Tiểu luận kế toán viên Xử lý tình huống về việc thủ trưởng đơn vị yêu cầu nhân viên đi làm khi chưa hết thời gian nghỉ thai sản

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG BỒI DƯỠNG CÁN BỘ TÀI CHÍNH TIỂU LUẬN TÌNH HUỐNG TÊN TIỂU LUẬN XỬ LÝ TÌNH HUỐNG VỀ VIỆC THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ YÊU CẦU NHÂN VIÊN ĐI LÀM KHI CHƯA HẾT THỜI GIAN NGHỈ THAI SẢN Họ tên học viên: Nguyễn Thị Hoa Chức vụ: Kế tốn viên Đơn vị cơng tác: Trường mầm non thị trấn Nghĩa Đàn Hà Nội, Năm 2020 Mục Lục Trường Bồi dưỡng cán Tài T.T I Nội dung Trang Lời nói đầu Nội dung tình Mơ tả tình Xác định mục tiêu xử lý tình II Phân tích nguyên nhân, hậuquả Xây dựng, phân tích lựa chọn phương án giải tình Lập kế hoạch tổ chức thực phương án lựa chọn III 11 13 Kết luận kiến nghị Tài Liệu Tham Khảo 15 2 Trường Bồi dưỡng cán Tài I LỜI NĨI ĐẦU Ở nước ta, chế độ bảo hiểm xã hội khác, chế độ bảo hiểm thai sản quy định củ thể văn pháp luật lao động từ dành quyền Đã bao lần sửa đổi bổ sung nên sách bảo hiểm thai sản ngày đầy đủ, hoàn thiện phù hợp với thực tế đời sống, đáp ứng quyền lợi hợp pháp, thể sách đặc biệt ưu đãi với lao động nữ Từ tạo điều kiện cho người lao động nói chung lao động nữ nói riêng ổn định sống, sức khỏe nhằm phát huy hiệu lực nghề nghiệp,hết hợp hài hịa sống lao động sống gia đình Cũng giống điều kiện hưởng chế độ bảo hiểm xã hội nói chung, điều kiện hưởng chế độ bảo hiểm thai sản sở pháp lý mà người lao động có thai hưởng nghỉ trợ cấp Điều kiện hưởng quy định pháp luật cần đủ cho đối tượng hưởng chế độ bảo hiểm định Nếu không đủ điều kiện người lao động không hưởng trợ cấp thai sản, theo điều 28 luật bảo hiểm xã hội, khoản điều 14 nghị định số 152/2006/NĐ-CP phần II mục B thông tư 3/2007/TT-BLĐTBXH để hưởng trợ cấp phải đáp ứng yêu cầu sau: Điều kiện nội dung: Phải tham gia đóng phí bảo hiểm xã hội bắt buộc, lao động nữ phải mang thai,sẩy thai,nạo hút thai, thai chết lưu, lao động nữ nhận nuôi tháng tuổi Trong thời gian qua có nhiều văn chế độ trợ cấp làm lại sau hết thời gian nghỉ thai sản bên cạnh quan đơn vị tơi làm có vấn đề bấp cập không văn hướng dẫn cần xe xét giải Từ lý nêu trên, lựa chọn đề tài “Xử lý tình việc thủ trưởng đơn vị yêu cầu nhân viên làm chưa hết thời gian nghỉ thai sản” Trong trình học trường Bồi dưỡng cán tài làm việc thực tế, tơi nhận thấy cách nhìn chế độ hưởng trợ cấp cho giáo 3 Trường Bồi dưỡng cán Tài viên nói chung hưởng chế độ thai sản nói riêng cách rõ ràng sâu sát Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có hạn với kinh nghiệm, kiến thức cịn hạn chế nên chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận quan tâm góp ý thầy, giáo để đề tài tiểu luận hoàn chỉnh Kết cấu tiểu luận cuối khố trình bày gồm phần: II III Lời nói đầu Nội dung tình Mơ tả tìnhhuống Xác định mục tiêu xử lý tình Phân tích ngun nhân, hậu Xây dựng, phân tích lựa chọn phương án giải tình Lập kế hoạch tổ chức thực phương án lựa chọn III II Kết luận kiến nghị NỘI DUNG TÌNH HUỐNG Mơ tả tình Hồn cảnh xuất tình Hiện trường mầm non thị trấn Nghĩa Đàn có trụ sở cụ thể khối Tân Cường- thị trấn Nghĩa Đàn- huyện Nghĩa Đàn- tỉnh Nghệ An Tổng số viên chức trường 33 người thêm 10 cô nuôi bán trú, tổng số học sinh toàn trường năm học 2020-2021 501 học sinh Lực lượng giáo viên trẻ trường đông, chiếm 80 % tổng số viên chức tồn trường số lượng giáo viên mang thai nghỉ sinh đơng, thời gian vừa qua tính từ đầu năm 2019 số lượng giáo viên nghỉ sinh người dàn trải năm, số người nghỉ sinh có tơi thuộc kế toán 4 Trường Bồi dưỡng cán Tài Nói đến chế độ hưởng trước sau sinh riêng giáo viên họ hưởng đầy đủ chế độ theo quy định hành theo luật bảo hiểm xã hội 58/2014 QDD636/QĐ-BHXH TT59/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn chế độ thai sản áp dụng từ ngày 01/01/2016 Nhưng ngành kế tốn hiểu cơng việc khơng có làm thay, không thuê người mà phải tiếp tục làm sinh có chục ngày Hiệu trưởng đơn vị yêu cầu làm giải công việc liên quan đến tài thời gian nghỉ thai sản, điều có hợp lý không cách giải ? Mơ tả tình Tùy thuộc vào đặc thù cơng việc ngành thuộc lĩnh vực kế tốn nói chung kế tốn mơi trường làm việc nghiệp giáo dục nói riêng, nghỉ chế độ thai sản họ phải làm trước hết thời gian nghỉ thai sản dù muốn làm hay bắt buộc phải làm có hợp lý hay khơng? Tơi kế tốn viên trường mầm non Thị trấn Nghĩa Đàn, trường học nên có kế tốn (vừa kế tốn viên vừa kế tốn trưởng) vấn đề tài khơng thể thay làm Gần cuối năm học ( 2018-2019) tức đầu năm 2019, sinh cháu bé vào ngày 04/04/2019, sinh mổ nên thể trạng sức khỏe bình phục sau sinh lâu người sinh thường Tơi xuất viện nhà vào ngày 10/04/2019, nghỉ đến ngày 20/04/2019 lý cuối năm có nhiều đồn kiểm tra nên hiệu trưởng u cầu tơi làm để hoàn tất tất báo cáo kế hoạch chuẩn bị cho cuối năm học.Nhiệm vụ làm lương hàng tháng không thay ngồi tơi Các vấn đề hiệu trưởng u cầu khơng khác có tơi làm nhiệm vụ xét phương diện khác sau sinh ảnh hưởng tới sức khỏe mẹ bé dẫn đến hiệu công việc khơng có độ xác cao 5 Trường Bồi dưỡng cán Tài Xét mặt khác nghỉ thai sản điều 31 luật BHXH năm 2014 giáo viên ngồi chế độ hưởng tiền trợ cấp sau sinh có 50% tiền ưu đãi đứng lớp, cịn kế tốn bị cắt tồn lương tức ngồi tiền trợ cấp sau sinh khơng có nguồn thu nhập khác từ ngân sách nhà nước Khi hiệu trưởng yêu cầu làm thời gian nghỉ thai sản không chi trả cho khoản phụ cấp lý khơng có kinh phí, vận dụng lao động có, tức tơi Như tình cần phải xử lý hiệu trưởng yêu cầu kế toán làm chưa hết thời gian nghỉ thai sản có hợp lý hay khơng, làm khơng có khoản phụ cấp chi trả có khơng 2.Xác định mục tiêu xử lý tìnhhuống Mục tiêu phân tích tìnhhuống Mục tiêu tình xem xét vấn đề liên quan đến hiệu trưởng họ giải công việc có pháp luật khơng Sau sinh chưa đầy tháng sức khỏe ổn định có làm lại làm lại có đảm bảo cho chất lượng cơng việc đặc biệt không hưởng thêm trợ cấp khác tiền trợ cấp thai sản sau làm lại Cơ sở lý luận - Bảo đảm công việc xuyên suốt cho nhà trường không bị gián đoạn - Sử dụng lao động theo quy định bảo hiểm xã hội - Thực luật bảo hiểm xã hội làm lại trước hết thời gian nghỉ thai sản Phân tích nguyên nhân, hậu Phân tích nguyên nhân xảy tình *Do phía người sử dụng lao động(tức hiệu trưởng trường mầm non thị trấn 6 Trường Bồi dưỡng cán Tài Nghĩa Đàn), trước chủ tịch cơng đồn, họ hoàn toàn hiểu văn pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội họ chưa áp dụng vào thực tiễn cho hợp lý, chưa đảm bảo hiệu - Sử dụng nhân viên có giữ thơng tin nội tránh rị tài liệu khơng đáng có *Do phía người lao động (tức kế toán trường mầm non thị trấn Nghĩa Đàn) -Chưa nắm rõ luật bảo hiểm xã hội quy định điều hưởng sau nghỉ thai sản quyền lợi người lao động hưởng Phân tích hậu tình Xét mặt tính chất cơng việc ngày cuối năm học có mặt kế tốn cần thiết Nó liên quan mật thiết đến tất hoạt động tài trường yêu cầu hiệu trưởng nhà trường liệu có đảm bảo chất lượng hiệu công việc cao hay không, tính xác Việc yêu cầu kế toán làm lại chưa hết thời gian nghỉ sinh để giải công việc kịp thời cho nhà trường xảy hậu sau: Đối với cơng việc tài nhà trường - Công việc tránh khỏi sai xót khơng đáng có lý người lao động sinh chưa bình phục để làm Năng suất làm việc không cao - Khi người lao động chưa đủ tâm trí để làm việc hậu kéo theo tiền lương, tiền ngân sách, khoản chi không tránh khỏi bất hợp lý khoản chi Đối với người lao động bị ảnh hưởng trực tiếp: - Sau sinh chưa tròn tháng phải làm ảnh hưởng trực tiếp đến mẹ bé, ảnh hưởng đến tâm lý người mẹ dẫn đến em bé không chăm sóc cận thận 7 Trường Bồi dưỡng cán Tài - Xáo trộn đến cơng việc gia đình phải làm sớm cần người trơng - Sức khỏe mẹ bị ảnh hưởng nghiêm trọng sau khơng chăm sóc nghỉ thời gian theo quy định Xây dựng, phân tích lựa chọn phương án giải tình Với việc phân tích nguyên nhân, hậu vào văn pháp luật quy định Căn vào quy định khoản điều 157 luật lao động năm 2012 quy định “ Trước hết thời gian nghỉ thai sản theo quy định khoản Điều này, có nhu cầu, có xác nhận sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền việc làm sớm khơng có hại cho sức khỏe người lao động người lao động đồng ý, lao động nữ làm việc trở lại nghỉ tháng.Trong trường hợp này, tiền lương ngày làm việc người sử dụng lao động trả, lao động nưc tiếp tục hưởng trợ cấp thai sản theo quy định pháp luật bảo hiểm xã hội” tơi phương án tình sau: Mục tiêu xử lý tình Dự đốn xác tình xảy ra, giúp người xử dụng lao động tức hiệu trưởng trường mầm non dùng người cách hợp lý, không vi phạm quy định luật bảo hiểm, giải công việc hợp lý nhanh gọn, phía người lao động tức kế toán trường thoái tinh thần tham gia vào cơng việc trường không ảnh hưởng tới sức khỏe mẹ bé hay khơng bị xáo trộn sống gia đình Xây dựng phương án xử lý tình huống: Phương án 1: Tham mưu với hiệu trưởng ký hợp đồng th kế tốn để giải cơng việc lúc kế toán cũ nghỉ sinh Sau nghỉ sinh hết thời gian tháng theo quy định luật bảo hiểm làm lại 8 Trường Bồi dưỡng cán Tài Ưu điểm: - Thực quy định khoản điều 157 luật lao động năm 2012 quy định lao động nữ làm lại nghỉ tháng - Các công việc giải kịp thời khơng bị gián đoạn Nhược điểm: -Kế tốn phải khoản thời gian để làm quen với cơng việc - Dễ bị rị rì thơng tin nội bọ nhà trường -Phải khoản chi phí để trả lương cho kế tốn Phương án 2: Kế toán cũ chấp nhận làm việc theo yêu cầu thủ trưởng Ưu điểm: - Công việc không bị gián đoạn, không thời gian để làm quen cơng việc phương án th kế tốn - Cơng tác báo cáo diễn bình thường không bị ảnh hưởng Nhược điểm: - Ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe mẹ bé, người lao động bị căng thẳng đầu óc tác động khơng tốt đến em bé gia đình việc làm lại sớm sau sinh - Năng suất hiệu công việc không cao, độ xác cơng việc giảm Lựa chọn giải pháp phương án xử lý: Qua phân tích ưu, nhược điểm phương án trên, chọn phương án phương án xử lý tình huống, Vì thứ người sử dụng lao động có 9 Trường Bồi dưỡng cán Tài phương án ký kết với kế toán mới, thay tạm thời kế toán cũ, trước mắt giải nhiều công việc biến động hàng ngày trường Trước có kế hoạch nghỉ sinh, kế tốn chuẩn bị nghỉ sinh phải thông báo trước cho hiệu trưởng để họ xếp cho người cho người làm quen với công việc trước để khỏi bỡ ngỡ,kế tốn nhà trường hướng dẫn cơng việc cho kế tốn ký hợp đồng cơng việc mà họ làm tháng (4 tháng nghỉ sinh kế toán nhà trường) họ ký kết hợp đồng với nhà trường Quan trọng hợp đồng nêu rõ kế toán người chuẩn bị nhà trường ký hợp đồng phải có trách nhiệm giữ kín tồn thông tin trường không họ phải đền bù theo yêu cầu bên thuê hợp đồng lao động - Phương án đáp ứng quy định khoản điều 157 luật lao động năm 2012 quy định lao động nữ làm lại nghỉ tháng.Tức kế toán - Ta gọi chung kế toán ký hợp đồng kế toán kế tốn nghỉ sinh kế tốn cũ chi phí dành để chi trả cho kế tốn trích phần ngân sách khoản chi hoạt động nhà trường để trả - Phương án giúp cho kế tốn cũ có đủ thời gian nghỉ ngơi, hồi sức sau sinh, nghỉ chế độ, mà công việc lại không bị ảnh hưởng Lập kế hoạch tổ chức thực phương án lựa chọn Trước kế tốn nghỉ sinh phải tham mưu cho hiệu trưởng bước để tiền hành thay vịng tháng tới -Bước 1: Hiệu trưởng gửi tờ trình lên ủy ban nhân dân huyện để họ có kế hoạch điều động luân chuyển ký kết hợp đồng với kế toán khác -Bước 2: Khi ủy ban huyện phê duyệt đồng ý cho ký kết hợp đồng hợp đồng phải nêu rõ nội dung cụ thể để có lợi cho hai bên 10 10 Trường Bồi dưỡng cán Tài - Bước 3: sau thời gian tháng nghỉ sinh, kế toán cũ muốn làm lại cần có giấy xác nhận sở y tế việc làm sớm khơng có hại cho sức khỏe người lao động Tiền lương sau làm lại hưởng nguyên lương hưởng đầy đủ tiền trợ cấp thai sản tháng - Bước 4: Rà sốt tồn cơng việc kế tốn đảm nhiệm cơng việc tháng làm hợp đồng xem họ có làm xác khơng, pháp luật khơng, ký bàn giao đầy đủ công việc họ làm chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật hồ sơ sổ sách mà kế toán hợp đồng đảm nhiệm III.KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN Kiến nghị: Qua thực tế công tác, kinh nghiệm thu chưa nhiều, nhiên tơi xin đóng góp số ý kiến công tác việc hiệu trưởng yêu cầu nhân viên làm lại trước hết thời gian nghỉ sinh *Đối với Đảng Nhà nước -Nghiên cứu ban hành văn chi tiết cụ thể luật bảo hiểm xã hội, thắt chặt đơn vị biết mà làm sai luật bảo hiểm - Vẫn có nơi kế tốn nghỉ sinh làm hưởng hai lương, lương trợ cấp bảo hiểm thai sản lương từ ngân sách nhà nước.Vì cần có biện pháp cụ thể vấn đề * Đối với quan chức - Bên bảo hiểm cần tra kiểm tra thường xuyên trường học xem có sai phạm xẩy hay không để kịp thời xử lý * Đối với hiệu trưởng nhà trường 11 11 Trường Bồi dưỡng cán Tài -Cần nắm rõ văn mà nhà nước ban hành, thường xuyên cập nhật văn mà nhà nước ban hành để kịp thời truyền đạt lại cho người lao động lợi ích mà họ hưởng - Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật, văn quy phạm pháp luật mà nhà nước đề 2.Kết luận Qua tình trên, ta thấy q trình cơng tác đơn vị trường mầm non thị trấn Nghĩa Đàn.Mặc dù việc sinh nghỉ sinh riêng giáo viên đủ ngày đủ tháng nhiều họ nghỉ bù hè đương nhiên có người làm thay cơng việc họ đặc thù ngành kế tốn khó có làm thay.Hiện chưa có văn hướng dẫn việc kế toán ngành giáo dục nghỉ sinh đảm nhiệm cơng việc họ người kế tốn tồn tự xếp cơng việc để hồn thành lúc nghỉ sinh không làm thay cả.Nhà nước cần ban hành văn cụ thể cho kế toán ngành giáo dục để hướng dẫn sau nghỉ sinh họ phải làm để đảm bảo quyền lợi ích nghĩa việc nghỉ sinh Trên nội dung tình trường mầm non thị trấn Nghĩa Đàn mà trải qua tham mưu phương án cho hiệu trưởng quan có thẩm quyền phê duyệt phương án thứ hợp lý Người Thực Hiện Nguyễn Thị Hoa 12 12 Trường Bồi dưỡng cán Tài Tài liệu Bồi dưỡng Ngạch kế toán viên Trường Bồi dưỡng cán Tài chính, Bộ Tài 2.Luật số 58/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014 luật bảo hiểm xã hội 3.Nghị định phủ số 115/2015/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2015 quy định chi tiết số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm bắt buộc 4.Thông tư số 59/2015/TT/BLĐTBXH ngày 29 tháng 12 năm 2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc 13 13 Trường Bồi dưỡng cán Tài Nghị định số 58/2020/NĐ-CP ngày 27 tháng 05 năm 2020 quy định mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc ghi rõ cụ thể trách nhiệm người sử dụng lao động 14 14 ... lý nêu trên, lựa chọn đề tài ? ?Xử lý tình việc thủ trưởng đơn vị yêu cầu nhân viên làm chưa hết thời gian nghỉ thai sản? ?? Trong trình học trường Bồi dưỡng cán tài làm việc thực tế, tơi nhận thấy... nước Khi hiệu trưởng yêu cầu làm thời gian nghỉ thai sản không chi trả cho khoản phụ cấp lý khơng có kinh phí, vận dụng lao động có, tức tơi Như tình cần phải xử lý hiệu trưởng yêu cầu kế toán làm. .. toán làm chưa hết thời gian nghỉ thai sản có hợp lý hay khơng, làm khơng có khoản phụ cấp chi trả có khơng 2.Xác định mục tiêu xử lý tìnhhuống Mục tiêu phân tích tìnhhuống Mục tiêu tình xem xét