7 Vũ Thị Hằng 2,10 XX 28 8Trương Thị Trang 2,10xXXXxX
3.2.2. Sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn mớ
Nhà máy cơ khí vũ khí và quang học nghiệp vụ bộ công an cú rất nhiều nghiệp vụ kế toỏn, nếu ta chỉ sử dụng phần mềm excel thỡ khối lượng cụng việc rất nhiều, đụi khi cỏc cụng thức tớnh toỏn khi sao chộp từ nơi này sang nơi khỏc cú thể lệch dũng đưa ra bỏo cỏo khụng chớnh xỏc, bỏo cỏo khụng được đưa ra kịp thời do đú cần thiết sử dụng phần mềm kế toỏn như phần mềm kế toỏn tiền lương của ASIA, phần mềm kế toỏn PMKT, phần mềm kế toỏn tiền lương 3SACC,…
Với phần mềm chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào thỡ chương trỡnh sẽ tự chạy cỏc bỏo cỏo. Quản lý cú hệ thống cỏc mức lương, thưởng, bậc lương, cỏc chớnh sỏch lương, BHXH, BHYT khỏm chữa bệnh đối với từng người lao động trong nhà mỏy ... cụ thể theo từng ngày, thỏng, từng quý và từng năm.
Vớ dụ như phần mềm 3SACC
+ Phần tớnh lương cú tớnh mở khỏ cao, lương đươ ̣c tớnh theo cỏc khoản mục lương và đặc biệt cụng thức do chớnh người dựng đặt ra. Phõn mềm cú khả năng:
+ In phiếu lương cho từng cỏn bộ và bảng lương toàn Nhà mỏy cú tổng hợp theo Phũng ban, từng khoản mục lương.
+ Nhập hồ sơ nhõn sự.
Sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn sẽ gúp phần: Giảm bớt khối lượng cụng việc khối lượng ghi chộp thụng tin.Tạo điều kiện cho việc thu nhập, sử lý cung cấp thụng tin nhanh chúng. Tạo niềm tin vào bỏo cỏo tài chớnh mà nhà mỏy cung cấp. Giảm sức lao động, giải phúng cỏc kế toỏn viờn khỏi việc tỡm kiếm và kiểm tra việc thụng tin số liệu tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian. Trong tỡnh hỡnh thực tế hiện nay xuất hiện rất nhiều phần mền kế toỏn chuyờn dụng ứng dụng thực tiễn và đem lai hiệu quả trong hạch toỏn kế toỏn và nhất là kế toỏn tiền lương. Với tỡnh hỡnh của nhà mỏy đó cú đử điều kiện để xõy dựng một hệ thống quản lý nhõn sự và tớnh lương bằng mỏy tớnh thay vỡ những thao tỏc thủ cụng hiện nay mặc dự đó đưa vào sử dụng nhưng lại chưa phỏt huy hết khả năng của mỏy.