Vấn đề Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy cơ khí vô tuyến và quang học nghiệp vô tuyến Công an

Phương pháp thu thập dữ liệu

Mục đích của việc điều tra, phỏng vấn là lấy được các số liệu sơ cấp để xem những nhận xét, đánh giá, ý kiến của những người trong cuộc, từ đó có được cái nhìn cụ thể, chính xác hơn về vấn đề được điều tra từ đó đưa ra những kết luận chính xác hơn, thuyết phục hơn, xát thực hơn. Có thể tổng hợp số liệu bằng cách lấy thông tin từ nhà máy , từ những người có liên quan, nhằm phản ánh một cách chính xác tình hình kế toỏn thực tế của đoanh nghiệp đồng thời cú những minh chứng rừ ràng trong quá trình điều tra.

Phương pháp phân tích dữ liệu

- Phương pháp tổng hợp số liệu: là phương pháp thu thập những số liệu cần thiết cho quá trình nghiên cứu, từ đó tổng hợp lại để phân tích, đánh giá.

Đặc điểm tổ chức kinh doanh

Nguyên nhân chi phí bán hàng tăng, theo như sự giải thích của trưởng phòng kinh doanh, đó là do nhà máy tăng các khỏan chi phí liên quan đến nhân viên bán hàng, và thuê thêm địa điểm bán, do đó chi phí bán hàng tăng lên. Nhìn tổng thể cho thấy, trên thực tế, nhà máy đang kinh doanh có lãi, tuy nhiên, ta cũng thấy, tốc độ tăng lợi nhuận tăng chậm hơn tốc độ tăng doanh thu, đồng nghĩa với việc tốc độ tăng chi phí lớn hơn tốc độ tăng của lợi nhuận, đây là một vấn đề cần có sự phân tích, tính toán để có giải pháp giảm thiểu chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của nhà máy , đảm bảo hiệu quả cao nhất.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

- Quản lý trực tiếp cỏc quỹ của nhà mỏy theo dừi và bỏo cỏo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc. - Hình thức ghi sổ áp dụng tại nhà máy là Nhật ký – sổ cái - Hình thức trả lương của nhà máy là trả lương theo thời gian. - Tình hình kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy hiện nay được đánh giá ở mức độ khá.

- Hình thức tổ chức công tác kế toán tại nhà máy hiện nay là kế toán sổ, kế toán chủ yếu sử dụng phần mềm ghi sổ excel. 60% ý kiến cho rằng bộ phận quản lý chưa nắm bắt được tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy , và luôn dám sát công tác kế toán tiền lương. 100% ý kiến cho rằng việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy rất cần thiết.

80% ý kiến cho rằng cần hạch toán chi tiết tiền lương và các khỏa trớch theo lương cho rừ ràng, rành mạch.

Kết quả phỏng vấn

Thông qua kết quả thu được từ các phiếu điều tra phát ra cho phòng kế toán ta thu được kết luận sau. Kết quả phiếu điều tra phần dành cho Giám đốc, Phó Giám đốc, bộ phận quản lý. 100% ý kiến cho rằng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy có rất nhiều nhược điểm như: hình thức tổ chức công tác kế toán chưa có tính khoa học.

Kế toán tiền lương tại nhà máy chưa đảm bảo tớnh minh bạch, rừ ràng. Sổ sỏch kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cũn rất phưc tạp, khụng rừ ràng…. 80% ý kiến cho rằng để hoàn thiện kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy , nhà máy cần phải hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy , sử dụng các phần mềm kế toán mới, nâng cao trình độ nhân viên kế toán,….

100% ý kiến cho rằng nhà máy nên thay đổi hình thức tổ chức công tác kế toán tiền lương tại nhà máy bằng cách sử dụng các phần mềm kế toán tiền lương hiện hành, kết hợp với ghi sổ kế toán.

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy

Cứ như vậy kế toán sẽ dựa vào hệ số lương, hệ số phụ cấp và sô ngày làm việc của từng nhân viên đẻ tính ra tiền lương hàng tháng cho công nhân viên. Chỉ tính lương cho bộ phận quản lý nhà máy phải căn cứ vào hệ số lương và hệ số phụ cấp của từng người cùng với bảng chấm công. Kế toán sẽ trừ đi số tiền tạm ứng trước đây và thanh toán nốt số tiền còn lại mà CNV được lĩnh trong tháng đó.

Khi muốn tạm ứng người có trách nhiệm của các bộ phận sẽ lập 1 giấy đề nghị tạm ứng (mẫu trong phần phụ lục) và gửi lên cho thủ trưởng đơn vị để xin xột duyệt. Sau đó giấy đề nghị này sẽ được chuyển cho kế toán trưởng và kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị. Căn cứ vào quyết định của thủ trưởng và kế toán trưởng, kế toán thanh toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

Trong đó 16% tính vào chi phí kinh doanh của nhà máy , 6% do người lao động góp trừ vào lương nhà máy sẽ nộp hết 22% cho cơ quan bảo hiểm. Như vậy: Hai khoản BHXH, BHYT, BHTN phải thu của nhân viên được tính vào là 8,5% trừ luôn vào lương của người lao động khi trả lương. Tính ra các khoản trích theo lương - Tính vào chi phí bán hàng - Tính vào chi phí QLDN - Tính vào lương.