Tiền lương BHXH

Tiền lương BHXH

Lời nói đầu

Trong những năm vừa qua việc thay đổi toàn diện cơ chế kinh tế từ quản lý tập trung bao cấp sang hạch toán trong cơ chế thị trờng thì nền kinh tế nớc ta đã có những thay đổi sâu sắc, toàn diện tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trởng của nền kinh tế.

Việc thực hiện hạch toán kinh tế và sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của cơ chế quản lý mới đòi hỏi các Doanh nghiệp phải quản lý tốt tình hình tài sản, vật t tiền vốn, tiết kiệm chi phí không cần thiết khi đa vào sản xuất kinh doanh Phần tính đúng, tính đủ, tính chính xác chi phí cho quá trình sản xuất và kinh doanh.

Để Doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì yếu tố con ngời là không thể thiếu, chính họ đã tạo ra một guồng máy lao động sản xuất trong Doanh nghiệp, nhằm tạo ra của cải vật chất phục vụ xã hội và bù đắp những gì họ đã đóng góp, họ sẽ nhận đợc một khoản tiền lơng và bảo hiểm xã hội do Nhà nớc quy định tơng đơng với sức lao động mà họ đã cống hiến Vì vậy công tác hoạch toán lao động tiền lơng là một trong những công việc quan trọng của kế toán trong Doanh nghiệp.

Từ những hiểu biết trên, và những kiến thức đã đợc học ở nhà truờng đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Cảng Khuyến Lơng Đợc sự giúp đỡ ban giám đốc Cảng và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú phòng kế toán tài vụ của Cảng em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tiền lơng bảo hiểm xã hội, những phơng pháp tính toán thanh toán và kế toán tơng ứng ở Cảng Khuyến L-ơng”

Chuyên đề gồm 3 phần

Hiểm xã hội, những phơng pháp tính toán, thanhtoán và kế toán tơng ứng

những phơng pháp tính toán, thanh toán và kếtoán tơng ứng trong Doanh nghiệp.

Chơng 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chứctiền lơng, bảo hiểm xã hội, phơng pháp thanhtoán và kế toán tơng ứng.

Trong các Doanh nghiệp số lọng lao động, thời gian lao động và năng suất lao động của công nhân viên chức có quan hệ mật thiết với việc thực hiện kế hoạch và kết quả lao động sản xuất kinh doanh Trong quá trình sản xuất ngời lao động phải bỏ ra một lợng sức lao động cần thiêt để tạo ra sản phẩm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội Để bù đắp hao phí lao động, nhằm tái sản xuất sức lao động, Doanh nghiệp phải trích một phần thù lao trả cho ngời lao động đó là tiền lơng.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần của nớc ta Đồng thời tiền lơng là một khoản tiền trả cho ngơi lao động tơng ứng với số lợng chất lợng và kết quả lao động Để hiểu rõ bản chất của tiền lơng thì ta phải nghiên cứu tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế.

∗Tiền lơng danh nghĩa: là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời bán sức lao động chỉ phản ánh một cách đơn thuần về mặt số lợng mà nó cha nói lên chất lợng của tiền lơng mà mục đích chính là các t liệu sinh hoạt và gia đình cá nhân Mà các t liệu tiêu dùng này phụ thuộc vào giá cả của thị trờng.

∗Tiền lơng thực tế : là tiền lơng biểu hiện qua số hàng hoá và dịch vụ mà òi lao động mua đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa, do đó tiền lơng thực tế

ng-không những phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào chỉ số giá cả.

Mối quan hệ này đợc biểu diễn qua công thức:

Trong đó:

L(tltt) : tiền lơng thực tếL(tldn) : tiền lơng danh nghĩa I(gc) : chỉ số giá cả.

Trong cơ chế thị trờng giá cả luôn có xu hớng tăng lên Do vậy tiền lơng thực tế luôn ở t thế giảm xuống Vì vậy để đảm bảo cho tiền lơng ngang bằng giá trị sức lao động thì thờng xuyên phải tăng tiền danh nghĩa theo công thức :

L(tldn báo cáo) = L(tldn gốc) x I(gc)

1.1.2.Quỹ lơng và thành phần của quỹ lơng:

Quỹ lơng của Doanh nghiệp (tổng quỹ lơng) là tất cả các khoản tiền ơng mà Doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên trong thời gian nào đó, bao gồm tiền lơng trả cho công nhân trong hay ngoài danh sách, lao động trong ngành công nghiệp hay lao động thuộc ngành khác.

l-Doanh nghiệp căn cứ vào thang lơng, bậc lơng và chế độ phụ cấp do Nhà nớc quy định để tính đơn giá tiền lơng trong sản phẩm theo các định mức kinh tế và đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh theo từng thời kỳ.

Thành phần của quỹ tiền lơng bao gồm các khoản sau :

−Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian theo sản phẩm)

L(tltt) = LI(gc)(tldn)

−Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngng việc nghỉ phép hoặc đi học

−Các tiền lơng trong sản xuất.

−Các khoản phụ cấp thờng xuyên

Về phơng diện hạch toán: quỹ tiền lơng công nhân viên trong Doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm làm 2 loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ

∗Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiêm vụ chính của họ đã đợc quy định

∗Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiên nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo quy định

∗Việc phân chia tiền lơng thành tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản xuất sản phẩm và đợc hoạh toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đợc hoạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm.

−Chức năng giám sát ngời lao động: giúp cho ngời sử dụng lao động thông qua việc trả lơng mà tiến hành kiểm tra theo dõi giám sát ngời lao động theo ý đồ tài chính của mình.

Qua nghiên cứu nội dung, bản chất, chức năng của tiền lơng ta thấy tiền lơng không chỉ căn cứ vào hoạt động mà còn căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động, nếu đơn vị hoạt động có hiệu quả, thu lãi nhiều thì phần lãi này tiếp tục phân phối cho ngời lao động trên cơ sở đóng góp lao động cho từng ngời.

1.2 Chế độ tiền lơng và các hình thức trả lơng trong Doanh nghiệp:

1.2.1.Chế độ tiền lơng:

1.2.1.1.Chế độ tiền lơng cấp bậc :

Là tiền lợng áp dụng cho công nhân căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động của công nhân Chế độ tiền lơng cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nớc mà Doanh nghiệp dựa vào đó để trả lơng cho công nhân viên theo khối lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc quy định Chế độ tiền lơng cấp bậc còn có tác dụng bố trí thích hợp với trình độ lành nghề của công nhân viên.

1.2.1.2 Các yếu tố của chế độ tiền lơng cấp bậc:

∗Thang lơng: là bảng xác định tỷ lệ tiền lơng giữa công nhân lành nghề hoặc nhóm nghề với nhau theo trình độ cấp bậc.

∗Mức lơng: là lợng tiền lơng lao động cho một đơn vị thời gian Một đơn vị thời gian (giờ, ngày tháng) phù hợp với các bậc trong lơng Theo nghị định 06 CP của thủ tớng chính phủ ra ngày 21/01/1997 tình hình các mức lơng trong hệ thống bảng lơng tháng, mức phụ cấp lơng.

Tiêu chuẩn cấp bậc lơng kỹ thuật: là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân viên trong Doanh nghiệp thông qua hệ thống bảng lơng Nhà nớc quy định.

Ba yếu tố trên có quan hệ chặt chẽ với nhau Mỗi yếu tố có tác dụng riêng đối với công việc xác định chất lợng lao động và điều kiện của công nhân đó.

1.2.1.3 Chế độ tiền lơng chức vụ:

∗Khái niệm: Chế độ tiền lơng chức vụ là chế độ trả lơng áp dụng đối với cán bộ và nhân viên trong Doanh nghiệp thông qua hệ thống bảng lơng mà Nhà n-ớc quy định.

∗Chế độ lơng chức vụ chủ yếu áp dụng cho các cán bộ và nhân viên trong Doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, đợc thực hiện thông qua và đợc sự xây dựng của đặc điểm lao động QL.

1.2.2 Các hình thức trả lơng trong Doanh nghiệp:

Thông thờng các Doanh nghiệp thờng áp dụng hai chế độ trả lơng đó là chế độ trả lơng theo thời gian làm việc và chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm Tơng ứng với 2 chế độ trả lơng là 2 hình thức tiền lơng cơ bản:

1.2.2.1.Hình thức trả lơng theo thời gian : hình thức này thờng áp dụng cho

những nhân viên làm công tác quản lý, quản lý kinh tế và các nhân viên hoạt động trực tiếp khác còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng với những bộ phận lao động bằng máy móc.

−Theo hình thức này tiền lơng đợc trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, theo ngành nghề, trình độ Đơn vị để tính tiền lơng thời gian là lơng tháng, lơng tuần, lơng ngày, lơng giờ.

1 Tiền lơng tháng : đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị,.

2 Tiền lơng tuần: trả cho 1 tuần làm việc đợc xác định dựa trên cơ sở: Tiền lương tháng ì 12 tháng

Tiền lương tuần =

52 tuần

+Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm thực tế trong tháng đợc xác định bằng cách:

+ Tiền lơng giờ : Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc:

Số giờ lao động theo quy định của luật lao động không quá 8 giờ/ ngày hoặc 48 giờ/tuần.

Ngoài ra còn có tiền lơng tính theo thời gian giản đơn và hình thức tiền lơng theo thời gian thởng.

Nhìn chung hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều hạn chế là tiền ơng còn mang tính chất bình quân, nhiều khi không phù hợp với thực tế của ngời lao động.

l-1.2.2.2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm: là hình thức trả lơng cho con ngời

lao động theo khối lợng sản phẩm và chất lợng công việc đã hoàn thành đúng Tiền lương tháng

Tiền lương ngày =

Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ

Tiền lương ngàyTiền lương giờ =

Số giờ làm việc trong ngày theo quy định của PL

quy định Hình thức trả lơng theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng Doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau:

∗Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Đợc áp dụng cho công nhân sản xuất, tiền lơng phải trả cho một công nhân căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất đã quy định và đơn giá tiền lơng đă xây dựng cho một đơn vị sản phẩm.

∗Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: đợc áp dụng để trả cho bộ phận công nhân không trực tiếp sản xuất mà công việc của họ nhằm phục vụ cho công nhân trực tiếp sản xuất nh: vận chuyển vật liệu, thành phẩm.

∗Trả lơng theo sản phẩm tập thể: Đợc áp dụng cho những công việc cần một tập thể công nhân thực hiện Trả lơng tập thể có u điểm khuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trớc tập thể.

∗Trả lơng theo sản phẩm có thởng phạt: hình thức này ngoài tính lơng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc thởng trong sản xuất nh thởng về chất lợng sản phẩm, tăng năng suất lao động.Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t, không đảm bảo ngày công lao động theo quy định thì có thể chịu tiền phạt vào thu nhập của họ vào tiền lơng theo sản phẩm.

∗Trả lơng khoán theo khối lợng công việc: áp dụng cho những công việc giản đơn có tính chất đột xuất mà xét các chi tiết không có lợi về mặt kinh tế nh bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm.Doanh nghiệp xác định mức lơng trả theo từng Doanh nghiệp mà ngời lao động phải hoàn thành.

∗Hình thức khoán quỹ lơng: áp dụng đối với những đơn vị áp dụng định mức biên chế lao động.

⇒Tóm lại: Hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểmvì nó gắn liền với kết quả sản xuất, với số lợng, chất lợng công nhân bỏ ra, quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tuy nhiên, muốn hình thức này phát huy

đợc tác dụng Doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc cho từng cấp bậc Có nh vậy tiền lơng trả theo sản phẩm mới đảm bảo tính chính xác công bằng hợp lý.

1.3.Nội dung Kế toán tiền lơng:

1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng trong Doanh nghiệp :

Tổ chức ghi chép: phản ánh tổng hợp số liệu về mặt số lợng lao động Tính lơng và các khoản tiền theo lơng Phân bố chi phí phân công đúng đối t-ợng sử dụng lao động.

Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hoạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, cần thiết và hoạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp.

Lập báo cáo về lao động tiền lơng thuộc phần việc mình phụ trách.

Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí phân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác triệt để sử dụng có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong Doanh nghiệp để hoạch toán tiền lơng đợc khoa học, chính xác giúp cho tiền lơng phát huy đợc sức mạnh là đòn bẩy kinh tế thì cần phải phân loại công nhân viên chức trong Doanh nghiệp Trong các Doanh nghiệp sản xuất công nhân viên chức gồm nhiều ngành nghề khác nhau do đó hoạch toán tốt lao động tiền lơng sẽ có tác dụng rất lớn đối với việc quản lý Doanh nghiệp vì số lợng và sự bố trí trong Doanh nghiệp (lao động) là cơ sở để đảm bảo tăng năng suất lao động Là điều kiện kiểm tra việc chấp hành kế hoạch lao động.

1.3.2 Tài khoản sử dụng để hoạch toán:

Tiền lơng chính của công nhân sản xuất sản phẩm thì đợc tính trực tiếp cho sản phẩm vào khoản mục tiền lơng và phản ánh vào tài khoản 622 (chi phí công nhân trực tiếp).

Tiền lơng chính và phụ của cán bộ công nhân viên quản lý phân xởng và công nhân sữa chữa máy móc thiết bị của phân xởng sản xuất đợc hoạch toán vào tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung).

Tiền lơng của cán bộ quản lý Doanh nghiệp đợc phản ánh vào tài khoản 642 (chi phí quản lý Doanh nghiệp).

Tài khoản sử dụng hoạch toán tổng hợp tiền lơng:

Tài khoản 334 (phải trả công nhân viên) tài khoản này dùng để phản ánh các tài khoản thanh toán với công nhân viên của Doanh nghiệp về tiền l-ơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác về thu nhập của họ.

Nội dung của tài khoản này nh sau:

Bên nợ: - Các khoản tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản đã trả, đã ứng trớc cho ngời lao động.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lơng của ngời lao động.

Bên có: - Các khoản tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thực tế phải trả cho ngời lao động.

Số d bên có : Các khoản tiền lơng, thởng, còn phải trả cho ngời lao động (trờng hợp các biệt tài khoản 334 có thể có số bên nợ – phản ánh số trả thừa cho công nhân viên chức).

Tài khoản 334 phải hoạch toán cho tíêt cho 2 nội dung thanh toán lơng và thanh toán các khoản khác Để hoạch toán 2 khoản này kế toán có thể sử dụng 2 tài khoản cấp 2.

Tài khoản 334.1 (trả lơng) dùng dể hoạch toán các khoản tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lơng (tính vào quỹ lơng của Doanh nghiệp).

Tài khoản 334.8 (các khoản khác) dùng để hoạch toán các khoản tiền trợ cấp tiền thởng có nguồn bù đắp riêng.

1.3.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ kế toán chủ yếu

−Hàng tháng tính ra số tiền lơng kể cả các khoản phụ cấp mang tính chất ơng, các khoản tiền thởng từ quỹ lơng phải trả cho công nhân viên , phân bổ các đối tợng sử dụng kế toán ghi :

l-Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếpNợ TK 627 (627.1) Chi phí sản xuất chungNợ TK 641 (641.1) Chi phí bán hàng

Nợ TK 624 ( 624.1) Chi phí quản lý Doanh nghiệp Nợ TK 241 Xây dựng cơ bản dở dang

Có TK 334 Phải trả các công nhân viên

−Phản ánh các khoản tiền thởng từ quỹ khen thởng phải trả công nhân viên kế toán ghi :

Nợ TK 431 (431.1) Quỹ khen thởngCó TK 334 Phải trả các công nhân viên

−Các khoản trợ cấp phải trả từ quỹ phúc lợiNợ TK 431 (431.2) Quỹ phúc lợiCó TK 334 Phải trả các công nhân viên

−Các khoản thu nhập khấu trừ của công nhân viên từ tạm ứng BHXH, BHYT, kế toán ghi :

Ghi nhận giá thanh toán

Nợ TK 334 Phải trả các công nhân viênCó TK 512 Doanh thu bảo hiểm nội bộCó TK 3331 (3331.1) Thuế GTGT đầu ra phải nộp

−Kết chuyển tiền lơng công nhân viên đi vắng cha lĩnh :Nợ TK334 Phải trả các công nhân viên

Có TK 338 (338.8) Phải trả,phải nộp khác.

−Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch tiến hành tính trớc tiền lơng tháng ,phép của công nhân sản xuất vào chí phí

Nợ TK 622 ( chi tiết đối tợng ) chi phí công nhân trực tiếp Có TK 335 chi phí trả trớc ( phải trả )

Tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng (nếu có ):

Nợ TK 335 Chi phí trả trớc (nếu trích trớc tiền lơng)Hoặc :

Nợ TK 622 Không trích tiền lơng nghỉ phép CNSXNợ TK 627,641,642 Tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả

NVPX,NVBH,QLDN

Có thể khái quát hạch toán với công nhân viên qua sơ đồ sau:

Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân :

TK 141.138,333

Các khoản trừ vào thu nhập của CNV (tạm ứng, bồi thường, vật chất, thuế thu nhập)

TK 338.3,338.4

Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT

TK 111,112

Thanh toán tiền lương, BHXH và các khoản khác

TK 334

TK 622Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

TK 627Tiền lương phải trả cho

CNV quản lý phân xưởng

TK 641,642Tiền lương trả cho

TK 335Tiền lương nghỉ phép trả cho CNSX

TK 431.1,431.2Tiền thưởng từ quỹ khen thư

ởng phúc lợi trả cho CNV

TK 338.3BHXH phải trả trực tiếp cho CBVC

Đối với Doanh nghiệp sản xuất, thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép thì phải tiến hành trích trớc vào chi phí của từng kỳ hoạch toán theo số dự toán để không làm giá thành bị biến đổi đột ngột, cách tính:

Các khoản khoán trừ vào lơng: Tiền tạm ứng không sử dụng hết, BHXH, BHYT, các khoản tiền phạt tiền bồi thờng, thuế thu nhập Kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ kế toán cụ thể để hạch toán 1 cách chính xác và đầy đủ theo chế độ qui định.

1.4 Tổ chức kế toán các khoản trích theo tiền long.

1.4.1 Các khoản trích theo lơng.

Hiện nay các khoản trích theo lơng gồm có, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

1.4.1.1.Bảo hiểm xã hội :

Bảo hiểm xã hội là một trong những chính sách Kinh tế-Xã hội quan trọng của nhà nơc nó không chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà nó còn phản ánh chế độ xã hội Bảo hiểm xã hội chỉ thực hiện chức năng đảm bảo cho ngời lao động và gia đình họ gặp rủi ro xã hội nh: ốm đau,thai sản, chết…Bảo hiểm Xã hội là một tợng xã hội nhằm đáp ứng các nhu cầu an toàn về đời sống kinh tế của ngời lao động và gia đình.

Tuỳ theo điều kiện của mình, mỗi nớc có thể thực hiện một số chế độ cơ bản hoặc mở rộng.

Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch

Tiền lương thực tế phải trả cho CNSX trong tháng

Tỷ lệtrích trước

Tỷ lệtrích trước

Tổng số tiền lương nghỉ phép KH năm của CNSXTổng số tiền lương chính KH năm của CNSX=

ở Việt Nam BHXH bao gồm các khoản sau:- Trợ cấp ốm đau

- Ngời lao động thuộc thành phần kinh tế ngoài quốc doanh có sử dụng từ 10 lao động trở lên.

- Ngời lao động Việt Nam làm trong các Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài…

- Ngời làm việc thuộc cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, Đoàn.- Ngời làm việc thuộc lực lợng vũ trang.

- Ngời giữ chức vụ bầu cử, làm việc trong các cơ quan quản lý Nhà nớc, đảng, đoàn…

- Công chức, viên chức làm việc cho cơ quan hành chính sự nghiệp theo điều 149 Bộ luật lao động, quĩ BHXH đợc hình thành trên các nguồn sau:

- Ngời sử dụng lao động đóng bằng 15% so với tổng quĩ lơng - Ngời lao động đóng 5% tièn lơng.

- Nhà nớc đóng và hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện các chế độ BH đối với ngời lao động.

- Các nguồn khác:

Khoản trích BHXH, các Doanh nghiệp phải nộp hết cho cơ quan BHXH Sau khi nộp đợc CQBHXH ứng tối đa 3% nhờ Doanh nghiệp trả hộ khi công nhân làm việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

1.4.1.2.Bảo hiểm y tế:

Bảo hiểm y tế thực chất là sự bảo trợ về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm, giúp họ một phần nào đó trang trải tiền khám, chiếu bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang…

Về đối tợng BHYT áp dụng cho những ngời tham gia đóng BHYT thông qua việc mua thẻ BHYT, trong đó chủ yếu là những ngời lao động.

Quỹ bão hiểm y tế đợc hình thành bằng cách trích 3% tiền số thu nhập phải trả cho ngời lao động, trong đó sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp1% (trừ vào thu nhập của ngời lao động).

1.4.1.3.Kinh phí công đoàn:

Là quĩ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế độ hiện hành Kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu(tính vào chi phí sản xuất kinh doanh).

Quản lý việc trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KD công đoàn có ý nghĩa quan trọng không chỉ có việc đảm bảo quyền lợi của công nhân viên trong Doanh nghiệp.

1.4.2 Kế toán các khoản trích theo tiền lơng.

Kế toán các khoản trích theo lơng cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:- Tính chính xác số BHXH, BHYT và KDCĐ đợc tính theo tỷ lệ qui định.- Kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình chi tiêu các khoản này cũng nh

các khoản cơ quan quản lý cấp tiền.

1.4.2.1.Hạch toán chi tiết:

Căn cứ vào chế độ đã nêu ở phần lý luận, tính các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT và KĐCĐ (trích 19% vào chi phí và trừ 6% vào tiền lơng).

Tỷ lệ trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo chế độ:

BHXH trích 15% vào chi phí và 5% vào tiền lơng.BHYT trích 2% vào chi phí và trừ 1% vào lơng.Kinh phí công đoàn 2% vào chi phí.

Theo nguyên tăcs phân bổ các khoản trích theo lơng, ta lập bảng phân bố KPCĐ, BHXH, BHYT Bảng phân bố này dùng chung cho bảng phân bố tiền lơng.

Sau khi trích xong, trích BHXH phải trả cho ngời lao động có chứng từ “Phiếu nghỉ hởng BHXH’ do các cơ quan y tế cấp.

1.4.2.2.Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng:

Để theo dõi tình hình thanh toán, trích lập, sử dụng, các quĩ BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán sử dụng TK 338 phải trả phải nộp với 3 tài khoản cấp 2 sau:

Tổng sô tiền trên thực tế phải trả hàng tháng

Tỷ lệ trích các khoản

Bên có : - Trích BHXH vào chi phí kinh doanh.

- Trích BHXH trừ vào thu nhập của ngời lao động.D có : - BHXH cha nộp.

D nợ : - BHXH vợt chi.TK 338.4: Bảo hiểm y tế.

TK 141,338

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ hoặc chi quỹ BHXH, KPCĐ tại DN.

TK 338.2,338.3,338.4

TK 622,627,641,642Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

TK 334BHXH, BHYT trừ vào lương của CNV

TK 111,112KPCĐ cho vượt được cấp bù

tất yếu yêu cầu của ngời lao động Hạch toán tổng hợp các khoản tiền lơng Các khoản trích theo lơng là công cụ phục vụ sự điều hành, quản lý lơng giúp các nhà quản lý sử dụng công cụ tiền lơng hiệu quả.

Chơng 2

Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội tại Cảng Khuyến Lơng

2.1.Đặc điểm của Cảng Khuyến Lơng.

2.1.1 Qua trình hình thành và phát triển của Cảng Khuyến Lơng.

Cùng với phơng thức vận tải mới đó là phơng thức vận tải Biển Pha Sông, Cảng Khuyến Lơng đợc Bộ Giao Thông Vận Tải ra quyết định thành lập số 2030/TCCB ngày 11/10/1985 Là Cảng sông thuộc khu vực Hà Nội, có trụ sở tại thôn Khuyến lơng- xã Trần Phú- Huyện Thanh Trì-Hà Nội Với diện tích xây dựng 11 ha nhiệm vụ chính của Cảng là bốc xếp, vận chuyến hàng hóa, XDCB, làm nhiệm vụ vận tải, đáp ứng nhu cầu thị trờng.

Tiền thân của Cảng Khuyến Lơng ngày hôm nay là bến phà Khuyến ơng Đội ngũ cán bộ công nhân viên chủ yếu là số lợng cán bộ công nhân viên chức của đơn vị giao thông 208 chuyển sang Cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn, đó là các lán trại đợc xây dựng từ những năm chiến tranh chống Mỹ cùng với bãi chứa kho hàng, cầu tầu và khu vực làm việc Những buổi đầu sơ khai thành lập Cảng thật là khó khăn và vất vả song với tình yêu lao động của cán bộ công nhân viên đơn vị 2008 phải kiên cờng dũng cảm một thời bán trụ bến phà cùng với sự quyết tâm nỗ lực của lãnh đạo Cảng dói sự chỉ dẫn của Liên Hiệp Vận Tải Biển Pha Sông Sự giúp đỡ đầu t của Bộ Giao Thông Vận Tải họ đã vợt qua các chặng đờng khó khăn để làm nên moọt Cảng Khuyến L-ơng hùng mạnh của hôm nay.

L-Quá trình phát triển của Cảng Khuyến Lơng:

Giai đoạn I (1987-1990)Giai đoạn II (1991-1993)Giai đoạn III (1994-đến nay)

∗Giai đoạn i :

Vào những năm 1987-1990 hàng qua Cảng Khuyến Lơng ổn địn theo kế hoạch của Nhà nớc và bộ giao thông vận tải cũng nh thành phố Hà Nội cơ cấu mặt hàng đợc xếp giởtong giai đoạn này chủ yếu gồm:

Phân bón, sắt thép, nhôm,silic, gỗ thông, bông Hàng đợc nhập khẩu từ liên xô và các nớc đông âu chuyển bằng các xà lan LASH từ vịnh Hạ Long về Hà Nội qua Cảng Khuyến Lơng.

Phân lân Văn điển vận chuyển bằng ô tô qua Cảng Khuyến Lơng đợc chuyển tải xếp xuống các sàn pha sông biển (tàu 400 tấn) đa vào phục vụ đồng bằng Nam Trung Bộ với nhu cầu tăng.

Thảm đang xuất khẩu của các công ty nhập khẩu đều qua Cảng Khuyến Lơng đợc xếp xuống các xà lan LASH xuất khẩu sang các nớc Châu âu.

Vật liệu xây dựng đợc chuyển từ nam định, ninh bình qua Cảng Khuyến Lơng đến với các công trình xây dựng thủ đô và các tỉnh khác.

Than quảng ninh đợc vận chuyển bằng con đờng sông về Hà Nội qua Cảng Khuyến Lơng phục vụ cho nhà máy dệt 8-3, nhà máy phân lân Văn Điển, gạch Hữu Hng, công ty cao su Sao Vàng.

Gạo từ miền Nam vận chuyển ra cung cấp cho miền bắc phần lớn qua Cảng Khuyến Lơng.

Đây là thời kỳ huy hoàng của Cảng Khuyến Lơng, đời sống cán bộ công nhân viên tơng đối đảm bảo.

Vào giai đoạn này xản xuất kinh doanh của Cảng Khuyến Lơng gặp không ít khó khăn sản lợng bốc xếp hàng giảm đáng kê, ngời lao động thiếu việc làm, đời sống công nhân viên giảm sút do thu nhập thấp Nguyên nhân của khó khăn này là do chiến tranh lạnh của liên bang Xô Viết và các nớc Đông Âu tan rã nguồn hàng xuất nhập khẩu hai chiều từ Việt Nam sang và các nớc Đông

Âu về Việt Nam bằng các xà lan LSAH không còn, nguồn hàng duy nhất qua Cảng Khuyến Lơng là hàng nội địa, đó là:

Gạo từ miền nam vận chuyển cung cấp cho miền bắc than từ quảng ninh cùng một mặt hàng khác vận chuyển về Hà Nội qua Cảng Khuyến Lơng, song vào thời điểm này hai nguồn hàng còn lại duy nhất này cũng bị hạn chế bởi 2 lý do:

−Nhu cầu vận chuyển gạo từ miền nam ra miền bắc đợc bốc xếp qua Cảng Khuyến Lơng giảm dần và giảm hoàn toàn bởi lẽ : từ khi khoá 10 đợc tạo điều kiện đổi mới trong nông nghiệp, đã khiến ngời nông dân ý thức, tự chủ đợc trong sản xuất Miền bắc đã tự chủ đợc lơng thực vì vậy đã tạo điều kiện cho miền nam xuất khẩu gạo Vì không không phải tạo điều kiện cung cấp cho miền bắc nên nhu cầu vận chuyển gạo từ miền nam qua Cảng Khuyến Lơng bị cắt bỏ hoàn toàn.

−Giao thông đợc Nhà nớc chú trọng phát triển một cách đồng bộ Quốc lộ 1, quốc lộ 5 và nhiều tuyến giao thông khác đều đợc đổi mới xây dựng, cải tạo, nâng cấp Đờng bộ phát triển và thật sự đợc coi trọng đây là những khó khăn khách quan của đờng thuỷ so với đờng thuỷ dẫn đến quá trình khai thác và phát triển việc vận tải đờng sông bị hạn chế Chính vì vậy sản lợng hàng vận chuyển bốc xếp qua Cảng bị giảm sút là một điều tất yếu khách quan.

Từ thực tế sản xuất kinh doanh của năm 1991-1993 cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh cảu Cảng Khuyến Lơng bớc vào thời kỳ kinh doanh khó khăn lớn gần nh bế tắc hoàn toàn vì vậy, Cảng đã ra quyết định:

- Đầu t, chuẩn bị bốc xếp và vậc đặt ra nh một nhiệm vụ cấp bách đối với Cảng Cảng đã lập dự án đầu t tầu vào công trình nạo vét vùng sông nớc trớc bến Cảng với 2 lợi thế đó là:

Thứ nhất: nguồn cát hút lên phục vụ cho công cuộc xây dựng, kiến trúc san lập khu vực nam Hà Nội.

Thứ hai: vùng bến bãi đã đợc nạo vét liên tục là một thuận lợi lớn cho tầu lớn có thể ra vào mà không sợ khô cạn.

- Cảng đã đầu t đào tạo đội ngũ cán bộ quản trị kinh doanh vận tải Đầu t phơng tiện thiết bị mới, tổ chức mạng lới nhân viên tiếp thị sâu rộng, nhanh chóng chú trọng đến chất lợng dịch vụ, duy trì giá dịch vụ hợp lý Tranh thủ khách hàng để ký các hợp đồng vận tải bốc xếp với khối lợng lớn, thực hiện khách hàng là thợng đế.

Cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trờng thời gian này chính giai đoạn chuyển mình của Cảng Khuyến Lơng để hoà nhập cùng bớc đi của đất nớc là xoá bỏ chế độ bao cấp.

2.1 2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cảng Khuyến Lơng.

Cảng Khuyến Lơng có nhiệm vụ chính là bốc xếp vận chuyển hàng hoá, xây dựng cơ bản và các dịch vụ vận tảo trong phạm vi cả nớc.

Từ những năm 1990 trở về trớc nhiệm vụ chính của Cảng chủ yếy là khâu trung gian làm nhiệm vụ chính bốc xếp, vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu từ Việt Nam sang các nớc đông âu và ngợc lại Hàng hoá đợc đặt trên các tầu mẹ qua Cảng Hải phòng truyền tải qua các xà lan LASH thành từng đoàn về Hà Nội qua Cảng Khuyến Lơng

Sau năm 1990 chủ yếu vận chuyển hàng nội địa song không đáng kể bởi giao thông đờng bộ đang phát triển Là doang nghiệp hạch toán độc lập tuổi đời còn non trẻ cùng với các nớc bớc vào cơ chế thị trờng Cảng đã gặp khó khăn đây là 1 thách thức lớn đối với ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ nhân viên của Cảng Bộ giao thông vận tải mạnh dạn chuyển sang sản xuất cát với 2 mục đích:

- Nạo hút khơi thông dòng sông để tầu cập Cảng dễ dàng.

- Cát hút lên nhằm phục vụ xây dựng, đây là nguồn doanh thu chính.

Tổng giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản:Nguồn vốn kinh doanh: 6.431.000.000 (VNĐ)Trong đó:

- Vốn lu động: 137.000.000 VNĐ

- Vốn ngân sách Nhà nớc :17.000.000 VNĐ - Vốn tự bổ sung : 120.000.000 VNĐ

Vốn cố định :

- Vốn ngân sách Nhà nớc cấp : 6.040.000.000 VNĐ- Vốn tự bổ sung : 254.000.000 VNĐ

Kết quả sản xuất kinh doanh của Cảng Khuyến Lơng qua 2 năm 1999- 2000

1 Sản lợng hàng bốc xếp trung chuyển qua Cảng

ng-ời/L 668.200 728.900

SÈ Ẽổ 2.1: Tỗ chực bờ mÌy quản lý vẾ HưKD Cảng Khuyến LÈng.

PgẼ-ký huật

Phòng ký thuật VTXẺỡng

SCCKPgẼ- xdcb

ười XDCBPhòng Ẽởi

sộng- bảo vệ

GiÌm Ẽộc

PgẼ -Sản xuất

Phòng kế hoỈch- ưiều Ẽờ

ười kho hẾngười tỗng

Tỗ bảo vệ

Tỗ nhẾ Ẩn dÞch vừ

Tỗ cÌt vẾngTỗ cÌt ẼenTỗ bộc xếp 1

Trung tẪm dÞch vừ vận tảiPhòng kế

toÌn T.V

Tỗ ẼỈi lý kho b·i

Tỗ vật tẺ hẾng hoÌ

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (trang bên).Chức năng của từng bộ phận:

- Đứng đầu Xí nghiệp là giám đốc: ngời có quyền hành cao nhất, là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật và tổng giám đốc XNLHVT Biển pha sông về mặt hoạt động của Xí nghiệp.

- Phó giám đốc phụ trách sản xuất: theo dõi và tham mu cho giám đốc Xí nghiệp các khu vực sau:

+ Phòng kế hoạch điều độ+ Đội kho hàng.

+ Đội tổng hợp.

- Phó giám đốc phụ trchs kỹ thuật theo dõi và tham mu cho giám đốc Xí nghiệp các khu vực sau:

+Phòng đời sống bảo vệ.+Đội xây dựng cơ bản + Phòng nhân sự tiền lơng.

Tham mu cho giám đốc sắp xếp, tổ chức, bố trí lao động trong Doanh nghiệp về số lợng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề từng phòng ban, phân xởng xây dựng đơn giá tiền lơng, BHXH lập kế hoạch bồi dỡng và đào tạo cán bộ nâng cao tay nghề cho công nhân.

+ Phòng kế toán tài vụ: Chịu trách nhiệm nắm bắt từng nguồn hàng cho sản xuất kinh doanh, phát triển và mở rộng các hoạt động kinh tế phục vụ đắc lực, có hiệu quả cho sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

+ Phòng kỹ thuật vật t: Tham mu giúp việc cho giám đốc theo các lĩnh vực: kỹ thuật công nghệ, cung cấp vật t, nhiên liệu, quản lý thiết bị thuỷ, thống kê báo cáo tình hình thiết bị, vật t…

+ Phòng bảo vệ: Tham mu cho giám đốc theo các lĩnh vực, bốc xếp, thiết bị, côg cụ phục vụ bốc xếp, an toàn sản xuất…

+ Đội kho hàng: tham gia quản lý và tham mu cho giám đốc các lĩnh vực: Giao nhận hàng hoá, khai thác cát đen, cát vàng…

+ Xởng sửa chữa cơ khí: quản lý giúp ban giám đôc theo dõi chuyên môn, bảo dỡng thiết bị, công cụ phục vụ sản xuất…

+ Trung tâm dịch vụ vận tải: Tham mu giúp việc cho các giám đốc theo các lĩnh vực sau: đại lý vận tải hàng hoá, kinh doanh cho thuê kho bãi ngoài phạm vi Cảng, kinh doanh vật liệu xây dựng…

+ Đội xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ kinh doanh xây dựng các công trình vừa và nhỏ, tham gia dự án đầu t xây dựng Cảng giai đoạn 2.

Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sở kế toán tại Cảng Khuyến Lơng.

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán ở Cảng Khuyến Lơng:2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Căn cứ vào qui mô, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý tài chính của Xí nghiệp, phòng kế toán đợc bố trí 6 ngời trong đó có 4 ngời đạt trình độ đại học.

Cảng Khuyến Lơng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tất cả các công việc đều tổ chức tại phòng kế toán tài vụ của Doanh nghiệp (ở x-ởng), đội chỉ tổ chức khâu ghi chép ban đầu nh việc tính ngày công, theo dõi nguyên vật liệu đa vào sản xuất.

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ Thống kê đội phân xưởng

Ghi chú :

Ghi trong ngàyGhi cuối ngàyĐối chiếu, kiểm tra

∗Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán kho vật t : có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền gửi ngân hàng, tình hình xuất nhập tồn kho vật t.

∗Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh phân bố và tính giá thành.

∗Kế toán tiêu thụ và tổng hợp : có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm tiêu thụ, theo dõi công nợ và tính toán kinh doanh sản xuất của sản phẩm để lập báo cáo tài chính.

Ngoài ra dới bộ phận xởng, đội còn có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ số liệu về phòng kế toán

Hình thức sổ kế toán tại Cảng Khuyến Lơng

a, Hình thức kế toán :

Dựa vào quy mô sản xuất kinh doanh của đơn vị, số lợng nghiệp vụ phát sinh đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo và các cấp chủ quản một cách chi tiết và kịp thời

Cảng Khuyến Lơng đã áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ - Ghi sổ” và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

b, Công tác kế toán và sổ kế toán ở Cảng Khuyến Lơng :

1 Các chứng từ gốc

2 Bảng tổng hợp chứng từ gốc 3 Các chứng từ ghi sổ

4 Sổ dăng kí chứng từ ghi sổ5 Sổ lãi

6 Các sổ kế toán chi tiết 7 Bảng tổng hợp chi tiết 8 Báo cáo kế toán

Sơ đồ 2.3: trình tự luân chuyển chứng từ

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp các chứng từChứng từ gốc

Sổ đăng ký CTGS Chứng từ gốc

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú :

Ghi trong ngàyGhi cuối ngàyĐối chiếu, kiểm tra

2.2 Tình hình thực tế về tổ chức hoạch toán tiền lơng ,bảo hiểm xã hội tại Cảng Khuyến Lơng

2.2.1 Đặc điểm nhiệm vụ lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Cảng Khuyến Lơng

Tiền lơng là một bộ phận SPXH, biểu hiện bằng tiền lơng mà ngời lao động hởng tuỳ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng ngời, từng bộ phận Tiền lơng là phần thù lao trả cho ngời lao động, căn cứ vào số lợng ,chất lợng lao động

Nh vậy xét về nội dung kinh tế thì tiền lơng là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm , là giá trị mới sáng tạo ra trong quá trình sản xuất Nó không những đảm bảo cuộc sống và những nhu cầu khác của bản thân ngời lao động và gia đình của họ.

Vì vậy tiền lơng là một vấn đề mà ngời quản lý và ngời lao động quan tâm nó thể hiện ở hai mặt khác nhau và đòi hỏi phải đợc giải quyết một cách hài hoà, thoả đáng.

Bảo hiểm bao gồm, cả bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế trong đó có những điểm khác nhau đối với tiền lơng.Tiền lơng đảm bảo một cách trực tiếp đối với cuộc sống và nhu cầu khác nhau của ngơi lao động trong quá trình làm việc còn bảo hiểm chỉ bảo đảm chính sách cho ngời lao động khi họ không có khả năng lao động ốm đau,thai sản trong thời gian tham gia lao động

Vì vậy việc bảo đảm hoạch toán chính xác tiền lơng và bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế , KDCĐ sẽ đánh giá đúng đắn sự kiện kết tinh của ngời lao động và việc bố trí lao động Cơ cấu càng hợp lý thì chi phí tiền trong sản phẩm sẽ giảm đi và thu nhập của ngời lao động tăng lên.

Nhận thức đợc tầm quan trọng về hai mặt của tiền lơng và bảo hiểm trong công tác hoạch toán nói chung, Cảng Khuyến Lơng rất chú trọng quan tâm đến công tác kế toán tiền lơng và bảo hiểm Chính vì vậy mà trong phân