Nghiên cứu hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định tại công ty tuyển than hòn gai vinacomin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG NGHIÊN CỨU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN HÒN GAI - VINACOMIN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG NGHIÊN CỨU HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TUYỂN THAN HỊN GAI - VINACOMIN Chuyên ngành: Kinh tế Công nghiệp Mã số: 60.31.09 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS Bùi Thị Thu Thủy HÀ NỘI - 2012 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn hồn tồn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng Các đánh giá, kết luận khoa học Luận văn chưa công bố cơng trình khác trước Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2012 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Huyền Trang MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt luận văn Danh mục bảng Danh mục hình vẽ sơ đồ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NGÀNH THAN 1.1 Cơ sở lý luận quản lý tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm quản lý 1.1.2 Nội dung công tác quản lý 1.1.3 Khái niệm quản lý tài sản cố định 1.1.4 Đối tượng nội dung quản lý tài sản cố định 1.1.5 Phương pháp đánh giá tình hình quản lý tài sản cố định doanh nghiệp 1.2 Tổng quan thực tiễn quản lý tài sản cố định doanh nghiệp than 15 1.2.1 Đặc điểm doanh nghiệp than 15 1.2.2 Đặc điểm hoạt động quản lý doanh nghiệp ngành than 16 1.2.3 Đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp ngành than 18 1.2.4 Hoạt động quản lý tài sản cố định doanh nghiệp ngành than 19 1.3 Bài học kinh nghiệm quản lý TSCĐ doanh nghiệp ngành than Việt Nam 21 1.3.1 Về ưu điểm 21 1.3.2 Nhược điểm 23 1.3.3 Bài học kinh nghiệm 23 1.4 Các cơng trình nghiên cứu có liên quan 24 CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TUYỂN THAN HỊN GAI - VINACOMIN 26 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty Tuyển than Hịn Gai - Vinacomin 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Bộ máy quản lý tổ chức sản xuất 27 2.1.3 Cơ cấu lao động Công ty 28 2.1.4 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 Công ty Tuyển than Hòn Gai - vinacomin 31 2.2 Phân tích tình hình quản lý TSCĐ Cơng ty Tuyển than Hịn Gai 36 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ Công ty 36 2.2.2 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ cơng ty giai đoạn 20072011 40 2.3 Đánh giá tình hình quản lý TSCĐ Cơng ty 52 2.3.1 Đánh giá việc tổ chức ghi nhận phân loại TSCĐ phục vụ cho quản lý 52 2.3.2 Đánh giá trình độ lập kế hoạch huy động, sử dụng, khấu hao, sửa chữa cân đối nguồn đầu tư cho TSCĐ 53 2.3.3 Đánh giá tình hình thực kế hoạch ghi chép, theo dõi, hạch toán TSCĐ 65 2.3.4 Đánh giá phân cấp kết hợp chế mua sắm, sử dụng TSCĐ hoạt động quản lý 69 2.3.5 Đánh giá công tác kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng tài sản cố định 70 2.4 Đánh giá mặt tích cực mặt tồn cơng tác quản lý TSCĐ Cơng ty Tuyển than Hịn Gai - Vinacomin 71 2.4.1 Kết đạt 71 2.4.2 Yếu nguyên nhân 72 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CƠNG TY TUYỂN THAN HỊN GAI - VINACOMIN 75 3.1 Định hướng chiến lược phát triển Cơng ty Tuyển than Hịn Gai Vinacomin 75 3.1.1 Định hướng mục tiêu phát triển công ty 75 3.1.2 Chiến lược phát triển công ty giai đoạn 2011-2015 76 3.2 Các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quản lý TSCĐ cho Cơng ty Tuyển than Hịn Gai - Vinacomin 77 3.2.1 Quan điểm tác giả nâng cao hiệu quản lý tài sản cố định công ty TTHG 77 3.2.2 Xây dựng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định 77 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ TTHG Tuyển than Hòn Gai CSH Chủ sở hữu DN Doanh nghiệp MMTB Máy móc thiết bị SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TSCL Tài sản lại DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Bảng cấu lao động Công ty TTHG - Vinacomin 31 Bảng 2.2: Các tiêu kinh tế kỹ thuật Cơng ty Tuyển than Hịn Gai - Vinacomin năm 2010 - 2011 34 Bảng 2.3: Loại TSCĐ Cơng ty Tuyển than Hịn Gai - Vinacomin 38 Bảng 2.4: Phân tích số lượng máy móc thiết bị chủ yếu Cơng ty từ 2007 - 2011 43 Bảng 2.5: Phân tích kết cấu theo nhóm tài sản cố định từ năm 2007-2011 47 Bảng 2.6: Phân tích kết cấu theo nhóm Tài sản cố định từ năm 2007 - 2011 48 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ từ năm 2007 - 2011 49 Bảng 2.8: Bảng hệ số đổi hệ số sa thải TSCĐ 52 Bảng 2.9: Tình hình hao mòn tài sản cố định từ năm 2007 - 2011 56 Bảng 2.10: Phân tích tình hình trang bị TSCĐ phương tiện kỹ thuật cho cơng nhân 46 Bảng 2.11: Phân tích hệ số sử dụng công suất hệ thiết bị sàng tuyển 47 Bảng 2.12: Phân tích hệ số tổng hợp hệ thiết bị sàng tuyển 48 Bảng 2.13: Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ giai đoạn 2007- 2011 51 Bảng 2.14: Hệ số sinh lời TSCĐ từ năm 2007 - 2011 52 Bảng 2.15: Kế hoạch khấu hao TSCĐ năm 2011 55 Bảng 2.16: Kế hoạch đầu tư mua sắm TSCĐ kế hoạch huy động nguồn vốn năm 2011 59 Bảng 2.17: Bảng phân bổ khấu hao 12 tháng năm 2011 65 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ VÀ SƠ ĐỒ Hình 1.1: Quá trình hoạch định xây dựng kế hoạch doanh nghiệp ngành than 17 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất phân xưởng 28 Hình 2.2: Sơ đồ máy tổ chức cơng ty Tuyển Than Hịn Gai - Vinacomin 30 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường có kiểm tra, quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Việt Nam giai đoạn hội nhập với kinh tế giới Sau nhiều năm chuyển đổi chế, đất nước có bước chuyển đáng kể Với chuyển đó, nước ta tích cực đẩy mạnh việc củng cố, xếp điều chỉnh cấu, đổi nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp có, đồng thời phát triển thêm doanh nghiệp nhà nước số nghành, lĩnh vực then chốt địa bàn quan trọng Hiện phủ có sách khuyến khích đầu tư nước ngồi vào Việt Nam Các cơng ty đa quốc gia, tập đoàn kinh tế lớn mạnh giới tiến hành đầu tư vào nước ta với tốc độ ngày nhanh Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế yêu cầu đặt đôi với doanh nghiệp nước không ngừng nâng cao khả cạnh tranh hiệu sản xuất kinh doanh, Nghành than khơng nằm ngồi xu Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất thiếu kinh tế Quốc dân hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, TSCĐ sở đánh giá trình độ cơng nghệ lực sản xuất, cạnh tranh doanh nghiệp Việc sử dụng quản lý TSCĐ doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giá thành, đến khả cạnh tranh phát triển doanh nghiệp Do hoạt động lĩnh vực sản xuất vật chất đặc biệt nên TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản phận khơng thể thiếu q trình hoạt động phát triển doanh nghiệp than.Vì cơng tác quản lý TSCĐ trở thành phần thiếu công tác quản trị doanh nghiệp công ty than Xuất phát từ vấn đề nêu trên, tác giả lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định Cơng ty Tuyển than Hịn Gai - Vinacomin” làm chuyên đề luận văn tốt nghiệp cao học 77 lý Cơng ty Tuyển than Hịn Gai khơng đặt chiến lược năm tới 3.2 Các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quản lý TSCĐ cho Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin 3.2.1 Quan điểm tác giả nâng cao hiệu quản lý tài sản cố định công ty TTHG Trước hết hiệu quản lý phạm trù sử dụng để đánh giá, đo lường kết đạt công tác quản lý sử dụng nguồn lực nhằm đạt mục tiêu đề Hiệu quản lý TSCĐ xem xét góc độ hẹp hơn, theo tác giả hiểu thành mang lại tổ hợp công việc thực quản lý TSCĐ tương ứng với hao phí chi cho cơng việc nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tuy nhiên, kết nhận hoạt động quản lý nói chung quản lý TSCĐ nói riêng phần lợi ích đo lường song có yêu cầu cần thiết phải đạt để đến mục tiêu cuối quản lý Bên cạnh đó, hao phí khơng thể tách riêng rẽ cho hoạt động cụ thể đó, chí khơng phát sinh thực hoạt động Và quan niệm hiệu quản lý đo lường mức độ so sánh kết nhận với hao phí tương ứng khơng thể đánh giá đầy đủ hiệu công tác quản lý Như vậy, nâng cao hiệu quản lý nói chung quản lý TSCĐ nói riêng chủ yếu xác định nhận diện thông qua việc tổ chức biện pháp xây dựng nhằm bổ sung thiếu sót mà tổ chức chưa thực nội dung quản lý TSCĐ 3.2.2 Xây dựng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định Qua q trình tìm hiểu phân tích cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cho thấy Công ty dần trở thành doanh nghiệp than hoạt động có hiệu quả, cịn nhiều khó khăn hoạt động thời gian chưa lâu Các nhóm giải pháp xây dựng dựa hoạt động quản lý TSCĐ theo giai đoạn: Hoạch định, đầu tư, sử dụng lý, thải loại TSCĐ 78 a Tăng cường công tác hoạch định việc đầu tư mua sắm, sử dụng, trích khấu hao TSCĐ nhằm phục vụ cho mục tiêu chiến lược dần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ qua năm b Giám sát, quản lý hoạt động đầu tư TSCĐ phù hợp với kế hoạch xây dựng phù hợp với nguồn lực tài cơng ty c Tăng cường cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ mặt số lượng, chất lượng, thời gian, công suất giá trị Bên cạnh phải làm tốt cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ nhằm tăng cường trì tính tác dụng, đảm bảo hiệu suất hoạt động máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất d Kịp thời đưa TSCĐ hoạt động không hiệu khỏi sản xuất tổ chức tiến hành lý, nhượng bán nhằm thu hồi vốn nhanh, hiệu Có thể xây dựng công việc cần phải giải nhằm thực nhóm giải pháp cụ thể sau: - Xây dựng chiến lược huy động TSCĐ phù hợp với chiến lược phát triển công ty Để đạt mục tiêu chiến lược phát triển công ty, công ty phải xây dựng sở vật chất kỹ thuật vững vàng, tập trung vào việc chuẩn bị trang máy móc thiết bị đại, đồng bộ, lực dồi dào, đáp ứng sản xuất kinh doanh - Xây dựng kế hoạch huy động hàng năm máy móc thiết bị có cứ, phục vụ mục tiêu lâu dài Việc xây dựng kế hoạch huy động TSCĐ hàng năm phải dựa chiến lược huy động TSCĐ phù hợp với giai đoạn chiến lược phát triển công ty, không đơn dựa nhiệm vụ kế hoạch năm - Xây dựng kế hoạch huy động nguồn vốn đầu tư phù hợp với tình hình tài doanh nghiệp Hiện tại, hàng năm cân đối nguồn vốn đầu tư cho TSCĐ, công ty TTHG dựa vào nguồn là: quỹ khấu hao, quỹ mơi trường, vốn vay Tuy nhiên nguồn khác xét đến liên kết đầu tư, nguồn tiền từ lý, nhượng 79 bán… Rất cần phải có kế hoạch chi tiết cụ thể cho nguồn huy động dựa chi phí sử dụng vốn để lựa chọn phù hợp Ngồi ra, Cơng ty nên có kế hoạch tuyển dụng đào tạo trình độ đội ngũ cơng nhân viên cho thích hợp với trình độ trang bị TSCĐ Từ nâng cao thêm hiệu sử dụng TSCĐ, tránh lãng phí - Xây dựng kế hoạch trích khấu hao, sửa chữa TSCĐ có sát với thực tế Việc sử dụng TSCĐ làm phát sinh chi phí khấu hao chi phí sữa chữa TSCĐ, để chủ động tính tốn tạo nguồn giám sát chặt chẽ chi phí này, cơng ty cần phải xây dựng trích khấu hao, lập dự toán sửa chữa TSCĐ xác, có dựa kế hoạch huy động sử dụng TSCĐ u cầu tính tốn chi phí phải tính mức độ phát sinh đối tượng gánh chịu chi phí nguồn trang trải - Xây dựng chi tiết quy trình đầu tư mua sắm, xác định rõ chức nhiệm vụ đơn vị Việc đầu tư mua sắm TSCĐ hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến lực sản xuất Cơng ty Hơn bỏ vốn đầu tư dài hạn Công ty nên gây ảnh hưởng tới tình hình tài Cơng ty Do quy trình định mua sắm TSCĐ vấn đề quan trọng cần phải có kế hoạch phân tích kỹ lưỡng Trước định việc lập kế hoạch đầu tư mua sắm cần thiết để xác định xác nhu cầu cho loại TSCĐ phục vụ cho việc sản xuất Công ty, tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho việc đầu tư Sau lập kế hoạch, Công ty cấn tiến hành thẩm định dự án, cơng trình để có định mua sắm cách hợp lý TSCĐ cần, tránh tình trạng TSCĐ mua sử dụng khơng mục đích dẫn đến hiệu kinh tế không cao, không phát huy hết tính năng, cơng suất TSCĐ Cần phân cấp rõ trách nhiệm công việc giải giai đoạn đề xuất đầu tư, duyệt phương án đầu tư thực đầu tư TSCĐ Yêu cầu giải pháp phải thực đầu tư có hiệu máy móc thiết bị Cụ thể xây dựng phương án chọn lựa 80 thiết bị đảm bảo chất lượng, giá cạnh tranh vận hành đồng với dây chuyền cơng nghệ, lựa chọn nhà đầu tư có đủ lực để thực đầu tư mua sắm - Tăng cường quản lý sử dụng mặt số lượng, chất lượng, thời gian, công suất sử dụng giá trị TSCĐ TSCĐ mua cần phải sử dụng để tránh bị hao mòn, đặc biệt hao mịn vơ hình Trong thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố tốc độ hao mịn vơ hình tài sản nói chung TSCĐ nói riêng nhanh Do mua sắm TSCĐ Cơng ty cần nhanh chóng làm thủ tục để đưa TSCĐ vào sử dụng Cần phải đánh số hiệu TSCĐ cách hợp lý công việc quan trọng nhằm tạo thống thuận lợi công việc theo dõi, quản lý TSCĐ Công ty Đánh số hiệu TSCĐ quy định cho đối tượng ghi TSCĐ số hiệu riêng theo nguyên tắc định để sử dụng thống phạm vi tồn Cơng ty Ngun tắc đánh số hiệu TSCĐ phải phản ánh tất TSCĐ có Cơng ty đồng thời phải thực việc nhận biết riêng TSCĐ phục vụ cho quản lý hạch toán Số hiệu quy định đối tượng ghi TSCĐ không thay đổi suốt thời gian quản lý sử dụng TSCĐ Công ty Việc đánh giá kiểm kê TSCĐ phải thực thường xuyên cần có kết hợp đơn vị chức Cơng ty nên có đợt kiểm kê TSCĐ vào cuối năm, điều giúp cho Công ty phát trường hợp TSCD bị hư hỏng bị thiếu Trong trường hợp phát hư hỏng phải có biên xác định thời gian, ngun nhân mức độ hư hỏng TSCĐ đến đâu từ đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời Luôn đảm bảo công tác tu bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ kịp thời, khoa học Tổ chức tốt công tác bảo dưỡng định kỳ, thường xuyên sửa chữa nâng cấp TSCĐ Công việc có ảnh hưởng lớn đến việc đảm bảo, trì tính năng, cơng xuất TSCĐ có tác dụng: 81 + Kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ so với thời gian sử dụng dự kiến ban đầu TSCĐ + Hiện đại hố tính năng, tác dụng TSCĐ + Nâng cao chất lượng sản phẩm giảm chi phí hoạt động cho TSCĐ Biện pháp hướng vào việc khắc phục tổn thất hao mịn hữu hình gây nên Đối với sửa chữa TSCĐ, vào đầu năm đơn vị sử dụng TSCĐ Cơng ty có trách nhiệm kiểm tra tình trạng kỹ thuật chất lượng TSCĐ, từ lập kế hoạch sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn sửa chữa nâng cấp TSCĐ Phòng Kỹ thuật tổng hợp kế hoạch sửa chữa TSCĐ tồn Cơng ty, trình giám đốc phê duyệt làm quản lý công tác sửa chữa TSCĐ năm Khi tiến hành sửa chữa, sở đề nghị phận sử dụng TSCĐ kết kiểm tra phòng kỹ thuật, Giám đốc phê duyệt định sửa chữa Căn vào toán chi phí sửa chữa, kế tốn ghi nhận tồn phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi tăng nguyên giá TSCĐ tuỳ thuộc vào loại TSCĐ cần sửa chữa Cần phải cải tiến, đại hố máy móc thiết bị có làm cho chúng bắt kịp với trình độ kỹ thuật kinh tế sản xuất cách thay đổi kết cấu phận cách hợp lý nhằm tăng giá trị giá trị sử dụng máy móc thiết bị Đây giải pháp tích cực nhằm làm giảm hao mịn vơ hình loại máy móc thiết bị cho phép Cơng ty mở rộng sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm với chi phí thấp đầu tư Tuy nhiên thực giải pháp cần phải lưu ý tới mặt kinh tế kỹ thuật loại máy móc thiết bị cần cải tiến Để tổ chức ghi chép phản ánh tình hình hoạt động TSCĐ mặt số lượng, thời gian giá trị, cần phải đại hoá phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thành tựu khoa học công nghệ đại ứng dụng hạch tốn kế tốn Phần mềm kế tốn góp phần giảm khối lượng cơng việc cho máy kế tốn, tăng tốc độ tính xác việc xử lí liệu cung cấp thông tin kinh tế tài cho quản lý Tuy nhiên, phần mềm kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng chưa kết nối xử lý số liệu cách tồn 82 diện, phần hành có khối lượng cơng việc lớn như: chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, TSCĐ thực theo hình thức thủ cơng đơn giản Chính mà Cơng ty cần đại hố phần mềm kế toán sở chứng từ nhập vào máy, phần mềm kế toán thực nhiệm vụ xử lý thơng tin cách tồn diện, đầy đủ, xác kịp thời - Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán cơng nhân viên Nội dung giải pháp có tác dụng tăng thời gian hoạt động, nâng cao công suất sử dụng TSCĐ phải hướng vào việc khắc phục nguyên nhân làm cho TSCĐ ngừng hoạt động như: thiếu ngun vật liệu, trình độ tay nghề cơng nhân không phù hợp phải xây dựng quy trinhg làm việc hợp lý sử dụng TSCĐ Để nâng cao trình độ sử dụng TSCĐ cơng tác đào tạo cán quan trọng Hiện nay, Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ thực tế Tuy nhiên, tiến khoa học kỹ thuật ngày đại, phát triển không ngừng nên cán công nhân viên, công nhân kỹ thuật cần phải trọng đầu tư liên tục mặt trình độ kiến thức khoa học, luân phiên cho học lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ, trình độ chun mơn Đồng thời, Công ty nên thường xuyên mời chuyên gia giỏi kỹ thuật, chuyên môn để truyền đạt cử cán dự hội thảo kinh tế kỹ thuật, đổi công nghệ đáp ứng tốt nhu cầu Ngồi Cơng ty cần ban hành tiêu chuẩn quy định cho cán quản lý để xác định đắn nhiệm vụ trước mắt lâu dài, xác định khâu then chốt, phân công công việc cụ thể, rõ ràng, hợp lý cho phận nhân viên quyền Đồng thời, phải có chế độ thưởng, phạt để khuyến khích cho tổ, đội Cơng ty từ nâng cao chất lượng cơng tác sản xuất Trong đó, chế độ thưởng theo lợi nhuận áp dụng cho phòng ban nói chung phận kỹ thuật sản xuất nói riêng, để từ đội ngũ lao động phấn khởi chủ động việc đưa kỹ thuật vào thực tế thi công nhằm tăng chất lượng 83 cơng trình hạ giá thành, tạo điều kiện kích thích nhu cầu làm việc từ dẫn đến khả thu hồi vốn sản xuất kinh doanh nhanh - Phải kịp thời lý TSCĐ hết thời gian sử dụng TSCĐ sử dụng không hiệu Hiện nay, nhiều nguyên nhân chủ quan chẳng hạn như: chưa bảo quản hợp lý TSCĐ, hay cách sử dụng TSCĐ chưa làm cho TSCĐ bị hư hỏng hay công suất bị giảm nguyên nhân khách quan tạo thay đổi mục đích sử dụng TSCĐ không cần dùng đến nữa, thay đổi nhiệm vụ chuyển sang công việc khác…Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn đến việc ứ đọng vốn gây lãng phí không cần thiết Công ty Do trường hợp Công ty cần xác định rõ nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để nhanh chóng có kế hoạch lý hay sửa chữa TSCĐ bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều tiết TSCĐ đến nơi phù hợp để sử dụng Trong thực tế, TSCĐ hết thời gian khấu hao nghĩa tài sản khơng sử dụng hầu hết doanh nghiệp tiếp tục sử dụng Công ty không tránh khỏi tình trạng Thực tốt giải pháp Công ty tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi thêm phần lượng vốn bỏ Từ tạo điều kiện mua thêm TSCĐ có hiệu quả, cơng suất chất lượng tốt Theo mà nâng cao lực sản xuất kinh doanh Các giải pháp liên quan đến nhiệm vụ quản lý TSCĐ - Giải pháp 1: Khi đầu tư, mua sắm, nhận vốn TSCĐ, trước đưa vào sử dụng, cần tổ chức ghi nhận phân loại TSCĐ Giải pháp dựa nguyên tắc, để quản lý đối tượng nào, nhà quản lý cần biết, đối tượng gì, nhận dạng đối tượng đối tượng có chủng loại, đặc điểm Giải pháp đề xuất dựa thực tế phân tích chương cơng ty TTHG chưa thực việc ghi nhận đắn TSCĐ phân loại kế toán tiến hành phân loại chưa đầy đủ, chi tiết 84 *Yêu cầu: TSCĐ ghi nhận đắn theo quy định hành, nguyên giá xác định xác TSCĐ đảm bảo mang lại lợi ích kinh tế đồng thời phân loại phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý, theo dõi, phản ánh, phân tích tình hình hiệu sử dụng TSCĐ *Thực giải pháp: Giải pháp thực cụ thể sau: - Đối với việc nhận dạng tài sản có đầy đủ tiêu chuẩn TSCĐ hay không, cần dựa vào: + Hồ sơ chứng từ để xác định tính hợp pháp, hợp lệ tính chất mang lại lợi ích kinh tế TSCĐ qua việc ước tính giá trị làm lợi TSCĐ + Thành lập hội đồng thẩm định chất lượng tính tác dụng nhằm xác định xác nguyên giá thời gian sử dụng TSCĐ - Khi thực phân loại TSCĐ, cần ý tới yêu cầu công tác quản lý để phân loại cho phù hợp Ngoài cách phân loại mà công ty TTHG áp dụng phân theo hình thái vật chất, theo tính tác dụng, theo nguồn hình thành cần bổ sung thêm tiêu thức phân loại sau nhằm chi tiết thêm thông tin TSCĐ phục vụ cho nội dung quản lý + Để phân cấp quy trách nhiệm quản lý theo đối tượng sử dụng, cần phân loại TSCĐ theo lĩnh vực hoạt động, sau chi tiết theo đơn vị sử dụng Trong lại phân chia thành nhóm theo cơng dụng, nhằm cung cấp thông tin cho việc tổng hợp, lập báo cáo + Để phục vụ cho việc theo dõi TSCĐ theo trạng TSCĐ nhằm xây dựng lập định mức phù hợp, sau phân chia theo tính tác dụng, cần chi tiết theo chất lượng A, B, C + Để phục vụ cho công tác lập kế hoạch huy động, đầu tư, trích khấu hao, sửa chữa TSCĐ, lý TSCĐ, hàng năm cần thực phân loại TSCĐ theo tiêu thức khả huy động cho sản xuất, danh mục cần đầu tư bổ sung, danh mục TSCĐ hết khấu hao, danh mục TSCĐ cần đưa vào bảo dưỡng, sửa chữa… 85 * Kết - Nhận dạng TSCĐ giúp cho TSCĐ đầu tư mua sắm sử dụng phát huy tính tác dụng, mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp đồng thời giúp cho hoạt động đầu tư mang tính hiệu quả, tránh lãng phí - Xác định xác nguyên giá giúp cho việc lựa chọn huy động nguồn vốn đầu tư, tính tốn xác chi phí khấu hao - Phân loại phù hợp giúp cho hoạt động quản lý thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian, đồng thời lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý * Chi phí thực giải pháp Việc tổ chức ghi nhận, đánh giá nguyên giá phân loại TSCĐ cần thực lần đầu tư, mua sắm, giao nhận TSCĐ phịng kế tốn, phịng đầu tư, phịng kỹ thuật điện thực theo chức nên khơng phát sinh chi phí, có nhỏ, không đáng kể - Giải pháp 2: Quy định chức năng, nhiệm vụ để thiết lập mối quan hệ chặt chẽ đơn vị chức hoạt động quản lý TSCĐ Giải pháp dựa nguyên tắc để quản lý đối tượng cụ thể, cần thiết lập hệ thống thông tin khoa học, giúp nhà quản lý đề định cách kịp thời, xác Cơ sở giải pháp dựa tình hình thực tế cơng ty Cơng ty chưa tiến hành quy định rõ ràng riêng biệt quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ mối quan hệ phận, phối hợp phận không rõ ràng, thông tin cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu quản lý lập báo cáo * Yêu cầu: Các thông tin số lượng, chất lượng, thời gian, công suất giá trị TSCĐ cung cấp kịp thời phục vụ cho việc lập báo cáo chi tiết tình hình sử dụng TSCĐ hao phí chi trình sử dụng TSCĐ * Thực giải pháp - Phòng đầu tư: Muốn mua sắm TSCĐ phải có kế hoạch, mua sắm đầu tư xây dựng phải có phịng kế tốn tham dự, tiền mua phịng kế tốn xuất có hóa đơn phịng kế tốn quản lý 86 - Phịng kế tốn: Có 01 kế tốn viên làm cơng tác kế tốn đầu tư - Phịng kỹ thuật, điện: Khi sửa chữa TSCĐ hay lý TSCĐ phải có đề nghị cho phịng kế tốn làm lý bán TSCĐ khơng sử dụng, phịng kế tốn chủ trì việc bán Khi sửa chữa TSCĐ dự tốn, nghiệm thu, tốn phải phịng kế tốn xét duyệt ký - Lập mẫu báo cáo để phục vụ cho hoạt động quản lý + Báo cáo thời gian, công suất thiết bị + Báo cáo tình hình huy động máy móc + Báo cáo thời gian ngừng hoạt động máy móc nguyên nhân + Báo cáo tình hình sử dụng vật tư, nhiên liệu động lực thiết bị + Báo cáo tăng giảm, hao mòn TSCĐ + Bảng kế hoạch khấu hao dự toán sửa chữa TSCĐ + Báo cáo TSCĐ hết khấu hao + Danh mục TSCĐ chờ lý * Kết giải pháp - Các báo cáo kịp thời, xác lịch trình sử dụng TSCĐ, số lượng máy móc thiết bị huy động vào sản xuất, số máy hỏng, thời gian hoạt động (ngừng hoạt động), số máy móc đến kỳ đưa vào bảo dưỡng (hoặc sửa chữa), tình trạng hoạt động loại TSCĐ, mức khấu hao cần phân bổ cho đối tượng chi phí tiêu hao vật liệu, nhiên liệu, động lực… thông tin quan trọng nhà quản lý, làm cho việc kiểm tra, giám sát, huy động, điều chuyển, thải loại TSCĐ kịp thời, tiết kiệm chi phí thời gian… - Giúp cho việc lập kế hoạch chi phí vật tư, động lực, tiền lương… giao khốn cho đơn vị có sở, việc lập dự tốn cho cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa chủ động, giám sát chặt chẽ chi phí phát sinh, đảm bảo trì tốt tính cho TSCĐ tăng cao hiệu sử dụng TSCĐ 87 * Chi phí thực biện pháp Cũng giải pháp 1, chi phí cho giải pháp khơng bóc tách cụ thể, nằm phần tiền lương chi trả theo chức nhiệm vụ phận, phát sinh ít, khơng đáng kể - Giải pháp 3: Ứng dụng Công nghệ thông tin vào quản lý TSCĐ nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cho việc quản lý nhanh gọn, hiệu Để đáp ứng cho việc tiêu thụ than với sản lượng ngày tăng số lượng chủng loại TSCĐ phải tăng cách nhanh chóng Để có thơng tin nhanh, gọn, xác số lượng, chủng loại, tình trạng kỹ thuật, giá trị hao mòn… TSCĐ phục vụ quản lý DN Công ty nên áp dụng nên ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý Hiện nay, cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm Microsoft Excel để triển khai kế toán Tuy nhiên với số lượng chứng từ, nghiệp vụ ngày nhiều việc sử dụng phần mềm Microsoft Excel gặp khó khăn sở liệu lớn Hiện nay, có nhiều phần mềm kế tốn máy thơng dụng cho DN như: Esoft, Misa… Tập đồn Than Khống sản Việt Nam đưa phần mềm Esoft để ứng dụng cho đơn vị trực thuộc Tuy nhiên để có phần mềm kế tốn máy phù hợp với điều kiện, đặc thù sản xuất kinh doanh mình, Cơng ty nên đặt hàng phần mềm kế toán máy Sử dụng phần mềm kế toán không nâng cao hiệu quản lý TSCĐ mà cịn giải phóng sức lao động người 88 KẾT LUẬN TSCĐ yếu tố bản, giữ vai trò quan trọng định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp than nói chung Cơng ty Tuyển than Hịn Gai vinacomin nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh.TSCĐ sở vật chất trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐ trực tiếp tạo sản phẩm cho doanh nghiệp có mặt khơng cơng tác quản lý mà cịn có mặt tất hoạt động tồn Cơng ty TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nên việc quản lý, sử dụng chúng cách phù hợp có ảnh hưởng lớn đến cơng việc sản xuất kinh doanh Công ty Đặc biệt, điều kiện hội nhập nay, để phát triển vững nâng cao lực cạnh tranh, doanh nghiệp phải không ngừng đổi hệ thống máy móc thiết bị cơng nghệ sản xuất Tuy nhiên, để định hướng địi hỏi phải có đầy đủ thơng tin Qua thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Tuyển than Hịn Gai vinacomin giúp tác giả có thêm kiến thức thực tiễn công tác quản lý, sử dụng TSCĐ đơn vị, đồng thời giúp tác giả cải tiến vốn kiến thức học nhà trường Qua tồn nội dung trình bày luận văn: “Nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định Công ty Tuyển than Hòn Gai vinacomin”, với đối tượng phạm vi nghiên cứu xác định, tác giả hoàn thành mục tiêu nghiên cứu, cụ thể là: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận TSCĐ doanh nghiệp khía cạnh khái niệm, đặc điểm, vai trò, phân loại đánh giá - Phân tích vai trị doanh nghiệp than kinh tế quốc dân đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp than Đồng thời luận văn nêu lên thực trạng công tác quản lý TSCĐ, cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp than 89 Luận văn phân tích kết mà Công ty đạt khó khăn cần khắc phục từ đưa số kiến nghị giải pháp bổ sung cho công tác quản lý TSCĐ hồn thiện để phục vụ tốt cho công việc sản xuất kinh doanh Công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban Tun giáo TW - Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam (2007), nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam thời kỳ hội nhập WTO, Hà Nội Nguyễn Tấn Bình (2004), Phân tích hoạt động doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (2002), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 ban hành công bố chuẩn mực kế toán Việt Nam (Đợt 1), Hà Nội Bộ Tài (2003), Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2003 ban hành công bố chuẩn mực kế toán Việt Nam (Đợt 2), Hà Nội Bộ Tài (2004), Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ, Hà Nội Bộ Tài (2009), Thơng tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Bộ Tài (2000), Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài Ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ, Hà Nội Bộ Tài (2000), Hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế, Nhà xuất Tài Hà Nội 10 Cơng ty Cổ phần xây dựng số 19 (2008, 2009, 2010), Báo cáo Tài văn quản lý 11 Phạm Văn Dược (2006, Kế toán Quản trị, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 12 Nguyễn Thị Đơng (2006), Giáo trình Hạch toán kế toán doanh nhiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 13 Nguyễn Thị Đơng (2006), Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 14 Hội đồng Quốc gia đạo biên soạn Từ điển Bách khoa Việt Nam (2002), Từ điểm Bách khoa Việt Nam (Quyển 2), Nhà xuất Từ điển Bách Khoa, Hà Nội 15 Kermit D.Larson (2003), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 16 Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 17 Nguyễn Thị Thu Liên (2009), “Hoàn thiện Kế tốn Tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Việt Nam điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế”, Luận án Tiến sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 18 Bùi Văn Mai (2006), “Chế độ kế toán doanh nghiệp - Thành 10 năm đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp”, Tài chính, 2006(5) 19 Trần Văn Thuận (2008), “Hồn thiện hạch toán tài sản cố định nhằm tăng cường quản lý tài sản cố định doanh nghiệp xây dựng Việt Nam”, Luận án Tiến sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 20 Hugh A Adam, Đỗ Thùy Linh (2005), Hội nhập với nguyên tắc kế tốn Kiểm tốn quốc tế, Nhà xuất Chính trị quốc gia, Hà Nội ... ngành than - Đánh giá thực trạng công tác quản lý TSCĐ Cơng ty Tuyển than Hịn Gai - Vinacomin - Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin. .. ty than nói chung Cơng ty Tuyển than Hịn Gai - Vinacomin nói riêng Phạm vi nghiên cứu đề tài Cơng ty Tuyển than Hịn Gai - Vinacomin Nội dung đề tài - Tổng quan nghiên cứu quản lý tài sản cố định. .. trình nghiên cứu có liên quan 24 CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN HÒN GAI - VINACOMIN 26 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty Tuyển than Hịn Gai