7 Vũ Thị Hằng 2,10 XX 28 8Trương Thị Trang 2,10xXXXxX
3.1.1. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Nhà máy cơ khí vũ khí và quang học nghiệp vụ bộ công an
theo lương tại Nhà máy cơ khí vũ khí và quang học nghiệp vụ bộ công an .
Kế toỏn tiền lương ngày càng trở nờn cấp thiết và quan trọng, tiền lương gắn liền với lợi ớch kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Phương phỏp hạch toỏn chỉ được giải quyết khi nú xuất phỏt từ người lao động và tổ chức kinh tế. Trong nhà mỏy việc trả lương cụng bằng luụn luụn được đặt lờn hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tỡnh hỡnh kinh doanh của nhà mỏy . Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Nhà máy cơ khí vũ khí và quang học nghiệp vụ bộ công an cú nhiều tớnh khoa học, đảm bảo sự cụng bằng đối với nhõn viờn, bờn cạnh những ưu điểm cũng cú một số nhược điểm. Dưới đõy là một số ưu điểm, nhược điểm trong cụng tỏc kế toỏn tại nhà mỏy .
3.1.1.1. Ưu điểm:
Với hỡnh thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đó làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và gắn bú với nhà mỏy cựng với điều hành của ban lónh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phũng kế toỏn luụn đảm bảo cụng bằng hợp lý chớnh xỏc đó làm cho CNV yờn tõm và hăng say trong cụng việc, do vậy nhà mỏy đó ngày càng phỏt triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo và nõng cao.
Việc bố trớ sắp xếp lao động hợp lý tớnh toỏn và phải trả cụng cho người lao động một cỏch thoả đỏng gúp phần nõng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phớ lao động từ đú mang lại hiệu quả lớn cho nhà mỏy . Do vậy việc tớnh
toỏn chi trả lương ho người lao động là một yếu tố mà ban giỏm đốc và cỏc phũng ban luụn luụn coi trọng.
Số lượng lao động vừa phải và đủ đỏp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của nhà mỏy . Đồng thời việc bố chớ lao động hợp lý đỳng trỡnh độ, nghành nghề đó phỏt huy tối đa khả năng của từng thành viờn,nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Đặc biệt việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn đó đỏp ứng được nhu cầu trong quỏ trỡnh quản lý kinh doanh ở nhà mỏy : Quỏ trỡnh hoạch toỏn luụn đảm bảo tớnh thống nhất phải kịp thời và chớnh xỏc. Do đú việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn đó diễn ra phự hợp với điều kiện thực tế của nhà mỏy .
Với bộ mỏy kế toỏn tương đối độc lập cựng cỏc cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn, việc sử dụng ghi chộp sổ sỏch và chứng từ kế toỏn liờn quan khỏ phự hợp và linh hoạt, phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành.
Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được thực hiện chớnh xỏc, kịp thời và khụng khỏc nhiều so với lý thuyết do đú đó phỏt huy được khả năng sỏng tạo trong cụng việc quản lý lao động tiền lương. Bởi vậy đó đảm bảo được tớnh phự hợp với đặc trưng của nhà mỏy và cũng đảm bảo được tớnh cụng bằng cho người lao động. Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dừi kiểm tra của cỏc cơ quan quản lý cấp trờn, gúp phần đỏng kể trong việc giảm tối thiểu chi phớ sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động tăng doanh lợi cho nhà mỏy .
Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung trong cụng tỏc kế toỏn của nhà mỏy là hợp lý bởi lẽ với số lượng cụng nhõn viờn khỏ lớn, khối lượng cụng việc nhiều và diễn ra đều đặn thỡ việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn này cho phộp cỏc cỏn bộ kế toỏn cú thể thực hiện cụng tỏc hạch toỏn được khoa học và
Bờn cạnh đú nhà mỏy đó đưa vào sử dụng hệ thống mỏy vi tớnh phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn thực hiện hỡnh thức kế toỏn mỏy đó gúp phần nõng cao hiệu quả cụng việc, tiết kiệm được thời gian và nõng cao năng suất lao động. Nhận thấy việc ứng dụng khoa học cụng nghệ nhất là cụng nghệ thụng thụng tin vào cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh là hết sức hợp lý và cần thiết đối với mỗi nhà mỏy trong thời kỳ cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ. Bởi vậy việc sử dụng hệ thống mỏy vi tớnh trong cụng việc quản lý lao động tiền lương đó giỳp cho nhà mỏy giảm bớt được lượng lao động tại phũng kế toỏn mà vẫn đảm bảo yờu cầu cụng việc.
. Cỏc chứng từ được sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và sơ sổ phỏp lý của nghiệp vụ. Cỏc chứng từ đều được sử dung đỳng mẫu của bộ tài chớnh, những thụng tin kinh tế về nội dung của cỏc nghiệp vụ. Kinh tế phỏt sinh đều được nghi đày đủ, chớnh xỏc vào chứng từ, cỏc chứng từ đều được kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ, điều chỉnh và xử lý kịp thời.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương luụn được hoàn thành. Cỏc chế độ về lương, thưởng, phu cấp... của nhà nước luụn được thực hiện đầy đủ và chớnh xỏc. Cụng việc tổ chức tớnh lương và thanh toỏn lương đó được làm tốt, với hệ thống sổ sỏch khỏ đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chộp số liệu chung thực và khỏch quan theo đỳng quy định của nhà nước. Hệ thốnh sổ sỏch chứng từ ban đàu về tiền lương ban đầu về tiền lương luụn phản ỏnh đầy đử số lượng và chất lượng. Nhà mỏy ỏp dụng đầy đủ chế độ tài chớnh, kế toỏn của bộ tài chớnh ban hành để phự hợp với tỡnh hỡnh và đặc điểm của nhà mỏy , kế toỏn đó mở cỏc tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ỏnh một cỏch chi tiết hơn, cụ thể hơn, tỡnh hỡnh biến động của cỏc tài
khoản đó giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn cho việc nghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng mang tớnh thiết thực, giảm nhẹ
Về việc tổ chức tớnh lương và thanh toỏn lương nhà mỏy luụn nhận thức được chi phớ nhõn cụng là một trong ba khoản mục chủ yếu cấu thành lờn giỏ thành sản phẩm lờn kế toỏn tiền lương luụn ý thức được trỏch nhiệm tớnh đỳng, tớnh đủ kịp thời lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Ngoài ra nhà mỏy cũn khuyến khớch nhõn viờn hoàn thành tốt cụng việc bằng cỏch tăng tiền thưởng, bồi dưỡng.
Về quỹ lương và cỏc khoản trớch : Ngay từ đầu nhà mỏy đó xõy dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động của năm, của mức lợi nhuận năm trước để xõy dựng mức lương cho năm nay. Nhà mỏy đều tiến hành cỏc quỹ theo đỳng quy định, cỏc quỹ tiền thưởng lờn tiền lương của CBCNV ngày càng cao. Cỏc quỹ BHXH, BHYT vẫn được thành lập mặc dự chỉ cú một bộ phận cỏn bộ tham gia BHXH và được trớch theo đỳng quy đinh. Về tổ chức cụng đoàn là đại diện cho tập thể CBCNV trong nhà mỏy luụng đứng ra đảm bảo sự cụng bằng quyền lợi cho CBCNV. Nguồn quỹ BHTN của nhà mỏy được trớch theo đỳng tỷ lệ và để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh và thăm hỏi gia đỡnh cụng nhõn khi cú cụng việc hay khi ốm đau.
3.1.1.2. Nhược điểm:
Do sự cập nhật của cỏc chứng từ cũn chậm hơn nữa sự giỏm sỏt, quản lý của cỏc văn phũng vẫn cũn buụng lỏng do vậy cỏc chứng từ về tiền lương, BHXH… đụi khi cũng chưa thật chớnh xỏc, chưa thập hợp lý. Do vậy nhà mỏy cần phải đưa ra chớnh sỏch quản lý thật đỳng đắn, chặt chẽ để cụng tỏc kế toỏn hoạt động cú hiệu quả hơn, chớnh xỏc hơn.
Ở nhà mỏy do cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều, mỗi nghiệp vụ đều liờn quan đến nhau do đú việc theo dừi trờn sổ sỏch đặc biệt là cỏc sổ chi tiết và sổ nhật ký chung là rất cần thiết nhưng cú nhiều trung lặp. Mặt khỏc số lượng lao động của nhà mỏy khỏ lớn nhưng việc quản lý khụng thực sự chặt chẽ do khụng cú sự phõn loại cụng nhõn viờn một cỏch cụ thể. Chớnh vỡ vậy mà cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn quản lý lao động tiền lương núi riờng cú đụi chỳt thiếu chớnh xỏc do việc thực hiện kế toỏn tiền lương chỉ dựa vào bảng chấm cụng. Như vậy cú thể gõy tổn hại cho nhà mỏy và cả người lao động.
Về quản lý lao động: Việc phõn loại lao động trong nhà mỏy mặc dự đó tiến hành nhưng hiệu quả lại khụng cao, phõn loại vẫn chưa rừ ràng, quản lý chưa chặt chẽ nhất là những CNV ở những cơ sở phụ khụng cú sự dỏm sỏt hay khi đi cụng trỡnh.
Về việc tớnh lương: Mặc dự đó ỏp dụng hệ thống lương cấp bận theo quy định nhưng mức lương này theo ban giỏm đốc quyết định nờn vẫn mang tớnh chủ quan. Trong khi hạch toỏn lương cụng nhõn làm vào cỏc ngày nghỉ, ngày lễ vẫn hạch toỏn như ngày cụng bỡnh thường là chưa hợp lý. Ngoài ra khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho CBCNV trong kỳ, chỉ những cỏ nhõn tham gia BH mới được hưởng những chế độ, điều này là đỳng nhưng lại chưa đảm bảo với những nhõn viờn khỏc nhất là những nhõn viờn cú hoàn cảnh khú khăn.
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại nhà mỏy chủ yếu được thực hiện bằng phần mềm excel, cụng tỏc kế toỏn tại nhà mỏy rất lỗi thời, nờn gõy vất vả cho nhõn viờn kế toỏn, lại khụng thu được hiệu quả cao, dễ gõy sai sút.