Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu chính của đề tài là nghiên cứu cá giải pháp để tổ chức thu thập tài liệu vào Kho Lưu trữ thuộc Cục Lưu trữ Quốc gia Lào; Xác định nguồn thu thập tài liệu vào lưu trữ; xác định thành phần một số hồ sơ cơ bản cần thu thập;...
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN SAYMAY INTHAVONG CÁC GIẢI PHÁP THU THẬP TÀI LIỆU VÀO KHO LƢU TRỮ THUỘC CỤC LƢU TRỮ QUỐC GIA LÀO Chuyên ngành: Lƣu trữ Mã số: 60 32 03 01 Hà Nội, 2016 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN SAYMAY INTHAVONG CÁC GIẢI PHÁP THU THẬP TÀI LIỆU VÀO KHO LƢU TRỮ THUỘC CỤC LƢU TRỮ QUỐC GIA LÀO Luận văn Thạc sỹ chuyên ngành Lƣu trữ Mã số: 60 32 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS VŨ THỊ PHỤNG Hà Nội, 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Một số kết số liệu luận văn xác thực Trong luận văn có tham khảo kết nghiên cứu nhà khoa học sử dụng thông tin từ văn Đảng nhà nước Lào, Việt Nam song trích dẫn rõ ràng đầy đủ TÁC GIẢ SAYMAY INTHAVONG LỜI CẢM ƠN Tác giả luận văn xin trân trọng cảm ơn giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ, giảng viên Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội), giúp đỡ, giảng dạy suốt thời gian học tập đại học từ năm 2004 đến năm 2008, đến tiếp tục nghiên cứu sau đại học từ năm 2013-2016 Tôi xin chân thành cảm ơn Thủ trưởng nhân viên quan, đơn vị nơi đến khảo sát, nghiên cứu tài liệu: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III (Việt Nam), Cục Lưu trữ Quốc gia Lào, Bộ Giáo dục Thể thao Lào, Bộ Công nghiệp Thương mại Lào, nhiều chuyên gia, đồng nghiệp giúp đỡ, ủng hộ, tư vấn trình tác giả thực đề tài nghiên cứu Đặc biệt, tác giả gửi lời cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS Vũ Thị Phụng Người trực tiếp hướng dẫn tác giả thực đề tài./ TÁC GIẢ SAYMAY INTHAVONG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu vấn đề Nguồn tài liệu tham khảo Phƣơng pháp nghiên cứu Đóng góp đề tài Bố cục đề tài 10 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ QUY CHẾ PHÁP LÝ VỀ THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ 1.1 Cơ uận thu thập tài iệu ƣu trữ 11 11 1.1.1 hái niệm thu thập tài liệu lưu trữ 11 1.1.2 Nhiệm vụ thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 12 1.1.3 Nguyên tắc thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 12 1.1.4 cầu thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 14 1.1.5 Tầm quan trọng công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 15 1.2 Quy chế Lào Việt Nam thu thập, bổ sung tài liệu 18 1.2.1 Quy định nước CHDCND Lào thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 18 1.2.2 Quy định Việt Nam 20 Tiểu kết chƣơng 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG THU THẬP TÀI LIỆU VÀO KHO LƢU TRỮ THUỘC CỤC LƢU TRỮ QUỐC GIA LÀO 28 2.1 Khái uát Cục Lƣu trữ Quốc gia Là 28 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 30 2.1.3 Cơ cấu tổ chức biên chế 30 2.2 Thực trạng thu thập tài iệu Kh Lƣu trữ thuộc Cục Lƣu trữ Quốc gia Là 33 2.2.1 Quá trình thu thập tài liệu 33 2.2.2 Kết thu thập vào Kho 36 2.2.3 Chất lượng thành phần hồ sơ thu 39 2.2.4 Thuận lợi khó khăn trình thu thập tài liệu 40 Tiểu kết chƣơng 48 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP THU THẬP TÀI LIỆU VÀO KHO LƢU TRỮ THUỘC CỤC LƢU TRỮ QUỐC GIA LÀO 49 3.1 ác định nguồn nộp ƣu 49 3.2 ác định thành phần tài iệu nộp ƣu 54 3.3 y ựng uy tr nh thu thập 56 3.4 y ựng văn ản uản 60 3.5 Hƣớng ẫn ch nh Cục c ng tác thu thập tài iệu tài iệu trƣớc hi thu Kh ƣu trữ thuộc 61 3.6 Đầu tƣ vật chất thiết ị inh ph ch c ng tác ƣu trữ 65 3.7 Đà tạo, bồi ƣỡng đội ngũ cán ộ văn thƣ - ƣu trữ 67 Tiểu kết chƣơng 68 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 PHỤ LỤC 77 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt STT o ục VT& T Nội dung đầy đủ n o nc ủ ục Văn t v nd n ưu trữ nước TTLTQG Trung tâm Lưu trữ Quốc ia TW Trun ươn UBND Ủy ban nhân dân PLTQG ĐXĐGTT VNDCCH CHXHCNVN 10 Kho LTTW n i ưu trữ Quốc ia n x c Vi t am n o òa Xã n nc ủ i i tr t i li u n òa ủ n ĩa Vi t am K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài T i li u lưu trữ l di sản văn o quý i d n t c, l t i sản v k n có ì t ay t ế ược i o nên, t i li u lưu trữ cần p ải ược bảo quản an toàn, kéo d i tuổi t ọ l u d i n ất ể k t c sử dụn p ục vụ n u cầu xã i, óp p ần x y dựn v bảo v tổ quốc Về n uyên tắc, t i li u lưu trữ ược ìn t n tron quan n nước t trun ươn ến o t a p ươn nước ược quản lý t p trun t ốn n ất Tuy n iên, i n văn quy c ưa x c n c c o cần o t iếu c c n c n t c lưu trữ nói c un v c n t c t u t p nói riên ; n n u n t u ay l dan mục n u n n p lưu v o lưu trữ; c ưa có văn ướn dẫn t n p ần t i li u iao n p; c ưa có quy trìn t u t p; t i li u k i n p c ưa ược tổ c v y, t ó ã dẫn ến c ưa p n cấp b c c c k oa ọc v c n lý o n c n u m t số t i li u b t ất l c, m t, n n v ược n u cầu k t c sử dụn Đ y l vấn ề quan trọn v ối với c n t c lưu trữ nước o i n Với mục óp p ần n n cao i u c n t c lưu trữ nước o nói c un v c n t c t u t p t i li u nói riên t i c ọn vấn ề “ ” làm ề t i lu n văn t c sĩ mìn Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu c n ề t i l n iên c u c c iải p p ể tổ c t p t i li u v o K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia ọi l K o ưu trữ TW) cụ t ể l : -X c n n u n t u t p t i li u v o lưu trữ; -X c n t n p ần m t số sơ cần t u t p; o (sau ct u y xin - X y dựn quy trìn t u t p t i li u lưu trữ t c c n u n v o K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o (Kho LTTW) 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để có t ể t ực i n mục tiêu, c ún t i ã x c c u ề t i bao m: iên c u, tổn kin n n n i m vụ n iên ợp sở lý lu n c un , c c quy c ế p p lý v i m c n t c lưu trữ nói c un v c n t c t u t p t i li u lưu trữ nước n o i c bi t l Vi t n ữn b i ọc kin n am nói riên Trên sở ó rút i m có t ể p dụn v o c n t c t u t p t i li u lưu trữ, lựa c ọn ợp lý v v n dụn s n t o v o o n cản t ực tế n n ưu trữ - Tiến o n k ảo s t t ực tế c n t c t u t p t i li u lưu trữ t i ưu trữ Quốc ia o v t ực tế c n t c t u t p t i li u lưu trữ t i m t số quan lưu trữ Vi t dụn v o ục am l m ối tượn so s n , rút kin n i m ể p o - Trên sở ó tìm n ữn ưu iểm, n ược iểm c n t c t u t p t i li u lưu trữ n m x y dựn , n o, t ó ề xuất c c iải p p man t n k ả t i ướn v tổ c t i ục ưu trữ Quốc ia c triển k vi c t u t p t i li u lưu trữ o Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu + Đối tượn n iên c u lu n văn l : - c vấn ề lý lu n, c c quy c ế p p lý v tìn ìn t ực tế c ng t c t u t p t i li u v o K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o (Kho LTTW) - Các iải p p ể t u t p t i li u v o K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o (Kho LTTW) 3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài Đề t i ược t ực i n tron p m vi n iên c u n sau: - Về m t k n ian: ục ưu trữ Quốc ia M t số quan o; o (do iều ki n t ời ian nên c ún t i lựa c ọn v k ảo s t trực tiếp t i Gi o dục v T ể t ao v n n i pv T ươn m i) - Về m t t ời ian t i li u : + c quy c ế p p lý i n an i u lực + o k ối t i li u an trữ Quốc ia ược bảo quản t i K o ưu trữ t u c ục ưu o (Kho LTTW) có t i li u t năm 945 c o ến Vì v y, m t t ời ian, p m vi n iên c u ề t i l t năm 945 c o ến m vi lo i ìn t i li u: - u n văn c t p trun n với t i li u k oa ọc k t u t, p m vi n iên c u t u t p t i li u i m, n c n Đối i ìn , t i li u i u tử k n t u c iên c u ề t i Lịch sử nghiên cứu vấn đề 4.1 Tình hình nghiên cứu nƣớc (CHDCND Lào) K oản ọc t p v ơn năm trở l i có n iều sinh viên v ọc viên ã o t o lưu trữ t i Vi t am Qua c c b o c o tốt n i p v c c lu n văn t c sĩ ã có n ữn n iên c u c n t c văn t v c n t c lưu trữ ữn n iên c u n y ược t ể i n n sau: 4.1.1.N - ên ứ ề ôn iên c u tổ c c v quản lý c n t c lưu trữ: ” k óa lu n tốt n i p Van Sy SO G K AM, i, năm 2002; ” k óa lu n tốt n i p của Su - (1) 2) (3) Vĩn viễn 20 năm năm (ĐG) - i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng 29 30 31 sơ c o, kiểm tra vi c t ực i n kế o c 20 năm Kế o c , b o c o t ực i n kế o c c c ối tượn t u c p m vi quản lý kế o c - n năm, - Quý, tháng, tháng n văn trao ổi c n t c kế o c Vĩn viễn năm (ĐG) năm n kê 2.3 32 T p văn t ốn kê ửi c un ến c c quan ( 33 sơ x y dựn , ban hành c c văn c ế t ốn kê n n quy sơ n uyên tắc) nh, ướn dẫn Đến k i văn ết i u lực t i n Vĩn viễn o c o t ốn kê tổn ợp, t ốn kê c uyên ề - i n, n năm - Quý, tháng, tháng Vĩn viễn 20 năm ( ĐG) o c o iều tra - o c o tổn ợp - o c o sở, p iếu iều tra Vĩn viễn 10 năm (ĐG) 36 o c o p n t c v dự b o Vĩn viễn 37 n văn trao ổi c n t c t ốn kê, iều tra 34 35 năm Tài liệu tổ chức, cán 38 39 40 41 42 43 T p văn c n t c tổ c sơ n uyên tắc) quy c, c n b ửi c un sơ x y dựn , ban n Điều l tổ c n , ướn dẫn tổ c c, c n b Kế o c , b o c o c n t c tổ c - i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng sơ x y dựn ề n tổ c ến c c quan ( Đến k i văn ết i u lực thi hành Vĩn viễn c, Quy c ế l m vi c, c ế c, c n b Vĩn viễn 20 năm (ĐG) năm c n n , quan Vĩn viễn c năn , n i m vụ, quyền Vĩn viễn sơ vi c ợp n ất, s p n p, c ia t c , iải t ể quan v c c ơn v trực t u c Vĩn viễn sơ vi c t n l p, ổi tên, t ay ổi c n quan v c c ơn v trực t u c 44 sơ x y dựn , ban n tiêu c u n c 45 sơ x y dựn v t ực i n c c dan c n c tiêu biên c ế 131 c, viên c c Vĩn viễn Vĩn viễn (1) 2) o c o t ốn kê dan s c , số lượn , c ất lượn c n b 46 47 sơ quy o c c n b 48 sơ vi c bổ n i m, ề b t, iều 49 20 năm (ĐG) 70 năm (ĐG)/ 100 năm n sơ k lu t c n b 30 năm (ĐG) năm 70 năm(ĐG)/100 năm sơ iải c ế ( ưu tr , tử tuất, tai n n lao n i p, bảo iểm xã i…) sơ ốc c n b , c n c 52 c, viên c 53 Sổ, p iếu quản lý 54 Kế o c , b o c o c n t c quan 55 n , lu n c uyển c n b sơ vi c t i tuyển, t i n n n c , kiểm tra c uyển n c năm - o c o kết quả, dan s c trún tuyển sơ dự t i, b i t i, t i li u tổ c c t i 50 51 (3) Vĩn viễn n ,b n n ề c 70 năm ( ĐG) Vĩn viễn sơ c n b 70 năm( ĐG) o t o, b i dư n c n b n n , T i li u quản lý c c sở o t o, d y n ề trực t u c - Văn c o, c ươn trìn , kế o c , b o c o năm - Kế o c , b o c o t n , quý, c n văn trao ổi, tư li u t am k ảo Vĩn viễn Vĩn viễn năm 56 sơ tổ c c c c lớp b i dư n c n b 20 năm 57 sơ c n t c bảo v c n tr n i b 20 năm 58 sơ o t 15 năm n an Vì tiến b p ụ nữ n văn trao ổi c n t c tổ c 59 c, c n b năm Tài liệu lao động, tiền lƣơng 60 Kế o c , b o c o c n t c lao - i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng n , tiền lươn Vĩn viễn 20 năm(ĐG) năm 4.1 61 T p văn lao 62 sơ x y dựn , ban t ực i n 63 sơ x y dựn c ế 64 o c o tổn quan 65 - n ửi c un n sơ c c vụ tai n n lao iêm trọn ến c c quan ( n m c lao bảo ợp tìn đ n n n n v b o c o , an to n, v sin lao ìn tai n n lao sơ n uyên tắc) n n n n n năm n n , Đến k i văn ết i u lực t i n Vĩn viễn Vĩn viễn Vĩn viễn n Vĩn viễn 132 (1) 2) -K 66 67 (3) 20 năm (ĐG) n n iêm trọn ợp n lao n vụ vi c năm sau k i c ấm d t ợp n n văn trao ổi c n t c lao n năm ền 4.2 68 T p văn tiền lươn 69 sơ x y dựn , ban i n 70 sơ x y dựn , ban i n ến c c quan ( sơ n uyên tắc) n t an lươn n n v b o c o t ực n c ế p ụ cấp n n v b o c o t ực sơ n n lươn c n b , c n c 71 72 ửi c un n c, viên c c Đến k i văn ết i u lực t i n Vĩn viễn Vĩn viễn 20 năm n văn trao ổi tiền lươn năm Tài liệu tài chính, kế toán 73 T p văn t i c n , kế to n ửi c un nguyên tắc) sơ x y dựn , ban 74 75 76 77 80 81 82 quy sơ n t i c n , kế to n Kế o c , b o c o c n t c t i c n , kế to n - i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng sơ n n s c n t u c nước n năm quan v c c ơn v trực Kế o c , b o c o t i c n v to n - n năm - Tháng, quý, tháng, tháng sơ x y dựn c ế 78 79 n c ế ến c c quan ( Báo c o kiểm kê, quy n Vĩn viễn Vĩn viễn 20 năm(ĐG) năm Vĩn viễn Vĩn viễn 20 năm( ĐG) n i i l i t i sản cố Đến k i văn ết i u lực t i n Vĩn viễn n , t an to n c n nợ 20 năm sơ, t i li u vi c c uyển n ượn , b n iao, t an lý t i sản cố n ất - T i sản k c Vĩn viễn 20 năm sơ kiểm tra, t an tra t i c n t i quan v c c ơn v trực t u c - Vụ vi c n iêm trọn - Vụ vi c k c Vĩn viễn năm sơ kiểm to n t i quan v c c ơn v trực t u c - Vụ vi c n iêm trọn - Vụ vi c k c Vĩn viễn năm 133 (1) 83 2) (3) Sổ s c kế to n - Sổ tổn ợp - Sổ c i tiết 30 năm (ĐG) năm 84 n t kế to n sử dụn trực tiếp ể 85 n t kế to n k n sử dụn trực tiếp ể cáo tài 86 i sổ kế to n v l p b o c o t i i sổ kế to n v l p b o n văn trao ổi c n t c t i c n , kế to n năm năm năm Tài liệu x y dựng 87 T p văn x y dựn ửi c un n uyên tắc) 88 sơ x y dựn văn c ế n n , quan 89 90 91 92 quy ến c c quan ( sơ n , ướn dẫn x y dựn Kế o c , b o c o c n t c ầu tư x y dựn - i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng Vĩn viễn Vĩn viễn 20 năm (ĐG) năm sơ c n trìn x y dựn ( ự n quan trọn quốc ia) n trìn n óm A, c n trìn p dụn c c iải p p kiến trúc, kết cấu, c n n , t iết b , v t li u mới; c n trìn x y dựn tron iều ki n a c ất, a ìn c bi t c n trìn ược xếp n di t c l c sử văn óa; - n trìn n óm , v sửa c ữa lớn sơ sửa c ữa n Đến k i văn ết i u lực t i n c c c n trìn Vĩn viễn T eo tuổi t ọ c n trình 20 năm n văn trao ổi c n t c x y dựn năm Tài liệu khoa học công nghệ 93 T p văn o t n k oa ọc c n n quan ( sơ n uyên tắc) 94 sơ vi c x y dựn quy c ế o t n n , quan 95 96 97 98 sơ in , ửi c un n k oa ọc c n n i t ảo k oa ọc quan tổ c c Kế o c , b o c o c n t c k oa ọc, c n n - i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng sơ o t n i n k oa ọc n n , quan sơ c ươn trìn , ề t i n - ấp n nước ến c c Đến k i văn ết i u lực t i n Vĩn viễn Vĩn viễn Vĩn viễn 20 năm (ĐG) năm Vĩn viễn iên c u k oa ọc Vĩn viễn 134 (1) 2) (3) Vĩn viễn 20 năm (ĐG) - Cấp b , n n - ấp sở 99 100 101 102 103 104 sơ s n kiến, cải tiến k t u t, quy trìn c n n p p ữu c ược c n n n - ấp n nước - Cấp b , n n - ấp sở o c iải Vĩn viễn Vĩn viễn năm sơ x y dựn c c tiêu c u n n n Vĩn viễn sơ x y dựn , triển k n dụn k oa ọc c n n quan n n , c b o c o k oa ọc c uyên ề quan t ực i n ể t am ia c c i t ảo k oa ọc sơ x y dựn v quản lý c c sở li u n n , quan Vĩn viễn 20 năm Vĩn viễn n văn trao ổi c n t c k oa ọc, c n n năm Tài liệu hợp tác quốc tế 105 T p văn ợp t c quốc tế ửi c un tắc) 106 sơ in , ến c c quan ( sơ n uyên i t ảo quốc tế quan c ủ trì Đến k i văn ết i u lực t i n Vĩn viễn 107 Kế o c , b o c o c n t c ợp t c quốc tế - i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng Vĩn viễn 20 năm năm 108 sơ x y dựn c ươn trìn , dự n ợp t c quốc tế n n , quan Vĩn viễn 109 sơ vi c t iết l p quan Vĩn viễn 110 111 112 113 114 sơ ia n p t n viên c c i p ợp t c với c c quan, tổ c i, tổ c c quốc tế sơ vi c t am ia c c o t n i p t ảo, iều tra, k ảo s t, t ốn kê…) sơ niên liễm, ón c nước óp c o c c i p Vĩn viễn i, tổ c c quốc tế ( i n i, tổ c c quốc tế , i Vĩn viễn Vĩn viễn sơ o n - Ký kết ợp t c - i t ảo, triển lãm, ọc t p, k ảo s t… Vĩn viễn 20 năm sơ o n v o - Ký kết ợp t c - i t ảo, triển lãm, ọc t p, k ảo s t… Vĩn viễn 20 năm 115 T ư, i n, t iếp c úc m n c c quan, tổ c - Quan trọn 135 c nước n o i Vĩn viễn (1) 2) -T (3) 20 năm n t ườn n văn trao ổi c n t c ợp t c quốc tế 116 năm Tài liệu tra giải khiếu nại, tố cáo 117 T p văn t an tra v iải k iếu n i, tố c o ửi c un c c quan ( sơ n uyên tắc) 118 v sơ x y dựn , ban n quy c ế quy iải k iếu n i, tố c o 119 Kế o c , b o c o c n t c t an tra v - i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng 120 121 122 n , ướn dẫn t an tra Đến k i văn ết i u lực t i hành Vĩn viễn iải k iếu n i, tố c o Vĩn viễn 20 năm năm o c o c n t c p òn c ốn t am n n - n năm - Tháng, quý, sáu tháng 30 năm (ĐG) năm (ĐG) sơ t an tra c c vụ vi c - Vụ vi c n iêm trọn - Vụ vi c k c Vĩn viễn năm sơ iải c c vụ vi c k iếu n i, tố c o - Vụ vi c n iêm trọn - Vụ vi c k c Vĩn viễn năm 123 T i li u o t - o c o năm - T i li u k c 124 ến n tổ c c T an tra n n d n Vĩn viễn năm n văn trao ổi c n t c t an tra, iải k iếu n i, tố c o năm 10 Tài liệu thi đua, khen thƣởng 125 T p văn t i ua, k en t ưởn n uyên tắc) 126 127 sơ x y dựn , ban k en t ưởn sơ in ửi c un n quy c ế quy ến c c quan ( n , ướn dẫn t i ua, t i ua quan c ủ trì tổ c c 128 Kế o c , b o c o c n t c t i ua, k en t ưởn - i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng 129 sơ tổ c 130 sơ k en t ưởn c o t p t ể, c n n c t ực i n p on tr o t i ua n n c c d p k ni m 136 sơ Đến k i văn ết i u lực t i n Vĩn viễn Vĩn viễn Vĩn viễn 20 năm (ĐG) năm năm (1) 2) - c ìn t p ủ - c ìn t , quan t - c ìn t 131 132 c k en t ưởn ủtc ước v T ủ tướn n c k en t ưởn trưởn , T ủ trưởn quan n an u c n p ủ, ủ t c U cấp t n v tươn ươn c k en t ưởn n ười n ầu quan, tổ c c sơ k en t ưởn ối với n ười nước n o i (3) Vĩn viễn 30 năm (ĐG) năm Vĩn viễn n văn trao ổi c n t c t i ua, k en t ưởn năm 11 Tài liệu pháp chế 133 T p văn c n t c p p c ế ửi c un n uyên tắc) 134 135 sơ x y dựn , ban quan c ủ trì sơ in n quy ến c c quan ( sơ n , ướn dẫn c n t c p p c ế c n t c p p c ế, p ổ biến văn quy p m p p 138 139 140 Vĩn viễn 20 năm lu t 136 Kế o c , b o c o c n t c p p c ế - i n, n năm - Tháng, quý, tháng 137 Đến k i văn ết i u lực t i n sơ t m Vĩn viễn 20 năm (ĐG) Vĩn viễn n văn quy p m p p lu t sơ vi c óp ý x y dựn văn quy p m p p lu t quan k c c ủ trì sơ vi c r so t văn quy p m p p lu t năm năm n văn trao ổi c n t c p p c ế năm 12 Tài liệu hành chính, quản trị cơng sở 12.1 ề n ín , ăn , 141 T p văn công tác n c n , văn t ư, lưu trữ ửi c un quan ( sơ n uyên tắc) 142 sơ x y dựn , ban văn t ư, lưu trữ 143 sơ i n quan tổ c c n quy c n t c n , ướn dẫn c n t c ến n c n , n c n văn p òn , văn t ư, lưu trữ 144 Kế o c , b o c o c n t c - ăm, n iều năm Đến k i văn ết i u lực t i n Vĩn viễn năm n c n , văn t ư, lưu trữ Vĩn viễn năm - Quý, tháng 145 sơ t ực i n cải c c 146 sơ l p, ban n n c n 30 năm (ĐG) an mục b m t n 137 nước n n , quan Vĩn viễn (1) 2) (3) 147 sơ kiểm tra, ướn dẫn n i p vụ 148 o c o t ốn kê văn t ư, lưu trữ v t i li u lưu trữ 149 n c n , văn t ư, lưu trữ 20 năm( ĐG) 20 năm (ĐG) sơ tổ c c t ực i n c c o t n n i p vụ lưu trữ (t u t p, bảo quản, c n lý, k t c sử dụn …) sơ quản lý v sử dụn dấu 150 20 năm (ĐG) 151 T p lưu, sổ ăn ký văn i quan - Văn quy p m p p lu t t , - n , quy Vĩn viễn n , quy c ế, ướn dẫn Vĩn viễn - Văn k c 50 năm (ĐG) 152 Sổ ăn ký văn ến 153 n văn trao ổi 20 năm n c n , văn t ư, lưu trữ 12.2 T p văn c n t c quản tr c n sở ửi c un sơ n uyên tắc) 155 sơ x y dựn , ban c n sở 157 158 159 160 161 162 163 164 sơ in sơ tổ c c n c năm n ị ôn sở 154 156 20 năm (ĐG) n c c quy c, viên c ến c c quan ( Đến k i văn ết i u lực t i n n , quy c ế c n t c quản tr c Vĩn viễn 20 năm (ĐG) c t ực i n nếp sốn văn o c n sở năm sơ c n t c quốc p òn to n d n, d n qu n tự v quan 20 năm (ĐG) sơ p òn c ốn c y, nổ, t iên tai… quan 20 năm (ĐG) sơ c n t c bảo v trụ sở quan 20 năm (ĐG) sơ sử dụn , v n Sổ s c cấp p t n t , m y móc, t iết b quan T eo tuổi t ọ t iết b d n , văn p òn p m năm sơ c n t c y tế quan năm (ĐG) n văn trao ổi c n t c quản tr c n sở năm 13 T i i u c c ĩnh vực chu ên môn nghi p vụ 165 T p văn c uyên m n n i p vụ ửi c un n uyên tắc) 166 sơ x y dựn , ban 167 sơ in ến c c quan ( sơ n văn quản lý c uyên m n n i p vụ c uyên m n n i p vụ quan tổ c c 168 Kế o c , b o c o c uyên m n n i p vụ quan v c c ơn v 138 Đến k i văn ết i u lực thi hành Vĩn viễn Vĩn viễn (1) 2) (3) trực t u c - n năm Vĩn viễn 20 năm (ĐG) - Tháng, quý, sáu tháng 169 Kế o c , b o c o c uyên m n n i p vụ c c ối tượn t u c p m vi quản lý - n năm Vĩn viễn - Tháng, quý, sáu tháng 170 năm sơ quản lý, tổ c c t ực i n c c o t n c uyên m n n i p vụ - Văn c o, c ươn trìn , kế o c , b o c o năm năm - Kế o c , b o c o t n , quý, c n văn trao ổi 171 sơ x y dựn , quản lý v tổ c tiêu, dự n c uyên m n c t ực i n c c c ươn trìn mục 172 sơ c 173 sơ kiểm tra, ướn dẫn c uyên m n n i p vụ 174 o iểm c uyên m n n i p vụ sơ iải c c vụ vi c tron n i p vụ - Vụ vi c quan trọn o t Vĩn viễn n quản lý c uyên m n Vĩn viễn 20 năm o c o p n t c , t ốn kê c uyên ề Vĩn viễn 176 Sổ s c quản lý c uyên m n n i p vụ 177 Vĩn viễn Vĩn viễn - Vụ vi c k c 175 Vĩn viễn 20 năm n văn trao ổi c uyên m n n i p vụ năm 14 Tài liệu tổ chức Đảng Đoàn thể quan 14.1 178 T p văn c ến c c quan ( 179 180 181 sơ Đ i ổ ứ Đ n o, ướn dẫn tổ c sơ n uyên tắc) c Đản cấp ửi c un i Đến k i văn ết i u lực t i n Vĩn viễn ươn trìn , kế o c v b o c o c n t c - Tổn kết năm, n i m k - Tháng, quý, tháng sơ tổ c c t ực i n c c cu c v n Trun ươn v c c cấp u Đản Vĩn viễn năm n lớn, c t ,n Vĩn viễn 182 sơ t n l p s p n p, c n n n tổ c 183 sơ tiếp n n, b n iao c n t c Đản 15 năm 184 sơ o t 30 năm 185 sơ n c Đản n kiểm tra, i m s t i , xếp lo i tổ c c sở Đản , Đản viên 139 Vĩn viễn 70 năm (ĐG)/ 100 năm (1) 186 2) (3) 70 năm (ĐG) /100 năm sơ ản viên 187 Sổ s c ( ăn ký Đản viên, Đản p , 188 i biên bản) n văn trao ổi c n t c Đản 14.2 ổ năm ứ ôn đ àn o, ướn dẫn tổ c 189 T p văn c c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc) 190 191 192 sơ Đ i c n o n cấp ửi i ươn trìn , kế o c v b o c o c n t c - Tổn kết năm, n i m k - Tháng, quý, tháng sơ tổ c c t ực i n c c cu c v n tổ c c n o n sơ in n lớn, t ực i n n c, n n v c c o t c nb ,c n c Vĩn viễn năm n tổ c c, viên c c c n o n n năm quan 195 Sổ s c 196 n văn trao ổi c n t c n o n 14.3 ổ ứ Đ n 199 200 sơ Đ i 30 năm năm o, ướn dẫn tổ c sơ n uyên tắc) c Đo n cấp ửi c un i Đến k i văn ết i u lực t i n Vĩn viễn c t ực i n c c cu c v n nước, Đo n T an niên 201 T i li u tổ c quan n lớn, t ực i n n c, n n v c c o t Vĩn viễn năm n Đo n T an niên 202 Sổ s c 203 Vĩn viễn n n ên ươn trìn , kế o c v b o c o c n t c - Tổn kết năm, n i m k - Tháng, quý, tháng sơ tổ c Đản , Vĩn viễn 20 năm (ĐG) 197 T p văn c ến c c quan ( 198 Đến k i văn ết i u lực t i n Vĩn viễn 193 T i li u tổ c 194 20 năm (ĐG) Vĩn viễn 20 năm 20 năm (ĐG) n văn trao ổi c n t c Đo n năm Phụ lục 6: Ý kiến lãnh đạo cục Lƣu trữ Quốc gia Lào 140 ản d c tiến Vi t: Cộng hòa D n chủ Nh n d n Lào Hịa bình - Đ c l p ục ưu trữ Quốc ia ục Trưởn li u tron nước trìn l p n c ủ -T ốn n ất - T n vượn o ục ưu trữ Quốc ia o có ý kiến r n : Đối với t n p ần t i sơ l quan trọn v cần t iết ể t ực i n c n t c văn t - lưu trữ o Đ c bi t l m c o c n b , n n viên t u n lợi tron qu sơ m t c c k oa ọc v t ốn Ở c c b lưu trữ t iếu kin n i m l p , c c quan , ơn v , c n sơ Vì v y, có i o trìn , c m nan ướn dẫn t ực i n c n vi c n y t o nên i u cao ơn T ủ Viên c ăn, n y t n ục Trưởn năm 20 ục ưu trữ ( ĐÃ KÝ) Thong chan KEOSENHOM Ý kiến Lãnh đạo Bộ Giáo dục Thể thao 141 ản d c tiến Vi t Cộng hòa D n chủ Nh n d n Lào Hịa bình - Đ c l p - n c ủ -T ốn n ất - T n vượn Gi o dục v T ể t ao Văn p ịn Bài đóng góp ý kiến T i tên l K amp one SE OU UO G, ó n Văn p ịn Gi o dục v T ể t ao có ý kiến vấn ề lưu iữ t i li u ể p ục vụ n iên c u l m t vi c quan trọn tron c n vi c ể l m kế o c T i li u lưu trữ l c n , có t n p p lý v tin c y cao m t ìn t c v n i dun Đăc bi t k i n iên c u, xem xét, iải c c vụ vi c xảy ra.Vi c l p sơ l cần t iết ể t eo dõi, kiểm tra d l c n vi c n o cần p ải có sơ, t i li u l m c v c lưu trữ p ải ảm bảo yêu cầu t n x y dựn v ban n sơ c uyên m n.Vì v y, vi c l p o nên p ải t n i o trin , c m nan v n văn quy p m p p lu t c n x c p òn , k o ể lưu trữ t i li u v sơ ể n vi c n y p ải có o t o c n b lưu trữ ể ảm bảo i u cao T ủ Viên c ăn, n y 20 Phó Chánh Văn phịng Bộ ( ã ký) Kham phone SEBOUNHUONG Ý kiến lãnh đạo Bộ Công nghiệp Thƣơng mại 142 Bản dịch tiếng Việt Cộng hòa D n chủ Nh n d n Lào Hịa bình - Đ c l p - n c ủ -T ốn n ất - T n vượn Văn p òn Vi c l p sơ, lưu trữ t i li u l m t vi c quan trọn tron n n c n n i p v t ươn m i Văn p òn t ốn ể l m c n n i p v T ươn m i, có ể quản lý v t eo dõi kiểm tra tổn quy p m p p lu t, v có t ời n sử dụn t ốn lưu trữ t eo ún ợp tron vi c t ực i n văn năm trở lên T ủ Viên c ăn, n y 20 Phó Chánh Văn phịng Bộ ( ã ký) Nevone NHOISAIKHAM Phụ lục 7: Quyết định số: 128/QĐ-VTLTNN ngày 01 tháng năm 2009 Cục Văn thƣ Lƣu trữ nhà nƣớc Việt Nam việc Ban hành Quy trình "Ch nh lý tài liệu giấy" theo TCVN ISO 9001: 2000 143 Phụ lục 8: Nghị định số 239/ລຍ, ngày 13 tháng năm 2015 Chính phủ Lào tài liệu công 144 145 ... HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN SAYMAY INTHAVONG CÁC GIẢI PHÁP THU THẬP TÀI LIỆU VÀO KHO LƢU TRỮ THU? ??C CỤC LƢU TRỮ QUỐC GIA LÀO Luận văn Thạc sỹ chuyên ngành Lƣu trữ. .. niệm thu thập tài liệu lưu trữ 11 1.1.2 Nhiệm vụ thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 12 1.1.3 Nguyên tắc thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 12 1.1.4 cầu thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 14... trình thu thập tài liệu 40 Tiểu kết chƣơng 48 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP THU THẬP TÀI LIỆU VÀO KHO LƢU TRỮ THU? ??C CỤC LƢU TRỮ QUỐC GIA LÀO 49 3.1 ác định nguồn nộp ƣu 49 3.2 ác định thành phần tài iệu