Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định tại công ty điện lực hưng yên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LÊ THỊ KHÁNH HỊA HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HƢNG YÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LÊ THỊ KHÁNH HỊA HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HƢNG YÊN Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC GS TS Nguyễn Kế Tuấn HÀ NỘI – 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài tơi thực hiện, tài liệu, số liệu sử dụng luận văn hồn tồn thật, có nguồn gốc rõ ràng đề tài luận văn nghiên cứu hoàn toàn mới, chưa làm trước đây, hồn tồn khơng có chép đề tài Hà Nôi, ngày 12 tháng 08 năm 2015 Tác giả Lê Thị Khánh Hòa MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ việt tắt Danh mục bảng, hình MỞ ĐẦU .1 Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan lý luận tài sản cố định quản lý tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại tài sản cố định 1.1.2 Quản lý tài sản cố định 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý tài sản cố định 27 1.1.4 Đặc điểm ngành điện ảnh hưởng đến công tác quản lý TSCĐ 29 1.2 Thực tiễn công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Việt Nam 30 1.3 Tổng quan cơng trình nghiên cứu quản lý tài sản doanh nghiệp 32 Kết luận chương 33 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HƯNG YÊN TRONG GIAI ĐOẠN 2010-2014 34 2.1 Khái quát Công ty Điện lực Hưng Yên .34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .34 2.1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu có liên quan đến quản lý sử dụng TSCĐ Công ty 37 2.2 Thực trạng công tác quản lý TSCĐ Công ty Điện lực hưng Yên giai đoạn 2010-2014 .43 2.2.1 Tình hình lập kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên 43 2.2.2 Tổ chức quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên .47 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên 70 2.3.1 Những thành tựu đạt công tác quản lý TSCĐ Công ty Điện lực Hưng Yên 70 2.3.2 Một số tồn hạn chế, nguyên nhân .71 Kết luận chương 77 Chương 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HƯNG YÊN TRONG GIAI ĐOẠN ĐẾN NĂM 2020 78 3.1 Quan điểm định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2015-2020 78 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn 78 3.1.2 Định hướng phát triển giai đoạn 2015-2020 79 3.2 Các giải pháp chủ yếu hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ Công ty Điện lực Hưng Yên giai đoạn 2015-2020 .82 3.2.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch mua sắm, đầu tư TSCĐ, lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý .82 3.2.2 Điều chuyển MMTB kịp thời, đồng hệ thống tài sản cố định, lý, xử lý TSCĐ không dùng đến, sử dụng loại vật tư thiết bị hình thành tài sản cố định từ nhà cung cấp có uy tín chất lượng 84 3.2.3 Áp dụng phương pháp tính khấu hao hợp lý phân bổ khấu hao TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh Cồng ty 87 3.2.4 Hồn thiện cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa, dự phòng theo kế hoạch 92 3.2.5 Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt, bố trí lao động hợp lý hồn thiện cơng tác kế toán tài sản cố định 95 3.3 Kiến nghị, đề xuất 99 Kết luận chương .100 KẾT LUẬN .101 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIỆT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BQL : Ban quản lý CBCNV : Cán công nhân viên CN : Công nghiệp CNV : Công nhân viên DN : Doanh nghiệp ĐTXD : Đầu tư xây dựng EVN NPC : Tổng Công ty Điện lực miền Bắc KCN : Khu công nghiệp KD : Kinh doanh KH-KT : Khoa học- kỹ thuật KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định KT : Kinh Tế LĐHANT : Lưới điện hạ áp nông thôn LĐTANT : Lưới điện trung áp nông thôn MBA : Máy biến áp MMTB : Máy móc thiết bị NS : Ngân sách OECD : Tổ chức Hợp tác Phát triển kinh tế P2 : Phòng kế hoạch- vật tư P4 : Phòng Kỹ thuật P5 : Phịng tài kế tốn P8 : Phịng quản lý xây dựng PAĐT : Phương án đầu tư PCHY : Công ty Điện lực Hưng Yên PTVT : Phương tiện vận tải SCL : Sửa chữa lớn SXKD : Sản xuất kinh doanh TBA : Trạm biến áp TBS : Tự bổ sung TSCĐ : Tài sản cố định VAS03 : Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 VAS04 : Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04 VKT : Vật kiến trúc DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH TT Tên bảng Trang Bảng 2.1: Chỉ tiêu kinh doanh chủ yếu .36 Bảng 2.2: Cơ cấu loại tài sản Công ty Điên Lực Hưng Yên (đến thời điểm 31/12/2014) .43 Bảng 2.3: Tình hình đầu tư mua sắm tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên (giai đoạn 2010-2014) 45 Bảng 2.4: Giá trị tài sản cố định tồn kho 48 Bảng 2.5: Tình hình khấu hao thực tế tài sản cố định năm từ 2010-2014 (Khấu hao theo loại tài sản) .51 Bảng 2.6: Tình hình khấu hao thực tế tài sản cố định năm từ 2010-2014 (Khấu hao theo nguồn hình thành) 53 Bảng 2.7: Tình hình biến động loại TSCĐ Công ty 55 Bảng 2.8: Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ 67 Bảng 3.1: Bảng xác định hệ số điều chỉnh theo thời gian sử dụng TSCĐ 88 Bảng 3.2: Mức khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần 89 Bảng 3.3: Mức trích khấu hao theo phương pháp tổng số 90 Tên hình Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty Điện lực Hưng Yên .40 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố, lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Tư liệu lao động doanh nghiệp phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó yếu tố trình sản xuất mà tài sản cố định (TSCĐ) phận quan trọng TSCĐ sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ đầu tư, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… tiến hành cách thường xun, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thực hiên mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Như vậy, vấn đề sử dụng đầy đủ, hợp lý cơng suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi khơng ngừng TSCĐ, mục tiêu quan trọng TSCĐ đưa vào sử dụng Trong thực tế Việt Nam, nhận thức tác dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh, đa số doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp phân phối điện, chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐ sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vấn đề sử dụng TSCĐ cho có hiệu có ý nghĩa to lớn khơng lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp phân phối điện, nơi mà TSCĐ sử dụng phong phú, nhiều chủng loại, cách sử dụng vận hành khó khăn, chiếm tỷ trọng chi phí lớn,… vấn đề quản lý sử dụng gặp nhiều phức tạp, khơng có giải pháp cụ thể gây lãng phí khơng nhỏ cho doanh nghiệp; học viên chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định công ty Điện lực Hưng Yên”làm luận văn tốt nghiệp Thạc sỹ kinh tế Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài xây dựng giải pháp có khoa học góp phần nâng cao cơng tác quản lý tài sản cố định, nhằm tiết kiệm đồng vốn đầu tư vào TSCĐ, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Điện lực Hưng Yên Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các nội dung công tác quản lý tài sản cố định doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công tác quản lý tài sản cố định công ty Điện lực Hưng Yên - Về thời gian: đánh giá trạng quản lý TSCĐ giai đoạn 2010 – 2014; giải pháp đề xuất cho giai đoạn đến năm 2020 Nhiệm vụ nghiên cứu - Tổng quan lý luận thực tiễn tài sản cố định quản lý tài sản cố định - Phân tích thực trạng cơng tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên đoạn từ 2010-2014, xác định kết tích cực hạn chế, bất cập công tác quản lý TSCĐ Công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên Phƣơng pháp nghiên cứu Để thực mục tiêu nhiệm vụ nêu trên, trình nghiên cứu, tác giả tiến hành khảo sát, thu thập tài liệu liên quan đến nội dung nghiên cứu đề tài, sau sử dụng phương pháp phân tích thống kê, mơ hình hố để giải nhệm vụ đặt 89 kể từ năm mức khấu hao xác định giá trị TSCĐ chia (:) cho số năm sử dụng cịn lại TSCĐ Ví dụ: Cơng ty có tài sản cố định nguyên giá 200tr, thời gian sử dụng năm Vậy Tk = 1/5 = 20% Tkt = 20% x = 40% Mức khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần xác định theo bảng sau: Bảng 3.2: Mức khấu hao theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần ĐVT: Đồng TT Cách tính khấu Mức khấu Mức khấu hao Giá trị lại hao hao năm lũy kế TSCĐ 200.000.000x 40% 80.000.000 80.000.000 120.000.000 120.000.000x 40% 48.000.000 128.000.000 72.000.000 72.000.000x 40% 28.800.0000 156.800.000 43.200.000 43.200.000x 40% 17.280.000 174.080.000 25.920.000 25.920.000x 40% 10.386.000 184.448.000 15.552.000 Theo phương pháp số dư giảm dần, kỹ thuật tính tốn nên đến hết thời gian sử dụng, TSCĐ chưa khấu hao hết Để khắc phục vấn đề này, người ta thường kết hợp phương pháp khấu hao tuyến tính năm cuối Theo ví dụ trên, vào năm thứ thứ Công ty chuyển sang phương pháp khấu hao tuyến tính với mức khấu hao năm là: 43,2 triệu : = 21,6 triệu - Đối với thiết bị, dụng cụ quản lý thường chịu tác động hao mòn vơ hình Cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo tổng số năm sử dụng Theo phương pháp này, mức khấu hao xác định sau: Mkt = NG x Tkt Trong đó: Mkt: số tiền khấu hao TSCĐ năm thứ t NG: Nguyên giá TSCĐ 90 Tkt: tỷ lệ khấu hao TSCĐ năm thứ t T: Thứ tự năm sử dụng TSCĐ Có hai cách tính tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp này: * Cách 1: Số năm sử dụng lại TSCĐ theo thứ tự năm sử dụng Tkt Tổng số số năm sử dụng = (3.3) lại TSCĐ tính theo thứ tự năm sử dụng * Cách 2: 2(T + – t) Tkt = (3.4) T (T + 1) Trong đó: T: Thời gian sử dụng TSCĐ t: Thứ tự năm cần tính khấu hao TSCĐ (t = – n) Vẫn với ví dụ trên, TSCĐ khấu hao theo phương pháp tổng số tỷ lệ khấu hao mức khấu hao năm sau: Bảng 3.3: Mức trích khấu hao theo phƣơng pháp tổng số Thứ tự năm Số năm sử dụng lại hết hạn sử dụng Tỷ lệ khấu Số tiền khấu hao hao năm năm(triệu đồng) 5/15 200x 5/15= 66, 666 4/15 200x 4/15= 53, 333 3 3/15 200x 3/15= 40, 000 2/15 200x 2/15= 26, 667 1/15 200x 1/15= 13,334 Cộng 15 200 91 Hiện nay, Công ty Điện lực Hưng Yên thực trích khấu hao đường thẳng theo quy định chung thống Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng ty Điện lực miền Bắc Việc đăng ký phương pháp trích khấu hao với quan thuế, quan tài Tổng cơng ty Điện lực miền Bắc thực cho tất đơn vị trực thuộc Do vậy, Công ty Điện lực Hưng Yên muốn thay đổi phương pháp trích khấu hao phải thống Tổng công ty Điện lực miền Bắc Việc tương đối khó khăn cần phải có thời gian thực Từ năm 2011, sau đánh giá lại TSCĐ, để đảm bảo kế hoạch chi phí, Tổng cơng ty Điện lực miền Bắc có văn hướng dẫn đơn vị thực giãn khấu hao Việc phần giúp cho Cơng ty điện lực nói chung Cơng ty Điện lực Hưng n nói riêng hợp lý chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lâu dài, tài sản cố định đánh giá lại hết giá trị thời gian khấu hao việc giãn khấu hao khơng thể thực Vì vậy, cơng ty Điện lực Hưng n cần phải có biện pháp khác để đảm bảo khung trích khấu hao thời gian trích khấu hao quy định mà đảm bảo việc bảo toàn phát triển tài sản cố định như: mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh để tận dụng lực sử dụng tài sản, mua sắm thiết bị, tài sản cần thiết nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh(kể với tài sản cố định trước hết khấu hao thay mới, luân chuyển) 3.2.3.2 Phân bổ khấu hao TSCĐ cho hoạt động Hiện cơng ty có hoạt động sản xuất điện hoạt động khác, theo quy định tài sản dùng cho hoạt động phân bổ khấu hao cho hoạt động đó, nhiên có số tài sản dùng chung cho hoạt động khấu hao phân bổ cho hoạt động kinh doanh điện phương tiện vận tải: ôtô , tài sản cơng cụ dụng cụ quản lý văn phịng máy in, máy phô tô, cần phải phân bổ khấu hao tài sản cho hoạt động, vào tỷ trọng doanh thu hoạt động để phân bổ tổng khấu hao tài sản Cách tính mức phân bổ khấu hao TSCĐ dung chung cho hoạt động: Mkh phân bổ cho hoạt động = Tỷ trọng DT hoạt động x Mkh TSCĐ kỳ 92 Trong đó: Doanh thu loại hoạt Tỷ trọng doanh thu hoạt động = động kỳ Tổng doanh thu hoạt (3.5) động kỳ Việc xác định doanh thu loại hình chi phí khấu hao loại tài sản giao cho chuyên viên phịng tài Cơng ty thực Hiện nay, Điện lực văn phịng Cơng ty thực việc hạch tốn doanh thu theo loại hình(sản xuất kinh doanh điện sản xuất kinh doanh khác), việc xác định doanh thu loại hình tương đối dễ thực Do việc phân bổ khấu hao cho loại hình để chi phí dễ thực Ngồi ra, để khơng bị nguồn khấu hao tài sản khơng hạch tốn chi phí sửa chữa lơn vào nguồn giá tài sản cố định, Công ty cần phải xem xét cân nhắc việc đưa chi phí sửa chữa lớn vào nguyên giá tài sản cố định để không làm phần khấu hao Thực chất sửa chữa lớn nâng cấp,cải tạo máy biến áp đường dây, làm tăng hiệu sừ dụng tăng thời gian sử dụng TSCĐ Do việc đẩy chi phí SCL vào nguyên giá TSCĐ hoàn toàn hợp lý, đảm bảo việc phát sinh chi phí phù hợp với ghi nhận doanh thu,góp phần tính tốn sức sản xuất sức sinh lời TSCĐ Để thực việc này, phịng Tài cần phối hợp với phịng Kỹ thuật, xác định hạng mục sửa chữa lớn ghi nhận tăng nguyên giá, hạng mục ghi nhận vào chi phí giá thành 3.2.4 Hồn thiện cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa, dự phòng theo kế hoạch Mục đích giải pháp trì kéo dài thời gian sử dụng hữu ích tài sản cố định, kịp thời phát hỏng hóc tài sản để kịp thời xử lý đảm bảo tài sản ln vận hành sử dụng tình trạng chất lượng tốt Giảm chi phí khơng cần thiết việc chậm tiến độ thi cơng, tốn cơng trình sử chữa thường xun,sửa chữa lớn Qua nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói riêng, hiệu sản xuất kinh doanh Công ty nói chung Giải pháp thực sau: 93 Đối với tài sản cố định thời gian bảo hành, Công ty yêu cầu nhà thầu thi công thực theo hợp đồng Nhà thầu phải xây dựng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ gửi Công ty để Công ty xem xét định cho phép thực hiên Nếu nhà thầu không thực bảo dưỡng bảo hành theo quy định, Công ty không giữ lại 5% giá trị hợp đồng theo thỏa thuận Trong thời gian bảo hành, TSCĐ xảy cố mà xác định lỗi bên nhà thầu bên nhà thầu phải có trách nhiệm sửa chữa, thay TSCĐ cho Công ty Để làm điều này, trước ký hợp đồng hai bên phải tiến hành thương thảo bắt buộc đưa điều khoản bảo hành trách nhiệm bảo hành nhà thầu Phòng quản lý xây dựng phải phối hợp với phòng Thanh tra bảo vệ pháp chế trước đưa điều khoản hợp đồng, cho điều khoản hợp đồng tuân thủ pháp luật Người theo dõi công trình đầu tư xây dựng, hợp đồng mua sắm tài sản phải thường xuyên theo dõi thời gian bảo hành hợp đồng, kịp thời đôn đốc nhà thầu thực bảo hành tài sản quy định Đối với TSCĐ sửa chữa thường xuyên, Điện lực phịng chức phải xây dựng quy trình sửa chữa thường xuyên, quy định nghĩa vụ quyền hạn Điện lực phòng để đảm bảo công tác sửa chữa thường xuyên tiến độ khơng cịn xảy tình trạng tốn chậm chế Đối với Điện lực, cần lập danh mục TSCĐ thường xuyên theo mức độ ưu tiên: thời gian sửa chữa, mức độ cần phải sửa chữa(phải sửa chữa hay không ).xác định TSCĐ cần sửa chữa tránh tình trạng trùng lặp chồng chéo Phịng kế hoạch vật tư phối hợp với phịng tài kế toán, kỹ thuật, kinh doanh điện thường xuyên kiểm tra công tác sửa chữa thường xuyên TSCĐ Điện lực, phát vi pham, báo cáo lãnh đạo cơng ty để kịp thời có phương hướng khắc phục Định kỳ, hàng quý, phòng chức vào đăng ký lịch tuần để kiểm tra công tác sửa chữa thường xuyên Điện lực.Thời gian kiểm tra điện lực từ 0,5 ngày đến 01 ngày, tùy theo khối lượng công việc Điện lực thực Các phòng ban Điện lực phải phối hợp thực hiện, đảm bảo công tác kiểm tra xác, cơng tâm, tránh tình trạng kiểm tra mang tính hình thức, qua loa khơng đạt u cầu công việc đặt 94 Đối với công tác sửa chữa lớn TSCĐ, sau Điện lực gửi danh mục TSCĐ cần sửa chữa, Phòng kỹ thuật phối hợp với phịng tài kế tốn, phịng kế hoạch vật tư rà soát lại xem danh mục TSCĐ có tồn thật hay khơng sửa chữa hay chưa, thời gian sửa chữa để đánh giá phê duyệt danh mục sửa chữa lớn TSCĐ cho đơn vị Trong q trình thực sửa chữa lớn TSCĐ, phịng kỹ thuật phòng kế hoạch vật tư phải theo sát nhà thầu, đôn đốc nhà thầu thực sửa chữa thời gian, phát sai sót yêu cầu nhà thầu khẩn trương khắc phục Phịng tài kế tốn, thường xun đơn đốc nhà thầu tập hợp hồ sơ toán, đảm bảo kế hoạch giải ngân vốn sửa chữa lớn tiến độ Tổng công ty giao Định kỳ, phòng kế hoạch vật tư thực báo cáo công tác sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên Ban Giám đốc công ty để BGĐ kịp thời nắm bắt tình hình đưa phương hướng đạo phù hợp kịp thời Để thực công việc này, phòng chức năng(phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch vật tư phịng tài kế tốn) phân công cho từ đến hai cán bộ, nhân viên chuyên thực theo dõi công tác sửa chữa lớn Các cán bộ, nhân viên phải người có kinh nghiệm, khả nắm bắt tình hình tốt để xử lý công việc cách tốt Những người này, cịn có trách nhiệm hướng dẫn cán công nhân viên Điện lực việc lập dự tốn sơ cơng trình sửa chữa lớn giám sát nhà thầu thực công việc sửa chữa Mỗi nhân thực theo dõi công tác sửa chữa lớn gắn với trách nhiệm quyền hạn Trong trường hợp cơng trình có vi phạm, cá nhân người chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị Ban Giám đốc cơng ty Khối lượng cơng trình sửa chữa lớn ngày nhiều, số lượng cán công nhân viên theo dõi ít, địi hỏi cá nhân phải thực chuyên tâm, nhiệt tình làm việc cơng việc thực có hiệu cao Đối với việc bố trí nguồn vốn cho sửa chữa lớn(SCL), sửa chữa thường xuyên Khi kế hoạch vốn Tổng Công ty giao không đủ thực danh mục thời gian, Công ty xem xét cân nhắc phân bổ nguồn vốn cho Điện lực theo cho phù hợp, đảm bảo đơn vị thực hạng mục sửa chữa 95 thường xuyên sửa chữa lớn xếp hạng mục TSCĐ cần sửa chữa theo thứ tự ưu tiên Để có thêm nguồn vốn cho hoạt động này, Công ty gửi văn Tổng Công ty xin bổ sung kế hoạch vốn SCL Khi chấp thuận, Công ty thực hạng mục lại đến hạng mục bổ sung sau Kế hoạch vốn SCL Tổng cơng ty trích lập hàng năm khác nhau, Công ty cần tận dụng điều kiện để xin nguồn vốn lớn thực cho hoạt động Đối với nguồn vốn phục vụ cho công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữa tối thiểu, Cơng ty bổ sung từ nguồn vốn sản xuất kinh doanh khác nguồn vốn thu từ xử lý, nhượng bán tài sản cố định cho việc bổ sung hợp lý đạt kết mong muốn Định kỳ, hàng quý, Phịng tài kế tốn phối hợp với phịng kế hoạch vật tư xác định chi phí sử dụng quý bao nhiêu, đối chiếu với kế hoạch chi phí Tổng cơng ty giao cho Cơng ty.Trên sở đó, phịng Tài xác định phần chi phí vượt định mức hạng mục sửa chữa thường xuyên, báo cáo Giám đốc tình hình chi phí biến động Được cho phép Giám đốc Cơng ty, phịng Kế tốn thực phân bổ phần chi phí vượt sang chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh khác chi phí hoạt động xử lý tài sản cố định, vật tư thiết bị Việc phân bổ chi phí phải đảm bảo: hoạt động sản xuất kinh doanh khác sau phân bổ chi phí phải có lãi; hoạt động xử lý vật tư, tài sản cố định phải nguồn chuyển Tổng công ty Điện lực miền Bắc Không xảy tình trạng, sau phân bổ chi phí biến động, hai hoạt động hai bị âm 3.2.5 Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm sốt, bố trí lao động hợp lý hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Mục đích giải pháp nhằm đánh giá xác chất lượng số lượng tài sản cố định, kịp thời phát tình trạng thừa thiếu tài sản cố định, thuận tiện cho công tác sữa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản bố trí lao động hợp lý giúp cho việc theo dõi cập nhật tình hình biến động tài sản kịp thời, thực tế phát sinh Về lâu dài, việc đảm bảo cho công tác lập báo cáo tài chính, báo cáo sử dụng tài sản xác, công tác huy động tài sản vào sản xuất kinh doanh dễ dàng thuận lợi 96 Giải pháp thực sau: Thường xuyên tiến hành kiểm tra công tác quản lý vận hành TSCĐ(chủ yếu đường dây trạm biến áp) Điện lực Định kỳ hàng quý đột xuất kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ, cập nhật hồ sơ theo dõi quản lý vận hành đường dây trạm biến áp Kiểm tra cá nhân có thực quy trình thực cơng việc hay khơng Kiểm sốt tài sản cố định không đơn giản tài sản cố định phân phối rộng khắp Do vậy, công ty nên kiểm tra sắc xuất Công ty cần lập hội đồng kiểm tra kiểm sốt tài sản để nắm bắt tình hình sử dụng TSCĐ Lựa chọn vài tài sản có sử dụng mục đích hay khơng, người quản lý trực tiếp tài sản có phải người Điện lực cung cấp hay chuyển sang cho người khác mà chưa kịp thời báo cáo công ty Thay định kỳ cuối năm tiến hành kiểm kê tài sản cố định, Công ty yêu cầu Điện lực thực kiểm kê định kỳ 06 tháng lần để báo cáo tài sản cố định lập xác Việc đánh giá đánh giá lại tài sản phải tiến hành thường xuyên Đối với tài sản cố định cải tạo,sau hoàn thành đưa vào sử dụng, Công ty cần thành lập hội đồng đánh giá lại thời gian sử dụng tài sản đảm bảo thời gian trích khấu hao không vượt ngướng quy định Tổng công ty Việc đánh giá giá trị cịn lại TSCĐ, ngồi việc thành lập hội đồng định giá, Công ty nên thuê đơn vị kiểm tốn có lực, uy tín để việc đánh giá khách quan hợp lý Công ty cần ban hành quy định mẫu phiếu kiểm kế sở văn hướng dẫn mẫu biên kiểm kê tài sản cố định Tổng Công ty, tham khảo phiếu kiểm kê Công ty khác cho phiếu kiểm kê phải phù hợp với tình hình thực tế Công ty, đảm bảo Điện lực thực Việc xây dựng ban hành mẫu phiếu kiểm kê giao cho Phịng Tài kế tốn phịng Kỹ thuật thực Phịng tài chịu trách nhiệm xây dựng tiêu liên quan đến phần giá trị tài sản,thời gian sử dụng, ngày tháng đưa vào sử dụng Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm xây dựng tiêu kỹ thuật như: số lượng, chất lượng,chủng loại(cột,đường dây), mức độ hao mòn, mức 97 độ sửa chữa Sau đó, phiếu kiểm kê đưa để đơn vị Cơng ty góp ý chỉnh sửa Sau đơn vị thống trình Giám đốc để ban hành Việc xây dựng phiếu kiểm kê không nhiều thời gian chi phí Cơng ty hồn tồn thực việc thời gian tháng Đối với tài sản chưa có mã, yêu cầu Điện lực tiếp tục rà sốt, gửi u cầu phịng tài kế tốn để người phụ trách cơng tác kế tốn tài sản phối hợp với phòng kỹ thuật, phòng điều độ thực việc tách mã TSCĐ để thuận tiện cho công tác sữa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định Sau có mã TSCĐ, Điện lực cần lập kế hoạch sửa chữa cụ thể gửi công ty Điện lực không thực hiện, xảy cố, Điện lực bị xử lý theo quy định Công ty Việc tách mã tài sản đảm bảo quy định vận hành, đường dây tách không ngắn(dưới 100m) phần hạ thế, không ngắn 50m đường dây trung Các trạm biến áp gồm máy biến áp phần xây dựng trạm biến áp,trước chung mã phải tách riêng thành máy biến áp trạm biến áp Nguyên nhân máy biến áp thường xuyên luân chuyển Điện lực,việc tách thuận tiện cho cơng việc thuận tiện cho việc nhập kho máy biến áp thu hồi phục vụ công tác sửa chữa,thanh lý máy biến áp Cần phân loại lại loại tài sản, lập lại mã tài sản phân loại sai đảm bảo tài sản thuộc loại phân vào nhóm đó, khơng cịn tình trạng, tài sản thuộc nhóm máy móc thiết bị lại bị gán mã tài sản thuộc nhóm phương tiện vận tải truyền dẫn Muốn làm điều này, kế toán TSCĐ cần phối hợp chặt chẽ với phòng kỹ thuật phòng quản lý xây dựng, để việc lập mã TSCĐ tăng thực xác Cần xây dựng mã TSCĐ(máy biến áp) thống tồn cơng ty để dễ dàng quản lý luân chuyển TSCĐ Để thực việc này, phịng kế hoạch vật tư cần chủ trì, phối hợp với phịng tài chính, phịng cơng nghệ thơng tin ban Công nghệ thông tin Tổng công ty tiến hành mở mã ký hiệu mã phù hợp với loại tài sản Bằng cách mở lớp tập huấn, chuyên viên Ban Công 98 nghệ thông tin Tổng Công ty Điện lực miền Bắc với chun viên phịng Cơng nghệ thơng tin hướng dẫn kế toán tài sản cố định nhân viên quản lý vật tư phòng kế hoạch mở mã hạch tốn nghiệp vụ phát sinh.Hiện nay, có số Công ty Tổng Công ty Điện lực miền Bắc xây dựng mã quản lý TSCĐ máy biến áp Cơng ty Điện lực Hưng n tham khảo áp dụng để giảm bớt chi phí phát sinh cho việc thực cơng việc Căn vào khối lượng công việc Điện lực mình, lãnh đạo Điện lực xem xét tình hình lao động có đủ thực hay khơng, cần phải điều chuyển người lao động cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Nếu nhận thấy, số lao động không đủ thực hết cơng việc lãnh đạo Điện lực làm tờ trình xin bổ sung lao động Căn vào tờ trình Giám đốc điện lực, Giám đốc cơng ty xem xét việc có bổ sung lao động cho điện lực hay không xem xét việc bổ sung hình thức nào(tuyển dụng mới, thuê hợp đồng thời vụ hay luân chuyển lao động Điện lực) Dù bổ sung hay khơng bổ sung Điện lực phải cố gắng thực tốt cơng việc đặc biệt cơng tác vận hành,quản lý TSCĐ Để cơng tác kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ hơn, Cơng ty cần phân cấp kế tốn tài sản cố định đến Điện lực Cho Điện lực thực quản lý TSCĐ phần mềm kế toán TSCĐ Điện lực đơn vị quản lý trực tiếp TSCĐ, biến động TSCĐ Điện lực nắm rõ Để Điện lực thực cơng tác kế tốn tài sản cố định khơng giúp phản ánh kịp thời tình hình biến động mà giúp việc báo cáo tài sản cố định xác Để thực điều này, phịng tài cần phối hợp với phịng Cơng nghệ thơng tin mở lớp tập huấn cơng tác kế tốn tài sản cố định Trong lớp học này, phịng Cơng nghệ thông tin cài đặt modul tài sản cố định cho Điện lực, giới thiệu công cụ modul để kế toán Điện lực nắm Phịng kế tốn, hướng dẫn chi tiết cách hạch toán nghiệp vụ tăng, giảm điều chuyển TSCĐ, đảm bảo sau tập huấn 100% kế toán Điện lực thực cơng việc Phịng tài 99 kế tốn phịng công nghệ thông tin phải xây dựng nội dung chương trình tập huấn cơng tác kế tốn tài sản cố định gửi vào ổ tài liệu tham khảo chung để kế toán Điện lực đọc trước, để đơn vị nắm bắt nội dung đưa câu hỏi để thực công việc Thời gian tiến hành việc tập huấn khoảng tuần Do Điện lực phải bố trí lao động hợp lý để kế tốn tham gia lớp tập huấn đầy đủ mà công việc phải thực tốt Chi phí cho việc mở lớp tập huấn khoảng 50 triệu(chi phí giảng dạy, biên soạn tài liệu hỗ trợ tiền ăn cho cá nhân tham gia) 3.3 Kiến nghị, đề xuất Kiến nghị với Bộ tài Tổng cơng ty điện lực miền bắc Hiện này, mơ hình kế tốn tập trung khơng cịn phù hợp với Cơng ty Điện lực vì: Doanh số chi phí Công ty Điện lực ngày tăng lên, việc phát sinh chứng từ liên quan đến doanh thu, chi phí Điện lực hạch tốn ban đầu sau đến cuối kỳ chuyển phịng kế tốn Cơng ty đề nhập vào máy tính lên sổ sách báo cáo Như làm chậm trình cập nhập thơng tin BGĐ cần Tại Điện lực thường xuyên phát sinh nghiệp vụ mua sắm, lý nhượng bán, sửa chữa TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ mà muốn nghiệp vụ xảy lại cần phải báo cáo trình BGĐ thơng qua Q trình nhiều làm hội lãng phí thời gian Điện lực, giảm hiệu sử dụng TSCĐ Nếu Điện lực có quyền tự nghiệp vụ tức Cơng ty tổ chức mơ hình kế tốn phân tán nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Các Điện lực có trách nhiệm với tài sản mà quản lý, có ý thức bảo quản, nâng cao giá trị sử dụng TSCĐ cho TSCĐ sử dụng mục đích, hiệu suất sử dụng tài sản cao, mang lại nhiều lợi nhuận cho Điện lực nói riêng Cơng ty Điện lực nói chung Các Điện lực tự nhập chứng từ kế toán vào máy, in sổ in báo cáo Cuối kỳ nộp báo Cơng ty giải trình Báo cáo Cơng ty u cầu Đối với Kế tốn TSCĐ Cơng ty đỡ vất vả hơn, hiệu làm việc cao so với cịn tổ chức mơ hình kế tốn tập chung 100 Kết luận chƣơng Chương luận văn nêu lên vấn đề sau: quan điểm, định hướng phát triển Công ty Điện lực Hưng Yên số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ Công ty Điện lực Hưng Yên giai đoạn từ năm 2015-2020 Đây giải pháp mà học viên đưa dựa sở lý luận chung cơng tác quản lý TSCĐ thơng qua q trình tìm hiểu thực trạng cơng tác quản lý TSCĐ Công ty 101 KẾT LUẬN Tài sản cố định vô quan trọng cần thiết tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Cơng ty Điện lực Hưng n nói riêng Đối với Cơng ty Điện lực Hưng n, khơng có tài sản cố định khơng thể tiến hành bất hoạt động sản xuất kinh doanh điện Nhưng làm để tài sản cố định phát huy vai trị tối đa sản xuất khơng phải doanh nghiệp thực Để phát huy vai trị tài sản cố định, cơng tác quản lý tài sản điều mà nhà quản lý cần quan tâm Vì vậy, học viên lựa chọn đề tài:”hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên”với mong muốn kết nghiên cứu luận văn góp phần vào việc hoàn thiện phương pháp luận quản lý sử dụng hiệu tài sản cố định Công ty điện lực Hưng Yên nói riêng doanh nghiệp phân phối điện nói chung Luận văn có đóng góp sau: Đưa sở lý luận chung quản lý tài sản doanh nghiệp Giới thiệu tổng quát trình hình thành phát triển Điện lực Hưng Yên, đóng góp Điện lực Hưng Yên cho phát triển kinh tế xã hội tỉnh Hưng Yên cho việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Tổng công ty Điện lực miền Bắc Trong năm qua sở mơ hình tổ chức đặc điểm kinh doanh ngành điện Sử dụng số liệu thống kê cụ thể mặt hoạt động, biến động tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên từ năm 2010 đến năm 2014 phân tích thực trạng tình hình quản lý tài sản cố định, từ rút ưu điểm, tồn nguyên nhân Dự báo phương hướng mục tiêu phát triển Điện lực Hưng Yên đến năm 2020 năm để xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên Tăng cường công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định; đảm bảo tài sản cố định quản lý vận hành an toàn; tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh; tận dụng nguồn vốn công ty phục vụ cho công tác sữa chữa tài sản cố định 102 Kết nghiên cứu luận văn có ý nghĩa có ý nghĩa tham khảo doanh nghiệp phân phối điện nói chung Cơng ty Điện lực Hưng n nói riêng người qua tâm đến vấn đề giải pháp hồn thiện cơng tác lý tài sản cố định TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2013), Thơng tư 45/2013/TT- BTC thơng tư hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Ngơ Thế Chi (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, khoa Kế tốn Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Cơng ty Điện lực Hưng Yên (2010-2014), Báo cáo tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Hưng Yên từ năm (2010-2014), Bảng trích phân bổ khấu hao tài sản cố định Nguyền Thị Thu Hiên (2012), Nghiên cứu số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp khai thác than hầm lị Áp dụng cho Cơng ty TNHH TV 45 –Tổng công ty Đông Bắc, Luận văn Thạc Sĩ, Trường Đại học Mỏ- Địa chất, Hà Nội Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, khoa Kế tốn Nghiêm Văn Lợi (2007), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Đại học Lao Động Xã Hội, khoa Kế toán Luật Doanh nghiệp năm 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2013 10 Phan Hồng Mai (2012), Quản lý tài sản công ty cổ phần ngành xây dựng niêm yết Việt Nam, Luận án Tiến sĩ kinh tế, Trường Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 Đặng Bích Ngọc (2008), Tăng cường quản lý tài sản cố định Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng, luận văn Thạc sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 12 Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng Công ty Điện lực miền Bắc (2013), văn hướng dẫn thông tư 45/2013/TT-BTC 13 Website:pchungyen.npc.com.vn; evn.com ... cố định Công ty Điện lực Hưng Yên 43 2.2.2 Tổ chức quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên .47 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên. .. cứu tài sản cố định quản lý tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố. .. đến công tác quản lý tài sản cố định; Đặc điểm ngành điện đến công tác quản lý TSCĐ; tổng quan thực tiễn công tác quản lý tài sản cố định doanh nghiệp (thực tiễn công tác quản lý tài sản cố định