KE TOAN VON BANG TIEN VA CAC NGHIEP VU THANH TOAN TAI CONG TY MAY BAC NINH

vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY MAY BẮC NINH A- KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty : công ty may bắc ninh Tên quốc tế : Bắc Ninh Garment Company Tên viết tắt :BANIGARCO. Trụ sở làm việc :Xã Liên Bão _huyện iên du _tỉnh bắc ninh . Tiền thân là công ty may xuất khẩu Ninh Xá được thành lập theo quyết định số 63/QD_CT ngày 10/03/97 của chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh kèm theo quyết định 39/CT ngày 14/01/98. Năm 2001 căn cư vào nghị dịmh số 50/CP ngày 28/08/96 của chính phủ và tại thông tư số 08/BKH_DN ngày 11/06/97của Bộ KH_DT<UBND tỉnh Băc ninh theo quyết định số 12/2001/QD_UB ngày 09/03/2001. Công ty may Bắc Ninh là một DNNN chuyên ngành may ,hạch toán kinh tế độc lập ,có tư cách pháp nhân đầy đủ và ddược sử dụng con dấu riêng .Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 112021 do sở KH_DT Tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 09/04/97.mã ngành kinh tế số 181. Là doanh nghiệp mới thành lập nên còn gặp khó khăn về nhiều mặt trong nền kinh tế thị trường .nhưng với sự cố gắng của tập thể , với những nhận thức đúng đắn của ban lãnh đạo là những người có trình độ chuyên môn .cho nên mới chỉ qua cài năm đi vào hoạt động công ty đã dần đi vào được ổn định sản xuất ,tạo ra được những sản phẩm có mẫu mã và chất lượng cao khẳng định được mình trên thị trường trong nước và quốc tế . Sản phẩm của công ty là cung cấp cho thị trường . Trên diện tích 8180m2 đất thuê , qua quá trình sản xuát kinh doanh công ty với hơn 500 máy may công ngiệp và các loại máy chuyên dụng của Nhật ,Mỹ nhà xưởng rộng rãi đạt tiêu chuẩn vệ sinh công nghiệp Với tổng số gần 500 lao động ,trong đó lao động trực tiếp là 450 công nhân dược đào tạo cơ bản qua trường may thời trang 1 hà nội .hiện nay công ty đã thu nhập được một số chuyên gia giỏi có kinh ngiệm trong lĩnh vực may mặc và dang mở các lớp đào tạo công nhân tại công ty nhằm đáp ứng nhu cầu lao động cả về ssố lượng và chất lượng theo xu hướng phát triển chumg ,lâu dài của công ty .chính vì vậy công ty đã từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm ,đáp ứng nhu cấu càng tăng của khách hàng và thị trường về mặt hàng của mình .Ngay từ khi thành lạp công ty đã xác định mặt hàng may mặc là hàng tiêu dùng thiết yếu nhưng trong cơ chế thị trường có nhiều cạnh tranh gay gắt nên chất luợng và mặt loại chủng hàng của công ty ngày càng đa dạng .từ đó công ty từng bước bảo toàn được vốn và bắt đầu trên đà kinh doanh co hiệu quả. II- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua: TT CHI TIÊU ĐVT 2001 2002 6 THÁNG 2003 So sánh:2002-2001 I % 1 Tổng doanh thu Đồng 3.960.665.860 4.092.987.606 2.116.438.390 1.312.428.400 3,34 2 Tổng LN sau thuế - 6.851.978 7.855.368 4.029.467 1.003.390 14,64 3 Tổng vốn KD - 15.580.866.630 16.068.331.803 8.087.795.470 488.465.200 3,14 4 Vốn CSH - 324.988.867 329.157.696 141 264.895 4.168.829 1,28 5 Tổng quỹ lương - 1.134.357.200 1.312.428.400 608.670.200 178.071.200 15,7 6 Tổng LĐ BQ Người 356 323 269 (33) (9,27) 7 Thu nhập BQ đ/ng/t 493.974 561378 612.111 67.404 13,65 8 Tỷ suất LNST / Vốn KD % 0,044 0,049 0,05 0,005 11,16 9 Tỷ suất LNST / % 2,11 2,4 2,85 0,29 13,19 Vốn CSH 10 Tỷ suất LNST / Doanh thu % 0,17 0,19 0,19 0,02 10,94 Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy,công ty làm ăn năm sau có hiệu quả hơn năm trước đó là nhờ vao sự nhanh nhẹn ,tháo vát của ban giám đốc công ty,bên cạnh đó đó là nhờ sự chăm chỉ làm việc hết sức mình của đội ngũ cán bộ công nhân viêntrong công ty,từng bước nâng cao được thu nhập của cán bộ công nhân viên.Tuy nhiên hiệu quả của công ty còn chưa cao,ban giám đốc cần phải có những giái pháp nhằm tối ưu hoá chi phí để đạt hiệu quả hơn nữa. Hiệu quả của việc sản xuất kinh doanh của công ty chưa cao chính là do các nguyên nhân chủ yếu sau: Nguồn vốn chủ sở hữu của công tý với tổng nguồn vốn là quá ítcho dù nó vẫn được tăng cường hàng năm. Số vốn của công ty chủ yếu là vốn đi vay,vì vậy phải bỏ ra chi phí để trả lãI tiền vay. Chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm còn quá lớn. Số lượng công nhân lại biến động theo chiều hướng giảm III. Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả HĐSXKD của công ty trong thời gian qua - Công ty may Bắc Ninh đang từng bước củng cố và hoàn thiện mình trên thị trường, cùng với sự cố gắng của ban lãnh đạo Công ty thì bộ phận kế toán cũng không ngừng được củng cố và hoàn thiện mình để đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của công tác quản lý hạch toán trong toàn điều kiện hiện nay. - Công ty may Bắc Ninh có xưởng sản xuất hiện đại với đội ngu công nhân viên có tay nghề cao, kinh nghiệm, phần lớn công nhân o đây được đào tạo cơ bản qua Trường may Thời Trang I Hà Nội. Bên cạnh đó công ty đầu tư hơn 500 máy may công nghiệp và các loại máy may công nghiệp của Nhật, Mỹ. Nhà xưởng rộng rãi đạt tiêu chuẩn vệ sinh công nghiệp - Ngoài ra Công ty còn nhận được các hợp đồng hợp tác sản xuất với các Công ty của nước ngoài như Cty may Myungji của Hàn Quốc. IV. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty 1. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Sơ đồ bộ máy công ty GIÁM ĐỐC Phó giám đốc nội chính Phó giám đốc điều hành kỹ thuật, SX Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật quản lý chất lượng Phòng Phòng Phòng Phòng vật tư và điều độ sản xuất Phân xưởng cơ điện Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các bộ phận như sau : - Giám đốc công ty : là đại diện pháp nhân của công ty ,chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và có quyền điều hành chung trong công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước - Phó giám đốc :thay quyền Giám đốc quyết định những công việc của công ty khi giám đốc uỷ quyền . -Phòng kế toán :có chức năng theo dõi tình hình phát triển về mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty tình hình cung cấp vật liệu cho khâu sản xuất và tính giá thành sản phẩm .tổng hoạt số liệu ,phân tích tình hình tài chính thực tế của công ty và có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác ,kịp thời và đầy đủ cho giám đốc về các hoạt động tài chính nhươ số vốn hiện có ,tình hình luân chuyển vốn .phối hợp với các phòng ban trong công ty đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất ,kỹ thuật ,tài chính xác dịnh lợi nhuận công ty,phân bổ các khoản tiền lương ,tiền thưởng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty. - Phòng đào tạo: Đây là phòng có tầm quan trọng vì nó liên quan đến chuyên môn của nhân viên trong công ty. đào tạo kỹ thuật nâng cao cho công nhân và đào tạo công nhân mới được tuyển dụng vào công ty, đào tạo tay nghề cho những người có nhu cầu học nghề may bằng máy may công nghiệp và các máy chuyên dụng. - Phòng kế hoạch đầu tư và xuất nhập khẩu: Là bộ phận tham mưu giúp giám đốc công ty về công tác kế hoạch , chỉ đạo đIều hành sản xuất kinh doanh. Tạo nguồn vật tư thành phẩm, ký kết các hợp đồng sản xuất , xuất khẩu, lập kế hoạch và thực hiện các hợp đồng đã ký thực hiện chế độ báo cáo kế hoạch định kỳ và đột suất với cấp trên.Đề xuất các biện pháp kinh tế thích hợp để kích thích sản xuất việc làm phát triển kinh tế chung của công ty. - Phòng kỹ thuật quản lý chất lượng: Chịu trách nhiệm về toàn bộ mặt kỹ thuật chất lượng sản phẩm của công ty đối với khách hàng có nhiệm vụ hướng dẫn các tổ sản xuất và kiểm tra chất lượng hàng, thành phẩm trước khi xuất. + Lập hồ sơ kỹ thuật đưa ra các giải pháp kỹ thuật có lợi về kinh tế. + Quản lý lưu trữ hồ sơ kỹ thật của các sản phẩm may. + Cùng các phòng ban chức năng giám sát, kiểm tra các sản phẩm đang tiến hành sản xuất giúp Giám đốc trong công tác quản lý sản xuất. - Phòng vật tư và điều độ sản xuất: Chịu trách nhiệm về mọi vật tư hàng hoá để đưa vào sản xuất, điều độ sản xuất theo đúng tiến độ giao hàng, các mã hợp đồng kinh tế đã ký kết, quyết toán vật tư với khách hàng - Phân xưởng cơ điện: Có trách nhiệm đảm bảo cho máy móc hoạt động liên tục và đạt hiệu quả. - Phân xưởng sản xuất: Gồm các tổ sản xuất được xắp xếp theo dây truyền khép kín để thực hiện nhiệm vụ sản xuất theo đúng yêu cầu của công ty. - Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác quản lý, tổ chức nhân sự, thực hiện chế độ tiền lương, tiền công, khen thưởng, kỷ luật và chế độ chính sách đối với người lao động. - Nhà ăn: Phục vụ ăn ca cho công nhân ăn giữa ca. - Phòng y tế: Khám sức khoẻ và điều trị cho người lao động . - Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo về tài sản và giữ gìn trật tự trong công ty. 2/ Tổ chức sản xuất tại công ty: Sản phẩm của công ty là sản xuất các loại áo jacket, sơ mi, BHLĐ… Nên sản phẩm được sản xuất hàng loạt với số lượng lớn theo từng mã hàng. Quy trình công nghệ sản xuất theo kiểu tuần tự liên tục theo một số trình tự nhất định .Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất sản phẩm là vải, bông các loại .công ty lắp đặt dây truyền công nghệ sản xuất hiện đại với đội ngũ công nhân lành nghề tạo điều kiện cho tính chuyên môn hoá cao trong sản xuất . Trong thời gian qua công ty đã làm tốt công tác quản lý nói chung và công tác sản xuất nói riêng , tiết kiệm được chi phí sản xuất ,nâng cao năng suất lao động và hạ được giá thành sản phẩm .Vì vậy công ty đã phát huy được sức mạnh của mình ,khai thác được khả năng tiềm tàng làm cho quá trình sản xuất của công ty ngày càng phát triển . Với yêu cầu ngày càng cao của thị trường ,công ty không chỉ dừng lại sản xuất các sản phẩm trong nước mà còn cho ra đời những sản phẩm đủ tiêu chuẩn xuất khẩu . Công ty thực hiện quy trình công nghệ liên tục với công suất thiết kế 80.000 SP mỗi năm , sản xuất theo công nghệ khép kín từ khâu chuẩn bị NVL đến pha vải , cắt may, ghép dựng hoàn thành,là ủi, kiểm tra đóng gói đều được thực hiện ở phân xưởng và được thực hiện qua sơ đồ: TỔ THÊU TỔ CẮT CÁC TỔ MAY HOÀN THÀNH ĐÓNG GÓI KHO V/ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG VÀI NĂM TỚI Trong thời gian tới việc thiết lập các chiến lược dài, chung, ngắn hạn luôn luôn cần thiết.Công ty đã đề ra phương hướng hoạt động cho đến năm 2005 như sau: - Tăng cường đầu tư chiều sâu với mục đích không ngừng nâng cao chất lượng, hiệu quả tăng năng suất lao động, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm nhằm mở rộng thị trường . - Tăng cường đầu tư máy móc thiết bị hiện đại thay thế dần máy móc đã lạc hậu nhằm cơ giới hoá, tự động hoá, đồng bộ hoá dây chuyền sản xuất. - Đi sâu nghiên cứu thị trường, ổn định và nâng cao hiệu quả thị trường cũ, mở rộng thị trường mới B- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY. I. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY Kế toán tổng hợp KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ Kế toán tài sản cố định Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán TG, TM, thanh toán công Kế toán tiền lương và BHXH Chức năng của từng phần hành kế toán: Xuất phát từ đặc đIểm sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán được thực hiện trọn vẹn ở phhòng kế toán. Các phân xưởng chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ thống kê thu thập số liêu ban dầu và kiểm tra chứng từ ban đầu. Bộ máy kế toán được chia thành các bộ phận sau: - Kế toán trưởng: Là người tham mưu chính về công tác kế toán tàI vụ của công ty, là người có năng lực trình độ chuyên môn về tài chính kế toán, nắm chắc chế độ hiện hàng của nhà nước để chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán tổng hợp các bộ hpận mình phụ trách, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, tổ chức nhân viên, phân công teách nhiệm cho từng người, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và nhà nước về các thông tin kế toán cung cấp.Theo chế độ cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo quyết định của Giám đốc và các chế độ về lao động, tiền lương hiện hành, cung cấp số liệu cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. - Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đồng thời tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ cái, lập báo cáo kế toán phân tích kinh tế, bảo quản lưu trữ hồ sơ tàI liệu kế toán để xác định kết quả kinh doanh. - Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ thnh toán tiền lương và BHXH - Kế toán NVL:Theo dõi chi tiết sự biến động của các loại NVL,hàng tháng đối chiếu số liệu với kho đồng thời cung cấp số liệu kịp thời đầy đủ cho bộ phận tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Kế toán tiền gửi, tiền mặt, thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán thu chi tiền mặt, TGNH, và theo dõi các khoản công nợ có nội bộ và khách hàng, Ngân hàng. - Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Hạch toán chi tiết sản phẩm hoàn thành và nhập kho, tình hình tiêu thụ sản phẩm và bán hàng của công ty. - Kế toán TSCĐ: Hạch toán chi tiết và tổng hợp sự biến động của TSCĐ, tính khấu hao của TSCĐ. - Thủ quỹ : Mở sổ theo dõi quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt, kiểm kê quỹ và lập báo cáo tồn quỹ theo đúng chế độ quy định. II/ Hình thức hạch toán tại công ty. CHỨNG TỪ GỐC Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổSổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh . VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY MAY BẮC NINH A- KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty : công ty may bắc ninh. : Bắc Ninh Garment Company Tên viết tắt :BANIGARCO. Trụ sở làm việc :Xã Liên Bão _huyện iên du _tỉnh bắc ninh . Tiền thân là công ty may xuất khẩu Ninh