng vấn đề kế tốn tiền lương v cỏc khon trớch theo lng ti Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ công an Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lng ti Nhà máy khí vũ khí quang häc nghiƯp vơ bé c«ng an Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Văn Hải Lớp: KTD3- 09 Trêng trung cÊp kinh tÕ kü thuËt th¬ng m¹i sè Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Tiền lương phần thiếu đời sống kinh tế xã hội, liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Qua trình nghiên cứu, học tập, tìm hiểu thực tiễn ta nhận thấy vấn đề tiền lương xã hội nhiều bất cập trả lương chưa người, việc, chưa đảm bảo mức sinh hoạt tối thiểu cho người lao động, chưa đảm bảo công công tác trả lương, … Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vơ bé c«ng an thành lập năm có đội ngũ nhân viên đơng đảo, vấn đề tiền lương vấn đề đáng lưu tâm cán công nhân viên nhà máy Tuy nhiên kế toán tiên lương khoản trích theo lương nhà máy cần hồn thiện Trong q trình thực ti Nhà máy khí vũ khí quang häc nghiƯp vơ bé c«ng an , dựa kết điều tra vấn em nhận thấy vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng cần phải nghiên cứu 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Tiền lương phần thiếu người dân lao động xã hội, vấn đề cấp thiết lưu tõm Tuy SV: Nguyễn Văn Hải Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại số nhiên kế toán tiền lương khoản trích theo lương lên số vấn đề: tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhà máy , quan phản ánh thực tế hay chưa? Tiền lương trả cho công nhân viên thực phản ánh lực làm việc họ? Tại tiền lương thực tế chưa đủ nuôi sống người lao động?,… Vì nên em lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhµ máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ bé c«ng an ” làm đề tài nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội nước thời kỳ Quá trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, nhà máy thực tự hạch toán, lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi Nhà nước khơng bù lỗ Mục đích kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn nhà máy phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Mục tiêu lớn phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân nhà máy phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý cơng việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động SV: Nguyễn Văn Hải Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại số phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích người lao động 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo Khơng gian: ti nghiờn cu phm vi Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ công an Thời gian: Các số liệu đề tài lấy khoảng thời gian năm 2010, đầu năm 2010 1.5 Một số vấn đề lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.5.1 Một số khái niệm tiền lương Khái niệm tiền lương: Tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà nhà máy trả cho người lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà họ cống hiến cho nhà máy Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà nhà máy trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tìên giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương, có ý nghĩa nhân tố thúc đẩy suất lao động Khái niệm quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương: Là tổng số tiền lương nhà máy phải trả cho công nhân viên danh sách nhà máy quản lý, sử dụng tất khâu SV: Nguyễn Văn Hải Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại số cụng việc bao gồm tiền lương, cấp bậc, khoản phụ cấp, tiền lương chính, tiền lương phụ Nội dung quỹ tiền lương: - Tiền lương tháng, tiền lương ngày theo hệ thống bảng lương quy định - Tiền lương trả theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian tiền khốn - Tiền lương cơng nhật trả lương cho ngời lao động phụ động - Tiền lương trả cho công nhân chế tạo sản phẩm không quy định - Tiền lương trả cho cơng nhân ngừng việc ngồi kế hoạch - Tiền lương trả cho công nhân điều động công tác, công nhân làm nghĩa vụ Phân loại quỹ lương hạch toán: Để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn nói riêng quản lý nói chung, quỹ lương chia làm hai loại: - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian họ thực nhiệm vụ bao gồm tiền lương theo cấp bậc khoản phụ cấp -Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân thời gian họ thực nhiệm vụ ngồi nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ hưởng theo quy định chế độ 1.5.2 Khái niệm nội dung khoản trích theo lương: - Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai SV: Nguyễn Văn Hải Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại số sn, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Nguồn hình thành : Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh nhà máy khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định Theo quy định hành, hàng tháng nhà máy tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội, theo tỉ lệ quy định (22%) tổng số tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cho cơng nhân viên tháng Trong tính vào chi phí nhà máy (16%), khấu trừ vào tiền lương tháng (6%) công nhân viên - Quỹ bảo hiểm y tế : Mục đích: Quỹ bảo hiểm y tế lập để phục vụ cho việc bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động : Khám,và chữa bệnh Nguồn hình thành : theo quy định chế độ tài hành, quỹ bảo hiểm y tế hình thành trích lập theo tỉ lệ (4.5%) tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho cơng nhân viên, tính vào chi phí nhà máy (3%) trừ vào lương công nhân viên (1,5%) Bảo hiểm y tế nộp lên quan chuyên môn chuyên trách (thường chủ yếu với hình thức mua bảo hiểm y tế ) - Bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng tham gia BHTN bắt buộc bao gồm: người lao động làm việc theo HĐLĐ HĐLV khơng thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên; cán quản lí nhà máy , hợp tác xã, hộ kinh doanh… không thực HĐLĐ có hưởng tiền lương, tiền cơng tham gia BHXH bắt buộc; cán quản lí viên chức tuyển dụng vào làm việc đơn vị nghiệp nhà nước trc ngy 10/10/2003 SV: Nguyễn Văn Hải Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại sè Mức đóng BHTN thuộc trách nhiệm đơn vị sử dụng lao động người lao động 2% mức tiền lương, tiền cơng làm đóng BHTN (đơn vị đóng 1%, người lao động đóng 1%) 1.5.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.5.3.1 Tài khoản sử dụng Trong kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy , kế toán sử dụng tài khoản sau : TK 334 : Phải trả công nhân viên TK 338 : Phải trả phải nộp khác tài khoản liên quan khác : 111, 112, 138, 622, 641 1.5.3.2 Phương pháp hạch toán * TK 334 phản ánh khoản phải trả CNV tình hình tốn khoản (gồm: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV Kết cấu TK 334: SV: Nguyễn Văn Hải Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại số * Phương pháp hạch toán: TK 334 - Bên có: Các khoản tiền lương (tiền thưởng) khoản phải trả cho CNV - Dư nợ ác khoản TK (tiền thưởng) khoản khác phải trả CNV - Bên nợ: Các khoản tiền lương (tiền thưởng) khoản khác ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công CNV - Dư nợ (cá biệt) số tiền trả lớn số tiền phải trả CNV TK 622 TK 334 TK 141,138,338,333 Các khoản khấu trừ vào lương CNV TL phải trả CNSX TK 627 TK111,112 Thanh toán TL khoản khác cho CNV TM,TGNH TL phải trả CN phân xưởng TK 641,642 TK 1512 Thanh toán TL SP TL phải trả NVBH, QLDN TK 3383 TK 3331 BHXH phải trả Sơ đồ 2.1: Hạch toán khoản phi tr CNV SV: Nguyễn Văn Hải Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại sè Hàng tháng vào bảng toán tiền lương toán TL chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả CNV phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực "Bảng phân bổ tiền lương BHXH" Kế toán ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334: Phải trả CNV - Tính số tiền lương phải trả CNV tháng, kế toán ghi: + Trường hợp thưởng cuối năm, thường thường kỳ: Nợ TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334 + Trường hợp thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng tiết kiệm vật tư, thương NSLĐ: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334 - Tính số tiền ăn ca, tiền phụ cấp trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh nhà máy Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 334 - Các khoản khấu trừ vào lương CNV: khoản tạm ứng chi không hết, bồi thường vật chất, BHXH, BHYT công nhân viên phải nộp, thuế thu nhập phi np ngõn sỏch Nh nc SV: Nguyễn Văn Hải 10 Líp: KTD3- 09 Trêng trung cÊp kinh tÕ kü thuật thơng mại số CHNG T GHI S S 08 Ngày 30 tháng 01 năm 2010 Đơn vị tính: đồng Số hiệu TK Trích yếu Nợ Nộp BHTN, BHXH, BHYT cho quan 338 quản lý Số tiền Có 18.478.302,75 112 Tổng cộng X X 18.478.302,75 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.16: Chứng từ ghi sổ s 08 SV: Nguyễn Văn Hải 42 Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại số - Cuối tháng tổng hợp chứng từ vào sổ đăng ký chứng từ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 01/2010 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ SH Số tiền SH NT NT 01 15/01 21.500.000 05 30/01 17.750.515,2 02 28/01 35.920.000 06 30/01 34.336.500 03 28/01 10.905.500 07 30/01 72.161.577,25 04 28/01 5.511.072,75 08 30/01 71.002.060,75 Ngày 30 tháng 01 năm 2010 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.17 Sổ ng ký chng t ghi s SV: Nguyễn Văn Hải 43 Líp: KTD3- 09 Trêng trung cÊp kinh tÕ kü thuật thơng mại số Chng 3: Cỏc kt lun đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương v cỏc khon trớch theo lng ti Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ công an 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lng v cỏc khon trớch theo lng ti Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ c«ng an Kế tốn tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng, tiền lương gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Trong nhà máy việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh nhà máy Cơng tác kế tốn tiền lương v cỏc khon trớch theo lng ti Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ công an có nhiều tính khoa học, đảm bảo cơng nhân viên, bên cạnh ưu điểm có số nhược điểm Dưới số ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn nhà máy 3.1.1.1 Ưu điểm: Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với nhà máy với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, nhà máy ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao Việc bố trí xếp lao động hợp lý tính tốn phải trả công cho người lao động cách thoả đáng góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho nhà máy Do việc tính SV: Nguyễn Văn Hải 44 Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại số toỏn chi trả lương ho người lao động yếu tố mà ban giám đốc phịng ban ln coi trọng Số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh nhà máy Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý trình độ, nghành nghề phát huy tối đa khả thành viên,nâng cao hiệu kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh nhà máy : Q trình hoạch tốn ln đảm bảo tính thống phải kịp thời xác Do việc tổ chức cơng tác kế tốn diễn phù hợp với điều kiện thực tế nhà máy Với máy kế toán tương đối độc lập cán kế tốn có trình độ chun mơn, việc sử dụng ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế tốn hành Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời khơng khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng nhà máy đảm bảo tính cơng cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động tăng doanh lợi cho nhà máy Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cơng tác kế toán nhà máy hợp lý lẽ với số lượng công nhân viên lớn, khối lượng cơng việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế tốn cho phép cán kế tốn thực cơng tác hạch tốn khoa học phù hợp với trình nng lc ca mỡnh 45 SV: Nguyễn Văn Hải Líp: KTD3- 09 Trêng trung cÊp kinh tÕ kü thuËt thơng mại số Bờn cnh ú nh mỏy ó đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn thực hình thức kế tốn máy góp phần nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết nhà máy thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hoá Bởi việc sử dụng hệ thống máy vi tính cơng việc quản lý lao động tiền lương giúp cho nhà máy giảm bớt lượng lao động phịng kế tốn mà đảm bảo u cầu công việc Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sơ sổ pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dung mẫu tài chính, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ Kinh tế phát sinh nghi đày đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln hoàn thành Các chế độ lương, thưởng, phu cấp nhà nước thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu chung thực khách quan theo quy định nhà nước Hệ thốnh sổ sách chứng từ ban đàu tiền lương ban đầu tiền lương phản ánh đầy đử số lượng chất lượng Nhà máy áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm nhà máy , kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động ti SV: Nguyễn Văn Hải 46 Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại số khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ Về việc tổ chức tính lương tốn lương nhà máy ln nhận thức chi phí nhân cơng ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế tốn tiền lương ln ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán cơng nhân viên Ngồi nhà máy cịn khuyến khích nhân viên hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Về quỹ lương khoản trích : Ngay từ đầu nhà máy xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Nhà máy tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng lên tiền lương CBCNV ngày cao Các quỹ BHXH, BHYT thành lập có phận cán tham gia BHXH trích theo quy đinh Về tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV nhà máy luông đứng đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Nguồn quỹ BHTN nhà máy trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt cơng việc thăm hỏi gia đình cơng nhân có cơng việc hay ốm đau 3.1.1.2 Nhược điểm: Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do nhà máy cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác SV: Ngun Văn Hải 47 Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại số nh mỏy nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trung lặp Mặt khác số lượng lao động nhà máy lớn việc quản lý khơng thực chặt chẽ khơng có phân loại cơng nhân viên cách cụ thể Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương nói riêng có đơi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm cơng Như gây tổn hại cho nhà máy người lao động Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động nhà máy tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ CNV sở phụ khơng có dám sát hay cơng trình Về việc tính lương: Mặc dù áp dụng hệ thống lương cấp bận theo quy định mức lương theo ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Trong hạch tốn lương cơng nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch tốn ngày cơng bình thường chưa hợp lý Ngồi khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV kỳ, cá nhân tham gia BH hưởng chế độ, điều lại chưa đảm bảo với nhân viên khác nhân viên có hồn cảnh khó khăn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhà máy chủ yếu thực phần mềm excel, cơng tác kế tốn nhà máy lỗi thời, nên gây vất vả cho nhân viên kế tốn, lại khơng thu hiệu cao, dễ gây sai sút SV: Nguyễn Văn Hải 48 Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại số 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhµ máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ bé c«ng an Qua q trình thực tập nh mỏy Nhà máy khí vũ khí quang häc nghiƯp vơ bé c«ng an ta thấy hệ thống sổ sách nhà máy tương đối hoàn chỉnh, kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp cán công nhân viên nhà máy đặc biệt phịng kế tốn bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần khơng nhỏ vào q trình phát triển kinh doanh nhà máy Về công tác kế toán vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo kế toán nhà nước tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế nhà máy Đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà máy quản lý Xác định kết sản xuất kinh doanh thời kỳ, thực đúng, thực đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng, đảm baỏ q trình hạch tốn kịp thời nộp báo cáo thời hạn quy định Tuy nhiên q trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lng Nhà máy khí vũ khí quang häc nghiƯp vơ bé c«ng an khơng tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Qua số liệu phần thực trạng ta thấy tiền lương, thưởng phân bổ cho nhân viên phận lợi nhuận chi cho nhân viên điều ảnh hưởng đến tinh thần làm việc nhân viên Bởi phận khơng tránh khỏi tình trạng người làm nhiều, người làm ít, mà tiền lng, thng phi cn c SV: Nguyễn Văn Hải 49 Líp: KTD3- 09 Trêng trung cÊp kinh tÕ kü thuËt thơng mại số vo sc lao ng ca tng người, có người thưởng nhiều, có người thưởng vào công sức lao động họ bỏ Như đảm bảo tính cơng đồng thởi kích thích tinh thần làm việc nhân viên, tránh ỉ lại Hệ thống kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy chưa có tính khoa học, cịn thơ sơ, chủ yếu sử dụng phần mềm excel, không áp dụng phần mềm kế tốn đại nên cơng tác kế tốn cịn phức tạp, gây nhiều khó khăn cho nhân viên kế toán 3.2 Các kiến nghị, đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lng ti Nhà máy khí vũ khí quang häc nghiƯp vơ bé c«ng an Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhà máy thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cho cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để nhà máy ngày phát triển nhà máy nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cần phải 3.2.1 Hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhà máy chủ yếu thực máy tính, chứng từ, bảng lương,… lưu lại máy tính, thể sổ sách Điều dẫn đến sơ xuất cơng tác kế tốn tiền lương, số liệu máy tính bị sửa đổi, hay mát nguyên nhân khách quan Vì sau khóa sổ kế tốn tiền lương máy vi tính, phận kế tốn cần phải in sổ kế tóa tiền lương giấy đóng thành quyển, có dấu chữ ký xác nhận người có thẩm quyền để tránh gian lận, sai sót cơng tỏc k toỏn tin lng SV: Nguyễn Văn Hải 50 Líp: KTD3- 09 Trêng trung cÊp kinh tÕ kü thuËt thơng mại số Vic lm ny cng giỳp cho người quản lý nhà máy biết tình hình sổ sách kế toán tiền lương tại, nắm bắt công tác lương thưởng nhà máy , từ có sửa đổi kịp thời việc đãi ngộ nhân sự, tránh thiếu sót 3.2.2 Sử dụng cỏc phn mm k toỏn mi Nhà máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ công an có nhiều nghiệp vụ kế tốn, ta sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời cần thiết sử dụng phần mềm kế toán phần mềm kế toán tiền lương ASIA, phần mềm kế toán PMKT, phần mềm kế toán tiền lương 3SACC,… Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo Quản lý có hệ thống mức lương, thưởng, bậc lương, sách lương, BHXH, BHYT khám chữa bệnh người lao động nhà máy cụ thể theo ngày, tháng, quý năm Ví dụ phần mềm 3SACC + Phần tính lương có tính mở cao, lương đươ ̣c tính theo khoản mục lương đặc biệt cơng thức người dùng đặt Phân mềm có khả năng: + In phiếu lương cho cán bảng lương toàn Nhà máy có tổng hợp theo Phịng ban, khoản mục lương + Nhập hồ sơ nhân + Báo cỏo Danh sỏch nhõn s SV: Nguyễn Văn Hải 51 Líp: KTD3- 09 Trêng trung cÊp kinh tÕ kü thuËt thơng mại số S dng cỏc phn mm k tốn góp phần: Giảm bớt khối lượng cơng việc khối lượng ghi chép thông tin.Tạo điều kiện cho việc thu nhập, sử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà nhà máy cung cấp Giảm sức lao động, giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm kiểm tra việc thông tin số liệu tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian Trong tình hình thực tế xuất nhiều phần mền kế toán chuyên dụng ứng dụng thực tiễn đem lai hiệu hạch toán kế toán kế toán tiền lương Với tình hình nhà máy có đử điều kiện để xây dựng hệ thống quản lý nhân tính lương máy tính thay thao tác thủ công đưa vào sử dụng lại chưa phát huy hết khả máy 3.2.3 Hồn thiện cơng tác chi trả tiền luơng thưởng, khoản trích theo lương nhà máy Theo phần thực trạng thấy công tác chi trả tiền lương, thưởng nhà máy rât nhiều điểm chưa phù hợp Tiền thưởng nhà máy tính riêng cho phận chia cho nhân viên phận đó, khơng hợp lý Bởi phận có người làm nhiều, người làm ít, cách trả thưởng gây tranh cãi nhân viên, dẫn đến việc ỉ lại, khơng khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên Bởi nhà máy cần phải có biện pháp trả thưởng hợp lý như: trưởng phịng phận có trách nhiệm theo dõi tình hình làm việc nhân viên, có cống hiến nhiều hơn, ngày cơng nhiều trích thưởng nhiều ngược lại Đối với phận kinh doanh áp dụng trả thưởng theo sản phẩm bán nhiều hang thưởng nhiều Đối với phận khác trả thưởng theo lực, ngy cụng, hay SV: Nguyễn Văn Hải 52 Lớp: KTD3- 09 Trờng trung cấp kinh tế kỹ thuật thơng mại sè cống hiến nhà máy Điều kích thích tinh thần làm việc, sáng tạo nhân viên nhà máy Như phần thực trạng ta thấy khoản trích theo lương nhà máy bao gồm có BHXH, BHYT, BHTN, nhà máy nên trích lập thêm quỹ kinh phí cơng đồn để phục vụ chi tiêu hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động Điều thể quan tâm lãnh đạo nhân viên nhà máy , chăm lo đến đời sống, tinh thần nhân viên nhà máy 3.2.4 Một số kiến nghị khác Để hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhà máy nhà máy cần phải: Thường xuyên nâng cao trình độ kế tốn nhân viên kế tốn nhà máy Nhà máy cần phải cử người học lớp đào nâng cao trình độ nhân viên kế tốn, giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương cơng tác kế tốn khác nhà máy tiến hành nhan gọi, quy định nhà nước Bộ phận kế toán cần thường xun báo cáo tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhà máy cho cấp quản lý biết để phận quản lý nắm bắt tình hình tiền lương tình hình làm việc nhân viên nhà máy Đồng thời thể quan tâm cấp lãnh đạo đến nhân viên nhà máy Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế nhà máy phải đảm bảo không vượt quỏ gii hn cho SV: Nguyễn Văn Hải 53 Lớp: KTD3- 09 Trêng trung cÊp kinh tÕ kü thuËt th¬ng m¹i sè phép chế độ kế tốn hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho nhà máy , vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thit ca c quan trc nng SV: Nguyễn Văn Hải 54 Líp: KTD3- 09 Trêng trung cÊp kinh tÕ kü thuật thơng mại số MC LC Lời mở đầu SV: Nguyễn Văn H¶i 55 Líp: KTD3- 09 ... kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhµ máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ bé c«ng an 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. cứu kết phân tích thực trạng vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhµ máy khí vũ khí quang học nghiệp vụ bé c«ng an 2.1 Phương pháp nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: ... bao gm tiền lương, cấp bậc, khoản phụ cấp, tiền lương chính, tiền lương phụ Nội dung quỹ tiền lương: - Tiền lương tháng, tiền lương ngày theo hệ thống bảng lương quy định - Tiền lương trả theo