Kế toán thành phẩm

Kế toán thành phẩm

Lời mở đầu

khi nền kinh tế nớc ta chuyển từ cơ chế cũ sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà

nớc thì các quan hệ kinh tế không ngừng đợc mở rộng và phát triển Tuy nhiên hoạt động trong môi trờng đầy biến động và cạnh tranh mạnh mẽ, doanh nghiệp không dễ dàng gặt hái đợc những thành công, bởi thơng trờng là chiến trờng doanh nghiệp đều phải đấu tranh vì quyền lợi của mình, để tồn tại và phát triển Tất yếu của sự đấu tranh đó phải có kẻ thắng ng-ời bại, kẻ đợc ngời mất

Vì vậy để tồn tại, đứng vững trong cơ chế thị trờng thì các doanh nghiệp phải có đợc chiến lợc cũng nh sách lợc sản xuất kinh doanh hợp lý, đạt hiệu quả cao và nhận thức đợc tầm quan trọng của sản xuất kinh doanh Đó là các doanh nghiệp không những có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà còn cần phải tổ chức tiêu thụ nhanh sản phẩm đó, thu tiền về nhanh chóng và đầy đủ.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của một quá trình sản xuất , nhờ có khâu tiêu thụ mà các doanh nghiệp mới thực hiện đợc giá trị của sản phẩm, mới trang trải đợc mọi chi phí bỏ ra ( vốn ) trong quá trình sản xuất và còn có điều kiện để tích luỹ - tái sản xuất giản đơn và mở rộng, nhờ có tiêu thụ mới đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đợc hoạt động liên tục không bị gián đoạn, đình trệ gây hậu quả xấu cho doanh nghiệp; Đồng thời nhờ có khâu tiêu thụ mà các doanh nghiệp thực hiện đợc nhiệm vụ cao cả của mình là cung cấp, thoả mãn, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội cũng nh thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc

Hiện nay tiêu thụ sản phẩm đang là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp và nó thực sự có ý nghĩa không chỉ bản thân doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Tiêu thụ quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp coi nhẹ khâu này thì tất yếu sự phá sản sẽ đến với doanh nghiệp.

Tại Công ty cơ khí 19-8, do ý thức đợc điều đó nên công ty đã không ngừng phấn đấu về mọi mặt nhằm củng cố, tự hoàn thiện mình, từ đó khẳng định mình trong cơ chế thị tr-ờng

Thực tế cho thấy ngay từ những ngày đầu khi chuyển đổi sang cơ chế mới Công ty đã gặp không ít khó khăn, song cùng với thời gian, cùng với sự cố gắng của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã vơn lên Đến nay công ty đã có một chỗ đứng vững vàng trên thơng trờng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Song không phải vì thế mà công ty không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty cơ khí 19-8, với sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo công ty , phòng Tài chính kế toán và sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Em đã đi sâu khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty,em đã chọn đề tài "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty cơ khí 19-8, Bộ Giao thông vận tải" Với

mong muốn đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này cho phù hợp với cơ chế quản lý hiện hành, từ đó góp phần làm cho công tác kế toán của công ty ngày càng tốt hơn và đạt hiệu quả cao hơn.

Trong thời gian thực tập ở công ty đã giúp em hiểu sâu hơn về những lý luận đã học ở ờng và có thêm nhiều kiến thức bổ ích khác.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty, các cán bộ nhân viên phòng Tài chính kế toán và cô giáo Trần Thị Nam Thanh hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành bản luận văn này

trong các doanh nghiệp sản xuất.

phần II : Tình hình thực tế về tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty cơ khí 19-8, Tổng công ty cơ khí GTVT - Bộ GTVT.

Phần III : Hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cơ khí 19-8 Bộ Giao thông vận tải

Phần I

những vấn đề lý luận chung

về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

I.1 -yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

I.1.1 - Vị trí của doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân

Nền kinh tế quốc dân là một thể thống nhất mà mỗi doanh nghiệp là một đơn vị cơ sở của hệ thống đó, do vậy mỗi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ liên quan chặt chẽ với nhau trong nội bộ doanh nghiệp mà còn có mối liên hệ mật thiết khác với hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị khác trong toàn bộ nền kinh tế, đặc biệt trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm.

Hiện nay với cơ chế mới đã tạo nên môi trờng kinh doanh ,môi trờng pháp lý để các doanh nghiệp cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật quy định và các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế mới khắt khe thì phải tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc, từ đó xây dựng cho mình kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hợp lý để đảm bảo cho sự phát triển lâu dài.

Doanh nghiệp sản xuất là nơi trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất, cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội.

Doanh nghiệp sản xuất là một tổ chức kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn do doanh nghiệp quản lý nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội đặt ra.

I.1.2 - Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm

I.1.2.1- Khái niệm thành phẩm

Sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất ra bao gồm : Thành phẩm, nửa thành phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra để cung cấp thoả mãn cho nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội Trong đó, thành phẩm chiếm đại đa số.

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến , đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho để bán.

Nửa thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc một hay một số công đoạn của quy trình công nghệ sản xuất (cha qua công đoạn chế biến cuối cùng) Nhng do yêu cầu của sản xuất và tiêu thụ nó đợc nhập kho thành phẩm và khi bán cho khách hàng nó cũng có nghĩa nh thành phẩm.

Khi nói đến thành phẩm và sản phẩm chúng ta có thể dễ hiểu lầm chúng là một, song thực chất giữa chúng có sự khác nhau khá rõ nét Nói đến thành phẩm là nói đến kết quả của quá trình sản xuất gắn với quy trình nhất định trong phạm vi của một doanh nghiệp, còn nói đến sản phẩm là ngời ta nói đến kết quả của cả quá trình sản xuất chế tạo ra nó Về phơng diện sản xuất thì sản phẩm có phạm vi rộng hơn thành phẩm, do đó khi đề cập đến sản phẩm của một doanh nghiệp nào đó, nó có thể bao gồm cả thành phẩm và nửa thành phẩm.

Việc phân định chính xác các khái niệm trên có ý nghĩa hết sức quan trọng và thực sự cần thiết vì nó giúp cho doanh nghiệp trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm hoàn thành, từ đó đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất cũng nh xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Thành phẩm thờng đợc biểu hiện trên hai mặt : số lợng và chất lợng Số lợng của thành phẩm đợc xác định bằng các đơn vị đo lờng nh : kg, lít, mét, cái, bộ

Chất lợng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm và đợc xác định bằng tỷ lệ phần trăm tốt xấu hoặc phẩm cấp ( loại I, II, III ) của sản phẩm.

Nh vậy thành phẩm là thành quả lao động sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Do đó mọi tổn thất của thành phẩm đều ảnh hởng tới quá trình tiêu thụ, tới việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết và còn làm giảm thu nhập của từng cán bộ công nhân viên cũng nh toàn doanh nghiệp Vì vậy thành phẩm cần đợc bảo vệ an toàn, tức là cần đợc doanh nghiệp quản lý một cách chặt chẽ, tránh mất mát, h hỏng

I.1.2.2- Yêu cầu quản lý thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Do thành phẩm là thành quả lao động sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp mà có, nên cần đợc quản lý chặt chẽ và đợc bảo quản tốt Tuy nhiên đã là thành quả lao động thì không riêng gì thành phẩm mà bất cứ thành quả lao động nào chúng ta đều phải trân trọng bảo vệ nó.

Với thành phẩm để tránh đợc mất mát, h hỏng , tránh đợc những tổn thất lớn có thể xảy ra thì yêu cầu quản lý thành phẩm đối với mọi doanh nghiệp là một việc làm cần thiết.

Trớc hết phải quản lý về mặt số lợng thành phẩm, và để quản lý về số lợng thành phẩm cần phải thờng xuyên giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm, dự trữ thành phẩm; kịp thời phát hiện các trờng hợp ứ đọng lâu trong kho không tiêu thụ đợc để có biện pháp giải quyết nhanh chóng

Bên cạnh việc quản lý thành phẩm về mặt số lợng thì việc quản lý thành phẩm về mặt chất lợng là một yêu cầu không thể thiếu đợc và không thể không làm, đặc biệt là trong điều kiện nh hiện nay Mục đích cuối cùng của việc sản xuất là làm sao tiêu thụ đợc thành phẩm và tiêu thụ càng nhiều càng tốt Muốn thực hiện đợc việc đó, mỗi doanh nghiệp phải sản xuất đợc những thành phẩm có chất lợng cao, hình thức đẹp, phong phú về chủng loại, mẫu mã, kiểu dáng phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng.

I.1.3 - Tiêu thụ và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm

I.13.1- Tình hình tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng :

Sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra mang tính chất là sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp, phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm để thu tiền về, nh vậy có thể thấy rằng các doanh nghiệp không những có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó.

Để thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những chi phí nhất định, tuỳ theo việc ký kết hợp đồng tiêu thụ Doanh nghiệp có thể phải bỏ ra những chi phí phục vụ nh : chi phí đóng gói sản phẩm, vận chuyển, bốc dỡ Mặt khác, trong điều kiện cạnh tranh, thị trờng hàng hoá ngày càng đa dạng phong phú , để sản xuất và tiêu thụ đợc sản phẩm thì các doanh nghiệp còn phải bỏ ra chi phí nghiên cứu thị trờng, quảng cáo giới thiệu sản phẩm Có nh vậy mới có thể đảm bảo cho quá trình tiêu thụ một cách thông suốt Vậy, tiêu thụ chính là quá trình thực hiện trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá của sản phẩm hàng hoá tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.

Số tiền mà doanh nghiệp thu đợc từ việc bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng đợc gọi là doanh thu tiêu thụ ( Doanh thu bán hàng ).

Trong nền kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , dịch vụ là hoàn toàn dựa trên nguyên tắc doanh nghiệp chấp nhận bán - khách hàng chấp nhận mua Tuy nhiên để quá trình này đợc thực hiện một cách nhanh chóng thì còn thể hiện ở nhiều mặt nh : giá cả, mẫu mã, hình thức và nhu cầu khách hàng

Nh vậy trong cơ chế thị trờng sau khi sản phẩm sản xuất song thì vấn đề tiêu thụ đợc mọi doanh nghiệp đặt lên hàng đầu bởi chính nó quyết định đến sự tồn tại phát triển cũng nh sự sống còn của doanh nghiệp Sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận tức là đợc tiêu thụ thì

doanh nghiệp mới có khả năng bù đắp đợc chi phí sản xuất, cũng nh những chi phí khác đồng thời thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc và tiếp tục chu kỳ sản xuất tiếp theo

I.1.3.2- Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm

Quản lý khâu tiêu thụ ( hay bán hàng ) là một yêu cầu thực tế bởi nó xuất phát từ thực tế của doanh nghiệp Có quản lý tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới hoàn thành kế hoạch tiêu thụ của mình Do vậy vấn đề dặt ra cho mỗi doanh nghiệp trong việc quản lý tiêu thụ là : - Phải quản lý chặt chẽ về khối lợng, chất lợng ,chủng loại hoặc mặt hàng cũng nh chi phí phát sinh cho từng loại.

- Phải theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán và từng khách hàng.

- Phải tính đúng ,tính đủ và hợp lý giá thành tực thế từng loại thành phẩm từ đó xác định giá bán ,sao cho vừa bù đắp chi phí bỏ ra vừa có lãi

- Phải đôn đốc việc thanh toán tiền hàng, thu hồi nhanh tiền vốn bỏ ra tránh những khoản nợ lớn ,dây da.

- Phải xác định đúng doanh thu bán hàng ,từ đó tính đúng số thuế phải nộp và làm nghĩa vụ với nhà nớc.

Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp đều phải tìm mọi cách để thúc đẩy quá trình tiêu thụ Muốn vậy các doanh nghiệp phải tạo ra những sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng , phải tích cực nghiên cứu thị trờng để tìm ra sản phẩm mà khách hàng cần chứ không phải doanh nghiệp cần, đồng thời phải thật sự coi trọng khách hàng, có nh vậy doanh nghiệp mới có chỗ đứng vững vàng trong cơ chế hiện nay.

I.1.4 - Vai trò và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm :I.2.1 - Vai trò của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là hai mặt hoạt động độc lập với nhau trong một quá trình sản xuất kinh doanh Nói đến thành phẩm là ngời ta nói đến kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó ,còn nói đến tiêu thụ thành phẩm thì ngời ta nói đến quá trình bán các thành phẩm ra ngoài để thu tiền về Một doanh nghiệp muốn hoàn thành một chu kỳ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc sản xuất mà còn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó sao cho kịp thời Nh vậy giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm có mối liên hệ chặt chẽ với nhau ,tác động qua lại lẫn nhau Nếu kế hoạch sản xuất sản phẩm hoàn thành thì coi nh kế hoạch tiêu thụ đợc thực hiện và ngợc lại kế hoạch sản xuất sản phẩm không theo đúng tiến độ thì kế hoạch tiêu thụ coi nh bị phá vỡ điều này ảnh hởng rất lớn tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Qua đó có thể thấy sản xuất là cơ sở của tiêu thụ ,không có sản xuất tất yếu sẽ không có tiêu thụ và sản xuất ra mà không tiêu thụ đợc thì doanh nhgiệp sẽ bị thua lỗ trong kinh

doanh Nhận thức đợc vấn đề đó mà nhiệm vụ đặt ra cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là phải luôn gắn liền với nhau ,thực hiện tốt nhiệm vụ này sẽ là tiền đề cho nhiệm vụ kia đợc thực hiện Để phát huy vai trò của kế toán trong việc quản lý ,chỉ đạo sản xuất kinh doanh thì kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cần phải thực hiện đợc những nhiệm vụ sau :

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có, sự biến động của từng loại thành phẩm trên cá hai mặt hiện vật và giá trị

- Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ ,ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí bán hàng ,thu nhập bán hàng và các khoản thu nhập khác

- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả ,đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho những bộ phận có liên quan Đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả của doanh nghiệp.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất lớn đối với việc tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp

I.4.2 - ý nghĩa của việc tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Trong sản xuất kinh doanh ,việc tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có

ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp Bởi chính khâu này nó liên quan trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu khâu này tổ chức tốt sẽ cung cấp cho nhà quản lý những thông tin hữu ích, từ đó gúp nhà quản lý biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp ,biết đợc sản phẩm của doanh nghiệp có đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng không biết đợc doanh thu về tiêu thụ là bao nhiêu và số thuế phải nộp cho nhà nớc nh thế nào Đồng thời còn gúp cho nhà quản lý trong việc hoạch định chiến lợc sản xuất và lựa chọn phơng án sản xuất sản phẩm đạt hiệu quả cao bên cạnh đó làm tốt công việc này sẽ tạo ra một hệ thống quản lý chặt chẽ , khoa học và hợp lý Tuy nhiên nếu khâu này không làm tốt cũng ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của cả doanh nghiệp, chẳng hạn nếu không phát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình hoạch toán dẫn đến kết quả sản xuất không đúng với thực tế ,từ đó nhà quản lý có những nhận định sai lầm.

Việc tổ chức khoa học kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là rất cần thiết, nó không những gúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mà còn xác định đúng kết quả sản xuất của doanh nghiệp

i.2 - nội dung kế toán thành phẩm

I.2.1- Yêu cầu của kế toán thành phẩm

Thành phẩm của doanh nghiệp thờng rất đa dạng, phong phú bởi lẽ một doanh nghiệp muốn đứng vững và tăng thêm thu nhập thì không chỉ dừng lại ở việc sản xuất ra một mặt hàng duy nhất mà có thể có thể sản xuất ra nhiều mặt hàng khác nhau ,trong mỗi mặt hàng có thể chia thành nhiều loại nhiều thứ Do đó để quản lý và theo dõi cũng nh để hạch toán một cách chính xác ,khoa học thì kế toán thành phẩm cần phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu sau :

- Phải tổ chức kế toán tiêu thụ theo từng loại ,từng thứ ,từng đơn vị sản xuất và theo đúng số lợng cũng nh chất lợng của thành phẩm.

- Khi hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm, kế toán thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực tế.

+ Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính ,phụ của đơn vị sản xuất ra phải đợc đánh giá theo giá thành công xởng bao gồm : CPNLVLTT; CPNCTT và CPSXC.

+ Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến thì đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm : CPNLVLTT,CP thuê gia công, chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công

- Nếu hạch toán chi tiết nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày đợc ghi sổ theo giá hạch toán ( giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định ) Cuối tháng kế toán phải tính giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho và xác định hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của thành phẩm ( Tính cả số chênh lệch của thành phẩm tồn kho đầu kỳ ) làm cơ sở xác định giá thành thực tế của thành phẩm xuất bán trong kỳ

- Phải kết hợp ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng kế toán với nhân viên hạch toán phân xởng ,giữa kế toán thành phẩm với thủ kho thành phẩm nhằm đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc chính xác , kịp thời ,phục vụ cho việc quản lý thành phẩm chặt chẽ

I.2.2- Phơng pháp đánh giá thành phẩm

Về nguyên tắc thành phẩm phải đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế Tuy nhiên trong quá trình hạch toán ,tuỳ từng điều kiện cụ thể ở doanh nghiệp mà khi tổ chức kế toán thành phẩm ngời ta có thể sử dụng một trong hai cách sau :

- Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế

* Đối với thành phẩm nhập kho : giá thực tế đợc xác định với từng nguồn nhập :

- Nếu thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất chế tạo ra đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế ( giá thành sản xuất thực tế ) bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

- Nếu thành phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( đem gia công ), chi phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công.

- Trờng hợp mua ngoài ( nếu có ) thì đợc tính theo tỷ giá vốn thực tế ( tơng tự nh vật t mua ngoài ).

* Đối với thành phẩm xuất kho :

Phải đợc đánh giá theo giá thực tế ,tuy nhiên do thành phẩm nhập từ các nguồn hay các đợt nhập với giá khác nhau cho nên việc xác định giá thực tế xuất kho có thể có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau :

- Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền (của thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ ) : Theo phơng pháp này thì giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng

thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế bình quân thành phẩm để tính :

Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x đơn giá thực tế bình quân

Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ

- Tính theo đơn giá thực tế từng loại thành phẩm theo từng lần nhập (giá thực tế đích danh )

Theo phơng pháp này đòi hỏi phải quản lý theo dõi thành phẩm theo từng lô, từng mặt hàng khi xuất thành phẩm thuộc lô hàng nào căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để xác định giá thực tế xuất kho.

- Tính theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ trớc :

Theo phơng pháp này thì giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ ( Cuối kỳ trớc ) :

Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x đơn giá tồn đầu kỳ

- Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc ,xuất trớc :

Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết loại thành phẩm nào nhập kho trớc thì xuất trớc Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối vớilợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại ( Tổng số xuất kho - số đã xuất thuộc lần nhập trớc ) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo Nh vậy giá thực tế của thành phẩm tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của thành phẩm nhập kho các lần nhập sau cùng.

- Tính theo đơn giá thực tế nhập sau , xuất trớc

Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết loại thành phẩm nào nhập kho sau thì xuất trớc Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau

Đơn giá thực tế bình quân =

cùng đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trớc đó Nh vậy giá thực tế của thành phẩm tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của thành phẩm nhập kho các lần nhập đầu kỳ.

- Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Để ghi chép kịp thời trị giá thành phẩm nhập, xuất thì doanh nghiệp cần sử dụng một loại giá ổn định trong một thời gian dài , gọi là giá hạch toán Giá có thể chọn hoặc làm cơ sở xây dựng giá hạch toán là giá thành kế hoạch hoặc giá thành thực tế tại một thời kỳ nào đó.Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho ,xác định hệ số giá từng loại thành phẩm và tính giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ theo công thức sau :

Trị giá thực tế của thành phẩm Trị giá hạch toán của Hệ số giá xuất kho trong kỳ = TP xuất kho trong kỳ X thành phẩm

Trong đó :

Trị giá thực tế của Trị giá thực tế của TP tồn đầu kỳ + TP nhập trong kỳHệ số giá TP =

Trị giá hạch toán + Trị giá hạch toán của của TP tồn đầu kỳ TP nhập trong kỳ

I.2.3 - Kế toán chi tiết thành phẩm.

- Kế toán chi tiết thành phẩm: Đợc thực hiện tại kho và phòng Kế toán của doanh nghiệp

Nội dung chủ yếu của kế toán chi tiết thành phẩm là nhằm theo dõi chi tiết cho từng loại, từng nhóm, thậm chí đến từng thứ thành phẩm trên cả hai chỉ tiêu : hiện vật và giá trị.

I.2.3.1 Chứng từ sử dụng–

Mọi nghiệp vụ biến động của thành phẩm đều phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ

ban đầu phù hợp và theo đúng những nội dung đã qui định Các chứng từ chủ yếu gồm :

Phiếu nhập kho 01-VT , Phiếu xuất kho 02-VT, Thẻ kho 06-VT, Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Trên cơ sở chứng từ kế toán về sự biến động của thành phẩm để phân loại, tổng hợp và ghi vào sổ kế toán thích hợp Những chứng từ liên quan đến kế toán nhập, xuất kho thành phẩm nêu trên đều phải đợc chuyển vào phòng Kế toán của doanh nghiệp theo đúng thời hạn quy định và tất nhiên phải đợc kế toán thành phẩm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp trớc khi đợc sử dụng để ghi sổ kế toán.

I.2.3.2 Ph– ơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm - Phơng pháp ghi sổ song song.

Theo phơng pháp ghi thẻ song song và việc hạch toán chi tiết này đợc tiến hành nh sau : ở kho : Việc ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lợng.

Hàng ngày , thủ kho nhận đợc các chứng từ nhập-xuất thủ kho tiến hành tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành nhập, xuất kho theo yêu cầu của chứng đó Sau đó thủ kho căn cứ vào các chứng từ này để ghi vào thẻ kho số lợng thành phẩm nhập, xuất thực tế Cuối ngày tính ra số tồn kho còn lại Định kỳ thủ kho gửi ( hoặc kế toán xuống kho nhận ) các chứng từ nhập-xuất đã đợc phân loại theo từng thứ, loại, thành phẩm.

ở phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị về cơ bản sổ chi tiết thành phẩm giống nh thẻ kho nh có thêm các cột để ghi chép chỉ tiêu hiện vật và giá trị

nhập-xuất-Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết thành phẩm và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho thành phẩm theo từng nhóm từng loại thành phẩm

Sơ đồ phơng pháp ghi thẻ song song:

Ghi hàng ngày hoặc định kì Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ xuất(2)

(3)

Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển.

Chứng từ xuất(2)

Bảng kê nhập

Bảng kê xuất(3)

(3)

Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d.

I.2.4 - Kế toán tổng hợp thành phẩm

Kế toán tổng hợp thành phẩm đợc sử dụng nhằm để tổng quát tình hình nhập, xuất, tồn kho toàn bộ thành phẩm theo số tiền Tuy nhiên, để kế toán tổng hợp thì kế toán phải mở tài khoản kế toán và sổ kế toán tổng hợp.

* Tài khoản đợc dùng để hạch toán tổng hợp thành phẩm chủ yếu là : TK 155 ″ thành phẩm″

TK 632 ″giá vốn hàng bán″

Thẻ kho

Sổ số dưChứng từ

Chứng từ xuất(2)

Bảng kê nhập

Bảng kê xuất(5)

Bảng luỹ kế nhập

Bảng luỹ kế xuất

Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn

(6)

 Trình tự kế toán tổng hợp các nghiệp vụ chủ yếu về thành phẩm ( sơ đồ )

- Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK 154 TK 632 Thành phẩm sản xuất xong đem bán không qua kho

TK 155

Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho Giá thành thực tế thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê xuất kho ,xuất giao bán cho  

ngoài gia công chế biến khách hàng,xuất để trả lơng công nhân viên ,để đổi vật

t hàng hoá

TK 338(1) TK138(1)

Thành phẩm thừa Thành phẩm thiếu cha rõ nguyên nhân cha rõ nguyên chờ giải quyết nhân chờ sử lý

TK157

Giá thành Trị giá vốn của thực tế xuất thành phẩm kho thành gửi bán nay phẩm gửi đi xác định là

bán hoặc xuất tiêu thụ gửi đại lý

ký gửi

Thành phẩm sản xuất song gửi bán không qua kho

Ưu điểm : Giám đốc chặt chẽ tình hình tăng ,giảm và trị giá thành phẩm tồn kho trên sổsách kế toán có thể đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

Nhợc điểm : Khối lợng thành phẩm nhiều và phức tạp

Điều kiện áp dụng : Phù hợp với những DNSX ( công nghiệp nhẹ, công nghiệp xây lắp ) có giá trị sản phẩm lớn

- Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

K/c trị giá thành phẩm đã gửi Cuối kỳ ,xác định thành phẩm gửi

bán cha xác định là tiêu thụ bán nhng cha xác định là tiêu thụ

TK 631 TK 911 ZTTTP hoàn thành nhập kho Kết chuyển giá vốn đã xác định

hoặc bán không qua kho là tiêu thụ ,xác định KQKD

Ưu điểm : Phơng pháp này đơn giản , giảm đợc khối lợng công việc hạch toán Nhợc điểm : Độ chính xác của trị giá thành phẩm xuất kho không cao.

Điều kiện áp dụng : Phù hợp với những loại doanh nghiệp có quy mô nhỏ khối lợng lớn chủng loại quy cách khác nhau sản phẩm có giá trị thấp

I.3 - Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm ( bán hàng )

trực tiếp ) hoặc không đồng thời ( thu sau- bán chịu ) Trong cơ chế thị trờng hiện nay, việc tiêu thụ sản phẩm thờng rất khó khăn bởi vì cùng một loại sản phẩm nhng có nhiều hãng sản xuất ra, do đó để chiếm lĩnh đợc thị trờng các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến mẫu mã, hình thức sao cho phù hợp với nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng và tất nhiên phải đẩy mạnh chiến lợc Maketing của mình Bên cạnh đó việc la chọn và áp dụng các phơng thức bán hàng phù hợp góp phần không nhỏ vào mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp

Hiện nay các doanh nghiệp thờng sử dụng các phơng thức bán hàng sau :

+ Bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo phơng thức này thì căn cứ vào hợp đồng đã ký kết

bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi nhận hàng song ngời nhận ký vào hoá đơn bán hàng khi đó hàng đó mới đợc doanh nghiệp coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thu ngay

+ Bán chịu ( bán trả chậm ) : Theo phơng thức này, khi doanh nghiệp chuyển quyền sở

hữu sản phẩm cho khách hàng ,khách hàng chấp nhận thanh toán ( nhng cha thanh toán ) khi xuất giao hàng cho khách hàng ,doanh nghiệp cũng xác định là tiêu thụ và tính vào doanh thu ngay

+ Bán theo phơng thức xuất kho gửi hàng đi bán : Khi xuất kho sản phẩm gửi đi bán

cho khách hàng nhng số lợng sản phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, nên cha xác định là tiêu thụ, do đó cha đợc hạch toán vào doanh thu ngay

+ Bán theo phơng thức bán lẻ Chủ yếu áp dụng với những cửa hàng, quầy hàng bán lẻ sản

phẩm, do đó sản phẩm đó cũng hạch toán vào doanh thu

- Các chứng từ sử dụng để bán hàng

Trong quá trình bán hàng, kế toán phải lập, thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung đã quy định ,sở dĩ phải làm nh vậy là nhằm để đảm bảo cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán, đồng thời đảm bảo cho yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý bán hàng và để xác định đúng kết quả bán hàng của doanh nghiệp.

Các chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán tiêu thụ sản phẩm ( bán hàng ) : - Hoá đơn bán hàng ( Giá trị gia tăng )

- Phiếu thu tiền mặt

- Giấy báo có của ngân hàng - Bảng thanh toán hàng gửi đại lý .

I.3.2 Ph– ơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm.

- Tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng

+ TK 511 '' Doanh thu bán hàng '' Phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ

+ TK512 '' Doanh thu bán hàng nội bộ'' Phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ

+ TK641 '' Chi phí bán hàng '' Dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm : chi phí vận chuyển ,bảo quản , đóng gói sản phẩm

+ TK642 '' Chi phí QLDN '' phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến việc quản lý và phục vụ chung cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp

+ Các tài khoản liên quan khác : TK 333,TK111, TK112,TK811, TK911

- Phơng pháp hạch toán :• Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay, bán chịu và bán hàng có phát sinh chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán :TK155 TK632 TK911 TK511 TK111,112 (1) (4) (5) (2) TK 531,532,811

(8)

(11)

TK641,642 TK131 (7)

(3) (9)

TK333 (6)

(12)

(10) Giải thích :

1 Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho bán 2 Doanh thu tiêu thụ trong kỳ - nếu khách hàng thanh toán ngay 3 Doanh thu tiêu thụ trong kỳ - nếu khách hàng cha thanh toán 4 Kết chuyển giá vốn hàng bán

5 Kết chuyển doanh thu thuần 6,12 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ

7 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN cho hàng đã tiêu thụ

8 Số chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại ( T.h thu tiền ngay ) 9 Số chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại ( T.h cha thu tiền )

10 Cuối kỳ hạch toán , k.c doanh thu chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại 11 Nhận lại hàng ( nhập kho hàng bị trả lại )

• Trờng hợp xuất kho gửi hàng đi bán

TK155 TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112

1 Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi đi bán

2 Doanh thu tiêu thụ trong kỳcủa hàng gửi bán ( T.h thu tiền ngay ) 3.a- Doanh thu tiêu thụ trong kỳ của hàng gửi bán ( T.h cha thu tiền ) 3.b- Thu tiền bán hàng

4 Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán 5,9 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ 6 Kết chuyển doanh thu thuần 7 Kết chuyển giá vồn hàng bán

8 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

I.3.3 - Tổ chức kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

I.3.3.1- Kế toán tập hợp và phân bổ CPBH, CPQLDN

+ Chi phí bán hàng thực chất là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm nh : Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, đóng gói, vận chuyển, bảo hành và gới thiệu sản phẩm Việc tập hợp và phân bổ CPBH đợc phản ánh trên tài khoản 641 '' chi phí bán hàng '' tài khoản này mở chi tiết theo từng nội dung chi phí

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến việc quản lý và phục vụ toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ nhất định Việc tập hợp và phân bổ CPQLDN đợc phản ánh trên TK642

TK334,338 TK641,642 TK111,112,138(1)

Chi phí nhân viên bán hàng, QL CP bằng tiền của BH,QL TK152

CP vật liệu bán hàng,quản lý TK911

TK 153 K/c để tính kết quả

CP công cụ bán hàng, QL phân bổ một lần

Tk 142 TK142 Phân bổ nhiều lần Để chờ kết chuyển tiếp

Dịch vụ mua ngoài QL

TK133

TK139,159

CP dự phòng quản lý TK333(6),111,112

Thuế , phí và lệ phí của QL

I.3.3.2- Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 '' Xác định kết quả kinh doanh '' Tuy nhiên tài khoản này phải hạch toán chi tiết cho từng loại hoạt động và trong từng loại hoạt động chi tiết theo từng loại sản phẩm lao vụ

TK336CP quản lý nộp cấp trên

Thuế & các khoản phải nộp

K/c chi phí hoạt động tài chính

chi phí bất thờng

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ thì hệ thống sổ kế toán bao gồm :

- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm các NKCT ,sổ cái các tài khoản ,các bảng kê và bảng phân bổ

- Sổ kế toán chi tiết đợc mở tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Sơ đồ nghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ đợc khái quát nh sau :

Chứng từ gốc vàcác bảng phân bổ

Nhật kýchứng từ

Báo cáo tài chính

Thẻ và sổ kếtoán chi tiết

Bảng tổng hợpchi tiết

Phần II

Tình hình thực tế về tổ chức kế toán thành phẩmvà tiêu thụ thành phẩm ở công ty cơ khí 19-8

Tổng công ty Cơ Khí GTVT- Bộ giao thông Vận tảiII.1 - Đặc điểm chung của công ty cơ khí 19-8

II.1.1 - Quá trình hình thành và phát triển của công ty :

Công ty cơ khí 19-8 đợc thành lập ngày 06-6-1979 Theo quyết định số 137 CL/ TC của bộ cơ khí luyện kim, với tên gọi ban đầu là : Nhà máy đại tu ô tô Kim Anh Nhiệm vụ chính của

nhà máy là sửa chữa và sản xuất phụ tùng ô tô, sự ra đời của nhà máy chính là s hợp tác giữa hai chính phủ Việt Nam và Liên Xô cũ trớc đây Công xuất dự kiến sữa chữa ban đầu là khoảng 1.000 xe năm Năm 1983 nhà máy đổi tên là : Nhà máy ô tô số 7 và chuyển sang

cục vận tải ô tô trực thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải

Năm 1993 theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc , nhà máy đổi tên là : Nhà máy cơ khí GTVT 19-8 Thuộc liên hiệp Cơ khí GTVT với nhiệm vụ mới là sản xuất phụ tùng

ô tô và phụ kiện đờng sắt

Năm 1996 theo quyết định số 1465 QDD/ TCCB-LĐ ngày 15-06-1996 của Bộ GTVT nhà máy đổi tên là Công ty cơ khí 19-8 thuộc Tổng Công ty cơ khí GTVT - Bộ Giao thông vận

tải

Công ty cơ khí 19-8 Nằm ở ngoại thành Hà Nội trên địa bàn xã Minh Trí- huyện Sóc Sơn Tổng diện tích ban đầu là 63.000 m2 , sau khi bàn giao một phần cho liên doanh sản xuất ô tô VINDACO Diện tích hiện giờ là khoảng 15.000 m2, trong đó nhà xởng kho bãi chiếm khoảng 1.200 m2

Những năm trớc đây , trong cơ chế cũ nhà nớc giao chỉ tiêu và phân bổ số xe xuống cho công ty sửa chữa và công ty đều hoàn thành chỉ tiêu

Sự chuyển đổi cơ chế từ cơ chế tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế mới ( cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc ) là một bớc ngoặt lớn đối với nền kinh tế nhà nớc và điều đó cũng thật cần thiết nếu chúng ta muốn vơn lên ngang tầm với sự phát triển kinh tế của các nớc trong khu vực và trên toàn thế giới Tuy nhiên bất cứ sự chuyển đổi nào cũng vậy thờng trong giai đoạn đầu cha thật ổn định bởi cơ chế cũ đã ăn sâu vào tiềm thức và gần nh thói quen trong hành động Trong thời kỳ này không riêng gì công ty cơ khí 19-8 mà bất kỳ công ty ,xí nghiệp nào cũng đều rất bỡ ngỡ và khó có thể hình dung đợc điều gì sẽ sảy ra

Tuy nhiên nền kinh tế nớc ta đang trong quá trình chuyển đổi mà nhu cầu phơng tiện vận tải và phụ tùng cho phơng tiện vận tải lại đòi hỏi tăng lên, đó cũng chính là thuận lợi của công ty cơ khí 19-8

Hơn thế nữa phơng tiện giao thông vận tải phát triển rất nhanh trên thế giới , do đó khiến cho một số hệ thống thiết bị sản xuất của công ty bị lỗi thời nếu công ty vẫn duy trì việc tổ chức tiếp theo là không kinh tế , bởi vậy sản phẩm sản xuất ra sẽ không đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng và không đủ sức để cạnh tranh Trớc những tình hình trên đặt ra cho công ty hàng loạt các vấn đề cần phải giải quyết và giải quyết càng nhanh càng tốt và yêu cầu nổi lên hàng đầu và chung nhất là làm thế nào để đứng vững, tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng Chính vì vậy lãnh đạo CNV trong công ty đã đổi mới t duy mạnh dạn đầu t từng phần mà mình có thể làm đợc đa công ty đứng vững và đi lên

Doanh thu hàng năm Công ty cơ khí 19-8 đạt 12 tỷ đổng ( từ năm 1993 đến nay ) Sản phẩm chính của công ty là nhíp xe ô tô các loại và phụ kiện đờng sắt , tổng sản lợng đạt khoảng 1.000 - 1.200 tấn /năm

Nh vậy, sau 22 năm qua đó là một chăng đờng đi tuy dài , nhng trong cơ chế mới thì còn nhiều gian truân Công ty cơ khí 19-8 đã trải qua nhiều bớc thăng trầm ,trăn trở , khó khăn nhng với sự phấn đấu hết mình của Ban lãnh đạo công ty cũng nh tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty cho nên công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển nhanh về mọi mặt

II.1.2 - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cơ khí 19-8

Công ty cơ khí 19-8 là một công ty có quy mô sản xuất vừa và nhỏ, có địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh tập chung tại một địa điểm và là một đơn vị sản xuất hàng cơ khí GTVT, sản xuất theo nhu cầu của thị trờng

Sản phẩm chủ yếu của công ty là Nhíp ôtô và phụ kiện đờng sắt Với công nghệ sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối của sản phẩm Hàng năm công ty sản xuất và tiêu thụ khoảng 1.000 - 1.200 tấn Tổng số cán bộ CNV trong công ty hiện nay là 271 ngời Hiện nay công ty đang trong quá trình đầu t nâng sản lợng sản xuất lên từ 4.000-5000 tấn/ năm

Hiện nay việc tổ chức sản xuất ở công ty gồm 3 phân xởng : - Phân Xởng : Tạo Phôi

- Phân xởng : Gia công cơ khí

- Phân xởng : Nhiệt luyện hoàn chỉnh.

Mỗi phân xởng có chức năng nhiệm vụ khác nhau song lại kết hợp với nhau một cách chặt trẽ trong quá trình chế tạo sản phẩm, cụ thể nhiệm vụ chính từng bộ phận nh sau :

- Phân xởng Tạo Phôi : Có nhiệm vụ Tạo hình sản phẩm

- Phân xởng gia công cơ khí : Có nhiệm vụ gia công bề mặt, tạo độ cong, uốn dập ,khoan lỗ

- Phân xởng nhiệt luyện hoàn chỉnh : Có nhiệm vụ nhiệt luyện , sơn phủ , lắp sản phẩm và hoàn thiện ( từ phân xởng gia công cơ khí chuyển sang ).

Sau khi kết thúc quá trình sản xuất ở phân xởng Nhiệt luyện hoàn chỉnh những sản phẩm hoàn thành đợc bộ phận KCS ( bộ phận kiểm tra chất lợng sản phẩm ) Xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và ghi rõ số lợng thực tế của từng loại sản phẩm, đồng thời ký vào biên bản kiểm tra chất lợng lúc đó mới tiến hành nhập kho thành phẩm của công ty

Nh vậy sản phẩm của công ty tuy sản xuất nhiều loại sản phẩm ( nhíp ô tô và phụ kiện đờng sắt ), hai loại sản phẩm này kiểu dáng có khác nhau nhng cùng gần nh sản xuất trên một dây chuyền ,sản phẩm đều đợc sản xuất theo một quy trình khép kín từ đầu đến cuối phần lớn máy móc thiết bị đều đợc nhập ngoại chủ yếu là của : Liên Xô ( cũ ), Trung Quốc, Đức, các thiết bị chính gồm :

+ Băng chuyền

+ Máy cán ,cắt ,uốn , tiện ,phay , đột dập .

+ lò nhiệt luyện, máy thử độ cứng và các thiết bị máy móc khác.

Thực tế trong quá trình sản xuất công ty cũng chỉ sử dụng ít chủng loại vật liệu Vật liệu chính đợc nhập từ nớc ngoài là chủ yếu Với tình trạng trang thiết bị nh vậy phần nào đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất của công ty song vì là sản phẩm phục vụ cho giao thông vận tải nên nó không ngừng đòi hỏi đổi mới và hoàn thiện không những về mặt chất lợng cũng nh về số lợng, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội Muốn làm đợc điều này đòi hỏi phải có một khối lợng máy móc thiết bị vừa đa dạng lại vừa có tính năng công nghệ cao và đó cũng là nguyện vọng mà công ty đang tiến hành làm

Sơ đồ mô tả quy trình sản xuất sản phẩm của công ty cơ khí 19-8

( Nhíp ô tô và phụ kiện đờng sắt )

Theo yêu cầu kỹ thuật

Theo yêu cầu kỹ thuật

Sạch, trai cứng bề mặt

Theo yêu cầu kỹ thuật

Theo yêu cầu kỹ thuật

Theo yêu cầu kỹ thuật

Sạch, đều bề mặt

Đúng số lợng chủng loại

II.1.3 - Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cơ khí 19-8

Công ty có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc có 6 phòng ban phụ trách các mảng : Kế hoạch, kỹ thuật, kế toán tài chính, tổ chức hành chính, kinh doanh tiếp thị và ban bảo vệ.

Nhiệm vụ của mỗi phòng ban đợc quy định cụ thể nh sau :

Phòng kế hoạch vật t :

Có nhiệm vụ lập kế hoạch và giao kế hoạch cho các phân xởng ,cho ban lãnh đạo công ty về tình hình thực hiện kế hoạch dài hạn ,ngắn hạn, theo dõi tiến độ sản xuất Mua các loại vật t nguyên liệu ,cung cấp đầy đủ ,kịp thời nguyên liệu cho sản xuất

Phòng Kinh doanh - tiếp thị :

Có nhiệm vụ tổ chức quảng cáo , tiếp thị, bán sản phẩm của công ty Nghiên cứu nhu cầu thị trờng từ đó có thông tin cho khâu sản xuất sản phẩm của công ty, tìm kiếm sản phẩm mới

Phòng Tổ chức hành chính :– Có nhiệm vụ tiếp nhận ,tuyển chọn, điều động cán bộ CNV cho công ty thực hiện các yêu cầu của Tổng công ty đề ra, đảm bảo chế độ chính sách đối với CB-CNV của công ty, tổng hợp thi đua tuyên truyền và các hoạt động khác

Phòng kỹ thuật - KCS :

Thiết kế chế tạo các sản phẩm mới của công ty, nghiên cứu ứng dụng công nghệ trong

sản xuất , trực tiếp chỉ đạo kiểm tra chất lợng sản phẩm ( KCS)

Phòng Tài chính kế toán :

Có nhiệm vụ quản lý chi tiêu trong sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ chính sách

ban hành, đồng thời tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty

Ban Bảo vệ : Bảo vệ nội bộ trong công ty, tuần tra bảo vệ an toàn tuyệt đối tài sản của công

ty

Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty không trực tiếp chỉ huy các phân xởng sản xuất mà chỉ có nhiệm vụ theo dõi , hớng dẫn, đôn đốc,kiểm tra việc thực hiện tiến độ sản xuất , các chế độ quản lý ở phân xởng gúp quản đốc phân xởng nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức ghi chép các số liệu ban đầu phục vụ cho việc chỉ huy sản xuất kinh doanh và thực hiện công tác hạch toán kinh tế

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cơ khí 19-8

II.1.4 - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cơ khí 19-8

Thực tế Công ty cơ khí 19-8 có địa bàn sản xuất kinh doanh tập trung, có quy mô sản xuất vừa và nhỏ , mặt khác xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý đã nêu ở trên nên công ty đã tổ chức hình kế toán theo loại hình Tổ chức công tác kế toán tập trung Tất cả mọi chứng từ phát sinh đều tập hợp về phòng tài chính kế toán để sử lý và

hạch toán

Toàn bộ công ty tổ chức một phòng tài chính kế toán và áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ ở các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân

viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra chứng từ, ghi chép các sổ sách , hạch toán

nghiệp vụ nhằm phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất của phân xởng , lập báo cáo các nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng tài chính kế toán của công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán

Phòng tài chính kế toán của công ty có chức năng tổ chức, thu thập, sử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra bảo vệ và sử dụng tài sản ,vật t tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động về tài chính cuả công ty

Nh vậy cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở công ty cơ khí 19-8 khá chặt chẽ , gọn nhẹ và khá hợp lý Mỗi một bộ phận có nhiệm vụ riêng song giữa chúng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi và quyền hạn của bộ phận mình

Hiện nay ở phòng tài chính kế toán của công ty có 4 cán bộ kế toán đợc bố trí nh sau :

II.2.1.1- Đặc điểm thành phẩm của công ty

ở công ty cơ khí 19-8, thành phẩm sau khi đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất , nó phải đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép thì mới đợc nhập kho để bán

Hầu hết thành phẩm của công ty là nhíp ô tô các loại chiếm trên 90 % sản phẩm sản xuất ra, chủ yếu là sản xuất theo nhu cầu của thị trờng.

Phần còn lại là phụ kiện đờng sắt và các sản phẩm khác sản xuất chủ yếu là theo đơn đặt hàng của các đơn vị mua thì mới sản xuất

Sản phẩm nhíp ô tô của công ty rất đa dạng và phong phú có hàng trăm chủng loại khác nhau nh : nhíp ô tô ZIN, KAMA3, IFA, Bò MA3, TOYOTA, Uóat, ISUZU, MEKONG,

Kế toán trởng

Kế toán ngân hàng,tiêu thụ, giá thành,tổng hợp và TSCĐ

Kế toán thanh toán,Tiền lơng – BHXH

tuy nhiên các sản phẩm đều đợc sản xuất trên cùng một dây truyền công nghệ ,vì vậy có thể đáp ứng một cách nhanh nhất nhu cầu biến động của thị trờng

Là một công ty chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ cho ngành GTVT là chủ yếu ( đặc biệt là phụ tùng ô tô ) để phục vụ cho xã hội mà xu hớng về chất lợng cũng nh chủng loại đòi hỏi ngày càng đợc nâng lên Tuy vậy sản phẩm của công ty phải chịu sự cạnh tranh khốc liệt của hàng ngoại nhập nhất là hàng nhập lậu của Trung Quốc,và một số nớc khác Sản phẩm của công ty đều phải phụ thuộc vào nhu cầu của thị trờng

Nh vậy với phơng châm : sản xuất nh thế nào , sản xuất cho ai , sản xuất loại nào với số ợng bao nhiêu Công ty đều phải nghiên cứu , tìm hiểu thị trờng nhằm tránh tình trạng ứ đọng thành phẩm , từ đó tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn , bên cạnh đó để giữ đợc chữ tín với khách hàng bộ phận KCS ( bộ phận kiểm tra chất lợng sản phẩm ) của công ty chỉ nhập kho với những sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định

l-II.2.1.2- Phơng pháp đánh giá thành phẩm ở công ty :

Thành phẩm ở công ty cơ khí 19-8 sau khi sản xuất ra đợc bộ phận kỹ thuật KCS kiểm tra đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định thì mới tiến hành nhập kho , sau đó tiến hành xuất kho bán cho khách hàng để thu tiền về và vì thành phẩm là do công ty sản xuất ra nên nó đ-ợc đánh giá theo giá thành thực tế ( Zsxtt ) bao gồm :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung

Giá thành thực tế nhập kho : Cuối mỗi tháng thì bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất

ra giá thành thực tế của từng loại thành phẩm hoàn thành trong tháng (Bảng 1+ 2 trang sau) Tại công ty cơ khí 19-8 việc sản xuất nhíp ô tô các loại đợc tập hợp chung nhng tách ra từng loại trên thẻ kho

Trong tháng 4/2001 giá thành thực tế của từng loại sản phẩm đợc tập hợp ở bảng tổng hợp nhập kho thành phẩm ( Bảng 3 )

Việc đánh giá theo giá thành thực tế cho từng loại thành phẩm là cơ sở để hạch toán nhập kho thành phẩm

( Bảng 3 )Đơn vị : Công ty cơ khí 19-8

Bảng tổng hợp thành phẩm nhập kho Tháng 03 năm 2004

Gía thành thực tế xuất kho :

Do giá thành thực tế của từng loại sản phẩm trong tháng là hoàn toàn khác nhau nên việc tính toán chính xác giá thực tế xuất kho các loại sản phẩm có ý nghĩa rất lớn đối với công ty : Bởi vì giá thành thực tế xuất kho chính là giá vốn của thành phẩm bán ra mà giá vốn là cơ sở để công ty điều chỉnh giá bán sao cho hợp lý tránh tình trạng bán thấp hơn giá vốn làm cho doanh thu của công ty giảm đi và nếu giá bán cao quá thì sẽ gây trở ngại trong quá trình tiêu thụ sản phẩm vì giá bán cao thì khách hàng sẽ không mua sản phẩm của công ty Nh vậy giá bán hợp lý vừa đảm bảo bù đắp đợc chi phí mà công ty bỏ ra vừa mang lại lợi nhuận cho bản thân công ty.

Hiện nay công ty tính giá thành thực tế xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền Giá thành thực tế Đơn giá thực tế số lợng thành phẩm