Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán thành phẩm tại doanh nghiệp

Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả

Bán hàng nội bộ giữa các đơn vị thành viên về nguyên tắc giá bán đợc tính theo các hàng hoá bán tơng ứng trên thị trờng.

Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm

Mọi nghiệp vụ làm biến động thành phẩm đều phải đợc ghi chép phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng những nội dung và phơng pháp ghi chép chứng từ kế toán đã qui định theo chế độ.

Kế toán tổng hợp thành phẩm 1. Tài khoản sử dụng

Xuất kho thành phẩm để biếu tặng, thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên theo giá vốn thực tế. Cuối kỳ kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho và gửi bán cuối kỳ sang tài khoản 155 và 157.

Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng pháp bán 1. Tài khoản sử dụng

- Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gứi đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). - Phản ánh chi phí nguyên vật liẹu, chi phí nhân công, và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

- Kết quả hoạt đọng sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vốn hàng đã bán (của sản phẩm,hàng hoá,lao vụ,dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong đó: Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã loại trừ các khoản giảm doanh thu(chiết khấu,giảm giá,hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc. - Kết quả hoạt động tài chính là số chêch lệch giữ doanh thu hoạt đọng tài chính với chi phí tài chính. - Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa doanh thu bát thờng với chi phí bÊt thêng. - Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần đợc tổ chức phân biệt và xác. định riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí cho từng ngành từng loại sản phẩm. - Kết quả kinh doanh có thể lỗ hay lãi. Nếu là lỗ sẽ đợc bù đắp theo quy. định của sở tài chính và quyết định của cấp có thẩm quyền. Nếu lỗ hay lãi sẽ đợc phân phối theo quy định của sở tài chính. b) Tài khoản sử dụng. - Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận chủ yếu sử dụngtài khoản kế toán sau:. định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Kết cấu và nội dung TK 911 Xác định kết quả kinh doanh–. - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã. bán và dịch vụ đã cung cấp. - Chi phí bán hàng và chi phí QLDN - Chi phí tài chính. - Số lợi nhuận trớc thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Doanh thu thuần hoạt động bán hàng và dịch vụ đã cung cấp trong kú. - Doanh thu hoạt động tài chính - Thu nhập khác. - Số lỗ của hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kú. c) Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

Thực trạng công tác kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công

Đặc điểm chung của công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành

Phòng kế toán tổ chức mọi công việc kế toán , thực hành đầy đủ và có chất lợng từ khâu đầu tiên và thu nhập, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán đến khâu cuối cùng và lập báo cáo kế toán. - Hiện nay công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành đang áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” theo hình thức này thì các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc trớc hết phải đợc phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ sau đó mới sử dụng chứng từ ghi sổ cái tài khoản.

Thực tế công tác kế toán tại công ty TNHHTM Xuân Thành .1. Kế toán thành phẩm

Thủ kho mở thẻ kho cho từng loại thành phẩm và thờng xuyên đối chiếu trên thẻ kho (số tồn) với số tồn thực tế. - Hàng ngày sau khi ghi xong vào thẻ kho, thủ kho chuyển những chứng từ nhập - xuất cho phòng kế toán. ở phòng kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết từng thành phẩm cho hợp với thẻ kho ở từng kho để theo dừi mặt lợng và giỏ trị. - Hàng khi nhận đợc chứng từ nhập – xuất kế toán kiểm tra chứng từ ghi. đơn giá thực tế tính thành tiền sau đó ghi sổ chi tiết. Cuối tháng kế toán và thủ kho. đối chiếu số liệu trên thẻ kho với số chi tiết thành phẩm. Bộ Tài Chính Thẻ kho. SH NT Diễn giải Ngày. Nhập Xuất Tồn. Ký xác nhËn. SH NT Diễn giải Đơn. Nhập Xuất Tồn. SL TT SL TT SL TT. Mua của cty Lâm. Đặc Sản Hà Tĩnh. SH NT Diễn giải Ngày. Số lợng Nhập Xuất Tồn. Tồn đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Mua cty Đông Đô. SH NT Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn. SL TT SL TT SL TT. Tồn đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Mua công ty Đông Đô Bộ. STT Tên sản phẩm ĐVT Đơn giá Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ. TÊmTÊm TÊm TÊm m3 m3. Cái Cái Cái Cái. b) Đánh giá thành phẩm. Khi xác định đánh giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho công ty sử dụng giá thực tế. Giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền. Giá đơn Giá thực tế hàng + Giá thực tế hàng hoá. vị bình hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ =. quân gia Số lợng hàng hoá + Số lợng hàng hoá. quyền tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Giá thực tế hàng = Số lợng hàng * đơn giá. hoá xuất kho hoá xuất kho bình quân. Do các mặt hàng nhập của công ty có giá không đổi nên công ty lấy luôn giá của từng mặt hàng ở hoá đơn mua hàng làm ddơn giá bình quân để tính giá. vốn hàng hoá bán ra. Kế toán của đơn vị lấy luôn đơn giá đó làm. định giá vốn thành phẩm. Các mặt hàng khác cũng tơng tự. Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại thành phẩm trên cơ sở kế toán tổng hợp, làm cơ sở chứng từ nhập xuất. Việc xác định giá trị thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi tập hợp phân loại theo đối tợng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. * Tài khoản kế toán công ty sử dụng:. - Tài khoản 331 – “Phải trả ngời bán” phản ánh quan hệ thanh toán giữa công ty với ngời bán về thành phẩm theo hợp đồng đã đăng ký. - Công ty sử dụng tài khoản 133 để hạch toán thuế GTGT - Công ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. * Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. + Các trờng hợp nhập kho. Thành phẩm do bộ phận kinh doanh đi mua ở các cửa hàng kinh doanh hoặc ở các công ty kinh doanh thành phẩm trong nội thành hoặc ở các tỉnh thành khác. Nhng cho dù ở đâu trong cơ chế thị trờng việc mua bán cũng rất nhanh gọn, thờng hàng và hoá đơn cùng về, không có hiện tợng hàng mua đang đi trên đờng, hoặc hoá đơn về sau hàng. Căn cứ vào hoá đơn của ngời bán kế toán ghi:. Căn cứ vào hoá đơn số 031501 của công ty Lâm Đặc Sản Hà Tĩnh và phiếu nhập kho số 310 và thành phẩm ghi trong hoá đơn mmà phòng kinh doanh mua về kế toán ghi:. Các trờng hợp xuất kho. Khi thành phẩm xuất kho để bán cho khách hàng công ty tính theo giá. thực tế đích danh có nghĩa là xuất kho thành phẩm thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính giá thực tế xuất. Thành phẩm đợc xuất kế toán ghi :. Căn cứ vào phiếu xuất kho số 501 bán cho công ty Thơng mại Chấn Giang San, kế toán ghi:. Căn cứ vào phiếu xuất kho số 503 bán cho công ty dệt Nam Định kế toán ghi :. Diễn giải TK. Mua hàng cty Lâm Đặc Sản Hà Tĩnh. Mua hàng của cty Đông. Đô Bộ Quốc Phòng Bán cho cty Thơng mại ChÊn Giang San. Bán cho công ty dệt Nam. Kế toán quá trình bán hàng. 2.2.2.2 Các vấn đề chủ yếu có liên quan đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp. a) Phơng pháp tính thuế áp dụng tại doanh nghiệp. Các hàng hoá của công ty đều thuộc đối tợng chịu thuế suất 10%, đơn vị tính thuế theo phơng pháp khấu trừ. - Tk 3331 – Thuế GTGT : Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế đã nộp và còn phải nộp ngân sách nhà nớc của đơn vị trong tháng. b) Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp đang thực hiện. - Bán hàng trực tiếp thu tiền ngay : đối với khách hàng mua hàng với khối l- ợng tơng đối vừa phải nên họ thờng thanh toán tiền ngay sau khi mua hàng. Do đó doanh thu tiêu thụ đợc xác định ngay tại thời điểm giao hàng. - Bán hàng trả chậm : Khách hàng trả chậm thờng là các công ty có quan hệ làm ăn lâu dài với doanh nghiệp. Tất cả cỏc phơng thức trờn đều đợc kế toỏn theo dừi và ghi chộp trờn hoỏ. Mỗi khách hàng đợc kế toán ghi rã trên một hoá đơn riêng biệt và trên hoá đơn có ghi hình thức thanh toán tiền hàng. 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán hàng. a) Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng. STT Chỉ tiêu kê khai Doanh số (cha. có TGTGT) Thuế GTGT 1. Hàng hoá dịch vụ bán ra Hàng hoá, chịu thuế GTGT. Hàng hoá xuất khẩu thuế suất 0%. Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 5%. Hàng hoá dịch vụ mua vào. Thuế GTGT của hàng hoá mua vào Thuế GTGT đợc khấu trừ. Thuế GTGT phải nộp tháng này. Do đặc điểm của công ty không có bộ phận bán hàng riêng, chi phí bán hàng phát sinh chủ yếu là chi phí cho công tác tiêu thụ hàng hoá, chí phí tiếp khách, cớc phí điện thoại,…. Để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong công ty kế toán sử dụng TK 641- chi phí bán hàng. Cuối tháng kế toán căn cứ vào chi phí bán hàng phát sinh để kết chuyển vào TK 911- xác định kết quả kinh doanh. Ngày Diễn giải Tổng Ghi có các TK. Kế toán xá định kết quả kinh doanh. Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911- Xác định. KQKD và TK 421 – Lãi cha phân phối cùng các tài khoản khác liên quan kết quả. hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác theo công thức. động kinh doanh thuần bán hàng bán hàng QLDN Ngày 30 tháng 3 năm 2003 kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển sau:. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng).

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán Thành phẩm bán hàng và xác định kết quả–