Kế toán thành phẩm

Kế toán thành phẩm

Gi¸o viªn híng dÉn : NguyÔn ThÞ Kim Ng©nHä vµ tªn häc sinh: NguyÔn ThÞ H¹nh

§¬n vÞ thùc tËp: C«ng ty TNHH TM Xu©n Thµnh

Hµ Néi - 2004

Lời nói đầu

Với sự thay đổi của nền kinh tế của nớc ta từ cơ chế quản lý tập thung quan liêu và bao cấp nay đã trở thang một cơ chế thị trờng là xu thế tất yếu khách quan Thay đổi lớn này đã tác động mạnh mẽ và sâu sắc đến các doanh nghiệp, nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán kinh doanh, phân cấp quản lý khoa học tự chủ về tài chính, phân phối thu nhập hựp lý và chiu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Với sự ra đòi ngày càng nhiều các công ty cổ phần, công ty liên doanh, công ty tách nhiệm hữu hạn đã dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt.

Chính vì điều đó mà hạch toán kế toán càng khẳng định là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Trong doanh nghiệp thơng mại, hạch toán đung đắn các nghiệp vụ bán hàng phát sinh là cơ sở xác định doanh thu lợi nhuận của doanh nghiệp, đồng thời là tiền đề của các quyết định kinh doanh.

Tuy nhiên hiện nay tất cả các đơn vị muốn tồn tại và phát triển thì các sản phẩm mà họ làm ra phải đợc xã hội thừa nhận Các doanh nghiệp thơng mại cũng nh cá công ty cổ phần, công ty liên doanh muốn tồn tại và phát triển thì phải bán đợc hàn Đồng thời bên cạnh đó chúng ta còn phải xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp.Bán đợc hàng là vấn đề rất quan trọng của doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng Đây cũng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, có bán đợc hàng hoá thì doanh nghiệp thơg mại mới có đợc doanh thu của công ty Trong nền kinh tế mới, nghiệp vu bán hàng cũng rât đa dạng, phức tạp dới nhieu hình thức khác nhau đáp ứng các mối quan hệ phát sinh trên thị trờng Các đơn vị kinh tế có quyền tự chủ trong sản xuât kinh doanh, quan hệ bình đẳng trớc pháp luật, tự do cạnh tranh tự do đàu t liên doanh Thị trờng có vai trò trực tiếp h-ớng dẫn các đơn vịkinh tế la tron lĩnh vực hoạt động phơng pháp quản lý kinh doanh có hiệu quả.

Việc bán hàng nào, bán nhiều hay ít, lỗ hay lãi đều phụ thuộc vào nhu cầu thị trờng và u thế cạnh tranh Đơn vị và tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đẩy mạnh vòng quay vốn, bù đắp những chi phí bỏ ra và đảm bảo có lãi và có điều kiện tồn tại và phát triển.

Chính ví vậy hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với những hoạt động tài chính của Nhà nớc mà còn đối với các hoạt động tài chính của các doanh nghiệp, nên trớc những thay đổi của nền kinh tế với chính sách điều luật mới về quản lý tài chính, đòi hỏi hạch toán nói chung và hạch toán thành phẩm- bán hàng và xác định kết quả nói riêng thì nhất thiết phải đợc tổ chức có hiệu quả và hợp lý.

Cũng bởi nhận thức đợc những ý nghĩa quan trọng của vấn đề này mà trong suốt quá trình thực tập em đã rút ra đợc những hiểu biết rất nhiều Với sự nhận thấy đợcvai trò quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là tầm quan trọng của việc thành phẩm- bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong thơng mại Nên trong thời gian thực tế tại công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú tại công ty và cô giáo hớng dẫn bộ môn đã chỉ bảo Cùng với sự chỉ bảo và hớng dẫn bộ môn đã chỉ bảo, cung với sự tìm hiểu và kiến thức đã học tại trờng nên em đã chọn đề tài “Thành phẩm- bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp Thơng mại” để có thể hiểu biết thêm nhiều về cơ chế thành phẩm- bán hàng.

Em xin cảm ơn tất cả mọi ngời trong công ty và cô giáo bộ môn đã hớng dẫn em hoàn thành tốt bài báo cáo một cách hoàn thiện.

Báo cáo gồm ba phần:

Chơng I:Những vấn đề chung về kế toán thành phẩm- bán hàng và xác định kết quả của doanh nghiệp Thơng mại.

Chơng II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm- bán hàng va xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành.

Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán thành phẩm- bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành.

Chơng I: Những vấn đề chung về kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng của

doanh nghiệp thơng mại

1.1 Khái niệm thành phẩm - bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng

1.1.1 Khái niệm thành phẩm và phân biệt thành phẩm với sản phẩm

a) Khái niệm thành phẩm

- Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho thành phẩm.

- Trong ngành xây dựng cơ bản thành phẩm chỉ là công trình đã hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tvà công trình hoàn thành giao theo điểm twngf kỹ thuật đã đợc quy ớc.

-Trong sản xuất nông nghiệp thờng sản phẩm sản xuất cung là thành phẩm.

1.1.2 Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại.

a) Khái niệm bán hàng

Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và hình thái kết quả bán hàng Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã chuỷên đủ , tức là hàng hoá giao cho ngời mua hoặc đã thu tiền bán hàng.

- Bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại gồm hai khâu: Khâu bán buôn và khâu bán lẻ.

+ Bán buôn: Là hàng hoá bán cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh đã thoả mãn nhu cầu kinh doanh Khi đợc buôn bán hàng hoá cha kết thúc quá trình sản xuất, quá trình lu thông, giá trị hàng hoá cha đợc thực hiện hoàn thành

+ Bán lẻ: là hàng hoá bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt Đăc trng của bán lẻ hàng hoá là kết thúc quá trình sản xuất, lu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị sử dụng của hàng hoá đợc xã hội thừa nhận Bán hàng là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất phân phối, một bên là tiêu dùng Trong quá trình lu thông hàng hoá đã thay đổi hình thái từ tiền sang hàng hoá và từ hàng hoá sang tiền thông qua hàng mua bán trên thị trờng

Nh vậy bán hàng là quá trình chuyển giao hàng hoá từ đơn vị bán sang đơn vị mua và nhận đợc thanh toán của khách.

b) Bản chất của quá trình bán hàng

Có thể chia quá trình bán hàng làm hai phần

Phần một: Đơn vị bán xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua

Tại phần này đơn vị bán hàng căn cứ vào hợp đồng bán hàng đã k kết để giao hàng trực tiếp cho khách hàng Phần này đã phản ánh một quá trình vận động của hàng hoá Tuy nhiên nó cha có cơ sở để khẳng định quá trình bán hàng đã hoàn tất, bởi vì hàng hoá gửi đi vẫn cha đảm bảo là sẽ thu đợc tiền.

- Phần hai: Khách hàng trả tiền hay xác nhận trả tiền.

Đây là giai đoạn bán hàng đã thu đợc tiền về hay đảm bảo sẽ thu đợc tiền Kết thúc giai đoạn này là quá trình bán hàng đã hoàn thành Đơn vị có thu nhập bù đắp các chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đồng thời cũng xác định đợc kết quả bán hàng của mình.

1.1.3 ý nghĩa của công tác bán hàng

- Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại Bán hàng là cơ sở của kết quả kinh doanh nó có vai trò quan trọng không chỉ đối với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế của đất nớc

- Đối với các đơn vị kinh tế có bán hàng thì mới có những thu nhập để bù đắp những chi phí đã bỏ ra và hình thành kết quả kinh doanh Xác định chính xác lợng hàng hoá bán ra là cơ sở xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính khác, đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị: nh xác định tốc độ luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh số Nó là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc nh nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt,…

- Đối với ngời tiêu dùng thì công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng Thông qua bán hàng mà tính hữu ích của hàng hoá đợc thực hiện bên cạnh đó Bán hàng còn góp phần hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Việc thúc đẩy bán hàng ở đơn vị này là cơ sở thúc đẩy tiêu dùng và sản xuất của đơn vị khác, trong nền kinh tế quốc dân đặc biệt là các đơn vị kinh tế có quan hệ đặc biệt với doanh nghiệp.

- Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân bán hàng là điều kiện để cải tiến tái sản xuất xã hội Tái sản xuất xã hội gồm ba khâu chủ yếu: phân phối – trao đổi – tiêu dùng Giữa các khâu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Nếu thiếu một trong các khâu này thì quá trình tái sản xuất sẽ không đợc thực hiện Trong mối quan hệ này, sản xuất giữ vai trò quyết định, không có nó sẽ không có những khâu còn lại Ngợc lại những khâu tác động trở lại đối với sản xuất Tiêu dùng là mục đích là động cơ thúc đẩy sản xuất Phân phối và trao đổi giữ vai trò liên hệ giữa sản xuất và tiêu dùng từ đó kích thích tiêu dùng và thúc đẩy mạnh sản xuất

- Ngoài ra bán hàng là góp phần điều hoà giữa xã hội và tiêu dùng giữa tiêu dùng và hàng, giữa khả năng và nhu cầu Là điều kiện để phát triển cân đối trong từng nghành và từng vùng cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng và thực hiện chính sách mở cửa của nền kinh tế nớc ta hiện nay vấn đề trên càng quan trọng Kinh tế thị trờng là kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà cá quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân phối lợi nhuận theo sự điều tiết của quy luật thị trờng (quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh hàng hoá ) Nh… ta đã biết đặc trng của kinh tế thị trờng Mỗi chủ thể kinh tế theo đuổi lợi ích của mình trong lĩnh vực mà mình thấy có lợi và sản phẩm của họ bán đợc hay không còn do thị trờng quyết định Khẩu hiệu khách hàng là thợng đế đã đợc mọi ngời nhắc thờng xuyên Do vậy các đơn vị kinh tế có thể tuỳ ý lựa chọn nên mua hàng của ai Có thể nói “Bán hàng là quyết định của sự tồn tại và phát triển của donh nghiệp thơng mại” Một doanh nghiệp đợc coi là kinh doanh có hiệu quả khi toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đợc bù đắp bằng doanh thu bán hàng có nghĩa là có lãi Mở rộng bán hàng, tăng doanh thu, nghĩa là doanh nghiệp hoàn toàn có khả năng mở rộng thị trờng hoạt động, củng cố khẳng định vị trí của mình trên thị trờng, đứng vững trong điều kiện cạnh tranh hiện nay.

Trong thực tế doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt động nhập, xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động lớn do nhiều nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm còn có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép và phiếu nhập phiếu xuất ghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm

b) Đánh giá thành phẩm theo giá gốc

Giá gốc thành phẩm nhập kho đợc xác định theo từng trờng hợp Thành phẩm do

doanh nghiệp tự sản xuất

Giá thành sản xuất

thực tếx

Chi phí NL, VLTT

+ Chi phí NCTT +

Chi phí SXC+ Doanh nghiệp tự sản xuất thành phẩm

+ Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến Thành phẩm do thuê ngoài

gia công chế biến =

Giá thành sản xuất +

Chi phí vận chuyển thành phẩm

- Giá gốc thành phẩm xuất kho: Phải tuân thủ theo nguyên tắc tính theo giá gốc, nhng do thành phẩm đợc nhập từ các nguồn nhập và là hoạt động trong qúa khứ của các kỳ kế toán khác nhau Do đó để xác định giá gốc của thành phẩm xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phơng pháp tính giá hàng tồn kho đã nghiên cứu ở ba chơng nh:

+ Phơng pháp tình theo giá đích danh ( giá thực tế của từng lô nhập) + Phơng pháp bình quân gia quyền (Sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ )+ Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO)

+ Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)

1.2.3 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

- Giá hạch toán là loại giá do doanh nghiệp tự xây dựng có thể là giá kế hoạch hoặc giá thị trờng đợc xây dựng ổn định trong thời gian dài thờng là cả kỳ kế toán.

- Cuối kỳ kế toán phải căn cứ vào tổng giá thành sản xuất thực tế và tổng giá hạch toán của toàn bộ thành phẩm luân chuyển trong kỳ (gồm tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ) để tính hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán thực tế và giá hạch toán của từng thứ thành phẩm hoặc từng nhóm thành phẩm, sau đó điều chỉnh giá hạch toán thành phẩm xuất kho trong kỳ theo hệ số chênh lệch giá để xác định trị giac vốn thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ.

- Các công thức áp dụng:

Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán thành

Trị giá thực tế phần phẩm tồn kho đầu kỳ +

Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳTrị giá hạch toán thành

phẩm tồn kho đầu kỷ +

Trị giá hạch toán thành phẩm nhập kho trong kỳ

Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ =

Trị giá hạch toán thành phẩm xuất

khoa trong kỳ

x Hệ số giá thành phẩm

1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kết quả bán hàng

1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm bên ngoài giá bán (nếu có).

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

- Giá trị hàng bán bị trả lại; Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn.

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp trực tiếp

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt đợc đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biêt mà nhà nớc không khuyến khích sản xuất, hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ cho nhu cầu thiết thực của đời sống nhân dân trong xã hội nh: rợu, bia, thuốc lá …

+ Thuế xuất khẩu đợc đánh vào các hàng hoá dịch vụ khi xuất khẩu ra khỏi biên giới Việt Nam.

+ Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ.

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT.

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hay xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch là tổng giá thành thanh toán.

- Đối với những, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp địch vụ số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công.

- Đối với hàng hoá nhận bán đại l k gửi theo phơng thức bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp đợc hởng

- Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận.

- Những sản phẩm hàng hoá đợc xác định là bán, nhng vì l do về chất lợng, về qui cách kỹ thuật ng… ời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp nhận, hay ngời mua hàng mua với số lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nay không đợc theo dõi trên tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Trờng hợp trong doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha gia hàng cho ngời mua hàng, thì trị số hàng này không đợc coi là bán và không đợc ghi vào tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Khi thực giao hàng cho ngời mua sẽ hạch toán vào tài khoản

511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ về giá trị hàng đã giao, đã thu trớc tiền hàng phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu

- Đối với trờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trớc tiền thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê đợc xác định trên cơ sở lấy toàn bộ số tiền chia cho số năm chia cho tài sản

- Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc, đợc nhà nớc trợ cấp, trợ giá là số tiền thu đợc nhà nớc chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá Doanh thu trợ cấp trợ giá đợc ghi nhận trên tài khoản 5114- Doanh thu trợ cấp trợ giá.

- Không hạch toán vào tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ở các trờng hợp sau: Trị giá hàng hoá, vật t, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến.

- Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty, tổng công ty hạch toán ngành (sản phẩm , bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ).

- Số tiền thu đợc về nhợng bán, thanh lý tài sản cố định.

- Trị giá sản phẩm hàng hoá đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc ngời mua chấp nhận thanh toán.

- Trị giá hàng gửi bán theo phơng thức gửi bán đại lý, ký gửi (cha đợc là bán hoàn toàn).

- Các khoản thu nhập khác không đợc coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

1.3.4 Kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Kết quả bán hàng đợc xác định bằng công thức sau:

1.4 Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán

1.4.1 Các phơng thức án hàng

a Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời mua tại kho (hoặc tại các phân xởng trực tiếp không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hoá đã thực hiện vì vậy quá trình bán hàng đã hoàn thành doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận.

b Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng

Phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích vá rủi ro chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hoá đã đợc thực hiện và là thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng

c Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng

Đây là phơng thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại l ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã qui định và đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng

d Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp

Bán hàng trả chậm trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định Thông th-ờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau Trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một số phần lãi trả chậm

e Kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng

Đây là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t hàng hoá thông thờng Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng

f Kế toán bán hàng nội bộ

Bán hàng nội bộ giữa các đơn vị thành viên về nguyên tắc giá bán đợc tính theo các hàng hoá bán tơng ứng trên thị trờng.

1.4.2 Phơng thức thanh toán

Doanh nghiệp có thể thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng …

1.5 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- Yêu cầu của công tác quản lý thành phẩm đặt ra là phải quản lý về cả hiện vật và giá trị Về mặt hiện vật đợc thể hiện cụ thể về số lợng, khối lợng và phẩm chất, quy cách của sản phẩm Về mặt giá trị, giá trị của thành phẩm nhập kho đợc ghi nhạn theo giá thành phẩm sản xuất thực tế của thành phẩm sản xuất hoàn thành (giá gốc)

- Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phơng thức bán hàng và các phơng thức thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch bán hàng, chiếm lĩnh thị trờng và thu hồi nhanh tiền hàng, tránh bị lạm dụng, chiếm dụng vốn tăng vòng quay vốn Để công tác quản lý quá trình bán hàng có hiệu quả cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

+ Nắm vững sự vận động của thành phẩm, vật t hàng hoá trong quá trình bán về các chỉ tiêu giá trị và hiện vật của từng loại thành phẩm vật t hàng hoá cũng nh tình hình tổng quát

+ Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện từng phơng thức bán hàng, phơng thức thanh toán và tình hình thanh toán với từng khách hàng, đôn đốc thu nợ kịp thời các khoản nợ phải thu của khách hàng.

- Doanh nghiệp cần phải tính toán xác định và phản ánh đúng dắn kết quả kinh doanh của từng loại hoạt động, theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện phân phối lợi nhuận.

1.6 Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm

1.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng.

Mọi nghiệp vụ làm biến động thành phẩm đều phải đợc ghi chép phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng những nội dung và phơng pháp ghi chép chứng từ kế toán đã qui định theo chế độ Các chứng từ kế toán chủ yếu gồm:

- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT/ BB)- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT/ BB)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 – VT/ BB)- Phiếu xuất kho hàng hoá gửi bán đại lí (Mẫu số 04 – XKĐL)- Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02/ GTGT)

- Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01/ GTKT)- Thẻ kho thành phẩm

Thẻ kho

Sổ chi tiết hàng hoá

Bảng tổng hợp X-N-T

Sổ tổng hợp

Chứng từ xuất khoChứng từ

nhập kho

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm kê

c Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm kêChứng từ

nhập nhận CT nhậpPhiếu giao Bảng luỹ kế nhập

Phiếu giao nhận CT nhậpChứng từ

xuất nhận CT xuấtPhiếu giao Bảng luỹ kế xuất

Thẻ kho

Bảng kê

nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất

Sổ kế toán tổng hợp

1.7 Kế toán tổng hợp thành phẩm

1.7.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán thành phẩm kế toán sử dụng TK 155 – Thành phẩm TK 155 dùng để phản ánh giá gốc thành phẩm hiện có và tình hình biến động các loại thành phẩm của doanh nghiệp bao gồm thành phẩm trong kho quầy hàng

- Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho.

- Trị giá thực tế thành phẩm thiếu hụt phát hiện trong kiểm kê.

- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Số d bên nợ:

- Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho.

1.7.2 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu.

a Trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Có TK 155- Trị giá vốn thực tế của TP xuất kho

Nợ TK 1381 – Giá trị thành phẩm thiếu chờ xử lí Có TK 155 – Thành phẩm

5 Xuất kho thành phẩm để góp vốn tham gia liên doanh

Nợ TK 128 – Giá trị vốn góp liên doanh ngắn hạn Nợ TK 222 – Giá trị vốn góp liên doanh dài hạn Có TK 155 – Giá thực tế thành phẩm xuất kho

Có TK 421- Chênh lệch đánh giá lại tài sản

6 Xuất kho thành phẩm để biếu tặng, thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên theo giá vốn thực tế.

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán – Có TK 166 – Thành phẩm

Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

b Trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

- Các TK 155, 157 chỉ dùng để kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho, gửi

- Tình hình nhập, xuất thành phẩm đợc phản ánh vào TK 632- Giá vốn hàng bán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632- giá vốn hàng bánBên nợ:

+Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ và gửi bán đầu kỳ.+ Trị giá thực tế thành phẩm sản xuất xong trong kỳ.

Bên có:

+ Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ và gửi bán cuối kỳ + Trị giá thực tế thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản này không có số d.

1 Đầu kỳ kết chuyển thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ từ tài khoản 155,157 sang.

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 155 – Thành phẩm (tri giá TP tồn kho đầu kỳ ) Có TK 157 – Hàng gửi đi bán (trị giá TP gửi đi bán)2 Trị giá thực tế thành phẩm sản xuất trong kỳ

của thành phẩm bán trong kỳ

Xác định bằng trị giá thành phẩm tổn đầu kỳ

Trị giá thực tế thành phẩm nhập

trong kỳ-

Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối

kỳ

Sơ đồ kế toán tổng hợp TP theo phơng pháp kê khai định kỳ

1.8 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng pháp bán

1.8.1 Tài khoản sử dụng

a) Tài khoản 157 Hàng gửi đi bán– :

Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ đã cung cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157 hàng gửi đi bán.–

Bên nợ:

- Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi.

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc thanh toán.

- Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi đợc khách hàng chấp nhận thanh toán (trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ).

- Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gứi đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Số d nợ:

- Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.

b) Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán:–

Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) đã bán trong kỳ Ngoài ra còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng dở dang vợt trên mức bình thờng, số trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632 Giá vốn hàng bán–

Bên nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

- Phản ánh chi phí nguyên vật liẹu, chi phí nhân công, và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí tự xây dựng tự chế tài sản cố định vợt trên mức bình ờng không đợc tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.

- Phản ánh khoản chênh lệc giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoải đã lập dự phòng năm trớc.

Bên có:

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(31/12) (chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trớc).

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản này không có số d.

c) Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ–

Dùng để phản ánh doanh thu của một kỳ doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản Bên nợ:

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế suất khẩu, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán.

- Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán, hàng đã bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.

- Kết chuyển doanh thu thuần, hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh.

Bên có:

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

*Tài khoản 511 có 4 TK cấp hai

- TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm, tài khoản này chủ yếu sử dụng cho các doanh nghiệp thơng mại.

- TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm : Tài khoản này chủ yếu sử dụng cho các ngành sản xuất vật chất

- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này sủ dụng chủ yếu cho các ngành kinh doanh dịch vụ.

- TK 5114 – Doanh thu trợ cấp trợ giá: Sử dụng cho các doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu nhà nớc.

d) Tài khoản 152 Doanh thu nội bộ–

Dùng để phản ánh doanh thu nội bộ của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ bán trong nội bộ doanh nghiệp Hoặc xuất biếu tặng, thởng trả lơng cho cán bộ công nhân viên hay phục vụ sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung của TK 152 Doanh thu nội bộ –

Bên nợ:

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính phơng pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán nội bộ

- Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối.

- Kết chuyển doanh thu thuần dịch vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Bên có : Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch

toán

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

* Tài khoản 512 có ba tài khoản cấp hai.

- Tài khoản 5121 – Doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 5122 – Doanh thu bán sản phẩm - Tài khoản 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

e) Tài khoản 531 hàng bán bị trả lại

Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã bán bị trả lại.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại –

f) Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán

- Để phản ánh giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán

Kết cấu và nội dung của tài khoản 532- Giảm giá hàng bán.

Bên nợ: Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàng

Bên có: Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào bên nợ tài khoản

511 hoặc cung cấp dịch vụ để giảm giá doanh thu.

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

1.8.2 Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu.

a Kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp.

Xuất bán thành phẩm

Kết chuyểngiá hàng bán

KC doanhthu hàng bán

Doanh thutiêu thụ

Các khoảngiảm trừ

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thuThuế GTGT đầu ra

Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán

Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi.

Xuất hànggửi bán

Giá TT hànggửi bán

KC giá vốn hàng bán

KC doanh thuXĐKQ

Giá vốn TThàng gửi đã bán

TK3331

Thuế GTGTđầu ra

Xuất hànggửi bán

Giá vốn TT hàng gửi bán

Hoa hồng bán đại lý

K/c giá vốnhàng bán

K/c doanh thu bán hàng

Ghi nhận DThàng gửi bán

Hoa hồng trảcho bên nhận đại lý, ký gửi

Trả tiền bán hàng đại lý

Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp

1.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.9.1 Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng

a) Khái niệm: Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình

bảo quản và tiến hành hoạt động bán hàng, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá hoặc công trình xây dựng, đóng gói, vận chuyển, …

b) Nội dung chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp và kết hợp các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

* Nguyên tắc hạch toán tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.

- Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng nội dung chi phí nh: chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì dụng cụ, đồ dùng khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Xuất hàngđi bán bán

K/c giá vốnhàng bán

K/c doanh thu hàng bán

Thuế GTGT đầu ra

- Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có ít sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, thì cuối kỳ hạch toán kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng vào nợ TK 142- Chi phí trả trớc (tài khoản 1422- chi phí chờ kết chuyển).

Tài khoản sử dụng: TK 641 Chi phí bán hàng–

Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 991- Xác định KQKD, để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

TK 641 – chi phí bán hàng cuối kỳ không có số d

Kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế chủ yếu

*Tài khoản 641 chi phí bán hàng có 7 TK cấp hai–- TK 6411 – Chi phí nhân viên

- TK 6412 – chi phí vật liệu, bao bì - TK 6412 – chi phí dụng cụ, đồ dùng

- TK 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định- TK 6415 – Chi phí bảo hành

- TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác * Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

1 Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh ghiNợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

2 Trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu phục vụ cho hoạt động bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng(6412)Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 152 – Nguyên liệu vật liệu Có TK 111,112,331, (nếu mua ngoài)

3.Trị giá thực tế công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (6415) Có TK 111,112,336,335,154,…

6 Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động bán hàng, ghi:Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (6417)

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 331,111,112,…

7 Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng

7.1 Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ - Tính trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng

Có TK 335 – Chi phí phải trả - Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, ghi:

- Định kỳ tính vào chi phí bán hàng từng phàn chi phí đã phát sinh,ghi Nợ TK 641 – chi phí bán hnàg

Có TK 142 - Chi phí trả trớc

Có TK 242 – Chi phí trả trớc dài hạn8.Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng phát sinh, ghi

1.9.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

a) Kh¸i niÖm vµ néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

*Kh¸i niÖm: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ qu¶n lý chung cña

tõng doanh nghiÖp bao gåm : Chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh, chi phÝ tæ chøc vµ qu¶n lý s¶n xuÊt ph¸t sinh trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp.

* Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tµi kho¶n sñ dông

KÕ to¸n sö dông TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý hiÖp trong kÕ to¸n.

Kết cấu nội dung phản ánh TK 642 Chi phí quản lý–

Tài khoản này cuối kỳ không có số d

Kế toán chi phí quản lýoanh nghiệp cần phải theo dõi chi tiết theo nội dung kinh tế của chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 TK cấp hai.–- TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý- TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424 – Chi phí khấu hao tài sản cố định- TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí

- TK 6426 – Chi phí dự phòng

- TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác

c)Phơng pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

1.Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp phát sinh, ghi:Nợ TK 642 – Chi phí quản lýdoanh nghiệp Có Tk 334,338

2.Trị gía thực tế nguyên liệu vật liệu phục vụ cho hoạt động quản lýdoanh nghiệp, kế toán ghi.

Nợ TK 642 – Chi phí quản l doanh nghiệp Nợ TK 133 – Thuế GTG đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 152 – Nguyên liệu vật liệu

Có TK 111,112,331,…

3.Trị giá thực tế công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6423)

Có TK 153 – Công cụ dụng cụ (nếu giá trị công cụ dụng cụ nhỏ)

Có TK 1421 – (Phân bổ dụng cụ,đồ dùng có giá trị lớn)4.Trích khấu hao tài sản cố định sử dụng tại bộ phận quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6424) Có TK 214 – Hao mòn tái sản cố định

5.Thuế môn bài, thuế nhà đất phải nộp nhà nớc,kế toán ghi.Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6425) Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc6.Lệ phí giao thông lệ phí qua cầu, phà phải nộp kế toán ghi.

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6425)Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,…

7.Dự phòng cáckhoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426) Có TK 139 – Dự phòng các khoản phải thu khó đòi8.Chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6427)Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,331,…

9.Chi phí hội nghị, tiếp khách kế toán ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6427)Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,331,…

10.Cáckhoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp,kế toán ghi: Nợ TK 152,111,112,…

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

11 Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi:Nợ TK 911 – Xácđịnh kết quả kinh doanhNợ TK 1422 – Chi phí chờ kết chuyển

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.9.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp

a) Khái niệm:

- Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt đọng sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định,biểu hiệ bằng số tiền lãi hay lỗ.

- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt đọng sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng.

Theo quy định của chế độ hiện hành thì nội dung cách xác định kết quả từng loại hoạt đọng nh sau:

- Kết quả hoạt đọng sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vốn hàng đã bán (của sản phẩm,hàng hoá,lao vụ,dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong đó: Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã loại trừ các khoản giảm doanh thu(chiết khấu,giảm giá,hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếu xuất khẩu).

- Kết quả hoạt động tài chính là số chêch lệch giữ doanh thu hoạt đọng tài chính với chi phí tài chính.

- Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa doanh thu bát thờng với chi phí bất thờng

- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần đợc tổ chức phân biệt và xác định riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí cho từng ngành từng loại sản phẩm.

- Kết quả kinh doanh có thể lỗ hay lãi Nếu là lỗ sẽ đợc bù đắp theo quy định của sở tài chính và quyết định của cấp có thẩm quyền Nếu lỗ hay lãi sẽ đợc phân phối theo quy định của sở tài chính.

b) Tài khoản sử dụng.

- Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận chủ yếu sử dụngtài khoản kế toán sau:

- TK911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoàn này đợc dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Kết cấu và nội dung TK 911 Xác định kết quả kinh doanh–

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã bán và dịch vụ đã cung cấp.

- Chi phí bán hàng và chi phí QLDN- Chi phí tài chính

- Doanh thu hoạt động tài chính- Thu nhập khác

- Số lỗ của hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh không có số d.

c) Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

1.Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụNợ TK 512 – Doanh thu nội bộ

2.Kết chuyển trị giá gốc sản phẩm, dịch vụ đã bán

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

3.Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kinh doanh hoặc chờ kết chuyển.

Nợ TK 911 –Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK1422 – Chi phí chờ kết chuyển (chi tiết chi phí bán hàng)

4 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kinh doanh hoặc chờ kết chuyển

Nợ TK 911 –Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK1422 – Chi phí chờ kết chuyển (chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp).

5.Kết chuyển chi phí tài chính dã tập hợp trong kỳ kế toán để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh CóTK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

6 Kết chuyển doanhthu thuần hoạt đọng tài chính để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh 7.Kết chuyển thu nhập thuần từ các hoạt đọng khác

+ Kết chuyển lợi nhuận:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 421 – Lợi nhuận cha phân phối(4212) + Kết chuyển lỗ:

Nợ TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối(4212) Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Chơng II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công

ty TNHH Thơng mại Xuân Thành

2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành.

Từ những năm 1990 của thế kỷ 20, nền kinh tế Việt Nam đã có những bớc chuyển biến lớn Theo nh các nhà bình luận kinh tế Châu Âu thì Việt Nam đã có bớc ngoặt lịch sử trong bối cảnh vô vàn khó khăn, khi mà các nớc XHCN trên thế giới đang rơi vào tình trạng khủng hoảng đờng lối.

Trong đà phát triển đó của nớc ta, phải nói tới sự bùng nổ của các thành phần kinh tế mà thời bao cấp đã bị kìm nén, đó là thành phần kinh tế t nhân, t bản chủ nghĩa đã góp phần rất lớn trong sự thành công của đất nớc.

Trong bối cảnh chuyển mình của nền kinh tế , công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành đợc thành lập và hoạt động theo luật công ty, cùng với các qui định hiện hành khác đợc Quốc hội nớc CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 21/12/1990 Công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành đợc UBND Thành phố cấp giấy phép thành lập, đợc sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với các đặc trng sau:

- Tên công ty: Công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành

- Tên giao dịch đối ngoại tiếng anh: Xuân Thành Trading Company Limited

- Tên giao dịch viết tắt:XT.CO.Ltd.

- Trụ sở giao dịch của công ty: 60/41 Thái Hà- Đống Đa- Hà Nội.

- Mã TK ngân hàng:TK 431101001322- Sở giao dịch I Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn I Hà Nội- Số 4 Phạm Ngọc Thạch.

Công ty đợc thành lập và đi vào hoạt đông chính thức tháng 9 năm 1999 Thời hạn hoạt động của công ty là 3o năm kể từ ngày công ty đợc Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Khi mới thành lập vốn điều lệ của công ty chỉ có 4 tỷ đồng Đợc thành lập từ vốn góp của 2 anh em Đặng Đình Thảo và Đặng Đình Hữu Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty đã tự khẳng định mình bằng uy tín và chất l-ợng đối với những sản phẩm, hàng hoá đợc bán ra trên thị trờng Sự phát triển mạnh mẽ của công ty đợc thể hiện qua bảng số liệu của hai năm 2002-2003

Doanh thu bán hàng 3.650.000.000 3.800.000.000Thu nhập chịu thuế 15.000.000 22.000.000Thu nhập bình quân của ngời lao động 800.000 850.000

Trải qua 5 năm hoạt động công ty đã góp phần đắc lực vào ngành công nghiệp Việt Nam, đáp ứng tốt nhu cầu ngời tiêu dùng, luôn hoàn thành kế hoạch đặt ra Thu nhập lao động đợc đảm bảo và không ngừng nâng cao, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, bảo toàn tăng trởng vốn góp phần thiết thực vào việc phát triển kinh tế xã hội Mục tiêu của công ty trong những năm tới là tiếp tục mở rộng thị trờng, tiêu thụ sản phẩm trong nớc và cả xuất khẩu sang thị trờmg nớc ngoài Với phơng trâm lấy chất lợng hàng hoá, sản phẩm và uy tín khách hàng làm hàng đầu Chính vì thế các sản phẩm hàng hoá của công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành ngày càng đợc nâng cao về chất lợng và mẫu mã để chiếm lòng tin của khách hàng và khẳng định sự phát triển vững chắc của mình.

2.1.2 Chức năng, nhiêm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.

- Chức năng: Công ty là doanh nghiệp t nhân có chức năng là cung cấp đầy đủ mọi nhu cầu xã hội trong nền kinh tế thị trờng về mặt hàng kinh doanh của mình Nh buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá kinh doanh.

- Nhiệm vụ của công ty:

+ Công ty thực hiện đúng mục đích thành lập kinh doanh và dịch vụ các mặt hàng đã đăng ký

+Nhiệm vụ của công ty là kinh doanh trong sạch lành mạnh và có hiệu quả.Đồng thời công ty tự bảo toàn vốn kinh doanh, giải quyết việc làm, đời sống cho ngời lao động trong công ty Mặt khác công ty phải chấp hành nghiêm chỉnh đờng lối, chính sách của Đảng và Nhà nớc.Thực hiện đầy đủ trách nhiệm với Ngân sách Nyhà nớc, tạo tích luỹ cho công ty nhằm mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh.

- Đặc điểm: Công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành với hình thức sở hữu vốn t nhân Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau , đa dạng về chủng loại, đảm bảo về chất lợng: Hàng hoá và t liệu sản xuất , t liệu t dùng,…

* Phơng thức kinh doanh của công ty.

- Bán buôn: Bao gồm bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng- Bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn.

Sơ đồ mạng lới kinh doanh của công ty

2.1.3.Công tác tổ chức quản lý, và tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Với chức năng và nhiệm vụ của công ty là chuyên buôn bán các t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, Do đó các mặt hàng kinh doanh chủ yêu của công ty là.…

- Gỗ, ván ép gồm có:Ván ép thờng, ván ép keo đỏ,…- Phụ tùng dệt gồm có: Lợc, thoi suốt, cọc thoi,…- Dụng cụ y tế.

a)Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH thơng mại Xuân

Công ty

Các phòng chức năng

TổngkhoCác điểm bán

hàng Các tổ chức năngCác quầy bán

hàng