Các giải pháp thu thập tài liệu vào kho lưu trữ thuộc cục lưu trữ quốc gia Lào: Luận văn Thạc sỹ chuyên ngành Lưu trữ [Mã số: 60 32 03 01]

Tôi xin chân thành cảm ơn Thủ trưởng và nhân viên các cơ quan, đơn vị nơi chúng tôi đã đến khảo sát, nghiên cứu tài liệu: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III (Việt Nam), Cục Lưu trữ Quốc g[r]

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

SAYMAY INTHAVONG

CÁC GIẢI PHÁP THU THẬP TÀI LIỆU VÀO KHO LƢU TRỮ THUỘC CỤC LƢU TRỮ

QUỐC GIA LÀO

Chuyên ngành: Lƣu trữ Mã số: 60 32 03 01

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

SAYMAY INTHAVONG

CÁC GIẢI PHÁP THU THẬP TÀI LIỆU VÀO KHO LƢU TRỮ THUỘC CỤC LƢU TRỮ

QUỐC GIA LÀO

Luận văn Thạc sỹ chuyên ngành Lƣu trữ Mã số: 60 32 03 01

Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS VŨ THỊ PHỤNG

Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Một số kết số liệu luận văn xác thực Trong luận văn có tham khảo kết nghiên cứu nhà khoa học sử dụng thông tin từ văn Đảng nhà nước Lào, Việt Nam song trích dẫn rõ ràng đầy đủ

TÁC GIẢ

LỜI CẢM ƠN

Tác giả luận văn xin trân trọng cảm ơn giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ, giảng viên Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội), giúp đỡ, giảng dạy suốt thời gian học tập đại học từ năm 2004 đến năm 2008, đến tiếp tục nghiên cứu sau đại học từ năm 2013-2016

Tôi xin chân thành cảm ơn Thủ trưởng nhân viên quan, đơn vị nơi đến khảo sát, nghiên cứu tài liệu: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III (Việt Nam), Cục Lưu trữ Quốc gia Lào, Bộ Giáo dục Thể thao Lào, Bộ Công nghiệp Thương mại Lào, nhiều chuyên gia, đồng nghiệp giúp đỡ, ủng hộ, tư vấn trình tác giả thực đề tài nghiên cứu

Đặc biệt, tác giả gửi lời cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS Vũ Thị Phụng - Người trực tiếp hướng dẫn tác giả thực đề tài./

TÁC GIẢ

SAYMAY INTHAVONG

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Lý chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 1

3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 2

4 Lịch sử nghiên cứu vấn đề 3

5 Nguồn tài liệu tham khảo 7

6 Phƣơng pháp nghiên cứu 8

7 Đóng góp đề tài 9

8 Bố cục đề tài 10

CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ QUY CHẾ PHÁP LÝ VỀ THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ

11

1.1 Cơ uận thu thập tài iệu ƣu trữ 11

1.1.1 hái niệm thu thập tài liệu lưu trữ 11

1.1.2 Nhiệm vụ thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 12

1.1.3 Nguyên tắc thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 12

1.1.4 cầu thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 14

1.1.5 Tầm quan trọng công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 15 1.2 Quy chế Lào Việt Nam thu thập, bổ sung tài liệu 18

1.2.1 Quy định nước CHDCND Lào thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ

18

1.2.2 Quy định Việt Nam 20

Tiểu kết chƣơng 27

CHƢƠNG THỰC TRẠNG THU THẬP TÀI LIỆU VÀO KHO LƢU TRỮ THUỘC CỤC LƢU TRỮ QUỐC GIA LÀO

28

2.1 Khái uát Cục Lƣu trữ Quốc gia Là 28

2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển 28

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 30

2.2.1 Quá trình thu thập tài liệu 33

2.2.2 Kết thu thập vào Kho 36

2.2.3 Chất lượng thành phần hồ sơ thu 39

2.2.4 Thuận lợi khó khăn q trình thu thập tài liệu 40

Tiểu kết chƣơng 48

CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP THU THẬP TÀI LIỆU VÀO KHO LƢU TRỮ THUỘC CỤC LƢU TRỮ QUỐC GIA LÀO

49

3.1 ác định nguồn nộp ƣu 49

3.2 ác định thành phần tài iệu nộp ƣu 54

3.3 y ựng uy tr nh thu thập 56

3.4 y ựng văn ản uản c ng tác thu thập tài iệu 60 3.5. Hƣớng ẫn ch nh tài iệu trƣớc hi thu Kh ƣu trữ thuộc Cục

61

3.6 Đầu tƣ vật chất thiết ị inh ph ch c ng tác ƣu trữ 65 3.7 Đà tạo, bồi ƣỡng đội ngũ cán ộ văn thƣ - ƣu trữ 67

Tiểu kết chƣơng 68

KẾT LUẬN 69

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70

STT Chữ viết tắt Nội dung đầy đủ

1 o n o n c ủ n d n o ục VT& T ục Văn t v ưu trữ nước TTLTQG Trung tâm Lưu trữ Quốc ia

4 TW Trun ươn

5 UBND Ủy ban nhân dân

6 PLTQG n ưu trữ Quốc ia

7 ĐXĐGTT i n x c n i tr t i li u VNDCCH Vi t am n c ủ n òa

9 CHXHCNVN n òa Xã i ủ n ĩa Vi t am

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý chọn đề tài

T i li u lưu trữ l di sản văn o quý i d n t c, l t i sản v i k n có ì t ay t ế ược o nên, t i li u lưu trữ cần p ải ược bảo quản an toàn, kéo d i tuổi t ọ l u d i n ất ể k t c sử dụn p ục vụ n u cầu xã i, óp p ần x y dựn v bảo v tổ quốc

Về n uyên tắc, t i li u lưu trữ ược ìn t n tron o t n c c quan n nước t trun ươn ến a p ươn nước o cần ược quản lý t p trun t ốn n ất Tuy n iên, i n o t iếu c c văn quy n c n t c lưu trữ nói c un v c n t c t u t p nói riên ; c ưa x c n n u n t u ay l dan mục n u n n p lưu v o lưu trữ; c ưa có văn ướn dẫn t n p ần t i li u iao n p; c ưa có quy trìn t u t p; t i li u k i n p c ưa ược tổ c c k oa ọc v c n lý o n c n n v y, t ó ã dẫn ến u m t số t i li u b t ất l c, m t, n v c ưa p n ược n u cầu k t c sử dụn Đ y l vấn ề quan trọn v cấp b c ối với c n t c lưu trữ nước o i n Với mục c óp p ần n n cao i u c n t c lưu trữ nước o nói c un v c n t c t u t p t i li u nói riên t i c ọn vấn ề “ ” làm ề t i lu n văn t c sĩ mìn

2 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu c n ề t i l n iên c u c c iải p p ể tổ c c t u t p t i li u v o K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o (sau y xin ọi l K o ưu trữ TW) cụ t ể l :

- X c n n u n t u t p t i li u v o lưu trữ;

- X y dựn quy trìn t u t p t i li u lưu trữ t c c n u n v o K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o (Kho LTTW)

2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để có t ể t ực i n mục tiêu, c ún t i ã x c n n i m vụ n iên c u ề t i bao m:

- iên c u, tổn ợp sở lý lu n c un , c c quy c ế p p lý v kin n i m c n t c lưu trữ nói c un v c n t c t u t p t i li u lưu trữ nước n o i c bi t l Vi t am nói riên Trên sở ó rút n ữn b i ọc kin n i m có t ể p dụn v o c n t c t u t p t i li u lưu trữ, lựa c ọn ợp lý v v n dụn s n t o v o o n cản t ực tế n n ưu trữ o

- Tiến n k ảo s t t ực tế c n t c t u t p t i li u lưu trữ t i ục ưu trữ Quốc ia o v t ực tế c n t c t u t p t i li u lưu trữ t i m t số quan lưu trữ Vi t am l m ối tượn so s n , rút kin n i m ể p dụn v o o

- Trên sở ó tìm n ữn ưu iểm, n ược iểm c n t c t u t p t i li u lưu trữ o, t ó ề xuất c c iải p p man t n k ả t i n m x y dựn , n ướn v tổ c c triển k vi c t u t p t i li u lưu trữ t i ục ưu trữ Quốc ia o

3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu

+ Đối tượn n iên c u lu n văn l :

- c vấn ề lý lu n, c c quy c ế p p lý v tìn ìn t ực tế c ng t c t u t p t i li u v o K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o (Kho LTTW)

3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài

Đề t i ược t ực i n tron p m vi n iên c u n sau: - Về m t k n ian:

ục ưu trữ Quốc ia o;

M t số quan o (do iều ki n t ời ian nên c ún t i lựa c ọn v k ảo s t trực tiếp t i Gi o dục v T ể t ao v n n i p v T ươn m i)

- Về m t t ời ian t i li u :

+ c quy c ế p p lý i n an i u lực

+ o k ối t i li u an ược bảo quản t i K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o (Kho LTTW) có t i li u t năm 945 c o ến Vì v y, m t t ời ian, p m vi n iên c u ề t i l t năm 945 c o ến

- m vi lo i ìn t i li u:

u n văn c t p trun n iên c u t u t p t i li u n c n Đối với t i li u k oa ọc k t u t, i m, i ìn , t i li u i u tử k n t u c p m vi n iên c u ề t i

4 Lịch sử nghiên cứu vấn đề

4.1 Tình hình nghiên cứu nƣớc (CHDCND Lào)

K oản ơn năm trở l i có n iều sinh viên v ọc viên ã ọc t p v o t o lưu trữ t i Vi t am Qua c c b o c o tốt n i p v c c lu n văn t c sĩ ã có n ữn n iên c u c n t c văn t v c n t c lưu trữ ữn n iên c u n y ược t ể i n n sau:

4.1.1.N ên ứ ề ôn

- iên c u tổ c c v quản lý c n t c lưu trữ:

” k óa lu n tốt

i Suk T O, i, 2008; “

” lu n văn t c sĩ Ma y Von am on , i,

năm 20

- iên c u n i p vụ lưu trữ:

“ - ” lu n văn t c sĩ ọc viên Van Sy SO G K AM, i, năm 2005; ể k s ó

ụ Q ” lu n văn t c sĩ Sou Li Souk THOW, Hà i, năm 20 3; ụ k ụ Q ” lu n văn t c sĩ K ăm ăn SouT ăm Ma V n , i, 2014

4.1.2 N n n ên ứ , bổ s n ữn n iên c u t u t p, bổ sun t i li u lưu trữ o i n c có m t c n trìn n iên c u: s Q - ” lu n văn t c sĩ ChanThaThoumMaSONETHAVY, i, năm 20

T n qua c c b o c o, c c lu n văn t c sĩ c o t r n : ã có n ữn n iên c u tổ c c quản lý lưu trữ v vấn ề n i p vụ lưu trữ ưn riên t u t p, bổ sun t i li u l i c ưa có n iều n iên c u

Tron lu n văn Chan Tha Thoum Ma SONETHAVY, năm 20 ,

p òn , m c ưa có iều ki n n iên c u vấn ề t u t p, bổ sun t i li u v o K o lưu trữ TW

n t y l vấn ề ầu tiên c n t c lưu trữ, nên c o r n , cần có n iên c u c uyên s u vấn ề t u t p t i li u v o lưu trữ quốc ia Đ y c n l n i m vụ m lu n văn c ún t i cần iải

4.2 Tình hình nghiên cứu Việt Nam

Ở Vi t am, vấn ề t u t p, bổ sun t i li u lưu trữ nói chung vào lưu trữ l c sử quốc ia nói riên , ã có k n iều c n trìn n iên c u, cụ t ể l :

* Tron c c i o trìn , s c c uyên k ảo: vấn ề t u t p, bổ sun t i li u ã ược ề c p tron i o trìn l ” xuất bản, Đ i ọc v Gi o dục c uyên n i p, i, năm 990;

” của ươn Văn K ảm (trườn Trun ọc ưu trữ n i p vụ Văn p òn ); ụ ” (d n c o c c trườn trun ọc c uyên n i p - GS.TS V T ụn c ủ biên);

* Đề t i n iên c u k oa ọc cấp n n , ục ưu trữ n nước,

n i, năm 990 k Nam” GS Vươn Đìn Quyền - c ủ n i m;

* c c n trìn n iên c u lu n văn t c sĩ: có k oản ơn lu n văn t c sĩ t u t p, bổ sun : s - ” (Trần Quan n - u n văn t c s , năm 2002 ); sung tài G -

” ( uyễn Kim un , lu n văn t c s , i, năm 2006); s -

g ” ( uyễn ữu an - u n văn t c s , i, năm 2009);

* Trên t p c : “ ưu trữ Vi t am v c c tran web có k oản ơn 20 b i viết ề c p ến vấn ề n y Đ y l vấn ề ược n iều n ười quan t m, có t ể li t kê cụ t ể n ư: Đ o Xu n úc k

k ” - T p c ưu trữ Vi t am số 2002, tran 2- 5; V ươn oan s sung cho Phông Q ” T p c ưu

trữ Vi t am số 2002, tran - 9; T iếu i u QG ” T p c ưu trữ Vi t am số 2002, tran 6- 20; m T T u iền k ”

T p c ưu trữ Vi t am số 2002, tran 66-169; i t ảo n i p vụ y sử ” ục Văn t v ưu trữ nước Vi t am, m Đ n , n y 26-27 t n năm 20 6;

c b i viết nêu ã k ảo s t t ực tr n c n n kin n i m c n t c t u t p, bổ sun sơ, t i li u m t số quan, tổ c c, m t số t n cụ t ể C c b i viết ã óp p ần iải c c vấn ề trước mắt, i n an t n t i c c quan, tổ c c n ư: vấn ề x y dựn k o lưu trữ; x c n n u n v t n p ần t i li u n p lưu, ầu tư kin p v tran t iết b , n n cao n n t c lãn o, c c quan, ơn v , ho n t i n t ốn văn c n t c t u t p, bổ sun , sơ t i li u… c c quan Vi t am

*Nhận xét:

Qua tìm iểu l c sử n iên c u c n t c t u t p, bổ sun t i li u Vi t am, chúng t i t r n ã có n iều n iên c u t u t p, bổ sun t i li u v o lưu trữ quan v lưu trữ l c sử, m t số quan , c c Trun t m v m t số t n ,…N ữn n iên c u iúp c o c n t c t u t p, bổ sun t i li u Vi t am tiến n m t c c có i u

ữn b i viết trên, bổ c iúp c ún t i có t ể t am k ảo k i t ực i n ề t i mìn

M c d có n iều ề t i, b i viết vấn ề t u t p, bổ sun sơ, t i li u, n ưn qua vi c tìm iểu l c sử n iên c u có t ể t vấn ề n iên c u c c iải p p t u t p t i li u lưu trữ v o K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o (Kho LTTW) ến c ưa ược t c iả n o n iên c u u n văn c ún t i có t am k ảo, kế t a kết n iên c u trước, n ưn k n tr n l p

5 Nguồn tài liệu tham khảo

c n u n t i li u t am k ảo ược sử dụn tron lu n văn n y có t i li u viết b n tiến Vi t v tiếng Lào;

u n văn c ún t i t am k ảo n u n t i li u sau:

+ T i li u lý lu n, m c c i o trìn , s c ã xuất bản, b i viết t p c , ề t i n iên c u:

V dụ:

- Đ o Xu n úc - uyễn Văn m - Vươn Đìn Quyền - uyễn Văn T m, ( 990), Lý , X Đ i ọc v

Gi o dục c uyên n i p, i

- ươn Văn K ảm:

n, ( trườn Trun ọc ưu trữ n i p vụ Văn p ịn );

- PGS Vươn Đìn Quyền ( ủ n i m):

- GS.TS V T ụn (c ủ biên): ụ d n tron c c trườn trun ọc c uyên n i p, i, năm 2006

+ T i li u p p lý: c văn quy p m p p lu t v văn ướn dẫn n i p vụ n nước o, Vi t am v m t số nước k c:

V dụ:

- n số 239/ລຍ, ngày 13 thán năm 20 n p ủ o t i li u c n

- u t ưu trữ Vi t am số: 20 Q 13 ban hành ngày 11/11/2011 - n số 20 Đ- n y 03 t n năm 20 n p ủ Vi t am quy n c i tiết t i n m t số iều u t ưu trữ

- n số 2004 Đ-CP ngày 08 tháng năm 2004 n p ủ Vi t am quy n c i tiết t i n m t số iều p l n ưu trữ quốc ia

- u t ưu trữ c c nước v tổ c c quốc tế năm 98 - 994 ản d c tiến Vi t, Trun t m n iên c c K oa ọc lưu trữ, tư li u ục ưu trữ Vi t am, i, năm 999

+ T i li u k ảo s t t ực tế t i o v Vi t am:

- ục ưu trữ Quốc ia o, Gi o dục v T ể t ao, n n i p v T ươn m i v Trun t m ưu trữ Quốc ia III;

c tran web: www uutru vn.com, www Arc ives ov vn.com

6 Phƣơng pháp nghiên cứu

Tron qu trìn t ực i n ề t i, c ún t i ã v n dụn p ươn pháp lu n c ủ n ĩa v t bi n c n v c ủ n ĩa v t l c sử ể l m kim c nam c o qu trìn t ực i n ề t i o i ra, c ún t i p dụn m t số p ươn p p cụ t ể n sau:

+ k s : ún t i p dụn p ươn p p n y ể k ảo s t t ực tế tìn ìn t u t p t i li u lưu trữ v o K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o ( Kho LTTW), k ảo s t t ực tế c n t c t u t p t i li u lưu trữ Trun t m TQG Vi t am, v m t số o n ư: Gi o dục v T ể t ao, n n i p v T ươn m i, Quốc p òn o (t n qua lu n văn ọc viên), k ảo s t k ối t i li u n t n tron c c quan v iểu t êm c c năn , n i m vụ, cấu tổ c c, o t n , quy c ế l m vi c c c quan ó

+ s s : Đ y l p ươn p p ược p dụn ể nghiên c u vi c t u t p t i li u lưu trữ o v m t số nước t ế iới, c bi t l Vi t am, so s n c c m t o t n v t n p ần t i li u ìn t n c c quan, ơn v n m ưa ược n ữn iểm c un , iểm k c iữa c c quan, ơn v ề x y dựn ược p ươn n p n lo i, p ươn n t u t p sơ, t i li u tất quan, tổ c c t u c n u n n p lưu

+ ỏ : ươn p p n y ược sử dụn k i k ảo s t k ối t i li u v p n vấn lãn o, c n b l m lưu trữ ục ưu trữ Quốc ia o, Trun t m TQG Vi t am, v m t số quan o

7 Đóng góp đề tài

Với mục tiêu ã t ra, lu n văn y vọn :

- Sản p m ề t i l sở lý lu n ể p dụn v o t ực tiễn công t c t u t p t i li u lưu trữ ục ưu trữ Quốc ia o

- út ược n ữn kin n i m Vi t am, v n dụn n ữn kin n i m ó v o t ực tế v iều ki n cụ t ể c n t c lưu trữ nước o nói c un v ục ưu trữ Quốc ia o nói riên

- Kết n iên c u l sở ể sau k i nước, c ún t i có t ể tham mưu cho ục ưu trữ Quốc ia nước o x y dựn v ban n c c văn bản, quy n ướn dẫn t u t p t i li u lưu trữ

8 Bố cục đề tài

o i p ần mở ầu, kết lu n, dan mục t i li u t am k ảo, p ụ lục, p ần n i dun ề t i ược trìn b y tron c ươn :

Chương Cơ s u n v qu ch ph p v thu th p t i i u ưu tr

i dun c ươn n y n m trìn b y tổn quan sở lý lu n v c c quy c ế p p lý vi c t u t p t i li u, k i ni m t u t p t i li u, n i dun c n t c t u t p, ý n ĩa c n t c t u t p t i li u, n uyên tắc t u t p t i li u v o lưu trữ quan v lưu trữ l c sử, n ữn quy c ế p p lý Vi t am o t u t p t i li u lưu trữ

Chƣơng Thực trạng thu thập tài liệu vào ho Lƣu trữ thuộc Cục Lƣu trữ Quốc gia Lào

i dun c ươn n y tìm iểu c c năn , n i m vụ, cấu tổ c c v o t n ục ưu trữ Quốc ia o, tìn ìn t u t p t i li u v o Kho Lưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o (Kho LTTW), tron ó t p trun vào qu trìn t u t p, số lượn , t n p ần sơ, c ất lượn sơ ã t u v o ục, t u n lợi v k ó k ăn tron qu trìn t u t p

Chƣơng Các giải pháp thu thập tài liệu vào ho Lƣu trữ thuộc Cục Lƣu trữ Quốc gia Lào

i dun c ươn n y n m n iên c u v ưa c c iải p p c n t c t u t p t i li u lưu trữ c o ục ưu trữ Quốc ia o có i u cao v có t n k ả t i, ưa m t số kiến n , lư c ọn v p dụn p ợp n ữn kin n i m Vi t am v o iều ki n t ực tế o

Do trìn v kin n i m t n n c ế v p n iều k ó k ăn sử dụn tiến Vi t Nam, nên m c d ã cố ắn n ưn c ắc c ắn lu n văn k n tr n k i n ữn n c ế v t iếu sót

Rất mon n n ược n iều ý kiến ón óp c c t ầy, c i o, n n iên c u b n bè ể l m c o lu n văn c ún t i o n t i n ơn

gày 2016 Tác giả

CHƢƠNG

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ QUY CHẾ PH P LÝ VỀ THU THẬP TÀI LI U LƢU TRỮ

1.1 Cơ sở lý luận thu thập tài liệu lƣu trữ

1.1.1 K n “thu ”

Để t u t p t i li u lưu trữ ược tốt trước ết cần tìm iểu rõ k i ni m t u t p t i li u lưu trữ

Tron t c p m

” GS.TS ươn Văn K ảm ưa k i ni m t u t p t i li u n sau:

ụ y ể yể k ” [19;96]

Tron i o trìn ụ ” d n tron c c Trườn Trun ọc c uyên n i p PGS.TS V T ụn c ủ biên c o r n :

ó v yể o k y y ” [34;44]

K i ni m “t u t p t i li u lưu trữ t eo u t ưu trữ Vi t am:

T i k oản Điều u t ưu trữ số 20 Q n y t n năm 20 , t u t p t i li u ược iải t c n sau: t u t p t i li u l qu

trìn x c n n u n t i li u, lựa c ọn, iao n n t i li u có i tr ể c uyển v o lưu trữ quan, lưu trữ l c sử

T eo quy n trên, c n t c t u t p t i li u lưu trữ ược tiến n cấp :

- T ai: t u t p t i li u có i tr c bi t ối với quốc ia v o lưu trữ l c sử Muốn v y, cần x c n n u n v t n p ần t i li u có i tr vĩn viễn t u c n ưu trữ quan ể t u t p c c lưu trữ l c sử

v y, Vi t am i n nay, có n iều n n ĩa t u t p, bổ sun t i li u lưu trữ, n ưn tươn ối t ốn n ất

1.1.2 N , bổ s n

Để t u t p, bổ sun t i li u lưu trữ, c c quan lưu trữ cần l m tốt n ữn n i m vụ sau:

- X c n n u n t u t p, bổ sun t i li u c o lưu trữ i n n v lưu trữ l c sử

- X c n t n p ần, n i dun t i li u có i tr cần t u t p v o lưu trữ i n n v lưu trữ l c sử t eo p m vi quyền n ã ược n nước quy n

- Quy n c c t ủ tục n p lưu v tổ c c c uyển iao t i li u t eo ún c c yêu cầu v n i p vụ lưu trữ

- P n bổ ợp lý t i li u tron p m vi t n kho, trun t m lưu trữ c n n to n b m n lưới k o lưu trữ to n quốc

- Tổ c c t u t p t i li u v o lưu trữ quan v lưu trữ quốc ia t eo quy n ;

- Sưu tầm, tìm kiếm n ữn t i li u quý, iếm o c t iếu ể bổ sun , o n c n n lưu trữ Quốc ia v n lưu trữ quan

1.1.3 N ên bổ s n

1.1.3.1 y s sử

c n l mốc t ời ian p n k l c sử Đối với n ưu trữ Quốc ia Vi t am lấy n y t n năm 945 ể p n c ia to n b t i li u tron p n t n k ối lớn ưn t i c c a p ươn t ì lấy n y t ắn lợi c m n a p ươn ó uyên tắc n y iúp c ún ta x c n ược n u n t u t p, bổ sun sơ, t i li u v o c c k o lưu trữ trun ươn v a p ươn , n t ời x c n ún a c n p lưu sau k i t u t p, sưu tầm ược t i li u t c c quan tron v n o i nước v t n n d n.[34; 45-46]

V dụ: Áp dụn n uyên tắc n y o, t i li u lưu trữ chia làm hai k ối t n t ời k l c sử trước 1975 v t sau năm 975 trở l i y

Khối t i li u trước năm 1975 bao m: K ối t i li u t ời p on kiến, t i li u c c quan t u c a t ời p t u c t năm 1945-1954, tài li u t ời M x m c iếm t năm 1955-1975

K ối t i li u sau năm 975, t n y 02 t n năm 975: K ối t i li u c c quan nước o

V y, K i t u t p, bổ sun t i li u v o t eo n uyên tắc n y iúp c ún ta ưa t i li u v o ún t ời k l c sử

1.1 y s s p n lưu trữ l k ối t i li u o n c n o c tươn ối o n c n p ản n o t n m t quốc ia, m t quan, m t c n n… Vì v y, m t tron n ữn yếu tố quy n c ất lượn p n lưu trữ l m c o n c n t i li u tron phông Vi c t u t p, bổ sun sơ, t i li u t eo p n lưu trữ n m mục c o n t i n p n lưu trữ ó T u t p, bổ sun sơ, t i li u t eo p n lưu trữ t o iều ki n t u n lợi c o vi c bảo quản v sử dụn t i li u lưu trữ tron p n T i li u m t p n m b p n t n n iều nơi k ó k ăn c o vi c p n lo i, t ốn kê, x c n i tr t i li u p v mối liên m t t iết c c ki n, c c vấn ề ược p ản n tron t i li u p n [34; 46]

li u lẫn l n iữa c c p n t ì p ải ưa p n M t k c, p ải t ườn xuyên t u t p ể o n c n c c p n lưu trữ t eo t ời ian n t ời sưu tầm, bổ sun o n c n c c p n lưu trữ m t i li u p n t n chiến tran , t iên tai

V dụ: K i T u t p, bổ sun t i li u Phông ủ ủ t c CHDCND Lào p ải ưa v o n ủ ủ t c CHDCND Lào, không ưa vào phông khác Nếu n n t t i li u tron n ó có lẫn l n p ơng k c t ì p ải man p n

1.1 3 y s s k

o i n uyên tắc trên, n ười ta c ú ý ến n uyên tắc t u t p t eo k ối p n K ối p n lưu trữ bao m n ữn p n lưu trữ c l p o n c n có quan với n au n i dun t i li u v có n ữn c iểm iốn n au Vì v y, vi c t u t p, bổ sun sơ, t i li u t eo k ối p n có lợi c o vi c bảo quản v tổ c c sử dụn (T.S uyễn un , n u n www Van thu luutru vn.com )

V dụ: K ối p n t i li u quan nước o t năm 975 trở l i y bao m n ữn p n n ư: n Quốc i, n ủ ủ t c , n n p ủ…,t i li u c c p n n y p ản n c c năn , n i m vụ v n ữn o t n quan n nước cấp TW, có mối quan với n au vấn ề quan trọn ất nước

1.1.4 Yê , bổ s n s ,

Để ảm bảo c n t c t u t p, bổ sun sơ, t i li u em l i kết tron qu trìn t ực i n cần p n c c yêu cầu sau:

vi c t u t p, bổ sun sơ, t i li u v o c c lưu trữ t o nên m t n u n sử li u quan trọn ể n iên c u l c sử d n t c

- T ai, t i li u ược t u t p, bổ sun p ải ược tiến n ún t ời gian quy n nước, n m ảm bảo t i li u ược bảo quản, tr n tìn tr n t i li u b m t, n , dẫn ến vi c tổ c c k t c, sử dụn t i li u k n em l i i u

- T ba, t i li u ược t u t p p ải ún ối tượn Vi c x c n ún t n p ần t i li u v an mục c c quan t u c n u n n p lưu v o lưu trữ l c sử iữ m t vai trò quan trọn ởi m i quan, tổ c c có c c năn , n i m vụ v quyền n k c n au, v y cần x c n ún t n p ần t i li u cần t u t p ể ảm bảo tiêu c u n m c o n c n p n , vi c x c n an mục n u n n p lưu p ải ún ối tượn quan ể t i li u p t uy ết i tr

1.1 n n ôn , bổ s n s ,

n t c t u t p, bổ sun sơ, t i li u có vai trị c bi t quan trọn tron c n t c lưu trữ, vì, c n t c t u t p có liên quan ầu ết c c k u n i p vụ lưu trữ v ược t ực i n m t c c t ườn xuyên n t c t u t p, bổ sun sơ, t i li u tiến n tốt l m c o t n p ần n lưu trữ Quốc ia nói c un v t n n lưu trữ, t n sưu t p cụ t ể ược o n c n

ữn ón óp t i li u lưu trữ n y c n ược k n n m t c c m n mẽ tron lĩn vực T i li u lưu trữ cun cấp n ữn t n tin ết s c có i tr tron c n t c quản lý, o c n c n s c , n iên c u k oa ọc n v y, c n t c n y n y c n ược quan t m, c bi t với p t triển xã i, n u cầu k t c, sử dụn t i li u n y c n p on p ú v a d n òi i c n t c t u t p n y m t o n t i n, p ục vụ ắc lực c o n u cầu xã i

c c p n lưu trữ ếu c n t c t u t p k n ược tiến n tốt dẫn ến m t, t ất l c t i li u; n t ời c n t c lưu trữ c n k n t ể o n t n n i m vụ mìn , k n có ầy ủ c c t i li u cần t iết ể p ục vụ n u cầu n ười k t c, sử dụn

Mối quan t u t p, bổ sun t i li u với c c n i p vụ c uyên m n k c c n t c lưu trữ l ết s c c t c ẽ, ản ưởn quan trọn tới c c lĩn vực c uyên m n ó t m c n ến c ất lượn , i u c uyên m n ó

Trên t ực tế n ười ta k n t ể tiến n t u t p tất c c t i li u quan, ơn v l n u n n p lưu K ối lượn t i li u n v y lớn, lẫn l n iữa t i li u có i tr v ết i tr , n ữn t i li u tr n t a n v y, k i t u t p, bổ sun t i li u n ười ta p ải lựa c ọn t i li u t t có i tr , t t cần t iết ể tr n tìn tr n t i li u b l n x n Sau k i ã lựa c ọn ược n ữn t i li u có i tr n ười ta tiến n ph n lo i, t c l p n c ia m t c c k oa ọc k ối t i li u ó t eo c c c trưn n ất n t i li u n m ưa c ún k t c sử dụn có i u n ất Điều ó c o t t u t p, bổ sun t i li u ắn với tổ c c k t c sử dụn t i li u, y l mối quan iữa ầu v o v ầu quan lưu trữ ếu ầu v o t u ược t i li u có i tr t ì ầu p ục vụ tốt c n t c sử dụn t i li u ó v o t ực tế, em l i i u kin tế, xã i ược l i quan lưu trữ k n l m tốt c n t c t u t p, bổ sun t ì t n quan ó k n có sở ể o n t n tốt n i m vụ mìn , n n cao vai trò, v tr v tầm quan trọn c n t c lưu trữ ối với xã i

c o t k i t u t p t i li u n ười ta p ải lu n lu n t ốn kê, kiểm tra v tìm c c k ắc p ục n ữn n c ế

K i tiến n o t n t u t p, bổ sun t i li u n ười ta c n p ải t nh ến k ả năn sử dụn n ữn t i li u n y tron t ực tế ó n iều lo i ìn t i li u k c n au p ải có bi n p p t u t p bổ sun v t ốn kê t eo c c k c n au n m t u t p ầy ủ, bảo quản an to n, p ục vụ n iên c u sử dụn ợp lý, l u d i Điều ó liên quan ến c n t c bảo quản tài li u, n với m i lo i k c n au p ải có c ế bảo quản k c n au v p ải ược tiến n t k u t u t p c ún ó c n t ể i n mối quan iữa t u t p, bổ sung với bảo quản t i li u p ục vụ tron tươn lai

n t c t u t p, bổ sun t i li u muốn tiến n tốt p ải dựa n ữn quy n n nước man t n p p quy v sở n ữn ướn dẫn cụ t ể quan quản lý lưu trữ, t eo c c n uyên tắc v bi n p p cần thiết Trên sở n y c c quan lưu trữ có t ể t u t p, bổ sung ầy ủ n ất, iúp quản lý t p trun t ốn n ất t i li u t i c c lưu trữ i n n , lưu trữ l c sử, tổ c c k oa ọc c ún ể p ục vụ tron o t n c c quan v c n n T n qua o t n t u t p, bổ sun t i li u, n u n t i li u t i c c lưu trữ n y c n d i d o, ầy ủ, mở r n m t t o sở quan trọn c o c c k u n i p vụ k c c n t c lưu trữ p t triển t eo dẫn ến o n t i n ơn c n t c lưu trữ ếu k n có ược n u n t i li u d i d o t ì c c k u n i p vụ k c c n t c lưu trữ k n p t triển ược

Ví du: K i n ười n iên c u ến k t c m t số sơ, t i li u n ưn k n p n ược yêu cầu n ười k t c n ữn sơ, t i li u ó khơng có kho

T n ữn p n tích c ún ta t r n c n t c t u t p, bổ sun t i li u t ực có vai trị ết s c quan trọn , l sở ban ầu k u n i p vụ k c tiếp t eo Muốn l m tốt iều n y c ún ta p ải t c cực o n c n ơn sở p p lý, l m sở tin c y c o c c quan lưu trữ o t n K i ã có sở p p lý vữn c ắc, c c quan lưu trữ cần tăn cườn o n t i n c c k u n i p vụ c uyên m n, c u n b tốt sở v t c ất v n n lực ể l m tốt c n t c lưu trữ K i vấn ề t u t p, bổ sun t i li u ược iải tốt t ì vấn ề l i l p ải t ực i n tốt c c k u n i p vụ tiếp t eo, v l m c o c n t c lưu trữ p t triển m n mẽ

1.2 Quy chế pháp lý Lào Việt Nam thu thập, bổ sung tài liệu lƣu trữ

1.2.1 địn n HD ND ề , bổ s n

Tron n ữn năm qua Đản v nước o ã quan t m v ã ban n m t số văn liên quan ến c n t c t u t p, bổ sun t i li u lưu trữ n :

Gần y n ất, n 239 ລຍ ngày 13 t n năm 20 n p ủ Lào t i li u c n có m t số iều ã quy n t u t p, bổ sun t i li u n sau:

c quan nước, tổ c c Đản , c c o n t ể xã i, c n n, p p n n có tr c n i m lựa c ọn t i li u có i tr ể t ốn kê v iao n p tài li u v o lưu trữ quan mìn [Điều Đ]

s

Thời n bảo quản ược p n c ia lo i n ư: lo i bảo quản có t ời n (quy n t năm trở lên) v lo i vĩn viễn

T i li u có t ời n vĩn viễn l n ữn t i li u t i li u có i tr l c sử n iên c u m t c n tr , l c sử, kin tế, văn óa, xã i, k oa ọc, an nin , quốc p òn , n o i iao m k n t u c lo i có t ời n [Điều 22 Đ]

ba, yể s

- sơ t i li u c c , quan n an , quan nước cấp TW, có t ời n bảo quản t 15 năm trở lên v có t ời n vĩn viễn p ải ược t ốn kê v iao n p v o K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc gia Lào (Kho LTTW) trực t u c i Vụ [ , Điều 24]

- sơ, t i li u t n v t n p ố trực t u c TW cấp a p ươn , có t ời n bảo quản t năm trở lên v có t ời n bảo quản vĩn viễn p ải ược t ốn kê v n p lưu v o òn ưu trữ n n i vụ cấp mìn [2, Điều 24]

- sơ, t i li u c n n v p p n n có i tr vĩn viễn p ải n p lưu v o n n i vụ [3, Điều 24]

*Nhận xét:

T eo c ún t i, m c d ã có m t số quy n , n ưn tron văn t iếu n iều vấn ề cụ t ể

Ví du:

- ưa có quy n n u n n p lưu ( an mục quan); - C ưa quy n p m vi t m quyền t u t p;

- C ưa quy n t n p ần t i li u n p lưu (lo i ìn t i li u v c c n óm t i li u);

- ưa quy n t ời n iao n p v o lưu trữ;

- ưa quy n tr c n i m quan iao n p t i li u v c c t ủ tục n p lưu t i li u,

- C ưa quy n tiêu c u n sơ, n ữn quy n t i li u n e nhìn, k oa ọc k t u t v k oa ọc c n n c n c ưa nêu tron văn Sở dĩ n v y, l quan quản lý n nước c n t c lưu trữ c ưa ban n văn quy n , ướn dẫn t u t p, bổ sun t i li u lưu trữ M t số quan, tổ c c coi n ẹ c n t c t u t p, bổ sun t i li u lưu trữ, c ưa t am k ảo n iều n ữn kin n i m t ế iới Khi ban hành văn quy n ướn dẫn n i p vụ nên t am k ảo c c ý kiến c uyên ia tron nước v nước n o i

Để l m c o c n t c lưu trữ nước o nói c un v c n t c t u t p, bổ sun t i li u nói riên có t ể t ực i n có i u cao v p t triển ược t ì nước o cần p ải có n ữn văn quản lý n nước c n t c lưu trữ có i u lực p p lý cao ược ban n n ư: u t, p l n , n , t , T n tư, Quyết n v l m c p p lý c o c n c c, viên c c ể l m tốt c n t c lưu trữ nói c un v c n t c t u t p bổ sun t i li u nói riên

1.2.2 Q địn N

+ u t ưu trữ Vi t am số: 20 Q ban n n y 11/11/2011

+ n số 20 Đ- n y 03 t n năm 20 n p ủ Vi t am quy n c i tiết t i n m t số iều u t ưu trữ

+ n số 2004 Đ- n y 08 t n năm 2004 n p ủ Vi t am quy n c i tiết t i n m t số iều p l n ưu trữ quốc ia

+ T n tư 04 2006 TT- V n y t n năm 2006 i vụ Vi t am ướn dẫn x c n c c quan, tổ c c t u c n u n n p lưu t i li u v o lưu trữ l c sử c c cấp v lưu trữ qu n, uy n ( ã ết i u lực);

+ T n tư 20 TT- V n y 20 t n năm 20 i vụ Vi t am ướn dẫn x c n quan, tổ c c t u c n u n n p lưu v o lưu trữ l c sử c c cấp;

+ T n tư 20 TT- V n y 20 t n năm 20 i vụ Vi t am ướn dẫn iao n n t i li u v o lưu trữ l c sử c c cấp;

+ T n tư 09 20 TT-BNV n y t n năm 20 i vụ Vi t am quy n t ời n bảo quản sơ, t i li u ìn t n p ổ biến tron o t n c c quan, tổ c c;

+ T n tư 02 20 TT- V n y 28 t n năm 20 i vụ Vi t Nam ướn dẫn c c năn , n i m vụ, quyền n v tổ c c tổ c c văn t ư, lưu trữ , quan n an , quan t u c n p ủ v Ủy ban n n d n c c cấp;

+ T n tư 20 TT- V n y 08 t n năm 20 i vụ Vi t am quy n quản lý sơ, t i li u ìn t n tron o t n Đ v U xã, p ườn , t trấn;

+ n văn số VT T - VTW n y 2004 ục Văn t v ưu trữ nước Vi t am vi c ướn dẫn t ực i n iao n p t i li u lưu trữ v o lưu trữ l c sử c c cấp ( ã ết i u lực);

T n qua m t số văn có t ể k i qu t n ữn quy n Vi t am c n t c t u t p , bổ sun sơ, t i li u v o lưu trữ n sau:

a)Đối với Lƣu trữ quan

, y s s quan

T i Điều 2, k oản u t lưu trữ Vi t am nêu rõ: “ ưu trữ quan l tổ c c t ực i n o t n lưu trữ ối với t i li u lưu trữ quan, tổ c c

- ưu trữ quan l nơi lưu iữ, bảo quản v tổ c c k t c sử dụn t i li u lưu trữ t u c p n lưu trữ quan Vì v y, t n p ần t i li u lưu trữ quan p ải p ản n ún v ầy ủ c c năn , n i m vụ, quyền n v cấu tổ c c v n ữn o t n quan, ơn v ìn t n p n Đối với lưu trữ quan t ì n u n t u t p, bổ sun c ủ yếu l c c lo i t i li u sản sin tron qu trìn o t n t n quan v c c ơn v trực t u c Đ y l n u n t u quan trọn v t ườn xuyên n ất c c lưu trữ quan ụ t ể lưu trữ quan t u t p t i li u t c c n u n sau:

+ Văn t quan: Văn t quan l nơi t p trun quản lý to n b ầu mối văn i, ến quan sơ c n văn lưu ( i v ến) ược l p văn t quan, sau m t t ời ian n p v o lưu trữ

+ c p òn , ban, ơn v t u c quan: Đ y l nơi ìn t n nên c c sơ c n vi c t u c c c năn , n i m vụ, quyền n iải c c p òn , ban, ơn v Sau m t t ời ian n ất n , c c sơ n y ược n p v o lưu trữ quan

- u t ưu trữ Vi t am, năm 20 , quy n rõ vi c l p v n p lưu sơ, t i li u v o lưu trữ quan n sau: “n ười ược iao iải quyết, t eo dõi c n vi c quan, tổ c c có tr c n i m l p sơ c n vi c ược iao v n p lưu sơ t i li u v o lưu trữ quan [Điều 9]

s

u t lưu trữ Vi t am, năm 20 , quy n rõ n sau:

T ời n n p lưu sơ, t i li u v o ưu trữ quan ược quy n n sau: tron t ời n năm, kể t n ay c n vi c kết t úc; tron t ời n 03 t n , kể t n y c n trìn ược to n ối với sơ, t i li u x y dựn [1, Điều11]

Trườn ợp ơn v , c n n có n u cầu iữ l i sơ, t i li u ã ến n n p lưu quy n t i k oản Điều 11 ể p ục vụ c n vi c t ì p ải ược n ười n ầu quan, tổ c c n ý v p ải l p an mục sơ, t i li u iữ l i ửi c o ưu trữ quan T ời ian iữ l i sơ, t i li u c c ơn v , c n n k n qu năm kể t n y ến n n p lưu [2, Điều 11]

T n p ần t i li u c c ơn v tổ c c, c n n cần p ải t u t p, bổ sun v o lưu trữ quan l n ữn t i li u có i tr t ực tiễn v i tr l c sử, p ục vụ n iên c u l u d i i m vụ c n b , c n c c tron quan, ơn v l c v o c c năn , n i m vụ ược n nước iao n năm, t u t p ầy ủ, l p sơ c n x c v iao n p t i li u có i tr v o lưu trữ quan t eo ún quy n

u t lưu trữ Vi t am, năm 20 quy n : ưu trữ quan có tr c n i m sau:

- T u t p, c n lý, x c n i tr t i li u, t ốn kê, bảo quản v tổ c c sử dụn t i li u lưu trữ;

- Giao n p t i li u lưu trữ có i tr bảo quản vĩn viễn t u c an mục t i li u n p lưu v o ưu trữ l c sử; tổ c c u t i li u ết i tr t eo n n ười n ầu quan, tổ c c [Điều 0]

b) Đối với lƣu trữ lịch sử

y s s sử

u t lưu trữ Vi t am, năm 20 nêu rõ: “ ưu trữ l c sử l quan t ực i n o t n lưu trữ ối với t i li u lưu trữ có i tr bảo quản vĩn viễn ược tiếp n n t lưu trữ quan v t c c n u n k c [ 5,Điều 2]

v y, ưu trữ l c sử l quan lưu trữ có n i m vụ t u t p, bảo quản l u d i v p ục vụ vi c k t c sử dụn t i li u lưu trữ ược tiếp n n t lưu trữ quan v t c c n u n k c

, s s sử T eo quy n u t ưu trữ Vi t am, năm 20 , lưu trữ l c sử t n , t n p ố t u t p t i li u t n ữn n u n sau:

- T c c lưu trữ quan t u c dan mục n u n n p lưu v o lưu trữ l c sử n nước quy n t i T n tư số 04 2006 TT- V n y t n năm 2006 cuả i vụ Vi t am ướn dẫn x c n c c quan, tổ c c t u c n u n n p lưu t i li u v lưu trữ l c sử c c cấp v lưu trữ qu n, uy n v ược t ay t ế b ng T n tư 20 TT- V n y 20 t n năm 20 i Vi t am vụ ướn dẫn x c n quan, tổ c c t u c n u n n p lưu v o lưu trữ l c sử c c cấp; Đ y l n u n t u t p t ườn xuyên v quan trọn n ất ối với c c lưu trữ l c sử

liên k u, k u, c k u nước Vi t am dân c ủ c n oà; quan, tổ c c trun ươn ín p ủ ác m n lâm t ời n oà miền am Vi t am tổ c c TW k ác t u c c ín quyền m n t năm 975 trước; doan n i p n nước T ủ tướn ín p ủ n t àn l p v c c tổ c c kin tế k c t eo quy n p p lu t; quan, tổ c c c c c ế xã i t n t i lãn t ổ Vi t am t năm 975 trước

sử

u t ưu trữ Vi t am, năm 20 , quy n rõ: “Tron t ời n năm, kể t n y c n vi c kết t úc, quan, tổ c c t u c an mục quan, tổ c c t u c n u n n p lưu t i li u có tr c n i m n p lưu t i li u có i tr bảo quản vĩn viễn v o lưu trữ l c sử [ , Điều ]

sử

Theo n 2004 Đ- quy n rõ, lưu trữ l c sử có tr c n i m:

- p kế o c t u t p, bổ sun sơ, t i li u;

- ối ợp với lưu trữ quan lựa c ọn t i li u cần t u t p; - ướn dẫn lưu trữ quan c u n b t i li u iao n p; - u n b k o t n v c c p ươn ti n ể tiếp n n t i li u; - Tổ c c tiếp n n t i li u v l p “ iên iao n n t i li u

Công tác thu t p bổ sun t i li u ón vai trò n t n p ần v c ất lượn t i li u tron n ưu trữ Quốc ia Vi t am

* Nhận xét:

M t số nước nói ã ban n u t ưu trữ, có n ữn quy n k ầy ủ c n t c t u t p, bổ sun t i li u Văn ã ban n tươn ối n b v có t ốn

Tron c c văn ầu ết c c nước ều ã có n ữn quy n t m quyền t u t p, bổ sun t i li u, p m vi t u t p, dan mục quan l n u n n p lưu, t ời n iao n p t i li u, t ủ tục iao n p t i li u, t n p ần t i li u n p lưu, tr c n i m quan lưu trữ, quy n vi c l p sơ, c n lý t i li u trước k i ưa v o lưu trữ, có dan mục sơ v c n cụ tra c u kèm t eo ún quy n n nước, vi c kéo d i t ời n iao n p o c n p t i li u trước t ời n tron m t số trườn ợp c n ã ược nêu tron văn

+ Điểm khác nhau:

Qua tìm iểu v n iên c u văn m t số nước t ì t i n n t m t số iểm k c bi t n sau:

sử

M t số nước t ì lưu trữ l c sử ược tổ c c cấp n ư: lưu trữ l c sử cấp TW v ưu trữ l c sử cấp t n ( trườn ợp Vi t am i n nay), m t số nước l i tổ c c t n cấp m: ưu trữ lưu sử TW, t n , t n p ố v lưu trữ l c sử cấp uy n (Trun Quốc).V du: Ở Trun Quốc có tên ọi l Vi n ưu trữ Quốc ia tổn ợp ( ay ọi l Vi n ưu trữ l c sử) TW Ở a p ươn t ì m i t n , m i uy n ều có Vi n lưu trữ tổn ợp t n o c vi n lưu trữ tổn ợp uy n Vi n lưu trữ c c lo i, cấp TW, a p ươn l quan n i p văn óa, t p trun lưu iữ v v quản lý t i li u lưu trữ

Ví du: Ở Vi t am, có TTLTQG bảo quản tài li u c c t ời k khác Lưu trữ l c sử Vi t am ược tổ c c cấp n cấp TW v lưu trữ l c sử cấp t n

M t số nước nói có quy n t ời n n p lưu v o lưu trữ l c sử k c n au t n qua văn p p lu t V du: Vi t am quy n l sau năm p ải n p lưu t i li u v o lưu trữ l c sử Ở Trun Quốc quy n l 20 năm p ải n p lưu t i li u v o lưu trữ lic sử cấp TW, cấp t n , 10 năm p ải n p lưu t i li u v o lưu trữ l c sử cấp uy n Ở Nga quy n l 10 năm, ối với t i li u c c quan c n quyền n nước v tổ c c t u c c ủ t ể iên ban a p ải n p lưu v o lưu trữ l c sử TW năm, ối với t i li u quan a p ươn p ải n p lưu v o lưu trữ l c sử cấp a p ươn òn akixtan quy n l ơn năm sau k i t i li u ã ược ìn p ải ưa v o lưu trữ quốc ia ( ưu trữ Quốc ia Vụ t u c n p ủ Liên bang)

Tiểu kết chƣơng 1

CHƢƠNG 2

THỰC TRẠNG THU THẬP TÀI LI U VÀO HO LƢU TRỮ THUỘC CỤC LƢU TRỮ QUỐC GIA LÀO

2.1 hái quát Cục Lƣu trữ Quốc gia Lào

2.1.1 ìn ìn n ển

iên c u l c sử ìn t n v p t triển ục ưu trữ Quốc ia o t r n ục ã trải qua n iều iai o n l c sử, ắn liền với qu trìn p t triển b m y n nước o xã i c ủ n ĩa c năn , n i m vụ v quyền n ục ã có t ay ổi n iều lần ể p ợp với n i m vụ cách m n , iều ki n t ực tế t ó mốc t ời ian quan trọn qu trìn ìn t n v p t triển ục ưu trữ Quốc ia o, có t ể k i qu t n sau:

+ Sau k i i n ược t ắn lợi trọn vẹn p m vi nước, nước CHDCND o ã ược t n l p v o n y 02 975, n dấu ất nước c uyển san iai o n mới, iai o n x y dựn v bảo v Tổ quốc Để t n bước tiến tới mục tiêu ó, Đản v nước ã quan t m c n t c văn t lưu trữ t sớm, coi y l m t tron n ữn n i m vụ quan trọn tron iai o n tiến lên xã i c ủ n ĩa Năm 976, i n trưởn ã t n l p ục ưu trữ nước (nay l ục ưu trữ Quốc ia) trực t u c Văn p òn i n trưởn ể t ực i n c c năn , n i m vụ quản lý c n t c lưu trữ

nước c n p ải t ay ổi p ợp với o n cản T y, ục ưu trữ nước trực t u c Văn p òn Trun ươn Đản - i n trưởn

+ Đến ầu năm 994, tìn ìn tron nước tươn ối ổn n M t lần Văn p òn Trun ươn Đản - i n trưởn ược t c t n quan Đó l Văn p òn Trun ươn Đản v Văn p òn ủ t ủ tướn Để p ợp với t ực tế o t n v iều ki n ất nước, n y 24 t n năm 994 Văn p òn ủ t ủ tướn ã ban n Quyết n số 02 ຫສຌຌ tổ c c ục lưu trữ T eo Quyết n n y, quan Đản v nước ược t n l p quan lưu trữ riên quan nước t n l p ục ưu trữ trực t u c Văn p ịn ủ t ủ tướn , có c c năn , n i m vụ quản lý t p trung t ốn n ất c n t c văn t - lưu trữ c c quan n nước t Trun ươn ến a p ươn p m vi nước quan Đản Trun ươn tổ c c m t ban p ụ tr c c n t c lưu trữ trực t u c Văn p òn Trun ươn Đản , ban n y có n i m vụ quản lý k ối t i li u lưu trữ quan Đản t năm 994 trở i, c c t i li u lưu trữ trước y t u c quyền quản lý ục ưu trữ Văn p òn ủ t ủ tướn o i ra, ban n y quản lý k ối t i li u lưu trữ c c tổ c c tiền t n Đản n ưn c u quản lý t ốn n ất m t c uyên m n n i p vụ ục ưu trữ Văn p òn ủ t ủ tướn

2.1.2 ứ năn N

T eo Quyết n số ຑຌ n y 08 t n năm 20 trưởn i vụ vi c tổ c c o t n ục ưu trữ Quốc ia o, ục ưu trữ Quốc ia l m t quan n i p vụ trực t u c i vụ có c c năn t am mưu v iúp trưởn i vụ t ốn n ất quản lý n nước c n t c văn t v lưu trữ tron p m vi to n quốc

T eo n n y ục có n i m vụ c n :

+ Giúp trưởn i vụ tron vi c quản lý n nước m t n i p vụ ối với c n t c văn t v lưu trữ; ban n văn ướn dẫn n i p vụ, tổ c c b i dư n n i p vụ c o c c quan trực t u c t trun ươn ến a p ươn ; ướn dẫn n i p vụ tron p m vi ục; ợp t c quốc tế lĩn vực lưu trữ

+ Giúp trưởn i vụ quản lý t p trun , t ốn n ất t i li u lưu trữ tron p m vi nước o, t ực i n n i p vụ c n t c lưu trữ ối với t i li u lưu trữ an bảo quản t i k o n ư: t u t p, bổ sun , c n lý, n i i tr t i li u, x y dựn c n cụ tra c u, bảo quản, tổ c c k t c sử dụn t i li u lưu trữ

2.1.3 C ấ ổ ứ b ên ế

* ấ ổ ứ

- ãn o ục: ục trưởn ược bổ n i m, o c miễn n i m T ủ tướn n p ủ ục trưởn l n ười c u tr c n i m trước trưởn i vụ kết t ực i n c c năn , n i m vụ, quyền n ục t eo quy n iều v iều Quyết n n y;

ục ưu trữ Quốc ia o bao m p òn n ư: òn n c n , òn Kế o c v ợp t c, òn n i p vụ v p c ế lưu trữ, Phòng T u t p t i li u lưu trữ, òn K oa ọc k t u t v Tin ọc, Phòng Bảo quản t i li u lưu trữ, Phòng Khai thác sử dụn t i li u lưu trữ

Hình 2.1 : S ụ Q

Phòng Nghiệp vụ Pháp chế lƣu trữ Phòng ế hoạch

và Hợp tác

Phịng Hành

Phịng Thu thập tài liệu

lƣu trữ

Phòng Bảo quản tài liệu

lƣu trữ

Phòng Khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ

Phòng hoa học kỹ thuật Tin

học Bộ Nội vụ

Cục Lƣu trữ Quốc gia Lào

* B ên ế

i n nay, ục ưu trữ Quốc ia o có 54 c n b , có m t ục trưởn , 03 ó ục trưởn , tron ó có c n b nữ, 05 c n b t c sĩ lưu trữ, v 03 c n b i ọc lưu trữ, c n b an ọc t c sĩ lưu trữ Vi t am ụ t ể ược p n bổ n sau:

Tên phịng ban Trình độ

Sau đại học

Đại học

Cao đẳng Số

lƣợng Lƣu

trữ

Khác Lƣu

trữ

Khác Lƣu

trữ

Khác

Lãnh đạo cục 03 01 02

Phịng Hành 07 01 04 02

Phòng kế hoạch hợp tác quốc tế

05 01 03 01

Phòng Nghiệp vụ Pháp chế 06 01 01 01 03

Phòng Thu thập tài liệu lƣu trữ 11 02 08 01

Phòng Bảo quản tài liệu lƣu trữ

12 01 01 08 02

Phòng hai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ

05 01 02 02

Phòng khoa học kỹ thuật 05 01 02 01

Tổng cộng 54 05 07 03 30 09

( Bảng tổng hợp số lƣợng, trình độ chun mơn cán Cục Lƣu trữ Quốc gia Lào tính đến tháng 05 năm 2016)

* Nhận xét:

to n, n n n ữ, t vi n, sử ọc, óa, a lý Cho nên c n b c uyên m n lưu trữ t iếu c ưa p n ược n ữn òi i c n vi c

2.2 Thực trang thu thập tài liệu vào ho Lƣu trữ thuộc Cục Lƣu trữ Quốc gia Lào

2.2.1 ìn

T t n năm 976 k i t n l p ến nay, ục ưu trữ Quốc ia o ã t ực i n ược ợt thu th p với số lượn n sau:

a) Lần thứ nhất: t năm 977-1978 ục ưu trữ Quốc ia o tiến

hành t u t i li u t ời p on kiến v t ời p t u c t i li u quan ủ t ủ tướn

- T u t p t ảo t n c (của Ôn Vua Sisavan Vắtt ana) uổn phabang

- T u t p t i li u c m n o t uy n Viên Xay t n ua p ăn (Miền ắc o), t i li u ủ t c Kay Son m Vi ản lãn o c m n o

T eo p n vấn n ục trưởn ục ưu trữ ầu tiên, t ời ó có k o bảo quản t i li u ó l :

- K o bảo quản t i li u c n quyền c t ời p ong kiến t n uổng Pha bang;

- K o bảo quản t i li u quan t ời M c iến ấu T ủ Viên c ăn

- K o bảo quản t i li u lãn o c m n (T i li u Đản n d n c m n o) uy n Viên Xay t n ua p ăn (Miền ắc o)

Tron t ời ian ó tìn ìn ất nước c ưa ổn n iữa o v T i an, ể bảo v an to n t i li u lưu trữ quốc ia t ì ục ưu trữ Quốc ia o ã c uyển tất t i li u an ược bảo quản t i ục uy n Viên Xay t n ua p ăn (Miền ắc o), v sau k i tìn ìn ất nước ổn n cuối năm 978 ã c uyển ục Tất k ối t i li u n y lúc ó c ưa p n lo i, c ưa l p sơ v c ưa có sổ t ốn kê cụ t ể

Sau k i t u t p t i li u v o ục ưu trữ Quốc ia o t ì c n b l m lưu trữ t i ục ã p n lọai, l p sơ c o t n k ối t i li u

Đến năm 990-1995, t eo b o c o số 06 ສຌງ n y t n năm 1995 ục ưu trữ Quốc ia o c n t c Văn t v ưu trữ c o biết số lượn sơ v t i li u an bảo quản t i ục có n sau:

Tổn số t i li u t n t eo k ối lượn l : 20 mét giá

+ Ở TW:

Tron ó ã l p sơ 20.272 sơ = 50 mét giá ưa l p sơ: 1000 mét giá,

Tr n t a: sơ = 35 mét giá Tổn =1.085 mét giá

+ Ở địa phƣơng:

Tổn = 35 mét giá

T i li u c ưa l p sơ = 25 mét giá Tron ó ã l p sơ 2.62 sơ = 10 mét giá

Ngồi cịn có b p im v 3.516 s c quan TW v a p ươn

- Về n n n ữ tron t i li u l Tiến o, tiến p, tiến An

Tuy nhiên, c ế bảo quản t i li u lưu trữ v t iếu k t u t v t ốn k o lưu trữ, t iếu c n b lưu trữ, t i li u an bảo quản t i ục ưu trữ Quốc ia o ã b n n iều v ến số lượn t

c c biên iao n n sơ v m t số b o c o t u t p t i li u lưu trữ iữa ục ưu trữ Quốc ia o v c c quan c o biết số lượn cụ t ể sau:

Thời gian thu

Tên quan thu tài liệu

Số lƣợng loại hình tài liệu đã thu

Ghi ch

ăm 2003

Văn p òn ủ t ủ tướn

p, bó, m t số , lu n n tiến sĩ

ựa v o biên bản; ăm

2004

n p ủ, T ủ tướn Chính phủ, t ký Ôn

K ăm suok

82 bó, p ( t i li u c c i n t năm 2000 trước

ựa v o biên

ăm 2005

ưu trữ o, ục t ký, Văn p òn ủ T ủ

tướn

25 bó, t i li u t năm 980-2000

078 băn ( assette) năm 1993-2000; 28 băn V O năm

1992-2002

ựa v o biên

ăm 2007

Ông Thong sy Van sưu tầm ược

t p t i li u (t i li u liêu quan ến biên iới năm 977-1981)

ựa v o biên ăm

2008

Văn p òn ủ t c nước, Quốc i, m t số

, c c t nh

247 sơ ựa v o

biên

ăm 2009

T ủ tướn n p ủ 28 sơ v t p t i liêu (T i li u t năm 993-2006)

ựa v o biên ăm

2010

Văn p òn ủ t ủ tướn , c c v quan

n an

533 băn ( asette), ăn V O; 239 sơ + 53 sơ

+224 sơ (T i li u t năm 1998-2006)

ựa v o biên bản,

ăm 2011

T n Xiên k oản ; T n uổn năm t a; T n t

ta pư, t n ua p ăn

37 t p văn bản, s c l c sử t n ; 46 t p (tiêu ề); t p văn bản; 32 t p v s c (

M t số t i li u t năm 945 - 2010)

ựa v o b o cáo

ăm 2012

T n o i K ăm Xay t p văn bản, s c (T i li u t năm 984 -2010)

ựa v o m t biên ăm

2013

ục Quản lý c n b i vụ

284 sơ + 6,064 sơ lý l c c n b (T i li u t năm

999-2008)

ựa v o biên

ăm 2014

Văn p òn ủ t ủ tướn ,

0.406 t p văn bản, 34 p, 45 s c (T i li u t năm

* Tổng số lƣợng thu thập:

Tổn số t i li u t n t eo k ối lượn l : ước t n k oản mét i )

+ Ở TW: Tổn số t i li u l (209 mét i ) Tron ó ã l p sơ

7.739 sơ, ( 50 mét i ); ưa l p sơ có 52 p v bó v 0.46 t p

văn ước t n k oản 59 mét giá;

+ Ở địa phƣơng: Tổn số t i li u l mét i T i li u c ưa l p sơ o i cịn có 62 s c quan TW v a p ươn , băn (casette) v 34 băn vidio

2.2.2 ế kho

i n nay, n ữn t i li u an bảo quản t i ục ưu trữ quốc ia o, ước lượn 1.330 mét i t i li u p ần lớn l t i li u n c n ược ìn t n c ủ yếu t năm 954 trở l i y bao m k ối t i li u lớn n ư:

- n k ến nă 197 :

K ối t i li u n y iữ ược l n ữn t i li u n c n c ủ yếu t năm 954 - 975 ược ban n tron qu trìn o t n c c B Trun ươn , c c t n a p ươn c n quyền c Đ y l n u n sử li u ết s c quan trọn m ục ưu trữ Quốc ia o iữ ược, c bi t l n ữn t i li u trước năm 975 K ối t i li u n y có tổn số lượn 357 sơ (k oản 25 mét giá), m 27 p n với n óm t i li u:

+ M t l n óm t i li u n c n lưu iữ ược c ủ yếu t năm 954 975 bao m:

n Sắc c iếu Vua ( 954-1974) Vi n ( 954-1974)

+ l n óm ấn p m t p ợp n ữn văn ược ban n t ời p t u c t cuối t ế k X X ến ầu t ế k XX b n tiến p về: p p lu t, quản lý, i o dục… với k oản 2.000 s c (k oản 500 mét giá) ún ược tổ c c t eo k oa ọc t vi n b n p ươn n p n lo i t p p n ewey (T eo quan iểm c un n ữn ấn p m n y ược ọi l tư li u, k n p ải l t i li u lưu trữ)

Đối với t i li u n c n tron t ời p t u c, i n k n có ục Điều n iều n uyên n n k c n au, tron ó p ải kể ến số lượn t i li u ược ìn t n p ần lớn k n ược tổ c c bảo quản t i Viên ăn m ược c uyển v o k o lưu trữ Trun ươn i; p k n c ú trọn vi c tổ c c lưu trữ ủ T ốn s o m t p ần l t i li u ìn t n k n n iều n Vi t am M c d có n

t n l p k o lưu trữ t i Viên ăn n ưn tron t ực tế K o lưu trữ n y c ưa ược t n l p Sau k i p t ua tron c iến tran , ọ ã man t i li u p v i n t i p ần lớn an ược bảo quản t i Trun t m ưu trữ ải n o i p ( entre des Arc ives d’ Outre-Mer) Aix-en rovence Vì v y, c c ấn p m an lưu iữ ược l m t tron n ữn n u n t n tin quý vi c n iên c u l c sử c c lĩn vực t ời p t u c

- n Đ n N ân dân ạn Lào: l k ối t i li u ược ìn t n tron qu trìn ấu tran i n c l p, t ốn n ất ất nước lãn o, tiên p on Đản n d n c m n o K ối t i li u n y ược bảo quản t i ục ưu trữ Quốc ia o c ủ yếu t năm 947 ến năm 999, n ữn t i li u Đản sau n y an bảo quản t i ục ưu trữ Văn p òn Trun ươn Đản K ối n y có số lượn .86 sơ ( k oản 45 mét giá), m p n :

n t i li u tron iai o n ấu tran i n c l p ( 947-1975)

1 T eo n tổ c c lưu trữ Đ n ươn ban n n y 26 t n năm t ì tổ c c c c

2 n Tổn t Đản ( 955-1991)

3 n Ủy an Trun ươn Đản ( 955-1991) Phông Ban B t Trun ươn Đản ( 955-1991) n an c ấp n Trun ươn Đản ( 955-1991) n Văn p ịn Trun ươn Đản ( 955-1991) Phơn an Tổ c c Trun ươn Đản ( 955-1991) n Ủy an T an tra Đản – nước ( 955-1991) n Ủy ban n v n Trun ươn Đản ( 955-1986) n c Vụ a p ươn ( 955-1986)

- nă 197 đến n : sau k i t ốn n ất ất nước năm 975, n ữn t i li u ìn t n tron qu trìn o t n quan n c n n nước, m t p ần ã ược t u t p v bảo quản t i ục ưu trữ Quốc ia o, p ần lớn l i n m rải r c, p n t n t i c c quan trực tiếp ìn t n t i li u ó T iai o n n y trở i, n o i n ữn t i li u truyền t ốn n t i li u lưu trữ n c n bao m n iều lo i ìn t i li u lưu trữ b n v t man tin k c n ư: t i li u lưu trữ p im, ản , i m, i ìn … K ối n y có số lượn 13.526 sơ ( k oản 250 mét giá), bao m 46 p n :

1 n ủ C ủ t c ( 975-2007) n Quốc i ( 975-2007) n ủ T ủ tướn ( 975-2002) n Quốc p òn ( 975-2006) n An nin ( 975-2006) n o i iao ( 975-2006) n T i (1975-2008) n Gi o dục ( 975-2005)

o i ra, n iều t i li u tron k ối t i li u p on kiến v k ối t i li u t 975 ến c ưa ược tổ c c c n lý, cịn tron tìn tr n bó ói (có k oản 80 mét i t i li u) ên c n n ữn t i li u truyền t ốn ã nêu, ục ưu trữ Quốc ia o bảo quản m t số t i li u n e n ìn n ư: băn i m cu c ọp n p ủ t năm 995 ến năm 2008 với số lượn

1.611 băng 34 băng video Đối với t i li u x y dựn v t i li u k oa ọc k t u t i n c ưa t u t p v o ục To n b li u ã nêu l n ữn t i li u an ược tổ c c bảo quản t i ục ưu trữ Quốc ia o i n

- Về lo i ìn v c iểm t i li u:

Qua k ảo s t t ực tế, c ún t i t t i li u ược i v t man tin khác n : băn , ĩa, i m, i ìn v ược viết b n iấy n : iấy dó, iấy ian ; k t u t i tin viết tay, n m y, sử dụn m y vi t n v m y in i n i t eo t n iai o n ó n iều lo i mực ược sử dụn : mực t u, mực óa ọc, có m u c ủ yếu ược sử dụn : m u en v m u xan N n n ữ tron t i li u: Tiến o, tiến p, tiến An , Tiến Vi t

- Về n i dun t i li u: ản n n ữn o t n ất nước o t ời on kiến, lãn o Đản n d n c m n o tron t ời k k n c iến c ốn i c n o i x m: t ực d n p v tay sai, t, Đế quốc M v o t n n nước t k i iải p ón d n t c t ốn n ất ất nước n y 02 t n năm 975 ến

2.2.3 ấ ợn n n s

Qua k ảo s t, n i sơ t i li u an bảo quản t i k o lưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o, c ún t i n n t sơ t i li u y có c ất lượn n sau:

bảo quản, t iếu c n b lưu trữ, c o nên n ữn t i li u tron sơ c ưa p ản ánh ầy ủ n ữn o t n c c quan n nước t ời k trước ầu ết c c sơ ược l p ều t yêu cầu, liên quan với n au m t vấn ề, m t vi c o c có c c c trưn c un n tên lo i văn (t p n , c n văn… ) ên c n ó cịn m t số sơ c ưa t yêu cầu v c bi t n iều sơ c ưa x c n ược t ời n bảo quản, c ưa viết l c sử ơn v ìn thành phơng

- Về i tr p p lý v tin c y t i li u tron sơ k n n ều iều sơ ã ược l p k oa ọc v ầy ủ, có i tr p p lý v tin c y cao (tron sơ ều l ốc, ã o n c n p p lý…) n ưn n ữn sơ có sao, p t copy…

- Về t ủ tục p p lý sơ: T eo lý t uyết, sơ k i ược ưa v o lưu trữ p ải ược biên mục ầy ủ có số, ký i u; có mục lục văn tron sơ c n t kết t úc Về vấn ề n y có m t số sơ ã o n c n , nhiên n iều sơ c ưa ầy ủ

T i li u k i t u c c quan, ơn v lưu trữ d n bó ói Số t ã ược l p sơ, ã có bìa sơ, mục lục văn bản, c n t kết t úc Sau k i ưa v o K o lưu trữ, ục ưu trữ Quốc ia o p ải t ực i n c n lý v ã t ực i n c n lý o n c n m t số mét giá

2.2.4 n ợ k ó k ăn n ìn

n t c t u t p, bổ sun l m t tron n ữn k u n i p vụ quan trọn c n t c lưu trữ c quan, b p n lưu trữ k i t ực i n n i m vụ n y p k n t k ó k ăn, vướn mắc n ưn bên c n ó có n iều t u n lợi iúp c o c n t c n y t kết tốt

Qua k ảo s t t ực tế v trao ổi, c c c n b ục ưu trữ Quốc ia o c o biết n ữn t u n lợi v k ó k ăn

M : Trước ết nước o ã ban n m t số văn quy n c n t c lưu trữ c n n c n t c t u t p, bổ sun t i li u, cụ t ể n ư: Điều l ຫສນຍ n y 27 t n năm 994 trưởn ủ n i m Văn p òn ủ T ủ tướn c n t c văn t v lưu trữ v n số 239/ລຍ, ngày 13 t n năm 20 n p ủ t i li u c n

Tiếp ó l quan t m, c o Đản v n nước, T ủ trưởn , i vụ v ục ưu trữ Quốc ia Lào ến c n t c văn t v lưu trữ nói c un c n n c n t c t u t p, bổ sun nói riên ên c n quan tâm c o l n vi n, kh c l i n c n b l m c n t c n y

Hai là: n t c tầm quan trọn c n t c lưu trữ ã ược nâng lên

T ực tế c n t c lưu trữ n iều quốc ia c ưa p t triển o c an p t triển b xem n ẹ Đối với o ay Vi t am c n t c lưu trữ ã ược c ú trọn m c n ất n t ể i n qua vi c nước ã ban n c c văn quy n , c o, ướn dẫn c n t c văn t ư, lưu trữ

ên c n ó, i n c n b , c uyên viên iúp vi c ã t c cực so n t ảo văn quy n , n dẫn c n t c văn t ư, lưu trữ ể trìn cấp có t m quyền ban n

Ba là: iều c n b ã ý t c ược tr c n i m l p sơ tron qu trìn iải c n vi c

Qua k ảo s t n iều quan, ơn v o chún t i t n n t c c n b , c n c c viên c c l p sơ tron qu trìn iải c n vi c ã ược c ú trọn ơn Trước y, t ói quen k i xử lý c n vi c xon c n b , c uyên viên t ườn lưu iữ c c văn bản, t i li u mìn v o tủ m k n l p t n t n sơ Tuy n iên, t ời ian ần y, ã ược t ay t ế b n vi c l p sơ tron qu trìn iải c n vi c c c c uyên viên

Đản v nước o ã n n ược iúp Đản v nước Vi t Nam tron vi c x y dựn k o lưu trữ : t iết kế tần với di n t c x y dựn 5720 m2, di n t c p òng kho 2875 m2, c a ựn ược km/ i t i li u, c c p òn k o ều tran b t iết b bảo quản t i li u n ư: iều òa, t ốn c ốn c y tự n , bìa, p ựn t i li u, i tủ…

Nă : Đầu tư kin p c o o t n văn t ư, lưu trữ

n năm n p ủ ều cấp kin p c o ục ưu trữ Quốc ia o ể o t n

ên c n n ữn iều ki n t u n lợi trên, c n t c t u t p, bổ sun t i li u lưu trữ v o Kho lưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o c n p k ơng t k ó k ăn t ể i n m t số iểm sau:

M : ưa x c n ược n u n v t n p ần t i li u n p lưu K i nói tới c n t c t u t p, bổ sun t i li u t c l k i c ún ta cần p ải trả lời c u i: “T u ai? T u c i ì? T u n t ế n o?

ã p n t c p ần lý lu n, vấn ề ầu tiên c n t c t u t p, bổ sun t i li u l cần x c n ược n u n n p lưu Đ y l n ữn quan, ơn v , tổ c c, o c cá nhân n p t i li u v o k o lưu trữ l c sử t u c ục ưu trữ Quốc ia nước o Tiếp ó, c ún ta cần x c n ược n ữn t i li u n o t u (t n p ần t i li u n p lưu)

i n nay, ục ưu trữ Quốc ia o c ưa ban n ược n ữn văn c n t c ể x c n quan, ơn v n o t u c n u n n p lưu t i li u vào lưu trữ l c sử v c n c ưa x c n ược t n p ần t i li u m c c quan ó cần iao n p Đ y l m t tron n ữn n c ế c n t c t u t p, bổ sun t i li u ục ưu trữ Quốc ia nước o

Hai là: Tài li u k i t u t p v o k o lưu trữ c ưa ược c n lý, c ưa l p sơ

n t p uấn c n t c văn t v c n t c lưu trữ n năm n ưn i u c ưa cao uyên n n xuất p t t t ói quen l m vi c c n b , công c c, viên c c k n l p sơ tron qu trìn xử lý c n vi c mìn , t ó ản ưởn ến c n t c lưu trữ

Ba là: ưa có văn ướn dẫn cụ t ể c n t c t u t p, bổ sun i n nay, o c ưa có văn man t n p p lý cao c n t c t u t p, bổ sun t i li u c tiêu c u n, quy n c n t c t u t p, bổ sun c ưa ược cụ t ể b n văn V dụ: Ở Vi t am, Trun Quốc, a ã có Lu t lưu trữ n ưn o c ưa có u t hay P p l n c n t c lưu trữ Ngồi ra, c ưa có n iều quy n cụ t ể t u t p bổ sun t i li u

B n : Số lượn c n b lưu trữ cịn t, trìn c ưa p n ược yêu cầu n i m vụ, c n b văn t ư, lưu trữ c uyển c n t c t ườn xuyên

u n n n lực t i, số c n b có b n tiến sĩ i n ục ưu trữ Quốc ia nước o c ưa có, c có 05 t c sĩ, cử n n tốt n i p ngành văn t ư, lưu trữ o i c n b l m c n t c lưu trữ t i c c quan, ơn v c ủ yếu l k n ược o t o văn t ư, lưu trữ v có m t số c n b c qua lớp t p uấn n ắn n c n t c văn t ư, lưu trữ c o nên y k ó k ăn k n t tron c n t c hàng ngày

iều quan, ơn v bố tr c n b l m c n t c văn t ư, lưu trữ c ưa ún tiêu c u n n i p vụ, cịn có quan ni m r n c n t c văn t ư, lưu trữ c n có t ể l m ược

Nă là: Di n t c v tran t iết b tron k o lưu trữ n c ế i n nay, K o lưu trữ t i li u t u c ục ưu trữ Quốc ia (Kho LTTW) c l m t ơn v trực t u c òn ảo quản t i li u lưu trữ ục, k n p ải l m t Trun t m ưu trữ c l p ể l m n i p vụ mìn Kho ưu trữ m c d ã ược ầu tư x y dựn với di n tích phịng kho 2875 m2, c a ựn ược km i t i li u n ưn sở v t c ất k t u t, t iếu t ốn, n v y k n ủ ể bảo quản t u t p tất n ữn t i li u t u c n u n n p lưu ể bảo quản t p trun t ốn n ất ếu so với Vi t am nói c un , ục ưu trữ Quốc ia o nói riên t ì K o ưu trữ ục ưu trữ Quốc ia o n iều n c ế

Sáu là: n t c lưu trữ i n n t i c c quan l n u n n p lưu c ưa tốt nên ản ườn ến vi c t u t p t i li u v o K o TTW

Để l m rõ vấn ề n y, c ún t i ã tiến n k ảo s t : Gi o dục v T ể t ao o v n n i p v T ươn m i Lào

* Tại Bộ Giáo dục Thể thao Lào:

T eo k ảo s t t ực tế, t i Gi o dục v T ể t ao o có n ười p ụ tr c văn t v n ười p ụ tr c lưu trữ c ưa có kho lưu trữ, t i li u ìn t n t c c ơn v trực t u c ều n m rải r c t n ơn v , c ưa l p sơ i n nay, c c ơn v m i ơn v t u c t ườn phân lo i t i li u t n c c n óm n ư: T p n , t p t n tư, t p c n văn, b o c o n ưn c ưa l p sơ o n c n

T i li u lý l c c n b ã l p t n sơ v có 8.500 sơ ể lưu trữ t i Phòng lưu trữ ục Tổ c c c n b t u c Gi o dục v T ể t ao Lào

Tran t iết b : có iều ịa, m t qu t T ời ian t i li u có t năm 993 ến

Về i dun t i li u: ản n o t n Gi o dục v T ể t ao Số lươn t i li u: có 50 tủ, ước t n k oản 00 mét giá

T i li u tổn ợp;

2 T i li u Quy o c , kế o c , t ốn kê; T i li u tổ c c, c n b ;

4 T i li u t i c n , kế to n;

5 T i li u quản lý x y dựn bản;

6 T i li u o t n k oa ọc, c n n ; T i li u ợp t c quốc tế;

8 T i li u t an tra v iải k iếu n i, tố c o; T i li u t i ua, k en t ưởn ;

T i li u p p c ế n c n , văn t ư, lưu trữ T i li u c uyên m n n i p vụ

12 Tài li u tổ c c Đản , n o n, Đo n t an niên

i n nay, c có n óm t i li u tổ c c c n b òn lưu trữ t u c ục Tổ c c c n b t u c Gi o dục v T ể t ao quản lý òn c c n óm k c c c ơn v trực t u c tự quản lý t iếu t ốn k o

Hình ảnh 2.2 Phòng Lƣu trữ Cục Tổ chức cán bộ, Bộ Giáo dục Thể thao

Chị Sisomphou HAMMANYLAY, cán Lƣu trữ, Cục Tổ chức Cán bộ, Bộ Giáo dục Thể thao Ngƣời chụp: Say may INTHAVONG, chụp ngày 19/2/2015

Ảnh Saymay INTHAVONG vấn Ơng Khong thong INSIMANY, Phó Trƣởng phịng Tổng hợp, Bộ Giáo dục Thể thao Ngƣời chụp: Bounmixay, cán Phòng Tổng hợp, chụp ngày 19/2/2015

* Tại Bộ Công nghiệp Thƣơng mại

T eo k ảo s t t ực tế, n n i p v T ươn m i có 02 c n b p ụ tr c văn t - lưu trữ, tron ó có m t n ười p ụ tr c c n t c lưu trữ

i n c ưa có p ịn lưu trữ T i li u ìn t n tron o t n an n m rải r c t n ơn v , t n ục, c ưa l p sơ, t i li u ược lưu t eo số ký i u văn bản, c ưa p n lo i t i li u òn m t số ơn v t u c ã p n lo i t i li u t n c c n óm n ư: T p n , t p t n tư, t p c n văn, b o c o n ưn c ưa l p sơ o n c n

T ời ian t i li u có t năm 993 ến

Về n i dun t i li u: ản n o t n n n i p v T ươn m i

Hình 2.3: Ảnh chụp Bộ Công nghiệp Thƣơng mại

Ảnh ho Lƣu trữ Bộ Ngƣời chụp saymay INTHAVONG,

chụp ngày 25/2/2015

Ảnh vấn Chị Phim phone Trƣởng Phòng Hành chính, ngƣời chụp em Noy, sinh viên

thực tập, chụp ngày 25/2/2015

- T i li u ầu ết c ưa l p sơ nên b p ần lưu trữ không thu k n có t i li u ể bảo quản t u t i li u l n x n, k n t ể t ốn kê cụ t ể, t u k n có c n b ể c n lý

- K o ưu trữ i n t i k n ủ di n t c t u t p tất t i li u t c c ơn v t u c

v y, kết k ảo s t t o c o t vi c t u t p sơ v o lưu trữ i n n c c c ưa tốt Tìn ìn y l m trở n i c o vi c t u t p, bổ sun t i li u lưu trữ v o K o lưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o

Tiểu kết chƣơng 2

Qua k ảo s t t ực tế, có t ể t c n t c t u t p, bổ sun t i li u lưu trữ t i ục ưu trữ Quốc ia o nước o ã t ược m t số kết n ưn n iều n c ế

- ề kế đạ đ ợ :

ục ưu trữ Quốc ia o ã ược n p ủ nước X Vi t am iúp v x y dựn K o ưu trữ t u c ục c o n p ủ o ục ưu trữ Quốc ia o ã so n t ảo m t số văn ể trìn cấp ban n c n t c văn t ư, lưu trữ c n n c n t c t u t p, bổ sun t i li u ên c n ó ục lưu trữ c n ã t ực i n vi c t u sơ, t i li u c c quan, ơn v M c d t u t p k n n iều n ưn số lượn v t n p ần t i li u t u ược tươn ối tốt so với trước y Sau k i t ực i n vi c t u t i li u K o ưu trữ, ục ưu trữ Quốc ia ã tổ c c c n lý t i li u, bước ầu ã tổ c c khoa ọc t i li u ể p ục vụ k t c sử dụn v bảo quản an to n t i li u

- ề n :

ên c n n ữn kết t ược trên, cịn có n iều t n t i c ưa ược iải ó l : c c quy n ã có c ưa cụ t ể, c ưa x c n cụ t ể n u n v t n p ần n p lưu v o K o ưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o; c ưa t u ủ t i li u c c quan, ơn v t u c n u n n p lưu; c c quan ơn v c ưa l p sơ o n c n dẫn tới k n t ể t u o c t u t i li u l n x n, bó ói Số lượn biên c ế c n b t, trìn c uyên m n c ưa p n ược yêu cầu n i m vụ t Kin p c o c n t c lưu trữ t, k n ủ ể mua sắm c c t iết b bảo quản sơ, t i li u

CHƢƠNG

C C GIẢI PH P THU THẬP TÀI LI U VÀO HO LƢU TRỮ THUỘC CỤC LƢU TRỮ QUỐC GIA LÀO

Để c n t c t u t p t i li u v o K o lưu trữ t u c ục ưu trữ Quốc ia o ược tổ c c tốt, t eo c ún t i cần t ực i n c c iải p p sau:

3.1 Xác định nguồn nộp lƣu

Mục c , yêu cầu vi c x c n n u n n p lưu:

+ Mục đích:

- Để quan quản lý n nước t ốn n ất vi c t u t p t i li u vào n ưu trữ Quốc ia n ữn t i li u có i tr cao o t n tất c c quan, tổ c c tron m y nước c c cấp, c c n n , lĩn vực chuyên môn;

- Để lưu trữ l c sử c c cấp c ủ n tron vi c t u t p t i li u có i tr t c c n u n lưu trữ;

- Để c c quan, tổ c c t u c n u n n p lưu c ủ n c u n b t i li u n p lưu v o lưu trữ l c sử t eo t ời n quy n p p lu t

+ Yêu cầu

Vi c x c n n u n n p lưu t i li u v o lưu trữ l c sử p ải bảo ảm c c yêu cầu c ủ yếu sau:

- Đún ối tượn l n u n n p lưu t i li u v o lưu trữ l c sử; - Đún p m vi t m quyền t u t p t i li u lưu trữ l c sử;

- Kết vi c x c n n u n n p lưu l Quyết n cấp có t m quyền ban n an mục c c quan, tổ c c t u c n u n n p lưu t i li u v o lưu trữ l c sử tươn n ( an mục n u n n p lưu)

+ ăn c x c n n u n n p lưu:

Tron k i nước o c ưa có quy n cụ t ể, t eo c ún t i, có t ể t am k ảo văn ướn dẫn Vi t am n ư: T n tư số: 17/2014/TT-BNV ngày 20 t n năm 20 i vụ Vi t am hướn dẫn x c n quan, tổ c c t u c n u n n p lưu t i li u v o ưu trữ l c sử c c cấp

ên c n ó c ún ta cần p ải c v o c c năn , n i m vụ, cấu tổ c c ục ưu trữ Quốc ia o; c v o n i dun v t n p ần t i li u i n ìn t n v an ược bảo quản t i c c quan n nước v c c ơn v

Trên sở c p p lý n trên, c ún ta cần có n ữn tiêu c ể x c n n ữn quan n o t u c n u n n p lưu v o K o TTW ữn tiêu c ó bao m:

+ Tiêu chí xác n c c quan l n n n p lưu:

ăn c v o lý lu n lưu trữ oc ( ã trìn b y c ươn ) c ún t i ưa m t số tiêu c sau:

* Tiêu c t n ất: c quan có v tr cao n ất tron m y nước ăn c Quyết n số ຑຌ trưởn i vụ cấu tổ c c v o t n ục ưu trữ Quốc ia Lào, n số 239/ລຍ, ngày 13 t n năm 20 n p ủ Lào t i li u c n , hi n nay, máy N nước o m có c c quan n nước n ư: quan l p p p, n p p v tư p p tron ó có quan, có v tr cao n ất B m y n nước là:

- Quốc i; - ủ t c nước; - n p ủ;

- Tòa n n d n tối cao;

* Tiêu c t ai: c quan quản lý m t n n , m t lĩn vực cấp trun ươn

T eo tiêu c n y, c c quan l n u n n p lưu v o K o TTW l c c , quan n an (có v quan n an ), m:

Tư p p i vụ Y tế

4 Tuyên truyền, Văn óa v u l c ao n v úc lợi Xã i Gi o dục v T ể t ao

7 ăn lượn v M B Kế o c v Đầu tư T i c n

n n i p v m n i p T i n uyên v M i trườn n n i p v T ươn m i Giao t n v V n tải

K oa ọc v n n 15 ưu c n viễn t n Quốc p òn o 17 An nin o o i iao o T an tra n p ủ 20 Văn p òn n p ủ 21 n n Quốc ia o

T i li u n ữn quan n y có i tr cao p ản n c c s c v kết t ực i n c c s c nước tron t ực tiễn

Trên sơ c c năn , n i m vụ, cấu tổ c c ục ưu trữ Quốc ia o v c v o tiêu chí trên, c ún ta có t ể x c n dan mục quan, ơn v t u c n u n n p lưu n sau:

an mục số : G m c c quan, ơn v t u c n u n n p lưu sơ t i li u v lưu trữ l c sử cấp Trun ươn m có 26 quan (Xem phụ lục 1)

ưới y c ún t i xin iới t i u k i qu t c c năn , n i m vụ v v tr p p lý c c quan t u c an mục số

* Quốc i:

T i Điều 52 iến p p Lào (sửa ổi, bổ sun ) số: 63 ສພຊ, ngày tháng 12 năm 20 5, Quốc i l quan i di n c o quyền lợi n n d n, Quốc i l quan quyền lực nước cao n ất, l quan l p p p, có quyền l p v t n qua iến p p v u t, n vấn ề quan trọn ất nước, t eo dõi i m s t vi c t i n iến p p v u t quan n nước

Quốc i bao m: ủ t c Quốc i, c c ó ủ t c , v Ủy viên Quốc i

* ủ t c nước:

T i Điều 65 iến p p o (sửa ổi, bổ sun ) số: 63 ສພຊ, ngày tháng 12 năm 20 5, ủ t c nước l n ười n ầu nước, t ay m t nhân d n vấn ề ối n i v ối n o i, l ủ t c i n An nin Quốc p òn , l t ốn c ế lực lượn v tran n n d n, ể ảm bảo quyền c l p, tự do, c ủ quyền quốc ia, ổn n ất nước Điều 66 iếp p p o, ủ t c nước Quốc i bầu Điều 67 iếp pháp o, ủ t c nước có quyền ban n n c n bố iến p p v u t ủ t c nước có quyền ban n n v p l n …

T i Điều 69 iến p p o (sửa ổi, bổ sun ) số: 63 ສພຊ, ngày tháng 12 năm 20 5, Chính p ủ l quan n c n nước cao n ất, có c c năn quản lý nước m t v t ốn n ất p m vi to n Quốc n p ủ c u tr c n i m trước Quốc i v ủ t c nước Điều 70, Chính p ủ có quyền t i hành iến p p v u t, t ực i n Quốc i v Ủy ban t ườn vụ Quốc i

T i Điều iến p p o, n p ủ bao m: T ủ tướn n p ủ, ó T ủ tướn n p ủ, trưởn , v T ủ trưởn quan n an

* Tòa án Nhân dân

T i Điều 90 iến p p o (sửa ổi, bổ sun ) số: 63 ສພຊ, ngày tháng 12 năm 20 5, Tòa án Nhân l quan tư p p, c có To án nhân dân có quyền xét xử iải vụ n nước CHDCND Lào

T i Điều 92 iến p p o, Tòa n n d n tối cao l quan xét xử cao n ất nước CHDCND Lào

* Vi n kiểm sát Nhân dân

T i Điều 99 iến p p o (sửa ổi, bổ sun ) số: 63 ສພຊ, ngày tháng 12 năm 20 5, Vi n kiểm s t n d n l quan kiểm tra i m s t vi c t ực i n u t tron p m vi to n quốc, bảo ảm quyền lợi nước, xã i v n n d n, quyền lợi tron s n n n d n, k iếu n i, n ười b tố cáo lên Tòa án t eo quy n u t

T i Điều 00 iến p p o, Vi n kiểm s t n d n nước o bao m: Vi n Kiểm s t n d n tối cao, Vi n Kiểm s t Nhân dân cấp a p ươn (cấp t n , cấp uy n ) v Vi n kiểm s t qu n i

T i Điều iến p p o, Vi n trưởn Vi n Kiểm s t n d n tối cao c o o t n Vi n kiểm s t n n d n c c cấp

T i Điều 23 u t tổ c c n p ủ o số 02/ສພຊ ngày 06/5/2003, v quan n an l quan n p ủ, có c c năn t am mưu c o n p ủ quản lý n nước ối với n n , lĩn vực tron p m vi nước

Điều 25 u t tổ c c n p ủ o số 02 ສພຊ, ngày 06/5/2003, v quan n an m: trưởn , T trưởn , v T ủ trưởn quan n an , P ó T ủ trưởn quan n an , n Văn p ịn v ó Chánh Văn p òn , ục trưởn , ó ục trưởn , Trưởn ịn , ó trưởn ịn , Vụ trưởn , ó Vụ trưởn , Tổ trưởn v c n b c uyên m n

T i Điều 27 u t tổ c c n p ủ o số 02 ສພຊ, ngày 6/5/2003, trưởn l t n viên n p ủ, l n ười n ầu n n , t am mưu c o n p ủ quản lý n n , lĩn vực

Để c c quan t u c dan mục số có sơ n p v o K o TTW t ì c c quan n y p ải t u t p t i li u c c ơn v trực t u c Vì v y, cần x c n t êm n u n n p lưu v o lưu trữ quan c c quan t u c danh mục số

* Tiêu c ể x c nh c c quan t u c an mục số

n ữn quan trực t u c c c quan cao n ất tron m y nước, ay c c quan ơn v trực t u c 26 quan an mục số , l quan có tư c c p p n n

an mục số 2: c quan, ơn v t u c n u n n p lưu v o lưu trữ (Xem phụ lục 2).

3.2 Xác định thành phần tài liệu nộp lƣu

Để x c n ược t n p ần t i li u n p lưu c o t n quan, ơn v cần p ải có n iều t ời ian, c n s c v kin p ể t ực i n n iên c u Với t ời ian n c ế năn lực t n, bước ầu chúng t i ề xuất iải p p x c n t n p ần t i li u n p lưu ối với c c quan ơn v n sau:

Về thành phần tài liệu nộp lƣu: Bao gồm loại hình:

- T i li u n c n ;

- T i li u k oa ọc k t u t; - T i li u n e n ìn;

- T i li u i n tử

Sở dĩ k i x c n t n p ần t i li u n p lưu p ải p ản n c c m t o t n v c c lo i ìn t i li u l k ối t i li u n y quan trọn Sự quan trọn n y t ể i n c c vấn ề sau:

- ản n trọn vẹn c c năn , n i m vụ, quyền n v cấu tổ c c c c quan n nước

- ản n ược l c sử ìn t n v p t triển quan n nước

- ản n ược ý n ĩa, i tr n tr , Kin tế, Văn óa, Xã i, An ninh, Quốc p òn quan nước o

- Đảm bảo ược t n bảo m t - c t ủ t i li u qu n - an ninh Quốc ia

ăn c v o c c tiêu c c ún t i t m x c n c c n óm t i li u c c quan, ơn v cần n p lưu v o lưu trữ l c sử cấp TW

T i li u tổn ợp;

2 T i li u Quy o c , kế o c , t ốn kê; T i li u tổ c c, c n b ;

4 T i li u t i c n , kế to n;

5 T i li u quản lý x y dựn bản;

6 T i li u o t n k oa ọc, c n n ; T i li u ợp t c quốc tế;

8 T i li u t an tra v iải k iếu n i, tố c o; T i li u t i ua, k en t ưởn ;

T i li u p p c ế n c n , văn t ư, lưu trữ T i li u c uyên m n n i p vụ

T i li u tổ c c Đản , n o n, Đo n t an niên

Vi c quy n t n p ần sơ, t i li u n óm n y l c ể c n b l m văn t ư, lưu trữ t u n lợi c o vi c t ực i n l p sơ m t c c có i u v có c ất lượn

Tron m i n óm t i li u trên, c ún t i x c n t n p ần m t số sơ tiêu biểu, t eo n uyên tắc: t i li u tron sơ p ải p ản n ầy ủ qu trìn p t sin , diễn biến v kết t úc m t c n vi c cụ t ể

Do iới n số tran lu n văn, nên n i dun n y c ún t i ể sang p ần p ụ lục (xin xem phụ lục 3)

3.3 X y dựng quy trình thu thập

ăn c v o Dan mục c c quan t u c n u n n p lưu, k i tiến n t u t p t i li u n ữn quan n y, ục ưu trữ Quốc ia o cần t ực i n theo quy trình sau:

ước 3: Trìn Dan mục h sơ, t i li u n p lưu ước 4: T m n Dan mục t i li u n p lưu

ước 5: o n t i n Dan mục sơ, t i li u n p lưu ước 6: u n b tiếp n n t i li u

ước 7: Tổ c c tiếp n n t i li u v l p biên iao n n t i li u ước 8: T ốn kê v o sổ n p t i li u

ước 9: p v lưu sơ ợt t u t p t i li u * ực n b ể:

Bƣớc 1: Lập, trình, duyệt kế hoạch thu thập, bổ sung tài liệu

- p kế o c t u t p:

T eo dự kiến an mục c c quan l n u n n p lưu t ì ục lưu trữ Quốc ia o có 26 quan l n u n n p lưu v o K o ưu trữ TW (riêng quan n nước cấp TW);

n v y, ục ưu trữ Quốc ia o p ải t ực i n c n vi c sau: + K ảo s t, lựa c ọn quan, tổ c c l n u n n p lưu có t i li u ến n n p lưu

+ X c n v t ốn n ất với quan, tổ c c l n u n n p lưu lo i ìn t i li u; t n p ần n i dun t i li u; t ời ian t i li u; số lượn t i li u n p lưu v t ời ian iao n p t i li u

- Trìn , t v ban n kế o c t u t p t i li u

- Gửi kế o c c o c c quan, tổ c c l n u n n p lưu

Bƣớc 2: Lựa chọn hồ sơ tài liệu cần thu

của Vi t am n ư: T n t số 09 20 V, ban hành ngày 03/6/2011 Trưởn i vụ Vi t am quy n T ời n bảo quản t i li u ìn t n p ổ biến tron o t n quan, tổ c c

- ựa c ọn c c sơ, ơn v bảo quản có i tr l c sử an mục sơ, t i li u dự kiến n p lưu

- Kiểm tra, ối c iếu an mục sơ, t i li u dự kiến n p lưu với t ực tế sơ t i k o lưu trữ quan, tổ c c l n u n n p lưu

- ọp i n x c n i tr t i li u ục ưu trữ Quốc ia o ể t ng qua an mục sơ, t i li u dự kiến t u t p v b văn dự kiến c n lý

Bƣớc 3: Trình Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu

- Nhân viên òn T u t p t i li u lưu trữ trìn ục ưu trữ Quốc ia o sơ t u t p t i li u quan tổ c c l n u n n p lưu

sơ trìn m:

- Văn ề n òn T u t p t i li u lưu trữ;

- iên ọp i n x c n i tr t i li u ( ĐXĐGTT ) ục ưu trữ Quốc ia o;

- an mục sơ t i li u n p lưu;

- an mục t i li u có ón dấu c m c m t ( ếu có)

Bƣớc 4: Thẩm định Danh mục tài liệu nộp lƣu

- i n x c n i tr t i li u nghiên c u sơ trìn lên ục kiểm tra t ực tế sơ (nếu cần t iết);

- Trả lời òn T u t p t i li u lưu trữ b n văn vi c t u t p t i li u t n u n n p lưu

Bƣớc 5: Hoàn thiện Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu

- Nhân viên òn T u t p t i li u lưu trữ ục ưu trữ Quốc ia Lào p ối ợp với c c quan, tổ c c n p lưu o n t i n Dan mục sơ, t i li u n p lưu

Bƣớc 6: Chuẩn bị tiếp nhận tài liệu

- Nhân viên òn T u t p t i li u lưu trữ ục ưu trữ Quốc ia Lào hướn dẫn quan, tổ c c n p lưu ón ói, v n c uyển t i li u ến Kho LTTW t eo quy n

- Nhân viên òn ảo quản t i li u lưu trữ ục ưu trữ Quốc ia Lào c u n b di n t c k o v c c tran t iết b bảo quản t i li u n ư: iều òa, i tủ, p, c p

Bước 7: Tổ chức ti p nh n t i i u v p biên giao nh n t i i u

- Nhân viên òn T u t p t i li u lưu trữ ục ưu trữ Quốc ia Lào kiểm tra ối c iếu Dan mục sơ, t i li u n p lưu với t ực tế t i li u giao n p c a quan , t c c l n u n n p lưu

- Nhân viên òn T u t p t i li u lưu trữ bàn giao sơ, t i li u ( theo dan mục sơ, t i li u n p lưu), Dan mục sơ i n tử (nếu có), b văn ướn dẫn c n lý c o òn ảo quản t i li u lưu trữ

- Nhân viên òn T u t p lưu trữ ục ưu trữ Quốc ia o l p biên iao n n t i li u iữa quan, tổ c c n p lưu v o K o TTW t u c ục ưu trữ Quốc ia o

- Nhân viên òn T u t p t i li u lưu trữ v n c uyển t i li u v o kho xếp lên i

Bƣớc 8: Thống kê vào sổ nhập tài liệu

Nhân viên òn ảo quản t i li u lưu trữ ục ưu trữ Quốc ia o t ốn kê t i li u v o sổ n p t i li u

Bƣớc 9: Lập lƣu hồ sơ đợt thu thập tài liệu

3.4 X y dựng văn quản lý công tác thu thập tài liệu

i n nay, văn quản lý n nước c n t c lưu trữ nước o có i u lực cao n ất l n số 239/ລຍ n y t n năm 20 n p ủ o t i li u c n Về i u lực p p lý c ưa cao so với c c nước t ế iới n ư: a, p, Trun Quốc, Vi t am… c c nước ã sớm ban n u t ưu trữ v có n iều văn ướn dẫn n i p vụ n ư: t , T n tư, Quyết n , T n tư, ướn dẫn c n t c lưu trữ nói c un v c n t c t u t p, bổ sun t i li u nói riên Vì v y, ục ưu trữ Quốc gia Lào cần t am mưu c o nước v i vụ ban n c c văn n ư: u t lưu trữ, n t i n u t, t , T n tư, Quyết n , ướn dẫn c n t c ưu trữ nói c un v c n t c t u t p t i li u nói riên

Trước mắt, ục ưu trữ Quốc ia o nên ban n ướn dẫn t u t p lưu trữ v o lưu trữ l c sử n ư:

- Quy n quy c ế t u t p t i li u;

- Quy n t m quyền t u t p v p m vi t u t p; - Quy n c c quan l n u n n p lưu;

- Quy n t n p ần t i li u n p lưu; - Quy n c c t ủ tục p p lý;

- Quy n tr c n i m t u t p t i li u v o lưu trữ - Quy n t ời n bảo quản v x c n i tr t i li u; - Quy n tiêu c u n n n ;

- Quy n l p sơ, c n lý, t ốn kê t i li u…

ếu c c quy n ược nêu ược ban n b n m t văn có i tr p p lý l sở ể c n t c t u t p t i li u tiến n ược m t c c có i u cao

M t: ếu c c quan t u c n u n n p lưu k n t ực i n tốt vi c l p sơ v n p lưu sơ t ì sau k i kiểm tra n i có t ể p dụng bi n p p p ê bìn , n ắc n ở, o c l x c n tr c n i m n ười n ầu, o c xử p t hành ch n ối với quan ó

ai: Đối với c n b c n c c, viên c c k n t ực i n vi c l p sơ, iao n p sơ t ì có t ể p dụn bi n p p p ê bìn , n ắc n ở, p t t i ua (ở Vi t am n iều quan ã p dụn bi n p p n y tốt), o c không xét tăn lươn , o c m c lươn

3.5 Hƣớng d n ch nh lý tài liệu trƣớc thu vào ho lƣu trữ thuộc Cục

Trước y, ục ưu trữ Quốc ia o t u n ữn t i li u c ưa l p sơ, c ưa c n lý t i li u Vi c n y ã y n iều k ó k ăn c o c n b lưu trữ ục ếu k n t u k n có t i li u ể bảo quản ên k i t u c n b lưu trư ục ã c n lý, l p sơ v t ốn kê l i t i li u n v y, ục ưu trữ Quốc ia cần p ải ướn dẫn c c quan, tổ c c t u c n u n n p lưu t i li u v o Kho Lưu trữ l c sử n sau:

ẫ s s

T i c c quan c n b lưu trữ t am mưu c o lãn o ìn t c v n i dung t p uấn T eo chúng t i n i dun c c bổi t p uấn nên t p trung vào vấn ề ướng dẫn l p sơ c n vi c v n p lưu sơ ởi sơ ược l p o n c n c c ơn v , tổ c c t o t u n lợi c o vi c iao n n sơ v o lưu trữ quan ược y ủ v n an c ón

* ẫ s y s :

Văn t n u n n p lưu l văn t ư, m có n iều lo i văn k c n au, m i lo i ều có t ốn số, ký i u văn riên , nên l p t n c c t p lưu t eo c c c trưn tên ọi, t ời ian t i li u v xếp t eo t tự t ến số cuối c n tron năm

- sơ n uyên tắc - sơ c n vi c

- sơ c c cu c ọp, i n

- C c sơ d n t p văn có m t số c trưn c un (T n tư, Quyết n , t , n văn, t n b o, b o c o, tờ trìn )

n b lưu trữ cần ướn dẫn c o c c c n b , tron trìn c n vi c p ải xếp t eo t lo i sơ c ủ yếu n ữn văn iấy tờ k n liên quan ến t n lo i c n vi c p ải iải quyết, n văn ến ể biết, t n b o p ải ể riên , sau m t t ời ian tiêu ủy k n p ải n p v o lưu trữ

* s s :

- Đối với sơ n uyên tắc: l t p ợp văn quan cấp trên, quan c n cấp, v quan c ủ quản có n i dun quy n c c n uyên tắc, yêu cầu liên quan ến c n vi c i n n ơn v c ơn v ơn v p ải xếp t eo t tự ban n văn v lưu iữ t i ơn v (không p ải n p v o lưu trữ i n n ể c n b tron m i ơn v có c p p lý iải c n vi c n n y) V dụ: T p văn p p lý c n t c văn t ư, lưu trữ quan cấp ửi c o quan trực t u c

- Quyết n quan cấp c n t c văn t ư, lưu trữ,

- n văn ướn dẫn t ực i n n c n t c văn t ư, lưu trữ,

- Đối với sơ c n vi c: l lo i sơ m to n b văn bản, t i li u liên quan với n au vi c ược ìn t n t k i bắt ầu ến k i kết t úc iải c n vi c ó ởi v y, tron qu trìn iải c n vi c cụ t ể, c c c n b cần lưu iữ l i tất c c văn liên quan ến c n vi c ó, t k i bắt ầu ến kết t úc

V dụ: sơ vi c c uyển n ượn , b n iao t an lý t i sản cố n quan sơ n y m có c c văn l :

+ Quyết n c uyển n ượn , b n iao t an lý t i sản cố n quan o c quan c ủ quản)

+ Biên bàn iao, c uyển n ượn , t an lý t i sản

Để l p sơ c n vi c tốt, bảo ảm k n ể sót văn t i li u có tron sơ nên có c ươn trìn p ần mềm n dụn t eo dõi qu trìn xử lý văn (quá trìn iải c n vi c) Xử lý c n văn ến u, xuất i n văn ến ó Kết t úc c n vi c xử lý c n vi c c n l t ời iểm kết t úc sơ v y, ến n n p t i li u v o lưu trữ i n n , c c c n b - n ười iao n p sơ v c n b lưu trữ n ười tiếp n n sơ dễ d n sử dụn mục lục ể ối c iếu, so s n c c văn bản, t i li u tron sơ ể l m t ủ tục iao n n;

- Đối với sơ c c cu c ọp, ược xếp t eo c c tr t tự n sau: + Giấy mời ọp;

+ an s c c c t n viên t am dự ọp; + ươn trìn ;

+ iên cu c ọp;

+ c ề n, tờ trìn , b o c o, b i p t biểu c c quan, c n n liên quan ến cu c ọp

+ c b c ản , băn i m, i ìn cu c ọp + quyết, t n b o kết cu c ọp

- Đối với b o c o ược xếp t eo t n lo i b o c o, tron t n lo i b o c o xếp t eo tr t tự t ời ian, cần xếp ể n p lưu lưu trữ m:

+ o c o tổn kết c n t c t eo n k quan c ủ quản; + o c o tổn kết t eo n k c c quan k c ửi ể b o c o;

+ c b o c o c uyên ề o c b o c o t xuất quan, c c quan ửi ể b o c o

Đó l lo i ìn sơ c ủ yếu, c n b lưu trữ p ải ướn dẫn c o c c c n b biết c c xếp t n lo i sơ ể t u n ti n k i iao n p lưu trữ

t ực i n bước biên mục t i li u tron sơ n b lưu trữ ướn dẫn c n b tron quan xếp văn bản, t i li u t eo t tự ban hành (ngày t n , số ký i u), n số tờ (b n bút c ì óc trên, bên p ải) v t ốn kê v o biểu mẫu ã kẻ sẵn

Sau k i o n t n c n vi c ướn dẫn l p sơ, c c c n b lưu trữ cần p ải ướn dẫn c o c n c n n, ơn v , tổ c c l n u n n p lưu, c c t c iao n p t i li u v o lưu trữ quan n ư: T i li u n p v o lưu trữ p ải có dan mục sơ, vi c n p lưu t i li u p ải t eo ún t ời n quy n Qu trìn iao n p t i li u p ải có biên b n iao iữa lưu trữ quan, c n n, ơn v tổ c c n p lưu

ẫ s k vào kho l sử

Ch nh lý tài li u tổ ch c l i tài li u theo m t p ươn n p n lo i khoa học, tron ó tiến hành ch nh sửa hoàn thi n, phục h i ho c l p h sơ; x c nh giá tr ; h thống hoá h sơ, t i li u làm công cụ tra c u ối với phông ho c khối tài li u ưa c nh lý

Theo Quyết nh số: 28 QĐ-VT T n y t n năm 2009 Cục Văn t v ưu trữ n nước Vi t Nam vi c ban hành quy trình "Ch nh lý tài li u giấy" theo TCVN ISO 9001: 2000 Chúng ta tham khảo vi c thực hi n ch n lý, c c quy trìn v p ươn p p c nh lý n i dung cụ thể xin xem phần phụ lục (xem phụ lục 7)

Vi c ch nh lý tài li u c ưa l p h sơ thực hi n t eo c c bước n sau: ước 1: Giao, n n t i li u ( iên iao, n n t i li u t eo mẫu) ước 2: V n c uyển t i li u t k o bảo quản a iểm c n lý ước 3: V sin sơ b t i li u

ước 4: K ảo s t v biên so n c c văn ướn dẫn c n lý: ước 5: n lo i t i li u t eo ướn dẫn p n lo i

ước 7: iên mục p iếu tin (t eo mẫu)

ước 8: Kiểm tra, c n sửa vi c l p sơ v vi c biên mục p iếu tin ước 9: t ốn óa p iếu tin t eo p ươn n p n lo i

ước 0: t ốn óa sơ t eo p iếu tin ước 1: iên mục sơ

ước 2: Kiểm tra v c n sửa vi c biên mục sơ ước 3: Đ n số c n t c c o sơ

ước 4: V sin t i li u, t o b im kẹp, l m p n v ưa t i li u v o bìa sơ

ước 5: Đưa sơ v o p (c p) ước 6: Viết v d n n ãn p

ước 7: V n c uyển t i li u v o k o v xếp lên i ước 8: Giao, n n t i li u sau c n lý

ước 19: p p iếu tin v o sở li u ước 20: Kiểm tra vi c n p p iếu tin ước 21: p mục lục sơ

ước 22: Xử lý t i li u lo i ước 23: Kết t úc c n lý

3.6 Đầu tƣ sở vật chất, thiết bị kinh phí cho cơng tác lƣu trữ

ất c m t c n t c n o muốn tiến n ược tốt cần có kin p ể o t n Trước ết l kin p ể trả tiền lươn c o c n b c n n n viên, tiếp ó l kin p ể trì b m y o t n n p ục vụ n p ục vụ c n t c văn p òn , i n, nước, xăn xe, văn p òn p m

ao ơn v số tiền lớn ơn l ầu tư x y dựn c c k o lưu trữ, ay kin p c n lý t i li u t n ọn , o c kin p ể k i p ục t i li u n , o c bảo iểm t i li u Ở o, c c a p ươn , quan c ưa có t ốn n ất quản lý c un tron vi c c i tiền ầu tư c o c n t c n y M t ực tế l quan n o quan t m, xin ược tiền t ì l m ược n iều, quan n o t quan t m t ì t i li u cịn b bó ói n có n ữn quan c o c n b văn t lưu trữ i ọc qu n iều n ữn n i p vụ k c m k n c o c n b k c ược ọc t p t êm c n t c lưu trữ

Để ầu tư kin p c o c n t c lưu trữ ún trọn t m t i u cao, theo chúng t i, vi c ầu tư kin p c o c n t c n y cần p ải t ực i n t eo m t số iểm sau:

ứ n ấ : X c n ầu tư kin p l vi c l m t iết yếu, t ườn xuyên ể tăn cườn bảo v v p t uy i tr t i li u lưu trữ ối với tất c c quan ơn v

Tất c c quan iều sản sin t i li u c sơ, t i li u ều có i tr T y t eo t n c ất vụ vi c ay n ữn sơ m n ữn sơ ó có i tr cao ay t ấp o ó cần p ải có n ữn bi n p p, n ữn n n ể bảo quản n ữn sơ t i li u ó V iều trước tiên ó l cần p ải có ầu tư kin p ể t ực i n

ứ : Đầu tư kin p c o c n t c lưu trữ l ầu tư có c ọn lọc, có trọn t m, trọn iểm

Điều n y t ể i n n ữn k u ng i p vụ V dụ: K i t i li u tìn tr n bó ói t ì trước ết p ải t ực i n c n lý quan cần p ải ầu tư kin p ể t uê n n c n c n lý, tron qu trìn c n lý cần bao n iêu văn p ịn p m t ì mua sắm dần Tr n trườn ợp mua qu n iều y lãn p c o quan V k i t i li u c ất ốn , bó ói t ì tr n ầu tư v o căp, p, i tủ sau k i c n lý có t ể c ún ta ã lo i n iều t i li u k n có i tr o c ết i tr , ết t ời n bảo quản

ên c n ó k i ầu tư x y dựn k o lưu trữ c n cần c n n ắc ến số lượn t i li u bảo quản t i k o ó V iều bắt bu c l p ải dự t n ược số t i li u ưa v o bảo quản t i k o lưu trữ ó tron 20 năm, 30 năm tới Vì k i ầu tư x y dựn m t c n trìn lớn n iều tiền

ứ b : Đầu tư kin p c o c n t c lưu trữ k n c ầu tư v o k o t n , tran t iết b m p ải ầu tư c o n ười

Vi c ầu tư kin p c o n ười m cụ t ể y l c n b lưu trữ Muốn c n t c lưu trữ tốt t ì n ười l m c n t c lưu trữ p ải i i M muốn i i p ải ọc Muốn ọc p ải có kin p ưn iều c ú ý l k i cử c n b i ọc n ất p ải trở c n t c t i quan, ơn v mìn ; ảm n i m c n t c mìn p ụ tr c Tất n iên, k i ược ầu tư c ất x m t ì c c vụ c n b ó có t ể ược c n n ắc, ề b t ể c n b ó t ực i n tốt ơn tr c n i m v năn lực mìn

ứ : Đầu tư kin p ể tran cấp t iết b v x y dựn sở tần Tron t iết b n i , tủ, c p, p n ất t iết k n t ể t iếu ược ể bảo quản an to n t i li u ên c n ó c n cần p ải x y dựn k o t n ún , ủ tiêu c u n, ủ di n t c ể c a ựn t i li u v bảo quản t i li u i n t i v tươn lai

ứ nă : Đầu tư kin p ể c n lý t i li u t n ọn t i c c quan ơn v Vi c ầu tư kin p c n lý t i li u t n ọn , bó ói n m p n lo i ược sơ t i li u v x c n ược t i li u có i tr ; n t ời tăn cườn bảo v ược t i li u v t ực i n ược vi c iao n p t i li u v o lưu trữ l c sử

ứ s : Đầu tư kin p ể t ực i n n iên c u k oa ọc k t u t v n dụn tiến b k oa ọc c n n v o c n t c lưu trữ

3.7 Đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ cán văn thƣ - lƣu trữ

Để o n t n n i m vụ t ra, trìn c uyên m n ng i p vụ i n c n b c n c c l m c n t c văn t ư, lưu trữ cần ảm bảo yêu cầu sau:

có ưu tiên c o n ữn n ười có c uyên m n văn t ư, lưu trữ, n c n , văn p òn , v kiến t c cần t iết k c p ợp với c n vi c;

- ười l m c n t c văn t p ải có trìn tối t iểu l trun cấp văn t ư; trun cấp o c i ọc c uyên n n k c t ì p ải quan lớp b i dư n n i p vụ c n t c văn t ười l m c n t c văn t p ải có trìn tin ọc v kiến t c cần t iết c n vi c K n cịn n ười có trìn sơ cấp l m c n t c văn t ư;

- ười l m c n t c lưu trữ p ải có trìn trun cấp c un n n lưu trữ trở lên, l c uyên m n k c t ì p ải có c n c b i dư n n i p vụ lưu trữ v kiến t c cần t iết k c p ợp với c n vi c

Tron iải p p trên, t ì iải p p ầu l iải p p trước mắt, cần p ải l m n ay, quan trọn v trực tiếp Còn iải p p sau l iải p p trợ c o vi c t u t p, k n l m iải p p sau t ì t u t p k n t ể tiến n ược

Tiểu kết chƣơng

ẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LI U THAM HẢO A - Tài liệu tiếng Việt

[1] Nguyễn Trọn iên: s s

-T p c lưu trữ Vi t am số /2003, tr 139-143

[2] Đ o Xu n úc - uyễn Văn m - Vươn Đìn Quyền - uyễn Văn Thâm: , X Đ i ọc v Gi o dục c uyên n i p, i, năm 990

[ 3] Đ o Xu n úc k k ” T p c ưu trữ Vi t am số 2002, tran 2-15

[4] uyễn Kim i:

Q III, lu n văn t c s , i, năm 2006, Tư li u K oa ưu trữ ọc v Quản

tr văn p òn , Trườn Đ K X & V, Đ QG

[5] t số: 05 2007 T-TT n y 02 t n năm 2007 T ủ tướn n p ủ Vi t am vi c tăn cườn bảo v v p t uy i tr t i li u lưu trữ, http://www.archives.gov.vn

[6] n văn số: 262/LTNN- VTW n y t n năm 200 Cục ưu trữ nước Vi t Nam vi c ban hành ướng dẫn thành phần h sơ, tài li u c c quan n c n n nước trun ươn t u c di n n p lưu v o c c Trun t m ưu trữ Quốc gia, http://www.archives.gov.vn

[7] n văn Số T - VĐ ục Văn t v ưu trữ nước Vi t am, ban hành ngày 24 tháng năm 999, Về vi c ban n an mục mẫu t n p ầnt i li u n p lưu v o Trun t m ưu trữ

t n ,http://www.archives.gov.vn

[8] uyễn ữu an : s -

[9] uyễn Kim un : s G - lu n văn t c s , i, năm 2006, Tư li u K oa ưu trữ ọc v Quản tr văn p òn , Trườn Đ K X & V, Đ QG

[ 0] uyễn T u ươn : s k ể s QG k o lu n tốt n i p, i, 2003, Tư li u K oa ưu trữ ọc v Quản tr văn p òn , Trườn Đ K X & V, Đ QG

[ ] Đ n T Đ o: Q s ụ ụ k sử ụ

QG - T p c ưu trữ Vi t am số 4/2002, tr 127-129

[12] uyễn Văn m: ó y

Q , ưu trữ Vi t am, số 2/1994, tr 42

[ 3] uyễn Văn m: ưu trữ Vi t am, số 2/1997, tr 2-6

[14] m T T u iền:

k T p c ưu trữ Vi t am số 5/2002, trang 166-169

[ ] T iếu i u: QG T p c ưư trữ Vi t am số 2002, tran 6-120 [ 6] V ươn oan: s s cho Phông Q T p c ưu trữ

Vi t am số 2002, tran 7-9

[ 7] Trần Quan n : s - ” u n văn t c s , i, năm 2002 Tư li u K oa ưu trữ ọc v Quản tr văn p òn , Trườn Đ K X & V, Đ QG

[18] i t ảo i p vụ

[19] ươn Văn K ảm:

quan X , n tr Quốc ia, năm 998;

[20] ươn Văn K ảm:

ú s k ụ số 2003, tr 70-71

[21] Van Sy SONG KHAM:

- lu n văn t c s , i, năm 2005, Tư li u K oa ưu trữ ọc v Quản tr văn p òn , Trườn Đ K X &NV, Đ QG

[22] ươn An : K y

G - T p c Văn t v ưu trữ Vi t am, số 20 0, tr 25-27

[23] uyễn T T u in :

LTQG III - k k o lu n tốt n i p, i, 2008, Tư li u K oa ưu trữ ọc v Quản tr văn p òn , Trườn Đ K X & V, Đ QG

[24] Ma Ny Vong Cham Long:

lu n văn t c s , i, năm 20 3, Tư li u K oa ưu trữ ọc v Quản tr văn p òn , Trườn Đ K X & V, Đ QG [25] u t ưu trữ Vi t am số: 20 Q ban n n y 20 ,

http://www.archives.gov.vn

[26] Lu t ưu trữ c c nước v tổ c c quốc tế năm 98 - 994 ản d c tiến Vi t, Trun t m n iên c u K oa ọc lưu trữ, tư li u ục ưu trữ Vi t am, i, năm 999

[27] u t ưu trữ c c nước năm 970- 980 i n ưu trữ Quốc tế, d c tiến Vi t, K.G Saur Munc en ew york ondon ari, năm 982, Tư li u ục Văn t v ưu trữ nước Vi t am

[28] uyễn T n: s k ể

i, 2003 Tư li u K oa ưu trữ ọc v Quản tr văn p òn , Trườn Đ K X & V, Đ QG

[29] ữn văn p p quy ưu trữ nước n òa n d n Trun oa năm 980- 992, d c tiến Viêt, Tư li u ục ưu trữ nước, ắc Kin năm 992

[30] n số: 20 Đ- n y 03 t n năm 20 n p ủ Vi t am quy n c i tiết t i n m t số iều u t ưu trữ,

http://www.archives.gov.vn

[31] n số: 2004 Đ-CP ngày 08 tháng năm 2004 n p ủ Vi t am quy n c i tiết t i n m t số iều p l n ưu trữ quốc ia ( ã ết i u lực), http://www.archives.gov.vn

[32] n số: 20 Đ-CP ngày 03 t n năm 20 Chính p ủ Vi t am quy n c i tiết t i n m t số iều u t lưu trữ,

http://www.archives.gov.vn

[32] n số: 09 20 Đ- n p ủ Vi t am: Sửa ổi, bổ sun m t số iều n số: 2004 Đ- n y 08 t n năm 2004 n p ủ c n t c văn t ư, http://www.chinhphu.vn

[33].V T ụn (c ủ biên): ụ , d n tron c c trườn trun ọc c uyên n i p, NXB i, năm 2006

[34].V T ụn : N y y s ó sử k yếu i t ảo Trun t m t n p ố i, năm 2006

[35] V T ụng: s k , - T p c Văn t ưu trữ Vi t am, số 5/2004, tr 127-130

[37] Vươn Đìn Quyền ( ủ n i m): k Đề t i K oa ọc cấp n n , ục ưu trữ nước, i, năm 990

[38] Vươn Đìn Quyền: NXB Đ i ọc Quốc ia i, năm 2006

[39] Quy n số: 63 QĐ-VT T n y 04 t n năm 20 ục Văn t v ưu trữ nước t ời n bảo quản sơ, t i li u ìn t n p ổ biến tron o t n c c quan, tổ c c, http://www.archives.gov.vn [40] Quyết n số: 58 QĐ-T n y t n năm 995 an Tổ c c c n b n p ủ vi c ban n an mục số c c quan t u c n u n n p lưu sơ t i li u v o t i li u v o c c Trun t m ưu trữ Quốc ia,

http://thuvienphapluat.vn

[41] Quyết n số: 28 QĐ-VT T n y t n năm 2009 ục Văn t v ưu trữ n nước vi c an n Quy trìn " n lý t i li u iấy" t eo T V SO 900 : 2000, http://www.archives.gov.vn

[42] T iển t u t n ữ ưu trữ Vi t am, ục ưu trữ nước, X i ( 992),

[43] T iển iải t c n i p vụ Văn t ưu trữ Vi t am, i Văn t v ưu trữ Vi t am, X Văn óa t n tin, năm 20

[44] PGS.TSKH uyễn Văn T m, TS iêm K n :

ặ ể X , n tr Quốc ia, i, năm 2006

[45] V T ọc T úy: S k

k lu n văn t c s , i, năm 2008, Tư li u K oa ưu trữ ọc v Quản tr văn p òn , Trườn Đ K X & V, Đ QG

[47] T n tư số: 20 TT- V n y 20 t n năm 20 i vụ ướn dẫn x c n quan, tổ c c t u c n u n n p lưu t i li u v o ưu trữ l c sử c c cấp http://www.archives.gov.vn

[48] T n tư số: 09 20 TT- V n y 20 i Vụ Quy n t ời n bảo quản sơ, t i li u ìn t n p ổ biến tron o t n c c quan, tổ c c to n b t i li u t u c c c n óm ều p ải t u v o lưu trữ quan t eo quy n , http://www.archives.gov.vn

[49] T n tư số: 20 TT- V n y 20 t n năm 20 i vụ ướn dẫn iao, n n t i li u lưu trữ v o ưu trữ l c sử c c cấp,

http://www.archives.gov.vn

[50].T n tư số: 09 20 TT- V n y 26 2007 i Vụ ướn dẫn vi c x y dựn k o lưu trữ c uyên dụn , http://www.archives.gov.vn

[51] SuLiSuk THO:

- k óa lu t tốt n i p, i, năm 2008 Tư li u K oa ưu trữ ọc v Quản tr văn p òn , Trườn Đ K X & V, Đ QG

[52] Chan Tha Thoum Ma Sone Tha Vy: s

Q - lu n văn t c s , i, năm 20 Tư li u K oa ưu trữ ọc v Quản tr văn p òn , Trườn Đ K X & V, Đ QG

B - Tài liệu tiếng Lào

[53] c b o c o năm, v c c văn quan trọn k c liên quan ến qu trình hình t n ục ưu trữ Quốc ia o

[54] ầm nan x y dựn văn quy p m p p lu t năm 2004

[55] Điều l số: ຫສນຍ n y 27 t n năm 994 trưởn ủ n i m Văn p òn ủ T ủ tướn c n t c văn t v lưu trữ

[56] iến p p nước o bổ sun sửa ổi năm 2015,

[57] u t tổ c c Quối i (sửa ổi bổ sun ) số: 64 ສພຊ ngày 09 tháng 12 năm 2015, http://www.na.gov.la

[58] u t tổ c c n p ủ sửa ổi 2003, http://www.na.gov.la

[59] Lu t số: 19/ ສຑຆ, n y t n năm 20 Quốc i Ban n văn quy p m p p lu t năm 20 ,http://www.na.gov.la

[60] n số: 253 ນຍn y t n năm 20 T ủ tướn n p ủ o cấu tổ c c v o t n i vụ, http://www Moha.gov.la [61] n số: 239/ລຍ, n y t n năm 20 n p ủ Lào t i li u c n , Tư li u ục ưu trữ Quốc ia o, Tư li u ục ưu trữ Quốc ia o

[62] Quyết n Số: ພນ n y 08 t n năm 20 trưởn i vụ vi c tổ c c o t n ục ưu trữ Quốc ia o, Tư li u ục ưu trữ Quốc ia o

[63] T p văn quan trọn c n t c Văn t – ưu trữ, ục ưu trữ, Viên c ăn, năm 998, Tư li u ục ưu trữ Quốc ia o

Các trang web:

[64] www.luutruvn.gov.vn www.archives.gov.vn [65] http://www Moha.gov.la

[66] http://www.na.gov.la

PHỤ LỤC

ụ lục : ự kiến dan mục số c c quan, ơn v t u c n u n n p lưu sơ t i li u v o K o ưu trữ l c sử TW t u c ục ưu trữ Quốc ia Lào

ụ lục 2: ự kiến dan mục số c quan, ơn v , t u c n u n n p lưu sơ t i li u v o ưu trữ quan c c quan ơn v t u c n u n n p lưu

ụ lục 3: ự kiến t n p ần sơ, t i li u n p lưu ìn t n p ổ biến - p dụn c un c o c c quan, ơn v t u c n u n n p lưu

ụ lục 4: ự kiến t n p ần sơ, t i li u n p lưu ìn t n p ổ biến - p dụn c un c o c c quan, ơn v t u c n u n n p lưu ( d c tiến o)

ụ lục 5: ản t ời n bảo quản sơ, t i li u hình thành p ổ biến tron o t n c c quan, tổ c c

ụ lục 6: M t số ý kiến c c lãn o ục v lãn o : Giáo dục v T ể t ao, n n i p v T ươn m i

ụ ục 7: Quyết n số: 28 QĐ-VT T n y t n năm 2009 ục Văn t v ưu trữ n nước Vi t am vi c an n Quy trìn " n lý t i li u iấy" t eo T V SO 900 : 2000

Phụ lục 1: Dự kiến danh mục số quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lƣu hồ

sơ tài liệu vào ho Lƣu trữ lịch sử TW thuộc Cục Lƣu trữ Quốc gia Lào

STT Tên quan, đơn vị Ghi Quốc i

2 ủ t c nước n p ủ

4 Tòa n n n d n tối cao

5 Vi n Kiểm s t n n d n tối cao Tư p p

7 i vụ Y tế

9 Tuyên truyền, Văn óa v u l c 10 ao n v úc lợi Xã i 11 Gi o dục v T ể t ao

12 ăn lượn v M 13 Kế o c v Đầu tư 14 T i c n

15 n n i p v m n i p 16 T i n uyên v M i trườn 17 n n i p v T ươn m i 18 Giao t n v V n tải

19 K oa ọc v n n 20 ưu c n Viễn t n

21 Quốc phòng Lào Sau 30 năm

22 An nin o Sau 30 năm

23 o i iao Lào Sau 30 năm

Phụ lục 2: Dự kiến danh mục số quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lƣu hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ quan trung ƣơng

STT Tên Lƣu trữ quan Ghi

chú STT Tên quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lƣu

1 Lƣu trữ quan Quốc hội Văn p òn Quốc i

2 ục Tổ c c v n b ục iên c u tổn ợp ục p lu t

5 ục iên c u k iếu n i tố c o v vấn ề quốc t c ục Kế o c v T i c n

7 ục Kin tế ục Truyền t n ục Dân t c 10 ục o i iao 11 ục Xã i

12 ục Gi o dục v Văn óa 13 Trung tâm Thơng tin 14 ục n c n - Quản tr 15 ục Tài

16 ục An nin - Quốc p ịn 17 ục t n viên ( ữ) Quốc i 18 Ủy an p u t

19 Ủy an n t c

20 Ủy an Văn óa-Xã i

21 Ủy an Kin tế, Kế o c v T i c n 22 Ủy an Quốc p òn - An ninh

2 Lƣu trữ quan Chủ tịch nƣớc Văn p òn ủ t c nước

2 ục n c n v ợp t c quốc tế ục iên c tổn ợp

3 Lƣu trữ quan Chính phủ T ủ tướn n p ủ

2 Các Phó T ủ tướn n p ủ

4 Lƣu trữ quan Tòa án Nh n d n tối cao Văn p òn

2 ục Tổ c c – n b ục Kế o c v T i c n ục T an tra

5 ục Quản lý c uyên m n v T ốn kê tòa n Vi n iên c u v uấn luy n

7 Ban Tòa án dân an Tịa n ìn an Tịa n t ươn m i 10 an Tịa n ia ìn 11 an Tòa n trẻ em

5 Lƣu trữ quan Viện kiểm sát Nh n d n tối cao Văn p òn

2 ục Tổ c c - n b ục Kế o c v T i c n ục Gi m s t c un

5 ục Gi m s t vụ n d n ục Gi m s t vụ n ìn dự ục ầm t v ải t o

8 Vi n iên c u v v uấn luy n 6 Lƣu trữ quan Bộ Tƣ pháp

2 Vi n iên c u p u t v ợp t c quốc tế Vi n Đ o t o p lu t v n t c Tư p p ục Quản c o o t o p lu t

5 ục Quản lý t ốn Tư p p ục Đăn ký Tòa n

7 ục T i n n d n

8 Văn p òn Giải tran cấp Kin tế 7 Lƣu trữ quan Bộ Nội Vụ

1 Văn p òn

2 ục Tổ c c - n b ục T an tra

4 ục Kế o c v ợp t c

5 ục t triển Quản lý nước ục n t c n t c v T n i o Trun t m Đo c v ản

8 ục Quản lý c n b , c n c c, viên c c ục Đo c v ản Quốc ia

10 ục ưu trữ Quốc ia Lào 11 ục T i ua v K en t ưởn

12 ục Đ n i v t triển c n b , c n c c, viênc c 13 ục Quản lý n d n

14 Vi n iên c u K oa ọc n c n v uấn luy n 8 Lƣu trữ quan Y tế

1 Văn p òn ục T an tra

3 ục Kế o c v ợp tác ục Y tế v S c k e ục K m, ữa b n ục Tổ c c - n b

8 ục T i c n ục Kiểm so t c 10 ục T ực p m v ược

9 Lƣu trữ quan Bộ Tuyên truyền, Văn hóa Du lịch Văn p ịn

2 ục T an tra ục ợp t c quốc tế

4 ục t u t v iểu diễn ục Xuất

6 ục Đi n ản

7 ục t triển u l c ục Quản lý u l c ục T n tin ối n o i

10 Vi n Truyền t n v Văn óa 11 Vi n M t u tQuốc ia

12 ục Tổ c c - n b 13 ục Kế o c v T i c n 14 ục Truyền T n

15 ục Văn óa 16 ục i sản 17 ục M t u t

18 ục Quản c o u l c 19 Đ i p t t an Quốc ia 20 Đ i Truyền ìn Quốc ia 21 Báo ước n o i

22 Báo Nhân dân

10 Lƣu trữ quan Bộ Lao động Ph c lợi xã hội Văn p òn

2 ục T an tra

4 ục ười ưu, T ươn bin v T n t t ục Tổ c c - n b

6 ục Quản lý ao n ục ảo trợ Xã i ục ảo iểm Xã i

11 Lƣu trữ quan Bộ Giáo dục Thể thao Văn p òn

2 ục Tổ c c - n b ục ợp t c quốc tế ục Kế o c

5 ục Gi o dục n ề n i p ục Mầm non v Tiểu ọc ục ổ t n

8 ục Đ o t o Giản viên ục Gi o dục n o i trườn 10 ục T an tra

11 ục T ể t ao v Văn n 12 ục Quản lý trườn Tư n n

13 Văn p òn T ký Ủy an Quốc ia U ESS O 14 Văn p òn ối ợp Ủy an T ảo t ao Olimpic Quốc ia 15 Trun t m Đ o t o n ười ọc c n

16 Trun t m Đảm bảo c ất lượn ọc

17 Vi n iên c u p t triển Quản lý Gi o dục 18 Vi n iên c u K oa ọc Gi o dục

19 Đ i ọc Quốc Gia o 20 Đ i ọc Sou a ou V n 21 Đ i ọc ăm a Sắc 22 Đ i ọc Sa Văn a K ẹt

12 Lƣu trữ quan Bộ Năng lƣợng Mỏ

2 ục T an tra

3 ục oan n i p năn lượn

4 ục n s c v Kế o c năn lượn ục Tổ c c v n b

6 ục M

7 ục Quản lý năn lượn

8 Vi n Ủn năn lượn t ay t ế

13 Lƣu trữ quan Bộ ế hoạch Đầu tƣ

1 Văn p òn ục T an tra ụ Đ n i

4 ục ợp t c quốc tế

5 Văn p òn ợp t c o - Vi t am Văn p òn Trun t m T ốn kê ục T ốn kê kin tế

8 ục Tổ c c – n b ục Kế o c

10 ục ủn cố ầu tư

11 Vi n iên c u kin tế Quốc ia

12 Văn p òn Ủy an ợp t c o- Trun Quốc 13 ục T ốn kê Xã i

14 ục Quản lý t ốn kê

14 Lƣu trữ quan Bộ Tài chính

1 Văn p ịn ục T an tra

3 ục n s c nước ục Quản lý V t tư nước ục n s c T i c n ục T uế

7 ục Tổ c c – n b ục Kế to n

11 ục ải quan 12 Kho b c nước

13 Trun t m n n i p T n tin T i c n 14 Vi n Kin tế T i c n

15 Lƣu trữ quan Bộ Nông nghiệp L m nghiệp

1 Văn p òn ục T an tra ục ăn nuôi ục m n i p ục T ủy lợi

6 ục Ủn n n i p v m n i p ục Tổ c c v n b

8 ục Kế o c

9 ục u i v t v T ủy sản 10 ục T an tran m n i p

11 Vi n iên c u K oa ọc K t u t n n i p v m n i p

16 Lƣu trữ quan Bộ Tài nguyên Môi trƣờng

1 Văn p òn ục T an tra

3 ục n bổ v t triển ất ục T i n uyên nước

5 ục Kiểm so t Ô n iễm ục Đ a c ất v K o n sản

7 ục Quản lý T ảm ọa v Sự biến ổi k u Vi n T i n uyên v M i trườn

9 Trun t m T i n uyên v M i trườn 10 ục Tổ c c - n b

11 ục Kế o c v ợp t c 12 ục Quản lý ất

16 an Đ n i u M i trườn v Xã i 17 an T ký Ủy an S n Mê Kon Quốc ia o

17 Lƣu trữ quan Bộ Công nghiệp Thƣơng mại

1 Văn p òn

2 ục Tổ c c v n b ục T an tra

4 ục Kế o c v ợp t c ục n n i p v T ủ c n ục T ươn m i

7 ục ủn cố Đầu tư c un ục n s c o i t ươn ục p k u v Xuất k u 10 ục ủn cố v t triển n óa 11 Vi n iên c u Kin tế T ươn m i

12 ục ủn cố v t triển oan n i p n v v a 13 ục Đăn ký v Quản lý oan n i p

18 Lƣu trữ quan Bộ Giao thông vận tải

1 Văn p òn

2 ục Kế o c v ợp t c ục V n tải

4 ục n k n d n dụn ục Đườn sắt

6 ục Tổ c c - n b ục T an tra

8 ục v iểu Đ t ục Đườn t ủy

10 Vi n Giao t n v n tải 11 ục Đườn b

19 Lƣu trữ quan Bộ hoa học Công nghệ

2 ục T an tra ục K oa ọc ục Sở ữu Tr tu

5 ục n n v T n tin

6 Vi n ăn lượn t ay t ế v V t li u Văn p òn i n K oa ọc Quốc ia ục Tổ c c - n b

9 ục Kế o c v ợp t c 10 ục n n v Đổi 11 ục Tiêu c u n v Đo lườn

12 Vi n K oa ọc Sin t iv n n Sin ọc 13 Vi n n n M y t n v Đi n tử

20 Lƣu trữ quan Bộ Bƣu viễn thơng

1 Văn p ịn ục T an tra ục ưu c n

4 ục Viễn t n riên bi t ục Vi n ưu c n , viễn t n ục Quản lý nước b n Đi n tử ục Tổ c c - n b

8 ục Kế o c - T i c n v ợp t c ục Viễn t n

10 ục n n t n tin 11 Trun t m nternet Quốc ia

21 Lƣu trữ quan Bộ Quốc phòng Lào

6 ục Tìn b o ục Kin tế Sư o n Sư o n 10 Sư o n 11 Sư o n V 12 Sư o n V

13 c uy qu n T ủ Viên c ăn 14 c uy qu n T n ổn sa ly 15 c uy qu n T n Luông nam tha 16 c uy qu n T n U m xay 17 c uy qu n T n o keo 18 c uy qu n T n Xay ya bu ly 19 c uy qu n T n uổn a ban 20 c uy qu n T n ua p ăn 21 c uy qu n T n Xiên k oản 22 c uy qu n T n o li k ăm xay 23 c uy qu n T n Viên c ăn 24 c uy qu n T n K ăm mu n 25 c uy qu n T n S Văn na k t 26 c uy qu n T n Sa la văn 27 c uy qu n T n ăm p a sắc 28 c uy qu n T n Sê koon 29 c uy qu n T n Ắt ta pư

30 ọc vi n Quốc p òn Kay Sone Phom Vi Hane 31 ọc vi n ực qu n

32 ọc vi n uy- T am mưu 33 Trườn sĩ quan

36 Trun o n 279 37 Trun o n 497 38 Trun o n 584 39 Trun o n 605 40 Trun o n 64 41 Trun o n 642 42 Trun o n 643 43 Trun o n 644 44 Trun o n 645 45 Trun o n 702 46 Trun o n 703 47 Trun o n 94

22 Lƣu trƣ quan Bộ An ninh Lào

1 Tổn cục n tr ( ơn v trực t u c) Tổn cục ản s t ( ơn v trực t u c) Tổn cục An nin ( có ơn v trực t u c) Tổn cục u cần ( có ơn v trực t u c) Cục 504

6 Văn p òn An nin

7 ục iên c u l c sử v K oa ọc ục T an tra

9 ục ầm t v ải t o

10 ục Quản lý k u v Đ o t o sở 11 uy bảo v p on tr o

12 uy bảo v v tr 13 uy bảo v TW 14 ọc vi n An nin Quốc ia 15 ọc vi n ản s t n d n 16 ục Truyền t n

18 oan n i p nước d c vụ An nin

23 Lƣu trữ quan Bộ Ngoại giao

1 Văn p òn o i iao ục Tổ c c - n b ục ãn

4 ục o ục T an tra ục ASEA

7 ục u Á - T i ìn ươn – Châu Phi ục u Âu v M

9 ục Tổ c c quốc tế 10 ục Kin tế

11 ục i p ước v p lu t 12 ục ễ t n Đ i S qu n

13 Văn p òn Ủy ban biên iới Quốc ia

14 ục ợp t c n ười man quốc t c o t i nước n o i 15 ục T i c n

16 Vi n o i iao

17 Văn p òn c vụ Đ i S qu n

24 Lƣu trữ quan Thanh tra Chính phủ

1 Văn p òn

2 ục Tổ c c – n b

3 ục ốn Quan li u n nước ục iên c u v T p c t an tra ục T an tra n nước cấp a p ươn ục T an tra n nước cấp TW

7 ục iên c u k iếu n i tố c o v ề xuất ục ợp t c Quốc tế

25 Lƣu trữ quan Văn phịng Chính Phủ

3 ục Tổn ợp Kin tế ục Tổn ợp Văn óa ục p lu t

6 ục Giao d c Thông tin ục T an tra - Đ n i ục n c n - Quản tr ục Quản lý

26 Lƣu trữ quan Ng n hàng Quốc gia Lào

1 Văn p òn

2 ục Tổ c c- n b ục T an tra ối n i ục Kế toán Tài ục K oa ọc t n tin ục Tiền t v K o b c

7 xuất n n Quốc ia o ục n s c tiền t

9 ục Quản lý n n kin doan 10 ục Quản lý Vi n T i c n

11 ục ợp t c Quốc tế 12 ọc vi n Ngân hàng

Phụ lục 3: Dự kiến Thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lƣu hình thành phổ biến - áp dụng chung cho quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lƣu.

Tên hồ sơ Thành phần tài liệu Ghi

chú I.Tài liệu tổng hợp

1 X y dựn văn Quy

p m p p u t c c quan, tổ c c trìn , n n ban hành

- iếu trìn n ười ề xuất ( có) - c dự t ảo;

- Văn ề n c c quan t am ia óp ý; - Văn t am ia óp ý c c ơn v ; - iên i t ảo lấy ý kiến ( có);

- ản tổn ợp ý kiến t am ia dự t ảo văn bản; - n văn ề n Tư p p v quan có liên quan t m n ;

- Văn t m n Tư p p v quan có liên quan;

- Văn tiếp t u c c ý kiến quan t m n văn bản;

- Tờ trìn ề n an n văn - Quyết n ban n văn bản; - ản c n văn ban n

2 sơ c c i n ( i

n tổn kết c n t c năm, n iều năm; lễ k ni m c c n y lễ lớn, n y t n l p quan, c c ki n trọn )

- Văn quan cấp tổ c c i n (nếu có);

- Văn trìn cấp p ê t c o tổ c c i n ( có);

- Kế o c tổ c c ược cấp có t m quyền p ê t (nếu có);

- ươn trìn i n ; - an s c k c mời;

- ời k m c v k c i n (nếu có); - Các báo cáo c n trìn b y t i i n ; - c b o c o t am lu n;

- i p t biểu lãn o cấp trên; - iên i n ;

- o c o kết quản i n ; - T n b o kết i n ;

- i dun rút kin n i m tron c n t c tổ c c i n (nếu có);

- ữn t i li u k c có liên quan trực tiếp ến i n ;

- ón ược c iếu t i i n (nếu có);

- T i li u ản , i m, i ìn t i buổi lễ (nếu có)

3 ươn trìn , kế o c , b o

c o c n t c d i n o c n năm quan o c c c ơn v trực t u c

- ươn trìn , kế o c d i n o c n năm quan o c ơn v trực t u c;

- B o c o kết c n t c d i n o c n năm quan o c ơn v trực t u c

4 sơ c n t c t n tin, tuyên truyền quan

năm;

- o c o năm kết c n t c t n tin, tuyên truyền quan;

5 sơ o t n ãn

o quan - Văn c o cấp n ữn o t n tiêu biểu( có); - c b i p t biểu, t uyết trìn lãn o; - im,ản , băn i m, i ìn o t n lãn o quan (nếu có)

II Tài liệu quy hoạch, kế hoạch,

thống kê

6 sơ x y dựn quy o c

p t triển n n , quan - Văn c o x y dựn quy o c quan cấp (nếu có); - ự t ảo quy o c quan x y dựn v tờ trìn quan

7 sơ x y dựn kế o c ,

b o c o t ực i n kế o c n năm o c d i n n n , quan

- Văn c o quan cấp (nếu có); - Văn iao c tiêu quan có t m quyền kế o c n năm quan;

- Kế o c năm c c ơn v trực t u c; - ản tổn ợp kế o c quan;

- Văn ban n kế o c c n t c năm (nếu có; - c văn iều c n kế o c c n t c năm có;

- o c o kết t ực i n kế o c c n t c n năm o c tổn kết kết t ực i n kế o c c n t c năm quan

8 sơ x y dựn ề n, dự

n, c ươn trìn mục tiêu n n , quan

- Văn c o quan cấp x y dựn ề n, dự n;

- ự t ảo ề n, dự n;

- Tờ trìn ề n p ê t ề n, dự n; - ê t quan có t m quyển;

- ữn văn k c ìn t n tron qu trìn t ực i n ề n, dự n;

- o c o kết t ực i n ề n, dự n quan v c ủ dự n

9 sơ t m n p ê t ề

n c iến lược, ề n quy o c p t triển, c ươn trìn mục tiêu t u c p m v quản lý

- Đề n+ Tờ trìn ơn v ;

- iếu trìn n ười ược p n c n t m n có;

- Văn t m n

10 o c o tổn kết t ực i n c c ề n, c iến lược, ề n quy o c p t triển, ề n, dự n c ươn trìn , mục tiêu quan t u c p m vi quản lý

- c văn c o, ướn dẫn cấp (nếu có);

- Văn ề n c c ơn v trực t u c b o c o tổn kết ;

- c b o c o tổn kết c c ơn v trực t u c; - o c o tổn kết quan

11 Kế o c p t triển kin tế-xã i n năm quan ban n o c t ực i n

- Văn c o quan cấp (nếu có); - Kế o c c c ơn v ửi c o quan;

- ản tổn ợp kế o c quan o c kế o c quan;

xã i n năm quan (nếu có) 12 Kế o c v b o c o t ực

i n kế o c n năm o c d i n c c quan ơn v trực t u c

- Kế o c n năm o c d i n c c ơn v trực t u c;

-Tờ trìn ề n p ê t ơn v ;

- iên cu c ọp t n qua kế o c (nếu có tổ c c ọp t n qua kế o c );

- Văn p ê t quan;

- T i li u iều c n kế o c (nếu có iều c n ); - o c o kết t ực i n kế o c n năm o c d i n ơn v trực t u c

13 sơ x y dựn , ban n c c văn c ế quy n , ướn dẫn t ốn kê ngành

- Văn c o quan cấp ( có); - ự t ảo c ế , quy , ướn dẫn v t ốn kê quan x y dựn

- c ý kiến t am ia ( có); - ản c n văn ược ban n ;

- Văn p ê t quan có t m quyền (nếu có)

14 o c o t ốn kê tổn ợp, t ốn kê c uyên ề d i n o c n iều năm

- c b o c o sở;

- o c o tổn ợp t eo c uyên ề d i n o c n iều năm

15 o c o tổn ợp iều tra

cơ - c văn c o vi c iều tra bản; - c p iếu iều tra bản; - o c o tổn kết iều tra

16 o c o p n t c v dự b o - o c o p n t c vấn ề, ki n, vi c ; - o c o dự b o

III Tài liệu Tổ chức cán

17 sơ x y dựng ban hành

Điều l tổ c c, quy c ế, n i quy l m vi c, c ế , quy n ướn dẫn c n t c tổ c c c n b

T u c t m quyền ban n quan: - ự t ảo Điều l tổ c c, quy c ế, n i quy l m vi c, c ế quy n ướn dẫn c n t c tổ c c, c n b ;

- c ý kiến óp ý;

- Văn tiếp t u ý kiến óp ý (nếu có);

- Quyết n ban n iều l , quy c ê, n i quy l m vi c, quy n ướn dẫn c n t c tổ c c, c n b quan

2 T c t m quyền ban n o c p ê t quan cấp trên:

- Tờ trìn + ự t ảo Điều l tổ c c, quy c ế, n i dun l m vi c,c ế , quy n ướn dẫn c n t c tổ c c c n b ;

- c ý kiến óp ý;

- Văn tiếp t u c c ý kiến óp ý (nếu có); - Kết iải quan có t m quyền (Quyết n ban n ê t iều l , quy c ế n i dun l m vi c, quy d n ướn dẫn c n t c tổ c c, c n b ) o c văn trả lời vi c k n ban n p ê t iều l , quy c ế, n i dun l m vi c, quy n ướn dẫn c n t c tổ c c c n b 18 Kế o c , b o c o c n t c tổ

c c, c n b d i n o c n năm

- Kế o c , b o c o c n t c tổ c c, c n b d i n o c n năm;

19 sơ x y dựn ề n tổ c c b m y n n , quan v ơn v trực t u c (có t ể có n iều sơ cụ t ể)

- Tờ trìn + Đề n tổ c c m y n n , quan v ơn v trực t u c;

- Văn t am ia óp ý c c quan có liên quan (nếu có);

- Văn p ê t ề n k n p ê t ề n quan có t m quyền;

20 sơ, t i li u vi c t n l p, ổi tên quan v c c ơn v trực t u c

- Tờ trìn + Đề n t n l p, ổi tên quan v c c ơn v trực t u c quan , ơn v ;

- Văn t am ia ý kiến quan có liên quan (nếu có);

- Văn iải quan có t m quyền 21 sơ, t i li u vi c bổ

sun o c t u ẹp c c năn , n i m vụ, quyền n quan v c c ơn v trực t u c

- Tờ trìn + Đề n quan , ơn v ;

- Văn t am ia ý kiến quan có liên quan (nếu có);

- Văn iải quan có t m quyền 22 sơ vi c ợp n ất, s p

n p, c ia t c , iải t ể quan v c c ơn v trực t u c

- Tờ trìn quan , ơn v ;

- Văn t am ia ý kiến quan có liên quan (nếu có);

- Văn n quan có t m quyền 23 sơ i n c n t c tổ

c c n n quan c ủ trì

- Văn quan cấp tổ c c i n ( có);

- Văn trìn quan cấp p ê t c o tổ c c i n (nếu có);

- Kế o c tổ c c ược cấp có t m quyền p ê t (nếu có);

- ươn trìn i n ; - an s c k c mời;

- ời k m c v k c i t ảo ( có); - c b o c o c n trìn b y t i i n ; - c b o c o t am lu n;

- i p t biểu lãn o cấp trên; - iên i n ;

- B o c o tổn kết i n ; - T n b o kết i n ;

- i dun rút kin n i m tron c n t c tổ c c i n (nếu có);

- ữn t i li u k c có liên quan ến i n ; - ón ược c iếu t i i n có;

- T i li u ản , i m, i ìn t i buổi lễ (nếu có); 24 sơ t ực i n biên c ế, lao

n n năm c o quan v c c ơn v trực t u c

- Kế o c biên c ế, lao n n năm c c ơn v trực t u c;

-Kế o c biên c ế, lao n n năm quan; - Quyết n p n bổ c tiêu biên c ế, lao n quan c o c c ơn v trực t u c;

- o c o kết t ực i n c tiêu biên c ế, lao n n năm quan v c c ơn v trực t u c 25 sơ c n b , c n c c,

viên c c - ý l c c n b , c n c c; - Sơ yếu lý l c c n b , c n c c; - Tiểu sử tóm tắt;

- iếu bổ sun lý l c c n b , c n c c;

- ản iấy k sin ; iấy c n n p s c k e; - ản c c văn b n , c n c trìn o t o c uyên m n, lý lu n c n tr , n n n ữ,tin ọc, b i dư n n i p vụ ;

- c Quyết n vi c tuyển dụn , bổ n i m, iều n , bi t i, lu n c uyển, n n n c , n n lươn , k en t ưởn , k lu t, c n b c n c c; - c văn cử c n b , c n c c i c n t c, ọc t p nước n o i;

- c tự kiểm iểm, n n xét n i c n b , c n c c t eo n k o c t eo yêu cầu quan, tổ c c, ơn v có t m quyền;

- c n n xét n i quan, tổ c c, oen v có t m quyền ối với c n b , c n c c; - ản kê k t i sản t eo quy n p p lu t; - Đơn , t ư, c c văn t m tra, x c , biên bản, kết lu n quan, tổ c c, ơn v có t m quyền n ữn vấn ề liên quan ến c n b , c n c c v ia ìn c n b , c n c c ược p ản n tron ơn t (nếu có);

- ữn văn k c có liên quan trực tiếp ến qu trìn c n t c v quan xã i c n b c n c c;

- Đối với c n b ,c n c c ược bổ n i m iữ c c vụ lãn o:

- c t i li u có liên quan ến vi c bổ n i m c n b , c n c c

26 sơ, t i li u t ực i n c n t c o t o, b i dư n c n b , c n c c,viên c c n n , quan v c c ơn v

- Văn c tiêu kế o c o t o, b i dư n c n b quan n năm cấp iao;

- Quy o c , kế o c o t o, b i dư n c n b quan v c n ơn v trực t u c n năm, n iều năm;

- c văn cử c n b , c n c c, viên c c t am dự c c lớp o t o b i dư n ;

- o c o c n t c o t o, b i dư n c n b quan v c c ơn v trực t u c n năm v n iều năm

IV Hồ sơ tài chính, kế toán

27 sơ x y dựn , ban n

c ế , quy n t i c n , kế to n

- ự t ảo văn bản;

- Ý kiến t am ia c c quan có liên quan ( có);

- Văn c n t c ược ban n ;

28 sơ n n s c n nước - ự to n n n sac n năm c c ơn v l p; - Văn t m n p n bổ dự to n quan t i

- tiêu n n s c n năm quan cấp iao( kể c c c tiêu iều c n , bổ sun ); Quyết n iao dự to n cấp có t m quyền; - T n b o xét t (t m n ) to n cấp có t m quyền;

- o c o to n năm ơn v trực t u c ã ược quan p ê t

29 sơ n n s c n nước, t i c n n năm c c ơn v trực t u c

quan c o c c ơn v trực t u c ( kể c c c tiêu iều c n , bổ sun );

- o c o to n năm ơn v trực t u c ã ược quan p ê t;

30 sơ x y dựn c ế , quy n i

Tron trườn ợp văn ược ban n ìn t c văn quy p m p p lu t: t n p ần t i li u n quy n t i STT tron an mục n y

2 Tron trườn ợp văn ược ban n ìn t c văn n c n t n p ần sơ m: - ự t ảo văn bản;

- Văn lấy ý kiến t am ia c c quan có liên quan;

- Văn t am ia ý kiến c c quan có liên quan ( tron trườn ợp tổ c c i t ảo ể lấy ý kiến t ì có tổn ợp có ý kiến t am ia t i i t ảo); - ản tổn ợp c c ý kiến t am ia óp ý;

- Tờ trìn + ự t ảo văn trìn quan có t m quyền ban n ( t u c t m quyền ban n quan cấp trên);

- Văn c n t c ược ban n

31 sơ vi c c uyển

n ượn , b o iao, t an lý t i sản cố n quan

- Văn ề n c uyển n ượn , iao, t an lý t i sản cố n ;

- Quyết n c uyển n ượn , b n iao t an lý t i sản cố n quan o c quan c ủ quản)

- iên iao, c uyển n ượn , t an lý t i sản 32 sơ kiểm tra, t an tra tài

c n taji quan v c c ơn v trực t u c ( vụ vi c n iêm trọn )

- T n p ần sơ iốn n sơ c c vụ vi c k c t eo ướn dẫn t i số t tự tron an mục n y

33 sơ kiểm to n t i quan v c c ơn v trực t u c ( vụ vi c n iêm trọng)

- Kế o c kiểm tọa quan cấp (nếu có); - iên kiểm to n;

- Kết lu n kiểm to n

V Hồ sơ x y dựng

34 sơ x y dựn văn c ế

, quy n , ướn dẫn x y dựn n n , quan

Tron trườn ợp văn ược ban n ìn t c văn quy p m p p lu t: t n p ần sơ n quy n STT tron an mục n y;

2 Tron trườn ợp văn ược ban n ìn t c văn n c n , t n p ần sơ m: - ự t ảo văn bản;

- Văn lấy ý kiến t am ia c c quan có liên quan;

- Văn t am ia ý kiến c c quan có liên quan ( tron trườn ợp tổ c c i t ảo ể lấy ý kiến t ì có tổn ợp c c ý kiến t am ia t i i t ảo); - ản tổn ợp c c ý kiến t am ia óp ý;

- Tờ trìn + ự t ảo văn trìn có quan có t m quyền ban n (nếu t u c t m quyền ban n quan cấp trên);

- Văn c n t c ược ban n

35 Kế o c , b o c o c n t c ầu tư x y dựn quan d i n v n năm( b o c o n k t eo quy n )

36 sơ c n trìn x y dựn bản: c n trìn n óm A, c n trìn p dụn c c iải p p kiến trúc, kết cấu, c n n , t iết b , v t li u mới;c n trìn x y dựn tron iều ki n a c ất, a ìn c bi t, c n trìn ược xếp n di t c l c sử văn hóa

- Văn p ê t dự n;

- o c o kết k ảo s t a ìn , a c ất, t ủy văn;

- Văn p ê t b o c o kin tế-ký t u t (trườn ợp c p ải l p b o c o kin tế- k t u t);

- T iết v c c vẽ t iết kế k t u t; - Văn t m n t iết kế;

- Văn p ê t t iết kế; - o c o t m tra t iết kế k t u t; - ản vẽ o n c n c c c n trìn ; - iên kiểm tra;

- Quyết n p ê t to n vốn ầu tư dự n o n t n cấp có t m quyền;

- Văn n iêm t u b n iao c n trìn ưa v o sử dụn ;

- Đĩa, băn t o c v t man tin p ợp (nếu có)

VI Hồ sơ khoa học công nghệ

37 sơ i n , i t ảo k oa ọc quan tổ c c

- Văn cấp tổ c c i n i t ảo k oa ọc (nếu có);

- Tờ trìn kế o c ược cấp p ê t; - an s c c n n, ơn v t am dự; - o c o, t am lu n t i i n , i t ảo; - iên i n , i t ảo;

- T i li u phim, ản , i m, i ìn (nếucó); - Văn t n b o kết i n i 38 Kế o c , b o c o c n t c

k oa ọc, c n n n năm v d i n

- Kế o c c n t c k oa ọc n năm v d i n; - o c o kết k oa ọc, c n n n năm v d i n

39 sơ o t n i n k oa ọc n n , quan

- Quyết n t n l p i n k oa ọc n n , quan;

- iên ọp i n k oa ọc; - Kết lu n i n k oa ọc 40 sơ c ươn trìn , ề t i

n iên c u k oa ọc t cấp t n p ố trở lên

- Văn t n b o;

- Văn ăn ký c n n o c tổ c c c ủ trì t ực i n ề t i;

- T uyết c ươn trìn , ề t i n iên c u; - Quyết n t n l p i n xét t;

- iên ọp xét t t uyết ề t i n iên c u k oa ọc;

- Quyết n p ê t t uyết ề t i, cấp kin p t ực i n;

- ợp n n iên c u ể t i;

- b o c o n k tìn ìn t ực i n v to n kinh phí;

- Quyết n t n l p tổ c uyên ia t m n sản p m ề t i;

- o c o t m n sảm p m n iên c u ể t i; - Quyết n t n l p i n n i m t u; - Quyết n c n n n kết quản n iên c u; - iên b n iao sản p m iữa cá nhân (tổ c c) c ủ trì t ực i n với quan tổ c c;

41 sơ s n kiến, cải tiến k t u t, quy trìn c n n o c iải p p ữu c ược c n n n t cấp t n p ố trở lên

- Văn t n b o (nếu có);

- Văn ăn ký c n n o c tổ c c c ủ trì t ực i n (nếu có);

- T uyết s n kiến, cải tiến k t u t; - Quyết n t n l p i n xét t;

- iên ọp xét t t uyết s n kiến, cải tiến k t u t;

- Quyết n p ê t t uyết , cấp kin p t ực i n;

- ợp òn n iên c u;

- o c o n k tìn ìn t ực i n v to n kinh phí;

Quyết n t n l p tổ c uyên ia t m n sản p m;

- b o c o t m n sảm p m n i m t u; - Quyết n t n l p sản p m n i m t u; -Quyết n c n n n kết s n kiến, cải tiến k t u t;

- iên b n iao sản p m iữa c n n (tổ c c) c ủ trì t ực i n với quan tổ c c;

- Giấy c n n n kết t ực i n s n kiến, cải tiến

42 sơ x y dựn , triển k n dụn k oa ọc c n n n n , quan

- Văn c o quan cấp (nếu có); - Tờ trìn v dự t ảo kế o c , n i dun triển k n dụn k oa ọc c n n ;

- ê t quan có t m quyền; - Kế o c , n i dun triển k n dụn ;

- ữn văn k c ìn t n tron qu trìn t ực i n;

- o c o kế triển k n dụn kết quản k oa ọc c n n n n , quan

43 sơ x y dựn v quản lý c c sở li u n n , quan

- Văn c o quan cấp (nếu có); - ự t ảo quản lý c c sở li u quan x y dựn v tờ trìn ;

- Văn p ê t v quan có t m quyền; - ữn văn k c ìn t n tron qu trìn quản lý (nếu có);

- o c o kết quan lý c c sở li u

VII Hồ sơ hợp tác quốc tế

44 sơ i n , i t ảo

quốc tế quan c ủ trì - Văn bản, t tư tổ c c i n ; - Văn trìn quan cấp p ê t c o tổ c c i n (nếu có);

- Kế o c tổ c c i n ược cấp có t m quyền p ê t (nếu có);

- ươn trìn i n ; - an s c k c mời;

- ời k m c v k c i n (nếu có); - c b o c o t am lu n (nếu có);

- i p t biểu lãn o cấp trên; - i n ;

- iên i n ;

- o c o tổn kết i n ; - T n b o kết i n ;

- i dun rút kin n i m tron c n t c tổ c c i n (nếu có);

n ;

- ón ược c iếu t i i n (nếu có); - T i li u ản , i m, i ìn t i buổi lễ (nếu có) 45 Kế o c , b o c o c n t c

ợp t c quốc tế d i n v an năm

- Kế o c c n t c ợp t c quốc tế an năm v d i n quan;

- o c o c n t c ợp t c quốc tế n năm v d i n quan

46 sơ ia n p t n viên c c i p i, tổ c c quốc tế

- Đơn xin (t mời) ia n p c c i p i, tổ c c quốc tế;

- Văn p ê t quan c ủ quản vi c ia n p t n viên c c i p i, tổ c c quốc tế; - Văn iới t i u c c i p i, tổ c c quốc tế; - ươn trìn , kế o c , n i dun l m vi c;

- iên i c ép c c buổi l m vi c; - Văn ký kết;

- Quyết n c n n n t n viên c n t c c c i p i, tổ c c quốc tế;

- Văn bản, t i li u có liên quan

47 sơ o n ra, o n v o - Văn t n b o (t ửi, t mời) o n ra, o n v o;

- n văn b o c o o c xin ý kiến quan c ủ quản ối với o n v o, o n ra;

- c t n tin o n ra, o n v o;

- Văn c c quan c ủ quản vi c n ý v p ê t kin p c o o n ra, o n v o;

- iên i c ép c c buổi l m vi c;

- iên i n o c văn ký kết ợp t c (nếu có)

- o c o kết l m vi c;

- ữn văn k c, t i li u có liên quan

VIII Hồ sơ tra giải quyết khiếu nại tố cáo

48 Kế o c , b o c o c n t c t an tra v iải k iếu n i tố c o d i n v n năm

- Kế o c t an tra n năm o c d i n; - Báo cáo côn t c t an tra n năm o c d i n; - o c o kết iải k iếu n i tố c o n năm o c d i n

p riêng theo t ời gian 49 sơ t an tra c c vụ vi c

quan trọn

- Quyết n t an tra, n ia n t ời ian t an tra, quết n bổ sun o c t ay ổi t n viên o n t an tra (nếu có);

- Kế o c t an tra;

- c văn bản, c t c c cấp có t m quyền (l c n t an tra);

- c văn bản, ề cươn Đo n t an tra yêu cầu ối tượn t an tra b o c o n ữn n i dụn cần tra;

- c văn bản, t i li u ối tượn t an tra b o c o t eo ề cươn , yêu cầu o n t an tra;

- c biên t an tra tron qu trìn l m vi c ối tượn t an tra, n ữn n ười có liên quan;

- c văn bản, b o c o x c , kết lu n c c n i dun Đo n t an tra;

- t ký Đo n t an tra;

- o c o kết t an tra Đo n;

- iên c c buổi ọp, l m vi c Đo n t an tra b o c o kết Đo n t an tra;

- c văn kết lu n, c o xử lý, n xử lý quan có t m quyền

- c văn t i li u k c có liên quan tron qu trình tra

50 sơ iải c c vụ vi c

k iếu n i, n iêm trọn - Đơn k iếu n i, i lời k iếu n i, iấy ủy quyền k iếu n i (nếu có) c c c n n, tổ c c; - Văn iao vi c c c cấp có t m quyền; - Quyết n t ụ lý o c n t n l p oàn thanhh tra;

- Văn bản, t i li u, b o c o, trả lời, tườn trìn , iải trìn c n n, tổ c c;

- c biên l m vi c, t m tra, x c , ối t o i quan ược iao t ụ lý iải k iếu n i với bên k iếu n i;

- T i li u trưn cầu, i m n , kết lu n, kết i m n quan c c năn (nếu có);

- o c o kết t m tra, x c , kết lu n c c n i dun k iếu n i;

- Văn kết lu n kết t m tra, x c c o xử lý cấp có t m quyền (nếu có);

- Quyết n iải k iếu n i; - c văn văn k c có liên quan 51 sơ iải c c vụ tố c o

n iêm trọn

- Đơn tố c o oăc i lời tố c o;

- Văn iao vi c cấp có t m quyền (nếu có);

- Quyết n t ụ lý iải o c n t n l p o n t an tra, tổ c n t c, ửi c n b t ụ lý iải quyết;

- Kế o c t an tra, t m tra, x c tố c o; - iên t an tra, t m tra, x c tố c o; - Văn barn trưn cầu, i m n kết i m n (nếu có);

- Văn iải trìn n ười b tố c o;

- Báo cáo kết t m tra, x c n i dun tố c o; - Quyết n xử lý tố c o;

- c văn bản, t i li u có liên quan 52 o c o năm tổ c c

thanh tra nhân dân

- o c o tổn kết tìn ìn t ực i n c n t c năm; - ụ lục c i tiết c c vụ vi c n iêm trọn

IX Hồ sơ thi đua khen thƣởng

53 sơ x y dựn , ban n

quy c ế, quy n , ướn dẫn t i ua k en t ưởn

Tron trườn ợp văn ược ban n dướ ìn t c văn quy p m p p lu t t n p ần n i dun quy n t i STT tron dan mục này;

2 Tron trườn ợp văn ược ban n ìn t văn n c n t n p ần sơ m: - Tờ trìn + dự t ảo văn bản;

- Văn lấy ý kiến t am ia c c quan có liên quan

tổn ợp c c ý kiến t am ia t i i t ảo; - ản tổn ợp c c ý kiến t am ia óp ý;

- Tờ trìn + dự t ảo trìn quan có t m quyền ban n (nếu t u c t m quyền quan cấp trên); - ản c n văn ược ban n

54 sơ i n t i ua, k en t ưởn quan c ủ trì tổ c c

-Văn c c cấp tổ c c i n (nếu có);

- Văn trìn quan cấp p ê t c o tổ c c i n (nếu có);

-Kế o c tổ c c ược có t m quyền p ê t (nếu có);

- ươn trìn i n ; - Danh sách khách mời;

- ời k i m c v k c i n (nếu có); - c b o c o c n trìn b y t i i n ;

- c b o c o iển ìn tiên tiến (b o c o t am lu n) c c ơn v ;

- i p t biểu lãn o cấp trên; - iên i n ;

- o c o tổn kết i n ; - Kết k en t ưởn (cao n ất); - T n b o kết i n ;

- i dun rút kin n i m tron c n t c tổ c c i n (nếu có);

- ữn t i li u k c có liên quan trực tiếp ến i n ;

- ón ược c iếu t i i n (nếu có); - T i li u ản , i m, i ìn t i buổi lễ (nếu có); 55 Kế o c , b o c o c n t c

t i ua, k en t ưởn n năm v d i n

- Kế o c c n t c t i ua, k en t ưởn n năm v d i n quan;

- o c o c n t c t i ua, k en t ưởn n năm v d i n quan

56 sơ k en t ưởn c o t p t ể, c n n ược ủ t c nước v T ủ tướn n p ủ k en t n

n t eo mẫu;

- Đơn ề n k en t ưởn ;

- o c o t n t c + qu trìn c n t c t p t ể, cá nhân;

- iên ọp i n T i ua- k en t ưởn ; - an s c ề n k en t ưởng;

- Quyết n k en t ưởn ủ t c nước o c T ủ tướn n p ủ

X Hồ sơ pháp chế Quản trị văn phòng

57 sơ x y dựn , ban n

quy n , ướn dẫn c n t c p p c ế d i n v n năm

Tron trườn ợp văn ược ban n dướ ìn t c văn quy p m p p lu t t n p ần n i dun quy n t i STT tron dan mục n y;

Tron trườn ợp văn ược ban n ìn t c văn n c n , t n p ần sơ m: - ự t ảo văn bản;

- văn lấy ý kiến t am ia c c quan có liên quan;

- Văn t am ia ý kiến c c quan có liên quan ( tron trườn ợp tổ c c i t ảo);

cơ quan cấp trên);

- Văn c n t c ược ban n 58 Kế o c , b o c o c n t c

p p c ế d i n v n năm - Kế o c c n t c p p c ế d i n v n năm quan; - o c o kết c n t c p p c ế d i n v n năm

59 sơ t m n văn quy

p m p p lu t - Tờ trìn + ự t ảo văn bản; - n văn ề n tư p p v c c quan liên quan t m n ;

- ản tổn ợp tiếp t u c c ý kiến c c quan t m n văn bản;

- Văn t m n tư p p;

- ản tổn ợp ý kiến c c ối tượn c u t c n trực tiếp ến văn (nếu có);

- iên i t ảo lấy ý kiến(nếu có); - Kết t m n ;

- c dự t ảo;

- iếu trìn n ười ề xuất

60 sơ x y dựn ban n quy

n , ướn dẫn c n t c hành ch n , văn t ư, lưu trữ

Tron trườn ợp văn ược ban n dướ ìn t c văn quy p m p p lu t t n p ần n i dun quy n t i STT tron dan mục n y;

Tron trườn ợp văn ược ban n ìn t c văn n c n , t n p ần sơ m: - ự t ảo văn bản;

- văn lấy ý kiến t am ia c c quan có liên quan;

- Văn t am ia ý kiến c c quan có liên quan ( tron trườn ợp tổ c c i t ảo ể lấy ý kiến);

- ản tổn ợp c c ý kiến t am ia óp ý; - Tờ trìn +dự t ảo văn trìn quan có t m quyền ban n ( t u c t m quyền ban n quan cấp trên);

- Văn c n t c ược ban n 61 T p lưu sổ ăn ký văn

i quan ( văn quy p m p p lu t: t , n , quy c ế, quy n , ướn dẫn)

- Sổ ăn ký văn i; - T p lưu văn i

62 sơ x y dựn , ban n c c quy n , quy c ế c n t c quản tr van p òn

Tron trườn ợp văn ược ban n dướ ìn t c văn quy p m p p lu t t n p ần n i dun quy n t i STT tron dan mục n y;

Tron trườn ợp văn ược ban n ìn t c văn n c n , t n p ần sơ m: - ự t ảo văn bản;

- Văn lấy ý kiến t am ia c c quan có liên quan;

- Văn t am ia ý kiến c c quan có liên quan ( tron trườn ợp tổ c c i t ảo);

- ản tổn ợp c c ý kiến t am ia óp ý; - Tờ trìn +dự t ảo văn trìn quan có t m quyền ban n ( t u c t m quyền ban n quan cấp trên);

XI Hồ sơ chu ên môn nghi p vụ

63 sơ x y dựn ban n

văn quản lý c uyên m n, n i p vụ

Tron trườn ợp văn ược ban n dướ ìn t c văn quy p m p p lu t t n p ần n i dun quy n t i STT tron dan mục n y;

Tron trườn ợp văn ược ban n ìn t c văn n c n , t n p ần sơ m: - ự t ảo văn bản;

- Văn lấy ý kiến t am ia c c quan có liên quan;

- Văn t am ia ý kiến c c quan có liên quan (trong trườn ợp tổ c c i t ảo);

- ản tổn ợp c c ý kiến t am ia óp ý; - Tờ trìn +dự t ảo văn trìn quan có t m quyền ban n ( t u c t m quyền ban n quan cấp trên);

- Văn c n t c ược ban n 64 sơ i n c uyên

m n n i p vụ quan tổ c c

-Văn c c cấp tổ c c i n (nếu có);

- Văn trìn quan cấp p ê t c o tổ c c i n (nếu có);

-Kế o c tổ c c ược có t m quyền p ê t (nếu có);

- ươn trìn i n ; - an s c k c mời;

- ời k i m c v k c i n (nếu có); - c b o c o c n trìn b y t i i n ; - c b o c o t am lu n

- i p t biểu lãn o cấp trên; - iên i n ;

- o c o tổn kết i n - T n b o kết i n ;

- i dun rút kin n i m tron c n t c tổ c c i n (nếu có);

- ữn t i li u k c có liên quan trực tiếp ến i n ;

- ón ược c iếu t i i n (nếu có); - T i li u ản , i m, i ìn t i buổi lễ (nếu có);

M i i n l m t sơ

65 Kế o c , b o c o n năm

về c uyên m n, n i p vụ quan v c c ơn v trực t u c

- Kế o c n năm c uyên m n, n i p vụ quan v c c ơn v trực t u c;

- o c o kết n năm c uyên m n, n i p vụ c c quan v c c ơn v trực t u c

66 Kế o c , b o c o n năm

về c uyên m n, n i p vụ c c ối tượn t u c p m vi quản lý

- T p kế o c n năm c uyên m n, n i p vụ; - o c o tìn ìn t ực i n kế o c ;

67 sơ quản lý tổ c c t ực i n c c o t n c uyên m n, n i p vụ ( văn c o, c ươn trìn , kế o c , b o c o năm)

- Văn c o c c quan cấp (nếu có); - Kế o c , c ươn trìn tổ c c t ực i n o t n c uyên m n n i p vụ;

- o c o kết t ực i n tron năm 68 sơ x y dựn quản lý tổ

c c t ực i n c c c ươn trìn mục tiêu, dự n c uyên

- Văn c o c c cấp trên(nếu có);

- ươn trìn , kế o c t ực i n c ươn trìn mục tiêu dự n c uyên m n;

- ữn văn k c ìn t n tron qu trìn t ực i n;

- o c o kết t ực i n 69 sơ c o iểm

c uyên m n, n i p vụ - Văn c o c c cấp có; - c ươn trìn , kế o c , ướn dẫn c o iểm quan;

- iên c c buổi l m vi c iữa quan với ơn v ược c ọn c o iểm;

- ữn văn k c ìn t n tron qu trìn c o iểm;

- b o c o kết v tổn kết n i vi c c o iểm

70 sơ kiểm tra, ướn dẫn c uyên m n, n i p vụ

- Văn c o kiểm tra, ướn dẫn c uyên m n, n i p vụ (nếu có);

- T n b o kiểm tra, ướn dẫn; - Kế o c ướn dẫn, kiểm tra; - iên c c cu c kiểm tra;

- o c o tổn kết kết ướn dẫn, kiểm tra 71 sơ iải c c vụ vi c

quan trọn tron o t n quản lý c uyên m n,n i p vụ

- Văn c o quan cấp (nếu có); - Kế o c v c c t c iải quyết;

- o c o tìn ìn iải vụ vi c; - Kết iải quyết;

- T i li u k c có liên quan trực tiếp ến vi c iải

72 o c o p n t c t ống kê

t eo c uyên ề - T p b o c o p n t c t ốn kê t eo c uyên ề quan

XII Hồ sơ tổ chức Đảng, Cơng đồn Đồn Thanh niên

73 sơ Đ i i tổ c c Đản ,

n o n v Đo n T an niên Văn quan cấp tổ c c Đ i i (nếu có); - Văn trìn quan cấp p ê t c o tổ c c Đ i i;

- Kế o c tổ c c ược cấp có t m quyền p ê t; - ươn trìn Đ i i ;

- an s c k c mời;

- ời k m c v K c Đ i i; - o c c tổn kết Đ i ọc (nếu có); - Đ i i;

- T n b o kết Đ i i;

- i dun rút kin n i m tron c n t c tổ c c Đ i i (nếu có);

- ữn t i li u k c có lien quan ến vi c trực tiếp ến i i;

- ón ược c iếu t i Đ i i;

- T i li u ản , i m, i ìn t i Đ i i (nếu có)

M i tổ c c l m t sơ riêng

74 ươn trìn , kế o c , b o c o tổn kết c n t c năm, n i m k tổ c c Đản , n o n, Đo n T an niên

- ươn trìn , kế o c v b o c o tổn kết năm, n i m k tổ c c Đản ;

- ươn trìn , kế o c v b o c o tổn kết năm, n i m k n o n

- ươn trìn , kế o c v b o c o tổn kết năm, n i m k Đo n T an niên

75 sơ tổ c c t ực i n c c cu c v n n lớn, c t , n TW v c c cấp ủy Đản , nước, n Đo n cấp trên, n o n quan, Đo n T an niên

- Văn c o quan cấp vi c tổ c c t ực i n c c cu c v n n lớn (nếu có); - Tờ trìn v dự t ảo kế o c , n i dun triển k t ực i n quan;

- Kế o c , n i dun triển k t ực i n ược cấp có t m quyền p ê t;

- ữn t i li u, văn k c ìn t n tron qu trìn t ực i n (nếu có);

Phụ lục 4: Dự kiến thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lƣu hình thành phổ biến – áp dụng chung cho quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lƣu ( địch tiếng Lào)

ຆືໃສຳຌວຌ ຍັຌຈາຽຬກະສາຌເຌສຳຌວຌ

ໝາ ງ ຽຫຈ

ລຳ ຈັ ຍ

I ຽຬກະສາຌສັຄລວຓ

1 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ກາຌ

ສໄາຄຌິຉິກຳ ຋ີໃກາຌ ຅ັຈຉັໄຄຌຳສະຽໜີ ກະຆວຄ ຾ລະ ຂະ຾ໜຄກາຌຎະກາຈ ເຆໄ

- ເຍສະຽໜີ ຂຬຄຏູໄສະຽໜີ (ຊໄາຓີ);

- ອໃາຄຌິຉິກຳ;

- ເຍສະຽໜີ ຂໍ຃ຳຽຫັຌຎະກຬຍເສໃອໃາຄຌິຉິກຳ ຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ຋ີໃຽຂ຺ໄາອໃວຓ;

- ຽຬກະສາຌຎະກຬຍ຃ຳຽຫັຌຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ຋ີໃຂືໄຌກັຍ ກະຆວຄ;

- ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກຬຄຎະຆຸຓ຋າຍ຋າຓ຃ວາຓ຃ິຈຽຫັຌ (ຊໄາຓີ);

- ຍ຺ຈສັຄລວຓ຃ຳ຃ິຈ຃ຳຽຫັຌຎະກຬຍເສໃ ອໃາຄຌິຉິ ກຳ;

- ເຍສະຽໜີ ກະຆວຄງຸຉິ຋ຳ ຫົື ຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄຎະກຬຍ຃ຳຽຫັຌ;

- ຃ຳຽຫັຌຎະກຬຍຂຬຄ ກະຆວຄງຸຉິ຋ຳ ຫົື ຬ຺ຄກາຌ ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄ;

- ຽຬກະສາຌສັຄລວຓ ຌຳຽຬ຺າ຃ຳຽຫັຌ຃ິຈ຃ຳຽຫັຌຎະກຬຍ ເສໃອໃາຄຌິຉິກຳ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄ; - ເຍສະຽໜີ ຂັໄຌຽ຋ິຄຎະກາຈເຆໄຌິຉິກຳ; - ຓະຉິ ຫົື ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ຎະກາຈເຆໄຌິຉິກຳ; - ຌິຉິກຳສະຍັຍຉ຺ໄຌ ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ

2 ສຳຌຌວຌຽຬກະສາຌກຬຄຎະ

ຆຸຓ (ກຬຄຎະຆຸຓຎະ຅ຳຎີ, ວັຌສໄາຄຉັໄຄ ຬ຺ຄກາຌ, ວັຌຍຸຌຎະຫວັຈສາຈ ເຫໃງສຳ຃ັຌ )

- ຽຬກະສາຌຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄ ກໃຼວກັຍກຬຄກາຌ຅ັຈ ຉັໄຄກຬຄຎະຆຸຓ (ຊໄາຓີ);

- ເຍສະຽໜີ ຂັໄຌຽ຋ິຄ ຂໍຬະຌຸຓັຈ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓ (ຊໄາຓີ);

- ຾ຏຌກາຌ຅ັຈຉັໄຄກຬຄຎະຆຸຓ ຋ີໃຂັໄຌຽ຋ິຄ ຽຆັຌຬະຌຸຓັຈ (ຊໄາຓີ);

- ວາລະຈຳຽຌີຌກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍ຺ຈສະຫົຸຍ, ລາງຄາຌ ຂຬຄຑາກສໃວຌກໃຼວຂໄຬຄ ຌຳ ສະຽໜີເຌ ກຬຄຎະຆຸຓ; - ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳຽຫັຌຂຬຄກາຌຌຳ ຂັໄຌຽ຋ິຄ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກຬຄຎະຆຸຓ; - ລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈກຬຄຎະຆຸຓ; - ຽຌືໄຬເຌຊຬຈຊຬຌຍ຺ຈອຼຌເຌກາຌ຅ັຈຉັໄຄກຬຄຎະ ຆຸຓ( ຊໄາຓີ); - ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຑ຺ວຑັຌຽຊິຄກຬຄຎະຆຸຓ; - ຽຬກະສາຌ ອູຍ, ຍັຌ຋ືກຑາຍ, ຍັຌ຋ືກສຼຄ ເຌກຬຄຎະ ຆຸຓ( ຊໄາຓີ)

3 ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຎະ຅

ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ ຂຬຄ ກະຆວຄ ຫົື ຬ຺ຄກາຌ຋ີໃ ຂືໄຌກັຍກະຆວຄ ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ ຂຬຄກະ ຆວຄ ຫົື ຬ຺ຄກາຌ຋ີໃຂືໄຌກັຍກະຆວຄ; - ລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຈຽລັຈກາຌຎະຉິຍັຈວຼກຄາຌຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ ຂຬຄກະຆວຄ ຫົື ຬ຺ຄກາຌ຋ີໃຂືໄຌ ກັຍກະຆວຄ;

4 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ຂໍໄຓູຌ

ຂໃາວສາຌ, ກາຌ຿຃ສະຌາ ຽຏີງ຾ຏໃ ຂໃາວສາຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ - ຽຬກະສາຌຆິໄຌຳຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ ກໃຼວກັຍວຼກຄາຌ ຂໍໄຓູຌຂໃາວສາຌ, ກາຌ຿຃ສະຌາຽຏີງ຾ຏໃຂໃາວສາຌ ( ຊໄາຓີ); - ຾ຏຌກາຌກໃຼວກັຍວຼກຄາຌຈໄາຌຂໍໄຓູຌຂໃາວສາຌ, ກາຌ຿຃ສະຌາຽຏີງ຾ຏໃຂໃາວສາຌຎະ຅ຳຎີ; - ລາງຄາຌກໃຼວກັຍຏ຺ຌສຳຈຽລັຈ ຈໄາຌຂໍໄຓູຌຂໃາວ ສາຌ, ກາຌ຿຃ສະຌາຽຏີງ຾ຏໃຂໃາວສາຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌ

5 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ກາຌຽ຃ືໃຬຌແຫວຂຬຄກາຌຌ ຳ ຂຬຄກະຆວຄ, ຬ຺ຄກາຌ - ຽຬກະສາຌຆິໄຌຳຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ ກໃຼວກັຍ ກາຌ ຽ຃ືໃຬຌແຫວ຋ີໃ ຑ຺ໄຌຽຈັໃຌ, ສຳ຃ັຌ( ຊໄາຓີ); - ຍັຌຈາຍ຺ຈຎາເສ, ຍ຺ຈ຃ຳຽຫັຌ ຂຬຄກາຌຌຳ; - ອູຍ, ຍັຌ຋ືກຑາຍ, ຍັຌ຋ືກສຼຄ ກາຌຽ຃ືໃຬຌແຫວ ຂຬຄກາຌຌຳ( ຊໄາຓີ)

II ຽຬກະສາຌ ຾ຏຌກາຌ, ຾ຏຌ

ຄາຌ,

ສະຊິຉິ

6 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກາຌສໄາຄ

຾ຏຌ ກາຌຑັຈ຋ະຌາ ຂຬຄຂະ຾ໜຄ ກາຌ, ຬ຺ຄກາຌ - ຽຬກະສາຌຆິໄຌຳຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ ກໃຼວກັຍ ກາຌສໄາຄ ຾ຏຌ( ຊໄາຓີ); - ອໃາຄ຾ຏຌກາຌ ຾ລະ ເຍສະຽໜີ ຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ

7 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ສໄາຄ຾ຏຌ

- ຽຬກະສາຌ(ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ )ຬະຌຸຓັຈ຅ັຈຉັໄຄຎະຉິ ຍັຈ຾ຏຌກາຌຎະ຅ຳຎີ ; - ຽຬກະສາຌຎັຍຎຸຄ຾ຏຌກາຌຎະ຅ຳຎີ ( ຊໄາຓີ); - ຍ຺ຈລາງຄາຌກໃຼວກັຍກາຌ຅ັຈຉັໄຄຎະຉິຍັຈ ຾ຏຌກາຌ ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຍ຺ຈສະຫົຸຍກາຌ຅ັຈຉັໄຄຎະ ຉິຍັຈ຾ຏຌກາຌຎະ຅ຳຎີ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ

8 ສຳຌວຌກໃຼວກັຍ ກາຌສໄ

າຄ ຾ຏຌ຾ຓໃຍ຺ຈ, ຿຃ຄກາຌ ຅ຸຈສຸຓຂຬຄຂະ຾ໜຄກາຌ, ຬ຺ຄກາຌ - ຽຬກະສາຌຆິໄຌຳຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ ກໃຼວກັຍ ກາຌສໄາຄ ຾ຏຌ຾ຓໃຍ຺ຈ, ຿຃ຄກາຌ( ຊໄາຓີ); - ຏໃາຌອໃາຄ຾ຏຌ຾ຓໃຍ຺ຈ, ຿຃ຄກາຌ; - ເຍສະຽໜີ ຂໍຬະຌຸຓັຈຏໃາຌ຾ຏຌ຾ຓໃຍ຺ຈ, ຿຃ຄກາຌ; -ຽຬກະສາຌ(ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ )ຬະຌຸຓັຈ຾ຏຌ຾ຓໃຍ຺ຈ, ຿຃ຄ ກາຌ ຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄ; - ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຽກີຈຂືໄຌເຌແລງະຎະຉິ ຍັຈ຾ຏຌ຾ຓໃຍ຺ຈ, ຿຃ຄກາຌ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຈຽລັຈ ກາຌ຅ັຈຉັໄຄຎະຉິ ຍັຈ຾ຏຌ຾ຓໃຍ຺ຈ, ຿຃ຄກາຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌອັຍຏິຈ ຆຬຍ

9 ສຳຌວຌກໃຼວກັຍ ຑິ຅າລະ

ຌາ຾ຏຌງຸຈ຋ະສາຈ, ຾ຏຌ ຑັຈ຋ະຌາ຅ຸຈສຸຓ ຋ີໃ ຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ຃ຸໄຓ຃ຬຄ - ຾ຏຌຑັຈ຋ະຌາ + ເຍສະຽໜີ; - ຍ຺ຈສະຽໜີ ຂຬຄຍຸກ຃຺ຌ຋ີໃແຈໄອັຍຓຬຍໝາງຑິ ຅າລະຌາ ; - ຽຬກະສາຌ຃ຳຽຫັຌຑິ຅າລະຌາ

10 ຍ຺ຈລາງຄາຌກໃຼວກັຍ ກາຌ

຅ັຈຉັໄຄຎະຉິຍັຈ຾ຏຌງຸຈ ຋ະສາຈ, ຾ຏຌຑັຈ຋ະຌາ ຅ຸຈ ສຸຓ ຋ີໃ ຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ຃ຸ ໄຓ຃ຬຄ - ຽຬກະສາຌຆີໄຌຳ, ຌຳຑາ ຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ ( ຊໄາຓີ); - ເຍສະຽໜີ ຽຊີຄຬ຺ຄກາຌຂັໄຌລຸໃຓ຋ີໃຂືໄຌ ກັຍຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ ຽຑືໃຬ ສະຫົຸຍລາງຄາຌ; - ຍັຌຈາຍ຺ຈສະຫົຸຍລາງຄາຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌຂັໄຌລຸໃຓ຋ີໃ ຂືໄຌກັຍຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ; - ຍ຺ຈສະຫົຸຍລາງຄາຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ

11 ຾ຏຌຑັຈ຋ະຌາຽສຈຊະກິຈ

12 ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌ ກາຌຎະຉິຍັຈ຾ຏຌກາຌຎະ ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎິ ຂຬຄ ຍັຌຈາຑາກສໃວຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຂືໄຌກັຍຬ຺ຄ ກາຌຉ຺ຌ - ຾ຏຌກາຌຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎິ ຂຬຄຍັຌຈາຑາກ ສໃວຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຂືໄຌກັຍຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ; - ເຍສະຽໜີ ຑິ຅າລະຌາຬະຌຸຓັຈ຾ຏຌກາຌຂຬຄຍັຌຈາ ຑາກສໃວຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຂືໄຌກັຍຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກຬຄຎະຆຸຓຏໃາຌຄ຺ຍຎະຓາຌ (ຊໄາວໃາ ແຈໄຽຎີຈ ກຬຄຎະຆຸຓຏໃາຌຄ຺ຍຎະຓາຌ); - ຽຬກະສາຌຬະຌຸຓັຈຏໃາຌ; - ຽຬກະສາຌຎັຍຎຸຄ຾ຏຌກາຌ (ຊໄາວໃາຓີກາຌຎັຍຎຸຄ); - ຍ຺ຈລາງຄາຌກາຌຎະຉິຍັຈ຾ຏຌຎະ຅ຳຎິ,ຫົາງຎິຍັຌ ຈາຑາກສໃວຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຂືໄຌກັຍຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ;

13 ສຳຌວຌກາຌສໄາຄ ຾ລະ

ຎະກາຈເຆໄ ຽຬກະສາຌ ຋ິໃຈຽຎັຌ ຂໍໄກຳຌ຺ຈ, ຃ຳ຾ຌະຌຳ ກໃຼວກັຍ ສະຊິ ຉິ ຂຬຄຂະ຾ໜຄກາຌ - ຽຬກະສາຌຆິໄຌຳຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ (ຊໄາຓີ); - ອໃາຄ ຂໍໄກຳຌ຺ຈ, ຃ຳ຾ຌະຌຳ ຾ລະ ສະຊິຉິ ຂຬຄຬ຺ຄ ກາຌຉ຺ຌສໄາຄຂືໄຌ; - ຍັຌຈາ຃ຳຽຫັຌຎະກຬຍ (ຊໄາຓີ); - ຽຬກະສາຌສະຍັຍຉ຺ໄຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ; - ຽຬກະສາຌຬະຌຸຓັຈຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃຓີສິຈຬຳຌາຈ (ຊໄາຓີ)

14 ຍ຺ຈລາງຄາຌສະຊິຉິສັຄ

ລວຓ, ສະຊິຉິ຋ີໃຫ຺ວ ຽລືໃຬຄແລງະງາວ ຫົື ຫົ າງຎີ - ຍັຌຈາຍ຺ຈລາງຄາຌຑືໄຌຊາຌ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌສັຄລວຓ ຉາຓຫ຺ວຽລືໃຬຄແລງະງາວ ຫົື ຫົາງຎີ

15 ຍ຺ຈລາງຄາຌສັຄລວຓ

ກໃຼວກັຍກາຌກວຈສຬຍ -ຽຬກະສາຌຆິໄຌຳກໃຼວກັຍກາຌກວຈສຬຍ;

- ຍັຌຈາຍ຺ຈກວຈສຬຍ;

- ຍັຌຈາຍ຺ຈລາງຄາຌກວຈສຬຍ;

16 ລາງຄາຌວິຽ຃າະ ຾ລະ ກະຉວຄ

(຃າຈ຃ະຽຌ)

- ລາງຄາຌວິຽ຃າະຍັຌຫາ, ຽຫຈກາຌ, ວຼກຄາຌ ;

- ຍ຺ຈລາງຄາຌກະຉວຄ (຃າຈ຃ະຽຌ)

III ຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ວຼກ຅ັຈຉັໄຄຑະຌັກຄາຌ

17 ສຳຌວຌກາຌສໄາຄ ຾ລະ ຎະ

ກາຈເຆໄຂໍໄກຳຌ຺ຈຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ, ລະຍຼຍ ກາຌຽອັຈວຼກ ຾ລະ ຂໍໄກຳ ຌ຺ຈວິ຋ີກາຌຌຳຑາວຼກຄ າຌ຅ັຈຉັໄຄຑະຌັກ ຄາຌ ຽຬກະສາຌ຋ີໃຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌຓີສິຈຎະກາຈເຆໄ: - ອໃາຄຂໍໄກຳຌ຺ຈ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ, ລະຍຼຍກາຌຽອັຈ ວຼກ ຾ລະ ຂໍໄກຳຌ຺ຈວິ຋ີກາຌຌຳຑາວຼກຄາຌ຅ັຈຉັໄຄຑະ ຌັກຄາຌ - ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈ຃ຳຽຫັຌ; - ຽຬກະສາຌສັຄລວຓຽຬ຺າ຃ຳ຃ິຈຽຫັຌ (ຊໄາຓີ); -ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄຎະກາຈເຆໄຂໍໄກຳຌ຺ຈຂຬຄຬ຺ຄກາຌ, ລະ ຍຼຍກາຌຽອັຈວຼກ ຾ລະ ຂໍໄກຳຌ຺ຈວິ຋ີກາຌຌຳຑາ ວຼກຄາຌ຅ັຈຉັໄຄຑະຌັກຄາຌ

2 ຍັຌຈາຽຬກະສາຌຌິຉິກຳ຋ີໃ ຾ຓໃຌ ຬ຺ຄກາຌຂັໄຌ ຽ຋ິຄ ຎະກາຈເຆໄ ຫົື ຬະຌຸຓັຈ:

ວຼກ ຾ລະ ຂໍໄກຳຌ຺ຈວິ຋ີກາຌຌຳຑາວຼກຄາຌ຅ັຈ ຉັໄຄຑະຌັກຄາຌ.; - ຂໍໄກຳຌ຺ຈຂຬຄຬ຺ຄກາຌ, ລະຍຼຍກາຌຽອັຈວຼກ ຾ລະ ຂໍໄກຳຌ຺ຈວິ຋ີກາຌຌຳຑາວຼກຄາຌ຅ັຈຉັໄຄຑະຌັກຄ າຌ - ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈ຃ຳຽຫັຌ; - ຽຬກະສາຌສັຄລວຓຽຬ຺າ຃ຳ຃ິຈຽຫັຌ (ຊໄາຓີ); -ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄຎະກາຈເຆໄຂໍໄກຳຌ຺ຈຂຬຄຬ຺ຄກາຌ, ລະ ຍຼຍກາຌຽອັຈວຼກ ຾ລະ ຂໍໄກຳຌ຺ຈວິ຋ີກາຌຌຳຑາ ວຼກຄາຌ຅ັຈຉັໄຄຑະຌັກຄາຌ

18 ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌ

ວຼກ຅ັຈຉັໄຄຑະຌັກຄາຌ ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ -຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌ ວຼກ຅ັຈຉັໄຄ ຑະຌັກຄາຌ ຎະ຅ຳ ຎີ ຫົື ຫົາງຎີ ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌ ວຼກ຅ັຈຉັໄຄ ຑະຌັກຄາຌ ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ

19 ສຳຌວຌກໃຼວກັຍ ກາຌ

ສໄາຄ຿຃ຄກາຌກ຺ຄ຅ັກກາຌ ຅ັຈຉັໄຄຂຬຄຂະ ຾ໜຄ, ຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກ ສໃວຌ຋ີຂືໄຌກັຍ - ເຍສະຽໜີ + ກາຌສໄາຄ຿຃ຄກາຌກ຺ຄ຅ັກກາຌ຅ັຈຉັໄຄ ຂຬຄຂະ຾ໜຄ, ຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ຋ີຂືໄຌກັຍ; - ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈ຃ຳຽຫັຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄ (ຊໄາຓີ); - ຽຬກະສາຌຽຆັຌຬະຌຸຓັຈ ຫົື ຍໍໃຬະຌຸຓັຈ ຂຬຄຬ຺ຄ ກາຌ຋ີໃຓີສິຈຬຳຌາຈ

20 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກໃຼວກັຍ

ກາຌສໄາຄຉັໄຄ, ຎໃຼຌຆືໃ ຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກ ສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌກັຍ -ເຍສະຽໜີ + ຿຃ຄກາຌ ສໄາຄຉັໄຄ, ຎໃຼຌຆືໃ ຂຬຄ ຬ຺ຄ ກາຌ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌກັຍ; - ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈ຃ຳຽຫັຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄ (ຊໄາຓີ); - ຽຬກະສາຌຽກິຈຂືໄຌເຌແລງະ຾ກໄແຂວຼກຄາຌ -ຽຬກະສາຌຽຆັຌຬະຌຸຓັຈ ຫົື ຍໍໃຬະຌຸຓັຈ ຂຬຄຬ຺ຄ ກາຌ຋ີໃຓີສິຈຬຳຌາຈ

21 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກໃຼວກັຍ

ກາຌຽຑີໃຓຉືໃຓ ຫົື ຉັຈຬຬກ ຑາລະຍ຺ຈຍາຈ, ໜໄາ຋ີໃ ຾ລະ ສິຈ ຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ ຋ີໃຂືໄຌກັຍ -ເຍສະຽໜີ + ຿຃ຄກາຌຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ ຋ີໃຂືໄຌກັຍ; - ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈ຃ຳຽຫັຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄ (ຊໄາຓີ); - ຽຬກະສາຌຽກິຈຂືໄຌເຌແລງະ຾ກໄແຂວຼກຄາຌ

22 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກໃຼວກັຍ

ກາຌ຿ອຓຽຂ຺ໄາ, ຾ງກຬຬກ, ງຸຍຽລີກ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌ ກັຍ -ເຍສະຽໜີ ຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌ ກັຍ; - ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈ຃ຳຽຫັຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄ (ຊໄາຓີ); - ຽຬກະສາຌຽກິຈຂືໄຌເຌແລງະ຾ກໄແຂວຼກຄາຌ -ຽຬກະສາຌຽຆັຌຬະຌຸຓັຈ ຫົື ຍໍໃຬະຌຸຓັຈ ຂຬຄຬ຺ຄ ກາຌ຋ີໃຓີສິຈຬຳຌາຈ

23 ສຳຌວຌກຬຄຎະຆຸຓກໃຼວ

ຂະ຾ໜຄ ຋ີໃ ຬ຺ຄກາຌ ຉ຺ຌອັຍຏິຈຆຬຍ

຅ັຈຉັໄຄກຬຄ ຎະຆຸຓ ( ຊໄາຓີ);

- ເຍສະຽໜີ ຂັໄຌຽ຋ິຄ ຂໍຬະຌຸຓັຈ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓ ( ຊໄາຓີ);

- ຾ຏຌກາຌ຅ັຈຉັໄຄກຬຄຎະຆຸຓ ຋ີໃຂັໄຌຽ຋ິຄ ຽຆັຌຬະຌຸຓັຈ ( ຊໄາຓີ);

- ວາລະຈຳຽຌີຌກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍັຌຆີລາງຆືໃ ຾ຂກຽຂ຺ໄາອໃວຓກຬຄຎະຆຸຓ; - ຍ຺ຈຎາເສກໃາວຽຎີຈ-ກໃາວຎິຈກຬຄຎະຆຸຓ, ສູຌ ຋ຬຌຑ຺ຈ ( ຊໄາຓີ);

- ຍ຺ຈລາງຄາຌ ກໃາວເຌກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຂຬຄຑາກສໃວຌກໃຼວຂໄຬຄ ຌຳສະຽໜີເຌ ກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳຽຫັຌຂຬຄກາຌຌຳ ຂັໄຌຽ຋ິຄ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍ຺ຈລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຽຌືໄຬເຌຊຬຈຊຬຌຍ຺ຈອຼຌເຌກາຌ຅ັຈຉັໄຄກຬຄຎະ ຆຸຓ( ຊໄາຓີ);

- ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຑ຺ວຑັຌຽຊິຄກຬຄຎະຆຸຓ; - ຽຬກະສາຌ ອູຍ, ຍັຌ຋ືກຑາຍ, ຍັຌ຋ືກສຼຄ ເຌກຬຄຎະ ຆຸຓ( ຊໄາຓີ)

24 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ກາຌຍັຌ຅ຸຑະຌັກຄາຌ ຎະ຅ ຳຎີ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກ ສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌກັຍ

- ຾ຏຌກາຌ ຍັຌ຅ຸຑະຌັກຄາຌ ຎະ຅ຳຎີ ຂຬຄຑາກສໃວຌ ຋ີໃຂືໄຌກັຍຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ;

- ຾ຏຌກາຌ ຍັຌ຅ຸຑະຌັກຄາຌ ຎະ຅ຳຎີ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ; - ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ຾ຍໃຄຎັຌ຅ຳຌວຌ຃຺ຌ ເຫໄ຾ກໃຬ຺ຄ ກາຌ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌກັຍ;

- ຍ຺ຈລາງຄາຌ ກໃຼວກັຍກາຌ຾ຍໃຄຎັຌ ຅ຳຌວຌ

຃຺ຌເຫໄ຾ກໃຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌກັຍ;

25 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌຆີວະຎະ

ຫວັຈ ຂຬຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈ ຊະກຬຌ

- ຆີວະຎະຫວັຈ ຂຬຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ;

- ຆີວະຎະຫວັຈ຋຺ໃວແຎ ຂຬຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ; - ຆີວະຎະຫວັຈຫງໍໄ;

- ຽຬກະສາຌຽຑີໃຓຽຉີຓ ກໃຼວກັຍຆີວະຎະຫວັຈຂຬຄ ຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ;

- ເຍດັໄຄດືຌກາຌຽກີຈ, ເຍດັໄຄດືຌ຋ີໃດູໃ, ເຍ ຾຅ໄຄ຿຋ຈ,ເຍກວຈສຸຂະຑາຍ;

- ເຍຎະກາຈ, ເຍ຃ະ຾ຌຌ, ເຍດັໄຄດືຌລະຈັຍຑາສາຉໃາຄຎະ ຽ຋ຈ, ຋ິຈສະຈີກາຌຽຓືຬຄ, ຃ວຓຑິຽຉີ…;

- ສັຌງາ຾ອຄຄາຌ;

ຆັໄຌຽລືໃຬຌຂັໄຌຽຄິຌຽຈືຬຌ, ງໄຬຄງໍ, ຎະຉິຍັຈ ວິເຌ ຂຬຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ;

- ຽຬກະສາຌ຾ຉໃຄຉັໄຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌແຎຎະຉິ ຍັຈໜໄາ຋ີໃ, ແຎສຶກສາຉໃາຄຎະຽ຋ຈ;

- ເຍສຳຫົວຈຉ຺ຌຽຬຄ, ເຍຎະຽຓີຌຏ຺ຌຄາຌກາຌຎະຉິ ຍັຈວຼກຄາຌ ຂຬຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ;

- ເຍຎະຽຓີຌຏ຺ຌຄາຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌ, ກາຌ຅ັຈຉັໄຄ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄ ກາຌຎະຉິຍັຈວຼກຄາຌ ຂຬຄ ຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ;

- ຽຬກະສາຌ຾຅ໄຄຆັຍສິຌຂຬຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ; - ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ຋ີໃຑ຺ວຑັຌ຿ຈງກ຺ຄເຌແລງະ ຎະຉິຍັຈໜໄາ຋ີໃຂຬຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ; - ສຳລັຍຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ ຋ີໃແຈໄຊຶກ຾ຉໃຄ ຉັໄຄຽຎັຌກາຌຌຳ:

- ຽຬກະສາຌ຋ີໃຑ຺ວຑັຌຽຊີຄກາຌ຾ຉໃຄຉັໄຄຂຬຄຑະ ຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ

26 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກໃຼວກັຍ

ກາຌຍຳລຸຄ - ກໍໃສໄາຄຑະ ຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ ຂຬຄ ຂະ຾ໜຄ, ຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກ ສໃວຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຂຶໄຌ ກັຍ

- ຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ຾ຏຌຄ຺ຍຎະຓາຌກາຌຍຳລຸຄ - ກໍໃ ສໄາຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ ຋ີໃ ຂັໄຌ ຽ຋ິຄ຾ຍໃຄຎັຌເຫໄ

- ຾ຏຌກາຌ, ຾ຏຌຄາຌກໃຼວກັຍກາຌຍຳລຸຄ - ກໍໃສໄ າຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຾ລະ ຑາກສໃວຌ ຉໃາຄໂ ຋ີໃຂຶໄຌກັຍ ຎະ຅ຳຎິ, ຫົາງຎີ;

- ຍັຌຈາຽຬກະສາຌສ຺ໃຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈຊະກຬຌ ແຎຐຶກ ຬ຺ຍອ຺ຓ;

- ຍ຺ຈລາງຄາຌ ກາຌຍຳລຸຄ - ກໍໃສໄາຄຑະຌັກຄາຌ, ລັຈ ຊະກຬຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຾ລະ ຑາກສໃວຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຂຶໄຌ ກັຍ ຎະ຅ຳຎິ, ຫົາງຎີ;

IV ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ ກ

າຌຽຄິຌ, ກາຌຍັຌຆີ

27 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກໃຼວກັຍ

ກາຌສໄາຄ ຾ລະ ຎະກາຈເຆໄ ຂໍໄ

ກຳຌ຺ຈ, ລະຍຼຍ ກາຌຽຄິຌ, ກາຌຍັຌຆີ

- ອໃາຄຂໍໄກຳຌ຺ຈ, ລະຍຼຍ ກາຌຽຄິຌ, ກາຌຍັຌຆີ - ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈ຃ຳຽຫັຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄ(ຊໄາຓີ);

- ຽຬກະສາຌສະຍັຍຉ຺ໄຌ ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ

28 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍຄ຺

ຍຎະຓາຌ຾ຫໃຄລັຈ - ຾ຏຌ຃ິຈແລໃຄ຺ຍຎະຓາຌ຾ຫໃຄລັຈ ຎະ຅ຳຎິ ຂຬຄ ຬ຺ຄ

ກາຌ;

- ຽຬກະສາຌຑິ຅າລະຌາ຾ຍໃຄຎັຌຄ຺ຍຎະຓາຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌ ກາຌຽຄິຌ

- ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ຬະຌຸຓັຈຄ຺ຍຎະຓາຌ;

- ຾຅ໄຄກາຌ ຬະຌຸຓັຈຄ຺ຍຎະຓາຌ ຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌສະຫົຸຍຍັຌຆີຎະ຅ຳຎີຂຬຄຬ຺ຄກາຌ ຉໃາຄໂ຋ີໃຂຶໄຌກັຍ຋ີໃຂັໄຌຽ຋ິຄຬະຌຸຓັຈ

29 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ຄ຺ຍຎະຓາຌ຾ຫໃຄລັຈ, ກາຌ ຽຄິຌ ຎະ຅ຳຎີ ຂຬຄ ຑາກ ສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌກັຍຬ຺ຄ ກາຌຉ຺ຌ - ຾ຏຌ຃ິຈແລໃຄ຺ຍຎະຓາຌ ຎະ຅ຳຎີ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ; - ຽຬກະສາຌຑິ຅າລະຌາ຃ິຈແລໃ຾ຍໃຄຎັຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ ກາຌຽຄິຌ; - ຽຬກະສາຌຓຬຍຉ຺ວຽລກຄ຺ຍຎະຓາຌຎະ຅ຳຎີຂຬຄຬ຺ຄກາຌ ເຫໄ຾ກໃ ຑາກສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌກັຍຉ຺ຌ( ລວຓ຋ັຄ ຉ຺ວຽລກ຋ີໃຓີກາຌຎັຍຎຸຄ ຾ລະ ຽຑີໃຓຽຉີຓ); - ລາງຄາຌສະຫົຸຍຍັຌຆີ ຎະ຅ຳຎີ ຂຬຄຑາກສໃວ຋ີໃ ຂຶໄຌກັຍຉ຺ຌ ຋ີໃ ຂັໄຌຽ຋ິຄຽຆັຌຬະຌຸຓັຈ

30 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ກາຌກຳຌ຺ຈລາ຃າສິຌ຃ໄາ ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ຾ຓໃຌຌິຉິກຳ:

ຽຬກະສາຌເຌສຳຌວຌ ຃ືຈັໃຄແຈໄກຳຌ຺ຈ ດູໃ ລຳຈັຍ 01 ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ຾ຓໃຌຽຬກະສາຌ ຍໍລິຫາຌ, ສຳຌວຌຽຬກະສາຌເຌສຳຌວຌຎະກຬຍຓີ: - ອໃາຄຽຬກະສາຌ; - ຽຬກະສາຌຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄ; - ຽຬກະສາຌຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄ (ເຌກໍລະຌີ຅ັຈຉັໄຄກຬຄຎະຆຸຓ຋າຍ຋າຓ຃ວາຓ ຃ຳຽຫັຌ); - ຍ຺ຈສັຄລວຓ຃ວາຓ຃ຳຽຫັຌ; - ເຍສະຽໜີ + ອໃາຄຽຬກະສາຌ ຌຳສະຽໜີຬ຺ຄກາຌ຋ີໃ ຓີສິຈຬຳຌາຈ ຎະກາຈເຆໄ; - ຽຬກະສາຌສະຍັຍຉ຺ໄຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ

31 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກາຌ

ຽ຃ືໃຬຌງໄາງ, ຓຬຍອັຍ, ຃ິຈແລໃ ຆັຍສິຌ຃຺ຄ ຋ີໃຂຬຄຬ຺ຄກາຌ - ເຍສະຽໜີຽ຃ືໃຬຌງໄາງ, ຓຬຍອັຍ, ຃ິຈແລໃ ຆັຍສິຌ ຃຺ຄ຋ີໃ; - ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ຽ຃ືໃຬຌງໄາງ, ຓຬຍອັຍ, ຃ິຈແລໃ ຆັຍ ສິຌ຃຺ຄ຋ີໃ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ ຫົື ຬ຺ຄກາຌຂັໄຌ ຽ຋ີຄ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກ ຓຬຍອັຍ, ຽ຃ືໃຬຌງໄາງ, ຃ິຈແລໃ ຆັຍ ສິຌ

32 ສຳຌວຌກໃຼວກັຍກາຌກວຈ

ກາ, ກວຈກາຌ ກາຌຽຄິຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ

ຑາກສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌກັຍ (ວຼກ຋ີໃສຳ຃ັຌ )

- ຍັຌຈຽຬກະສາຌ຃ືຈັໃຄສຳຌວຌຽຬກະສາຌ຃ະຈີ ຉາຓກາຌ຾ຌະຌຳດູໃ ລຳຈັຍ 50

33 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກວຈກາຍັ

ຌຆີ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ຋ໃີຂືໄຌກັຍ

( ວຼກ຋ີສໍາ຃ັຌ)

V ສຳຌວຌຽຬກະສາາຌກາຌກໍໃ

ສໄາຄຑືໄຌຊາຌ຿຃ຄລໃາຄ

34 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ລະຈັຍ, ຂໍໄກໍຌ຺ຈ, ຃ຳ຾ຌະຌຳ ກໃຼວກັຍກາຌກໍໃສໄາຄຑ ືໄຌຊາຌຂຬຄຂະ຾ໜຄ,ຬ຺ຄ ກາຌ ເຌກໍລະຌີຽຬກະສຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ຾ຓໃຌຽຬກະສາຌຌິ ຉິກຳ ຍັຌຈາສໃວຌຎະກຬຍຽຬກະສາຌເຌສຳຌວຌ຃ືຈໃຄ຋ີໃແຈໄ ກຳຌ຺ຈເຌ ລຳຈັຍ 01;

2 ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ຾ຓໃຌຽຬກະສາຌຍໍ ລິຫາຌ ຍັຌຈາສໃວຌຎະກຬຍຽຬກະສາຌເຌສຳຌວຌຓີ:: - ຽຬກະສາຌສະຍັຍອໃາຄ; - ຽຬກະສາຌຎະກຬຍ຃ຳຽຫັຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄ (ເຌກໍລະຌີໄ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓສຳຓະຌາຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈຽຫັ ຌ ); - ຍ຺ຈສັຄລວຓຽຬ຺າ຃ຳ຃ິຈຽຫັຌ຅າກຑາກສໃວຌ຋ີໃກໃຼ ວຂໄຬຄ; - ເຍສະຽໜີ+ຽຬກະສາຌສະຍັຍອໃາຄ ສະຽໜີຂັໄັໄຌຽ຋ິຄຎະກາຈເຆໄ (ຊໄາວໃາ຾ຓໃຌຂັໄຌຽ຋ິຄຽຎັຌຏູໄຬະຌຸຓັຈ); - ຽຬກະສາຌສະຍັຍຉ຺ໄຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ

35 ຾ຏຌກາຌ,

ຍ຺ຈລາງຄາຌກາຌລ຺ຄ຋ຶຌ ກໍໃສໄາຄຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ( ລາງຄາຌຎ຺ກະຉິຉາຓກາຌກ ຳຌ຺ຈ) - ຾ຏຌກາຌລ຺ຄ຋ຶຌກໍໃສໄາຄ, ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ; - ຍ຺ຈລາງຄາງກາຌລ຺ຄ຋ຶຌກໍໃສໄາຄຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ;

36 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກິຈ຅ະກາ

- ຽຬກະສາຌຓຬຍອັຍ຿຃ຄກາຌກໍໃສໄາຄຽຑືໃໃຬຌຳເຆໄ; - ຾ຏໃຌຍັຌ຋ຶກຑາຍ, ຍັຌ຋ຶກສຼຄ ( ຊໄາຓີ)

VI ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍວິ຋ະ ງາສາຈຽຉັກຌິກ

37 ສຳຌວຌກຬຄຎະຆຸຓ, ສຳຓະຌາ

ວິ຋ະງາສາຈຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ - ຽຬກະສາຌຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄກໃຼວກັຍກາຌ຅ັຈຉັໄຄກຬຄ ຎະຆຸຓ, ສຳຓະຌາ ວິ຋ະງາສາຈ( ຊໄາຓີ); - ເຍສະຽໜີ ຏໃາຌ຾ຏຌກາຌ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓ ຋ີໃຂັໄຌ ຽ຋ິຄຬະຌຸຓັຈ; - ຍັຌຆີລາງຆືໃຍຸກ຃຺ຌ ຫົື ຑາກສໃວຌ຋ີໃ ຽຂ຺ໄາອໃວຓ; -ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຎະກຬຍດູໃ຋ີໃກຬຄຎະຆຸຓ, ຎະຆຸຓສຳ ຓະຌາ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກຬຄຎະ ຆຸຓຍ຺ຈລາງລາງສະຫົຸຍກຬຄຎະຆຸຓ; - ຽຬກະສາຌອັຍເຆໄກຬຄຎະຆຸຓ; - ຽຬກະສາຌ ຒິຓ, ອູຍ, ຍັຌ຋ຶກຑາຍ, ຍັຌ຋ຶກສຼຄ ( ຊໄາຓີ); - ຽຬກະສາຌຎະກາຈຏ຺ຌສຳຽລັຈກຬຄຎະຆຸຓ

38 ຾ຏຌກາຌ,

ຍ຺ຈລາງຄາຌວຼກຄາຌວິ຋ະ ງາສາຈ, ຽຉັກ຿ຌ຿ລຆີ ຎະ຅ຳ ຎີ ຫົື ຫົາງຎີ -຾ຏຌກາຌ ວຼກຄາຌວິ຋ະງາສາຈ, ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງ ຎີ ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຏ຺ຌສຳຽລັຈກໃຼວ ກັຍວຼກຄາຌວິ຋ະງາສາຈ, ຽຉັກ຿ຌ຿ລຆີ ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ

39 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກາຌ

ຽ຃ືໃຬຌແຫວຂຬຄ຃ະຌະກຳຓະ ກາຌວິ຋ະງາສາຈຂຬຄຂະ ຾ໜຄກາຌ ຫົື ຬ຺ຄກາຌ - ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ຾ຉໃຄຉັໄຄ຃ະຌະກຳຓະກາຌວິ຋ະງາສາຈ ຂຬຄຂະ຾ໜຄກາຌ, ຬ຺ຄກາຌ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກາຌຎະຆຸຓຂຬຄ຃ະຌະກຳຓະກາຌວິ຋ະງາ ສາຈ; - ຍ຺ຈສະຫົຸຍຂຬຄ຃ະຌະກຳຓະກາຌວິ຋ະງາສາຈ

40 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

- ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄກໃຼວກັຍກາຌ຾ຉໃຄຉັໄຄໜໃວງຄາຌຆໃຼວ ຆາຌຑິ຅າລະຌາຍ຺ຈ຃຺ໄຌ຃ວໄາ;

- ລາງຄາຌ ຎະກຬຍ຃ຳຽຫັຌກໃຼວກັຍຽຌືໄຬເຌຍ຺ຈ຃຺ໄຌ ຃ວໄາ;

- ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ຾ຉໃຄຉັໄຄ຃ະຌະກຳຓະກາຌ ສັຄຽກຈຑິ຅າລະຌາຏ຺ຌກາຌ຃຺ໄຌ຃ວໄາ;

- ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ອັຍຽຬ຺າຏ຺ຌສຳຽລັຈຂຬຄກາຌ຃຺ໄຌ ຃ວໄາ;

- ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກໃຼວກັຍກາຌຓຬຍຽຌືໄຬເຌຍ຺ຈ ຃຺ໄຌ຃ວໄາ ລະຫວໃາຄຍຸກ຃຺ຌ

( ຫົື ກາຌ຅ັຈຉັໄຄ ) ອັຍຏິຈຆຬຍ຅ັຈຉັໄຄຎະຉິ ຍັຈ ກັຍ ຬ຺ຄກາຌ

- ເຍດັໄຄດືຌ ກໃຼວກັຍ ຏ຺ຌສຳຽລັຈຂຬຄກາຌ຅ັຈ ຉັໄຄຎະຉິຍັຈຫົັກສູຈ, ຫ຺ວຍ຺ຈ຃຺ໄຌ຃ວໄາວິ ຋ະງາສາຈ

41 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ກາຌຎະຈິຈສໄາຄ, ກາຌຎັຍ ຎຸຄຽຉັກຌິກ, ຂັໄຌຉຬຌ ຽຉັກ຿ຌ຿ລຆີ ຫົື ວິ຋ີ ກາຌ຋ີໃຽຎັຌຎະ຿ຫງຈ ຋ີໃ ແຈໄ ອັຍ

ກາຌງຬຓອັຍ຅າກຂັໄຌ ຾ຂວຄ, ຌະ຃ຬຌຫົວຄຂຶໄຌ ແຎ

- ຾຅ໄຄກາຌ (ຊໄາຓີ);

- ຽຬກະສາຌລ຺ຄ຋ະຍຼຌ ຂຬຄຍຸກ຃຺ຌ ຫົື ກາຌ຅ັຈ ຉັໄຄອັຍຏິຈຆຬຍ຅ັຈຉັໄຄຎະຉິຍັຈ (ຊໄາຓີ); - ຍ຺ຈຬະ຋ິຍາງກໃຼວກັຍກາຌຎະຈິຈສໄາຄ, ຎັຍຎຸຍ ຽຉັກຌິກ;

- ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ຾ຉໃຄຉັໄຄ຃ະຌະກຳຓະກາຌຉັຈສິຌ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກຬຄຎະຆຸຓ ຑິ຅າລະຌາ ຍ຺ຈຬະ຋ິ ຍາງກາຌຎະຈິຈສໄາຄ, ຎັຍຎຸຍຽຉັກຌິກ;

- ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄຬະຌຸຓັຈຏໃາຌ ຍ຺ຈຬະ຋ິຍາງ, ຓຬຍ ຄ຺ຍຎະຓາຌເຌກາຌ຅ັຈຉັໄຄຎະຉິຍັຈ;

- ສັຌງາ ກາຌ຃຺ໄຌ຃ວໄາ;

- ລາງຄາຌສະຑາຍກາຌ຅ັຈຉັໄຄຎະຉິຍັຈ ຾ລະ ຃ິຈແລໃ ຄ຺ຍຎະຓາຌຌຳເຆໄ;

- ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ຾ຉໃຄຉັໄຄໜໃວງຆໃຼວຆາຌຎະກຬຍ຃ຳ ຽຫັຌເສໃຽຌືໄຬເຌຍ຺ຈ ຫົື ຏະລິຈຉະຑັຌ;

- ລາງຄາຌ ຑິ຅າຌາຏ຺ຌ຋ີໃແຈໄອັຍ;

- ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ສໄາຄ ຫົື ຌຳເຆໄຏ຺ຌ຋ີໃແຈໄອັຍ; - ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ອັຍຽຬ຺າຏ຺ຌສຳຽລັຈກໃຼວກັຍກາຌຎະ ຈິຈສໄາຄ, ຎັຍຎຸຄ ຽຉັກຌິກ;

- ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກຓຬຍອັຍຏະລິຈຉະຑັຌລະຫວໃາຄຍຸກ ຃຺ຌ(ກາຌ຅ັຈຉັໄຄ) ຋ີໃອັຍຏິຈຆຬຍ຅ັຈຉັໄຄຎະຉິ ຍັຈຌຳຬ຺ຄກາຌ;

42 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ ກາຌກໍໃສໄາຄ, ຅ັຈຉັໄຄ ຌຳເຆໄວິ຋ະງາສາຈຽຉັກ຿ຌ ຿ລຆີ ຂຬຄຂະ຾ໜຄ, ຬ຺ຄ ກາຌ

- ຽຬກະສາຌຆີໄຌຳຂຬຄຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄ (ຊໄາຓີ); - ເຍສະຽໜີ ຾ລະ ອໃາຄ຾ຏຌກາຌ, ຽຌືໄຬເຌ຅ັຈຉັໄຄຌຳ ເຆໄວິ຋ະງາສາຈຽຉັກ຿ຌ຿ລຆີ;

-ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ຬະຌຸຓັຈ ຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ ຋ີໃຓີສິຈ ຬຳຌາຈ;

- ຾ຏຌກາຌ, ຽຌືໄຬເຌ຅ັຈຉັໄຄຌຳເຆໄວິ຋ະງາສາຈ ຽຉັກ຿ຌ຿ລຆີ;

- ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃ ຽກີຈຂືໄຌເຌແລງະ຅ັຈຉັໄຄຎະ ຉິຍັຈ;

- ລາງຄາຌ ກໃຼວກັຍຏ຺ຌສຳຽລັຈ ກາຌ຅ັຈຉັໄຄຌຳ ເຆໄວິ຋ະງາສາຈຽຉັກ຿ຌ຿ລຆີ ຂຬຄຂະ຾ໜຄ, ຬ຺ຄກາຌ;

43 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ກາຌສໄາຄ ຾ລະ ຃ຸໄຓ຃ຬຄ ຊາຌຂໍໄຓູຌ ຂຬຄຂະ຾ໜຄ, ຬ຺ຄກາຌ

- ຽຬກະສາຌຆີໄຌຳຂຬຄຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄ (ຊໄາຓີ); - ກຬຄຎະຆຸຓກໃຼວກັຍກາຌ຃ຸໄຓ຃ຬຄຊາຌຂໍໄຓູຌ ຋ີໃ ຬ຺ຄ ກາຌສໄາຄຂືໄຌ ຾ລະ ເຍສະຽໜີ;

- ຽຬກະສາຌຬະຌຸຓັຈ (ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ) ຂຬຄຬ຺ຄກາຌຂັໄຌ ຽ຋ິຄ ຋ີໃຓີສິຈຬຳຌາຈ;

- ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃ ຽກີຈຂືໄຌເຌແລງະ຅ັຈຉັໄຄຎະ ຉິຍັຈ(ຊໄາຓີ);

- ລາງຄາຌກໃຼວກັຍຏ຺ຌສຳຽລັຈ ກາຌ຃ຸໄຓ຃ຬຄຊາຌ ຂໍໄຓູຌ

VII ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍກາຌ ອໃວຓຓືສາກ຺ຌ

44 ສຳຌວວຌຽຬກະສາຌ ກໃຼວ

ກັຍກຬຄຎະຆຸຓ, ສຳຓະຌາ ສາກ຺ຌ ຋ີໃ ຬ຺ຄກາຌ ອັຍ ຏິຈຆຬຍຽຎັຌຽ຅຺ໄາກາຌ

- ຽຬກະສາຌ, ຅຺ຈໝາງກໃຼວກັຍກາຌ຅ັຈຉັໄຄກຬຄຎະ ຆຸຓ;

- ເຍສະຽໜີ ຂັໄຌຽ຋ິຄຽຆັຌຬະຌຸຓັຈ຅ັຈກຬຄຎະ ຆຸຓ(ຊໄາຓີ);

- ຾ຏຌກາຌ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓ ຋ີໃ ຂັັໄຌຽ຋ິຄແຈໄຽຆັຌ ຬະຌຸຓັຈ(ຊໄາຓີ);

- ວາລະຈຳຽຌີຌກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍັຌຆີລາງຆືໃ຾ຂກຽຂ຺ໄາອໃວຓກຬຄຎະຆຸຓ; - ຍ຺ຈຎາເສກໃາວຽຎີຈ - ກໃາວຎິຈກຬຄຎະຆຸຓ (ຊໄາ ຓີ);

- ຍ຺ຈລາງຄາຌຎະກຬຍເຌກຬຄຎະຆຸຓ (ຊໄາຓີ); - ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳຽຫັຌຂຬຄກາຌຌຳຂັໄຌຽ຋ິຄ; - ຓະຉິກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍ຺ຈລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈກຬຄຎະຆຸຓ; - ຾຅ໄຄກາຌໝາກຏ຺ຌກຬຄຎະຆຸຓ;

ຎະຆຸຓ

- ຽຬກະສາຌອູຍ,ຍັຌ຋ຶກຑາຍ, ຍັຌ຋ຶກສຼຄ ເຌກຬຄຎະ ຆຸຓ(ຊໄາຓີ);

45 ຾ຏຌກາຌ, ລາງຄາຌ ກໃຼວກັຍວຼກຄາຌອໃວຓຓືສາກ຺ຌຎະ຅ຳຎີ

ຫົື ຫົາງຎີ

- ຾ຏຌກາຌ ກໃຼວກັຍວຼກຄາຌອໃວຓຓືສາກ຺ຌຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງ ຎີ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ;

- ລາງຄາຌ ກໃຼວກັຍວຼກຄາຌອໃວຓຓືສາກ຺ຌຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງ ຎີຂຬຄຬ຺ຄກາຌ;

46 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ກາຌຽຂ຺ໄາຽຎັຌສະຓາຆິກ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຅ັຈຉັໄຄສາ ກ຺ຌ - ເຍ຃ຳອໄຬຄ (຅຺ຈໝາງຽຆີຌ) ຽຂ຺ໄາຽຎັຌສະຓາຆິກຂຬຄຬ຺ຄ ກາຌ຅ັຈຉັໄຄສາກ຺ຌ; - ຽຬກະສາຌຬະຌຸຓັຈຂຬຄຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄຂຬຄຉ຺ຌ ກໃຼວກັຍກາຌຽຂ຺ໄາຽຎັຌສະຓາຆິກ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຅ັຈ ຉັໄຄສາກ຺ຌ; - ຽຬກະສາຌ຾ຌະຌຳ ກໃຼວກັຍຬ຺ຄກາຌ຅ັຈຉັໄຄສາກ຺ຌ; - ລາງກາຌ, ຾ຏຌກາຌ, ຽຌືໄຬເຌ ກາຌຎະຉິຍັຈວຼກຄາຌ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກເຌຽວລາຎະຉິຍັຈວຼກຄາຌ; - ຽຬກະສາຌຽຆັຌສັຌງາ ; - ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ອັຍຽຂ຺ໄາຽຎັຌສະຓາຆິກສ຺ຓຍູຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຅ັຈຉັໄຄສາກ຺ຌ; - ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄ

47 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ຂຬຄ຃ະ

ຌະແຎຽອັຈວຼກດູໃຉໃາຄຎະ ຽ຋ຈ ຾ລະ ຃ະຌະ຅າກຉໃາຄຎະ ຽ຋ຈຽຂ຺ໄາຓາຽອັຈວຼກຌຳ - ຽຬກະສາຌ຾຅ໄຄກາຌ(຅຺ຈໝາງສ຺ໃຄຽຊິຄ, ຅຺ຈໝາງ ຽຆີຌ) ຂຬຄ຃ະຌະແຎຽອັຈວຼກ - ຽຂ຺ໄາຓາຽອັຈວຼກ; - ຽຬກະສາຌລາງຄາຌ ຫົື ຂໍ຃ຳຽຫັຌຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌຂັໄຌ ຽ຋ີຄຉໍໃກັຍ຃ະຌະ຋ີໃແຎຽອັຈວຼກ - ຽຂ຺ໄາຓາຽອັຈ ວຼກ; - ຍັຌຈາຂໍໄຓູຌກໃຼວກັຍ຃ະຌະ຋ີໃແຎຽອັຈວຼກ - ຽຂ຺ໄາຓາຽອັຈວຼກ; - ຽຬກະສາຌຽຂຬຄຬ຺ຄກາຌຂັັໄຌຽ຋ິຄ ຉ຺ກລ຺ຄຽຫັຌຈີ ຾ລະ ຬະຌຸຓັຈຄ຺ຍຎະຓາຌເຫໄ຾ກໃ ຃ະຌະ຋ີໃແຎຽອັຈ ວຼກ - ຽຂ຺ໄາຓາຽອັຈວຼກ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກໃຼວກັຍກາຌຽອັຈວຼກ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກຆໃວງ຅ຳ ຫົື ຽຬກະສາຌຽຆັຌສັຌງາ ອໃວຓຓື (ຊໄາຓີ) - ຍ຺ຈລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈກາຌຽອັຈວຼກ; - ຍັຌຈາຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄ

VII ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ ກາຌກວຈກາ ຾ລະ ຾ກໄແຂກາຌອໄຬຄ ຒໄຬຄ

48 ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌວຼກ

ຄາຌກວຈກາ ຾ລະ ຾ກໄແຂ຃ະ ຈີອໄຬຄຒໄຬຄຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ - ຾ຏຌກາຌກວຈກາຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌວຼກຄາຌກວຈກາຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈ ກາຌ຾ກໄແຂ຃ະຈີອໄຬຄຒໄຬຄ ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ ສໄາຄສະ ຽຑາະ ຉາຓຽວ ລາ

49 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກາຌກວຈ

ກາວຼກຄາຌ຋ີໃສຳ຃ັຌ - ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ກໃຼວກັຍກາຌກວຈກາ, ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ

ຫົືໄ ຎໃຼຌສະຓາຆິກເຌ຃ະຌະກຳຓະກາຌກວຈກາ (ຊໄາຓີ);

- ຾ຏຌກາຌກວຈກາ ;

- ຽຬກະສາຌ, ຃ຳສັໃຄຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ ( ຽຎັຌຍໃຬຌຬິຄ ເຫໄ຾ກໃກາຌຬຬກຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄກວຈກາ );

- ຽຬກະສາຌ, ຫ຺ວຽລືໃຬຄຂຬຄ຃ະຌະກຳຓະກາຌກວຈກາອຼກ ອໄຬຄເຫໄຽຎ຺ໄາໝາງກວຈກາລາງຄາຌກໃຼວກັຍຽຌືໄຬ ເຌ຋ີໃກວຈກາ;

- ຽຬກະສາຌ ຂຬຄຽຎ຺ໄາໝາງກວຈກາ ລາງຄາຌຉາຓຫ຺ວ ຽລືໃຬຄ, ຉາຓ຃ຳອຼກອໄຬຄຂຬຄ຃ະຌະກວຈກາ;

- ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກາຌກວຈກາເຌແລງະກາຌຽອັຈວຼກຽຎ຺ໄາ ໝາງກວຈກາ, ຍຸກ຃຺ຌ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄ;

- ຍັຌຈາຽຬກະສາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຂຬຄ຃ະຌະກຳຓະກາຌກວຈ ກາ ຾ລະ ຃ວາຓ຃ືຍໜໄາສະຑາຍກາຌ຅ັຈຉັໄຄຎະຉິຍັຈ ກາຌກວຈກາ ຉໍໃ

ກັຍຏູໄ ຬຬກຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄກວຈກາ;

- ຍັຌຈາຽຬກະສາຌ, ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ຾ກໄແຂ ເຌແລງະ ກາຌກວຈກາ;

- ຍັຌຈາຽຬກະສາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຃ວາຓຽຎັຌ຅ິຄ, ຍ຺ຈ ສະຫົຸຍຽຌືໄຬເຌຂຬຄ຃ະຌະກຳຓະກາຌກວຈກາ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກຂຬຄ຃ະຌະກຳຓະກາຌກວຈກາ;

- ຍ຺ຈລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈກາຌກວຈກາຂຬຄ຃ະຌະກຳຓະ ກາຌກວຈກາ;

- ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກຍັຌຈາ ກຬຄຎະຆຸຓ, ກາຌຽອັຈວຼກ ຂຬຄ ຃ະຌະກຳຓະກາຌກໃຼວກັຍລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈຂຬຄ຃ະຌະ ກຳຓະກາຌກວຈກາ;

- ຍັຌຈາຽຬກະສາຌສະຫົຸຍ, ຆີໄຌຳ຾ກໄແຂ, ຉ຺ກລ຺ຄ ຾ກໄແຂ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ,

- ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄເຌກາຌຎະຉິຍັຈ ວຼກຄາຌກວຈກາ

50 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ກາຌ຾ກໄແຂ຃ະຈີ ອໄຬຄ ຒໄຬຄ ຋ີໃສຳ຃ັຌ

- ເຍອໄຬຄ຋ຸກ, ໜັຄສືຍັຌ຋ຶກ຃ຳກໃາວຒໄຬຄ, ເຍ ຓຬຍສິຈອໄຬຄຒໄຬຄ (ຊໄາຓີ);

- ຽຬກກະສາຌຓຬຍວຼກຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ;

-ຂໍໄຉ຺ຌລ຺ຄ ຏູໄ຅ັຈກາຌ ຫົື ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ຾ຉໃຄຉັໄຄ ຃ະຌະກຳຓະກາຌກວຈກາ;

- ຽຬກະສາຌຂໍ຃ວາຓຽຫັຌ, ສຬຍສວຌ, ສະຫົຸຍ, ຏ຺ຌກາຌ ສຬຍສວຌ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ(ຊໄາຓີ);

- ລາງຄາຌຏ຺ຌກາຌກວຈກາ, ດັໄຄດືຌ, ສະຫົຸຍຽຌືໄຬ ເຌອໄຬຄຒໄຬຄ;

- ຽຬກະສາຌສະຫົຸຍຏ຺ຌກາຌກວຈກາ, ດັໄຄດືຌ ຌຳຑາ ຾ກໄແຂຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃຓີສິຈຬຳຌາຈ( ຊໄາຓີ); - ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ຾ກໄແຂກາຌອໄຬຄຒໄຬຄ;

- ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄ

51 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກາຌ຾ກໄ

ແຂ຃ະຈີ຋ີໃສຳ຃ັຌ - ເຍອໄຬຄ຋ຸກ ຫົື ຍ຺ຈກໃາວ຿຋ຈ;

- ຽຬກະສາຌຓຬຍໝາງວຼກຄາຌຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ (ຊໄາຓີ); - ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ຏູໄ຅ັຈກາຌ຾ກໄແຂ ຫົື ຂໍໄຉ຺ກ ລ຺ຄ ສໄາຄຉັໄຄ຃ະຌະກຳຓະກາຌກວຈກາ, ໜໃວງຄາຌຽອັຈ ວຼກ, ສ຺ໃຄຑະຌັກຄາຌ຅ັຈກາຌ຾ກໄແຂ;

- ຾ຏຌກາຌກວຈກາ, ກວຈສຬຍ, ຑິສູຈ຃ຳກໃາວ຿຋ຈ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກວຈກາ, ກວຈສຬຍ, ຑິສູຈ຃ຳກໃາວ຿຋ຈ;

- ຽຬກະສາຌ ຂໍ຃ວາຓຽຫັຌ, ສຬຍສວຌ ກໃຼວກັຍຏ຺ຌກາຌສຬຍ ສວຌ ( ຊໄາຓີ);

- ຽຬກະສາຌ ຬະ຋ິຍາງຂຬຄຍຸກ຃຺ຌຊືກກໃາວ຿຋ຈ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຏ຺ຌກາຌກວຈສຬຍ, ຑິສູຈຽຌືໄຬເຌ ກໃາວ຿຋ຈ;

- ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ ຾ກໄແຂກາຌອໄຬຄຒໄຬຄ; - ຍັຌຈາຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃກໃງວຂໄຬຄ

52 ລາງຄາຌຎະ຅ຳຎີ ຂຬຄຬ຺ຄ

ກາຌກວຈກາຎະຆາຆ຺ຌ - ຍ຺ຈລາງຄາຌສັຄລວຓສະຑາຍກາຌຎະຉິຍັຈວຼກຄາຌຎະ

຅ຳຎີ;

- ຽຬກະສາຌຆໄຬຌ຋ໄາງລາງລະຬຼຈກໃຼວກັຍຍັຌຈາ຃ະ ຈີ຋ີໃສຳ຃ັຌ

IX ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກາຌ຾ຂໃຄຂັຌ ງໄຬຄງໍ

53 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ກາຌສໄາຄ ຾ລະ ຎະກາຈເຆໄ ລະຍຼຍກາຌ, ຂໍໄກຳຌ຺ຈ, ຃ຳ຾ຌະຌຳ ກໃຼວກັຍກາຌ ຾ຂໃຄຂັຌງໄຬຄງໍ

1 ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ຾ຓໃຌຽຬກະສາຌ ຌິຉິກຳ ຍັຌຈາຽຬກະສາຌເຌສຳຌວຌ ຃ືແຈໄກຳຌ຺ຈແວໄ ດູໃລຳຈັຍ 01;

2 ລວຓຓີ:ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄຽຎັຌຽຬ ກະສາຌຍໍລິຫາຌຍັຌຈາຽຬະສາຌເຌສຳຌວຌລວຓຓີ : - ເຍສະຽໜີ + ຽຬກະສາຌສະຍັຍອໃາຄ;

- ຽຬກະສາຌຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄ

- ເຌກໍລະຌີຓີກາຌ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓຽຑືໃຬ຋າຍ຋າຓ ຃ວາຓ຃ິຈຽຫັຌ ຾ຓໃຌຓີ ຽຬກະສາຌສັຄລວຓຽຬ຺າ຃ວາຓ ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄກຬຄຎະຆຸຓ;

ເຆໄ);

- ຽຬກະສາຌສະຍັຍຉ຺ໄຌ

54 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

ກຬຄຎະຆຸຓ຾ຂໃຄຂັຌ, ງໄຬຄງໍ຋ີໃຬ຺ຄກາຌ ຉ຺ຌຽຎັຌຏູໄ຅ັຈຉັໄຄ ຎະຉິຍັຈ

-ຽຬກະສາຌຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄ ກໃຼວກັຍກຬຄກາຌ

຅ັຈຉັໄຄກຬຄ ຎະຆຸຓ ( ຊໄາຓີ);

- ເຍສະຽໜີ ຂັໄຌຽ຋ິຄ ຂໍຬະຌຸຓັຈ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓ (ຊໄາຓີ);

- ຾ຏຌກາຌ຅ັຈຉັໄຄກຬຄຎະຆຸຓ ຋ີໃຂັໄຌຽ຋ິຄ ຽຆັຌຬະຌຸຓັຈ (ຊໄາຓີ);

- ວາລະຈຳຽຌີຌກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍັຌຆີລາງຆືໃ ຾ຂກຽຂ຺ໄາອໃວຓກຬຄຎະຆຸຓ; - ຍ຺ຈຎາເສກໃາວຽຎີຈ-ກໃາວຎິຈກຬຄຎະຆຸຓ, ສູຌ ຋ຬຌຑ຺ຈ (ຊໄາຓີ);

- ຍ຺ຈລາງຄາຌ ກໃາວເຌກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຑ຺ໄຌຽຈັໃຌ ຂຬຄຑາກສໃວຌກໃຼວຂໄຬຄ ຌຳສະຽໜີເຌ

ກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳຽຫັຌຂຬຄກາຌຌຳ ຂັໄຌຽ຋ິຄ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍ຺ຈລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈກຬຄຎະຆຸຓ; - ຏ຺ຌສຳຽລັຈສູຄສຸຈຂຬຄກາຌງໄຬຄງໍ; - ຾຅ໄຄກາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈຂຬຄກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຽຌືໄຬເຌຊຬຈຊຬຌຍ຺ຈອຼຌເຌກາຌ຅ັຈຉັໄຄກຬຄຎະ

ຆຸຓ( ຊໄາຓີ);

- ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຑ຺ວຑັຌຽຊິຄກຬຄຎະຆຸຓ; - ຽຬກະສາຌ ອູຍ, ຍັຌ຋ືກຑາຍ, ຍັຌ຋ືກສຼຄ ເຌກຬຄຎະ

ຆຸຓ(ຊໄາຓີ)

55 ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌວຼກ

ຄາຌ຾ຂໃຄຂັຌ, ງໄຬຄງໍ ຎະ ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ

- ຾ຏຌກາຌວຼກຄາຌ຾ຂໃຄຂັຌ, ງໄຬຄງໍ ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງ;

- ຍ຺ຈລາງຄາຌວຼກຄາຌ຾ຂໃຄຂັຌ, ງໄຬຄງໍ ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ

56 ສຳຌວຌກາຌງໄຬຄງໍ ສໃວຌ

ລວຓ, ຍຸກ຃຺ຌ ຋ີໃຎະ ຋າຌຎະຽ຋ຈ ຾ລະ ຌາ ງ຺ກລັຈຊະຓ຺ຌຉີ ຽຎັຌ ຏູໄງໄຬຄງໍ

- ເຍສະຽໜີງໄຬຄງໍ;

- ຍ຺ຈລາງຄາຌ ກາຌຽ຃ືໃຬຌແຫວວຼກກຄາຌຂຬຄສໃວຌ ລວຓ ຫົື ຍຸກ຃຺ຌ;

- ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກາຌຎະຆຸຓ຃ະຌະກຳຓະກາຌ຾ຂໃຄຂັຌ ຾ລະ ງໄຬຄງໍ;

- ຍັຌຆີລາງຆືໃ ສະຽໜີ ງໄຬຄງໍ;

- ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄງໄຬຄງໍຂຬຄຎະ຋າຌຎະຽ຋ຈ ຫົື ຌາງ ງ຺ກລັຈຊະຓ຺ຌຉີ

57 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກາຌສໄາຄ, ຎະກາຈເຆໄຂໍໄກຳຌ຺ຈ, ຃ຳ ຾ຌະຌຳ ກໃຼວກັຍວຼກຄາຌ ຌິຉິກຳ ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ຾ຓໃຌຽຬກະສາຌ ຌິຉິກຳ ຍັຌຈາຽຬກະສາຌເຌສຳຌວຌ ຃ືແຈໄກຳຌ຺ຈແວໄ ດູໃລຳຈັຍ 01;

2 ລວຓຓີ:ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄຽຎັຌຽຬ ກະສາຌຍໍລິຫາຌຍັຌຈາຽຬະສາຌເຌສຳຌວຌລວຓຓີ : - ອໃາຄຽຬກະສາຌ; - ຽຬກະສາຌຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄ - ເຌກໍລະຌີຓີກາຌ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓຽຑືໃຬ຋າຍ຋າຓ ຃ວາຓ຃ິຈຽຫັຌ ຾ຓໃຌຓີ ຽຬກະສາຌສັຄລວຓຽຬ຺າ຃ວາຓ ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄກຬຄຎະຆຸຓ; - ຍ຺ຈສັຄລວຓ຃ວາຓ຃ິຈຽຫັຌຎະກຬຍເຌກຬຄຎະຆຸຓ; - ເຍສະຽໜີ+ ອໃາຄຽຬກະສາຌຌຳສະຽໜີຂັໄຌຽ຋ິຄຎະ ກາຈເຆໄ (ຊໄາວໃາ຾ຓໃຌຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄຎະກາຈເຆໄ); - ຽຬກະສາຌສະຍັຍຉ຺ໄຌ

58 ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌ

ວຼກຄາຌຌິຉິກຳຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ

- ຾ຏຌກາຌ ວຼກຄາຌຌິຉິກຳຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຏ຺ຌສຳຽລັຈວຼກຄາຌຌິຉິກຳຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ

59 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ຎະກຬຍ຃ຳ

ຽຫັຌເສໃຽຬກະສາຌຌິຉິ ກຳ - ເຍສະຽໜີ+ ອໃາຄຽຬກະສາຌ; - ເຍສະຽໜີ ກະຆວຄງຸຉິ຋ຳ ຫົື ຬ຺ຄກາຌ຋ີໃ ກໃຼວ ຂໄຬຄຎະກຬຍ຃ຳຽຫັຌ; - ຍ຺ຈສັຄລວຓຽຬ຺າ຃ຳຽຫັຌຎະກຬຍເສໃອໃາຄຽຬກະ ສາຌຌິຉິກຳ; - ຽຬກະສາຌຑິ຅າລະຌາຂຬຄກະຆວຄງຸຉິ຋ຳ; - ຍ຺ຈສັຄລວຓຽຬ຺າ຃ວາຓ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄຑາກສໃວຌ຋ີໃ ກໃຼວຂໄຬຄ຋ີໃສ຺ໃຄຏ຺ຌສະ຋ໄຬຌ຿ຈງກ຺ຄເຫໄ຾ກໃ ຌິຉິກຳ (ຊໄາຓີ); - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກຬຄຎະຆຸຓ ຋າຍ຋າຓ຃ວາຓ຃ິຈ ຽຫັຌ(ຊໄາຓີ); - ຏ຺ຌຌກາຌຑິ຅າລະຌາ; - ຍັຌຈາຽຬກະສາຌສະຍັຍອໃາຄ; - ເຍສະຽໜີ ຂຬຄຏູໄສະຽໜີ

60 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກາຌສໄາຄ,

ຎະກາຈເຆໄຂໍໄກຳຌ຺ຈ, ຃ຳ ຾ຌະຌຳ ກໃຼວກັຍວຼກຄາຌ ຍໍລິຫາຌຫໄຬຄກາຌ, ຍໍ ລິຫາຌຽຬກະສາຌ ຾ລະ ສຳ ຽຌ຺າຽຬກະສາຌ ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ຾ຓໃຌຽຬກະສາຌ ຌິຉິກຳ ຍັຌຈາຽຬກະສາຌເຌສຳຌວຌ ຃ືແຈໄກຳຌ຺ຈແວໄ ດູໃລຳຈັຍ 01;

2 ລວຓຓີ:ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄຽຎັຌຽຬ ກະສາຌຍໍລິຫາຌຍັຌຈາຽຬະສາຌເຌສຳຌວຌລວຓຓີ : - ອໃາຄຽຬກະສາຌ;

- ເຌກໍລະຌີຓີກາຌ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓຽຑືໃຬ຋າຍ຋າຓ ຃ວາຓ຃ິຈຽຫັຌ ຾ຓໃຌຓີ ຽຬກະສາຌສັຄລວຓຽຬ຺າ຃ວາຓ ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄກຬຄຎະຆຸຓ;;

- ຍ຺ຈສັຄລວຓ຃ວາຓ຃ິຈຽຫັຌຎະກຬຍເຌກຬຄຎະຆຸຓ; - ເຍສະຽໜີ+ ອໃາຄຽຬກະສາຌຌຳສະຽໜີຂັໄຌຽ຋ິຄຎະ ກາຈເຆໄ(ຊໄາວໃາ຾ຓໃຌຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄຎະກາຈເຆໄ); - ຽຬກະສາຌສະຍັຍຉ຺ໄຌ

61 ຍັຌຈາຎືໄຓຍັຌ຋ຶກຽຬ

ກະສາຌຬຬກຂຬຄຬ຺ຄກາຌ (ຽຬກະສາຌຌິຉິກຳ: ຾຅ໄຄ ກາຌ, ຂໍໄຉ຺ກລ຺ຄ, ລະ ຍຼຍກາຌ, ຂໍໄກຳຌ຺ຈ, ຃ຳ ຾ຌະຌຳ)

- ຎືໄຓຍັຌ຋ຶກຽຬກະສາຌຬຬກ; - ສຳຽຌ຺າຽຬກະສາຌຬຬກ

62 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກາຌສໄາຄ,

ຎະກາຈເຆໄຂໍໄກຳຌ຺ຈ, ລະ ຍຼຍກາຌ, ຃ຳ຾ຌະຌຳ ກໃຼວ ກັຍວຼກຄາຌ຃ຸໄຓ຃ຬຄ ຫໄຬຄກາຌ

1 ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ຾ຓໃຌຽຬກະສາຌ ຌິຉິກຳ ຍັຌຈາຽຬກະສາຌເຌສຳຌວຌ ຃ືແຈໄກຳຌ຺ຈແວໄ ດູໃລຳຈັຍ 01;

2 ລວຓຓີ:ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄຽຎັຌຽຬ ກະສາຌຍໍລິຫາຌຍັຌຈາຽຬະສາຌເຌສຳຌວຌລວຓຓີ : - ອໃາຄຽຬກະສາຌ;

- ຽຬກະສາຌຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄ

- ເຌກໍລະຌີຓີກາຌ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓຽຑືໃຬ຋າຍ຋າຓ ຃ວາຓ຃ິຈຽຫັຌ ຾ຓໃຌຓີ ຽຬກະສາຌສັຄລວຓຽຬ຺າ຃ວາຓ ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄກຬຄຎະຆຸຓ;

- ຍ຺ຈສັຄລວຓ຃ວາຓ຃ິຈຽຫັຌຎະກຬຍເຌກຬຄຎະຆຸຓ; - ເຍສະຽໜີ+ ອໃາຄຽຬກະສາຌຌຳສະຽໜີຂັໄຌຽ຋ິຄຎະ ກາຈເຆໄ(ຊໄາວໃາ຾ຓໃຌຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄຎະກາຈເຆໄ); - ຽຬກະສາຌສະຍັຍຉ຺ໄຌ

XI ສຳຌວຌຽຬກະສາຌວິຆາ ກາຌ

63 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກາຌສໄາຄ,

ຎະກາຈເຆໄຽຬກະສາຌ຃ຸໄຓ ຃ຬຄວິຆາກາຌ

1 ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄ຾ຓໃຌຽຬກະສາຌ ຌິຉິກຳ ຍັຌຈາຽຬກະສາຌເຌສຳຌວຌ ຃ືແຈໄກຳຌ຺ຈແວໄ ດູໃລຳຈັຍ 01;

2 ລວຓຓີ:ເຌກໍລະຌີຽຬກະສາຌ຋ີໃຎະກາຈເຆໄຽຎັຌຽຬ ກະສາຌຍໍລິຫາຌຍັຌຈາຽຬະສາຌເຌສຳຌວຌລວຓຓີ : - ອໃາຄຽຬກະສາຌ;

- ຽຬກະສາຌຎະກຬຍ຃ຳ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຋ີໃກໃຼວ ຂໄຬຄ

- ເຌກໍລະຌີຓີກາຌ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓຽຑືໃຬ຋າຍ຋າຓ ຃ວາຓ຃ິຈຽຫັຌ ຾ຓໃຌຓີຽຬກະສາຌສັຄລວຓຽຬ຺າ຃ວາຓ ຃ິຈຽຫັຌຂຬຄກຬຄຎະຆຸຓ;

- ເຍສະຽໜີ+ ອໃາຄຽຬກະສາຌຌຳສະຽໜີຂັໄຌຽ຋ິຄຎະ ກາຈເຆໄ(ຊໄາວໃາ຾ຓໃຌຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄຎະກາຈເຆໄ); - ຽຬກະສາຌສະຍັຍຉ຺ໄຌ

64 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກຬຄຎະ

ຆຸຓກໃຼວກັຍວິຆາກາຌ ຋ີໃຬ຺ຄກາຌຉ຺ຌ຅ັຈ ຂືໄຌ -ຽຬກະສາຌຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄ ກໃຼວກັຍກຬຄກາຌ ຅ັຈຉັໄຄກຬຄ ຎະຆຸຓ ( ຊໄາຓີ); - ເຍສະຽໜີ ຂັໄຌຽ຋ິຄ ຂໍຬະຌຸຓັຈ຅ັຈກຬຄຎະຆຸຓ ( ຊໄາຓີ); - ຾ຏຌກາຌ຅ັຈຉັໄຄກຬຄຎະຆຸຓ ຋ີໃຂັໄຌຽ຋ິຄ ຽຆັຌຬະຌຸຓັຈ ( ຊໄາຓີ); - ວາລະຈຳຽຌີຌກຬຄຎະຆຸຓ; - ຍັຌຆີລາງຆືໃ ຾ຂກຽຂ຺ໄາອໃວຓກຬຄຎະຆຸຓ; - ຍ຺ຈຎາເສກໃາວຽຎີຈ-ກໃາວຎິຈກຬຄຎະຆຸຓ, ສູຌ ຋ຬຌຑ຺ຈ ( ຊໄາຓີ); - ຍ຺ຈລາງຄາຌ ກໃາວເຌກຬຄຎະຆຸຓ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຑ຺ໄຌຽຈັໃຌ ຂຬຄຑາກສໃວຌກໃຼວຂໄຬຄ ຌຳສະຽໜີເຌ ກຬຄຎະຆຸຓ; - ຍ຺ຈຎະກຬຍ຃ຳຽຫັຌຂຬຄກາຌຌຳ ຂັໄຌຽ຋ິຄ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກຬຄຎະຆຸຓ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈກຬຄຎະຆຸຓ; - ຏ຺ຌສຳຽລັຈສູຄສຸຈຂຬຄກາຌງໄຬຄງໍ; - ຾຅ໄຄກາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈຂຬຄກຬຄຎະຆຸຓ; - ຽຌືໄຬເຌຊຬຈຊຬຌຍ຺ຈອຼຌເຌກາຌ຅ັຈຉັໄຄກຬຄຎະ ຆຸຓ( ຊໄາຓີ); - ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຑ຺ວຑັຌຽຊິຄກຬຄຎະຆຸຓ; - ຽຬກະສາຌ ອູຍ, ຍັຌ຋ືກຑາຍ, ຍັຌ຋ືກສຼຄ ເຌກຬຄຎະ ຆຸຓ ( ຊໄາຓີ) ຾ຉໃລະ ກຬຄຎະ ຆຸຓ ຾ຓໃຌ ສໄາຄ ຽຎັຌສຳ ຌວຌ ຌືໃຄ

65 ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຎະ

຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ ກໃຼວກັຍ ວຼກຄາຌວິຆາ ກາຌຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກ ສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌກັຍ - ຾ຏຌກາຌ ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ ກໃຼວກັຍ ວຼກ ຄາຌວິຆາກາຌຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌ ກັຍ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຎະ຅ຳຎີ ຫົື ຫົາງຎີ ກໃຼວກັຍ ວຼກ ຄາຌວິຆາກາຌຂຬຄ ຬ຺ຄກາຌ ຾ລະ ຑາກສໃວຌ຋ີໃຂືໄຌ ກັຍ

66 ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌ ຎະ຅ຳຎີ ກໃຼວກັຍ ວຼກຄາຌວິຆາກາຌຂຬຄ ຽຎ຺ໄາໝາງ຋ີໃຂືໄຌກັຍຬ຺ຄ ກາຌຉ຺ຌ຃ຸໄຓ຃ຬຄ

- ຍັຌຈາ຾ຏຌຎະ຅ຳຎີ ກໃຼວກັຍວຼກຄາຌວິຆາກາຌ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌສະຑາຍກາຌຎະຉິຍັຈ຾ຏຌກາຌ

67 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌ ກາຌ຃ຸໄຓ຃ຬຄ຅ັຈຉັຄຎະຉິຍັຈກາຌຽ຃ືໃຬຌ

ກາຌຎະ຅ຳຎີ

68 ສຳຌວຌຌຽຬກະສາຌກໃຼວ

ກັຍກາຌສໄາຄ, ຃ຸໄຓ຃ຬຄ ກາຌ຅ັຈຉັໄຄຎະຉິຍັຈ ຽຌືໄຬເຌ຃າຈໝາງ຿຃ຄກາຌ ວິຆາກາຌ - ຽຬກະສາຌຆີໄຌຳຂຬຄຂັໄຌຽ຋ີຄ (ຊໄາຓີ); - ອໃາຄຽຌືໄຬເຌ຃າຈໝາງ ຿຃ຄກາຌວິຆາກາຌ; - ເຍສະຽໜີ; - ຽຬກະສາຌຬະຌຸຓັຈຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ; - ຽຌືໄຬເຌ, ຾ຏຌກາຌ຅ັຈຉັໄຄຎະຉິຍັຈຽຌືໄຬເຌ຃າຈໝາງ ຿຃ຄກາຌວິຆາກາຌ; - ຍັຌຈາຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃຽກີຈຂືໄຌເຌແລງະຎະຉິ ຍັຈວຼກຄາຌ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈກາຌຎະຉິຍັຈວຼກຄາຌ

69 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌຆີໄຌຳ

ກໃຼວກັຍວິຆາກາຌ - ຽຬກະສາຌຆີໄຌຳຂຬຄຂັໄຌຽ຋ິຄ(ຊໄາຓີ); -ຽຌືໄຬເຌ,຾ຏຌກາຌ,຃ຳ຾ຌະຌຳ ຆີໄຌຳຂຬຄຬ຺ຄກາຌ; - ກາຌຍັຌ຋ຶກກາຌຽຂ຺ໄາຽອັຈວຼກ ລະຫວໃາຄຬ຺ຄກາຌ ກັຍ ຑາກສໃວຌ຋ີໃແຈໄ຃ັຈຽລືຬກຽຑືໃຬຆີໄຌຳ; - ຽຬກະສາຌຉາຄໂ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈ ຾ລະ ຎະຽຓີຌຉີລາ຃າວຼກ ຆີໄຌຳ

70 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກວຈກາ,

຾ຌະຌຳຌວຼກວິຆາກາຌ - ຽຬກະສາຌຆີໄຌຳ ກາຌກວຈກາ, ຾ຌະຌຳວຼກວິຆາກາຌ (ຊໄາຓີ); - ຾຅ໄຄກາຌ ກວຈກາ, ຾ຌະຌຳ; - ຾ຏຌກາຌ ຾ຌະຌຳ, ກວຈກາ; - ຍ຺ຈຍັຌ຋ຶກກາຌກວຈກາ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌຏ຺ຌສຳຽລັຈກາຌ຾ຌະຌຳ, ກວຈກາ

71 ສຳຌວຌກາຌ຾ກໄແຂວຼກ

຋ີໃສຳ຃ັຌເຌ ກາຌຽ຃ືໃຬຌແຫວກາຌ ຃ຸໄຓ຃ຬຄວິຆາກາຌ - ຽຬກະສາຌຆີໄຌຳຂຬຄຬ຺ຄກາຌຂັໄຌຽ຋ິຄ (ຊໄາຓີ); - ຾ຏຌກາຌ ຾ລະ ວິ຋ີກາຌ຾ກໄແຂ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌສະຑາຍກາຌ຾ກໄແຂວຼກ; - ຏ຺ຌກາຌ຾ກໄແຂວຼກ; - ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄ຿ຈງກ຺ຄຉໍໃກາຌ ຾ກໄແຂ

72 ຍ຺ຈລາງຄາຌ ແ຅ໄ຾ງກສະຊິ

ຉິຉາຓຫ຺ວຽລືໃຬຄ - ຍ຺ຈລາງຄາຌວິແ຅ສະຊິຉິຉາຓຫ຺ວຽລືຬຄຂຬຄຬ຺ຄກາຌ

XII ສຳຌວຌຽຬກະສາຌຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຅ັຈ ຉັໄຄຑັກ, ກຳຓະຍາຌ ຾ລະ ຆາວ ໝຸໃຓ

73 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກຬຄຎະ

Phụ lục 5: Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động quan, tổ chức

- ản t ời n bảo quản n y, ược x y dựn sở t am k ảo T n tư

09/2011/TT-BNV ng y 20 i Vụ Vi t am quy n t ời n bảo quản sơ, t i li u ìn t n p ổ biến tron o t n c c quan, tổ c c

- ຍ຺ຈຎາເສກໃາວຽຎີຈ - ກໃາວຎິຈ ກຬຄຎະຆຸຓເຫໃງ; - ຍ຺ຈລາງຄາຌສະຫົຸຍກຬຄຎະຆຸຓເຫງໃ ( ຊໄາຓີ); - ຓະຉິກຬຄຎະຆຸຓເຫງໃ; - ຾຅ໄຄຏ຺ຌສຳຽລັຈກຬຄຎະຆຸຓເຫງໃ; - ຽຌືໄຬເຌຊຬຈຊຬຌຍ຺ຈອຼຌເຌກາຌ຅ັຈຉັໄຄກຬຄຎະ ຆຸຓເຫງໃ(ຊໄາຓີ); - ຽຬກະສາຌຉໃາຄໂ ຋ີໃກໃຼວຂໄຬຄ຿ຈງກ຺ຄກັຍກຬຄຎະ ຆຸຓເຫງໃ; - ຽຬກະສາຌອູຍ, ຍັຌ຋ຶກຑາຍ, ຍັຌ຋ຶກສຼຄເຌກຬຄຎະ ຆຸຓເຫງໃ(ຊໄາຓີ)

74 ຽຌືໄຬເຌວາລະ,຾ຏຌກາຌ,

ຍ຺ຈລາງຄາຌສະຫົຸຍ ຎະ຅ຳ ຎີ, ຎະ຅ຳສະແໝ ຂຬຄຬ຺ຄ ກາຌ຅ັຈຉັໄຄຑັກ, ກຳຓະ ຍາຌ, ຆາວໝຸໃຓ - ຽຌືໄຬເຌວາລະ, ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌສະຫົຸຍ ຎະ຅ຳ ຎີ, ຎະ຅ຳສະແໝ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຅ັຈຉັໄຄຑັກ; -ຽຌືໄຬເຌວາລະ, ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌສະຫົຸຍ ຎະ຅ຳ ຎີ, ຎະ຅ຳສະແໝ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌກຳຓະຍາຌ; - ຽຌືໄຬເຌວາລະ, ຾ຏຌກາຌ, ຍ຺ຈລາງຄາຌສະຫົຸຍ ຎະ຅ຳ ຎີ, ຎະ຅ຳສະແໝ ຂຬຄຬ຺ຄກາຌ຅ັຈຉັໄຄຆາວໝຸໃຓ ຾ຉໃລະ ຬ຺ຄກາຌ ຅ັຈຉັໄຄ ຾ຓໃຌ ສໄາຄຽຎັຌ ສຳຌວຌ ສະ ຽຑາະ

75 ສຳຌວຌຽຬກະສາຌກໃຼວກັຍ

- ựa n uyên tắc, p ươn p p v c c tiêu c u n x c n i tr t i li u

STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU Thợ hạn bảo quản

(1) 2) (3)

1 Tài liệu tổng hợp

1 T p văn ửi c un ến c c quan

- ủ trươn , ườn lối Đản v p p lu t nước ( sơ n uyên tắc)

- Gửi ể biết ( ổi tên quan, ổi trụ sở, ổi dấu, t n b o c ữ ký…)

Đến k i văn ết i u lực t i n

5 năm sơ x y dựn , ban n c ế quy n ướn dẫn n ữn vấn ề

c un n n , quan

Vĩn viễn sơ k ni m c c n y lễ lớn, ki n quan trọn quan c ủ trì tổ

c c

Vĩn viễn sơ i n tổn kết, sơ kết c n t c n n , quan

- Tổn kết năm

- Sơ kết t n , quý, t n

Vĩn viễn năm (ĐG) Kế o c , b o c o c n t c n năm

- quan cấp

- quan v c c ơn v trực t u c - ơn v c c năn

10 năm Vĩn viễn

năm Kế o c , b o c o c n t c quý, t n , t n

- quan cấp

- quan v c c ơn v trực t u c - ơn v c c năn

5 năm 20 năm

5 năm Kế o c , b o c o t n , tuần

- quan cấp

- quan v c c ơn v trực t u c - ơn v c c năn

5 năm năm

5 năm

8 Kế o c , b o c o c n t c t xuất năm

9 sơ tổ c c t ực i n c ủ trươn , ườn lối Đản v p p lu t nước

Vĩn viễn

10 sơ tổ c c t ực i n c ế quy n ướn dẫn n ữn vấn ề c un n n , quan

Vĩn viễn

11 sơ n dụn SO n n , quan Vĩn viễn

12 T i li u c n t c t n tin, tuyên truyền quan - Văn c o, c ươn trìn , kế o c , b o c o năm - Kế o c , b o c o t n , quý, c n văn trao ổi

Vĩn viễn năm 13 T i li u o t n ãn o (b o c o, t uyết trìn iải

trìn , trả lời c ất vấn t i Quốc i, b i p t biểu t i c c ki n lớn…)

Vĩn viễn

(1) 2) (3) 15 Sổ i biên c c cu c ọp iao ban, sổ tay c n t c lãn o

quan, t ký lãn o

- , quan n an b v tươn ươn - U t n v tươn ươn

- quan, tổ c c k c

Vĩn viễn Vĩn viễn năm

16 T p c n văn trao ổi n ữn vấn ề c un năm

2 Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê

17 Kế o c , b o c o c n t c quy o c , kế o c , t ốn kê - i n, n năm

- tháng, tháng - Quý, tháng

Vĩn viễn 20 năm (ĐG)

5 năm

2 y

18 T p văn quy o c ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc) Đến k i văn ết i u lực t i n

19 sơ x y dựn quy o c p t triển n n , quan Vĩn viễn

20 sơ x y dựn ề n, dự n, c ươn trìn mục tiêu n n , quan ược p ê t

Vĩn viễn 21 sơ quản lý, tổ c c t ực i n c c ề n, dự n, c ươn trìn mục

tiêu n n , quan

Vĩn viễn 22 sơ t m n , p ê t ề n c iến lược, ề n quy o c p t

triển, ề n, dự n, c ươn trìn mục tiêu c c ối tượn t u c p m vi quản lý n n , quan

Vĩn viễn

23 o c o n i t ực i n c c ề n c iến lược, ề n quy o c p t triển, ề n, dự n, c ươn trìn , mục tiêu c c ối tượn t u c p m vi quản lý n nước

- Tổn kết - Sơ kết

Vĩn viễn

10 năm ( ĐG)

24 n văn trao ổi c n t c quy o c năm

2.2 Tà kế

25 T p văn kế o c ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc) Đến k i văn ết i u lực t i n 26 tiêu kế o c p t triển kin tế - xã i n năm

- quan ban n - quan t ực i n - quan ể biết

Vĩn viễn Vĩn viễn

5 năm 27 sơ x y dựn kế o c v b o c o t ực i n kế o c n n ,

quan

- i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng

Vĩn viễn

20 năm ( ĐG)

(1) 2) (3) - i n, n năm

- tháng, tháng - Quý, tháng

Vĩn viễn 20 năm năm (ĐG)

29 sơ c o, kiểm tra vi c t ực i n kế o c 20 năm

30 Kế o c , b o c o t ực i n kế o c c c ối tượn t u c p m vi quản lý kế o c

- n năm,

- Quý, tháng, tháng

Vĩn viễn năm (ĐG)

31 n văn trao ổi c n t c kế o c năm

2.3 n kê

32 T p văn t ốn kê ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc) Đến k i văn ết i u lực t i n 33 sơ x y dựn , ban hành c c văn c ế quy nh, ướn dẫn

t ốn kê n n

Vĩn viễn 34 o c o t ốn kê tổn ợp, t ốn kê c uyên ề

- i n, n năm - Quý, tháng, tháng

Vĩn viễn

20 năm ( ĐG)

35 o c o iều tra - o c o tổn ợp

- o c o sở, p iếu iều tra

Vĩn viễn

10 năm (ĐG)

36 o c o p n t c v dự b o Vĩn viễn

37 n văn trao ổi c n t c t ốn kê, iều tra năm

3 Tài liệu tổ chức, cán

38 T p văn c n t c tổ c c, c n b ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc)

Đến k i văn ết i u lực thi hành 39 sơ x y dựn , ban n Điều l tổ c c, Quy c ế l m vi c, c ế

quy n , ướn dẫn tổ c c, c n b

Vĩn viễn 40 Kế o c , b o c o c n t c tổ c c, c n b

- i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng

Vĩn viễn 20 năm (ĐG)

5 năm

41 sơ x y dựn ề n tổ c c n n , quan Vĩn viễn

42 sơ vi c t n l p, ổi tên, t ay ổi c c năn , n i m vụ, quyền n quan v c c ơn v trực t u c

Vĩn viễn 43 sơ vi c ợp n ất, s p n p, c ia t c , iải t ể quan v c c ơn

v trực t u c

Vĩn viễn

44 sơ x y dựn , ban n tiêu c u n c c dan c n c c, viên c c Vĩn viễn

(1) 2) (3)

46 o c o t ốn kê dan s c , số lượn , c ất lượn c n b Vĩn viễn

47 sơ quy o c c n b 20 năm (ĐG)

48 sơ vi c bổ n i m, ề b t, iều n , lu n c uyển c n b 70 năm (ĐG)/ 100

năm

49 sơ vi c t i tuyển, t i n n n c , kiểm tra c uyển n c n năm

- o c o kết quả, dan s c trún tuyển - sơ dự t i, b i t i, t i li u tổ c c t i

30 năm (ĐG)

5 năm

50 sơ k lu t c n b 70 năm(ĐG)/100

năm

51 sơ iải c ế ( ưu tr , tử tuất, tai n n lao n , b n n ề

n i p, bảo iểm xã i…) 70 năm ( ĐG)

52 sơ ốc c n b , c n c c, viên c c Vĩn viễn

53 Sổ, p iếu quản lý sơ c n b 70 năm( ĐG)

54 Kế o c , b o c o c n t c o t o, b i dư n c n b n n , quan

Vĩn viễn 55 T i li u quản lý c c sở o t o, d y n ề trực t u c

- Văn c o, c ươn trìn , kế o c , b o c o năm

- Kế o c , b o c o t n , quý, c n văn trao ổi, tư li u t am k ảo

Vĩn viễn năm

56 sơ tổ c c c c lớp b i dư n c n b 20 năm

57 sơ c n t c bảo v c n tr n i b 20 năm

58 sơ o t n an Vì tiến b p ụ nữ 15 năm

59 n văn trao ổi c n t c tổ c c, c n b năm

4 Tài liệu lao động, tiền lƣơng

60 Kế o c , b o c o c n t c lao n , tiền lươn - i n, n năm

- tháng, tháng - Quý, tháng

Vĩn viễn 20 năm(ĐG)

5 năm

4.1 đ n

61 T p văn lao n ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc) Đến k i văn ết i u lực t i n 62 sơ x y dựn , ban n n m c lao n n n v b o c o

t ực i n

Vĩn viễn

63 sơ x y dựn c ế bảo , an to n, v sin lao n n n Vĩn viễn

64 o c o tổn ợp tìn ìn tai n n lao n n năm n n , quan

Vĩn viễn 65 sơ c c vụ tai n n lao n

(1) 2) (3)

- K n n iêm trọn 20 năm (ĐG)

66 ợp n lao n vụ vi c năm sau k i c ấm

d t ợp n

67 n văn trao ổi c n t c lao n năm

4.2 ền n

68 T p văn tiền lươn ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc) Đến k i văn ết i u lực t i n 69 sơ x y dựn , ban n t an lươn n n v b o c o t ực

i n

Vĩn viễn

70 sơ x y dựn , ban n c ế p ụ cấp n n v b o c o t ực i n

Vĩn viễn

71 sơ n n lươn c n b , c n c c, viên c c 20 năm

72 n văn trao ổi tiền lươn năm

5 Tài liệu tài chính, kế tốn

73 T p văn t i c n , kế to n ửi c un ến c c quan ( sơ nguyên tắc)

Đến k i văn ết i u lực t i n

74 sơ x y dựn , ban n c ế quy n t i c n , kế to n Vĩn viễn

75 Kế o c , b o c o c n t c t i c n , kế to n - i n, n năm

- tháng, tháng - Quý, tháng

Vĩn viễn

20 năm(ĐG)

5 năm 76 sơ n n s c n nước n năm quan v c c ơn v trực

t u c

Vĩn viễn 77 Kế o c , b o c o t i c n v to n

- n năm

- Tháng, quý, tháng, tháng

Vĩn viễn 20 năm( ĐG)

78 sơ x y dựn c ế quy n i Vĩn viễn

79 Báo c o kiểm kê, n i l i t i sản cố n , t an to n c n nợ 20 năm

80 sơ, t i li u vi c c uyển n ượn , b n iao, t an lý t i sản cố n

- ất - T i sản k c

Vĩn viễn 20 năm 81 sơ kiểm tra, t an tra t i c n t i quan v c c ơn v trực t u c

- Vụ vi c n iêm trọn - Vụ vi c k c

Vĩn viễn năm 82 sơ kiểm to n t i quan v c c ơn v trực t u c

- Vụ vi c n iêm trọn - Vụ vi c k c

(1) 2) (3) 83 Sổ s c kế to n

- Sổ tổn ợp - Sổ c i tiết

30 năm (ĐG)

năm 84 n t kế to n sử dụn trực tiếp ể i sổ kế to n v l p b o c o t i

chính

năm 85 n t kế to n k n sử dụn trực tiếp ể i sổ kế to n v l p b o

cáo tài

5 năm

86 n văn trao ổi c n t c t i c n , kế to n năm

6 Tài liệu x y dựng

87 T p văn x y dựn ửi c un ến c c quan ( sơ

n uyên tắc) Đến k i văn ết i u lực t i n

88 sơ x y dựn văn c ế quy n , ướn dẫn x y dựn n n , quan

Vĩn viễn 89 Kế o c , b o c o c n t c ầu tư x y dựn

- i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng

Vĩn viễn 20 năm (ĐG)

5 năm 90 sơ c n trìn x y dựn

( ự n quan trọn quốc ia)

- n trìn n óm A, c n trìn p dụn c c iải p p kiến trúc, kết cấu, c n n , t iết b , v t li u mới; c n trìn x y dựn tron iều ki n a c ất, a ìn c bi t c n trìn ược xếp n di t c l c sử văn óa;

- n trìn n óm , v sửa c ữa lớn

Vĩn viễn

T eo tuổi t ọ c n trình

91 sơ sửa c ữa n c c c n trìn 20 năm

92 n văn trao ổi c n t c x y dựn năm

7 Tài liệu khoa học công nghệ

93 T p văn o t n k oa ọc c n n ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc)

Đến k i văn ết i u lực t i n 94 sơ vi c x y dựn quy c ế o t n k oa ọc c n n

n n , quan

Vĩn viễn

95 sơ i n , i t ảo k oa ọc quan tổ c c Vĩn viễn

96 Kế o c , b o c o c n t c k oa ọc, c n n - i n, n năm

- tháng, tháng - Quý, tháng

Vĩn viễn 20 năm (ĐG)

5 năm

97 sơ o t n i n k oa ọc n n , quan Vĩn viễn

98 sơ c ươn trìn , ề t i n iên c u k oa ọc

(1) 2) (3) - Cấp b , n n

- ấp sở

Vĩn viễn 20 năm (ĐG)

99 sơ s n kiến, cải tiến k t u t, quy trìn c n n o c iải p p ữu c ược c n n n

- ấp n nước - Cấp b , n n - ấp sở

Vĩn viễn Vĩn viễn năm

100 sơ x y dựn c c tiêu c u n n n Vĩn viễn

101 sơ x y dựn , triển k n dụn k oa ọc c n n n n , quan

Vĩn viễn 102 c b o c o k oa ọc c uyên ề quan t ực i n ể t am ia c c

i t ảo k oa ọc

20 năm

103 sơ x y dựn v quản lý c c sở li u n n , quan Vĩn viễn

104 n văn trao ổi c n t c k oa ọc, c n n năm

8 Tài liệu hợp tác quốc tế

105 T p văn ợp t c quốc tế ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc)

Đến k i văn ết i u lực t i n

106 sơ i n , i t ảo quốc tế quan c ủ trì Vĩn viễn

107 Kế o c , b o c o c n t c ợp t c quốc tế - i n, n năm

- tháng, tháng - Quý, tháng

Vĩn viễn 20 năm

5 năm 108 sơ x y dựn c ươn trìn , dự n ợp t c quốc tế n n ,

quan

Vĩn viễn 109 sơ vi c t iết l p quan ợp t c với c c quan, tổ c c nước

ngoài

Vĩn viễn

110 sơ ia n p t n viên c c i p i, tổ c c quốc tế Vĩn viễn

111 sơ vi c t am ia c c o t n i p i, tổ c c quốc tế ( i n , i t ảo, iều tra, k ảo s t, t ốn kê…)

Vĩn viễn

112 sơ niên liễm, ón óp c o c c i p i, tổ c c quốc tế Vĩn viễn

113 sơ o n - Ký kết ợp t c

- i t ảo, triển lãm, ọc t p, k ảo s t…

Vĩn viễn 20 năm 114 sơ o n v o

- Ký kết ợp t c

- i t ảo, triển lãm, ọc t p, k ảo s t…

Vĩn viễn 20 năm 115 T ư, i n, t iếp c úc m n c c quan, tổ c c nước n o i

(1) 2) (3)

- T n t ườn 20 năm

116 n văn trao ổi c n t c ợp t c quốc tế năm

9 Tài liệu tra giải khiếu nại, tố cáo

117 T p văn t an tra v iải k iếu n i, tố c o ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc)

Đến k i văn ết i u lực t i hành 118 sơ x y dựn , ban n quy c ế quy n , ướn dẫn t an tra

v iải k iếu n i, tố c o

Vĩn viễn 119 Kế o c , b o c o c n t c t an tra v iải k iếu n i, tố c o

- i n, n năm - tháng, tháng - Quý, tháng

Vĩn viễn 20 năm

5 năm 120 o c o c n t c p òn c ốn t am n n

- n năm

- Tháng, quý, sáu tháng

30 năm (ĐG)

5 năm (ĐG) 121 sơ t an tra c c vụ vi c

- Vụ vi c n iêm trọn - Vụ vi c k c

Vĩn viễn năm 122 sơ iải c c vụ vi c k iếu n i, tố c o

- Vụ vi c n iêm trọn - Vụ vi c k c

Vĩn viễn năm 123 T i li u o t n tổ c c T an tra n n d n

- o c o năm - T i li u k c

Vĩn viễn năm

124 n văn trao ổi c n t c t an tra, iải k iếu n i, tố c o năm

10 Tài liệu thi đua, khen thƣởng

125 T p văn t i ua, k en t ưởn ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc)

Đến k i văn ết i u lực t i n 126 sơ x y dựn , ban n quy c ế quy n , ướn dẫn t i ua,

k en t ưởn

Vĩn viễn

127 sơ i n t i ua quan c ủ trì tổ c c Vĩn viễn

128 Kế o c , b o c o c n t c t i ua, k en t ưởn - i n, n năm

- tháng, tháng - Quý, tháng

Vĩn viễn 20 năm (ĐG)

5 năm

129 sơ tổ c c t ực i n p on tr o t i ua n n c c d p k ni m năm

(1) 2) (3) - c ìn t c k en t ưởn ủ t c ước v T ủ tướn n

p ủ

- c ìn t c k en t ưởn trưởn , T ủ trưởn quan n an , quan t u c n p ủ, ủ t c U cấp t n v tươn ươn - c ìn t c k en t ưởn n ười n ầu quan, tổ c c

Vĩn viễn

30 năm (ĐG)

năm

131 sơ k en t ưởn ối với n ười nước n o i Vĩn viễn

132 n văn trao ổi c n t c t i ua, k en t ưởn năm

11 Tài liệu pháp chế

133 T p văn c n t c p p c ế ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc)

Đến k i văn ết i u lực t i n 134 sơ x y dựn , ban n quy n , ướn dẫn c n t c p p c ế

do quan c ủ trì

Vĩn viễn

135 sơ i n c n t c p p c ế, p ổ biến văn quy p m p p

lu t 20 năm

136 Kế o c , b o c o c n t c p p c ế - i n, n năm

- Tháng, quý, tháng

Vĩn viễn 20 năm (ĐG)

137 sơ t m n văn quy p m p p lu t Vĩn viễn

138 sơ vi c óp ý x y dựn văn quy p m p p lu t quan

k c c ủ trì năm

139 sơ vi c r so t văn quy p m p p lu t năm

140 n văn trao ổi c n t c p p c ế năm

12 Tài liệu hành chính, quản trị cơng sở

12.1 ề n ín , ăn ,

141 T p văn công tác n c n , văn t ư, lưu trữ ửi c un ến quan ( sơ n uyên tắc)

Đến k i văn ết i u lực t i n 142 sơ x y dựn , ban n quy n , ướn dẫn c n t c n c n ,

văn t ư, lưu trữ

Vĩn viễn 143 sơ i n c n t c n c n văn p òn , văn t ư, lưu trữ

quan tổ c c

năm 144 Kế o c , b o c o c n t c n c n , văn t ư, lưu trữ

- ăm, n iều năm - Quý, tháng

Vĩn viễn năm

145 sơ t ực i n cải c c n c n 30 năm (ĐG)

(1) 2) (3) 147 sơ kiểm tra, ướn dẫn n i p vụ n c n , văn t ư, lưu trữ 20 năm( ĐG)

148 o c o t ốn kê văn t ư, lưu trữ v t i li u lưu trữ 20 năm (ĐG)

149 sơ tổ c c t ực i n c c o t n n i p vụ lưu trữ (t u t p, bảo quản, c n lý, k t c sử dụn …)

20 năm (ĐG)

150 sơ quản lý v sử dụn dấu 20 năm (ĐG)

151 T p lưu, sổ ăn ký văn i quan - Văn quy p m p p lu t

- t , n , quy n , quy c ế, ướn dẫn - Văn k c

Vĩn viễn Vĩn viễn 50 năm (ĐG)

152 Sổ ăn ký văn ến 20 năm

153 n văn trao ổi n c n , văn t ư, lưu trữ năm

12.2 n ị ôn sở

154 T p văn c n t c quản tr c n sở ửi c un ến c c quan (

sơ n uyên tắc) Đến k i văn ết i u lực t i n

155 sơ x y dựn , ban n c c quy n , quy c ế c n t c quản tr

c n sở Vĩn viễn

156 sơ i n c n c c, viên c c 20 năm (ĐG)

157 sơ tổ c c t ực i n nếp sốn văn o c n sở năm

158 sơ c n t c quốc p òn to n d n, d n qu n tự v quan 20 năm (ĐG)

159 sơ p òn c ốn c y, nổ, t iên tai… quan 20 năm (ĐG)

160 sơ c n t c bảo v trụ sở quan 20 năm (ĐG)

161 sơ sử dụn , v n n t , m y móc, t iết b quan T eo tuổi t ọ t iết b

162 Sổ s c cấp p t d n , văn p òn p m năm

163 sơ c n t c y tế quan năm (ĐG)

164 n văn trao ổi c n t c quản tr c n sở năm

13 T i i u c c ĩnh vực chu ên môn nghi p vụ

165 T p văn c uyên m n n i p vụ ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc)

Đến k i văn ết i u lực thi hành

166 sơ x y dựn , ban n văn quản lý c uyên m n n i p vụ Vĩn viễn

167 sơ i n c uyên m n n i p vụ quan tổ c c Vĩn viễn

(1) 2) (3) trực t u c

- n năm

- Tháng, quý, sáu tháng

Vĩn viễn 20 năm (ĐG) 169 Kế o c , b o c o c uyên m n n i p vụ c c ối tượn t u c

p m vi quản lý - n năm

- Tháng, quý, sáu tháng

Vĩn viễn năm 170 sơ quản lý, tổ c c t ực i n c c o t n c uyên m n n i p vụ

- Văn c o, c ươn trìn , kế o c , b o c o năm - Kế o c , b o c o t n , quý, c n văn trao ổi

Vĩn viễn năm 171 sơ x y dựn , quản lý v tổ c c t ực i n c c c ươn trìn mục

tiêu, dự n c uyên m n

Vĩn viễn

172 sơ c o iểm c uyên m n n i p vụ Vĩn viễn

173 sơ kiểm tra, ướn dẫn c uyên m n n i p vụ Vĩn viễn

174 sơ iải c c vụ vi c tron o t n quản lý c uyên m n n i p vụ

- Vụ vi c quan trọn - Vụ vi c k c

Vĩn viễn 20 năm

175 o c o p n t c , t ốn kê c uyên ề Vĩn viễn

176 Sổ s c quản lý c uyên m n n i p vụ 20 năm

177 n văn trao ổi c uyên m n n i p vụ năm

14 Tài liệu tổ chức Đảng Đoàn thể quan

14.1 ổ ứ Đ n

178 T p văn c o, ướn dẫn tổ c c Đản cấp ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc)

Đến k i văn ết i u lực t i n

179 sơ Đ i i Vĩn viễn

180 ươn trìn , kế o c v b o c o c n t c - Tổn kết năm, n i m k

- Tháng, quý, tháng

Vĩn viễn năm 181 sơ tổ c c t ực i n c c cu c v n n lớn, c t , n

Trun ươn v c c cấp u Đản Vĩn viễn

182 sơ t n l p s p n p, c n n n tổ c c Đản Vĩn viễn

183 sơ tiếp n n, b n iao c n t c Đản 15 năm

184 sơ o t n kiểm tra, i m s t 30 năm

185 sơ n i , xếp lo i tổ c c sở Đản , Đản viên 70 năm (ĐG)/ 100

(1) 2) (3)

186 sơ ản viên 70 năm (ĐG) /100

năm

187 Sổ s c ( ăn ký Đản viên, Đản p , i biên bản) 20 năm (ĐG)

188 n văn trao ổi c n t c Đản năm

14.2 ổ ứ ôn đ àn

189 T p văn c o, ướn dẫn tổ c c n o n cấp ửi

c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc) Đến k i văn ết i u lực t i n

190 sơ Đ i i Vĩn viễn

191 ươn trìn , kế o c v b o c o c n t c - Tổn kết năm, n i m k

- Tháng, quý, tháng

Vĩn viễn năm 192 sơ tổ c c t ực i n c c cu c v n n lớn, t ực i n n

của tổ c c n o n Vĩn viễn

193 T i li u tổ c c, n n v c c o t n tổ c c n o n Vĩn viễn

194 sơ i n c n b , c n c c, viên c c n năm quan 30 năm

195 Sổ s c 20 năm (ĐG)

196 n văn trao ổi c n t c n o n năm

14.3 ổ ứ Đ n n n ên

197 T p văn c o, ướn dẫn tổ c c Đo n cấp ửi c un ến c c quan ( sơ n uyên tắc)

Đến k i văn ết i u lực t i n

198 sơ Đ i i Vĩn viễn

199 ươn trìn , kế o c v b o c o c n t c - Tổn kết năm, n i m k

- Tháng, quý, tháng

Vĩn viễn năm 200 sơ tổ c c t ực i n c c cu c v n n lớn, t ực i n n

của Đản , nước, Đo n T an niên Vĩn viễn

201 T i li u tổ c c, n n v c c o t n Đo n T an niên quan

20 năm

202 Sổ s c 20 năm (ĐG)

203 n văn trao ổi c n t c Đo n năm

Phụ lục 6:

ản d c tiến Vi t:

Cộng hòa D n chủ Nh n d n Lào

Hịa bình - Đ c l p - n c ủ -T ốn n ất - T n vượn ục ưu trữ Quốc ia o

ục Trưởn ục ưu trữ Quốc ia o có ý kiến r n : Đối với t n p ần t i li u tron sơ l quan trọn v cần t iết ể t ực i n c n t c văn t - lưu trữ nước o Đ c bi t l m c o c n b , n n viên t u n lợi tron qu trìn l p sơ m t c c k oa ọc v t ốn Ở c c , c c quan , ơn v , c n b lưu trữ t iếu kin n i m l p sơ Vì v y, có i o trìn , c m nan ướn dẫn t ực i n c n vi c n y t o nên i u cao ơn

T ủ Viên c ăn, n y t n năm 20 ục Trưởn ục ưu trữ

( ĐÃ KÝ)

Thong chan KEOSENHOM

ản d c tiến Vi t

Cộng hòa D n chủ Nh n d n Lào

Hịa bình - Đ c l p - n c ủ -T ốn n ất - T n vượn Gi o dục v T ể t ao

Văn p ịn

Bài đóng góp ý kiến

T i tên l K amp one SE OU UO G, ó n Văn p ịn Gi o dục v T ể t ao có ý kiến vấn ề lưu iữ t i li u ể p ục vụ n iên c u l m t vi c quan trọn tron c n vi c ể l m kế o c T i li u lưu trữ l c n , có t n p p lý v tin c y cao m t ìn t c v n i dun Đăc bi t k i n iên c u, xem xét, iải c c vụ vi c xảy ra.Vi c l p sơ l cần t iết ể t eo dõi, kiểm tra d l c n vi c n o cần p ải có sơ, t i li u l m c v c n c uyên m n.Vì v y, vi c l p sơ ể lưu trữ p ải ảm bảo yêu cầu t n sơ o nên p ải t n i o trin , c m nan v x y dựn v ban n văn quy p m p p lu t c n x c n vi c n y p ải có p ịn , k o ể lưu trữ t i li u v o t o c n b lưu trữ ể ảm bảo i u cao

T ủ Viên c ăn, n y 20 Phó Chánh Văn phịng Bộ

( ã ký)

Kham phone SEBOUNHUONG

Bản dịch tiếng Việt

Cộng hòa D n chủ Nh n d n Lào

Hịa bình - Đ c l p - n c ủ -T ốn n ất - T n vượn Văn p òn

Vi c l p sơ, lưu trữ t i li u l m t vi c quan trọn tron n n c n n i p v t ươn m i Văn p òn n n i p v T ươn m i, có t ốn lưu trữ t eo ún t ốn ể l m c ể quản lý v t eo dõi kiểm tra tổn ợp tron vi c t ực i n văn quy p m p p lu t, v có t ời n sử dụn năm trở lên

T ủ Viên c ăn, n y 20 Phó Chánh Văn phịng Bộ

( ã ký)

Nevone NHOISAIKHAM

Phụ lục 8: Nghị định số 239/ລຍ, ngày 13 tháng năm 2015

Chính phủ Lào tài liệu công

, Quyết n số: 58 QĐ-T n y t n năm 995 an Tổ c c c n b n p ủ vi c ban n an mục số c c quan t u c Quyết n số: 28 QĐ-VT T n y t n năm 2009 ục Văn t v ưu trữ n nước vi c an n Quy trìn " n lý t i li u